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2015-2016

INFORME ANUAL OFICINAS ADSCRITAS A RECTORÍA

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

RECTORÍA

INFORME ANUAL

OFICINAS ADSCRITAS A RECTORÍA

2015-2016

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE

RECTORÍA

Preparado por: Anayarí Batista Rodríguez, Ma. Ed.

Asistente Administrativo IV

Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

Sometido por:

Dra. Doris Torres Rectora

septiembre 2016

TABLA DE CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................ 1

Visión, Misión, Metas y Objetivos de la Rectoría ........................................................... 2

Organigrama de Rectoría .................................................................................................... 3

Descripción de las Oficinas Adscritas a Rectoría ........................................................... 4

Actividades y Logros Obtenidos ........................................................................................ 9

Logros más sobresalientes de las oficinas adscritas a Rectoría .................................. 57

Fortalezas, Limitaciones, Oportunidades y Retos para el Próximo Año .................. 60

Proyecciones ........................................................................................................................... 65

Apéndices:

Apéndice 1: Informes anuales de las oficinas adscritas a Rectoría

1

INTRODUCCIÓN

Las oficinas adscritas a la Rectoría llevan a cabo un papel esencial en el buen

funcionamiento y administración de la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

Durante el año académico 2015-2016, las oficinas adscritas a Rectoría llevaron a cabo

las tareas establecidas para su funcionamiento óptimo, según se desglosa en el

siguiente informe. Este informe anual incluye la estructura de estas oficinas, una

descripción de cada uno de ellas y un resumen de las actividades y logros alcanzados

en cada una de las áreas, así como limitaciones, retos y proyecciones para el futuro.

Todo esto enmarcado en las metas y objetivos del Plan Estratégico de la UPR en Ponce

y de Diez para la Década. De esta manera, se facilita el avalúo de la efectividad

institucional en el cumplimiento de la misión de su Plan Estratégico.

2

VISIÓN, MISIÓN Y METAS DE LA RECTORÍA

Visión de Rectoría

La Universidad de Puerto Rico en Ponce atiende su Perfil Institucional (Visión,

Misión, Metas Institucionales, Valores Institucionales, Perfil del Egresado e

Identidad) a tono con la Ley de la Universidad de Puerto Rico.

Misión

La Oficina de Rectoría provee liderato institucional para armonizar el cumplimiento

de metas y objetivos institucionales de los distintos decanatos y sus oficinas adscritas,

en coherencia con los que establece la Junta de Síndicos para la Universidad de

Puerto Rico.

Metas

1. Proveer liderato y seguimiento para que cada una de las oficinas adscritas a

Rectoría y los decanatos alcancen sus metas y objetivos acordes al Plan

Estratégico.

2. Armonizar los trabajos para que se cumplan los planes operacionales de las

distintas oficinas de Rectoría.

3. Colaborar con la Administración Central en la realización de las metas y

objetivos institucionales.

4. Responder a las encomiendas de la Junta de Síndicos y del Presidente de la

Universidad de Puerto Rico conforme a los propósitos del desarrollo estratégico

de la Universidad.

3

ORGANIGRAMA DE RECTORÍA

Oficina de Planificación y

Estudios

Institucionales

Oficina de

Auditorías

Junta Administrativa Senado Académico

Centro de

Desarrollo Preescolar

Oficina de Presupuesto

Oficina Sistemas de Información

Oficina de Asuntos Legales

Rectoría

Oficina de Recursos

Externos y Desarrollo

Oficina de Igualdad

y Oportunidad en el Empleo

Programa de Ayuda al Empleado

Oficina de Relaciones con la

Comunidad

Oficina del Procurador Estudiantil

Oficina Revista

Ceiba

Oficina de Computación

Académica y Telecomunicaciones

Oficina de

Computación Administrativa

Directora

Secretaria

Administrativa III

Auxiliar de Investigaciones III

Asistente Administrativa IV

Coordinadora

Institucional de

Avalúo

Coordinador

Secretaria Administrativa III

Director

Coordinador

Secretaria Administrativa I

Ayudante del Rector en Recursos

Externos Analista de

Presupuesto III

Asistente Administrativa IV

Director

Secretaria

Administrativa IV

Grupo Apoyo al

Usuario

Especialista Equipo

Computación y Telecomunicaciones

III

Director

Especialista en

Tecnologías de

Información II

Especialista en Tecnologías de Información I

Especialista en

Tecnologías de Información I

Operador Computador

Electrónico II

Especialista Sistemas

Operativos I

Operador Computador Electrónico I

Directora

Secretaria

Administrativa I

Oficial de

Seguridad I

Confeccionador de Alimentos

Trabajador de Mantenimiento I

Maestra

Preescolar I

Maestra Preescolar I

Ayudante Especial

Secretaria Ejecutiva Secretaria Administrativa IV

Técnico Tecnologías de

Información

Técnico de

Laboratorio II

Secretaria Administrativa V Secretaria Administrativa IV

Secretario Ejecutivo

4 Informe Anual de las Oficinas Adscritas a Rectoría 2015-2016

DESCRIPCIÓN DE LAS OFICINAS ADSCRITAS A RECTORÍA

Senado Académico

El Senado Académico es el foro que la comunidad académica constituyó bajo las leyes

y reglamentos de la Universidad de Puerto Rico para otorgarle impulso, dirección,

estructura y eficiencia al proceso del quehacer universitario. En este cuerpo, el

claustro y los representantes estudiantiles participan en los procesos institucionales,

cooperando y colaborando estrechamente con el establecimiento de normas

académicas, dentro del ámbito jurisdiccional establecido por ley. Además, estudia,

analiza y discute asuntos de naturaleza académica concernientes al buen

funcionamiento de la Universidad, tales como: normas institucionales, revisiones

curriculares, tarea docente, equivalencias de cursos, propuestas para programas

nuevos, criterios para la evaluación y ascensos del personal docente, entre otros.

El Senado Académico está compuesto por seis miembros ex oficio: Presidente de la

Universidad, Rector, Decanos, y Director de la Biblioteca; quince miembros

claustrales electos y cuatro estudiantes.

Junta Administrativa

La Junta Administrativa es uno de los cuerpos deliberativos de la Universidad de

Puerto Rico en Ponce. Está compuesta por el rector, los tres decanos, dos

representantes claustrales del Senado Académico, cuatro directores de

departamentos y un representante estudiantil.

Entre las funciones principales de la Junta Administrativa, según la Ley y el

Reglamento de la Universidad de Puerto Rico, se encuentran: asesorar al Rector en

el ejercicio de sus funciones y elaborar los proyectos y planes de desarrollo de la

unidad institucional. Además, considerara el proyecto de presupuesto de la unidad

institucional sometido por el Rector y aprueba las distribuciones del presupuesto y

cambios sustanciales al mismo. Es responsable de conceder, a propuesta del Rector,

las licencias, los rangos académicos, las permanencias y los ascensos del personal

docente y exento no docente de la unidad institucional, de conformidad con el

Reglamento General de la Universidad.

Centro de Desarrollo Preescolar

El Centro de Desarrollo Preescolar de la Universidad de Puerto Rico en Ponce ofrece

servicios educativos y de cuidado a los hijos(as) de empleados y estudiantes y a

nietos(as) de empleados de la Universidad de Puerto Rico en Ponce. El mismo dirige

sus esfuerzos a proporcionar a la niñez preescolar las experiencias que contribuyan a


su desarrollo integral, con especial atención a las áreas de desarrollo socioemocional,

lingüístico, físico y cognoscitivo. Cada niño(a) será un ente activo que aprende a

través del juego, la exploración y el contacto directo en interacción con su ambiente.

Se desarrollará de forma armónica, integrada, con independencia de criterio,

tolerante y respeto hacia otros.

Este programa se caracteriza porque provee a la niñez experiencias concretas y

pertinentes a sus intereses y capacidades. También porque reconoce la importancia

de la familia para enriquecer los procesos de enseñanza. Además, el Centro de

Desarrollo Preescolar se distingue por desarrollar en los niños la capacidad para

desempeñarse adecuadamente en la escuela y la sociedad que le ha correspondido

vivir. El Centro tiene un cupo de 30 niños los cuales se agrupan en un salón.

Actualmente cuenta con una matrícula de 18 niños(as) cuyas edades fluctúan entre 3

años a 4 años 8 meses en el mes de ingreso (agosto). Los niños son atendidos por dos

maestras.

Comisión de las Artes

La Comisión de las Artes fue creada mediante la Certificación 2011-2012-73 de la

Junta Administrativa de la Universidad de Puerto Rico en Ponce, del 29 de junio de

2012, cuyo énfasis primordial es: (1) hacer de la Universidad de Puerto Rico en Ponce

uno de los principales centros de desarrollo artístico e intercambio cultural de la

región sur; (2) desarrollar y promover actividades dirigidas a fomentar las

expresiones artísticas; y (3) proveer un espacio a los artistas del área sur de la Isla,

para la presentación y difusión de sus obras.

Oficina de Auditorías

La Oficina de Auditorías está adscrita a Rectoría y va dirigida a coordinar todo asunto

relacionado a los hallazgos, señalamientos y recomendaciones que responden a

evaluaciones de naturaleza auditable de agencias internas o externas. Sus esfuerzos

van orientados hacia contestar y dar seguimiento para la implantación de medidas

correctivas para atender dichos hallazgos.

Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

La Oficina de Igualdad de Oportunidades (EEO por sus siglas en inglés) en el empleo

se dedica a velar por el fiel cumplimiento de las leyes que evitan el discrimen contra

un empleado o solicitante por razón de raza, color, edad, sexo (incluye embarazo,

identidad de género y orientación sexual), religión, ideas políticas, nacionalidad,

origen étnico, discapacidad o condición de veterano de las Fuerzas Armadas. Para


cumplir con tal propósito, el Oficial de Igualdad de Oportunidades en el Empleo u

Oficial de EEO rinde diversos informes, según requerido por distintas oficinas y

agencias. Además, provee orientación al patrono acerca de las políticas en contra del

discrimen. También, participa de múltiples comités institucionales, entre otras

tareas requeridas.


La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) tiene cinco áreas

programáticas: Acreditación, Avalúo Institucional, Estadísticas, Investigación

Institucional y Planificación. Entre las funciones realizadas desde el área

programática de Acreditación, se destacan coordinar los procesos de reacreditación

institucional para la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE),

coordinar los procesos para el licenciamiento por parte del Consejo de Educación de

Puerto Rico (CEPR) y proveer apoyo a los departamentos académicos en los procesos

de acreditación profesional de sus respectivos programas.

El área programática de Avalúo Institucional brinda asesoría, además de coordinar y

documentar las actividades de avalúo llevadas a cabo por los diferentes

departamentos académicos y oficinas de la Institución. También se promueve el

continuo mejoramiento de los programas académicos y de aquellos servicios de apoyo

a la enseñanza, para finalizar con la documentación y divulgación de los resultados

de las actividades de avalúo.

El área de Estadísticas recopila, organiza, presenta y contribuye en el análisis de los

datos estadísticos de la Institución. También, provee los datos estadísticos y la

información requerida por el Consejo de Educación de Puerto Rico, la MSCHE, el

Departamento de Educación Estatal y Federal y otras agencias y organizaciones

acreditadoras, estatales y federales, que así lo requieran; y aquellas estadísticas

requeridas para los procesos de avalúo, evaluación de programas, acreditación y

elaboración de propuestas. Por último, se brinda el apoyo necesario a las actividades

de investigación institucional que se llevan a cabo en la OPEI o en otras dependencias

de la Institución que así lo soliciten.

El área programática de Investigación Institucional se encarga de diseñar y realizar

estudios e investigaciones institucionales que orienten los esfuerzos de renovación

institucional y que faciliten el proceso de la toma de decisiones. Además, sirve de

apoyo a los programas académicos y oficinas administrativas en las necesidades de

investigación para complementar los procesos de evaluación de programas,

acreditación, avalúo y elaboración de propuestas. Asimismo, estimula el interés en

el área investigativa en los diversos niveles académicos y administrativos; ofrece

asesoría y apoyo a la comunidad universitaria en actividades de investigación, tales


como redacción y revisión de cuestionarios, selección de muestras, análisis de datos,

entre otros; y divulga los hallazgos de las investigaciones institucionales.

El área de Planificación tiene la encomienda de coordinar, en conjunto con el (la)

Rector(a), las actividades institucionales relativas a la planificación estratégica,

contribuye a generar el Plan Estratégico Institucional, con la participación de la

comunidad universitaria. Además, evalúa anualmente la implantación del Plan

Estratégico a través de los informes anuales y colabora en la articulación de los

procesos de planificación y asignación presupuestaria.


La función principal de la Oficina está enmarcada dentro del conjunto de actividades

cuya finalidad es asesorar y orientar. Estos análisis se hacen conforme a la política

institucional y administrativa de la Universidad para lograr desarrollar e implantar

diferentes proyectos de acuerdo a la Misión y Visión, al Plan Estratégico, planes de

avalúo, agencias acreditadoras, plan de trabajo de la Rectoría y Díez para la Década.

Además, la oficina planifica, organiza y dirige la confección y análisis del presupuesto

de la unidad, coordina actividades con la Oficina Central de Presupuesto, somete

análisis y recomendaciones de aspectos fiscales a la Rectoría, Decanatos,

Departamentos y Oficinas. La oficina representa a la unidad en reuniones y vistas,

ante organismos universitarios, ejecutivos y legislativos, en asuntos relacionados a

presupuesto, entre otras representaciones.

La Oficina de Presupuesto, en general, es responsable de traducir en términos

económicos y fiscales el plan integral de acción en el que se definen las metas y

proyectos para cada año fiscal, a la luz de la política programática y administrativa

de la Institución. Cuenta con el sistema de contabilidad de la Universidad de Puerto

Rico, UFIS, para la creación, manejo y análisis de los diferentes procesos que se llevan

a cabo para mantener un presupuesto balanceado y eficiente. Además, hace uso de

hojas de cálculo electrónicas para los distintos análisis que realiza.

Oficina de Procuraduría Estudiantil

La Oficina de Procuraduría Estudiantil tiene como misión velar y ayudar a los/as

estudiantes a que reciban un trato justo y razonable en la solución de situaciones

conflictivas con las autoridades universitarias y contribuir a la solución formal de

conflictos con instancias reglamentarias de la universidad o con miembro de la

comunidad académica. Los servicios de la Procuraduría Estudiantil están de acuerdo

a los principios generales que se estipulan en la Certificación 119 2014-2015 conocida

como “Política de la Universidad de Puerto Rico sobre la Procuraduría Estudiantil”.


Oficina de Sistemas de Información

La Oficina de Sistemas de Información (OSI) está formada por dos componentes: el

componente de la parte administrativa y el componente de la parte académica.

Ambos llevan a cabo entre sí muchas funciones esenciales en la Universidad de

Puerto Rico en Ponce. La OSI ofrece servicios a las siguientes oficinas: Registro,

Asistencia Económica, Recaudaciones, Finanzas, y a la comunidad universitaria en

general.

La oficina también está a cargo de las comunicaciones y la red de internet

de la Institución, así como el mantenimiento de la plataforma Moodle. Además,

está a cargo del Sistema de Información de Estudiantes (SIS), el cual se sustituirá

eventualmente por el Proyecto NEXT, ya que la UPR-Ponce es uno de los recintos

pilotos de este proyecto.

Programa de Ayuda al Empleado (PAE)

El Programa de Ayuda al Empleado (PAE) es un programa diseñado para ayudar a

los empleados universitarios de todos los niveles: no docente, docente y personal

administrativo-gerencial a resolver y prevenir problemas que afecten la salud laboral.

Con el fin de mejorar la productividad. A través de la restructuración de la oficina se

pretende proveer una Cultura de Bienestar en el Empleo.

Los servicios de la oficina PAE tiene como finalidad ser un gestor de bienestar y la

promoción de un entorno laborar, estable, productivo y pacifico para ello se enfoca en

los siguientes objetivos generales: (1) Ayudar al empleado cuyo funcionamiento y

productividad en el trabajo se ha afectado o podría afectarse por problemas de índole

personal o familiar; (2) Ofrecer un proceso de evaluación, intervención y referido de

casos que requieran ayuda de un profesional de la conducta humana o de otra índole;

(3) Propiciar las oportunidades al empleado de disfrutar su empleo, los beneficios que

éste le ofrece y una vida plena y más feliz; y (4) Proveer servicios de orientación al

empleado como medida preventiva.


ACTIVIDADES Y LOGROS OBTENIDOS

Senado Académico

La Certificación 2015-2016-1 presenta la constitución del Senado Académico de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce.

1 Completa el término del Prof. Jaime Atiles Calderón, QEPD 2 Completa el término de la Profesora Ileana Latorre Rodríguez

MIEMBROS EX OFFICIO

NOMBRE POSICIÓN

1. Sen. Leonardo Morales Tomassini Rector y Presidente

2. Sen. José V. Madera Cabán Decano de Asuntos Académicos

3. Sen. Acmín Velázquez Rivera Decana de Asuntos Estudiantiles

4. Sen. Enrico Encarnación Colón Decano de Asuntos Administrativos

5. Sen. Brett D. Díaz Simmons Director de la Biblioteca

SENADORES CLAUSTRALES ELECTOS

NOMBRE DEPARTAMENTO TÉRMINO

6. Sen. Sheila Barrios Rosario* Español 25/agosto/2015-30/junio/2018

7. Sen. Manual Luciano Rodríguez1 Consejería y

Servicios Psicológicos 26/mayo/2015-30/junio/2017

8. Sen. Dalmid Correa González* ADEM 12/agosto/2014-30/junio/2017

9. Sen. Aida Rodríguez Droz** Sistemas de Oficina 27/agosto/2013-30/junio/2016

10. Sen. David Bahamundi de Jesús* Estudios Aliados

a la Salud 25/agosto/2015-30/junio/2018

11. Sen. Pedro Ramírez Rodríguez* Ingeniería 25/agosto/2015-30/junio/2018

12. Sen. Luis Bermúdez Torres* Matemáticas 27/agosto/2013-30/junio/2016

13. Sen. Pedro Laboy Zengotita** Química y Física 25/agosto/2015-30/junio/2018

14. Sen. Gloria M. Rojas Vázquez* Biología 12/agosto2014-30/junio/2017

15. Sen. Marta Bahamonde Sánchez2 Educación 25/Agosto/2014-30junio/2016

16. Sen. Hannia Laó Meléndez** Inglés 25/agosto/2015-30 junio/2018

17. Sen. Luis Daza Portocarrero CISI 27/agosto/2013-30/junio/2016

18. Sen. Daphne Alvarado Cáliz* Biblioteca 27/agosto/2013-30/junio/2016

19. Sen. Sylvia Moraza Rivera* Ciencias Sociales 12/agosto/2014-30/junio/2017

20. Sen. Luis González Sotomayor* Humanidades 27/agosto/2013-30/junio/2016

SENADORES ESTUDIANTILES

NOMBRE POSICIÓN

21. Sen. Julissa Vega Santiago Presidenta del Consejo de Estudiantes

22. Sen. Rubén U. Cedeño Feliciano Representante ante la Junta Universitaria

23. Sen. Amanda L. León Collazo Representante ante la Junta Administrativa

24. Sen. Jayleen M. Malavé Cartagena Senadora Estudiantil Electa


Este cuerpo se reunió en diez ocasiones durante el año académico 2015-2016. Los

comités permanentes del Senado son: Comité de Agenda, Comité de Asuntos

Claustrales, Comité de Asuntos Académicos, Comité de Asuntos Estudiantiles,

Comité de Evaluación de Cursos y Comité de Ley Reglamentos Universitarios

(Certificación 2015-2016-02). A continuación, se presenta la composición de estos

comités y las encomiendas trabajadas y/o pendientes.

Composición Comités Permanentes (Certificación 2015-2016-02)

A. COMITÉ DE AGENDA

1. Dr. Leonardo Morales Tomassini 2. Dr. José V. Madera Cabán

3. Prof. David Forestier Montalvo

4. Sen. Luis González Sotomayor 5. Sen. Julissa Vega Santiago

B. COMITÉ DE ASUNTOS CLAUSTRALES

1. Sen. Luis Bermúdez Torres 2. Sen. Gloria M. Rojas Vázquez

3. Sen. Aida Rodríguez Droz

4. Sen. Sheila Barrios Rosario 5. Sen. David Bahamundi de Jesús

6. Sen. Daphne Alvarado Cáliz

C. COMITÉ DE ASUNTOS ACADÉMICOS

1. Sen. José V. Madera Cabán 2. Sen. Marta Bahamonde Sánchez

3. Sen. Dalmid Correa González 4. Sen. Gloria Rojas Vázquez

5. Sen. Pedro Ramírez Rodríguez

6. Sen. Sylvia Moraza Rivera 7. Sen. Amanda L. León Collazo

D. COMITÉ DE ASUNTOS ESTUDIANTILES

1. Sen. Acmín Velázquez Rivera, Ex officio 2. Sen. Daphne Alvarado Cáliz

3. Sen. Manuel Luciano Rodríguez

4. Sen. Hannia Laó Meléndez 5. Sen. Pedro Laboy Zengotita

6. Sen. Marta Bahamonde Sánchez

7. Sen. Julissa Vega Santiago 8. Sen. Jayleen M. Malavé Cartagena


E. COMITÉ DE EVALUACIÓN DE CURSOS

1. Sen. José V. Madera Cabán

2. Sen. Dalmid Correa González

3. Sen. Sheila Barrios Rosario 4. Sen. Luis Bermúdez Torres

5. Sen. Pedro Ramírez Rodríguez 6. Sen. Amanda L. León Collazo

F. COMITÉ DE LEY Y REGLAMENTOS UNIVERSITARIOS

1. Sen. Luis González Sotomayor

2. Sen. Luis Daza Portocarrero 3. Sen. Aida Rodríguez Droz

4. Sen. Pedro Laboy Zengotita 5. Sen. Rubén U. Cedeño Feliciano

Encomiendas Comités Permanentes

A. Comité de Asuntos Académicos

1. Revisar la Certificación 85-3 de ACR. (Certificación 2014-2015-23)

2. Evaluar la Propuesta para Operacionalizar el Componente de Servicio Comunitario, según solicitado por la Junta Universitaria mediante la

Certificación 2014-2015-12. (Certificación 2014-2015-30)

3. Evaluar las Secuencias Curriculares del Departamento de Biología y del

Departamento de Ciencias Sociales. (Certificación 2014-2015-50)

4. Redactar una normativa para implementar las admisiones de estudiantes según la Certificación Número 44 2015-2016 de la Junta de Gobierno.

(Certificación 2015-2016-31)

B. Comité de Asuntos Claustrales

1. Establecer criterios de homologación de grados académicos.

(Certificación 2010-2011-17, enmendada por la Certificación 2015-2016-21)

2. Desarrollo, revisión y la aprobación del Manual de Instrucciones para la Hoja de Cotejo para Ascenso en Rango del Personal Docente.


3. Desarrollar una propuesta para la creación e implantación del cargo del Procurador Claustral atemperada a nuestra realidad actual que incluya los

deberes y funciones de este y un manual de procedimientos para la atención

de situaciones. (Certificación 2011-2012-58)


4. Evaluar la Carta Contractual del Personal Docente (Certificación 2014-2015-

54)

5. Evaluar la Propuesta para la Creación de un Protocolo que Establece una

Implementación Uniforme de Incentivos Institucionales en el Sistema de la

UPR. (Certificación 2015-2016-36)

C. Comité de Ley y Reglamentos Universitarios

1. Evaluar la Política del Uso de Marcas y Nombres de la Universidad de Puerto

Rico, según encomendado por la Junta Universitaria. (Certificación 2015-

2016-40)

2. Evaluar la Política sobre Derechos Patrimoniales y Derechos Morales de Autor

de la UPR y la Política sobre Patentes, Invenciones y su Comercialización en la UPR, según encomendado por la Junta Universitaria. (Certificación 2015-

2016-41)

D. Comité Evaluación de Cursos

1. Evaluar el Prontuario de Lenguaje de Señas Avanzado del Programa de Estudios de Honor (PREH 4990 S03). (Certificación 2015-2016-44)

Composición Y Encomiendas De Los Comités Especiales

A. Comité Especial para establecer una metodología rigurosa y científica para

establecer el cupo de programas académicos, según la Certificación Número 50 2014-2015 de la Junta de Gobierno. El Comité quedó reconstituido por los

siguientes senadores: (Certificación 2015-2016-04)

1. Sen. Enrico Encarnación Colón

2. Sen. Acmin Velázquez Rivera 3. Sen. Dalmid Correa González

4. Sen. Jayleen M. Malavé Cartagena

5. Sen. David Bahamundi de Jesús 6. Dra. Jennifer Alicea Castillo3

7. Sr. Isaac A. Colón Degró4

B. Comité Especial para evaluar el Informe solicitado por el Senado Académico al

Departamento de Artes en Ciencias Sociales en la que se analiza y evalúa el impacto de ofrecer dos prácticas a aquellos estudiantes de los Programas de

Bachillerato en Psicología y Salud Mental o Psicología Forense con énfasis en

Rehabilitación, cuya fecha de graduación sea posterior a mayo de 2010. El Comité quedó constituido por los siguientes miembros: (Certificación 2015-2016-15)

3 Directora de la OPEI 4 Director de Presupuesto



2. Sen. David Bahamundi de Jesús 3. Sen. Marta Bahamonde Sánchez

4. Sen. Pedro Ramírez Rodríguez

5. Sen. Jaylee M. Malavé Cartagena 6. Sen. Amanda L. León Collazo

C. Comité Especial para atender las recomendaciones incluidas en el Informe del

Comité de Avalúo del Senado. El Comité quedó constituido por los siguientes

senadores: (Certificación 2015-2016-17)


2. Sen. Acmin Velázquez Rivera 3. Sen. Pedro Ramírez Rodríguez

4. Sen. Sylvia Moraza Rivera

5. Sen. David Bahamundi de Jesús 6. Sen. Amanda L. León Collazo

D. Comité Especial para elaborar una propuesta de enmienda a la Certificación Número 105 2014-2015 de la Junta de Gobierno, relacionada con la Tabla de

Equivalencias de Tarea Académica para el Personal Docente de la UPR para ser remitida a dicho cuerpo. El Comité quedó constituido por los siguientes miembros:


1. Sen. Enrico Encarnación Colón

2. Sen. Sylvia Moraza Rivera 3. Sen. Marta Bahamonde Sánchez

4. Sen. Aida Rodríguez Droz

5. Sen. David Bahamundi de Jesús 6. Sen. Pedro Ramírez Rodríguez

7. Sen. Jayleen Malavé Cartagena

E. Comité Especial para atender la evaluación del Rector de la UPR en Ponce,

conforme a la Certificación Número 50 2004-2005 de la Junta de Gobierno. El Comité quedó constituido por los siguientes miembros: (Certificación 2015-2016-

35)

1. Sen. Luis González Sotomayor 2. Sen. Sheila Barrios Rosario

3. Sen. Manuel Luciano Rodríguez 4. Sen. Pedro Laboy Zengotita

5. Sen. David Bahamundi de Jesús

6. Sen. Julissa Vega Santiago 7. Sen. Rubén U. Cedeño Feliciano

8. Dos representantes del sector no docente

F. Comité Especial para evaluar el Plan Estratégico UPR 2016-2021: Proceso y

Propuesta, según encomendado por el Presidente de la UPR. El Comité quedó

constituido por los siguientes miembros: (Certificación 2015-2016-43)


1. Sen. David Bahamundi de Jesús

2. Sen. Sheila Barrios Rosario 3. Sen. Luis Bermúdez Torres

4. Sen. Rubén U. Cedeño Feliciano

5. Dra. Jenifer Alicea Castillo5 6. Sr. Isaac A. Colón Degró6

Representación ante otros cuerpos

A. Representantes Claustrales Electos ante la Junta Universitaria (Certificación 2013-2014-02)

1. Sen. Aida Rodríguez Droz 2. Sen. Luis González Sotomayor

B. Representantes Claustrales Electos ante la Junta Administrativa

1. Sen. Sylvia Moraza Rivera (Certificación 2014-2015-02) 2. Sen. Pedro Ramírez Rodríguez (Certificación 2015-2016-07)

C. Representantes ante la Junta de Disciplina (Certificación 2015-2016-08)

1. Sen. Aida Rodríguez Droz 2. Sen. Luis González Sotomayor

D. Representante ante el Comité de Avalúo Institucional


1. Sen. Dalmid Correa González

DESCARGAS DE ENCOMIENDAS DE COMITES

A. Relevar al Comité Especial con la encomienda de establecer las cinco prioridades sobre el Proyecto de la Reforma Universitaria, según solicitado por

la Junta Universitaria (Certificación 2014-2015-21) debido a que la

Representante Claustral del Senado ante la Junta Universitaria informó que el asunto ya fue atendido. (Certificación 2015-2016-05)

B. Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Claustrales, para cumplir con la Certificación 2009-2010-24: Aprobó las Normas, Criterios y

Procedimientos para la Contratación del Personal Docente y su Formulario de

Cualificación con vigencia inmediata. (Certificación 2015-2016-11)

C. Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Académicos para

5 Directora de OPEI 6 Director Oficina de Presupuesto


cumplir con la (Certificación 2015-2016-18) en torno a la evaluación del

Procedimiento para la Revisión de Calificaciones en la UPR, según solicitado por la Vicepresidencia de Asuntos Estudiantiles, aprobó informar que el

Senado Académico de la UPR en Ponce posee un Procedimiento de Cambio de

Notas (Certificación 2001-2002-66), el cual fue revisado por el Comité y cumple con las necesidades actuales de nuestro recinto. (Certificación 2015-2016-23)

D. Luego de considerar el Informe del Comité de Ley y Reglamentos Universitarios, para cumplir con la Certificación 2014-2015-49 aprobó

endosar, con correcciones, la Propuesta de Enmienda de la Junta

Universitaria al Capítulo VI al Reglamento General de Estudiantes de la UPR. Certificación 2015-2016-27-A)

E. Luego de considerar el Informe del Comité de Ley y Reglamentos

Universitarios para cumplir con la (Certificación 2015-2016-14), aprobó enmendar al Reglamento Interno del Senado conforme a la Certificación 119

2014-2015 de la Junta de Gobierno, relacionada a la Política de la UPR sobre

la Procuraduría Estudiantil. (Certificación 2015-2016-28)

F. Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Claustrales para

cumplir con la (Certificación 2015-2016-12): Aprobó someter una Propuesta de Enmienda al Capítulo VII - Régimen de Personal: Disposiciones Aplicables al Personal Docente, Artículo 42 - Condiciones Necesarias para Desempeñar un Cargo Docente, Sección 42.1.5, Excepciones a las Condiciones Anteriores, del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, para modificar el

renglón 2 para que lea como sigue: (Certificación 2015-2016-32)

En caso de personas que no reúnan los requisitos de grado académico, se podrán reclutar mediante nombramiento probatorio, sustituto, temporero o especial, si el departamento acuerda un plan de estudios conjuntamente con la persona para que ésta complete el grado requerido dentro de un periodo razonable y establecido por una carta contractual, según la disciplina particular. Estas personas tendrán igualdad de oportunidades con el resto del personal docente dentro del programa de mejoramiento profesional. Bajo esta disposición se podrá contratar hasta el 40% de la facultad de un departamento.

G. Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Académicos para cumplir con la Certificación 2014-2015-50, aprobó la Propuesta de Secuencias

Curriculares del Programa de Administración de Empresas para ofrecer segundas concentraciones y concentraciones menores en: Contabilidad, Gerencia, Mercadeo

y Finanzas. (Certificación 2015-2016-33, enmendada mediante la Certificación

2015-2016-45 y, posteriormente, por la Certificación 2015-2016-50)

H. Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Académicos para cumplir

con la Certificación 2015-2016-34, aprobó el Informe sobre la Oferta Académica

de Grados Asociados y Bachilleratos de la UPR en Ponce. (Certificación 2015-2016-38)


I. Luego de considerar el Informe del Comité de Ley y Reglamentos Universitarios

para cumplir con la Certificación 2015-2016-39, aprobó el Informe relacionado con la participación estudiantil en las reuniones del Claustro y Facultad.


J. Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Estudiantiles para cumplir con la (Certificación 2015-2016-42), aprobó la Carta de Derechos y Deberes de los

Estudiantes que realizan Investigación en la UPR con las respectivas recomendaciones. (Certificación 2015-2016-49)

K. Luego de considerar el Informe del Comité Especial para cumplir con la (Certificación 2015-2016-06), acordó enmendar el Componente de Educación

General con las debidas recomendaciones. (Certificación 2015-2016-48)

Otros Asuntos Aprobados

A. Felicitación al Prof. Jorge Morales Torres por la distinción otorgada por la Revista

“Graphic Design Hub Degree” al obtener el Quinto lugar en exposición de los murales donde compitieron universidades de E.U. (Certificación 2015-2016-20)

B. Felicitación al Dr. Luis Daza Portocarrero, Mentor, y a los estudiantes que clasificaron: Edwin Burgos Rodríguez, Eduardo Cappas Roque y Luis Suárez

Pujals en el Concurso Internacional Universitario ACM de Programación (ACM-

ICPC, por sus siglas en inglés). (Certificación 2015-2016-24)

C. Endoso a la Certificación 018 2015-2016 (Resolución) del Recinto de Ciencias

Médicas en cuanto a la oposición de este cuerpo a que no se instalen incineradores

de basura en Puerto Rico. (Certificación 2015-2016-25)

D. Endoso a la Certificación Número 2015-2016-8 de la UPR en Arecibo para

solidarizarse con las expresiones del Senado Académico del RUM en su

Certificación 15-67, en la cual solicita a la Junta de Gobierno reconsidere lo establecido mediante su Certificación 135 2014-2015 por entender que partes de

esa Certificación atentan contra la autonomía universitaria de los Recintos. (Certificación 2015-2016-26)

E. Endoso a la Certificación del Consejo General de Estudiantes del Recinto

Universitario de Mayagüez, relacionada con los fondos de la National Science Foundation, para que la Presidencia le asigne los fondos necesarios para la

investigación. (Certificación 2015-2016-27)

F. Aprobó los IMIS de la UPR en Ponce para el Año Académico 2016-2017. (Certificación 2015-2016-30)

G. Aprobó el Manifiesto presentado por los Senadores Claustrales Electos,

relacionado con la Propuesta presentada ante la Junta de Gobierno por los Representantes Estudiantiles para la eliminación de las compensaciones a los


Senadores Claustrales, así como del Representante del CODI. (Certificación 2015-

2016-37)

H. Felicitación y reconocimiento a la excelencia del Departamento de Educación y

Educación Física de la UPR en Ponce por haber sido el Programa de Pedagogía

con el mejor desempeño en los resultados de las Pruebas de Certificación de Maestros (PCMA’S) por undécimo año consecutivo. (Certificación 2015-2016-51)

Encomiendas al Decano(a) de Asuntos Académicos

A. Que redacte una propuesta que defina el concepto de cambios menores a los Programas Académicos y sus trámites. (Certificación 2015-2016-13)

B. Que solicite a la Vicepresidencia de Asuntos Académicos atender, con premura, la reactivación de los comités sistémicos de la convalidación de cursos. (Certificación

2015-2016-22)

C. Que someta el Manual de la Facultad de la UPR en Ponce al Senado para ser

revisado por Comité de Ley y Reglamentos Universitarios. (Certificación 2015-2016-47)

Junta Administrativa

La Certificación 2015-2016-01 presenta la constitución de la Junta Administrativa de

la Universidad de Puerto Rico en Ponce para el año académico 2015-2016, y luego fue

reconstituida mediante las Certificaciones 2015-2016-03 y 48.

NOMBRE POSICIÓN

Dr. Leonardo Morales Tomassini Rector

Dr. José V. Madera Cabán Decano de Asuntos Académicos

Sra. Acmin Velázquez Rivera Decana de Asuntos Estudiantiles

Prof. Enrico Encarnación Colón Decano de Asuntos Administrativos

Dra. Sylvia Moraza Rivera

Senador(a) Claustral Vacante

Sen. Pedro Ramírez Rodríguez

Prof. Carlos H. Pagán Rivera Director del Departamento de Educación y

Educación Física

Prof. Brett D. Díaz Simmons Director de la Biblioteca Adelina Coppin

Alvarado

Dra. Carmen I. Soto Ortiz** Directora del Departamento de Estudios

Aliados a la Salud

Dra. María de Lourdes Zayas Torres Directora del Departamento de

Matemáticas


Dra. Mayra Montero Arroyo Director del Departamento de Ciencias

Sociales

Prof. Heidi I. Reyes Ramírez Directora del Departamento de Biología

Est. Amanda L. León Collazo Representante Estudiantil

La Junta Administrativa se reunió en doce ocasiones durante este año académico:

cinco reuniones ordinarias y siete reuniones extraordinarias. El resumen de los

asuntos discutidos por la Junta se presenta a continuación por categorías:

calendarios, acciones de personal, encomiendas a comités, y otros asuntos.

A. Calendarios

1. Se enmendó el calendario del primer semestre del año académico 2015-2016

para establecer las fechas de traslados y reponer las clases de los días en los

cuales el Presidente de la Universidad de Puerto Rico decretó un receso

académico y administrativo por el paso de la Tormenta Tropical Erika.


2. Se aprobó el calendario de trabajo 2015-2016 de la Junta Administrativa

(Certificación 2015-2016-14) y, posteriormente, se enmendó mediante la

Certificación 2015-2016-62.

3. Se aprobó el Calendario para el primer semestre del año académico 2015-2016

del Programa de Grado Asociado en Ciencias en Terapia Física, mediante la

Certificación 2015-2016-15, y el calendario del segundo semestre del año

académico 2015-2016 del mismo programa, mediante la Certificación

2015-2016-60.

4. Se enmendó el calendario del segundo semestre del año académico 2015-2016

(Certificación 2015-2016-55) y, posteriormente, se volvió a enmendar para

reponer los días de clases perdidos a causa de los recesos académicos

decretados para las asambleas estudiantiles y de los paros estudiantiles

decretados el jueves, 17 de marzo de 2016, hasta el viernes, 18 de marzo de

2016 y el martes, 5 de abril de 2016 hasta el viernes, 8 de abril de 2016

(Certificación 2015-2016-58).

5. Se aprobó el calendario académico para la sesión I y II del verano 2016.


6. Se aprobó el calendario del primer y segundo semestre para el año académico

2016-2017. (Certificación 2015-2016-63)


7. Se aprobó el calendario de trabajo 2016-2017 de la Junta Administrativa.


B. Acciones de Personal

1. Permanencias

a. Se otorgaron doce (12) permanencias al personal no docente, de las

cuales tres(3) fueron reclasificaciones.

b. Se otorgaron dos (2) permanencias al personal docente, efectivas a julio

de 2016.

2. Licencias

a. Se aprobaron cinco (5) licencias en servicio, de las cuales cuatro (4)

fueron al personal no docente y una (1) al personal docente.

b. Se aprobaron dos (2) licencias sin sueldo para fines personales al

personal no docente.

c. Se declaró no ha lugar a una solicitud del personal no docente para

extender su licencia sin sueldo por enfermedad.

d. Se aprobó una licencia especial al personal no docente, conforme la Ley

Electoral del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, según enmendada.

e. Se aprobó una licencia con sueldo para participar del proceso político al

personal docente.

3. Ascensos en Rango

a. Se aprobaron los ascensos en rango de los candidatos incluidos en el

Sexto Registro de Claustrales, candidatos a ascensos en rango que

sometieron sus expedientes en el año académico 2013-2014, según la

Certificación Número 150 2014-2015 de la Junta de Gobierno.

b. Se ratificó y estableció el Séptimo Registro de Claustrales, candidatos a

ascensos en rango que sometieron sus expedientes en el año académico

2014-2015, conforme la Certificación Número 152 2014-2015 de la Junta

de Gobierno.


c. Se aprobó notificar la puntuación y la posición obtenida a los candidatos

a ascenso en rango incluidos en el Séptimo Registro de Claustrales.

d. Luego de evaluar los expedientes sometidos en el año académico 2015-

2016 por los candidatos a ascenso en rango, se certificaron las

respectivas puntuaciones otorgadas.

e. Se acordó establecer y certificar el Octavo Registro de Claustrales,

candidatos a ascenso en rango en orden descendente de puntuaciones.

4. Transferencia de plazas

a. Se aprobó transferir una plaza no docente adscrita a la Oficina de la

Decana de Estudiantes para adscribirla a la Oficina de Registro.


b. Se aprobó transferir una plaza docente del Departamento de Educación

al Departamento de Biología, sujeto a que cuando surja una plaza

vacante en otro departamento se transfiera al Departamento de

Educación. (Certificación 2015-2016-41)

c. Se aprobó transferir una plaza docente del Departamento de Química al

Departamento de Física sujeto a que cuando surja una plaza vacante en

otro departamento se transfiera al Departamento de Química. (Certificación 2015-2016-42)

C. Encomiendas a Comités

1. Se constituyó el Comité de Reconsideraciones con los siguientes miembros:

Prof. Enrico Encarnación Colón, senadores Sylvia Moraza Rivera y Pedro

Ramírez Rodríguez. (Certificación 2015-2016-04)

2. Se reconstituyeron los siguientes comités especiales:

Encomienda Miembros

Cert.

2015-

2016

Evaluar la Propuesta de enmienda a

la Política Institucional de

Investigación y Creación Académicas

de la UPR en Ponce (Certificación

1999-2000-06, según enmendada).

Dr. José V. Madera Cabán

Prof. Heidi I. Reyes Ramírez

Dra. Mayra Montero Arroyo


Est. Amanda I. León Collazo

08


Encomienda Miembros

Cert.

2015-

2016

Estudiar y presentar

recomendaciones sobre la Propuesta

de convalidación de años de servicio

para efectos de permanencia y

ascenso en rango.

Dr. José V. Madera Cabán*

Prof. Enrico Encarnación Colón

Sen. Sylvia Moraza Rivera

Dra. María de Lourdes Zayas

Torres

49

Evaluar el Primer Borrador de la

Política Institucional de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce

relativa a la bonificación para

docentes en actividades de proyectos

subvencionados con fondos externos y

atemperarlo a las últimas directrices

de la Junta de Síndicos.

Dr. José V. Madera Cabán*


Prof. Heidi I. Reyes Ramírez

Prof. Brett D. Diaz Simmons

Sen. Sylvia Moraza Rivera

Est. Amanda L. León Collazo

50

Evaluar la Certificación 2011-2012-82

del Senado Académico, para

determinar el impacto presupuestario

y la viabilización de creación de

cursos a distancia.

Dr. José V. Madera Cabán


Dra. María de L. Zayas Torres



51

Evaluar la recomendación de la

Oficina de Recursos Humanos para

que se acepte la firma en formato

electrónico del consejero académico,

en aquellos documentos que aplique,

y que los mismos puedan tramitarse

en formato digitalizado, para facilitar

el intercambio de información y

cumplimiento de documentos, a los

empleados que hayan radicado sus

solicitudes en la Oficina de Recursos

Humanos a la fecha establecida.

Prof. Heidi I. Reyes Ramírez*

Sra. Acmin Velázquez Rivera

Prof. Enrico Encarnación Colón



Lcdo. Juan C. León Valls

57

*Coordinador(a)

D. Otros Asuntos

1. Se enmendó el Plan para Atender Situaciones Médicas. (Certificación 2015-2016-28)

2. Se enmendó el Formulario ORHP-13 Solicitud de Horas Extras. (Certificación 2015-2016-29)


3. Se aprobó el Procedimiento para Determinar la Asistencia a Clases

Utilizando el Portal Next. (Certificación 2015-2016-31)

4. Se aprobaron los Cupos de la Universidad de Puerto Rico en Ponce para el

Año Académico 2016-2017. (Certificación 2015-2016-43)

5. Se aprobó el Plan Estratégico Visión UPR en Ponce 2021.


6. Se aprobó la Distribución Presupuestaria para el Año Fiscal 2016-2017 de

la Universidad de Puerto Rico en Ponce. (Certificación 2015-2016-74)

7. Se aprobó la distribución de la partida a consignarse para la otorgación de

licencias y ayudas económicas para el año fiscal 2016-2017. Se distribuyó

75% al personal docente y 25% al personal no docente. (Certificación 2015-

2016-75)

8. Se estableció un tope máximo para la concesión de ayudas económicas

especiales para el año académico 2016-2017. El tope se estableció $3,000

para maestría y $4,000 para doctorado y post-doctorado. (Certificación

2015-2016-76)


1. Día De Los Abuelos - 16 de septiembre de 2015

En este día los niños compartieron con sus abuelos en el Centro de Desarrollo

Preescolar; se recibió la visita de 27 abuelos. El programa incluyó que los niños

obsequiaron una manualidad a los abuelitos e interpretaron la canción La Tía

Mónica, el Hipopótamo y el Bailable, Pie Pie.


2. Semana de la Puertorriqueñidad – 16 de noviembre de 2015

3. Desayuno Acción De Gracias - 20 de noviembre de 2015

Se invitó a los padres, abuelos

y/o familiares para que

compartieran con sus hijos de un

desayuno especial y se presentó

una reflexión a cargo de la

Sra. Karimarie Díaz. Los niños

estuvieron a cargo de inter-

pretar una canción de Alejandro

Croatto “Mi Nación”. Se obtuvo

un 100% de satisfacción en la

evaluación de esta actividad.

4. Programa de Navidad - 15 de diciembre de 2015

La actividad de navidad se llamó

Navidad en Preescolandia, allí habitaban

16 Súper Chiquitines que eran cuidados

por dos Súper Poderosas chicas. En el

Programa de Navidad tuvimos la

participación de 88 personas entre ellas;

padres, madres, encargados, personal

educativo y administrativo, familiares,

compañeros, entre otros. La actividad se


llevo a cabo en el Teatro General de la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

5. Semana del Amor y la Amistad - 8 al 12 de febrero de 2016

Durante la semana se realizaron varias actividades para los niños y se

invitó a sus familiares. El 8 de febrero fue la apertura donde los niños,

junto a su familia, crearon una manualidad en donde expresaron su

experiencia en el Centro. El 9 de febrero fue el día del/la Pintor(a) y

cada niño junto al personal pintaron una camiseta con el motivo de la

Semana del Amor y la Amistad. El 10 de febrero fueron al cine y vieron

la Película “Kung Fu Panda 3”. El 11 de febrero hubo un intercambio

de tarjetas para la familia del niño o niña que le tocó y adicional se

realizó un compartir entre las familias del Centro y una caminata por

el recinto donde le llevaron a sus padres una tarjeta con un mensaje. En dicha

actividad participaron 19 padres. El 12 de febrero los niños disfrutaron un Pijama

Party en el Centro.

La evaluación del 11 de febrero, donde se realizó el intercambio de tarjetas y el

compartir entre las familias del Centro, fue evaluada excelentemente. Obtuvimos un

100% y los comentarios de las familias fueron los siguientes:

Estoy muy contenta y feliz con el personal y las actividades que realizan. Mi nieto es bien feliz. Todo muy bonito. Excelente actividad. Gracias por sus atenciones siempre. Gracias por tan bonita actividad. ¡Súper! Al igual que siempre la actividad fue exitosa en todos sus aspectos. Es siempre una bendición estar aquí con ustedes, se siente el amor que tienen por lo que hacen. Todo muy bien, el personal muy atento. Gracias por momentos como este, donde se reúne toda la familia. La pasamos súper bien.


6. Décimo Quinto Aniversario (15) - 21 al 31 de marzo 2016

Durante esta semana se celebraron varias actividades, entre éstas:

Apertura – 21 de marzo Caminata – 23 de marzo Día de Nuestros Cachorros y Leones 2015-2016 – 28 de marzo

Encuentro de Exalumnos – 29 de marzo Día del Familiar Educador – 30 de marzo Celebración Aniversario – 31 de marzo


Caminata de Apertura Encuentro de Exalumnos

Celebración Décimo Quinto Aniversario

7. Encuentro De Maestros Preescolares - 6 de mayo de 2016

En el Teatro General de la Universidad de Puerto

Rico en Ponce se recibió alrededor de 25 maestros

preescolares de los diferentes centros de la

Universidad de Puerto Rico. Dicha actividad fue

organizada por la Sra. Myriam J. Martínez,

Directora CDP, Ponce en conjunto con la Prof. Dora

Hernández, Directora CDP AC, la Sra. Diana

Montoya, Directora CDP Carolina, la Dra. Carmen

B. Berrios, Directora CDP Cayey y el personal

administrativo del CDP de Ponce. La evaluación fue

excelente en todos los aspectos.


8. Día de Logros - 1 de junio de 2016

“Una aventura a bordo del Preescolar Fantasy”

Fue el día tan esperado por nuestros amados chiquitines;

miércoles, primero de junio de 2016. Estaban listos para a

bordar en el barco “Preescolar Fantasy”. Ese día fueron

rumbo a las Islas de Los Recuerdos, Las Anécdotas, Las

Experiencias, La Exploración, Las Ocurrencias, Las

Aventuras, El Descubrimiento y El Conocimiento. Ese día

papá, mamá, abuelo y abuela, compraron su pasaje para

esa gran aventura. Disfrutaron cada isla, se abrió el baúl

de los recuerdos y dejamos renovar las transformaciones de cada uno de los

chiquitines en sus vidas.

El día de logros fue dedicado a la Sra. Cecilia Franceschini. Tuvimos la presencia de

Dr. José V. Madera, Decano de Asuntos Académicos, en representación del

Dr. Leonardo Morales Tomassini, Rector. Para el disfrute y deleite de la niñez se tuvo

la participación de la Orquesta de Muñequitos, la cual se disfrutaron al máximo.


Otras actividades del Centro Preescolar

Día de la Oficial de Seguridad – 8 de septiembre de 2015

Día de la Confeccionadora de Alimentos – 1 de octubre de 2015

Ven conoce mi mundo a través de la imaginación – 27, 28, y 29 de octubre 2015

Día del juguete móvil – 5 de noviembre de 2016

Desfile vestimenta jibara – 16 de noviembre de 2015

Una vuelta en el Tren Urbano y Visita al Morro – 18 de noviembre 2015

Charla del Cuidado de los dientes – 11 de marzo de 2016

Chorrera de agua – 28 de marzo de 2016

Familiar Educador – 30 de marzo de 2016

Semana de la Niñez Temprana 20 al 24 de abril de 2015

Embeleco Day – 18 de abril de 2016

Pizza Party – 19 de abril de 2016

Mini Justas Preescolar 2016 – 22 de abril de 2016

Semana de la Educación 9 al 13 de mayo de 2016

Embeleco Day – 6 de mayo de 2015

Excursión Parque de las Ciencias – 12 de mayo de 2016

Celebración Día de Las Madres – 10 mayo de 2016

Día del Trabajador de Mantenimiento – 19 mayo de 2016

Campamento de Verano 6 al 29 de junio de 2016


Comisión de las Artes

La Comisión de las Artes llevo a cabo las siguientes exposiciones durante el año

académico 2015-2016:

1. Séptima Exposición Colectiva de Arte - Biblioteca Adelina Coppin Alvarado,

8 de octubre al 8 de noviembre de 2015

Artistas participantes: Roberto Gorki, Orlando Castro Ortiz, Jesús Alemán.

2. Octava Exposición Colectiva de Arte - Biblioteca Adelina Coppin Alvarado,

8 de noviembre al 12 de diciembre de 2015

Artistas participantes: Milton González, Harry Rivera, Roberto Robles

3. Exposición Arte Carnavalesco - Biblioteca Adelina Coppin Alvarado,

23 de enero al 19 de febrero de 2016.

Artistas participantes: Jesús Alemán Martínez, José Balay, Celia R. Blasini,

Miraim Eunice Burgos Sosa, Mariangela Victoria Class González, Miguel

Conesa Osuna, Féliz Cordero, Omar J. Correa, Luis Cotto, Flor De Castro,

Johanna I. Echandy, Ana Fajardo Hill, Waldermar Feliciano, Robinson

García, Lizzette Garriga, Maritza González Cintrón, José González

Sotomayor, Juan Rafael Guzmán, Violeta Guzmán, Ónix Irizarry, Luis

Larrazábal Mejía, Hjalmar López Fernández, Jorge D. Lugo, Sharon Mart,

Norberto Martell Morales, Ludwig Medina Cruz, Jorge Luis Morales Torres,

Carlos Morell Martell, Edward Moyo Cruz, Gladys Nieves, Adleen Onárez,

Erick Ortiz Gelpí, Pedro Pacheco, Jackeline Pagán Lagomarsini, María de

Jesús Palés Rodríguez, Nelson Pérez Heredia, Maria del Carmen Ramírez,

José Ramón Reyes, Samuel Rivera Claudio, Ramón Rivas, Luis Rodríguez

Mendoza, Reinaldo Ruiz, Anastasia Santiago Antonopoula, Margarita

Balmaceda Sastre, Nereida Segarra, Ambar N. Sierra Torres, Luis E. Toro

Pieretti, Virgen Torres Lizardi, Héctor Torres Pérez, Wichie Torres.

4. Novena Exposición Colectiva - Biblioteca Adelina Coppin Alvarado, 20 de

febrero al 31 de marzo de 2016.

Artistas participantes: Reynaldo Ríos, Norberto Ruiz Nieves, Alex Serrano

5. Décima Exposición Colectiva de Arte - Biblioteca Adelina Coppin Alvarado,

10 de abril al 14 de mayo de 2016.


Artistas participantes: Sharon Mart, Margarita Sastre de Balmaceda,

Giovanna Verní

Otras exposiciones y/o colaboraciones

1. Exposición Sinopsis Puertorriqueña - Museo de Arecibo, 6 de mayo de 2016

2. Exposición Refracciones de Milton González, Museo de Arecibo

3. Exposición ¿Quién me crucificó? - Escuela de Optometría de Bayamón

(Apoyar a los artistas de la región con fotografías y la ficha de sus obras)

4. Museo Casa Escuté en Carolina

5. Colaboración con C Inmenza PR – convocatoria a artistas plásticos para

exposición en el Museo de Guánica de junio, julio 2016


1. La UPR-Ponce figura entre las unidades que cumplieron con someter el

informe periódico que solicita el Presidente de la UPR, Dr. Uroyoán R. Walker

Ramos, relacionado con las auditorías pendientes en el sistema universitario

(Seriado R-1415-17). Este informe se documenta con las medidas correctivas

implantadas para atender los hallazgos pendientes en las auditorías realizadas

en la Institución.

2. Se sometieron antes de la fecha límite todas las certificaciones anuales a la

OCPR. Éstas incluyen las siguientes:

Certificación Anual de Registro de Contratos, Ley Núm. 18 del

30 de octubre de 1975.

Certificación Anual de Notificación de Pérdidas o Irregularidades en el

Manejo de Fondos o Bienes Públicos, Ley Núm. 96 del

26 de junio de 1964.

Certificación sobre el cumplimiento de la Ley 136-2003, Informe Anual

sobre el Estado de Privatizaciones.

3. Se han cumplimentado, en su mayoría, con todas las recomendaciones de las

distintas auditorías. Permanecen abiertas aquellas que se enviaron, pero

están pendientes de ser evaluadas por la Oficina de Auditores Internos de la

Junta de Gobierno (OAI).


4. Para las contestaciones de las auditorías se integró el uso de la plataforma

TeamMate provista por la OAI. En ésta se colocó tanto la contestación, como

las evidencias y sirve de enlace entre la OAI y la Oficina de Auditorías de la

UPR-Ponce, así como repositorio permanente de documentos.

5. Se continúa divulgando a la comunidad universitaria información referente al

comportamiento ético y principios para lograr una fiscalización y

administración de excelencia de la propiedad y los fondos públicos.

6. Aumento en la participación de las oficinas de la UPR-Ponce en requerimientos

de información para cumplir encomiendas de la Administración Central o la

OAI.

7. Se sometió toda la documentación para la Evaluación del Programa de Control

Interno y de Prevención (PROCIP) de forma electrónica por primera vez. De

esta forma se agilizó el trabajo, redujo el tiempo en la creación de carpetas y

facilitó la búsqueda de los documentos a los auditores de la OCPR.

8. Se realizó una evaluación de cumplimiento con las leyes relacionadas a la

privacidad de la información y se sometió a la Oficina del Presidente de la

Universidad de Puerto Rico, de acuerdo a lo requerido por la Oficina de

Auditores Internos y la presidencia.


1. La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo mantuvo a la

comunidad universitaria informada con boletines, comunicados y otros que se

enviaron vía correo electrónico, entre estos:

Carta - Declaración de Política sobre Acción Afirmativa para el Empleo de

la Mujer (21 de agosto de 2015)

Boletín - Procedimiento Acomodo Razonable (29 de septiembre de 2015)

Boletín - Conoce la Oficina EEO (2 de octubre de 2015)

Información - Cáncer de Seno (20 de octubre de 2015)

Reportaje - Equidad de Género (23 de febrero de 2016)

Reportaje – Patronos le abren las puertas a la inclusión (23 de mayo de 2016)

2. Se ofreció orientaciones a empleados de la UPR-Ponce relacionada con los

siguientes temas:

Orientación de cáncer de seno: síntomas, prevención y sus implicaciones en

el empleo. (15 de octubre de 2015)


Coordinación de la actividad Orientación de la Ley de Discrimen por

Orientación Sexual, (Ley 22 del 2013) y Ley 23 del 2013 (Enmiendas a la Ley

de Violencia Doméstica y Ley Acecho (1 de abril de 2015). La Comisión de

Derechos Civiles canceló la actividad por asuntos internos.

3. Se colaboró en la redacción del Informe de Barreras Físicas de la UPR-Ponce

con el propósito de identificar barreas arquitectónicas que dificultan la

movilidad y desplazamiento de las personas con impedimentos (Comité Ley

238).

4. Se participó en diversas entrevistas de empleo, tanto para puestos docentes,

como no docentes, asegurando la igualdad e imparcialidad de los procesos.

5. La meta que se avaluó durante este periodo fue la siguiente: Evaluar los

formularios y otros documentos que se utilizan con los empleados para eliminar

elementos que puedan ser discriminatorios. El objetivo fue alcanzado, ya que

el 90% de los formularios y otros documentos fueron evaluados y/o modificados.

6. Mejoramiento Profesional tomado por la Oficial de EEO:

Primer Encuentro Educativo sobre Alzheimer (21 de septiembre de 2015)

Nuevas Regulaciones de la ADA y Asuntos Emergentes (8-9 de octubre de

2015)

Trato Digno hacia las Personas con Impedimentos (7 de diciembre de 2015)

Acoso Laboral (19 de febrero de 2016)

Simposio – Ideación Suicida: Ética, Manejo y Tratamiento (4 de marzo de

2016)

Estadísticas significativas recopiladas por la OEE

Grupos Ocupacionales Total Mujeres Hombres Porciento

Femenino

Gerenciales 22 9 13 41%

Profesores (Profesores a nivel

post-secundario, y bibliotecarios) 230 124 106 54%

Trabajadores de Recursos Físicos

(Ocupaciones de construcción y

mantenimiento edificios, jardineros y transportación)

46 3 43 7%

Administrativos (Ocupaciones financieras,

ciencias y tecnología, apoyo administrativo, maestros escuela)

158 115 43 73%

Total 456 251 205 55%



Acreditación Institucional

1. Proceso de edición del Informe de Autoestudio – julio 2015 a enero 2016

Durante estos meses, el Comité Ejecutivo y el Comité Timón de Autoestudio

trabajó en la edición de los capítulos que formaron el Informe de Autoestudio.

También se divulgó el Informe a la comunidad universitaria para que estos

ofrecieran insumo al mismo. En adición, hubo un proceso de vistas públicas a

la comunidad universitaria. Estas se dividieron por sectores y se realizaron el

24 y 25 de septiembre en la Sala de Junta y Senado. En estas vistas públicas

la comunidad tenía la oportunidad de ofrecer recomendaciones al Informe de

Autoestudio a someterse a Middle States.

2. Presentación del Informe de Autoestudio a la comunidad universitaria –

noviembre 2015

El Comité Ejecutivo presentó a los tres sectores de la comunidad universitaria

un resumen de los hallazgos del Informe de Autoestudio. Esta fue una

excelente oportunidad para que los presentes aclararan dudas sobre el

contenido de este documento y del proceso en general. La presentación a la

facultad se dividió en dos grupos, 6 y 13 de noviembre, sector no docente el 9

de noviembre, y a los estudiantes el 12 de noviembre.

3. Previsita de acreditación - 24 de noviembre de 2015

La UPR-Ponce recibió la pre-visita de la Dra. Patricia Mosto, Presidenta del

Comité Evaluador de la Middle States Commission on Higher Education

(MSCHE). En esta ocasión, la Dra. Mosto se reunió con los diferentes sectores

de la comunidad universitaria para auscultar sobre los datos e información

sometidos en el Self-Study Report 2016 y ver las instalaciones físicas donde el

Comité Evaluador se hospedaría y reuniría en la visita de abril 2016. La pre-

visita fue todo un éxito, la Dra. Mosto nos felicitó por tan excelente documento,

bien organizado y evidenciado. No hubo recomendaciones sobre el mismo.

4. Convención Anual de la MSCHE – 2 al 4 de diciembre de 2015

La Dra. Jennifer Alicea, junto con el Dr. Leonardo

Morales, Rector, Dr. José Víctor Madera, Decano

de Asuntos Académicos; y la Dra. Eunice Mercado,

Coordinadora Institucional de Avalúo, asistieron

a la Conferencia Anual de la MSCHE, efectuada

en Washington, DC, los días 2 al 4 de diciembre de

2015.


5. Se sometió el Informe de Autoestudio a MSCHE en febrero 2016 y se envió a

todos los miembros del Comité Evaluador de la MSCHE. Además, se colocó el

documento en la página web de la UPR-Ponce y se dio amplia difusión entre la

comunidad universitaria.

6. Promoción de la Visita de Acreditación del Comité Evaluador de la MSCHE –

febrero a abril 2016

Con el propósito de mantener informada a la

comunidad universitaria de los procesos de

reacreditación, se publicó en abril del 2016, la

tercera edición del Boletín Reacreditación 2016.

Este boletín contiene información sobre los

miembros del Comité Evaluador, las fechas

importantes de la visita, entre otros asuntos.

Además, se enviaron cartas a todos los miembros de

la comunidad universitaria que iban a participar en

las reuniones con el Comité Evaluador para que se

prepararan con tiempo. También se colocó un

cartel en la

entrada del edificio

de académico que

presentada un

conteo regresivo de

la visita del Comité

Evaluador en abril 2016; el mismo se

mantenía actualizado diariamente. Lo mismo

se creó en la página electrónica uprp.edu.

7. Visita de Acreditación Institucional por la MSCHE – 24 al 27 de abril 2016

Finalmente, y como culminación de cuatro años de trabajo arduo, la Institución

recibió la visita del Comité Evaluador de la Middle States Commission on

Higher Education. Esta visita se llevó a cabo los días 24 al 27 de abril.

El Comité estuvo compuesto por: Dra. Patricia Mosto (Rider University), Dr.

Hubert Benitez (Saint Luke’s College of Health Sciences), Dr. Miguel Cairol

(New York City College of Technology of CUNY), Dra. Idna Corbett (Northern

Kentucky University), Dra. Sahron Fetcher (Montgomery College), Sra. Soraya

Madriaza (Universidad Mayor) y el Dr. Gary Welton (Grover City College).

Además, el Dr. Tito Guerrero, Vice-presidente de la MSCHE, estuvo

acompañando y trabajando con el equipo.


Actividad de Bienvenida al Comité Evaluador de la MSCHE, 24 de abril de 2016, Ponce Hilton Hotel.

Cabe mencionar que el personal de la oficina participó activamente en los

procesos de Auto-Estudio y en los preparativos de la visita:

Dra. Jennifer Alicea - Chair del Comité Ejecutivo y del Comité Timón

y miembro del sub-comité #7

Sra. Anayarí Batista - miembro del Comité Ejecutivo, del Comité

Timón y del sub-comité #3

Sra. Rosa Torres - miembro del sub-comité #6

Dra. Eunice Mercado - miembro del Comité Timón y del sub-comité 7

Sra. Vanessa Torres: encargada de parte de la logística, cotizaciones

de comida, decoraciones y de las gestiones con el Ponce Hilton.

Durante la visita a la UPR-Ponce del 24 al 27 de abril de 2016, el equipo

evaluador se reunió con el Presidente de la UPR, miembros de la Junta de

Gobierno, Comité Timón, Senado Académico, Comité de Personal, Decanos, la

facultad en general, los estudiantes, entre muchos otros. Luego de entrevistar

a la comunidad universitaria y verificar toda la evidencia presentada, el

Comité Evaluador presentó su informe final en el Auditorio 225 ante la

comunidad universitaria en el cual encontraron que la UPR Ponce cumple con

todos los estándares de

excelencia de la MSCHE. Solo

dieron cinco recomendaciones

y no requerimientos. Además,

el Equipo Evaluador brindó

ocho elogios a UPR-Ponce en

capítulos distintos, los cuales

están plasmados en el Informe

ofrecido ese día. La Comisión

dará el resultado final de la

visita luego de su reunión en

noviembre 2016.


Avalúo Institucional

1. El Comité Institucional de Avalúo (CIA) durante este año

académico estuvo constituido por:

Dra. Eunice Mercado Feliciano, Coordinadora Institucional de Avalúo

Dra. Ineabelle Montes, Coordinadora del Comité de Avalúo del

Aprendizaje Estudiantil

Sra. Cecilia Fransceschini, Coordinadora Comité de Avalúo Servicios

Administrativos

Srta. Karimarie Díaz, Coordinadora Comité de Avalúo de Oficinas

Adscritas a Rectoría

Este comité sostuvo varias reuniones durante este año académico con el

propósito de alinear las actividades de avalúo de la institución con el Plan

Institucional de Avalúo (PIA).

2. En febrero de 2016 se sometió y se divulgó el Informe Institucional de

Avalúo 2014-2015 a toda la comunidad universitaria, preparado por la

Dra. Eunice Mercado. Los resultados del proceso de avalúo de todas las

áreas de la institución presentados en el informe fueron recopilados y

analizados durante el año académico 2014-2015.

3. Se desarrolló y completó el Plan de Avalúo de la OPEI para el 2015-2016.

de 2016.

4. La Dra. Eunice Mercado revisó los planes de avalúo y cuestionarios

utilizados para propósitos de avalúo de oficinas adscritas a los diferentes

decanatos.

5. Durante este año académico se ofrecieron varias actividades con el

propósito de continuar fomentando en la UPR-Ponce la cultura de avalúo,

así como su relación con la planificación y la asignación de recursos.

Algunos de los talleres y diálogos que se realizaron fueron:

Taller Formas de Avalúo ofrecido por la Dra. Eunice Mercado el

miércoles 21 de octubre de 2015 a los coordinadores de avalúo de las

oficinas adscritas a Rectoría y al Decanato de Administración. Los

participantes evaluaron en su mayoría la actividad como Excelente e

indicaron que el tema era de gran pertinencia para su área de trabajo.

Taller Creación de Encuestas Utilizando Google Forms ofrecido el

martes, 17 de noviembre de 2015. La actividad contó con la

participación de la Sra. Anayarí Batista como recurso. Representantes

de todos los decanatos participaron de esta actividad.


Conversatorio de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil celebrado el

jueves, 21 de enero de 2016 en la sala de conferencias del Decanato de

Asuntos Estudiantiles. La actividad contó con la participación de la

Prof. Ivonne Vilariño y el Dr. Jaime García como recursos.

Taller Publisher ofrecido el martes, 15 de marzo de 2016 en el MTC-1.

La actividad contó con la participación del Sr. Jorge Tirado como

recurso. Representantes de todos los decanatos participaron de esta

actividad. El taller fue evaluado por 90% de los asistentes como

Excelente y un 10% como Bueno. Entre las recomendaciones de los

participantes se encuentran: ofrecer una segunda parte del taller y

continuar con talleres relacionados.

Foros de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil

Durante este semestre se realizaron los tradicionales Foros de Avalúo

del Aprendizaje Estudiantil. En éstos, los coordinadores de avalúo de

los departamentos académicos compartieron los hallazgos obtenidos del

proceso con sus pares, resultando en gran beneficio para los diferentes

programas académicos.

Foro 1: viernes, 26 de febrero de 2016 - los departamentos y/o

programas que presentaron los resultados de las actividades de

avalúo fueron: Administración de Empresas, Biología y Química y

Física.

Foro 2: viernes, 22 de abril de 2016 - los departamentos y/o


avalúo fueron: Ciencias Sociales, Ciencias en Sistemas de

Información Computarizados y Sistemas de Oficina.


Foro 3: viernes, 29 de abril de 2016 - los departamentos y/o


avalúo fueron: Humanidades, Inglés, Matemáticas y Estudios

Aliados a la Salud (Terapia Física).

Foro 4: viernes, 6 de mayo de 2016; los departamentos y/o


avalúo fueron: Educación, División de Educación Continua y

Estudios Profesionales, Español, Biblioteca, Estudios Aliados a

La Salud (Terapéutica Atlética) e Ingeniería.


Los Diálogos se realizaron los viernes a la 1:30 pm en el salón 217-C. Todos

contaron con la asistencia de un nutrido grupo de profesores de diferentes

departamentos académicos, demostrando el compromiso de la facultad de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce con el proceso de avalúo. Los profesores

participantes se involucraron en la discusión de los resultados de las

actividades de avalúo presentadas, resultando en gran beneficio para los

programas académicos. La evaluación de cada uno de los foros de avalúo fue

en su mayoría excelente en todos los renglones. Todas las presentaciones

incluyeron la siguiente información:

Objetivos educativos avaluados durante el año académico 2014-2015

Medio utilizado para la avaluación de cada objetivo

Indicador de éxito

Hallazgos

Conclusiones y cambios sugeridos

Se publicaron artículos sobre el proceso del Avalúo Institucional, en el

boletín OPEI Informa (noviembre 2015 y abril 2016).

Estadísticas

1. La Sra. Rosa Torres, Oficial de Estadísticas, sometió las

estadísticas y formularios correspondientes a las diferentes

agencias federales y atendió todas las solicitudes de servicio,

según solicitadas y de acuerdo a su prioridad. Durante el año académico 2015-

2016 se recibieron un total de 35 solicitudes de servicios; 30% menos que el año

anterior. De acuerdo al análisis realizado, el 86% se procesó dentro de los

primeros cinco días de recibidas. En promedio, procesar una solicitud tarda 2

días. El tiempo para procesar cada petición depende de la complejidad de la

misma. A continuación, se presentan tablas y gráficas con la distribución de

los servicios solicitados a la OPEI, así como la distribución del tiempo en que

se completaron las solicitudes.

Servicios solicitados a la OPEI

Servicio Solicitado Frecuencia Porciento

Datos institucionales 21 60

Procesamiento de datos 9 26

Selección de muestra 1 3

Revisión cuestionario 3 8

Asesoramiento proyecto de avalúo 1 3

Total 35 100


Tiempo en días que toma procesar una solicitud

Días que tarda procesar

una solicitud

Número de solicitudes

procesadas Por ciento

1 a 5 días 30 86

6 o más 5 14

Total 35 100

Días que tarda procesar una solicitud de servicios

2. Se prepararon las siguientes estadísticas:

Formularios sometidos a agencias externas

IPEDS 2015-2016

IC Header Institutional Characteristics Completions 12-Month Enrollment Human Resources (Salary, Employees by Assigned Position)

Fall Enrollment Student Financial Aid Graduation Rates 150% Graduation Rates 200%

Outcomes Measures Finance

MSCHE

Institutional Profile 2015-2016 (IP)

College Board

Annual Survey of Colleges 2015

86%

14%

de 1 a 5 días

6 o más días


Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) Informe de transferencias “Transfer Out Reporting System”

(TORS), sometido al Consejo de Educación de Puerto Rico

(CEPR)

Peterson´s Guide Survey American Association of University

Professors

Faculty Compensation Survey 2015-2016

3. Estadísticas sometidas a la Administración Central UPR

Estadísticas sobre matrícula

Distribución de calificaciones del segundo semestre 2014-2015

Distribución de calificaciones del primer semestre 2015-2016

Solicitudes, admisiones y matrícula de estudiantes en transferencia a la

UPR-Ponce

Matrícula total y regular de estudiantes que ingresaron en

transferencia

Distribución de estudiantes nuevos en la Institución

Matrícula total, regular, irregular y equivalente a regular

Número de suspensiones voluntarias

Matrícula de estudiantes aceptados en readmisión

Solicitudes, admisiones y matrícula de estudiantes en traslado a la

UPR en Ponce

4. Creación y divulgación del compendio estadístico Annual Institutional Data Profile 2014-2015

5. Otros informes y tareas realizadas en el área de estadísticas:

Retención estudiantil a nivel institucional y por programa

académico

Tasas de graduación a nivel institucional

Tabla de Tasa de Graduación para “Student Right to Know”

Colaboración con los departamentos proveyendo datos estadísticos

necesarios para sus informes y procesos de acreditación, entre otros.

Investigación Institucional

1. Se realizó y divulgó el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2015 – publicado

en noviembre 2015.

2. Se ofreció asesoramiento a diferentes oficinas de servicio relacionado a la

preparación de cuestionarios y el procesamiento de los mismos. Se procesaron


en Remark y SPSS cuestionarios preparados por los departamentos

académicos y/o la OPEI y se produjeron informes de los mismos. Algunos de

éstos fueron:

Biología – Frecuencias de los estudiantes de los programas de Biología

del Estudio de Candidatos a Graduación 2012 y 2015 y el Perfil de

Estudiantes de Nuevo Ingreso del 2011 al 2015.

Inglés – Se ofreció asesoramiento sobre creación de cuestionario en

Google Docs y contenido del mismo. Se produjo informe de frecuencias

en SPSS para la Encuesta sobre Análisis de Necesidades y Percepción

del Estudiante del Laboratorio de Inglés Básico.

Sistemas de Oficinas - Se procesó el Cuestionario de Liderazgo 2016 en

Remark y se creó informe con las frecuencias.

Administración de Empresas – Se procesó el Cuestionario de

Satisfacción con los programas de ADEM/SICI en Remark, se produjo

informe estadístico con frecuencias. Se ofreció orientación sobre el

formato de Cuestionario de Liderazgo para ser procesado en Remark.

Registro – Se procesaron en Remark y Google Docs las Encuestas de

Satisfacción con Registro Estudiantes Candidatos a Graduación y

Satisfacción de Estudiantes del Programa de Asistencia Tecnológica. Se

produjo informes estadísticos y gráficas para ambos estudios.

Oficina de Asistencia Económica – Se procesó la Encuesta de

Satisfacción con los Servicios de la Oficina de Asistencia Tecnológica en

Google Docs y se produjo informe en SPSS con frecuencias. Se ofreció

recomendaciones para futuras encuestas.

3. La Dra. Jennifer Alicea asistió al Decimoséptimo Congreso de Investigación,

celebrado en la UPR-Ponce el 13 de mayo de 2016.

4. La Dra. Alicea, la Sra. Rosa H. Torres y la Sra. Anayarí Batista asistieron a la

Asamblea Anual de la Asociación Puertorriqueña de Investigación

Institucional el viernes, 3 de junio de 2016 celebrada en el Caribbean University, Bayamón.


Planificación

1. El Comité para la Redacción del Plan Estratégico

Institucional 2016-2021, coordinado por el Prof. Ismael San

Miguel, sometió el documento final para la consideración de

la Junta Administrativa. El mismo fue aprobado el 21 de

abril de 2016 mediante la Certificación ___________. Los

pilares de Visión UPR Ponce 2021 son los siguientes:

Academia, Identificación y compromiso, Innovación y

Sustentabilidad.

2. Se sometió el Informe de Avalúo de la Efectividad

Institucional 2014-2015 (Informe Anual UPR-Ponce),

detallado por metas y objetivos según el Plan Estratégico de

la UPR en Ponce. El mismo se divulgó a la comunidad

universitaria y se encuentra disponible en la página web de

la OPEI, bajo el área de Planificación.

Otras actividades

1. La UPR, como sistema, fue invitada por cuarta vez a participar en el proyecto

especial llamado Ranking Thomson Reuters. Este

proyecto busca posicionar las instituciones de

Educación Superior a nivel internacional. Se están

recogiendo una serie de datos relacionados con

matrícula, facultad, presupuesto, grados otorgados,

entre otros.

2. La UPR, como sistema, fue invitada a

participar del QS University Rankings

donde se proveyeron los datos de contacto

académicos y empleadores, así como una

lista con la variación de nombres de la

universidad para ayudar a mejorar la

cantidad y la calidad de este ejercicio.

3. La OPEI se mantiene divulgando información a la comunidad

universitaria sobres los datos, proyectos y demás funciones

relacionadas a sus áreas programáticas. Con este propósito,

se prepara y publica el Boletín OPEI Informa donde presenta

información actualizada sobre los procesos de avalúo,

acreditación, investigación institucional, datos estadísticos y

otros. También, trabajamos arduamente para que la página

web contenga la información actualizada.



1. La Oficina participa anualmente de forma activa en la formulación del ejercicio

de petición presupuestaria, establecido mediante la Certificación 2004-2005-

33, que impacta a todos los departamentos y oficinas. La Oficina ofrece,

además, asistencia directa a usuarios de SIA como una cortesía, en nuestro

afán de maximizar el uso de los recursos mediante la aceleración de los

procesos. Además, brindamos apoyo al personal que origina y tramita las

requisiciones.

2. Se brindó ayuda personalizada a los directores de departamento acerca de la

confección de la petición presupuestaria.

3. El proceso de "Roll Over" de los puestos que pasan al año fiscal 2016-2017 fue

completado de forma exitosa.

4. Estamos colaborando estrechamente en la implantación del nuevo sistema

Oracle HRMS.

5. Como una contribución a la aceleración de los procesos, mantenemos el apoyo

técnico a los usuarios del sistema SIA, relacionado al proceso de compras y

requisiciones.

6. Participación del personal de la oficina en comités institucionales.

7. Colaboramos con la Oficina del Coordinador de Auditorías en la preparación

de informes, atender requerimientos de las oficinas de Auditores Internos o

gubernamentales.

8. Colaboramos con la Oficina de Recursos Externos en asuntos relacionados a la

confección del presupuesto de las propuestas y manejo de fondos externos.

Oficina de la Procuraduría Estudiantil

Acorde a la política institucional que rige los servicios de Procuraduría Estudiantil y

al plan de trabajo realizado como parte de los requisitos al cargo de Procurador

Estudiantil en propiedad, las labores realizadas durante el año académico 2015-2016

se desglosan a continuación:

Conversaciones con la administración universitaria de la Universidad de

Puerto Rico en Ponce y con la mayoría de directores de departamentos y

oficinas adscritas al Decanato de Asuntos Estudiantiles para establecer

alianzas y disposiciones por parte de la Oficina de Procuraduría Estudiantil.


Reubicación de la Oficina de Procuraduría

Estudiantil al Edificio E, Oficina de Profesores.

Justamente detrás del Auditorio General

(Teatro).

Ampliar la accesibilidad de los servicios de la

oficina abriendo un correo electrónico ([email protected]),

abriendo un “Fan Page” de Facebook para mantener contacto directo con los

estudiantes y difundiendo anuncios importantes.

Establecimiento de un logo oficial de la Procuraduría

Estudiantil en la UPR Ponce.

Conversatorio con los miembros del Consejo General

de Estudiantes a principio del año académico.

Asistencia a reuniones ordinarias del Senado Académico.

Realización de la primera fase del informe de Avalúo Institucional 2015-2016

(Oficina de Procuraduría Estudiantil).

A solicitud del Consejo General de Estudiantes y del estudiantado,

asistencia como invitado especial a la Primera Asamblea General de

Estudiantes 2015-2016.

Coordinación y realización del

Conversatorio Estudiantil entre la

administración universitaria y el

sector estudiantil durante el

Primer Semestre Académico 2015-

2016.

Investigación activa de las políticas

institucionales establecidas.

Recomendaciones y sugerencias a

normativas institucionales,

específicamente a las creadas por el

Senado Académico.

Coordinación de la conferencia

Procuraduría Estudiantil: Trasfondo Histórico, Servicios en la Actualidad y

Proyecciones al Futuro desde el Consenso de la Comunidad Universitaria de la

UPR Ponce”. (Pospuesta hasta nuevo aviso por falta de quorum).


Divulgación constante de políticas y normas institucionales a través del correo

electrónico “Cartero Ponce”.

Creación del boletín informativo “El

Procurador Estudiantil Informa”.

Participación activa en la

Asociación de Procuradores

Estudiantiles (cuerpo que reúne a

todos los Procuradores

Estudiantiles del sistema de la Universidad de Puerto Rico), así como en el

análisis y elaboración de su reglamento, reconocimiento institucional y

recomendaciones desde dicho foro a políticas institucionales próximas a crearse

por los cuerpos de gobernanza de la Universidad de Puerto Rico.

Servicios ofrecidos a la comunidad universitaria

Durante el año académico 2015-2016 se atendieron asuntos relacionados con el

sector estudiantil, docente, no docente y comunidad externa, en los siguientes

aspectos:

Conflictos interpersonales entre estudiantes y otros miembros de la comunidad

universitaria.

Aspectos académicos, como por ejemplo: prontuarios, reposición de clases o

exámenes en horario universal, falta de profesores en algunos cursos, falta de

equipo audiovisual, bajas parciales y fechas límites, tardanzas de profesores,

reclasificaciones, reconsideraciones, certificaciones y reglamentos aplicables al

salón de clases, asistencias compulsorias a estudiantes en horario universal

para puntuación o parte de la clase, cursos en la sesión de verano, revisión de

notas en otros recintos, entre otros.

Orientaciones y consultas informales, como, por ejemplo: convalidación de

cursos, procesos relacionados a la Oficina de Asistencia Económica y Oficina

de Asistencia Tecnológica, proceso de “incomplete” en cursos, ausencias en los

cursos, entre otros.

Deshonestidad académica, hostigamiento sexual, entre otros.A continuación,

se presenta un resumen estadístico de los miembros de la comunidad

La mayoría de las consultas informales no fueron contabil izadas en su totalidad. El impacto a los estudiantes

reflejados en estas estadísticas puede multiplicarse en variedad de situaciones ya que fueron estudiantes en representación de grupos y secciones completas. (Datos recopilados hasta el 16 de mayo de 2016).


universitaria que acudieron a la Oficina de Procuraduría Estudiantil y se

realizaron intervenciones directas.

Se atendieron 60 personas o casos (50% mujeres y 50% hombres).

El 92% fueron estudiantes y el restante 8% se dividió en otros miembros de la

comunidad como docente, no docente y un familiar).

La distribución de los estudiantes que solicitaron servicios de la Oficina por

año de estudio fue:

La distribución de los estudiantes que más solicitaron servicios de la Oficina

por departamento académico fue: Administración de Empresas (29%), Biología

(20%), Ciencias Sociales (20%) y Educación (16%).

El 62.5% de los casos atendidos en la Oficina fue voluntario de los estudiantes

y el restante 37.5% fue por referido.


El tipo de contacto con el Procurador del Estudiante fue principalmente en

persona (72%), un 12% fue por correo electrónico, un 10% por teléfono y un 5%

fue por la red social Facebook.

A continuación, se presenta una gráfica con las razones para consultar

servicios de la Procuraduría Estudiantil.

Al momento de la consulta se lograron resolver el 45% de los casos atendidos. En los casos donde no se logró resolver la situación el mismo día, el 87% se logró resolver posteriormente, al momento hay un 11% pendiente a resolver y un caso no se ha resuelto.


Las actividades propias de la Oficina de Sistemas de Información A(OSI) y de los

proyectos especiales asumidos o adscritos a la misma durante este año se han

clasificado en dos partes, de acuerdo a las áreas principales atendidas por esta oficina:

Computación Académica y Computación Administrativa.

Computación Académica

Red

1. Se trabajó con la requisición de un Certificado Digital SSL WildCard Plus

y la licencia EV SSL Plus a un costo de $1,706.00. Este certificado tiene

una duración de tres años y se utiliza para validar los nombres de usuario

y contraseñas con https. Con esto se evitará señalamientos en futuras

auditorías.


2. Se requisó una antena inalámbrica, la cual permitirá tener mayor

accesibilidad a la red y se podrá conectar desde diferentes puntos alrededor

del Recinto; lo que redundará en gran beneficio para los estudiantes. La

misma tiene un costo de $971.25 y está en proceso de compra.

3. Se trabajó con la renovación del mantenimiento de las antenas marca

Rukus. El mismo cubre la controladora de las antenas LionNET hasta el

20 de junio de 2020. Además, incluye actualizaciones y sustitución de la

unidad en caso de que la misma se dañe. Este mantenimiento tiene un costo

de $3,187.50.

4. Se requisaron unos interruptores Extreme Networks, los cuales están en

proceso de compra. Estos reemplazarán los Enterasys B5 y se utilizarán

para cubrir los puertos adicionales del proyecto de infraestructura y

reemplazar los que se dañen. Estos tienen un costo de $7,754.00.

5. Se requisó otros interruptores Extreme Networks de 12 puertos, los cuales

se utilizarán para completar el proyecto de fibra óptica y puertos de

usuarios en el área de seguridad, incluyendo las casetas de la Guardia

Universitaria y el Taller de mecánica. Estos tienen un costo de $3,490.00 y

también están en proceso de compra.

6. Se trabajó con la renovación anual de la subscripción y mantenimiento de

Palo Alto Networks PA4020 (“firewall’) a un costo de $10,774.15. Con esta

renovación se establecen los controles de seguridad en la red. Además de

ser necesaria para la instalaciones y actualizaciones críticas.

7. Se continúa ofreciendo servicios a los usuarios en cuanto a la creación de

cuentas de correo electrónico, cuentas de dominio, instalación, verificación

y/o reparación de equipo.

Moodle

1. Los profesores y estudiantes continúan utilizando la plataforma para sus

respectivos cursos. Actualmente hay 200 profesores y 3,000 estudiantes

utilizando la plataforma. Existen 769 cursos creados, aunque no todos se

utilizan en el mismo semestre o año académico.

Servicios brindados

1. Durante este año académico 2015-2016 se le brindó ayuda a 484

estudiantes, los cuales visitaron la oficina.


2. Vía correo electrónico se brindó apoyo a 751 estudiantes, 151 a personal no

docente y a 148 a personal docente.

Sistema de Tickets

1. Con el sistema de tickets se realizaron 310 servicios entre personal docente

y no docente.

2. Entre los servicios solicitados por medio de los tickets se encuentran: acceso

a las PC’s, problemas con las diferentes cuentas, instalación de máquinas y

softwares, Titanium, Moodle, equipo audiovisual, fotocopiadoras, WiFi,

página web, Portal, y ayuda en general. Los mismos fueron prestados a las

diferentes oficinas y departamentos académicos.

Cuadro Telefónico

1. El Sr. José Pabón y el Sr. Edward Gracia continúan ofreciendo apoyo en la

supervisión y funcionamiento del cuadro telefónico.

Fotocopiadoras

1. El Sr. José Pabón y el Sr. Edward Gracia continúan ofreciendo apoyo en la

creación de cuentas para la utilización de las fotocopiadoras Ricoh.

Automatización de Oficina

1. Se requisaron materiales y equipo para automatización de oficina. Los

mismos se utilizarán para mejorar los servicios al estudiante que visita la

Oficina.

2. Con estos materiales y equipo se estarán realizando varios módulos

interactivos y/o manuales para mejorar la comunicación tecnológica con la

comunidad universitaria; además, de trabajar con los “Hangouts” y

“WebEx” con el cuadro telefónico. Estos tienen un costo de $416.00.

Proyectos en proceso

1. Se está trabajando con el proyecto de fibra óptica para el área de la Guardia

Universitaria. Se requisaron los materiales necesarios para cubrir esas

áreas las que incluyen: área de seguridad, casetas y taller de mecánica. A


este sólo le faltan los interruptores Extreme Network, los cuales ya fueron

requisados. Este proyecto de fibra costó $7,071.96.

2. El Sr. José Pabón envió una encuesta de satisfacción a toda la comunidad

universitaria con el fin de evaluar el WiFi LionNet; y así poder conocer

cuáles áreas necesitan mejorar o modificar y de igual manera mejorar el

servicio. Dentro del análisis realizado en base a los resultados se modificó

lo siguiente:

Se aumentó el parámetro de equipos concurrentes por antena de

100 a 500.

Se aumentó a dos horas de duración la entrada del usuario a la

red Lion Net y la sección de equipos en la antena.

Se modificó el “Roaming” entre antenas para que no desconectara

el “devices”.

Se requisó una antena adicional para cubrir el área de la

Cafetería y Rogelio.

Se comenzó la instalación de dos antenas nuevas en la Biblioteca.

Se atendieron a los estudiantes que tenían problemas de

conectividad con LionNet.

3. Está en proceso lo siguiente:

Se estará relocalizando o cambiando alguna de las antenas

existentes.

Finalizar la instalación de las antenas en Biblioteca.

Instalación y configuración de la antena que estará ubicada en la

Cafetería.

Reevaluar los puntos ciegos de las antenas LionNet.

Enviar nuevamente la encuesta de satisfacción, luego de finalizar

con todas las modificaciones y cambios.


Computación Administrativa

Los siguientes proyectos fueron llevados a cabo por parte del componente de

Computación Administrativa en el año académico 2015-2016:

Equipo

1. Se requisó el servicio de mantenimiento para el Sistema Inergen (Sistema

de detección y supresión de incendios) a un costo de $695.00.

2. Se adquirió una nueva unidad de cinta, la cual se utiliza para realizar las

copias de resguardo de los procesos generados por la Oficina de Sistemas de

Información. La misma fue recibida, instalada y está funcional. Esta

unidad se adquirió a un costo de $2,189.54.

Proyecto NEXT

1. La Sra. Damarys Hernández, el Sr. Joel Quijano y el Sr. José R. Pabón

continúan destacados en el Proyecto NEXT, llevando a cabo trabajos de

nueva programación para los diferentes procesos que se llevan a cabo en las

diferentes oficinas y como parte del grupo de apoyo a los usuarios para todos

los recintos del sistema UPR.

2. Las áreas trabajadas hasta el momento en el Proyecto son: el módulo de

Asistencia Económica, lista de asistencia a clases, notas finales y remoción

de incompletos y entrada de horas de estudio y trabajo. Los mismos están

funcionales.

3. Se espera seguir añadiendo módulos y funcionalidades a la Oficina de

Registro (Bajas Parciales), Recaudos y Finanzas.

4. Se continúan ofreciendo adiestramientos tanto a la Oficina de Registro,

Asistencia Económica y Oficina Fiscal de todos los Recintos.

Sistema de Información Estudiantil (SIS):

1. Se continúa ofreciendo servicios a los usuarios con sus respectivas cuentas.

2. Se está generando informes a las diferentes oficinas que trabajan con ese

sistema, tales como: Oficina de Registro, Servicios Médicos, Recaudaciones,

Asistencia Económica y a los diferentes departamentos académicos.


3. Este sistema se está utilizando para ofrecer apoyo al Proyecto NEXT en los

diferentes procesos que realizan las oficinas, como lo son: lista de asistencia

a clases, notas finales y remoción de incompletos.

Backups

1. Se continúa con el proceso de llevar y recoger las cintas de “backups”

(sistema de acarreo) desde UPR Ponce a UPR Utuado.

Elección Electrónica Consejo Estudiantes

1. Nuevamente se preparó la programación para las elecciones del Consejo

General de Estudiantes a cargo del Sr. Joel Quijano.

2. Se continúa dando apoyo a los miembros del Consejo en cuanto a los

archivos de estudiantes que se utilizan para llevar la asistencia en las

asambleas.

Entrada de Notas

1. Los profesores continúan utilizando el proceso de entrada de notas en el

portal a través del Proyecto NEXT.

2. También continúan utilizando el proceso de lista de asistencia a clases en

el Portal a través del Proyecto NEXT.

Página Web

1. El Sr. Efraín Álvarez continúa destacado en los trabajos de elaboración y

actualización de artículos, módulos, menús, anuncios y otros enlaces en la

página web; utilizando varios lenguajes de programación para todas las

oficinas administrativas y departamentos académicos de todo el Recinto.

2. El Sr. Álvarez recibe las peticiones vía correo electrónico o por medio de

reuniones que lleva a cabo con los usuarios.

3. Durante este año se realizaron múltiples tareas dentro de la actual página

web institucional (www.uprp.edu) en la plataforma Joomla!. Las mismas

van desde una simple actualización de un enlace hasta más complejas como

crear módulos con diferentes lenguajes de programación como: PHP,

http://www.uprp.edu/


JQUERY, JSON, AJAX, XML, JAVASCRIPT, CSS3, HTML5, MYSQL y

Apache.

4. Entre las tareas más destacadas durante este año se encuentran las

siguientes:

Actualización de información y enlaces del Informe de Autoestudio

que aparece dentro de la página de Acreditación Institucional bajo la

Oficina de OPEI.

Se eliminó y se añadió información en la sección de Recursos

Humanos.

Se colocaron y/o eliminaron a través del año anuncios en la sección

de Anuncios y en la página principal tipo Pop-Up.

Se eliminaron enlaces de varios artículos de oficinas y departamentos

y se añadieron los actualizados. Se modificó información de contacto

de varias oficinas y departamentos.

Se le dio mantenimiento a la sección de Alertas de Seguridad.

Se actualizó el módulo de Weather.

Se añadió un reloj en cuenta regresiva de la visita de MSCHE dentro

de la página web de Autoestudio y se eliminó luego.

Se modificó de manera más avanzada el buscador para Junta y

Senado de certificaciones e índices.

Se creó un buscador múltiple para la página de la Biblioteca y otro

para el área de índice de Revistas Puertorriqueñas específicamente,

el cual se llama Guía de Cuentos Puertorriqueños.

5. Entre los asuntos pendientes o en proceso dentro de la página se encuentran

los siguientes:

Como prioridad, trabajar con la nueva página web institucional en la

plataforma Wordpress. La misma está ubicada en los servidores de

Administración Central, quienes a su vez nos ofrecen apoyo técnico,

talleres e información importante, por ejemplo: cómo dar

mantenimiento a la plataforma.


Dentro de la nueva página se crearon todas las cuentas que hasta el

momento se han identificado como necesarias para el manejo de la

información dentro de la plataforma.

Ya están creadas todas las áreas o artículos que se entiende que es lo

mínimo para empezar a completar la información.

Se han detectado varios problemas dentro de algunos “plugins” de la

plataforma y se han resuelto varios.

El próximo paso será ofrecer los talleres a los usuarios.

Se solicitó un área de prueba llamado: http://136.145.11.14/ponce-

test/, pero el mismo aún no está en funcionamiento.

Proyecto nuevo

1. Se implementó por primera vez el sistema electrónico para las evaluaciones

de los profesores. El mismo se comenzó a utilizar el primer semestre del año

académico 2015-2016. Este sustituye el proceso que se llevaba a cabo

manualmente mediante uso de hojas de “Scantron”. Estas hojas tenían que

ser leídas en la UPR Recinto de Carolina, ya que era el único lugar

disponible con el equipo para la lectura de las evaluaciones.

2. Este proyecto estuvo a cargo del Sr. Julio C. Rivera Irizarry.

3. La implementación de este proyecto trajo consigo además de automatizar

el proceso, ayudó a bajar los costos, ya que las formas que se compraban

para realizar las evaluaciones ya no son necesarias.

4. Este proceso automatizado utiliza la información del Sistema Estudiantil

para obtener los datos de los estudiantes matriculados, cursos ofrecidos y

los cursos que tiene cada estudiante matriculado durante el semestre a

evaluar.

Acción del Personal

1. El Sr. Joel Quijano continúa con el diferencial para ofrecer ayuda en el área

del apoyo al usuario.


2. El Sr. Efraín Álvarez continúa destacado en los trabajos de elaboración,

actualización y mantenimiento de la página web del Recinto.

3. El Sr. José Pabón continúa con un diferencial para trabajar en la creación

de las cuentas de correo electrónico.

4. El Sr. Julio Rivera posee una compensación para trabajar como manejador

de las cuentas de SIA.

5. Se solicitó un diferencial para el Sr. Jaime Irizarry, empleado de la

Biblioteca, para colaborar con algunas tareas del área de apoyo al usuario.

El mismo fue aprobado y actualmente el Sr. Irizarry realiza las tareas

encomendadas.


El PAE realizó las siguientes actividades durante este año académico:

1. Feria de Salud – septiembre de 2015

2. Taller de violencia doméstica “Cuando callo también maltrato, noviembre

2015

3. Mediación de conflicto – enero, marzo y mayo

4. Orientación PAE – desde septiembre 2015 a junio 2016

5. Boletín Informativo –mensualmente

Casos atendidos

Los servicios de PAE son siempre confidenciales, estos según las leyes federales y

estatales se mantendrán las más estrictas normas de confidencialidad en la ayuda

que se brinde al empleado, con sus debidas excepciones que se explican en la

intervención. La cantidad de casos oscilan en 35 casos mensuales de seguimiento, 42

casos iniciales y un promedio de 15 intervenciones en crisis por mes. Este caso

proviene por auto referidos y referidos del supervisor.


LOGROS MÁS SOBRESALIENTES DE LAS OFICINAS

ADSCRITAS A RECTORÍA


1. Certificación (Plan Operacional de Emergencias del Centro de Desarrollo

Preescolar de la UPR-Ponce), emitido por la Oficina de Manejo de Emergencias

y Administración de Desastre en Ponce.

2. Renovación de la licencia para operar el Centro, emitida por el Departamento

de la Familia.

3. Mejoras en la planta física del Centro, entre éstas:

a. Retoque de pintura en el interior y exterior de las facilidades.

b. Mural en el área de recepción, pintado por el Sr. Alberto García-

Director de la Oficina de Recursos Físicos.

c. Retoque de pintura de la verja del Centro Preescolar.

d. Cambio de la oficina de la directora - construcción de una pared de

cristal para lograr la visibilidad de todas las personas que tienen

acceso al centro.

e. Mejoras del jardín y alrededores.

f. Mejoras en las entradas y estacionamiento que dan acceso al Centro

de Desarrollo Preescolar.

g. Construcción área de estacionamiento para padres y visitantes del

Centro.

4. Se amplió la oferta preescolar a otros sectores de la comunidad universitaria;

se les brindó el servicio a dos niños, hijos de estudiantes.

5. Recertificación del menú, emitida por la dietista la Lcda. Waleska E. Aponte

Silva M.Ed, .C.A.W.M.


El logro más sobresaliente de la Ofician de Auditorías para este año académico fue

que se sometió toda la documentación para la Evaluación del Programa de Control

Interno y de Prevención (PROCIP) de forma electrónica por primera vez. De esta

forma se agilizó el trabajo, redujo el tiempo en la creación de carpetas y facilitó la

búsqueda de los documentos a los auditores de la OCPR.



1. Los logros más sobresalientes fueron los relacionados al Comité de Acomodo

Razonable:

o Se atendieron todas las solicitudes de acomodo razonable.

o Se incorporó a la Dra. Ineabelle Montes Ojeda al Comité de Acomodo

Razonable. La doctora Montes es Consejera en Rehabilitación Vocacional,

por lo que su conocimiento y experiencia es de gran apoyo para las labores

que realiza el Comité (coordinado por el (la) Oficial de EEO).

o Se modificaron los formularios de Solicitud de Acomodo Razonable.


El logro más sobresaliente de la OPEI para este año académico fue haber completado

el proceso de acreditación institucional exitosamente. Primero, la edición y

documentación del Informe de Autoestudio sometido a la MSCHE en febrero 2016.

Además, la Previsita de la Chair del Comité Evaluador, la Dra. Patricia Mosto, se

llevó a cabo de manera que recibimos elogios y nos afirmó lo bien que se estaba

preparando la Institución. Y finalmente, la visita del Equipo Evaluador de la MSCHE

del 24 al 27 de abril de 2016, en la cual pudieron constatar que la UPR Ponce cumple

con todos los estándares de excelencia de la MSCHE. Solo dieron cinco

recomendaciones y no requerimientos. Además, el Equipo Evaluador brindó ocho

elogios a UPR-Ponce en capítulos distintos.


El logro más significativo en la Oficina de Presupuesto para este semestre ha sido la

comunicación excelente con la Administración Central; logrando así maximizar la

obtención de recursos para la Universidad de Puerto Rico en Ponce.


Los logros más sobresalientes de la Oficina de la Procuraduría Estudiantil para este año académico fueron el Conversatorio Estudiantil entre la administración universitaria y el sector estudiantil durante el primer semestre académico; y la solución casi en su totalidad de todos los casos que llegaron a la oficina.



Los logros más sobresalientes de la Oficina de Sistemas de Información para este año

académico son:

1. Proyecto de fibra óptica en el área de seguridad

2. Continuación del Proyecto NEXT

3. Proyecto de antenas Wireless


FORTALEZAS, LIMITACIONES, OPORTUNIDADES Y

RETOS PARA EL PRÓXIMO AÑO


Limitaciones

Existe una limitación de personal educativo de apoyo que pueda colaborar cuando

una de las maestras se ausenta. Por la cantidad de niños matriculados en el Centro,

se requiere por lo menos dos maestras al mismo tiempo. Esto lo hace la directora, de

ser necesario, pero en ocasiones se ha puesto en riesgo el servicio porque ha habido

situaciones en que ésta no se encuentra en el Centro cuando una de las maestras está

ausente. Oficina de Auditorías

Fortaleza

La disposición de trabajo del personal adscrito a la Oficina.

Limitación

El espacio que hay en la oficina es limitado para el volumen de evidencias de

auditorías que se generan.

Oportunidad

Liberar más espacio haciendo transferencias al Archivo Central. Otra alternativa es

migrar hacia el archivo digital creando carpetas electrónicas, contando además con

un resguardo de la documentación nueva que se esté generando. En el año 2014-2015

comenzamos a implantar esta alternativa y estamos archivando y procesando

electrónicamente la mayor parte de las evidencias.

Retos

1. Uno de los retos para el próximo año académico es mantenernos en

cumplimiento con la Evaluación de Criterios de PROCIP en la próxima visita.

2. Continuar con la agilización y facilitación en los procesos de auditoría

apoyando a las oficinas involucradas y en las encomiendas del Rector.



Fortaleza

El compromiso de la Oficina de EEO por velar por el cumplimiento de las leyes que

protegen el bienestar de los empleados.

Limitaciones

1. La Oficina de EEO no cuenta con una instalación física propia para la

ejecución de sus funciones. (Se recomienda asignar una oficina particular

para EEO, la cual facilitaría la ejecución de las funciones y el manejo de los

expedientes.)

2. El personal de la Oficina de EEO es limitado, ya que sólo cuenta con un

Oficial, quien está a cargo de realizar las múltiples tareas propias de la

Oficina. (Se recomienda asignar un personal propio de la oficina, el cual se

dedique a tareas clericales y manejo de datos estadísticos.)

Retos

1. Contactar un mayor número de recursos o agencias para ofrecer

orientaciones a los empleados.

2. Incrementar la cantidad de empleados que participan en las actividades

informativas.


Fortalezas

La OPEI cuenta con un excelente personal comprometido con sus funciones, con la

Institución y con la Oficina. El excelente trabajo de todo el equipo de la oficina y

siempre ha sido un factor clave para el cumplimiento de su misión y metas durante

los pasados años. También la colaboración de la Dra. Ineabelle Montes fue muy

importante en el área de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. La Oficina cuenta con

excelentes instalaciones físicas, mobiliario, y equipo para realizar adecuadamente las

tareas asignadas.

Como parte de la divulgación de los estudios, investigaciones y otros documentos que

se realizan en las diferentes áreas programáticas de la OPEI, los mismos son


digitalizados y colocados en la página electrónica de la Oficina para el conocimiento y

referencia de la comunidad universitaria.

Retos

Los mayores retos que se perfilan en la OPEI para el próximo año académico son los

siguientes:

1. Adoptar las recomendaciones del Comité Evaluador de la MSCHE,

presentadas en la entrevista de salida el 27 de abril de 2016.

2. Alinear el Plan Estratégico Institucional con el sistémico.

3. Divulgar ampliamente el Plan Estratégico Institucional.

4. Continuar brindando el apoyo necesario a los departamentos que se

encuentren en procesos de acreditación o re-acreditación y a aquellos que

necesiten datos para actualizar sus procesos.

5. Cumplir con la agenda de investigación institucional trazada para este

semestre, donde se espera producir el Perfil de Estudiantes de Nuevo

Ingreso, el Estudio de Candidatos a Graduación, el Estudio de Egresados y

otros.

6. Contar con el continuo apoyo de la Administración en la otorgación de

descargas académicas del personal docente que colabora con la OPEI y que

es indispensable para cumplir con las funciones y metas establecidas; en

especial en el Área de Avalúo Institucional.

7. Continuar fomentando una cultura sostenida de avalúo en todas las áreas

que comprende la Institución.


Fortaleza

El apoyo continuo del Rector, Decanos y otras oficinas.

Limitaciones

Se entiende que para aumentar la efectividad y eficiencia de las operaciones se podría adquirir, sin limitarse a:


Un programado desarrollado en Administración Central que aligere la

creación de las proyecciones presupuestarias.

Programas de presupuesto, organigramas, y gráficas, a los fines de mejorar

las presentaciones y canalizar mejor las solicitudes de Rectoría y

Presidencia.

A consecuencia de la situación económica de Puerto Rico, la administración de la

Universidad de Puerto Rico se ha visto obligada a tomar medidas drásticas de

austeridad para enfrentar la crisis fiscal. Como consecuencia de esto, nuestra Unidad

ha sufrido varias disminuciones del presupuesto operacional con cargo al fondo

general. Así, las asignaciones para materiales, equipo, y servicios personales tuvieron

una disminución importante. Cada año fiscal debemos ser más cautelosos en la

utilización de los recursos para poder cumplir con las metas y objetivos del Plan Estratégico y los compromisos contraídos con las agencias acreditadoras.

Entendemos que esta es nuestra mayor limitación, un presupuesto que no refleja las

necesidades reales de la UPR en Ponce y que no provee cantidades suficientes para

renovación de equipos y el mantenimiento adecuado de la infraestructura existente.

No obstante, vislumbramos que este año 2016-2017 será uno lleno de logros para

nuestra Oficina que redundará en un mejor bienestar para nuestra Unidad.


Fortalezas

Solución de las situaciones que resulten conflictivas en la institución entre el

sector estudiantil y el restante de la comunidad universitaria.

Retos y oportunidades

Mayor participación en la convergencia, realización e implantación de políticas

institucionales.

Participación activa como invitado permanente en el Senado Académico.

Recomendaciones a las políticas institucionales.

Lograr canalizar en su totalidad todas las situaciones que resulten conflictivas

entre el sector estudiantil y la comunidad universitaria.

Mayores alianzas entre el Consejo General de Estudiantes.


Limitaciones

Al Procurador Estudiantil trabajar a tiempo parcial, limita la accesibilidad

(principio básico de la política de la oficina) de un mayor tiempo de servicios

al sector estudiantil y comunidad universitaria.

Ubicación de la Oficina de Procuraduría fuera de la masa estudiantil.

Oficina De Sistemas De Información

Fortaleza

El compromiso del equipo de trabajo que posee la oficina es una de las fortalezas más

importantes, el apoyo que le ofrecen a toda la nueva tecnología y a realizar todos los

cambios necesarios; además de mantenerse actualizados en cuanto a la

incrementación tecnológica.

Limitaciones

Una de las limitaciones en nuestra oficina es la falta de fondos para ofrecer apoyo a

los cambios de la tecnología. Otra limitación es la insuficiencia de fondos para enviar

al personal a tomar talleres que redunden en beneficio tanto en el aspecto profesional

como para la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

Programa de Ayuda al Empleado

Fortalezas

Como fortalezas el PAE cuenta con la competencia profesional para atender el

mismo, servicios confiables, confiabilidad y accesibilidad de los servicios.

Oportunidades

El PAE tiene como oportunidad la accesibilidad de servicios externos.

Limitaciones

El PAE no cuenta con presupuesto; además, no cuenta con una secretaria para los

servicios administrativos, en especial cuando hay un amplio volumen de personas

por atender.


PROYECCIONES


Proyectos Futuros

1. Acreditación de la Asociación Nacional para la Educación de la Niñez

Temprana (NAEYC por sus siglas en inglés).

2. Licenciamiento del Consejo de Educación de Puerto Rico.

3. Instalación de un portón en la escalera del sistema de acondicionador de aire

para evitar el acceso de los niños a la misma.

4. Continuar con las mejoras a la planta física, como rotulación del área aledañas

al centro (escolares, millas, área de no fumar, y estacionamiento). Instalar

reductores de velocidad.

5. Reemplazo juguetes educativos rotos en el área del hogar y juego dramático.

6. Comprar equipo tecnológico para enriquecer el proceso de enseñanza y

aprendizaje.

7. Adquisición de equipo recreativo y deportivo para el patio.


1. Continuar con el seguimiento a las auditorías pendientes para cumplimentar

todos los señalamientos.

2. Continuar colaborando con el proceso del “Single Audit”.

3. Continuar preparándonos para la visita de los auditores de la OCPR.

4. Contribuir de manera sostenida a que la UPR en Ponce mantenga su sitial de

liderato entre las Unidades del Sistema de la Universidad de Puerto Rico.

5. Promover mediante la página electrónica de la UPR-Ponce los procesos de

auditoría.



Proyectos futuros:

1. Modificar el Manual de Acomodo Razonable.

2. Ofrecer actividades informativas a los empleados.

3. Continuar con el cumplimiento de lo requerido por las agencias (estatales y

federales) correspondientes.


La OPEI continuará laborando arduamente en las funciones que corresponden a cada

una de las áreas programáticas. Entre los trabajos de investigación institucional que

proyectamos para el próximo están los siguientes:

Perfil de estudiantes de nuevo ingreso 2016-2017

Estudio de Egresados

Estudio de Candidatos a Graduación

Otras proyecciones de la OPEI para el año académico 2016-2017 se indicarán en el

Plan Operacional de la Oficina a someterse en agosto de 2016.


Proyecciones

Crear un presupuesto institucional que pueda atarse a cada uno de los

objetivos y metas establecidas en los planes estratégicos del sistema y de la

UPR-Ponce.

Convertir a la Oficina de Presupuesto de la UPR-Ponce en un modelo a

seguir por otras oficinas del sistema.

Maximizar el uso de la Internet en los servicios que ofrece la oficina.

Continuar asistiendo a adiestramientos que ofrezca la Administración

Central relacionados con el área de presupuesto, SIA, HRMS, los ofrecidos

por la Oficina de Ética Gubernamental, y los que ofrezca nuestra

Institución, para el fortalecimiento del área administrativa.

La Oficina de Presupuesto se propone continuar colaborando en

adiestramientos en temas relacionados a SIA y a procesos presupuestarios.

Continuar mejorando la calidad de los servicios que brinda nuestra

oficina y lograr las metas proyectadas para el próximo año fiscal.


A pesar del panorama económico que Puerto Rico ha presentado y sostenido por varios

años, el cual se vislumbra que se contraerá, a fines de mejorar la situación fiscal del

país provocando posibles reducciones en el presupuesto operacional, mantenemos

como norte el compromiso de prestar un servicio de excelencia para el bienestar de la

comunidad universitaria. Acometimos nuevos retos durante este año fiscal, propios

de una organización que persigue crecer y aumentar el nivel de calidad de sus

servicios a través del tiempo. La Universidad de Puerto Rico en Ponce ha demostrado

una vez más, interna y externamente, que posee plena capacidad para realizar sus

actividades económicas y fiscales. Agradecemos a los funcionarios de las oficinas,

departamentos, decanatos, y Rectoría por el apoyo que nos han brindado y por haber

colaborado en el logro de nuestras metas. Nos sentimos honrados de pertenecer a

este equipo de trabajo que persigue el beneficio institucional en pro del buen nombre

de la Universidad de Puerto Rico en Ponce. Continuaremos esta gesta durante el año

fiscal 2016-2017.


Proyecciones

Como parte de las proyecciones y recomendaciones de la Oficina de Procuraduría

Estudiantil para el año 2016 -2017 se delinean las siguientes:

Brindar servicios a una mayor cantidad de estudiantes y miembros de la

comunidad universitaria de la UPR Ponce.

Lograr una mayor comunicación entre el sector docente y no docente.

Mayor conexión entre la Oficina de Procuraduría Estudiantil, los decanatos y

oficinas adscritas.

Alianzas colaborativas entre la Oficina de Procuraduría Estudiantil y los

departamentos académicos.

Mayor difusión de políticas institucionales a través de medios de comunicación

oficial y redes sociales.

Continuación del boletín informativo “El Procurador Estudiantil Informa”.

Lograr la participación del Procurador Estudiantil dentro de comités de

trabajo.



Entre las actividades proyectadas se encuentran las siguientes:

1. Adiestramientos al personal para mantenerlos actualizados en cuanto a

tecnología y sus respectivas áreas.

2. Que el personal que labora en el Proyecto NEXT pueda completar todas las

fases en cada una de las áreas programadas.

3. Finalizar con la elaboración y actualización de la página web del Recinto.

4. Otros proyectos que sean encomendados a la Oficina de Sistemas de

Información.


1. Diseñar talleres en los niveles de supervisión relacionados a los temas de

liderazgo, de manejo de conflicto.

2. Coordinar junto con oficinas afines una feria de salud.

3. Realizar por decanatos evaluaciones de crecimiento personal y profesional.

4. Recibir capacitación en el ámbito de la mediación de conflictos.

5. Realizar un encuentro de los diferentes programas PAE del sistema.

6. Reforzar los adiestramientos.

ficinas dscritas a rectorÍa 2015-2016...informe anual de las oficinas adscritas a rectoría...

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