foda don bosco

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ASIGNACIÓN: “ANÁLISIS FODA DE LA ASOCIACION DON BOSCO” DOCENTE: Lic. Yanazeth, Araujo Leiva. AUTORES: Cortez Malca, Fernando Jhonatan. Escalante Araujo, Sathya de los Milagros. Estrada Camacho, Jessica Esmeralda. Cajamarca 23 de noviembre del 2010 UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE Laureate International Universities ®

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Page 1: FODA don bosco

ASIGNACIÓN:

“ANÁLISIS FODA DE LA ASOCIACION DON BOSCO”

DOCENTE: Lic. Yanazeth, Araujo Leiva. AUTORES:

Cortez Malca, Fernando Jhonatan. Escalante Araujo, Sathya de los Milagros. Estrada Camacho, Jessica Esmeralda.

Cajamarca 23 de noviembre del 2010

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE Laureate International Universities®

Page 2: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 2

CONTENIDO

ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO............................................ 3

1. CADENA DE VALOR DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO ........................................ 3

2. MATRIZ DEL PERFIL DE ÁREAS FUNCIONALES (PAF) .................................... 4

2.1. HOJA DE TRABAJO Y MATRIZ DE IMPACTO DEL PAF ............................... 5

2.2. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES .................................... 6

3. MATRIZ DEL PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL MEDIO . 7

4. HOJA DE TRABAJO & MATRIZ DE IMPACTO DEL POAM .............................. 7

(OPORTUNIDADES & AMENAZAS VS IMPACTOS) .................................................. 7

5. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LAS FACTORES EXTERNOS .......................... 8

6. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO ............. 9

FORTALEZAS, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS ...................................................... 9

7. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO ........... 10

DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS .................................................. 10

8. PRINCIPIOS CORPORATIVOS PROPUESTOS ....................................................... 11

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UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 3

ANÁLISIS ESTRATÉGICO DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO

1. CADENA DE VALOR DE LA ASOCIACIÓN DON BOSCO

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UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 4

2. MATRIZ DEL PERFIL DE ÁREAS FUNCIONALES (PAF)

Esta matriz describe el día a día de de todas las áreas funcionales de la

asociación Don Bosco.

ÁREAS FUNCIONALES/

FUNCIONES

FORTALEZAS DEBILIDADES IMPACTO

UNIDADES EPRESARIALES A M B A M B A M B

DIRECTORIO DIRECTORIO

Dirigir y supervisar las diferentes funciones y actividades

de las áreas principales.

X X

Emitir y actualizar manuales y lineamientos para la

operación de los procesos administrativos.

X X

Atender los asuntos relacionados con las organizaciones

que brindan apoyo a la organización.

X X

SECRETARÍA SECRETARÍA

Mantener actualizada las actividades diarias de la

organización.

X X

Manejar y administrar los donativos. X X

IMAGEN IMAGEN

Recepcionar solicitudes e informes de organizaciones y

personas externas a la organización.

X X

Publicitar la imagen de la organización con el exterior. X X

Informar al público las labores de la organización. X X

APOYO SOCIAL APOYO SOCIAL

Organizar y ejecutar las actividades de apoyo a la

comunidad y de recaudación de fondos.

X X

Capacitarse en temas de responsabilidad social. X X

Capacitar a los niños y a la comunidad acerca del cuidado

del medio ambiente.

X X

Page 5: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 5

2.1. HOJA DE TRABAJO Y MATRIZ DE IMPACTO DEL PAF (Fortalezas Y Debilidades Vs Impacto)

FORTALEZAS

IMPACTO

DEBILIDADES

IMPACTO

A M B A M B

Dirigir y supervisar las diferentes

funciones y actividades de las áreas

principales.

X Emitir y actualizar manuales y

lineamientos para la operación de los

procesos administrativos.

X

Atender los asuntos relacionados con

las organizaciones que brindan apoyo

a la organización.

X Publicitar la imagen de la

organización con el exterior.

X

Mantener actualizada las actividades

diarias de la organización.

X Informar al público las labores de la

organización

X

Manejar y administrar los donativos. X Capacitarse en temas de

responsabilidad social.

X

Recepcionar solicitudes e informes de

organizaciones y personas externas a

la organización.

X Capacitar a los niños y a la

comunidad acerca del cuidado del

medio ambiente.

X

Organizar y ejecutar las actividades de

apoyo a la comunidad y de

recaudación de fondos.

X

Page 6: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 6

2.2. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES

Comentario:

CAPACIDADES

PESO

CALIFICATIVO

PONDERADO

FORTALEZAS

Dirigir y supervisar las diferentes funciones y

actividades de las áreas principales.

3 3 9

Atender los asuntos relacionados con las

organizaciones que brindan apoyo a la

organización.

3 3 9

Manejar y administrar los donativos. 5 4 20

Organizar y ejecutar las actividades de apoyo a

la comunidad y de recaudación de fondos.

5 4 20

DEBILIDADES

Publicitar la imagen de la organización con el

exterior.

4 1 4

Capacitarse en temas de responsabilidad social. 4 1 4

Capacitar a los niños y a la comunidad acerca

del cuidado del medio ambiente.

5 2 10

TOTAL 76

“La matriz demuestra un ponderado de 79 de la asociación Don Bosco de la ciudad de Cajamarca, lo

cual demuestra que no está haciendo uso correcto de todas sus capacidades aprovechables lo que

indica que, la competencia puede aprovechar las debilidades de la asociación Don Bosco para abrirse

mercado con los stakeholders potenciales. El peso que se le dio a las capacidades mencionadas

demuestra la importancia que estas tienen para lograr el éxito de la asociación.”

Page 7: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 7

3. MATRIZ DEL PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL MEDIO

FACTORES

OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

A M B A M B A M B

ECONOMICOS

Acceso al crédito por parte de las

entidades financiaras. X X

Cambios de Gobierno X X

SOCIALES A M B A M B A M B

Medios de comunicación X X

Filantropía corporativa X X

TECNOLÓGICOS A M B A M B A M B

Avance tecnológicos X X

Automatización de procesos X X

4. HOJA DE TRABAJO & MATRIZ DE IMPACTO DEL POAM (OPORTUNIDADES & AMENAZAS VS IMPACTOS)

OPORTUNIDADES IMPACTO AMENAZAS IMPACTO

A M A A M B

Acceso al crédito por parte de

las entidades financiaras.

X Cambios de Gobierno X

Filantropía Corporativa X Medios de

comunicación

X

Avance tecnológicos X Automatización de

procesos

X

Page 8: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 8

5. MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LAS FACTORES EXTERNOS

FACTORES PESO CALIFICATIVO PONDERADO

OPORTUNIDADES

Acceso al crédito por parte de las entidades

financiaras.

7 3 21

Filantropía Corporativa 6 3 18

Avance tecnológicos 5 4 20

AMENAZAS

Cambios de Gobierno 5 1 5

Medios de comunicación 7 2 14

Automatización de procesos 5 1 5

TOTAL 78

“La matriz demuestra un ponderado de 78 de la asociación Don Bosco de

la ciudad de Cajamarca, lo cual demuestra que no está haciendo uso

correcto de todas sus capacidades aprovechables lo que indica que, la

competencia puede aprovechar las debilidades de la asociación Don Bosco

para abrirse mercado con los stakeholders potenciales. El peso que se le dio

a las capacidades mencionadas demuestra la importancia que estas tienen

para lograr el éxito de la asociación.”

Page 9: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 9

6. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO FORTALEZAS, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

ANALISIS

EXTERNO

ANÁLISIS INTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1. Acceso al crédito por parte de las

entidades financiaras.

O2. Filantropía Corporativa

O3. Avance tecnológico

A1. Cambios de Gobierno

A2. Medios de comunicación

A3. Automatización de procesos

FORTALEZAS FO: OFENSIVAS FA: DEFENSIVAS

F1. Dirigir y supervisar las

diferentes funciones y

actividades de las áreas

principales.

F2. Atender los asuntos

relacionados con las

organizaciones que brindan

apoyo a la organización.

F3. Mantener actualizada las

actividades diarias de la

organización.

F4. Manejar y administrar

los donativos.

F5. Recepcionar solicitudes

e informes de

organizaciones y personas

externas a la organización.

F6. Organizar y ejecutar las

actividades de apoyo a la

comunidad y de recaudación

de fondos.

E1. Mantener continuamente

informados a las instituciones

beneficiarias con los donativos

entregados a la asociación Don

Bosco. (F4,O2)

E2. Mantener el acceso de la

información a todos los interesados

en la asociación Don Bosco a través

de los medios digitales como

internet. (F5,O3)

E3. Mostrar a las diferentes

instituciones las actividades que la

asociación “Don Bosco” realiza para

lograr garantes y de esta manera

tener fondos para las actividades que

se realiza.(F2,F6,O1)

E4. Mantener los donativos bien

administrados y hacer informes a las

autoridades pertinentes para evitar

que las nuevas autoridades puedan

suspender las actividades de la

asociación Don Bosco.(F1,F3,F4,O1)

E5. Mantener a los medios de

comunicación informados de las

actividades de la asociación Don

Bosco para que trabajen como

fiscalizadores y den a conocer a los

demás las acciones

tomadas.(F3,F6,O2)

E6. Las actividades deben

mantenerse actualizadas y

debidamente automatizadas para

evitar que estas pasen la fecha de su

implementación y se permita hacer

un seguimiento continuo de dichas

actividades.(F1,F3,O3)

Page 10: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 10

7. ANÁLISIS FODA : MATRIZ FODA - ESTRATEGIAS INTEGRANDO DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

ANALISIS EXTERNO

ANÁLISIS INTERNO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1. Acceso al crédito por parte de

las entidades financiaras.

O2. Filantropía Corporativa

O3. Avance tecnológico

A1. Cambios de Gobierno

A2. Medios de comunicación

A3. Automatización de procesos

DEBILIDADES DO: ADAPTATIVAS DA: DE SUPERVIVENCIA

D1. Publicitar la imagen de

la organización con el

exterior.

D2. Capacitarse en temas de

responsabilidad social.

D3. Capacitar a los niños y a

la comunidad acerca del

cuidado del medio

ambiente.

E7. Crear una página web que

permita publicitar a la asociación

Don Bosco al exterior y ganar con

esto nuevos asociados. (D1,O1)

E8. Capacitar a los niños que son

el futuro en temas de cuidado al

medio ambiente y

responsabilidad con el mismo

para tener un mundo mejor,

siempre con el pensamiento de

dar sin esperar recibir nada a

cambio. (D3,O2)

E9. Una buena opción para las

capacitaciones puede ser darlas a

través de los medios virtuales

como el internet y correo,

facilitándole al usuario acceder a

estas desde la comodidad de su

hogar o un lugar de su

gusto.(D2,D3,O3)

E10. Lograr que los medios

publiciten las labores que la

asociación Don Bosco y de esta

manera evitar que las autoridades de

turno miren mal las acciones que la

asociación realiza. (D1,A1,A2)

E11. Lograr definir bien los procesos

dentro de la asociación y de esta

manera automatizarlos y lograr

mejores resultados en menos tiempo,

permitiendo de esta manera las

capacitaciones a todos los integrantes

de la asociación logrando un

entendimiento total de lo que se

hace. (D2, D3, A3)

Page 11: FODA don bosco

UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Análisis FODA – “DON BOSCO” Página 11

8. PRINCIPIOS CORPORATIVOS PROPUESTOS

Valores.

Nuestra cultura organizacional está orientada con valores corporativos que

enmarcan el direccionamiento del negocio.

Compromiso y dedicación al trabajo.

Estar permanentemente dispuestos a dar lo mejor de cada uno, participando

activamente con la sociedad.

Confianza – Amistad.

Crear las condiciones para lograr el compromiso con la asociación Don Bosco,

Estimulando la eficiencia y evitar limitarse a señalar errores, sino por el

contrario, ayudar a corregirlos y superarlos. Es la base para trabajar en equipo.

Calidad Humana.

Hacer las cosas bien y a tiempo para satisfacer las necesidades de nuestra

población a la cual nos debemos y pertenecemos.

Honestidad.

En el trato ético profesional hacia todos nuestros involucrados, compañeros,

socios y comunidad en general.

Afán de Superación.

Fomentar el interés por la preparación, actualización y desarrollo de nuestra

Gente.

Respeto y Profesionalismo.

Valorar a las personas que colaboran con nosotros en sus capacidades y

brindarles un trato justo a todos aquellos con quienes tenemos relación.

Transparentes.

Claros y Oportunos en nuestras respuestas.