financeiro – controle de cheque identificaçãofin_015 data revisão09/10/2013
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Financeiro – Controle de Cheque
Identificação FIN_015
Data Revisão 09/10/2013
Objetivo
O controle de cheques é importante para o controle financeiro da empresa. É possível
também visualizar todas as situações que envolvem os cheques (depositado, devolvido,
entre outras).
O objetivo do texto é explicar como cadastrar os cheques recebidos pela empresa; como
realizar os depósitos dos cheques e como cadastrar as situações dos cheques emitidos
pela empresa.
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Cadastro de Situação do Cheque
• No módulo Financeiro clique no menu Cheque e clique para abrir a tela
Cadastro de Situação do Cheque.
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• Primeiramente serão cadastradas as situações do cheque, que serão utilizadas no cadastro do Cheque.
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Cadastro de Situação do Cheque
1. Informe o nome da situação do cheque no campo Descrição.
2. Se o item Baixar estiver marcado como Sim, ao informar esta situação no
cadastro de um determinado cheque, automaticamente será gerado um lançamento
no caixa para o cheque informado.
Cadastro de Situação do Cheque
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3. Informe o Tipo de Lançamento que será gerado ao selecionar esta situação
no cheque.
4. Clique no botão Gravar.
Cadastro de Situação do Cheque
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Cadastro de Cheque
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Venda em Cheque
• Ao realizar uma venda na Forma de Pagamento Cheque, automaticamente o cheque recebido entrará no
Cadastro de Cheques do módulo Financeiro.
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Cadastro de Cheque
• No módulo Financeiro, clique no menu Cheque e clique para abrir a tela
Cadastro de Cheque.
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1. Deixe o campo Código e o campo Venda em branco.
2. No campo Tipo informe F se o titular do cheque for pessoa física ou
informe J se o titular for pessoa jurídica.
3. Informe o CPF / CNPJ do titular do Cheque.
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Cadastro de Cheque
4. Informe o número do Banco a que o cheque pertence.
5. Informe a Agência a que o cheque pertence.
6. Informe a Conta a que o cheque pertence.
7. Informe o nº do cheque.
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Cadastro de Cheque
8. Informe a Data de Vencimento do Cheque.
9. Informe o valor do cheque.
10. Selecione a Situação do cheque.
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Cadastro de Cheque
11. No campo Data Situação informe a data que o cheque passou para a
última situação cadastrada.Exemplo: Cadastra–se um cheque na situação Gerados, ao depositar este cheque a situação do mesmo
terá que ser alterada para Depositados, altera-se também a data situação do cheque. Posteriormente ao
consultar este cheque saberemos qual data o cheque foi depositado pela data da situação.
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Cadastro de Cheque
12. Informe em qual conta corrente do estabelecimento o cheque será
depositado.
13. Se o titular do cheque estiver cadastrado como cliente do
estabelecimento, informe o código ou o nome do titular no campo Cliente
(o titular do cheque não será necessariamente o consumidor que efetuou a
compra no estabelecimento).
Caso contrário informe apenas o nome do titular no campo Nome
Titular.
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Cadastro de Cheque
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Cadastro de Cheque
OBS: Os campos Telefone do titular, Endereço, Observação e Enviado p/
são opcionais.
14. Informe o Vendedor que cadastrou o Cheque.
15. Clique sobre o botão Gravar.
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Cadastro de Cheque
• Para que o sistema liste os cheques cadastrados organizados pela Situação do Cheque,
selecione no campo Filtrar por a situação desejada e automaticamente serão exibidos na
grade todos os cheques cadastrados com a situação informada.
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Cadastro de Cheque
Alterar Cheque
• Para alterar as informações contidas em um cheque já cadastrado, abra a tela Cadastro de Cheque:
– 1. Informe a situação do Cheque para pesquisá-lo.
– 2. Dê um duplo clique sobre o cheque na grade.
• Todas as informações do cheque serão exibidas nos seus respectivos campos.
– 3. Clique sobre o botão Alterar.
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Alterar Cheque
• Faça as alterações necessárias e clique no botão Gravar.
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Alterar Cheque
Histórico do Cheque
• Clique duas vezes sobre o cheque que deseja verificar o histórico e clique em F7 – Histórico do
Cheque.
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Depósito de Cheques
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Objetivo
• Efetuar a mudança da situação do cheque para depósito, este
procedimento deve ser realizado assim que o depósito bancário for
efetuado.
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Depósito de Cheques
• No módulo Financeiro, clique no menu Cheque e clique para abrir a tela Depósito de Cheques.
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1. Escolha a Conta Corrente do estabelecimento em que o cheque será
depositado.
2. Informe a Conta Contábil em que o cheque depositado será lançado.
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Depósito de Cheques
3. Informe a Data que o cheque foi depositado. Por padrão o sistema
informa a data do dia, mas esta pode ser alterada caso seja necessário.
4. Todos os cheques pendentes serão listados. Clique sobre o cheque na
grade (o cheque selecionado deixará de ter a letra preta e terá a letra azul).
5. Clique no botão Depositar.
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Depósito de Cheques
• Selecione no campo Filtrar por a situação Depositado e automaticamente serão exibidos na grade todos os
cheques cadastrados com essa situação.
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Depósito de Cheques
Relação de Cheques no Período
• No módulo Financeiro, clique no menu Cheque e clique para abrir a tela Relação de
Cheques no Período.
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• Selecione o Período e clique em Gerar.
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Relação de Cheques no Período
• Na Relação de Cheques no Período pode–se também alterar a situação de
um cheque.
• Clique sobre o cheque desejado para selecioná-lo.
• Na parte inferior da tela, informe para qual situação deseja alterar o
cheque selecionado.
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Relação de Cheques no Período
• Informe a data do lançamento e a conta contábil.
• Clique em Salvar. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação,
clique Sim para confirmar a alteração.
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Relação de Cheques no Período
Exercícios
1. Cadastre 3 situações de Cheques:
Gerados
Em Espera
Depositados
2. Cadastre 2 cheques para 2 clientes diferentes.
3. Realize o Depósito dos 2 cheques e altere a situação dos cheques para
Depositado.
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www.jnmoura.com.br
e conecte-se ao suporte on-line.
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