FM - Facilitated Modeling Approach

Mestrandos: Fabrício Campana Igor André Krakheche Luciano Souto

Brasília, 09 de novembro de 2012

Instituto Tecnológico de AeronáuticaMestrado Profissional em Produção

Consultoria Baseada em Modelos

EXPERT FACILITADOR

Consultor

XFM - Facilitated Modeling Approach

- Baseado na visão do especialista;- O especialista desenvolve a modelagem da

situação problemática individualmente;- Pouco envolvimento do cliente;- Evita explorar opiniões individuais e pontos de

vista.- Predominância de dados quantitativos na análise –

P.O. “hard”.

EXPERT

MODELING- Problemáticas Operacionais:

Logística, Processos, Marketing, Finanças, etc.

- Problemática bem estruturada

Problemáticas de nível estratégico ou que envolvam

questões políticas da organização

FACILITATED

MODELING

- Formação de grupo de trabalho in loco, envolvendo-os no processo de modelagem da problemática: definição de escopo, análise, e solução ;

- O consultor atua como suporte à equipe, desenvolvendo o trabalho de facilitador e analista do processo da modelagem;

- Interação com a equipe de trabalho;- Elementos subjetivos na formatação do modelo;- Busca um melhor entendimento do grupo de trabalho quanto a conflitos de

definição de objetivos, valores e interesses das partes interessadas;

A ABORDAGEM FACILITATED MODELING EXTRAI DA EQUIPE DE TRABALHO UM CONTEÚDO SUBJETIVO E O ORGANIZA E REPRESENTA EM UM MODELO FORMAL.

Consultoria Baseada em Modelos

Facilitated Modeling

Modelo Formal

Representação da situação problemática por meio de:

- Atividades ou fluxos de processos;- Relação de causa e efeito;- Relação entre cenários consequentes da

escolha de alternativas

Facilitated Modeling

Modelo Formal

- Pode ser limitado para análises quantitativas;

- Proporciona uma composição compartilhada da visão das partes interessadas quanto à problemática, apoiando no aprimoramento destas visões.

Facilitated Modeling

Os resultados do “Facilitated Modeling” proporcionam ao cliente uma visão de consequências das possíveis linhas de ação elaboradas para a solução da problemática.

Facilitated Modeling

O envolvimento de componentes “chave” das partes interessadas na modelagem da problemática proporciona um maior potencial para a efetiva implementação das ações delineadas.

Facilitated Modeling

Resultados do Modelo:- Priorização de ações;- Definição de responsabilidades, etc;

Resultados da facilitação do Processo de trabalho em equipe:- Comprometimento;- Aprendizado, etc;

Facilitated Modeling: 4 Dimensões

1 - Características do processo de modelagem;- o facilitador auxilia o grupo de trabalho a melhorar o entendimento quanto aos componentes fundamentais da situação problemática e a definir um plano de ação ideal para a melhoria desejada; - interação entre as partes envolvidas;- o desenvolvimento da abordagem não é necessariamente linear – abordagem cíclica - a composição do modelo vai se atualizando ao longo do processo, - não demanda recursos sofisticados;

- estrutura tipo workshop;

- possíveis softwares: Group

Explorer, VISA groupware –

proporcionam contribuições

anônimas;

Facilitated Modeling: 4 Dimensões

1 - Características do processo de modelagem;

- Estágios da abordagem “Facilitated Modeling”:

• Estruturação da situação problemática;

• Definição do foco de abordagem;

• Desenvolvimento do modelo com os objetivos organizacionais ou

sistemas;

• Geração de opções de linhas de ação, revisão e avaliação das mesmas;

• Criação de plano de ação.

Facilitated Modeling: 4 Dimensões

1 - Características do processo de modelagem;

“Desapego” de conceitos

e ideias pré-formatados.

Aprendizado e Mudança

Facilitated Modeling: 4 Dimensões

2 - A natureza dos modelos desenvolvidos;

Os modelos representam:

REALÇÕES entre

conceitosatividadespartes interessadas

similaridadesinfluências

opções

Facilitated Modeling: 4 Dimensões

2 - A natureza dos modelos desenvolvidos;

Modelo Efetivo

Transparente Acessível

Simples

O modelo: Estruturação do problema que permite análises, e conclusões com direcionamentos;

Facilitated Modeling: 4 Dimensões

3- Os resultados

Reunião de múltiplos posicionamentos e ideias das partes interessadas.

Visão compartilhada da situação problema, com as relações identificadas no modelo e as possibilidades de ações.

Responsabilidade compartilhada e comprometimento.

Facilitated Modeling: 4 Dimensões

4 - Questões da facilitação / orientação

Aspectos emocionais do grupo

Gestão de conflitos

Grupo ↔Indivíduo

Facilitated Modeling

Tipos de FMAnálise de Decisão: utilização de recursos computacionais; sucesso depende da experiência e conhecimento dos participantes

Estruturação de problemas: predominância de aspectos qualitativos e subjetivos, métodos de apoio: SODA, Journey Making, SCA, VFT, Dialogue mapping .

Dinâmica de Sistemas: utilização de loop diagrams, fluxos, gráficos

ÁreasSaúde, Transportes, Gestão de recursos naturais, Manufatura, Gestão de

Projetos, Gestão do Conhecimento, Desenvolvimento de Estratégias, Sistemas de Informação, Colaboração Interorganizacional, Trabalho

Comunitário, Análise de Portfólio e Priorização em Projetos.

FM - Facilitated Modeling Approach

Mestrandos: Fabrício Campana Igor André Krakheche Luciano Souto

Brasília, 09 de novembro de 2012

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