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RECIBO DE RENDA ELETRNICO

FAQ

Perguntas frequentes Recibos de renda eletrnicos

1 - Face entrada em vigor da Portaria n. 98-A/2015, de 31 de maro, obrigatria a emisso de recibo de renda eletrnico?

Sim, a obrigao de emisso do recibo de renda eletrnico produz efeitos desde o dia

1 de janeiro de 2015, devendo os recibos de rendas relativos aos meses de janeiro a

abril, inclusive, ser passados conjuntamente com o recibo a emitir no ms de maio de

2015.

2 Quem est obrigado emisso do recibo de renda eletrnico?

Sem prejuzo das situaes de dispensa, esto obrigados emisso do recibo de

renda eletrnico os sujeitos passivos de IRS, titulares de rendimentos prediais

(categoria F), pelas rendas recebidas ou colocadas disposio, ainda que a ttulo de

cauo ou adiantamento, quando no tenham optado pela sua tributao no mbito de

uma atividade empresarial (categoria B).

3 A emisso do recibo de renda electrnico obrigatrio apenas para os rendimentos provenientes de contratos de arrendamento?

No. A emisso do recibo de renda eletrnico obrigatrio para:

a) As importncias relativas cedncia do uso do prdio ou de parte dele e aos

servios relacionados com aquela cedncia, onde se inclui o arrendamento,

bem como a promessa do arrendamento com a entrega do bem locado;

b) As importncias relativas ao aluguer de maquinismos e mobilirios instalados

no imvel locado;

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c) A diferena, auferida pelo sublocador, entre a renda recebida do

subarrendatrio e a paga ao senhorio;

d) As importncias relativas cedncia do uso, total ou parcial, de bens imveis

para quaisquer fins especiais, designadamente publicidade;

e) As importncias relativas cedncia do uso de partes comuns de prdios em

propriedade horizontal.

4 Esto previstas situaes de dispensa da obrigatoriedade de emisso do recibo de renda eletrnico?

Sim. Ficam dispensados os sujeitos passivos que cumulativamente:

a) No possuam, nem estejam obrigados a possuir caixa postal eletrnica, nos

termos do artigo 19. da Lei Geral Tributria; e,

b) No tenham auferido, no ano anterior, rendimentos prediais (categoria F) em

montante superior a duas vezes o valor do IAS (838,44) ou, no tendo

auferido naquele ano qualquer rendimento desta categoria, prevejam que lhe

sejam pagas ou colocadas disposio rendas em montante no superior

quele limite. (ver, tambm, FAQ n. 5)

5 Existem outras situaes de dispensa de obrigatoriedade de emisso do recibo de renda eletrnico?

Sim. No esto abrangidas pela obrigao de emisso do recibo de renda eletrnico

as rendas correspondentes aos contratos abrangidos pelo Regime do Arrendamento

Rural (Decreto-Lei n. 294/2009, de 13 de outubro).

Esto tambm dispensados da obrigao de emisso do recibo de renda eletrnico os

sujeitos passivos que tenham, a 31 de dezembro do ano anterior quele a que

respeitam tais rendimentos, idade igual ou superior a 65 anos. Esta dispensa mantm-

se ainda que o sujeito passivo tenha aderido ao servio ViaCTT (caixa postal

eletrnica), por opo ou obrigao.

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6 - Sou proprietria de uma frao de um prdio em propriedade horizontal que arrendei com efeitos a partir de uma data posterior a 31 de maro de 2015, o que tenho de fazer para emitir os recibos de renda eletrnicos?

Tendo o contrato de arrendamento efeitos em data posterior a 31 de maro de 2015,

est obrigada apresentao de uma declarao modelo 2 para liquidao do

respetivo Imposto do Selo, atravs da qual procede ao registo e caracterizao do

contrato, o qual fica registado na base de dados da AT.

Deste modo, para a emisso dos respetivos recibos de renda eletrnicos basta aceder

ao Portal das Finanas => servios tributrios => servios tributrios => entregar =>

arrendamento => (proceder autenticao com o NIF e senha de acesso) => Emitir

recibo de renda. Nesta pgina sero listados todos os contratos em que o sujeito

passivo conste como locador, bastando selecionar o contrato para o qual pretende

emitir o recibo de renda eletrnico.

7 - Sou proprietria de um prdio urbano que arrendeiantes de 1 de abril de 2015, o que tenho de fazer para emitir os recibos de renda eletrnicos?

Sendo o contrato de arrendamento anterior a 1 de abril de 2015 dever registar no

Portal das Finanas a identificao dos Elementos Mnimos do Contrato, cuja

caracterizao permitir de seguida a emisso do recibo de renda electrnico.

Para o efeito basta aceder ao Portal das Finanas => servios tributrios => servios

tributrios => entregar => arrendamento => (proceder autenticao com o NIF e

senha de acesso) => Emitir recibo de renda. Nesta pgina dever selecionar

adicionar outro contrato e proceder caracterizao do contrato com a identificao

dos elementos mnimos do mesmo. Aps gravao dos Elementos Mnimos do

Contrato poder selecionar o contrato na pgina inicial para emisso do recibo de

renda eletrnico.

8 O que acontece se aceder ao Portal das Finanas para emitir um recibo de renda eletrnico e indicar que o contrato de arrendamento e com efeitos em data posterior a 31 de maro de 2015?

Nesta situao, se no foi liquidado o imposto do Selo deste contrato, deve entregar a

declarao modelo 2 do Imposto do Selo.

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9 O que so os Elementos Mnimos do Contrato?

So considerados Elementos Mnimos do Contrato, designadamente:

a) A identificao das partes no contrato Nmeros de identificao Fiscal dos

Locador/locatrio, Sublocador/sublocatrio (Senhorio/inquilino),

Cedente/cessionrio;

b) A identificao do objeto do contrato imvel (identificao matricial);

c) O tipo de contrato arrendamento/subarrendamento/promessa de

arrendamento com entrega do bem locado/cedncia de uso de prdio que no

arrendamento/aluguer de maquinismos associados ao bem locado;

d) A finalidade do contrato habitacional (permanente) / habitacional (no

permanente) / no habitacional;

e) A data de incio do contrato;

f) O valor da renda;

g) A periocidade da renda.

10 - Porque tenho que registar os Elementos Mnimos do Contrato se o contrato antigo?

Os Elementos Mnimos do Contrato tm que ser registados para permitir um maior

automatismo na emisso do recibo de renda eletrnico.

11 - Posso alterar os Elementos Mnimos do Contrato?

Sim. Os Elementos Mnimos do Contrato podem ser alterados, bastando selecionar o

contrato em causa, seleccionar Editar, alterar os elementos necessrios e gravar.

12 E posso alterar o recibo de renda eletrnico antes de o emitir mas sem alterar o registo do contrato ou os Elementos Mnimos do Contrato?

Pode alterar alguns elementos na emisso do recibo, como seja o valor da renda, o

perodo a que respeita, bem como pode remover algum dos locadores ou locatrios,

em caso de mltiplos locadores ou de mltiplos locatrios do contrato, se o recibo em

causa no respeitar aos mesmos.

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13 - Em contratos de arrendamento que contemplem vrios inquilinos, tem de ser emitido um recibo para cada um deles?

No necessria a emisso do recibo de renda eletrnico para cada um dos

inquilinos, pois a identificao dos mesmos consta do recibo, caso estejam

identificados no registo do contrato ou dos Elementos Mnimos do Contrato.

Tambm possvel proceder remoo de algum inquilino apenas na emisso do

recibo por o documento de quitao no lhe respeitar (por exemplo, porque no foi

aquele inquilino que procedeu ao pagamento). Da mesma forma, possvel a emisso

de um recibo de renda eletrnico para cada inquilino, dando quitao apenas da

respetiva quota-parte no pagamento.

14 - possvel inscrever no recibo de renda eletrnico o ms a que se refere o pagamento da renda?

Sim, o recibo de renda eletrnico dispe de um campo para a indicao do perodo a

que respeita a renda.

15 - Existe a obrigao de emisso do recibo de renda eletrnico nos meses em que o inquilino no pagou a renda?

Sendo o recibo de renda eletrnico um documento de quitao, o mesmo s deve ser

emitido quando existir recebimento de uma renda.

16 - Sendo emitido o recibo de renda eletrnico e caso o inquilino no pague a renda, possvel anular esse recibo?

Sim, possvel a anulao de recibos de renda eletrnicos at ao final do prazo de

entrega da declarao de IRS Modelo 3 do ano a que respeitam as rendas a anular.

Essa anulao tem de ser solicitada pelo emitente do recibo no Portal das Finanas e

determina a comunicao desse facto, pela Autoridade Tributria e Aduaneira,

pessoa/entidade a quem o recibo havia sido emitido.

Esta funcionalidade ser disponibilizada brevemente.

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17 - Em maio emito um nico recibo no valor das rendas recebidas at data no ano de 2015?

No. Aquando da emisso do recibo respeitante renda do ms de maio de 2015

deve emitir individualmente os recibos respeitantes aos meses de janeiro a abril deste

mesmo ano.

18 - Em caso de compropriedade no prdio arrendado, cada um dos comproprietrios pode emitir recibo da sua quota-parte ou possvel que apenas um dos comproprietrios emita o recibo da totalidade?

Atendendo a que atravs do registo do contrato, com a submisso da declarao

Modelo 2 para efeitos do Imposto do Selo, ou atravs do registo dos Elementos

Mnimos do Contrato efetuada a identificao de cada um dos comproprietrios e

respetiva quota-parte, a obrigao de emisso do recibo de renda eletrnico pode ser

cumprida:

a) Apenas por um deles e declarando a totalidade do valor da renda, ou

b) Pode ser cumprida por qualquer um e nas respetivas quotas-partes.

19 - Nos contratos de arrendamento de imveis em compropriedade, caso um dos senhorios tenha mais de 65 anos, a obrigao de emisso de recibo de renda eletrnico est dispensada para este? E quanto aos restantes, de idade inferior?

A dispensa da obrigao da emisso do recibo de renda electrnico pessoal, pelo

que os comproprietrios que tenham idade superior aos 65 anos so os nicos que

podem aproveitar dessa dispensa. Assim, caso um dos comproprietrios tenha idade

inferior aos 65 anos, o mesmo tem a obrigao de emisso do recibo de renda

eletrnico pela sua quota-parte ou, querendo, pela totalidade da renda (ver FAQ n.

18).

Acresce que qualquer um dos comproprietrios tem a possibilidade de conceder

autorizao a um terceiro para o cumprimento da obrigao de emisso do recibo de

renda eletrnico.

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20 Como posso autorizar terceiros a emitir recibos de renda eletrnico em meu nome? E estes terceiros autorizados ficam com acesso a todas as minhas informaes fiscais?

Caso se trate de contrato de arrendamento celebrado aps 1 de abril de 2015,

registado com submisso da modelo 2 para efeitos do Imposto do Selo, o declarante

pode autorizar um terceiro a emitir o recibo de renda eletrnico identificando-o no

Quadro VII da declarao modelo 2 do Imposto do Selo.

Relativamente aos contratos de arrendamento celebrados e com efeitos antes de 1 de

abril de 2015, os proprietrios que pretendam autorizar um terceiro a emitir o recibo de

renda eletrnico devero aceder sua rea pessoal do Portal das Finanas =>

servios tributrios => servios tributrios => entregar => arrendamento => (proceder

autenticao com o NIF e senha de acesso) => Emitir recibo de renda. Nesta pgina

sero listados todos os contratos em que o sujeito passivo conste como locador,

bastando selecionar o contrato para o qual pretende autorizar outrem a emitir os

recibos e a proceder indicao do NIF da pessoa autorizada, no campo prprio

(NIF do terceiro autorizado).

Em qualquer dos casos, esta autorizao limita-se ao cumprimento da emisso do

recibo de renda eletrnico e registo das alteraes dos contratos associados ao prdio

em causa, sendo que o autorizado, para este efeito, utiliza a sua senha pessoal de

acesso ao Portal das Finanas, no lhe sendo permitida a consulta de quaisquer

dados da pessoa que lhe conferiu a autorizao.

No entanto, ainda que exista autorizao a um terceiro para cumprimento das

obrigaes eletrnicas do sujeito passivo nesta matria, a responsabilidade pelo

cumprimento das mesmas sempre imputvel a esse mesmo sujeito passivo.

21 - Nos contratos de arrendamento de prdios pertencentes a uma herana indivisa, como feito o registo do contrato e em nome de quem deve ser emitido o recibo eletrnico?

S existe registo do contrato desde que este tenha tido incio a partir de 1 de abril de

2015, o que feito atravs da declarao modelo 2 para efeitos do Imposto do Selo. A

responsabilidade pela submisso da declarao modelo 2 cabe ao cabea-de-casal

em nome da herana indivisa.

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Neste caso, o declarante pode emitir o recibo de renda electrnico ou quem tenha sido

por ele autorizado na modelo 2, constando no recibo como locadores aqueles que

foram identificados na modelo 2.

Caso o contrato seja anterior a 1 de abril de 2015, o registo dos Elementos Mnimos

do Contrato efetuado aquando da emisso do primeiro recibo, sendo identificados

todos os herdeiros e as respetivas quotas-partes, podendo o recibo ser emitido pelo

cabea-de-casal em nome da herana indivisa.

22 - Nos contratos de arrendamento de imveis pertencentes a uma herana indivisa e cujo cabea de casal tem mais de 65 anos de idade, existe dispensa de emisso do recibo de renda eletrnico?

Sim, uma vez que o cabea-de-casal a quem compete administrar a herana. Este

tem a obrigao de entregar a declarao modelo 44, at ao fim do ms de janeiro,

com referncia ao ano anterior, sem prejuzo de poder optar pela emisso dos recibos

de renda eletrnicos.

Caso o cabea-de-casal no tenha mais de 65 anos, no est dispensado da

obrigao da emisso do recibo eletrnico, ainda que um dos restantes co-herdeiros

tenha mais de 65 anos, uma vez que ao cabea-de-casal que incumbe a

administrao da herana indivisa.

23 - Como devem proceder as pessoas/entidades legalmente mandatadas por procurao para a emisso dos recibos de renda eletrnicos em substituio/representao dos proprietrios? E quais as obrigaes a que esto sujeitos?

Estas pessoas/entidades mandatadas por procurao devem dirigir-se a qualquer

Servio Local de Finanas, acompanhados dos documentos que lhes conferem os

poderes bastantes, para que os Servios verifiquem e registem a autorizao em

causa para efeitos do cumprimento da obrigao da modelo 2 do Imposto do Selo e da

emisso do recibo de renda eletrnico.

Esta funcionalidade ser oportunamente disponibilizada.

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24 - No caso de rendimentos prediais pertena de um condomnio, quem tem o dever de comunicao dos elementos do contrato e de emisso do recibo eletrnico?

O Administrador do Condomnio eleito em Assembleia-geral, nos termos da lei civil,

deve emitir os recibos. Para tal, deve dirigir-se a qualquer Servio Local de Finanas

acompanhado da Ata em que foi nomeado e que lhe confere os poderes bastantes

para que os Servios verifiquem e registem a autorizao em causa para efeitos do

cumprimento da obrigao da modelo 2 do Imposto do Selo e da emisso do recibo de

renda eletrnico.

Esta funcionalidade ser oportunamente disponibilizada.

25 - Pode haver dispensa da obrigao de emisso de recibo eletrnico para rendimentos prediais decorrentes de partes comuns de prdios em regime de propriedade horizontal?

No caso dos condomnios (prdios em regime de propriedade horizontal) no existe

dispensa da obrigao de emisso de recibo de renda electrnico relativamente aos

rendimentos da categoria F provenientes das partes comuns do prdio.

26 - O meu imvel esteve arrendado at maro de 2015 e em abril do mesmo ano celebrei novo contrato j comunicado, o que fao com os recibos do contrato anterior?

Caso se encontre obrigado a emitir recibos de rendas eletrnicos em maio dever

emitir os correspondentes recibos.