fgv management - isoterm para enviar angelo cleomar

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acstico

FGV Management

MBA Executivo em Gerenciamento de ProjetosTrabalho de Concluso de Curso

ISOTERMImplantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoAluno:Carlos Castelo Cleomar Santos Creonice Honrio Luciana Leite Maico Prado Nelson Tavares

Turma: PROJ 16 CONEXO FGV Assinatura do Aluno

Assinatura do Coordenador Acadmico Prof. Jos ngelo Santos do Valle

Prof. Orientador: Jos ngelo Santos do Valle

So Jos dos Campos - SP Agosto / 2011

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Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoLISTA DE ILUSTRAES

LISTA DE FIGURAS Figura 1 Conceito de logstica empresarial Figura 2 Os componentes chaves da estratgia logstica Figura 3 Viso do gerenciamento do estoque e do processo logstico Figura 4 Etapas do modelo de previso da demanda Figura 5 Mapeamento do fluxo de exportao LISTA DE TABELAS Quadro 1 Roteiro para elaborao de indicadores 43 20 31 32 36 55

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Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoSUMRIO

1. SUMRIO EXECUTIVO .......................................................................................... 9 1.1 INTRODUO / HISTRIO.................................................................................. 9 1.2 O QUE CORTIA? .......................................................................................... 10 2 COMPARAO DAS ALTERNATIVAS ................................................................. 11 3 ANLISE SWOT .................................................................................................... 13 3.1 BENEFICIOS TANGVEIS DO PROJETO .......................................................... 13 4. SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL ...................................................................... 15 4.1 PRINCIPIOS BASICOS DA CONSTRUO SUSTENTVEL ............................ 15 4.2 REQUISITOS / CRITRIOS AVALIADOS / PONTUAO ................................. 16 4.3 CANDIDATURA .................................................................................................. 19 4.4 OBTENDO A CERTIFICAO ............................................................................ 19 5. plano de gerenciamento de escopo ...................................................................... 22 5.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER) ...................... 22 5.2 ESCOPO RESUMIDO DECLARAO DE ESCOPO ...................................... 26 DESCRIO DO PROJETO ..................................................................................... 26 JUSTIFICATIVA DO PROJETO ................................................................................ 26 PRODUTO DO PROJETO ........................................................................................ 27 INFRA ESTRUTURA DO PRDIO: ........................................................................... 27 DESCRITIVO BSICO DA CONSTRUO.............................................................. 28 Intra-estrutura geral: ......................................................................................... 28 Estrutura operacional: ...................................................................................... 28 LAYOT EXTERNO DA EMPRESA ............................................................................ 29 PLANTA BAIXA DO PRDIO .................................................................................... 30 LAYOT DA REA DE PRODUO ......................................................................... 31 FOTO SATELTE LOCALIZAO DO TERRENO DA ISOTERM ............................ 32

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Premissas.................................................................................................................. 35 Excluses especficas ............................................................................................... 36 PRINCIPAIS ATIVIDADE E ESTRATGIAS DO PROJETO..................................... 36 Exigncias legais:...................................................................................................... 36 Construo: ...................................................................................................... 37 Instalaes: ...................................................................................................... 37 Aquisies: ....................................................................................................... 37 Treinamento: .................................................................................................... 37 5.3 ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO EAP (WBS) .................................... 37 Ficha de Atividade .................................................................................................... 40 Oramento do projeto ................................................................................................ 42 Plano de entregas e Marcos do Projeto .................................................................... 42 5.4 PLANO DE MUDANAS DE ESCOPO............................................................... 43 Registro das alteraes: ............................................................................................ 44 Aprovaes: .............................................................................................................. 44 6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS ...................................................... 44 Frequencia De Atualizaa Dos Prazos .................................................................... 45 Alocaa Financeira Para O Gerenciamento Do Tempo .......................................... 45 6.1 CRONOGRAMA .................................................................................................. 45 6.2 DIAGRAMA DE REDE ........................................................................................ 47 7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS ...................................................... 48 Frequencia De Atualizao Dos Custos .................................................................... 48 Alocao Financeira Para O Gerenciamento Do Custo ............................................ 48 Reservas Gerenciais ................................................................................................. 48 7.2 RESUMO DOS CUSTOS ................................................................................... 49

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RECURSOS : ............................................................................................................ 50 CENTROS DE CUSTOS: .......................................................................................... 51 HISTOGRAMA DE RECURSOS DO GERENCIAMENTO ........................................ 55 RESUMO DO CUSTO DO PROJETO A + CURVA ABC ......................................... 57 FLUXO DE CAIXA DO PROJETO ............................................................................ 59 CURVA S PREVISTA FLUXO DE CAIXA SEMANAL .......................................... 60 8. PLANO DE GERENCIAMENTO da qualidade ...................................................... 61 8.1 POLITICA DA QUALIDADE DO PROJETO ISOTERM ...................................... 61 8.2 DESCRIO DOS PROCESSOS DA QUALIDADE .......................................... 61 Requisitos da qualidade e Critrios de aceitao dos requisitos da qualidade ......... 62 8.3 SISTEMAS DE CONTROLE DE MUDANAS DA QUALIDADE ........................ 68 8.4 CUSTOS DA QUALIDADE .................................................................................. 70 8.5 AUDITORIA ......................................................................................................... 75 9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE PESSOAS .................................................... 76 9.1 NOVOS RECURSOS, REALOCAO E SUBSTITUIO DOS MEMBROS DO TIME ................................................................................................................... 79 9.2 TREINAMENTO .................................................................................................. 81 9.3 AVALIAO DE DESEMPENHO DO TIME DE PROJETO: ............................... 78 QUALIDADE TRABALHO ......................................................................................... 78 COMPETNCIAS COMPORTAMENTAIS ................................................................ 81 Convida pessoas que efetivamente possam contribuir na soluo de problemas ......................................................................................................................... 81 Avaliao Global Discutir, Decidir, Apoiar ..................................................... 81 Valores de tica ............................................................................................... 82 Avaliao Global Demostrar Respeito, Sinceridade e Compromisso ............ 82 Gerenciamento das informaes...................................................................... 83

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Avaliao Global Desenvolver e Reforar a Colaborao ............................. 83 Avaliao Global Garantir e Aceitar Responsabilidades por Resultados ..... 84 9.4 BONIFICAO.................................................................................................... 85 Identificao de Intervenientes, Stakeholders: .......................................................... 86 Matriz de importncia: ............................................................................................... 88 Objetivo: Descrever os processos de comunicao do projeto Isoterm, definindo padres para a coleta, distribuio e armazenamento das informaes. .............................................................................................................. 92 Canais de comunicaes: ......................................................................................... 92 Documentos do projeto: ............................................................................................ 94 Matriz de Comunicao: ............................................................................................ 95 Modelo relatrio de desempenho do projeto: ............................................................ 96 Fluxo para elaborao e aprovao do relatrio de desempenho do projeto: ........... 96 Armazenamento da informao: ............................................................................... 97 Atualizao do plano de gerenciamento das comunicaes: .................................... 98 Divulgao do projeto: ............................................................................................... 99 11.1 GERENCIAMENTO DE RISCO ...................................................................... 100 11.3 CATEGORIA DOS RISCOS DO PROJETO.................................................... 101 11.3 QUALIFICALAO DOS RISCOS DO PROJETO ............................................ 103 11.4 RESERVA GERENCIAL E DE CONTIGNCIA .............................................. 112 12.1 LISTA DE ITENS A SEREM ADQUIRIDOS .................................................... 114 Tipos de contratos e modalidades contratuais a serem usadas no projeto ............. 115 No recebimento da ordem de compras e inicio do processo de aquisio: ............. 117 Diretrizes de segurana e medicina do trabalho e meio ambiente aplicveis s contrataes ............................................................................................................ 118

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12.2 CRITRIOS PARA AVALIAO E SELEO DE FORNECEDORES .......... 118 12.3 ADMINISTRAO DE CONTRATOS ............................................................. 119 Lista de fornecedores previamente qualificados ..................................................... 119 Mtricas para avaliao de fornecedores ................................................................ 120 Julgamento e avaliao de propostas ..................................................................... 120 Planilha de avaliao de pr-requisitos: .................................................................. 120 Planilha de acompanhamento de aquisies: ......................................................... 121 Coordenao de contrato ........................................................................................ 121 12.4 ENCERRAMENTO DE CONTRATO ............................................................... 121 Viso geral do fluxo de produo do projeto Isoterm ............................................. 122 Linha de Produo Isoterm: XWL 2009 .................................................................. 123 Mveis aprovados para instalao da Nova Unidade Isoterm ................................ 124 Gerencia de anlise crtica do andamento do projeto ............................................. 124 DECLARAO DE TRABALHO ............................................................................. 124 Requisio de Informao ....................................................................................... 127 12.5 BOAS PRATICAS NA ADM. DE CONTRATO................................................. 132 Boas prticas na administrao de contratos: ......................................................... 132 12.5 SISTEMATICA DE LIES APRENDIDAS .................................................... 133

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1. SUMRIO EXECUTIVO

O projeto ISOTERM consiste na implantao da linha de produo do produto isolante trmico ISOTERM da empresa ECOTERM. Sero contempladas aes voltadas para sustentabilidade do planeta terra na implantao da linha de produo.

1.1 INTRODUO / HISTRIO

Nosso empreendimento consiste na implantao da linha de produo do isolante trmico ISOTERM feito a base de cortia que pode ser amplamente aplicado na indstria, sobretudo em caldeiras ou sistema geradores de calor a fim de reduzir as perdas ao longo do sistema, gerando economia de energia e reduzindo impacto ambiental, sendo a gerao de calor para o processo produtivo uma das atividades que mais consomem energia e recursos dentro da indstria e seu custo est diretamente ligado a custo final do produto. O objetivo do produto reduzir o consumo energtico no processo produtivo industrial atravs da conservao da temperatura evitando perdas e aumentando a eficincia ao longo do processo produtivo de forma duradoura enfatizando iniciativa sustentveis com busca permanente de tecnologia de vanguarda, aprimorando os processos atravs da melhoria contnua, reduzindo os custos e protegendo o meio ambiente. Nessa unidade sero produzidas placas de isolante trmico a base de cortia. Ser necessrio a construo de um galpo anexo ao prdio industrial pr-existente na empresa ECOTERM para produo do produto, construo esta que dever ser entregue at 27/08/2011. 9

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Ser necessrio a compra de uma linha de produo para andamento do projeto, compra esta que dever ser entregue em 06 seis meses aps o incio da obra. O produto tambm poder ser utilizado na indstria aeronutica no revestimento interno de aeronaves e interior de veculos lanadores de satlites , por ser tratar de um produto leve, flexvel, no inflamvel e no perecvel.

1.2 O QUE CORTIA?

A cortia um material de origem vegetal nobre e ancestralmente utilizado (3000 anos a.C.) com grande capacidade de isolamento trmico. A primeira extrao da cortia ocorre normalmente, quando a rvore atinge entre 25 e 30 anos sendo que a extrao ocorre entre os meses de Junho a Agosto. Essa cortia, por vezes com expessura considervel, recebe o nome de virgem e se distingue-se substancialmente da cortia das colheitas sub subsequentes: designada por secundeira na segunda tiragem e por amadia nas tiragens ou extraes subsequentes. A cortia amadia de melhor qualidade, sendo por isso a mais valorizada. A cortia uma matria-prima nobre cuja utilizao se estende a variadas utilizaes como sejam os revestimentos para isolamento termo acsticos, componentes para calado at a indstria aero espacial.

Foto da casca da cortia virgem

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A nvel mundial Portugal lidera a produo de cortia, constituindo a atividade corticeira uma das principais parcelas de sua carteira de exportaes. Com uma rea de 730 mil hectares de motado de sobreiro responsvel por mais de 50% da produo mundial de cortia.

Alm desta vertente puramente econmica, nunca demais relembrar a funo social e ecolgica desta cultura (Montado de Sobreiro). Que manifestam-se fixando as populaes nas zonas rurais e simultaneamente contrariando o avano da desertificao e assegurando a estabilidade do ecossistema mediterrnico (fauna e flora) e em especial do Montado Alentejano.

2 COMPARAO DAS ALTERNATIVAS

A anlise foi desenvolvida nas tecnologias existentes de isolante trmico, como pode ser visualizado no grfico abaixo, a cortia possui um timo isolamento trmico e extremamente leve se quando comparado com outros isolantes trmicos.

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Participao da cortia como matria-prima para fabricao de isolantes trmicos no mercado brasileiro ainda pouco explorada sendo hoje sua utilizao principal na fabricao de rolhas para garrafas. Dessa forma a sua aplicao como matria-prima de isolamento trmico por ser pouco explorada se torna bastante vivel devido a sua baixa procura, barateando os custos do material.

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3 ANLISE SWOT

ANLISE SWOT FORAS Melhor performance de FRAQUEZAS Pouco Know-How

isolamento de calor que os produtos para fabricao do produto concorrentes MICROAMBIENTE Estrutura Matricial Forte Empresa focada em projetos sustentveis organizacional Pouco histrico de

lies aprendidas do Produto Falta de mo de obra especializada para desenvolver e melhorar o produto

OPORTUNIDADES Necessidade do mercado por um produto mais eficiente MACROAMBIENTE Grande versatilidade de

AMEAAS Matria-Prima encontrada no Brasil Vrias opes de no

utilizao em diversos segmentos Mais opes de mercado

concorrncia no mercado Desabastecimento de

que os produtos concorrentes no matria-prima no mercado conseguem atender

3.1 BENEFICIOS TANGVEIS DO PROJETO Aumento do Market Share em 10% em 2 anos aps incio das atividades ROI em menos do incio do Projeto Mellhoria do portiflio da empresa 13

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4. SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

O mundo est chegando num ponto cada vez mais crtico, o aumento do consumo e explorao incontrolveis de produtos e recursos naturais e minerais do planeta s agravam a vida na terra, deixando em dvida o futuro. Para resolver esse problema, toda sociedade precisa educar suas aes, estabelecer limites de consumo, e isso envolve no s os consumidores, mas tambm as empresas que devem desenvolver produtos ecologicamente corretos e executar suas construes com materiais que no agridem o meio ambiente. A Ecoterm preocupada com esse assunto, adotou que como o compromisso que tem com a sociedade, far sua parte sendo que a construo de seu novo prdio j ter no Projeto Executivo esta abordagem sustentvel como obrigatria. A idia inicial que todas as novas construes realizadas pela empresa, em sua concepo, j atendam aos requisitos do selo LEED Certification e que o projeto esteja totalmente pautado a este caminho. A ECOTERM atravs da consultoria de um profissional reconhecido pelo U.S. Green Building Council adotar todos os passos para se certificar como empresa Sustentvel e ter em todas suas unidades a certificao mundialmente reconhecida.

4.1 PRINCIPIOS BASICOS DA CONSTRUO SUSTENTVEL

Reduzir o consumo de recursos; Reutilizar os recursos sempre que possvel; Reciclar materiais em fim de vida do edifcio e usar recursos reciclveis;

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4.2 REQUISITOS / CRITRIOS AVALIADOS / PONTUAO

Todo o checking list ser feito para alcanar a melhor pontuao possvel (que poder ser verificada atravs dos critrios de aprovao, ao final deste documento como anexo). O pontap inicial a instruo que remete a Construtora contratada nas exigncias da obra civil, que dever providenciar para a obra, alcanando:

Espao sustentvel: minimizao da poluio durante a construo; minimizao e proteo da envolvente quando da sua operao; controle da eroso, reduo dos impactos negativos na qualidade da gua e do ar.

http://www.jardimdasideias.com.br/354- como_construir_um_jardim_sustentavel__parte_i

Eficincia do uso da gua: reduzir o consumo, desenvolver sistemas de reaproveitamento.

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eficienciahidrica.wordpress.com

Energia e Atmosfera: minimizao do consumo de energia e incentivo utilizao de fontes alternativas e energias renovveis.

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Materiais e Recursos: incentiva o estabelecimento de sistemas de reciclagem e critrios para reduzir a quantidade de resduos; promove a escolha de materiais reciclados, com contedo reciclvel e materiais locais.

Cortia renovvel

Qualidade Ambiental Interna: estabelecer nveis mnimos de desempenho e qualidade do ar interior, eliminando, reduzindo e gerindo fontes interiores de poluio e o acesso a ventilao natural do exterior.

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Inovao e Processo do Projeto: estratgias que vo alm dos critrios pontuveis. Por exemplo: questes de sustentabilidade a nvel regional/local a que o projeto obedea; abordagens de design sustentvel inovadoras ou a contratao de um LEED AP.

4.3 CANDIDATURA

Hoje o trabalho da empresa ter o selo: LEED NC (New Construction): LEED e atravs da Pr-certificao registrar tambm seu projeto em LEED CS para obter antecipadamente um reconhecimento formal que visa neste momento em carter mercadolgico as facilidades de financiamentos para futuros projetos, como empresa bem vista e preocupada com o ambiente comum a todos.

4.4 OBTENDO A CERTIFICAO

Para obteno do certificado: 1. Registro do projeto (www.usgbc.org);

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Coleta de informaes pelo time de projetos; Clculos e preparao de memoriais e plantas; Envio da primeira fase (Projetos) ao GBC Americano Coleta e preparao de documentos da segunda fase; Envio da segunda fase (Construo Final); Treinamento para ocupao; Pr-ocupao e ps-entrega; Anlise para certificao.

A certificao de Edifcios Verdes realizada por entidades no governamentais como a USGBC (United States Green Building Council). Para obter a certificao LEED de uma edificao, primeiramente, o projeto deve ser registrado junto ao USGBC para indicar se atender a todos os pr-requisitos exigidos para atingir uma determinada pontuao. A certificao s ser efetivada aps a construo do prdio e a confirmao de que os pr-requisitos foram atendidos. De acordo com o nmero de pontos obtidos por uma determinada edificao, esta poder ser certificada em uma das seguintes classificaes: Platinum (platina), Gold (ouro) ou Silver (prata).

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CARACTERISTICAS TCNICAS MEMORIAL DESCRITIVO / ESPECIFICAES TCNICA OBRA: Construo de ISOTERM - DESCRIO 1. FUNDAES O terreno dever ser limpo, sero abertos valas, com fundo nivelado e fortemente compactado. Seguindo os eixos dos cruzamentos das paredes sero executadas as fundaes conforme projeto de acordo ao sondagem de solos, o concreto armado ser tipo C, 18,0 MPA, no mnimo em conformidade com o projeto estrutural. 2. CONCRETO ARMADO Para pilares e vigas em conformidade com o projeto estrutural. O concreto a ser utilizado dever ter fck 20,0 MPA no mnimo, no caso de ser estrutura premoldeada ao concreto dever ter uma resistncia de 40 MPA, as formas utilizadas devero ser de boa qualidade, pois os pilares e vigas ficaro aparentes na parte externa do prdio, conforme especificaes do projeto estrutural. 3. SUPER ESTRUTURA Toda parte estrutural da obra ser executada conforme projeto estrutural e de acordo com as normas estabelecidas pela ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas), sendo que em todos os cruzamentos das paredes e em vos superiores a 2,00 metros sero executados pilares de sustentao em concreto armado conforme projeto estrutural. 4. ALVENARIA DE ELEVAO E PAINIS Em painis pr fabricados de concreto armado e blocos cermicos na espessura de 14 cm, assentados com argamassa mista de cal hidratada e areia no trao 1:5:8, mais 50kg de cimento por m3 de argamassa, de acordo com o projeto estrutural. Sendo que as instalaes eltricas e hidrulicas sero embutidas e revestidas de argamassa em ambas as faces. 5. COBERTURA Toda a cobertura dever ser executado de acordo com detalhamento, arremates laterais de cobertura com telhas tipo Eternit canalete 90. A estrutura deve ser de ao com resistncia de 2500 kg/cm2. 6. INSTALAES ELTRICAS E PRA-RAIOS Durante a construo civil todas as tubulaes devero ter suas extremidades protegidas apropriadamente. Antes de se proceder a enfiao, toda tubulao, caixas de ligao e de passagem devero ser convenientemente limpas. Toda emenda de fios dever ser executada atravs de solda de conectores devidamente isolada e somente dentro das caixas de passagem, no sendo admitido, sob qualquer hiptese, emendas ou derivaes no interior do eletroduto. Os fios no devero sofrer tores nem curvaturas de raio menor que vinte (20) vezes o seu dimetro externo. Todo o material dever ser de tima qualidade e qualquer pea e ou servio considerado em desacordo com as especificaes do projeto, dever ser substitudo. Todas as instalaes eltricas e pra-raio devem obedecer aos projeto se devero ser ligadas as redes de iluminao pblica, obedecendo as normas e especificaes da concessionria local. 7.. PREVENO CONTRA INCNDIO As instalaes de preveno e combate a incndios sero executadas de acordo com o projeto anexo e com as normas tcnicas da ABNT. 8. INSTALAOES HIDRULICAS REDE DE ESGOTO: Sero executados com tubos de PVC branco ponta e bolsa, com dimetros de 4, 2 e 11/2, de acordo com o projeto hidro-sanitrio, com conexes de

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boa qualidade e conforme especificaes da ABNT e projeto de rede de esgoto em anexo. DISTRIBUIO DE GUA: Ser toda executada em tubos de PVC, marrom ponta e bolsa, com dimetros de , 1, 1 e 2, de acordo com o projeto hidrosanitrio, REDE DE AGUAS PLUVIAIS: Ser executada em forma de grelhas, sob as quais, sero executadas canaletas em tijolo comum, assentados com argamassa de cal, areia e cimento no trao de 1:2:8, sendo que nas paredes internas da canaleta ser executada revestimento com impermeabilizante, os detalhes esto no projeto de instalaes hidrosanitrias e pluviais. Todas as instalaes de esgoto, gua potvel e guas pluviais, sero ligadas a rede pblica, obedecendo as especificaes da SABESP,concessionria local. 9. REVESTIMENTOS Todas as paredes internas da construo que recebem azulejos devero ser chapiscadas com argamassa de cimento e areia, no trao 1:3. Aps o chapisco haver um emboo com argamassa mista de cimento, cal virgem e areia no trao 1:1,5:9. Todos os sanitrios e cozinha recebero azulejo branco 15x15, at a altura de 2,15 metros, que tero seus rejuntes vedados com argamassa prpria para rejunte. 10. PISO Toda rea de piso, tanto interna como dever receber lastro de concreto desempenado com consumo de 250 kg de cimento/m3, com aditivo impermeabilizante, em quantidade solicitada pelo fabricante do produto, tendo espessura mnima de 10 cm.

5. PLANO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

5.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)

nmero do projeto Project charter 002/2010 1- Nome do Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acstico 2- Identificao do gerente de Projeto: Cleomar Santos Balduno - Responsabilidades: Data 20 de agosto de 2010

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Revisar a documentao formal do projeto e tomar uma deciso para aceitar, Recusar ou Aceitar com Restries a responsabilidade pelo projeto. Atuar como o ponto central de contato para toda comunicao formal relacionada ao projeto e a diretoria da companhia. Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e tambm, que todos os compromissos assumidos pelos indivduos sejam realizados. Gerenciar os compromissos contratuais para realiz-los em tempo e dentro do oramento. Elaborar e atualizar o Plano de Projeto. Controlar os custos, cronograma, oramento e variaes tcnicas dentro das margens estabelecidas do projeto. Manter toda documentao atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento. Seguir todos processos e padres metodolgicos. Reportar formalmente o status do projeto gerncia regularmente, evitando surpresas. 4- Autoridade: Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessrio e dirigir as atividades da equipe. Para acessar os contatos com o clientes e fornecedores em todos os assuntos relativos a este projeto. Para acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto. Para controlar o oramento do projeto. Para dirigir aes de monitoramento de atividades referentes : tempo, custo, risco, desempenho e qualidade de forma a garantir que todos os problemas sejam prontamente identificados, reportados e solucionados. Para contatar atravs das unidades funcionais e com todos os nveis de gerncia para

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realizar os objetivos do projeto. Para delegar responsabilidade e autoridade do projeto dos membros de sua equipe. 5- Objetivos: Esse projeto visa implantar a Unidade de Produo do Isoterm ediada em So Jos dos Campos - SP, com capacidade de produo de 100 metros de placa do produto ISOTERM, o qual j foi desenvolvido, testado e aprovado. 6- Motivao para Execuo do Projeto: O Projeto advm da necessidade do mercado por um produto eco-sustentvel que permita diminuir o consumo de recursos naturais e ao mesmo tempo possibilite uma maior competitividade do cliente no mercado atual. 7- Benefcios a serem alcanados - Aumento de participao no mercado, da margem de lucro da companhia, crescimento fortalecimento da marca 8- Departamentos envolvidos no projeto Projetos Suprimentos Logstico Controladoria Fiscal Qualidade Operaes Segurana Recursos Humanos Comrcio Exterior Jurdico

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Atrasos nas entregas dos equipamentos Paralizao dos servios aduaneiros Atrasos na conceo das licenas Falta de comprometimento dos demais departamentos envolvidos Aquisio de equipamentos fora da especificao Greve operacional Intervenao sindicato

12- Tempo Total do Projeto Tempo total do projeto ser 14 meses 13- Valor Total do Projeto Valor Total do Projeto ser R$ 4.886.001,33 14- Principais Marcos do Projeto Construo do Novo Prdio Aquisio de Mquinas e Equipamentos Montagem da Linha Start-up Aprovao 15- Responsvel pelo Preenchimento deste documento: Nelson Brasilino Snellaert Tavares 16- Nome e Assinatura dos Responsveis: Carlos Castelo Cleomar Santos Creonice Honrio Assinatura: Perodo 6 meses 2 meses 6 meses 1 ms 1 ms Assinatura:

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Luciana Leite Maico Prado Nelson Tavares 17- Anlise: Aprovado Aprovado com Restries No Aprovado So Jos dos Campos, 20 Agosto 2010 Comentrios:

5.2 ESCOPO RESUMIDO DECLARAO DE ESCOPO

DESCRIO DO PROJETO Implantao da Unidade de Produo do Ecoterm, a qual far a manufatura do produto Isoterm, produto este que j foi desenvolvido, testado e aprovado, este ser um projeto turn key. A Unidade de Produo ser sediada na cidade de So Jos dos Campos. Para realizao deste projeto sero desenvolvidos fornecedores de matria prima e equipamentos, as edificaes da fbrica sero construdas, a logstica ser definida, enfim, todos os aspectos necessrios a entrega final da Unidade de Produo em funcionamento, devero ser analisados e desenvolvidos pela equipe desse projeto.

JUSTIFICATIVA DO PROJETO O mundo atual a energia indispensvel dentro da indstria, e seu uso est diretamente ligado aos custos de produo.

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A expanso das atividades produtivas aumentam a demanda por energia, e como consequncia ocorre aumento nos custos produtivos e maior impacto ambiental. A produo do Isoterm abrir as portas para este mercado, focando na diminuio do custo operacional e na necessidade de expanso da empresa. Atendendo a esta necessidade do mercado, o projeto ir enquadrar-se na estratgia da empresa, de aumento de receita e fortalecimento da marca, preocupando-se com a Sustentabilidade Ambiental sustentabilidade ambiental, gerando a

PRODUTO DO PROJETO O Projeto visa implantar a unidade de produo do Isoterm ,sediada na cidade de So Jos dos Campos, sendo este um projeto turn key Localizao: Rua Luclia, numera 45- Condomnio Industrial Eldorado-SJC. O Projeto ser realizado conforme a descrio abaixo:

INFRA ESTRUTURA DO PRDIO: Galpo Industrial com 2.000 m2, sendo 20 metros frente e 100 metros laterais direita e esquerdo, com 20 metros fundo. Construo de galpo anexo para side office com a seguinte metragem 1.000m2 devendo subdividir-se em :

Refeitrio executivo Refeitrio 2 TI

12 metros2 80 metros2 30m2

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Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acstico30m2 30m2 30m2 7m2 14m2 7m2 30m2 15m2 30m2 7m2 50m2 50m2 50 m2

Escritrio 1 Escritrio 2 Escritrio 3 Sanitrio 1 Sanitrio 2 Portaria Almoxarifado Sala de reunies rea de treinamento Recepo Departamento suprimentos Expedio Vestirio

DESCRITIVO BSICO DA CONSTRUO Intra-estrutura geral: Sero construidos dois prdios atendendo a norma NBR 5410 e conforme as especificaes Estrutura operacional: Ser destinado um galpo de 2.000m2 para linha de produo do ISOTERM. Ser adquirido 1 Linha de produo XWL 2009 com capacidade produtiva de 100 metros lineares de placas de cortia por hora. Ser fornecido treinamento para os recursos operacionais.

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LAYOT EXTERNO DA EMPRESA

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PLANTA BAIXA DO PRDIO

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LAYOT DA REA DE PRODUO

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FOTO SATELTE LOCALIZAO DO TERRENO DA ISOTERM

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A Linha de produo adquirida ser a XWL 2009. A matria prima utilizada dever ser cortia em gro e uma resina especial com base em polietileno.

O prazo para entrega ser dia 27/08/2011. Ser tercerizado as contrues dos galpes. Construtora contratada deve atender as exigncia do Certification. LEED

O trabalho da contrutora dever basear-se no manual da Iso 10006/2010.

O Time de projeto dever ter certificao PMI e MBA em Gerenciamento de Projeto.

Premissas Produto desenvolvido, testado e aprovado. Viabilidade do projeto feito pelo Board da Cia. Matria prima ser entregue no prazo pelo fornecedor. A fase de testes da linha de produo iniciar conforme o cronograma. Todos os equipamentos importados sero desembaraados em at 30 dias a partir do registro da importao. Todos os equipamentos nacionais sero comprados em at 10 dias aps a requisio de compras. Todos os servios sero contratados em at 15 dias aps a requisio de servios.

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ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoTodas as licenas concedidas. A matria prima ser importada e estar disponvel na quantidade e prazos requeridos.

Ser utilizado o escritrio central da Ecoterm

Excluses especficas A Manuteno da Unidade de produo do ISOTERM aps 30 dias ser responsabilidade da operao. Qualquer suporte tcnico relativo ao PRODUTO ISOTERM. Continuidade da relao com os fornecedores de matria prima. O projeto no tem como objetivo manter a planta em operao ou promover o seu gerenciamento aps a etapa de comissionamento e start up. A contratao de todo o pessoal operacional e administrativo para funcionamento dever ser feito pela rea de negcios. O abastecimento de matrias-primas dever ser responsabilidade da rea de supply chain.

PRINCIPAIS ATIVIDADE E ESTRATGIAS DO PROJETO Exigncias legais: Reunies com a rea de Compliance da Cia. e contato com os orgos emissores externos.

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ISOTERM Construo:


Envolvimento da rea de Engenharia Civil da Cia, a qual ajudar na elaborao do contrato junto ao fornecedor. O contrato dever conter claramente todos as datas de entrega, descrevendo tambm todas as contingncias, inclusive equipe extra caso necessrio, para o cumprimento das datas. Instalaes: Reunies com a rea de Manuteno da Cia., descrevendo os requisitos, e firmando datas de entregas. Aquisies: A rea de de Suply Chain fornecer o suporte necessrio para a aquisies do ecoterm XWL e outros equipamentos necessrios. Treinamento: Definir junto ao RH treinamentos para cada operador, bem como, a forma que ser aplicado.

5.3 ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO EAP (WBS)

37

ISOTERM


38

ISOTERM


1.1 Gerenciar escopo dos trabalhos-Durante todo o projeto o GP deve acompanhar todos os trabalhos e zelar para que as atividades sejam executadas conforme o previsto 1.2 PrazosCusto- Acompanhar a anlise financeira- O GP responsvel pelo desempenho financeiro do projeto, portanto ele dever acompanhar de perto os resultados apresentados quanto a evoluo fsica da obra e seu respectivo desembolso Qualidade O GP dever acompanhar os relatrio de desempenho, observando os indicadores previamente definidos , com o objetivo de agir no momento necessrio. Pessoa- Definir papeis e responsabilidades- Antes de iniciar a construo cada elemento da equipe dever receber sua tarefa, indicando claramente o que deve ser feito e o que se espera dele Comunicao O GP dever coordenar os eventos de comunicao, certificando-se que os interveniente esto devidamente informados do andamento do projeto. Risco- Acompanhar a anlise de riscos- O GP dever acompanhar de perto a evoluo do projeto atentando para o acionamento dos gatilhos de riscos previstos Logstica- O GP dever acompanhar Projeto de arquitetura- O GP acompanhar o desenvolvimento do Projeto de

Arquitetura, sempre atento para que os requisitos listados no escopo sejam atendidos Projeto de estrutura O GP acompanhar o desenvolvimento do Projeto de Estrutura, sempre atento para que os requisitos listados no escopo sejam atendidos Instalaes mecnicas- O GP acompanhar o desenvolvimento do Projeto de

Instalaes mecnicas, sempre atento para que os requisitos listados no escopo sejam atendidos

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ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acsticoa equipe de projetos, equipe de

Instalaes eltricas- O GP dever coordenar

manuteno e suprimentos na tarefa de Interligar a subestao ao painel eltrico da linha de produo e fazer ligao do painel eltrico de comando com os mdulos da linha. Especificaes tcnicas- O Engenheiro responsvel deverpa reportar ao GP quais as especificaes tcnicas e impactos no projeto Projetista- - O GP avaliar o trabalho desenvolvido pelo profissional contratado Construtora- Antes do incio do Projeto todos os recursos devem ser meticulosamente dimensionados, incluindo os recursos necessrios a contruo do Galpo Industrial. Despachante- O GP avaliar o trabalho desenvolvido pelo profissional contratado Equipamento- GP avaliar a necessidade da compra de suprimentos requisitados pelo Gerente de Suprimentos Mobilirio A necessidade da compra de mobilirio, dever ser documentada e aprovada pelo GP Documentao Licena Habite-se

Ficha de Atividade

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ISOTERM


Empresa : Isoterm Nome do Projeto: Isoterm Implantao da linha de produo de Isolante Termo-Acustico Elaborado por: Creonice Honrio Aprovado por: Cleomar Santos Balduno Nmero na EAP: 3.5.0 Descrio do produto: Compra de todo mobilirio da ampliao da fbrica Critrios de aceitao: Aprovao de acordo com os requisitos do Projeto. Descrio do trabalho: Realizar a compra do mobilirio do pessoal da fabrica Responsvel: Gerencia de Aquisio Recursos necessrios / alocados: Requisitos divulgados e aprovao da gerencia do projeto. Riscos identificados e respostas planejadas: 1) Cumprimento do oramento 2) Cumprimento do prazo 3) Prazo de entrega do fornecimento 4) Atraso na assinatura do contrato Oramento: R$XX.000,00 Data para incio: XX. semana do projeto aps liberao de acordo do Gerencia e dados enviados e aprovados do fornecedor. Data para fim: XX semana do projeto Durao: XX semanas Dependncia com outras atividades: Aprovao do oramento do fornecedor Aquisies planejadas: Conforme requisitos Informaes necessrias: Aprovao do fornecedor pelo critrio da Qualidade.

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ISOTERM


Oramento do projeto Aquisies Gerenciamento do projeto Exigncias legais Consultorias Projeto executivo Montagens Pr-operao Encerramento Oramento Base do Projeto Verba de Contigncia Reserva Gerencial Total do Projeto R$ 3.360.000,00 876.001,33 R$ 35.000,00 R$ 100.000,00 R$ 150.000,00 R$ 300.000,00 R$ 15.000,00 R$ 50.000,00 R$ 4.866.001,33 R$ 305.000,00 R$ 50.000,00 R$ 5.241,0001,33

Plano de entregas e Marcos do Projeto Marco Construo galpo principal Construo galpo anexo Exigncias legais Montagem infraestrutura da linha de produo Contratao/treinamento funcionrios Incio da pr-operao(start up) 20/06/2011 20/07/2011 20/04/2011 20/06/2011 Incio 20/08/2010 20/11/2010 20/08/2010 20/11/2010 Trmino 20/11/2010 20/01/2011 20/07/2011 20/05/2011

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ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acstico20/07/2011 20/07/2011 20/07/2011 20/08/2011 27/08/2011

Entrega das chaves Operao assistida Encerramento

5.4 PLANO DE MUDANAS DE ESCOPO

Intervenientes Incio

Gerente de Projetos

Patrocinador

Avaliar impactos. Solicitar mudana no escopo. Relacionar impactos de custo, tempo e qualidade. Solicitar aprovao.

Aprovar mudana.

Atualizar controle de mudana.

Atualizar plano do projeto.

Avisar Interveniente. Fim

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ISOTERM


Registro das alteraes: Data Modificado por Descrio da mudana:

Aprovaes: Nome e Cargo Assinatura Data

6. PLANO DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS

Uma vez definida a linha de base (BASE LINE) ser reportado: Grfico de Gantt Diagrama de rede Percentual de avano

A avaliao do desempenho ser realizada pela tcnica do valor agregado, T.V.A. ou G.V.A. Gerenciamento do Valor Agregado. Todas as mudanas no prazo devem ser avaliadas dento do controle de mudanas de tempo. A atualizao da lnea de base somente ser permitida com autorizao expressa do Gerente de Projeto e do patrocinador.

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ISOTERM


Todas a solicitaes de mudanas nos prazos previamente definidos devero ser feitas de acordo ao plano de comunicaes do projeto. Frequencia De Atualizaa Dos Prazos Os prazos devero ser atualizados e avaliados diariamente, de acordo a CCB (Change Control Board), de acordo ao plano de Comunicaes do projeto. Esta atualizao dever ser realizada conforme o andamento do projeto e o status dirio de avano fsico. Alocaa Financeira Para O Gerenciamento Do Tempo Todas as medidas de recuperao de atrasos no projeto que requerem gasto adicional devero ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto. No caso que a recuperao do prazo este fora da reserva gerencial do projeto dever ser acionada ao Patrocinador, uma vez que o Gerente de Projeto no tem autonomia para decidir sobre a reserva gerencial. 6.1 CRONOGRAMA

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ISOTERM


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ISOTERM


6.2 DIAGRAMA DE REDE

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ISOTERM


7. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

Ser gerenciando com a tcnica do valor agregado. A atualizao da linha de base dos custos somente ser permitida com autorizao expressa do Gerente de Projeto e do patrocinador. Todas as solicitaes de mudanas nos custos previamente definidos devero ser feitas de acordo ao plano de comunicaes do projeto, as solicitaes no previstas devero ser submetidas a aprovao na reunio com o comit de controle de mudanas. Frequencia De Atualizao Dos Custos Os custos devero ser atualizados e avaliados semanalmente pela tcnica do G.V.A. de acordo a CCB (Change Control Board), de acordo ao plano de Comunicaes do projeto, o relatrio do controle do G.V.A ser apresentado cada ms considerando os resultados contveis dos gastos e despesas registrados na contabilidade. Alocao Financeira Para O Gerenciamento Do Custo Todas as medidas de recuperao que requerem gasto adicional devero ser alocadas dentro das reservas gerenciais do projeto. Reservas Gerenciais A reserva gerencial aprovada pelo patrocinador de: R$50.000,00. A reserva de Contingncia R$305.000,00. As reservas gerenciais se dividem em reserva de contingncia e outras reservas. A utilizao de das reservas pelo Gerente de Projeto esta limitada a: RESPONSAVEL Gerente de Projeto Patrocinador RESERVAS DE CONTINGENCIA R$305.000,00 R$50.000,00 RESERVAGERENCIAL

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ISOTERM


7.2 RESUMO DOS CUSTOS

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ISOTERM


RECURSOS : CUSTO GERENCIAMENTO

O custo do gerenciamento do projeto se resume em R$876.001,33

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ISOTERM


CENTROS DE CUSTOS: A continuao se apresenta os centros de custos para alocao de custos e despesas:

51

ISOTERM


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ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoCOMPOSIO DO CUSTO INDIRETOCusto unitario mes ==> Nro. Pessoal HH 8,00 21.120,00 726.501,33C A M I O N E T A 4 X 4 V e i c u l o l e v e A m b u l a n c i a M i c r o c o m p C o m p E s c r .

4.820,0

1.320,0

3.180,0

840,0

##### ##### #####

166,7

166,7

350,0

01/02/2011

FABRICA DE CORTIA ISOTERM CONSTRUO FABRICA DA CORTIATotal Geral R$. Total Mo Obra

PROJETO:

CLIENTE:

712.168,00

Tot Recursos

14.333,33

ESCRITORIO CENTRAL ISOTERMCustos R$.

J E E P

L a n c h a

B U S

F 4 0 0 0

C e l u l a r

ID 1 8 5 6 18 20 15 19

CARGOMESES GERENTE DE PROJETO GERENTE ADMINISTRATIVO SUPERVISOR OBRA CIVIL SUPERVISOR ELECTROMECANICO ENCARREGADO RH ANALISTA DE SUPRIMENTOS TCNICO DE SEGURANA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO QUANTIDADEU n it M o

Tot MO 198.352,00 108.654,00 87.380,00 87.380,00 70.644,00 71.412,00 61.416,00 26.930,00

VEM C/COMB, Y MANT. 2.333,33 2.333,33 1.666,67 1.666,67 2.333,33 2.000,00 2.000,00 0,00

Total 200.685,33 110.987,33 89.046,67 89.046,67 72.977,33 73.412,00 63.416,00 26.930,00

14,0 14,0 10,0 10,0 14,0 12,0 12,0 10,0

1 1 1 1 1 1 1 1

14.168,00 7.761,00 8.738,00 8.738,00 5.046,00 5.951,00 5.118,00 2.693,00

1 1 1 1 1 1 1 1

HH

8,00 31.680,00 TOTAL R$.

712.168,00

14.333,33

726.501,33

712.168,00

14.333,33

726.501,33

0

0

0

0

0

0

0

0

6

2

0

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ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoCOMPOSICION DOS CUSTOS INDIRETOS

PROJETO: ISOTERM CLIENTE: CONSTRUO FABRICA DA CORTIA

RESUMO CANTEIROSItem 1 2 3 4 5 6 7 Descripcion RECURSOS INDIRETO MAO DE OBRA + VEM COSTOS DE OPERAO MOVILIZAA E DESMOVILIZAO VIAGEMS FRIAS PESSOAL INDIRETO EQUIPAMENTO PARA E ESCRITORIOS E MORADIA SEGUROS/MEDICAMENTOS CAIXINHA DA OBRA TOTAL R$. Nro. PERSONAL HH PERSONAL INDIRECTO 8,00 21.120,00 TOTAL R$. 726.501,33 74.100,00 35.800,00 3.200,00 0,00 22.400,00 14.000,00 876.001,33

DETALLE11.1 1.2

RECURSOS INDIRETO MAO DE OBRA + VEMMO DE OBRA EQUIPAMENTO ESCRITORIO Global. Global. 1,00 1,00 1,00 1,00 712.168,00 14.333,33 712.168,00 14.333,33

726.501,33

22,7 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6 2.7.7 2.7.8 2.7.9 2,10 2.10.1 2.10.2 2.10.3 2.10.4 2.10.5 2.10.6 2.10.7

COSTOS DE OPERAOServios gua Energia Elctrica -GERADOR 48 KVA Internet Telefonia fixa Telefonia movel Instalao e despesas de radio de comunicao Manuteno de radio de comunicao Segurana armada escritorios Segurana armada subestaes Materiais utiles de escritorio Papel sulfite, otros de escritorio Xerox Tintas p/ impresora Tintas p/ impresora tonner Caf / Mat limpeza/ materiais de consumo Manunteno Sistemas Tinta + Ploter mes mes glb. glb. glb. glb. mes mes mes

QUANTID 1,00 1,00 1,00 1,00 4,00 1,00

MESES 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 2,00

UNITARIO 50,00 200,00 500,00 1.500,00 200,00 1.000,00

TOTAL 0,00 700,00 2.800,00 7.000,00 21.000,00 11.200,00 2.000,00 0,00 0,00 0,00 44.700,00

74.100,00

29.400,00 mes mes mes mes mes mes mes 1,00 1,00 4,00 1,00 1,00 1,00 1,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 14,00 250,00 100,00 200,00 150,00 500,00 100,00 200,00 3.500,00 1.400,00 11.200,00 2.100,00 7.000,00 1.400,00 2.800,00 35.800,00 6.800,00 un un un un 2,00 4,00 2,00 2,00 1.000,00 350,00 4.000,00 2.800,00 0,00 0,00 0,00 un un un un un un ms un 3,00 1,00 1,00 14,00 5.000,00 1.000,00 10.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 29.000,00 15.000,00 14.000,00 0,00

33.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.2 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.3 3.1.1 3.1.2 3.1.3

MOVILIZAA E DESMOVILIZAOPessoal Bilhete areo Bilhete terrestre Refeies/ hospedagems Bilhete terrestre pessoal direto VEM Vehic. Livianos - Ind. Vehic. Livianos - dir. Camiones - Ind. Combustibles Pedagios Fretes Movilizao de Equipos/ferramentas Transporte compra de materiais Frete internacional

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ISOTERM


HISTOGRAMA DE RECURSOS DO GERENCIAMENTOHISTOGRAMA DE RECURSOS DO GERENCIAMENTO MESES DO PROJETO FUNOGERENTE DE PROJETO GERENTE ADMINISTRATIVO SUPERVISOR OBRA CIVIL SUPERVISOR ELECTROMECANICO ENCARREGADO RH ANALISTA DE SUPRIMENTOS TCNICO DE SEGURANA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MESES 14,0 14,0 10,0 10,0 14,0 12,0 12,0 10,0

QUANTIDADE 1 1 1 1 1 1 1 1 TOTAL

1 1 1

2 1 1

3 1 1 1 1 1 1 1 7

4 1 1 1 1 1 1 1 1 8

5 1 1 1 1 1 1 1 1 8

6 1 1 1 1 1 1 1 1 8

7 1 1 1 1 1 1 1 1 8

8 1 1 1 1 1 1 1 1 8

9 1 1 1 1 1 1 1 1 8

10 1 1 1 1 1 1 1 1 8

11 1 1 1 1 1 1 1

12 1 1 1 1 1 1 1

13 1 1 1 1 1 1

14 1 1

1

1

1 1 1

1 4

1 4

7

7

6

5

HISTOGRAMA DE RECURSOS DO GERENCIAMENTO98 P E S S O A L

76

54

32

10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

MESES

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ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoHORAS HOMEN GERENCIAMENTO (HH) MESES DO PROJETO 1 220 220 2 220 220 3 220 220 220 220 220 220 220 4 220 220 220 220 220 220 220 220 5 220 220 220 220 220 220 220 220 6 220 220 220 220 220 220 220 220 7 220 220 220 220 220 220 220 220 8 220 220 220 220 220 220 220 220 9 220 220 220 220 220 220 220 220 10 220 220 220 220 220 220 220 220 11 220 220 220 220 220 220 220 12 220 220 220 220 220 220 220 13 220 220 220 220 220 220 14 220 220

FUNOGERENTE DE PROJETO GERENTE ADMINISTRATIVO SUPERVISOR OBRA CIVIL SUPERVISOR ELECTROMECANICO ENCARREGADO RH ANALISTA DE SUPRIMENTOS TCNICO DE SEGURANA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MESES 14,0 14,0 10,0 10,0 14,0 12,0 12,0 10,0

QUANTIDADE 1 1 1 1 1 1 1 1 TOTAL HH

220

220

220 220 220

220 880

220

880 1540 1760 1760 1760 1760 1760 1760 1760 1540 1540 1320 1100

HORAS HOMEN GERENCIAMENTO (HH)2000 1800 1600 1400 1200 HORAS HOMEN 1000 800 600400 200 0

1

2

3

4

5

6

7MESES

8

9

10

11

12

13

14

CUSTO HORAS HOMEN - GERENCIAMENTO R$/HH MESES DO PROJETO FUNOCUSTO MENSAL GERENCIAMENTO R$ HH x MS

1880

2880

31540

41760

51760

61760

71760

81760

91760

101760

111540

121540

131320

141100

62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572 62572

TOTAL R$/HH

71,10 71,10 40,63 35,55 35,55 35,55 35,55 35,55 35,55 35,55 40,63 40,63 47,40 56,88

CUSTO HORAS HOMEN - GERENCIAMENTO R$/HH80,0070,00 71,10 71,10 56,88

60,00CUSTO R$/HH50,00

47,40 40,63 35,55 35,55 35,55 35,55 35,55 35,55 35,55 40,63 40,63

40,00 30,00 20,00 10,00 0,00 1 2 3

4

5

6

7 MESES

8

9

10

11

12

13

14

56

ISOTERM


RESUMO DO CUSTO DO PROJETO A + CURVA ABC

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ISOTERM


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ISOTERM


FLUXO DE CAIXA DO PROJETO

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ISOTERM


CURVA S PREVISTA FLUXO DE CAIXA SEMANAL

8 Plano de Gerenciamento da Qualidade

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ISOTERM


8. PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

Este plano de gerenciamento tem como objetivo implementar e descrever a poltica da qualidade da organizao. Abordando os processos de controle e garantia da qualidade para a construo e entrega da unidade fabril, cuja finalidade a produo de isolantes trmicos a base de cortia.

8.1 POLITICA DA QUALIDADE DO PROJETO ISOTERM A ECOTERM - Soluo Ecolgica no Isolamento Termo-Acstico tem como compromisso prover um produto e seus servios 100% dentro de prazo estabelecido, e manter um sistema de gesto da qualidade para a fabricao de isolantes trmicos a base de cortia com processos padronizados, buscando sempre aumentar os nveis de satisfao de seus clientes, visando exceder as suas expectativas por meio de: Produtos fabricados com nveis de qualidade e preos competitivos. Profissionais treinados e comprometidos com a qualidade do produto e do servio. Comprometimento com o sistema de gesto da qualidade e busca constante pela melhoria contnua.

8.2 DESCRIO DOS PROCESSOS DA QUALIDADE O gerenciamento da qualidade ser realizado com base no manual de qualidade da empresa, bem como, na norma ISO 10006/2010.

61

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoOs objetivos do projeto sero alcanados dando nfase qualidade dos processos de gerenciamento do projeto e qualidade do produto do projeto.

Todas as reclamaes provenientes dos clientes, bem como deliverables no conformes com a declarao de escopo devero ser tratadas como medidas corretivas no plano de gerenciamento da qualidade.

As no conformidades observadas durante o perodo do projeto devero ser sumarizadas e apresentadas na forma de diagramas.

Todas as mudanas nos requisitos de qualidade inicialmente previstas devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de qualidade.

Sero consideradas mudanas nos padres de qualidade apenas as medidas corretivas, que, se influenciadoras no sucesso do projeto, devem ser integradas ao plano.

Todas as solicitaes de mudana na qualidade devero ser realizadas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto e encaminhadas ao gerente do projeto, que dar o encaminhamento s mesmas.

Requisitos da qualidade e Critrios de aceitao dos requisitos da qualidade

Requisito Critrios de Aceitao Gerenciamento A equipe envolvida no Todos os membros envolvidos no projeto dever ter sua projeto devero ter realizado o curso do Projeto

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ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acsticocompetncia comprovada. MBA em Gerenciamento de Projeto na FGV e certificao do PMI.

Gerenciamento Todos os membros da equipe devero estar do Projeto motivados e alinhados com o propsito do projeto. Projeto Executivo O projeto arquitetnico dever atender a Norma da ABNT NBR 6492 Representao de Projetos de Arquitetura.

Todos os envolvidos estaro presente nas reunies Gerenciais de anlise crtica do andamento do projeto. Incluindo Stakeholders. Todo o servio relacionado ao projeto arquitetnico dever ser realizado com rigorosa observncia do desenho dos mesmos.

Projeto Executivo

Projeto estrutural dever Dever atender os requisitos gerais atender a norma NBR- para a execuo das estruturas de 14931 (2003). concreto permanentes ou temporrias. Atender execuo de fundao superficial, sapatas associadas, blocos e vigas de fundao.

Projeto Executivo

Projeto hidrulico dever atender a Norma da ABNT NBR13.531 (1995).

Dever atender as demarcao de zonas de encaminhamento das tubulaes primrias, com indicao de posicionamento, altura ocupada e/ou caimento nos pavimentos, onde se detectar essa necessidade.

Projeto Executivo

Projeto mecnico dever O projeto mecnico dever consistir atender a norma NBR suas definies, dimensionamento e 13532 suas representaes do sistema.

Projeto Executivo

Requisito O Projeto dever atender aos seis critrios de dimensionamento definidos na norma NBR 5410. Projeto de sistema contraincndios dever atender Normas de Segurana contra Incndio (NSCI).

Critrios de Aceitao O projeto eltrico deve ser desenvolvido para atender as necessidades bsicas das edificaes, obedecendo aos critrios de funcionalidade. O projeto dever definir e especificar as reas de proteo, conter a sinalizao e localizao dos extintores e suas capacidades, definir o tipo e quantidade dos extintores. 63

Projeto Executivo

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoDever fornecer informaes essenciais para a elaborao do projeto hidrulico.

Aquisies

A empresa construtora tem experincia comprovada em construes industriais e com certificaes ISO e LEED. A empresa de despacho aduaneiro dever ter conhecimentos em importao em matriaprima e linhas de Produo. Equipamentos nacionais e importados sero adquiridos atravs de marcas renomadas no mercado.

A empresa dever estar devidamente certificada pelo Green Building Council (EUA). E ter a certificao das normas ISO 9001 e ISO 14000.

Aquisies

Dever ter comprovada sua atividade nos ltimos 2 anos. Apresentar de forma clara e especifica as atividades realizadas do mesmo gnero. Identificar ao menos 2 clientes da atualidade. Os fornecedores devero apresentar o oramento e a garantia da qualidade de seu produto em at 10 dias aps o recebimento do pedido. Todos os equipamentos importados sero desembaraados em at 30 dias a partir do registro da importao. E os equipamentos nacionais sero comprados em at 10 dias aps a requisio de compras.

Aquisies

Aquisies

Os mveis tem garantia e qualidade garantida e comprovada pelo fabricante juntamente com a certificao de madeira reflorestada.

O fornecedor dever ter a certificao florestal internacionalmente aceita por sua credibilidade e emitida pelo Forest Stewardship Council (FSC).

Aquisies

Requisito A empresa de consultoria tm experincia comprovada em implementao de PMO.

Critrios de Aceitao Todos os servios sero contratados em at 15 dias aps a requisio de servios. A empresa contratada dever ter comprovada sua atividade nos ltimos 2 anos. Apresentar de forma especifica e antecipada o currculo profissional de sua equipe.

64

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoIdentificar ao menos 2 clientes da atualidade.

Exigncias Legais

Ser realizado reunies com a rea de Compliance da Cia. e contato com os rgos emissores externos.

A equipe responsvel pelas licenas governamentais, estaduais e municipais devero enviar relatrios a cada mudana e/ou a cada 15 dias contendo o status da obteno das exigncias legais. A empresa dever apresentar relatrios semanais da execuo das atividades. Fazendo comparativos entres o planejado e o realizado. Toda e qualquer mudana e/ou imprevisto, dever ser comunicado ao gerente do Projeto. Tem a responsabilidade final pela execuo do Contrato/Obra, dentro dos padres mnimos de Segurana e Sade no Trabalho, estabelecidos pela legislao em vigor. So diretamente responsveis pela orientao e controle dos resultados obtido pelas equipes sob sua superviso, devendo participar de forma ativa, para que os trabalhos sejam desenvolvidos a fim de serem cumpridos dentro do prazo e custo estimado. A empresa contratante dever fazer uso do memorial descritivo a fins de garantir o controle do uso de equipamentos e materiais.

Construo

Obra civil dever atender a norma NBR-14931 (2003): Execuo de estruturas de concreto.

Construo

A empresa contratada dever ter todos os membros envolvidos com a segurana do trabalho.

Construo

A empresa dever ter engenheiros / obra com resultado.

contratada todos seu mestres de foco no

Construo

Todos os materiais e servios utilizados devero ser devidamente especificados no memorial descritivo.

Montagem Instalao

Requisito Os materiais utilizados nas instalaes dever atender as especificaes tcnicas definidas no

Critrios de Aceitao Todo material a dever ser utilizado mediante o aprovao da equipe de projeto Executivo.

65

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoProjeto Executivo.

Montagem Instalao

Os Sistemas projetados tero seu funcionamento adequado e garantido pela empresa responsvel.

As instalaes das edificaes dever atender a norma da ABNT a fins de garantir a segurana de pessoas e animais. E tenha seu funcionamento correto, conforme especificado. A equipe envolvida ter a obrigatoriedade de fazer uso de DPS (Dispositivos contra surtos) e EPI's (Equipamento de proteo individual).

Montagem Instalao

garantido a integridade fsica de indivduos, equipamentos e instalaes eltricas na ocorrncia de sobre tenso na rede.

Montagem Instalao

O trmino da atividade Envio de relatrio de inspeo da ser aceito aps o instalaes dos projeto antes de recebimento do relatrio iniciar seu uso. de inspeo e aceitao de cada fase do projeto Executivo.

Pr Operao A equipe de operao A equipe dever ter experincia de 2 produtiva ter anos ou mais no ramo produtivo conhecimentos bsicos industrial. comprovados para a realizao da atividade. equipe tcnica Toda a equipe dever participar do Pr Operao A envolvida que ir treinamento para obter a padronizao trabalhar na operao do processo. receber treinamento adequado. Pr Operao Realizao de testes de Os primeiros testes dever seguir operao. todos os padres desenvolvidos e estabelecidos de acordo com o processo de fabricao das placas de isolantes trmicos.

66

ISOTERM


Indicadores da qualidade

Indicador

Mtricas

UNIDADE % % %

ndice de satisfao dos colaboradores Stakeholders ndice de satisfao dos clientes ndice de mudana de escopo

ndice de atividades no detalhadas no escopo Escopo ndice de alteraes do escopo Quantidade de atividades iniciadas e concludas Quantidade concludas de atividades iniciadas e

% % valor unitrio no valor unitrio valor unitrio

Quantidade de atividades ainda no iniciadas

Quantidade de atividades concludas dentro do valor prazo unitrio Quantidade de atividades concludas fora do prazo Tempo ndice de cumprimento do cronograma Avaliao do(s) Gerente(s) do Projeto Quantidade de auditorias realizadas Qualidade Quantidades de inspees realizadas Custos do Gerenciamento do projeto Custos da Consultorias Custos das Montagens Custos da Pr-operao Custo do Encerramento Tempo mdio de treinamento de especialistas valor unitrio % % valor unitrio valor unitrio R$ R$ R$ R$ R$ horas 67

Custos Recursos Humanos

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acsticondice de recursos utilizados Avaliao de desempenho do time de projeto Reunies de Progresso / Reunies Executivas % % valor unitrio valor unitrio %

Comunicao Emisso dos relatrios do projeto Riscos ndice de controle de mudanas dos riscos

8.3 SISTEMAS DE CONTROLE DE MUDANAS DA QUALIDADE Todas as mudanas nos requisitos de qualidade devem ser tratadas segundo o fluxo apresentado a seguir, seu status apresentado na reunio de acompanhamento e incorporadas ao relatrio de mudanas de escopo requisitadas.

68

ISOTERM


Incio

Solicitao de Mudanas

Manter a linha de base do escopo

No

Solicitao Relevante?

Sim Anlise do Impacto da Mudana SolicitadaCorreo ou Inovao?

Inovao Negociao

Corre oImpacto Escopo no

Baixo Ignorar

AltoUrgncia da Mudana?

No Urgente

Prioridade B

UrgenteImpacto em duas ou mais

Baixo Prioridade M

Alto Prioridade A Relatrio de Mudanas de Qualidade

69

ISOTERM


8.4 CUSTOS DA QUALIDADE Custo de Preveno A qualidade do projeto ser obtida pelos responsveis de cada rea de atuao, eles recebero treinamento externo de uma empresa qualificada. O treinamento ter como base de gesto, a Trilogia Juran. Cada membro ser responsvel pelo o monitoramento dos processos e controle estatstico de seus respectivos indicadores. Utilizando ferramentas, tais como: Grfico de Pareto:

Lista de verificao:

70

ISOTERM


Histograma:

Estratificao:

71

ISOTERM


Para quaisquer problemas identificados, ser aplicado de forma detalhada o Ciclo do PDCA: CICLO do PDCA Identificar: Problema ou Meta P Anlise: (Plan) Caractersticas do Problema ou da Meta Planejamento Plano De Ao: Traar as estratgias e aes para resolver o Problema ou atingir a Meta. Execuo: D (Do) Fazer Colocar o Plano de Ao em prtica (treinamento e implantao das fases).

C (Check) Avaliar

Verificao: Se os resultados esperados foram atingidos e por que. Verificao: Padronizao:

A (Action) Ao corretiva

Normatizar o que est funcionando. Concluso: Revisar as atividades e planejamento para trabalho futuro. Caso ainda no esteja no nvel aceitvel, seguir para o Plan (planejamento).

72

ISOTERM


Matriz de Importncia:

Atravs do conceito MASP (Mtodo de Anlise de Soluo de Problemas), com foco na melhoria contnua. Custo de Avaliao

A avaliao da qualidade do projeto e do produto feito atravs dos processos de auditoria e inspeo, respectivamente. Os responsveis de cada rea de atuao, ter como parte de suas atividades, a aplicao de auditrias internas. Garantindo assim a eficincia da auditoria externa aplicada por uma empresa especializada.

Treinamento MASP & PDCA

73

ISOTERM


Relao dos ParticipantesNo Nome 1 CLEOMAR SANTOS 2 PERICLES MACIEL 3 ARISTIDES SILVA 4 CARLOS NAMBARA 5 YOSEF SHURMANN 6 MARIA GOLANVES 7 ALESSANDRA MORI 8 TIAGO LOURI rea GERENTE DE PROJETOS GERENTE ADMINISTRATIVO SUPERVISOR DE OBRAS CIVIS SUPERVISOR DE RH SUPERVISOR ELETROMECANICO ANALISTA DE SUPRIMENTOS TCNICO DE SEGURANA ADMINISTRATIVO Total (R$) Tempo Estimado de Durao (h) 12 12 12 12 12 12 12 12 Custo Hora/ Aula (R$) 28 28 28 28 28 28 28 28 Total Individual (R$) 336 336 336 336 336 336 336 336 2.688,00

74

ISOTERM Auditoria Externa

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoForma Fase de Quantidade Preo Unitrio (R$)

Custo da no conformidade Realizao

Todo o custo estar contido dentro das reservas contingenciais. O gerente de projeto dever acionar o patrocinador com vistas obteno de permisso para o uso das reservas. A descrio dos possveis riscos a no conformidade est contido dentro do Plano de Gerenciamento de Riscos.

8.5 AUDITORIA

Auditoria Operacional Ser realizado a avaliao sistemtica da eficcia e eficincia das atividades operacionais e dos processos administrativos, visando: ao aprimoramento contnuo da eficincia e eficcia operacional, contribuindo com solues.

Auditoria de Gesto Os trabalhos dirigidos anlise dos planos e diretrizes do projeto, ter como objetivo mensurar a eficincia da gesto das operaes e sua consistncia com os planos e metas a serem aprovadas.

Auditoria Ambiental Ser realizado a avaliao dos processos operacionais e produtivos da unidade Isoterm visando a identificao de danos ao meio ambiente e quantificao de contingncias e a preparao da empresa para receber o Certificado ISO International organization for Standardization - 14000 meio ambiente.

75

ISOTERM


Operacional

Analtica*

Execuo Execuo e

1,00

20.000,00

Gesto

Analtica* Controle

1,00

30.000,00

Ambiental

Operativa*

Execuo Total (R$)

1,00

18.000,00 68.000,00

Analtica Anlise de relatrios, processos e documentos; Operativa Observao direta dos fatos, documentos e situaes;

9. PLANO DE GERENCIAMENTO DE PESSOAS

Descrio dos processos de gerenciamento de Recursos Humanos: O objetivo desse plano gerenciar a equipe de projeto acompanhando o seu desempenho, fornecendo feedback, resolvendo problemas e desenvolvendo toda a equipe. Organograma:

Diretrio do Time de Projeto:

Diretrio do Time de Projeto: 76

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acsticorea GERENTE DE PROJETOS SEGURANA COMISSIONAMENTO QUALIDADE ADMINISTRATIVA OBRA CIVIL OBRA CIVIL ELTRICA ADMINISTRATIVA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA MONTAGEM ELTRICA COMISSIONAMENTO MONTAGEM MECNICA MONTAGEM MECNICA MONTAGEM MECNICA MONTAGEM MECNICA MONTAGEM MECNICA rea Telefone (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 (12) [email protected] 7500 e-mail Telefone e-mail

No

Nome

1 CLEOMAR SANTOS 2 ARISTIDES SILVA 3 CARLOS NAMBARA 4 YOSEF SHURMANN 5 MARIA GOLANVES 6 ALESSANDRA MORI 7 TIAGO LOURI 8 EMANUEL FELIX 9 PERICLES MACIEL 10 BRUNO CRYUON 11 ALEX CUNDERA 12 ODETE LOVE 13 ALYSSON CHAVI 14 JOSU MOTO 14 URBAN DE OLIVE 16 JONAS PERA 17 MIRO LOBATO 18 DAVI BARUEL 19 RICARDO GARCIA 20 SILAS GANA 21 MARLON BAIMA 22 MARCELO PINHEIRO 23 JOSE JORGE 24 FELIPE RUAN 25 JEZEVEL LOTTAR No Nome

77

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-Acstico(12) [email protected] 7500 (12) 3632MONTAGEM MECNICA [email protected] 7500 (12) 3632MONTAGEM MECNICA [email protected] 7500 (12) 3632MONTAGEM MECNICA [email protected] 7500 (12) 3632MONTAGEM MECNICA [email protected] 7500 (12) 3632MONTAGEM MECNICA [email protected] 7500 (12) 3632MONTAGEM MECNICA [email protected] 7500 (12) 3632MONTAGEM MECNICA [email protected] 7500 MONTAGEM MECNICA

26 SAMUEL MENDES 27 MURILO GEEN 28 ROBERT CARLL 29 EMILIO DE LA MANNA 30 ALBERTO MIRA 31 JOS ROBETO 32 CARLOS ALBERTO 33 JULIO CESAR

Matriz de Responsabilidades:Fase de execuo e controle Fase de Encerramento Escopo Fase de iniciao e Planejamento

PlanosComunicao Suprimentos A F E E Qualidade

Tempo

1 2 3 4 5 6 7 8

CLEOMAR SILVAPERICLES MACIEL

GERENTE PROJETOS

DE

E E E E E E A E

E F E F E E A E

A F F E F

E E E E E

E F

A F

E F F

A E E E

E E E E

GERENTE ADMINISTRATIVO SUPERVISOR OBRAS CIVIS SUPERVISOR RH DE DE

ARISTIDES SILVA CARLOS NAMBARA YOSEF SHURMANN MARIA GOLANVES ALESSANDRA MORI TIAGO LOURI

SUPERVISOR ELETROMECANICO ANALISTA SUPRIMENTOS TCNICO SEGURANA DE DE

F F

F F

F F A

A F

ADMINISTRATIVO

F

E = Executa F = Fiscaliza A = Aprova

Riscos E F E F E F A

Custo

RH

No

Nome

rea

78

ISOTERM

Projeto: ISOTERM: Implantao da linha de Produo de Isolante Termo-AcsticoRECURSOS, REALOCAO E SUBSTITUIO DOS

9.1

NOVOS

MEMBROS DO TIME

O solicitante dever preencher a Requisio de Pessoal solicitar aprovao do gerente de projetos e encaminhar para o departamento de RH (rea de recrutamento e seleo). Vaga por aumento de quadro dever ser aprovada pelo gerente de projetos; Vaga por substituio dever ser aprovada pelo gerente de projetos.

FORMULRIO DE SOLICITAO PARA CONTRATAO DE FUNCIONRIO Ano/Projeto:2010/Isoterm Nome do Projeto: ISOTERM Setor solicitante: Montagem Industrial INFORMAES: Funo:Mecnico Montador Montagem Quantidade de vagas solicitadas: 2 vagas Origem de recurso: ( ) Oramento ( X ) Renda R$1.800,00 Prazo contratual: 27/08/2011 Data da criao: Superior: Supervisor de Sigla: M T

Jornada de trabalho: 40 horas semanais

N da vaga do ltimo ocupante: No de Aplica 05/10/2010 Nome do ltimo ocupante: No se aplica ECOTERM:1804556-2 Data da vacncia: 20/09/2010 Projeto J Funcionrio ECOTERM: ( Manuteno ) No

N

Motivo da vacncia: Necessidade no

( X ) Sim - Qual departamento:

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ISOTERM


APROVAO DO ATUAL SUPERIOR IMEDIATO Aprovado no em 04 /10 / 2010. Obs.: O funcionrio s ser liberado para suas novas funes aps treinamento de seu substituto e aprovao do gerente da rea Nome (Dirigente): Pricles Silva Coordenador de Manuteno Assinatura: ___________________________________________________________Data 04 / 10 /2010

JUSTIFICATIVA DA REA: 1. rea solicitante: 1.1 - Atividades desenvolvidas no local (financeira, administrativa, acadmica, pesquisa, aula prtica, seminrios, assistncia, prestao de servios, outros). Montagem da Linha XWL 2009 2. Usurios dos servios prestados pela rea solicitante e/ou servidor a ser contratado: Produo 3. Justificativas para o pedido: 3.1 Necessidades da rea solicitante com base nas atividades que o servidor (Superior, Tcnico e Bsico) ir desenvolver. Mo de obra qualificada para montagens mecnicas 4.2 - Quais os benefcios que adviro da nova contratao e/ou eventuais prejuzos que sua falta poder causar. Montagem com qualidade seguindo os padres de qualidades pr-estabelecidos e sua falta ocasionar em atraso no projeto 5. Observaes que a rea considerar necessrias: O funcionrio ser devolvido a sua rea de origem aps o trmino do projeto. Nome do Data 05 /10 / 2010 responsvel pela rea: Cleomar Santos

Funo: GERENTE DE PROJETOS

Assinatura: ______________________

80

ISOTERM


9.2 TREINAMENTO objetivo deste procedimento estabelecer critrios para aprovao de programas de treinamentos para equipe de projetos A concesso para liberao de verba para equipe de projetos ISOTERM para cursos e treinamentos de longa, mdia e curta durao poder ocorrer caso seja observado ausncia de conhecimento especfico no membro da equipe de projeto responsvel pela aquela atividade, ou que seja comprovado que o treinamento ir afetar positivamente o desempenho da equipe de projetos. A concesso da liberao parcial ou total aos colaboradores para cursos de longa, mdia e curta durao dever estar em conformidade com os compromissos de cada projeto, assegurando as responsabilidades acadmicas de um lado e a assistncia das funes administrativas com qualidade do outro, por meio de negociao entre a gerncia de projetos e o colaborador beneficiado. O candidato dever preencher o formulrio de solicitao de treinamento onde constaro os dados institucionais do colaborador; suas motivaes; relevncia profissional, aplicao no projeto e oramento relacionado participao no evento solicitado e dever encaminhar ao Gerente de Projetos que aps uma pr analise do treinamento e anlise financeira, transcrever no mesmo formulrio o seu parecer e encaminhar a Gerencia de Recursos Humanos. Os critrios adotados para a seleo dos pedidos liberao para realizao de cursos, seminrios, congressos e outros, sero: desempenho da equipe de projetos, cargo, relevncia para o projeto, avaliao de desempenho, currculo e valores agregados.

81

ISOTERM


82

ISOTERM


9.3 AVALIAO DE DESEMPENHO DO TIME DE PROJETO: Avaliao de Desempenho da equipe de projetos visa acompanhar, observar e conceituar o desempenho, no exerccio das atividades do cargo, durante o perodo de vigncia do projeto. A avaliao se dar em 02 perodos: A primeira avaliao ser feita aps 90 dias do incio do projeto A segunda avaliao ser feita aps o trmino do projeto

O carter da A.D deve ser fundamentalmente orientativo, uma vez que: Redireciona os desvios; Aponta para as dificuldades; Promove incentivo em relao aos pontos fortes.

Doc/12.3

AVALIAO DESEMPENHO - EXECUO

NOME

SETOR

REGISTRO

CARGO

DATA ADMISSO

DATA da Avaliao

AVALIADOR

DATA DEVOLUO P/RH

FATORES CARACTERSTICAS PARA CADA TEM VOC DEVER DAR UMA PONTUAO DE 01 A 10 OBS:

QUALIDADE TRABALHO

INICIATIVA

OBS:

CONHECIMENTO TRABALHO

OBS:

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ISOTERM


RELACIONAMENTO COM LIDERANA

OBS:

PRODUTIVIDADE E APLICAO

OBS:

PONTUALIDADE E ASSIDUIDADE

OBS:

ORGANIZAO/PLANEJAMENTO

OBS:

COMUNICAO

OBS:

CRIATIVIDADE

OBS:

MOTIVAO

OBS:

ASSINATURA AVALIADOR

ASSINATURA FUNCIONRIO

AO PREENCHER O QUADRO, UTILIZE OS VALORES DE 01 A 10 PARA CADA TEM. REGULAR- 01 A 79 Necessita Desenvolver BOM De 80 a 89 Em Desenvolvimento TIMO De 90 a 100 Bem desenvolvido

A AVALIAO DEVER SER REALIZADA JUNTO AO FUNCIONRIO, PARA QUE O MESMO TENHA CINCIA DO SEU DESEMPENHO, E ESTAS INFORMAES VENHA A AUXILI-LO NO SEU DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL.

Doc/12.3

AVALIAO DE DESEMPENHO - SUPERVISO

NOME

SETOR

REGISTRO

CARGO

DATA ADMISSO

DATA VCT.EXP/CONTRATO

AVALIADOR

DATA DEVOLUO P/RH

FATORES CARACTERSTICAS LIDERANA PARA CADA TEM VOC DEVER DAR UMA PONTUAO DE 01 A 10 OBS:

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ISOTERM


CAPACIDADE DE ORGANIZAO CONHECIMENTO DO TRABALHO SENSO RESPONSABILIDADE/CONSC.PROFISSIONAL SENSO CRTICO CAPACIDADE P/DESENVOLVER SUBORDINADO INTERESSE NO PROPRIO DESENVOLVIMENTO PERSEVERANA RELACIONAMENTO FUNCIONAL TOMADA DE DECISO HABILIDADE ANALTICA VISO GLOBAL DO AMBIENTE CRIATIVIDADE HABILIDADE COMUNICAO INTERESSE E DEDICAO (TRABALHO) ASSINATURA DO GERENTE DE PROJETO

OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS: OBS; OBS: ASSINATURA FUNCIONRIO

REGULAR- 01 A 105 Necessita Desenvolver

BOM De 106 a 134 Em Desenvolvimento

TIMO De 135 a 150 Bem desenvolvido

A AVALIAO DEVER SER REALIZADA JUNTO AO FUNCIONRIO, PARA QUE O MESMO TENHA CINCIA DO SEU DESEMPENHO, E ESTAS INFORMAES VENHA A AUXILI-LO NO SEU DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL.

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ISOTERM


Nome do funcionrio: Nome do Gerente de Projeto

Avaliao Departamento:

Nome Projeto: Localidade:

COMPETNCIAS COMPORTAMENTAIS

DISCUTIR, DECIDIR, APOIARAbaixo das Expectativas Define e entende problemas: Rene fatos necessrios antes de tomar decises; pr-ativo na previso de possveis problemas e age preventivamente; esclarece objetivos/escopo de um trabalho e estabelece cronogramas

Atende as Expectativas

Excede as Expectativas

Envolve os outros: Convida pessoas que efetivamente possam contribuir na soluo de problemas

Toma decises: Toma decises oportunas; lida com problemas urgentes e importantes sem demora; avalia com preciso os riscos e benefcios associados s decises e aes; reavalia decises frente novas informaes/dados

Apoia decises: Comunica decises s pessoas que sero afetadas por elas; implementa polticas e decises tomadas com lealdade ainda que, pessoalmente, no concorde

Item adicional para gerentes: Analisa os problemas sob mltiplas perspectivas; reconhecido como exemplo positivo; encoraja outros a apoiar decises logo que tornem-se definitivas

Aplicvel No Aplicvel

Comentrios do Gerente de Projetos

Avaliao Global Discutir, Decidir, Apoiar Abaixo das Expectativas Atende parcialmente as Expectativas Atende as Expectativas Excede parcialmente as Expectativas Excede as Expectativas

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ISOTERM


DEMOSTRAR RESPEITO, FRANQUEZA E COMPROMISSOAbaixo das Expectativas Atende as Expectativas Excede as Expectativas

Considerao com os outros: Trata os outros com respeito (como essas pessoas gostariam de ser tratadas)

Ouve os outros: Ouve com ateno e sem interrupo; encoraja os outros a expressar suas idias Demonstra integridade e honestidade aberto e honesto ao lidar com os outros; age com claros padres ticos, profissionais e pessoais; cumpre promessas e compromissos firmados com os outros; trata assuntos delicados com confidencialidade Inclui outros Preocupa-se em entender o ponto de vista do outro; respeita normas culturais diferentes das suas

Valores de tica

Define clara e abertamente seus valores; as pessoas conhecem a sua posio sobre questes importantes; assume riscos pessoais para assegurar que todas as opinies e pontos de vista sejam considerados; constri e mantm um ambiente no qual as diferenas pessoais so valorizadas e a comunicao aberta e transparente



Avaliao Global Demostrar Respeito, Sinceridade e Compromisso Abaixo das Expectativas Atende parcialmente as Expectativas Atende as Expectativas Excede parcialmente as Expectativas Excede as Expectativas

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ISOTERM


DESENVOLVER E REFORAR COLABORAOAbaixo das Expectativas Atende as Expectativas Excede as Expectativas

Conhece a organizao Entende as prticas, polticas, e procedimentos operacionais padro da Isoterm; entende como o trabalho em sua rea afeta outras partes da organizao

Constroi relaes de trabalho colaborativas Reconhece oportunidades para trabalhar em conjunto com outros para atingir metas; age no sentido de trabalhar/envolver outros; reconhece e atribui mritos s contribuies de outros; divide o crdito com outros; estabelece relaes de trabalho eficazes com outros, tanto dentro, quanto fora de sua prpria unidade/funo de negcios Compartilha informaes Compartilha seu conhecimento e experincia com outros; participa ativamente de reunies e discusses

Ajuda os outros Esfora-se para ajudar outros a executar as tarefas; trabalha como parceiro com clientes para auxili-los na resoluo de questes

Administra conflitos Permanece objetivo e imparcial quando lida com conflitos; procura solues ganha-ganha para desentendimentos

Gerenciamento das informaes


Reconhece a necessidade de informaes por parte dos outros; mantm os outros bem informados


Avaliao Global Desenvolver e Reforar a Colaborao Abaixo das Expectativas Atende parcialmente as Expectativas Atende as Expectativas Excede parcialmente as Expectativas Excede as Expectativas

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ISOTERM


ASSEGURAR E ACEITAR RESPONSABILIDADES POR RESULTADOSAbaixo das Expectativas Atende as Expectativas Excede as Expectativas

Define padres Tem padres elevados para o seu prprio trabalho Usa a iniciativa Toma a iniciativa no mbito do escopo de sua funo; age por sua prpria conta quando a situao assim o exige Administra o trabalho Prioriza seu trabalho com preciso; concentra seus esforos em tarefas de alta prioridade Constri o auto-desenvolvimento Mantm-se atualizado frente s novas tendncias em sua rea; procura ouvir conselhos das pessoas apropriadas; reconhece quando a experincia/orientao de outros necessria para assegurar resultados de qualidade

Assume responsabilidades Planeja e organiza as tarefas para cumprir prazos; respeita e mantm padres de segurana, sade, e de meio ambiente; assume a responsabilidade por erros/enganos; protege a propriedade intelectual da Isoterm;


Avaliao Global Garantir e Aceitar Responsabilidades por Resultados Abaixo das Expectativas Atende parcialmente as Expectativas Atende as Expectativas Excede parcialmente as Expectativas Excede as Expectativas

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ISOTERM


9.4 BONIFICAO A bonificao dever ter como fundamento a avaliao de desempenho do empregado que poder ser coletivo ou individual e dever ser aprovado pelo gerente de projetos. O valor da bonificao ser calculado com base no salrio bruto do funcionrio com o limite de 05 vezes do seu valor.

Alocao Financeira para o gerenciamento de RH: Os recursos financeiros para gerenciamento de RH devero ser alocados em um centro de custo especfico no projeto que ser criado exclusivamente para este fim. E seu percentual em relao ao valor total do proje

fgv management - isoterm para enviar angelo cleomar

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