LOPES, Lus Carlos. A arquivstica: ligaes e imbricaes. In:____. A nova arquivstica na modernizao administrativa. Rio de Janeiro: Projecto, 2009. Cap. 2, p.87-130.

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OS ARQUIVOS E OUTROS CONHECIMENTOS Transcrio A arquivstica um campo de conhecimento que foi estabelecido durante o sculo XX com algumas razes mais antigas. [...] Os arquivos existem desde as primeiras civilizaes; trata-se de arquivos artificiais, isto , aqueles que resultaram da inteno humana de produzir e de acumular registros de suas atividades. Eles so, portanto, intencionais, artificiais e refletem a vida econmica, social, poltica e cultural do contexto do qual fazem parte. Pode-se afirmar, por analogia, que os arquivos mais antigos da humanidade so os compostos pelos fsseis. O estudo dos fsseis, fruto do desenvolvimento da capacidade humana de interpretar dados, realizado a partir de documentos naturais deixados, sem qualquer inteno, razo ou interesse humano. So arquivos aos quais no se aplicam o princpio do respeito aos fundos e nem a teoria das trs idades. Mas ocorre uma situao anloga quando os especialistas buscam identificar os lugares, os perodos e os conjuntos. Eles tendem a dar a esses documentos um valor informativo vlido sobre o passado histrico-natural. [...] os arquelogos que estudam as runas e que trabalham com objetos de povos e de civilizaes desaparecidas. Eles trabalham com acervos artificiais, isto , produzido pelos homens, sem que tivessem a inteno explcita de conservao, visando preservao de registros histricos. [...] Os arquelogos se ocupam de objetos e, de modo geral, os arquivistas se ocupam de documentos textuais e de outros que podem ser lidos, sem serem exatamente textuais. Ambos so grupos de profissionais que trabalham para apresentar resultados que interessam ao conjunto dos conhecimentos humanos. Isto , eles revelam informaes registradas em suportes especficos, usam metodologias diversas, mas, no final das contas, devem produzir conhecimentos que podem se interpenetrar. [...] estudos cognitivistas e de comunicao, administrao, lingstica, informtica, biblioteconomia, museografia e arquivstica. Estas disciplinas so parte integrante, no sentido largo desta concepo, de um conjunto que, apesar de diversas interpretaes, chama-se de cincias da informao, porque interligadas por um objeto de estudo comum: a informao. INFORMAO: A MNADA DO SCULO XX Transcrio [...] as mnadas so os elementos das coisas. A alma humana uma mnada e Deus ao mesmo tempo a mnada mnima e mxima, porque tudo vem dele [...] a mnada uma substncia simples composta de um aggregatum das coisas simples. Elas no podem ser divididas, entendidas ou representadas por figuras. Elas so os verdadeiros

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tomos da Natureza e, em uma palavra, os Elementos das coisas [...] Portanto, as mnadas constituem uma representao ideal do mundo da poca em que o filosofo viveu. O fracionamento do todo em mnadas funciona sob o mesmo modelo que o fracionamento atual do conhecimento em informaes, as mnadas do sculo XX. Michel Serres, filsofo atual da cultura francesa, orienta a sua obra na direo da luta contra a informao. Segundo ele, a prece da manh do filsofo consiste de hoje em diante a nunca mais abrir o jornal, ouvir o rdio, nem qualquer outra media. Ou se informar ou saber, eis a verdadeira escolha. (SERRES, 1995 p.68) Trata-se da mais sria objeo que ns conhecemos contra o oceano de informaes difundidas no mundo atual. As informaes, tais como so transmitidas hoje, concorrem para ajudar na formao de pessoas na direo do mimetismo e da incapacidade de interpretao. [...] trata-se apenas de conhecimentos fracos, preliminares e freqentemente equivocados. [...] Apesar das previses espantosas dos apstolos atuais, da exploso das mdias e das multimdias, as bibliotecas, os arquivos, os museus, os crebros dos pesquisadores e dos artistas ainda so os lugares de armazenamento da cultura intelectual. [...] o conhecimento no como as mnadas de Leibniz, indivisveis, indescritveis e incapazes de mudanas. Acredita-se que a idia de considerar as informaes como clulas do conhecimento fraca e sem qualquer evidncia cientifica. As informaes, de nosso ponto de vista, no so mais do que partes, divises e fragmentos desiguais de certos tipos de conhecimento. No se trata, portanto, de tomos ou clulas, porque o conhecimento vasto, irregular e aplicvel aos diferentes nveis do pensamento humano. [...] Os conhecimentos no so substncias, tecidos ou compostos de mnadas. As informaes fazem parte de vrios tipos de conhecimentos isolados ou misturados aos fragmentos de saberes distintos. Note-se que isto se refere ao conhecimento em sentido amplo, incluindo-se os saberes cientficos e artsticos, o senso comum e todas as concepes mgicas e religiosas do mundo. [...] A informao pode ser dividida em dados que, por sua vez, tornam-se fragmentos do conhecimento. A diferena entre dado e informao poder ser determinada pelo tipo de dados, informaes e conhecimentos interligados entre si. [...] os dados, no sentido filosfico, devem ser compreendidos como elementos estveis mnimos fornecidos pelos nossos sentidos. [...] Portanto, os dados so fragmentos das informaes, as quais so fragmentos do conhecimento. [...] as informaes baseiam-se em dois elementos bsicos: o emissor, que o sujeito que formula a significao; e o receptor, que determina o sentido de acordo com o campo de estudos da informao produzida. A INFORMAO: TEORIA DE BASE E SUAS CONSEQNCIAS Transcrio [...] um sistema operacional baseado na mensagem selecionada no curso de sua explorao. [...] Este sistema de transmisso comea por uma fonte de informao que produz uma mensagem ou uma seqncia

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de mensagem a serem transmitidas no terminal recepo. [...] O transmissor, segundo elemento deste sistema, deve ser o responsvel pela emisso do sinal por meio de um canal pr-estabelecido. [...] O terceiro elemento do sistema o canal, que funciona como meio fsico para transmitir o sinal. [...] O receptor, quarto elemento, o que far a operao inversa do transmissor; ele dever reconstruir a mensagem a partir do sinal. O quinto e ultimo elemento a destinao, isto , a pessoa ou a coisa para a qual a mensagem destinada. Esta coisa mencionada por Shannon pode ser lida hoje como sendo as mquinas digitais que podem receber, acumular e, eventualmente, responder as mensagens. A teoria de Shannon um pouco mais do que se explicou acima. O matemtico dividiu em trs categorias o seu sistema de comunicao. O sistema distinto, que se caracteriza por um sinal sonoro e uma mensagem estabelecida em uma seqncia de smbolos codificados, tais como, por exemplo, os usados pelo telegrafo; o sistema continuo, que implica um sinal e uma mensagem transmitida de modo continuado, como os do rdio e da televiso; finalmente o sistema misto, que combina as caractersticas das duas categorias precedentes. [...] O autor exps a sua argumentao por meio de uma srie de frmulas e dedues matemticas. A aplicao desta frmula e de suas variantes pode servir para medir, sob o modo binrio, a quantidade de informaes que existem em um texto, em uma imagem ou som. [...] Os arquivistas e os outros profissionais das disciplinas conexas tem certamente observado que este mtodo de medir a informao aplica-se, notadamente, as informaes registradas em suportes informticos. Eles devem tambm tomar conscincia da possibilidade de transferir quase todas as informaes existentes para este tipo de suporte, por meio da digitalizao. [...] A tendncia futura o sistema digital ser o principal e, em alguns casos, o nico a ser utilizado no funcionamento das organizaes. Precursor da era da informao, matemticos como Neumman e Wiener atravessaram os limites da disciplina que criaram, propondo solues para inmeros problemas. Eles, todavia, ficaram fieis aos princpios formalistas da teoria da informao e sempre acreditaram na possibilidade da matematizao da linguagem. [...] nas cincias da informao contemporneas, a significao, isto , o contedo, um problema estratgico. Considera-se, em primeira instncia, o ato de valorizar a observao e a anlise dos contedos e, por conseguinte, da significao, porque se toma por ponto de partida uma viso do tratamento cientifico das informaes, as quais so criadas de modo convencional ou emanam de recursos informticos. [...] Este possvel resultado diferir da teoria matemtica da informao, porque ser fundado nas bases das cincias humanas e da filosofia, sem, todavia, renegar integralmente os princpios de Shannon.

A INFORMAO: A VISO DAS CINCIAS DA INFORMAO Pgina Transcrio 112 Acredito que o conceito de sociedade da informao aplicvel, em principio, no caso dos pases mais ricos nos quais exista uma

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infraestrutura de informao j estabelecida, assim como slidas infraestruturas de telecomunicao e de conhecimento, havendo a possibilidade da integrao destes elementos. Entre os numerosos tipos de informao, a arquivstica tem um papel particular, porque no campo das informaes registradas ela a mais fundamental, e comum a quase todas atividades humanas contemporneas. absolutamente aberrante perceber, ao consultar livros e artigos sobre cincias da informao, descobrir que a informao arquivstica raramente citada e, qui, compreendida. As informaes biblioteconmicas e comunicacionais possuem territrios bem demarcados. As de atribuio e natureza museogrficas detm um lugar mais ou menos definido. Mas a arquivstica, mesmo quando citada, revela uma tendncia persistente a emergir somente dentro de sua problemtica especifica. Esta atitude diminui a cientificidade das cincias da informao e freia o desenvolvimento da arquivstica. [...] a problemtica ligada s cincias da informao e especificamente aquela ligada biblioteconomia parecida aos problemas da arquivstica (GIRA,1990). Na sua opinio, as trs disciplinas apresentam dificuldades no mbito da identidade de seus objetos de estudo ou de seus campos de pesquisa (GIRA, 1990, P.210). Ele questionou a existncia de uma verdadeira cincia da informao que, segundo ele, trata-se de um saber em processo de gestao, no qual a arquivstica e a biblioteconomia tm papis a representar. [...] em uma poca onde o progresso tecnolgico nos projetou na era da informao, o arquivista, como todos os que trabalham com a informao, deve atravessar a parede do formato o documento- para ir na direo do contedo, a informao. [...] Os arquivistas devem revisar a tendncia formalista das teorias da informao e dar maior importncia aos contedos, que so tambm os significados das mensagens codificadas e registradas em suportes variados. Concordo inteiramente e acredita-se que imperativo desenvolver, ainda mais, uma viso arquivstica sobre a problemtica da informao. INFORMAO REGISTRADA OU MEMRIA? Transcrio [...] acredita-se que para os arquivistas mais indicado terem em conta o sentido filosfico, biolgico e psicolgico do termo memria, isto , a capacidade humana, e de outras espcies, de reter, nos seus crtex, suas representaes do mundo. [...] O aprofundamento do conceito de memria, assim como o estudo dos problemas relativos psicologia e fisiologia nervosa do ser humano, parecem os mais indicados no contexto atual no que se refere aos resultados da anlise sobre o sentido das informaes armazenadas no crebro. A partir destas novas vises, talvez seja possvel compreender melhor o nascimento da informao e as suas ligaes com os conhecimentos preestabelecidos, lembrando que a informao tornase memria no crebro humano, e no em qualquer outro lugar, tal como nos arquivos ou nos conjuntos de outros tipos de informaes. IDEAO

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Este captulo faz um paralelo entre a arquivstica e outras cincias, como a arqueologia e as demais disciplinas que formam o leque das cincias da informao. Lembrando que a arquivstica nova, no decorrer da histria datada no recente sculo XX, mas que os arquivos existem j h milnios, da poca das primeiras civilizaes. O autor compara o papel da informao na sociedade do sculo XXI, a expresso mnada da poca da renascena, ainda reflete sobre vrios pontos negativos da sociedade atual, conhecida como sociedade da informao. Aborda tambm a origem da teoria da comunicao desenvolvida por um matemtico Shannon, que teve uma grande contribuio para rea das cincias da computao e de forma curiosa para as cincias sociais tambm. Busca responder questes relativas informao, contextualizando a verdadeira sociedade da informao. Busca da mesma forma compreender o desenvolvimento da arquivstica, ou melhor, entender quais problemas impedem o crescimento desta disciplina, comparando-a a outras como a biblioteconomia e museologia. Trabalha com a questo da memria, analisando que este termo pode ser aplicado em vrias situaes, como na informtica com a memria dos computadores para algumas pessoas, mas que na arquivstica amemria so as representaes que os profissionais tm do mundo.