eye peak imobilizado
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Imobilizado
o Caracterização insuficiente ou incorrecta dos bens
o Acesso a poucas formas de pesquisa
o Dispositivos de actualização dos dados muito limitados
o Poucos outputs, listagens mal estruturadas e com dados pouco relevantes
o Problemas de afectação e desperdício de recursos
o Desperdício de recursos no acompanhamento dos processos abrangidos pela
gestão do património
o Falhas de coordenação entre a perspectiva patrimonial, administrativa e de
gestão
Problemática
o Gestão e controlo do estado dos bens
o Atribuição dos bens a serviços e pessoas
o Afectação de bens a centros de custo
o Controlo de garantias
o Gestão de contratos de assistência técnica de bens, apólices de seguros e
reparações
Solução
A solução consiste num conjunto de funcionalidades para o controlo patrimonial mediante a realização de inventário geral, a organização do cadastro dos bens imobilizados, a implantação de normas e procedimentos de movimentação de bens e outros procedimentos específicos de cada organização.
Arquitectura
o A solução assenta numa filosofia de comunicação offline com a base de dados.
o A sincronização dos dados entre o terminal portátil e um computador da rede
interna do cliente será efectuada através de uma base de comunicações
utilizando um cabo USB de forma bidireccional.
o O interface entre a solução de terminais portáteis e a base de dados do cliente
é efectuado pela utilização de tabelas auxiliares em SQL Server.
Arquitectura
Metodologia
Inicio
transferência de bens
cadastro de bens pela área de património
termo de responsabilidade
equipa de inventário de imobilizado
inventário anual de bens
bens não localizados
determinar responsabilidade
avaliar a causa da não localização do bem
abertura de Processo
bens em Uso
avaliar estado de conservação
registo de inventário
bens não utilizados
avaliar necessidade noutro centro de
custo
o Nomeação da equipa de trabalhoo Definição da (s) data (s) da contagemo Proibição de qualquer transferência ou entrega de bens durante a
contagemo Impressão de relatório com posição da distribuição dos bens por
“Responsáveis”o Realização da contagem “in loco” com avaliação do estado de
conservação dos benso Identificação e apuramento das divergênciaso Lançamentos dos ajustes/ Processo administrativoo Impressão do relatório final de bens por localização
Procedimentos
o Agrupar os materiais segundo determinados critérios como: forma, dimensões, peso, tipo, uso, etc., bem como estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação do património.
o A primeira fase da classificação é a Identificação que consiste na análise e no registo dos principais dados que caracterizam e individualizam cada item em particular. A sua finalidade consiste na identificação a partir de uma especificação bem estruturada.
o A identificação é construída a partir de um processo descritivo que objectiva, seguindo regras específicas, atribuir uma nomenclatura padronizada para todos os materiais.
Classificação e codificação de bens
o Número do bemo Descrição do bemo Descrição complementaro Corpóreo / Incorpóreoo Subclasseo Centro de custo associadoo Principal ou Componenteo Data garantiao Número de sérieo Características físicas de cada materialo Captação de fotografia e/ou vídeo, etc.
Nomenclatura
Após a identificação de cada material, passamos à fase da Codificação que consiste em atribuir uma série de números ou letras para cada material, de tal forma que esse conjunto numérico ou alfanumérico possa representar, por meio de um único símbolo, as características de cada material em particular.
Codificação dos bens
sistema alfabético
• constituído unicamente por conjuntos de letras, na sua maioria estruturadas de forma mnemônica mediante associação das letras que permite identificar cada material
sistema alfanumérico
• é um método de codificação que mistura números e letras para representar cada material
sistema numérico
• consiste em atribuir uma composição lógica de números para identificar cada material
o Consiste no processo de verificação das existências e localizações dos bens permanentes, com a contagem física do bem in loco
o O inventário permite conhecer a composição qualitativa e quantitativa do património num determinado momento, bem como fornecer informações para que se estabeleça a sua expressão qualitativa
Inventário de bens
Conferência periódicao A Conferência destina-se a importar os dados
recolhidos durante o inventário físico, permitindo ao utilizador a leitura das etiquetas dos bens e a reconciliação relativamente ao cadastro de bens, registando automaticamente as divergências encontradas
o O resultado desta recolha de dados, é a criação de uma base de dados que será importado pelo sistema de gestão de património (ERP)
o Identificar todos os bens em falta e que se encontram fora do local correcto, e prepará-los para um novo ciclo de conciliação automática. Isso ocorre após a primeira reconciliação automática, através da preparação para conciliação manual
o De fácil utilização
o Grande capacidade de captura dos dados via reconhecimento óptico das barras
o Baixo custo operacional
o Implantação relativamente simples
o Uso de equipamentos portáteis incorporando leitura de código de barras
o Aumento da produtividade dos recursos humanos envolvidos
o Garantir o cumprimento das regras e medir a eficiência dos recursos
o Testar a validade das normas face aos procedimentos correntes
o Rapidamente transmitir novas orientações de gestão
Benefícios
Rua Kwamme Nkrumahnº10 - 3º, MaiangaLuanda
Angola Tel: (+244) 222 398 210Fax: (+244) 222 398 210
Av. Dr. Amílcar CabralEd. Pangeia, Bairro Lalula Apartado 184 – Lubango
Angola Tel: (+244) 261 226 110/3 Fax: (+244) 261 226 115
Rua. Domingos Ramosnº7Bissau
Guiné.BissauTel: (+245) 644 77 23
Rua da ArgéliaNº469Maputo
MoçambiqueTel: (+258) 21 494 876Fax: (+258) 21 494 876
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