Perguntas & Respostas Integrao Scientia X TOTVS Educacional

28/01/2014

Perguntas & Respostas Integrao Scientia X TOTVS Educacional

2 Verso 1.0

Sumrio

1. Introduo .................................................................................................................................................. 3

2. Perguntas & Respostas .............................................................................................................................. 3

3 Verso 1.0

Perguntas & Respostas Integrao Scientia X TOTVS Educacional

1. Introduo

Em busca de fortalecer ainda mais as ferramentas do segmento educacional, a TOTVS firmou parceria com SCIENTIA, uma

empresa inglesa, presente em todos os continentes, e especialista em software para oferta e alocao de turmas. A soluo,

conhecida como Time Table, utilizada para planejamento e organizao do quadro de horrios de turmas, alocao de

professores e salas para as respectivas Turmas / Disciplinas do TOTVS Educacional.

Seu diferencial est no modelo preditivo que permite, por meio do cadastramento de variveis de negcio e aprendizado

acumulado, a possibilidade de montagem de cenrios de alocao, viabilizando o alcance da melhor proposta de oferta de

turmas, horrios, professores e espaos, gerando melhores resultados no aproveitamento de recursos. O nvel de trabalho e

anlise existente hoje em diversas instituies para que o processo de oferta seja realizado passar a ser operado com o apoio

dos recursos existentes na soluo parceira, de forma a reduzir drasticamente os tempos de processos e anlises existentes

atualmente.

Fonte: Blog TOTVS.

2. Perguntas & Respostas

As perguntas abaixo so fruto da capacitao que aconteceu no dia 10 de janeiro de 2014 via ocean para participantes TOTVS.

1. A mudana de horrio ir gerar um novo plano de aula para o horrio inserido e consequentemente

a frequncia diria? Ou a secretaria ir fazer o plano de aula manual?

No primeiro momento, a integrao com o Scientia feita apenas na oferta, desta forma, enquanto no houverem alunos matriculados na turma disciplina podem ser alteradas as informaes no Scientia e importados novamente para o TOTVS Educacional, neste caso se j existir um plano de aula gerado, no processo de importao deve ser marcado o parmetro para importar turmas/disciplinas com plano de aula gerado, o mesmo ser apagado e dever ser gerado novamente.

2. Se o professor adoecer e precisar repor a aula. A nova data dever ser inserida pelo professor ou

pela secretaria?

Como dito, no primeiro momento, a integrao compreende apenas a parte de oferta, ento neste caso as informaes devem continuar a ser alteradas no TOTVS Educacional como era feito antes.

3. Aps a gerao da oferta e, posteriormente, se houver necessidade ao longo do perodo letivo, de

alterao do horrio, h a possibilidade do mesmo refazer este e exportar para o TOTVS

Educacional?

Como dito, no primeiro momento, a integrao compreende apenas a parte de oferta, ento enquanto houver matrcula de alunos em turmas/disciplinas, qualquer alterao no plano de aula deve continuar a ser feito pelo TOTVS Educacional.

4. Dentro do portal, existe o menu de disponibilidade de horrio. O Scientia no usa esta informao?

Sim, esta integrao de Disponibilidade de professor estar pronta nas prximas semanas.

Perguntas & Respostas Integrao Scientia X TOTVS Educacional

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5. Se no podemos importar depois de alunos matriculados, como fica a mudana de horrio para

professores? A integrao com o Scientia ocorre apenas quando elaboramos a grade de oferta? A

alocao de mudanas de horrios durante o decorrer do perodo so realizadas onde? As

mudanas de horrios repentinas, como substituio de professores, realizada onde: Linha RM ou

Scientia?

Como dito, no primeiro momento, a integrao compreende apenas a parte de oferta, ento enquanto houver matrcula de alunos em turmas/disciplinas, qualquer alterao no plano de aula deve continuar a ser feito pelo TOTVS Educacional.

6. O Scientia vai integrar com o TOTVS Educacional em banco de dados SQL e ORACLE?

Sim, a integrao funciona tanto com SQL Server como com Oracle.

7. A mesma licena que o cliente usa para acessar o educacional poder acessar o Scientia?

Assuntos relacionados a negociao e licenas devem ser consultados com a Monica Restrepo ou Rafael Pinheiro.

8. A interface no est muito intuitiva para compreenso da integrao das duas ferramentas, isso

ser melhorado?

Interface do TOTVS Educacional continua da mesma forma que est e a do Scientia possui uma interface prpria, diferente do TOTVS Educacional e no haver alterao na mesma.

9. A integrao vai consistir as informaes de horrio por contexto? Exemplo: para o nvel bsico

no se pode permitir aulas simultneas de disciplinas diferentes da mesma turma.

Para a funcionalidade de choque de horrio entre atividades de uma turma, poder ser utilizado o StudentSet, onde enviado um para cada turma, desde que este esteja associado todas as atividades das turmas disciplinas de uma turma, no sero alocadas atividades no mesmo horrio.

10. O Scientia ir trabalhar de forma diferente cada contexto?

No Scientia algumas informaes so parametrizadas por departamento e outras so parametrizadas por base de dados, as que forem parametrizadas por departamento podem ser utilizadas uma para cada contexto (Coligada/Filial/Nvel de Ensino).