マルチファンクションサーバーdarwin 外付けhdd クラウド...
TRANSCRIPT
□データ関連はそれぞれのパソコン、もしくはUSBメモリで管理している
□USBメモリの使用に関して、特に制限・管理していない
□社内のデータ管理に関して専任を決めていない、もしくは自己管理で行っている
□誤ってデータを上書き、もしくは削除してしまったことがある
□外出先から社内データの編集ができたらいいなと思ったことがある
はじめに・・・YESかNOでお答えください!!
データ管理の『3大リスク』を対策できます。
リスク① 『 データの分散 』
重要ファイルがそれぞれの担当PCに保管されていて、必要な時に取り出せない!
リスク①
『 データの損失 』リスク②
パソコンが故障したり、災害時に破損したら大切なデータが完全に失われる。
『 データの盗難、漏洩、ウィルス感染 』リスク③
重要なデータが集約されているサーバが、機器の盗難やウィルス感染、従業員の不正アクセスの危機・可能性に晒されている。
ウィルス感染
この3大リスク、DarWinで対策できます。NAS機能標準【Network Attached Storage】搭載
対策①ファイルサーバー機能「社内で便利なファイル共有」今すぐに見たい、書類を探すのに時間がかかる、を解決!!
社内で共有したいファイルをDarWinに保存することで、煩雑なデータのやり取りがなくなります。フォルダ毎、ユーザー毎にアクセス権限を自由に設定できるので、業務内容や職責に合わせて閲覧範囲を設定することができます。
アクセス禁止閲覧のみ許可閲覧・操作共に許可閲覧・操作共に許可
閲覧のみ
閲覧・操作
アクセス禁止閲覧・操作
※権限は3段階で設定可能。①RW(閲覧・操作共に許可)、②RO(閲覧のみ許可)、③Deny(アクセス禁止)
※「データフォルダ毎」「ユーザ毎」に閲覧許可を設定できるので、社内において部署や職責、案件ごとによって権限を変更できます。
対策②データーバックアップ対策「外付けHDD+クラウド」
パソコンやサーバーに実装されているHDDも消耗品です。長年使用していれば、製品そのものが劣化します。それ以外にも、「少しの振動や衝撃で破損してしまう」「埃や熱、湿度に弱い」といった使用環境によって破損してしまうことが多々あります。更に、自然災害(雷・地震・水害等)による損失は免れません。
DarWinは3重のバックアップ!!
DarWin 外付けHDD クラウド
※同じデータをDarWinとは別に外付けHDD、クラウドにバックアップをすることでデータを99%保証します。※データの破損以外にも、誤って削除や上書きをしてしまった場合でも元に戻せます。
対策③ウイルス対策「情報の流出やウイルス感染からデータを守る」
内部に保存しているデータからウイルスを検出した場合は、他のパソコンやファイルに感染が広がらないように「削除」「隔離」することができます。パソコンごとに作業内容、作業時間、ソフト使用率等の分析集計を簡単に確認できるほかに、社内全体の集計データも一目でわかるので、無駄を省き業務効率アップに使えます。
サーバーにセキュリティ機能や社内のログ管理を内蔵!!
②PasoLog機能
・パソコンの業務効率アップ・USBメモリ使用履歴表示機能・印刷履歴表示機能
①セキュリティ機能
・忘れがちなサーバー内部のセキュリティ・社内のパソコンへの二次感染を防ぐ・感染ファイルの社外へ送ることの加害を防ぐ
ピックアップ①「出先からでもファイル閲覧・ダウンロード」
インターネットを通じて出先からデータを閲覧・ダウンロードできます。スマートフォン(iOS/Android)対応の専用アプリを使用することで、快適に閲覧が可能です。写真やデータのアップロードにも対応しており、移動や待ち時間などの貴重な時間を有効活用できます。
外出先②
専用アプリで快適にデータを確認。撮影した写真も一度にアップロード可能なので、メールやデータ移行の手間が減ります。
《手元のスマホからでも》
外出先①
ブラウザで閲覧、ダウンロードして更新、最新資料を再アップロードまで可能です!
《出先のパソコンからでも》
※ スマートフォン上でデータファイルを更新し、上書きする為には、データ形式毎に対応したアプリが別途必要となります。
事務所
※オートバックアップで最新資料を常に保存
ファイルA
Qfile