expositores emontadoras -...
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manual para
expositores e montadoras
21 de setembro - sexta-feiradas 8h às 22h
22 de setembro - sábado das 8h às 22h
23 de setembro - domingodas 8h às 23h
24 de setembro - segunda-feiradas 8h às 23h59
25 de setembro - terça-feiradas 00h às 7h
25 de setembro - terça-feiradas 9h às 19h
26 de setembro - quarta-feiradas 9h às 19h
27 de setembro - quinta-feiradas 9h às 18h
Realização
27 de setembro - quinta-feiradas 20h às 24hExclusivo para retirada de materiais e equipamentos de exposição.
28 de setembro - sexta-feiradas 8h às 24h
29 de setembro - sábadodas 8h às 18h
10 de agosto de 2018
Data limite para a opção de montagem Básica ou Piso
Data limite para o envio obrigatório do projeto do seu estande.
Data limite para solicitação para Kvas adicionais.
Desmontagem
Prazos importantes
Reposição de materiais
25, 26 e 27 de setembro das 7h às 8h30
Exclusivo para reposição de materiais e equipamentos de exposição.
Montagem
A partir das 15h
do dia 24 de setembro: exclusivo para decoração final dos estandes, colocação de máquinas,
equipamentos e instalação das passadeiras.
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Taxas obrigatórias
KVA adicional - R$440,00
Limpeza - R$33,00 por m²
Sumário
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A Exposição Técnico-científica do 52º Congresso Brasileiro de Patologia Clínica / Medicina Laboratorial é a grande oportunidade para a empresa apresentar seus produtos e serviços a um público especializado e diretamente interessado no seg-mento de diagnóstico laboratorial.
Sempre preocupada em realizar eventos cada vez melhores, a SBPC/ML procura aprimorar a cada ano a organização do Congresso e da Exposição Técnico-científica.
Este Manual normatiza a participação das empresas na exposição, com o objetivo de tornar mais cômodo, confortável e seguro o trabalho de todos.
Ele apresenta todas as informações necessárias sobre, por exemplo, normas para montagem e desmontagem dos estandes, medidas de segurança, exigências legais, uso das credenciais pelos expositores, recursos e infraestrutura do Centro de Convenções etc.
É de extrema importância o envio deste manual para a montadora contratada para a produção do seu estande.
Agradecemos a sua participação e estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Sociedade Brasileira de Patologia Clínica/Medicina Laboratorial - SBPC/ML
Expositor
Informações geraisO presente estabelece os direitos e deveres da instituição Manual do Expositor promotora e da empresa expositora.Entende-se como Promotora a Sociedade Brasileira de Patologia Clínica/Medicina Laboratorial.Este Manual contém normas e orientações técnicas e operacionais relativas aos períodos de montagem, realização e desmontagem que devem ser respeitadas pela empresa expositora, seus funcionários e/ou contratados.
ParticipaçãoPodem participar do evento, na qualidade de expositores, empresas legalmente constituídas, nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos e/ou serviços enquadrados nos objetivos do evento, dentro do setor de Patologia Clíni-ca/Medicina Laboratorial no Brasil e correlatos.
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Promoção e realizaçãoSociedade Brasileira de Patologia Clínica / Medicina LaboratorialRua Dois de Dezembro, 78, sala 909 - Catete - CEP: 22220-040 - Rio de Janeiro - RJMaria Fernandes: +55 (21) 3077-1401 e 3077-1400 DDD 0800-0231575 [email protected]
LocalCentro de Convenções CentroSulAv. Gov. Gustavo Richard, 850Centro, Florianópolis - SC 88010-290, Brasil.+55 (48) 3251-4000 [email protected] www.centrosul.net
OrganizaçãoDesign To Comunicação LtdaValéria Salgado+55 (21) 2259-4773 (21) 99913-0467 [email protected]
Agência de viagemFollow UP Turismo & Eventos Cristiane Cherulli [email protected] [email protected].+55 (21) 3005-2310 ramais 642 +55 (21) 98234-0001
InternetFLINRafael [email protected]+55 (48) 99106-9767 (48) 3331-3444
Alimentos e BebidasCombray GastronomiaPatricia [email protected]+55 (48) 3333-6530 (48) 99962-5751
Palácios CoffeeThais Rocha ou Carlos Palá[email protected]+55 (48) 99999-6964 +55 (48) 99999-6963
Normas geraisÉ obrigação do Expositor ler, cumprir e fazer cumprir as normas deste Manual do Expositor e, igualmente, apresentar à sua montadora e agência as normas nele contidas.Neste Manual, a Sociedade Brasileira de Patologia Clínica/Medicina Laboratorial é simplesmente denominada SBPC/ML.
Enviar a opção do tipo de montagem que será utilizada em seu estande:
Opção de tipos de montagens: Básica Piso Box. ou ou
Montagem Básica:- Piso com carpete;- Paredes em painéis;- Identificação do estande: testeira com 01 (uma) inscrição em recorte vinil adesi-vo preto, aplicada em placa de identificação, com a seguinte medida: 1,00m x 0,50m;- Iluminação: composta de 01 calha a cada 3m²;- Tomada: 01 (uma) tomada universal a cada 9m².
Montagem Piso:- Piso original do centro de convenções com a marcação da metragem quadrada adquirida.- Entrada de energia conforme KVAs adquiridos.
Não faz parte da montagem Básica e Piso o fornecimento de qualquer tipo de mobiliário e decoração.
Em caso de optar por Piso, o Expositor receberá a metragem quadrada correspon-dente à demarcada no pavilhão.
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Inscrição de Expositor
Data limite para solicitação: até 10 de agosto de 2018.Após esta data será considerado como opção a montagem Piso.
Montagem Box: - Metragem obrigatória: 6m²- Piso com carpete;- Paredes em painéis;- Identificação do estande: testeira com 01 (uma) inscrição em recorte vinil adesi-vo preto, aplicada em placa de identificação com o nome da empresa expositora, com a seguinte medida: 1,00m x 0,50m;- Iluminação: composta de 01 calha a cada 3m²;- Tomada: 01 (uma) tomada universal a cada 6m².- 1 (uma) mesa, 3 (três) cadeiras e balcão de atendimento com prateleiras na parte interna.
O estande do tipo Box estará localizado em uma área especial no pavilhão de expo-sição destinada a empresas expositoras de pequeno porte.
Não serão permitidas modificações estruturais e de sinalização externa no estande tipo Box.
A inscrição de Expositor deve ser feita pelo site www.cbpcml.org.br, conforme instruções a seguir:
São duas as categorias de credenciais de Expositor:
Expositor - Somente acesso à área de exposição comercial.Expositor Especial - Acesso à programação cientifica dos eventos.
As instruções para inscrição estão disponíveis no site do congresso www.cbpcml.org.br.
O processo de inscrição de Expositor deve ser repetido para cada pessoa que vai trabalhar no estande (Expositor ou Expositor Especial).
As credenciais serão entregues no 1° (primeiro) dia do Congresso, no local indicado pela SBPC/ML.
Credenciamento de serviços Para o credenciamento de serviços complementares, como buffet, recepcionista, manutenção e garçom serão emitidas credenciais nominativas com a indicação da função do seu portador.
As credenciais de serviço serão, no máximo, 6 (seis) por estande.
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O total de credenciais, pastas e convites é proporcional à área locada pela empresa, conforme tabela a seguir:
estande expositor expositor especial total pastas convite
6m² 3 1 4 3 2
9m²
4
1
5
4 3 12m²
5
2
7
4 4
15m²
6
2
8
4 4 16m²
6
2
8
4 4
18m² a 20m ² 8
2
10 4 4 21m² a 24m² 9
3
12 4 5
25m² a 30m² 10 3
13 5 5 31m² a 45m² 12 3
15 5 6
46m² a 60m² 14 4
18 6 8 61m² a 90m² 18 6
24 8 10
91m² a 150m²
20 8
28 10 12 151m² ou mais 22 10 32 12 14
As credenciais, pastas e convites devem ser retiradas pelo responsável do estande no Credenciamento do Congresso (Atendimento a Expositor), no Centro de Convenções CentroSul.
SeguroOs estandes, bens, produtos / equipamentos / aparelhos etc de prestadores de serviços, seja de que natureza for, de transportadores, montadores, empresas de guincho e outros não estão cobertos pelo seguro do evento durante os períodos de montagem, realização e desmontagem.
A empresa Expositora deve providenciar seguro contra danos aos seus bens e a terceiros, contra todos e quaisquer riscos. A seguradora oficial somente é responsá-vel por danos nas áreas comuns do evento.
Pagamentos em atrasoOs Expositores que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a SBPC/ML para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, sejam esses compromissos referen-tes a parcelas contratuais ou a taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação, sua participação no evento será cancelada.
Atualização de cadastroO Expositor deve manter a SBPC/ML informada sobre eventuais alterações da empresa: denominação, diretoria, endereço, e-mail, telefone, fax etc, através de e-mail ou correspondência enviado em papel timbrado da empresa.
Fumo em ambientes fechadosA Lei Federal n° 9294/96 proíbe o fumo em ambiente coletivo, privado ou público, e sujeita à multa o infrator. Sendo assim, é proibido fumar no interior do Centro de Convenções CentroSul. Qualquer multa aplicada por este motivo à SBPC/ML será encaminhada à empresa Expositora através do responsável pelo estande onde for autuada a infração.
Além da multa, o infrator está sujeito à responsabilidade civil pelos danos e/ou prejuí-zos causados.
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Cumprimento de outras normasA empresa Expositora deverá cumprir também as normas da ANVISA, a Lei do Silêncio - Lei Complementar CMF Nº 003/99, da Lei Orgânica do Município de Florianópolis, artigo 58, §§ 3º e 7º .
É obrigatório cumprir as normas de relações de trabalho e da Previdência Social, dentre outras, disponibilizando a documentação exigida pela fiscalização no estan-de durante o período de exposição, sob pena de arcar, exclusivamente, com as respectivas penalidades impostas pela Administração Pública.
É obrigatório cumprir as normas do Código de Defesa do Consumidor (Lei 8.078, de 11 de setembro de 1990), pois a SBPC/ML não se responsabiliza pelas rela-ções de consumo de produtos e/ou serviços estabelecidas pelas empresas Expositoras durante o evento, tendo em vista a sua natureza jurídica de associa-ção científica, eximindo-se, inclusive, de possíveis desentendimentos ou conflitos de interesses que, eventualmente, possam ocorrer durante a exposição e no futuro.A empresa Expositora deverá cumprir, também, as normas contidas no Regulamento do Centro de Convenções.
Serviços de infraestruturaSegurança PatrimonialO serviço de segurança oficial estará em operação durante o período integral de montagem, realização e desmontagem do 52º CBPC/ML, nas portarias e áreas comuns do pavilhão.
É de responsabilidade exclusiva do Expositor / Montador manter segurança em sua área para controlar seus respectivos materiais, produtos, equipamentos, mobiliário, utensílios etc durante o período de montagem, realização e desmonta-gem.
A SBPC/ML e o Centro de Convenções CentroSul estão isentos de toda responsabi-lidade, em todos os casos e o tempo todo, por qualquer dano, material, pessoal e moral causado às mercadorias expostas, ou pela perda, extravio, desaparecimento, furto ou roubo de qualquer bem durante o período da Exposição Técnico-científica, incluindo o período de montagem e desmontagem.
Dessa forma, os Expositores devem providenciar seguro contra danos aos seus bens e a terceiros (contra todos e quaisquer riscos). A seguradora oficial somente é responsável por danos nas áreas comuns do evento.
LimpezaO serviço de limpeza oficial atuará nas áreas comuns, de circulação e sanitários durante todo o período do evento.
A limpeza dos estandes é de responsabilidade dos Expositores.
Alimentos e BebidasO Expositor obrigatoriamente deverá contratar os serviços de alimentos e bebidas exclusivos do Centro de Convenções CentroSul. Os dois citados abaixo:
Combray GastronomiaPatricia [email protected]+55 (48) 3333-6530 (48) 99962-5751
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Palácios CoffeeThais Rocha ou Carlos Palá[email protected]+55 (48) 99999-6964 (48) 99999-6963
Na necessidade de contratação dos serviços de segurança, limpeza, alimentos e bebidas
o expositor obrigatoriamente deverá contratar os oficiais do evento.
A contratação deve ser feita diretamente com as empresas contratadas pelo 52ºCBPC/ML.
Linhas telefônicas / InternetA SBPC/ML não se responsabiliza pelas instalações de pontos de telefone e Internet. A instalação dentro dos estandes é por conta do Expositor.
Todos os serviços de telecomunicações são oferecidos e explorados com exclusividade pela FLIN.
A contratação desses serviços deverá ser solicitada diretamente à FLIN: Rafael Rudoi, tels +55 (48) 99106-9767 (48) 3331-3444, ou pelo e-mail [email protected]
Esses serviços deverão ser contratados com antecedência.Será vedado o acesso de outras empresas às instalações do Centro de Convenções.
Pronto-socorro O serviço de assistência médica contratado pela SBPC/ML estará em operação em datas e horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmonta-gem do evento.
Energia elétricaA tensão elétrica do Centro de Convenções CentroSul é de 220 V (monofásica) e 380 V (trifásica).
Recomendamos a todos os Expositores equiparem-se com estabilizadores de tensão e sistemas no break.
Será destinada gratuitamente a cada empresa expositora a quantidade de KVAs instalados, conforme tabela abaixo:
Caso o expositor necessite de carga adicional, deverá fazer a solicitação através do e-mail [email protected],
até o dia 10 de agosto de 2018.
A SBPC/ML enviará por e-mail o boleto bancário do valor solicitado.
O custo do KVA adicional instalado é de R$ 440,00 (quatrocentos e quarenta reais)
estande KVA
Box 6m²
9m² a 27m²
28m² a 54m²
55m² ou mais
1
1
2
3
9
É vedado ao Expositor e Montador fazer qualquer ligação de energia elétrica superior ao solicitado e pago. Recomendamos que o consumo de energia elétrica seja avaliado por um técnico para evitar erro de cálculo.
Água e deságueA Exposição técnico científica não terá pontos de água e deságue.
Sanitários Estarão em funcionamento nos horários compatíveis com os períodos de monta-gem, realização e desmontagem do evento para uso pessoal do Expositor e de seus prestadores de serviços.
É proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis etc.
Serviços de infraestrutura Estarão em operação nos horários compatíveis com os períodos de montagem, realização e desmontagem:
- Instalações elétricas até a conexão com o quadro de força de cada expositor; - Manutenção das iluminações do pavilhão de exposição, sanitários e áreas de circulação.
Estacionamento Estacionamento para até 1.200 veículos na área externa.
Depósito A SBPC/ML colocará à disposição das empresas expositoras um depósito para a guarda de material dos estandes.
Não serão permitidos o uso desse espaço e de quaisquer outros de uso comum para manuseio, preparação ou mon-
tagem de material publicitário ou brindes.
A cobertura de seguros contra roubo, incêndio e avarias dos produtos armazenados é de responsabilidade exclusiva de cada Expositor. A SBPC/ML não se responsabili-za pela perda/ guarda/ extravio/ conservação ou danos a equipamentos/ materiais do Expositor dentro do depósito.
Normas de montagemÉ de livre escolha da empresa Expositora a contratação da empresa de montagem/ desmontagem, decoração, manutenção do estande. É de sua responsabilidade montar seu estande nos prazos e condições a seguir estipulados.
Recomendamos que se estabeleça, entre as partes, termo de assistência técnica para o período total de realização do evento, com multa para eventuais falhas nos serviços.
A contratação de empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não
isenta o Expositor da responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual do Expositor.
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Projeto do estande Para que seja feita a aprovação conforme as normas do evento, o projeto deverá conter planta baixa, elevação e perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs.
Ao contratar uma empresa montadora que não seja a oficial, o expositor fica responsável pelo envio de uma cópia deste Manual do Expositor à mesma.
É obrigatório enviar para os e-mails [email protected] e [email protected] projeto do estande completo (planta baixa e
elevações com descrição de todas as cotas), cópia do recolhimento da RRT (projeto e execução), assim como manter em seu estande também
uma cópia dos mesmos, caso ocorra fiscalização.
Data limite para o envio obrigatório do projeto do seu estande: 10 de agosto de 2018
Os estandes não podem, em hipótese alguma, obstruir a visualização interna do estande em sua totalidade, em quaisquer das laterais que estejam voltadas para as vias de circulação.
O fechamento não deve ultrapassar 30% da metragem linear de cada lateral do estande.
As normas são estabelecidas para proporcionar maior visibilidade do Expositor para as áreas de circulação.
O não cumprimento dessas normas implica em imediata interdição da montagem do estande.
Altura limite dos estandes:
Estandes do nº 1 ao nº 32, nº92 e nº100: altura máxima de 4,50m para estandes com piso térreo,
e 6,00m para estandes com mezanino.
Estandes do nº 33 ao nº 91 e do nº93 ao nº99: altura máxima de 4,50m
Piso A área de cada estande será demarcada no piso do pavilhão. É obrigatório o revesti-mento, seja com carpete ou piso elevado, bem como instalação de rampa para os estandes com piso elevado.
O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escava-do pelo expositor ou seus prepostos.
MezaninoSerá permitida a construção de Mezanino nos estandes apresentados acima, desde que obedecidas as normas de altura apresentadas.
Para a construção de mezanino, será cobrada uma taxa adicional de 50% do valor total do piso adquirido.
A área de mezanino em estande está limitada a 60% da área adquirida de Piso.
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Estande Ilha Os estandes Ilha não podem, em hipótese alguma, obstruir a visualização interna do estande em sua totalidade, em quaisquer das laterais que estejam voltadas para as vias de circulação. O fechamento não deve ultrapassar 30% da metragem linear de cada lateral do estande.
As normas são estabelecidas para proporcionar maior visibilidade do Expositor para as áreas de circulação.
O não cumprimento dessas normas implica em imediata interdição da montagem do estande.
Projeção horizontal do estande A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem ou de produtos expostos deve, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do estande.
Não são permitidas projeções de nenhum tipo de elemento sobre os estandes vizi-nhos ou área de circulação .
Acabamento dos estandes Os estandes voltados para as áreas de circulação devem ter bom acabamento, para não prejudicar a estética da exposição e a circulação. Todo estande que possuir painéis de vidro na área externa deve utilizar sinalização de alerta, a fim de facilitar a visualização do público e evitar possíveis acidentes.
Taxa de limpeza do período de montagem e desmontagem Exclusiva para o período de montagem e desmontagem dos estandes.
Serão cobrados por cada m² R$ 33,00 (trinta e três reais) de estande, para todo o tipo de montagem: especial,
construída, básica etc.
A SBPC/ML enviará por e-mail o boleto bancário correspondente.
Ar condicionado
Não é permitida a instalação de equipamentos de ar condicionado nas áreas dos estandes,
pois esta já é climatizada.
Plantas e jardins São permitidos jardins, plantas e flores ornamentais, quando contidas em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não sejam usadas terra solta, areia, pedras ou outro material do gênero. Esses recipientes devem conter local específico para o escoamento de água. Os vasos, cestos e jardins não podem ultrapassar os limites do estande.
Ocupação e utilização do pavilhão de exposição A área não ocupada até 24 (vinte e quatro) horas antes da inauguração do evento poderá ser remanejada para o bem geral do evento, não tendo a empresa Expositora direito a qualquer tipo de questionamento quanto a sua nova localização, nem a qualquer indenização ou abatimento de preço.
Todo estande que tiver piso elevado com tablado acima de 3cm deve conter rampa de acesso para cadeirantes.
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Não é permitido:
Demarcar, furar ou pintar o piso do pavilhão de exposições.
Utilizar fitas adesivas ou cola diretamente sobre o piso e os tapetes do piso e das paredes do pavilhão.
É proibida a construção em alvenaria ou similar na área dos estandes.
Cortar madeira nos salões do pavilhão.
Realizar pintura dentro do pavilhão.
Apoiar, amarrar, colar ou pendurar qualquer componente do estande ou dos produtos expostos nas estruturas e/ou paredes do pavilhão de exposi-ções, bem como pintar ou furar esses elementos.
Utilizar para o transporte de materiais carrinhos ou outro meio de transpor-te de cargas que não sejam revestidos com pneumáticos.
Usar serra circular de bancada e disco de corte para ferro e alumínio.
Utilizar as áreas de circulação ou áreas de estandes vizinhos para a colocação de materiais / produtos / equipamentos a serem instalados nos estandes.
Toda a operação de montagem deverá ser realizada, exclusivamente, dentro dos limites da área do estande.
Fixar banners, faixas, placas informativas nas fachadas externas do imóvel.
Colocar letreiros, telas cortinas, quadros ou qualquer outro material que possa provocar danos aos tetos, estruturas metálicas e paredes do pavi-lhão.
Usar material explosivo de qualquer espécie nas dependências do CentroSul.
A SBPC/ML reserva-se o direito de retirar e/ou remover quaisquer elementos e/ou equipamentos e/ou produtos que estejam em áreas de circulação, sem prejuízos por danos e às expensas do Expositor/Montador.
Atenção especial às Normas de Montagem Com o objetivo de garantir a segurança do Expositor, dos visitantes e dos prestado-res de serviços, a SBPC/ML reserva-se o direito de embargar a montagem de qual-quer estande que não obedeça às normas deste Manual, que não tenha sido aprova-da pela empresa DesignTo Comunicação Ltda ou que apresente algum risco a terceiros e ao patrimônio do Centro de Convenções CentroSul.
Essa decisão será tomada após avaliação da equipe técnica da SBPC/ML, brigadis-tas ou do Corpo de Bombeiros.
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Acesso de veículos Não será permitido acesso de veículos de carga ou particulares ao interior do pavi-lhão de exposição.
Entrada de produtos e equipamentosO envio de produtos e equipamentos deverá ser feito para o seguinte endereço:
Centro de Convenções CentroSulCNPJ. 01.263.895/0001-10 insc.municipal. 097160-0Av. Gov. Gustavo Richard, 850 - Centro, Florianópolis - SC, 88010-290, Brasil. +55 48 3251-4000 [email protected] www.centrosul.net
É responsabilidade exclusiva do Expositor e Montador cumprir toda e qualquer exigência legal, especialmente tributária, referente ao procedimento de remessa de produtos, equipamentos e/ou utensílios, preenchendo os formulários exigidos pela Secretaria Estadual da Fazenda (www.sef.sc.gov.br), principalmente o de Autorização de Funcionamento Provisório.
O Expositor deve enviar seus produtos, equipamentos, catálogos, brindes etc somente quando houver um responsável, devidamente credenciado, em seu estan-de para o recebimento da carga. O Expositor deve designar uma pessoa para este serviço.As notas fiscais de serviços relativas à distribuição de brindes devem especificar que são produtos promocionais.
Lembramos que todos os produtos destinados à exposição devem ser claramente identificados com o nome da empresa Expositora.
A SBPC/ML e o CentroSul não se responsabilizam pelo recebimento de produtos e equipamentos.
Normas de Segurança
Durante a montagem e a desmontagem todas as pessoas devem usar Equipamentos de Proteção Individual – EPI adequados aos
riscos, em perfeito estado de conservação e funcionamento.
Não é permitida a entrada no Centro de Convenções CentroSul de pessoas vestindo bermudas, camisetas do tipo regata, trajes de banho, chinelos ou sandálias de borracha e plástico.
Equipamentos de proteção individual (EPI) pedidos são:– Proteção da cabeça: capacetes;– Proteção de mãos e braços: luvas e mangotes;– Proteção de pernas e pés: sapatos, botas e botinas;– Proteção contra quedas: cintos de segurança e cinturões.
É de responsabilidade do empregador fornecer esses equipamentos de proteção e de responsabilidade dos trabalhadores utilizar adequadamente e sempre que exposto às atividades de risco.
É expressamente proibida a entrada e/ou permanência de pessoas no Centro de Convenções CentroSul portando arma de fogo.
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É obrigatório cumprir as normas de segurança do trabalho e as orientações dos brigadistas.As saídas de emergência, hidrantes e extintores do Centro de Convenções CentroSul deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e quaisquer objetos, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros do Estado de Santa Catarina.
Operação de materiais Todo trabalho com graxa, tinta, material corrosivo, pó, líquido ou produto químico deve ser realizado em recipientes próprios e adequados, evitando danos e acidentes com outras pessoas, componentes de montagem e com os próprios pavilhões, ficando a responsabilidade civil por conta do infrator.
Explosivos, combustíveis e GLPÉ proibida a utilização de qualquer explosivo, gases inflamáveis, não liquefeitos, tóxicos e combustíveis no interior do Centro de Convenções CentroSul.
O gás GLP também está proibido. Devem ser utilizados fornos e equipamentos elétricos para substituí-lo.
Extintores de incêndio A empresa Expositora deve manter em seu estande, do início da montagem até o final da desmontagem, pelo menos 1 (um) extintor de incêndio com carga compatível com o tamanho do estande e com os produtos expostos, além de um profissional treinado e habilitado para usá-lo.
A SBPC/ML reserva-se o direito de vistoriar, exigir recarga ou determinar a necessidade de um número maior de extintores.
Conforme legislação pertinente, todo estande é obrigado a ter um extintor em local de fácil acesso.
Motores de combustão Não é permitido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do pavilhão.
Operação de máquinas e equipamentos Não é permitida a operação de máquinas e equipamentos que não possuam sistema de exaustão ou que produzam som (ruído) superior a 65 decibéis.
Todas as empresas Expositoras estão obrigadas a cumprir o disposto na Norma Regulamentadora do Trabalho - NR 12.
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SustentabilidadeDesde 2011, o Congresso Brasileiro de Patologia Clínica / Medicina Laboratorial é realizado visando à sustentabilidade do evento.
Com este objetivo, a SBPC/ML tem adotado no planejamento, organização e realiza-ção de seus Congressos a Norma ABNT NBR ISO 20121:2012, que estabelece parâmetros para um Sistema de Gestão para Sustentabilidade de Eventos (SGSE) e permite identificar os impactos socioambientais e econômicos gerados direta ou indiretamente pelo evento para que possam ser minimizados ou eliminados.
A gestão da sustentabilidade dos eventos está sob a responsabilidade da ConstruAmbiental Desenvolvimento Sustentável.
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Um Congresso sustentável requer a participação e colaboração de todos que estão envolvidos direta ou indiretamente em sua realização: organizadores, congressistas, expositores, palestrantes, visitantes, fornecedores e prestado-res de serviços.
Projeto e construção dos estandes e seu mobiliárioUtilizar materiais de origem certificada e/ou que sejam reciclados.
Projetar estandes pré-fabricados (somente montados no local da Exposição) e que resultem em baixa produção de resíduos.
Não projetar estandes que precisem ser fabricados no local da Exposição e que produzam grande quantidade de resíduos.
Iluminação interna e externaUsar exclusivamente lâmpadas LED.
Como alternativa, usar misto de lâmpadas LED e lâmpadas fluorescentes compac-tas.
Não usar lâmpadas incandescentes, halógenas, vapor de sódio e dicroicas.
Ventilação e refrigeraçãoDar preferência a usar o sistema de ar refrigerado do Centro de Convenções CentroSul.
ResíduosInstalar no estande recipientes (devidamente sinalizados) destinados à coleta seletiva de resíduos.
Não abandonar materiais e resíduos na desmontagem do estande.
Prestadores de serviços e fornecedoresContratar prestadores/fornecedores que mantêm compromissos e práticas ambien-tais em seus produtos e serviços. Contratar prestadores/fornecedores que tenham sua sede dentro de um raio de 50 km do Centro de Convenções CentroSul.Contratar prestadores/fornecedores que utilizem transportadora com frota movida a gás ou biodiesel.
Saúde da equipe de montagem e de expositoresUsar produtos sem potencial contaminante/tóxico.Usar tintas e produtos de limpeza à base de água.Uso de EPI pela equipe de montagem.Não utilizar tintas e colas à base de solventes.
Energia elétricaDar preferência a equipamentos com selo “Procel”.Utilizar a quantidade de energia básica estabelecida neste Manual do Expositor.Manter ligados no estande o mínimo possível de equipamentos eletroeletrônicos.
AcessibilidadeOferecer acessibilidade total ao estande, seus ambientes e produtos em exposição.
ComunicaçãoDar preferência à comunicação eletrônica ao invés de papel.
Importante
Para ter a sua área liberada para a montagem, as empresas Montadoras e/ou Expositoras devem:
1. Aprovar o projeto do estande, através de arquivo eletrônico, com a Design To Comunicação Ltda, empresa contratada pela SBPC/ML. Contato: Valéria Salgado, e-mail: [email protected] tels. +55 (21) 2259-4773, +55 (21) 99913-0467
2. Estar em dia com o pagamento do parcelamento escolhido na compra do estande.
3. Quitar as taxas de limpeza do período de montagem/desmontagem, bem como de KVA adicional instalado.
4. Entregar ao representante da SBPC/ML presente no local cheque no valor de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais), nominal à Sociedade Brasileira de Patologia Clínica/Medicina Laboratorial. Este cheque será devolvido ao final da desmontagem, após vistoria positiva da área utilizada. No caso de haver mais de um estande, deverá ser entregue um cheque por estande no valor acima.
5. Os projetos devem atender a todas as normas constantes das legislações federal, estaduais e municipais em vigor.
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Se usar material promocional em papel, utilizar papel certificado ou reciclado e impresso com tinta à base de água.
Se houver distribuição de brindes, dar preferência àqueles produzidos por associ-ações e/ou entidades de classes menos favorecidas.
Preferir brindes que têm real utilidade após a Exposição, como sacolas reutilizáveis, canetas biodegradáveis, camisetas de pet, pendrives etc.
Informar sobre medidas de sustentabilidade adotadas pela empresa (caso existam).Não abandonar material publicitário ou promocional que não foi distribuído na Exposição.
Operação do estande Pelo menos um representante da empresa Expositora deve estar sempre presente no estande e capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos.
Reposição de materiais
Toda operação de reposição de materiais, sejam eles material promocional, brindes etc deve ser realizada
das 7h às 8h30. Após este horário, cabe única e exclusivamente à SBPC/ML autorizar ou não
a entrada desses materiais.
Realização
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Limite de operaçãoA SBPC/ML não se responsabiliza pelas relações de consumo e comercialização de produtos estabelecidos pela empresa Expositora durante o evento, eximindo-se, inclusive, de possíveis desentendimentos ou conflitos de interesses que, eventual-mente, possam ocorrer posteriormente.
Distribuição promocionalSó é permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusiva-mente no interior do estande. A SBPC/ML reserva-se o direito de fazer cessar ou, até mesmo, proibir a distribuição sempre que estiver ocasionando distúrbios ou aglome-rações. Os Expositores reincidentes terão seus objetos de promoções recolhidos pelo serviço de segurança e liberados somente no término de cada dia do evento.
Atenção especial a promoções
A empresa Expositora que pretender realizar qualquer tipo de publicidade/promoção
deverá consultar previamente a SBPC/ML para obter a devida aprovação à promoção pretendida.
Em hipótese alguma poderá realizar shows, apresentações musicais
ou qualquer outro tipo de promoção que possa prejudicar a operação de outro Expositor
ou da exposição como um todo.
É proibido ao Expositor manter pessoal fora dos limites do estande
divulgando ou distribuindo folhetos, brindes, fita para crachás etc.
A distribuição gratuita de prêmios efetuados mediante sorteio, vales-brindes, concur-sos ou operações assemelhadas deve ser autorizada pela Secretaria da Receita Federal, conforme normas estabelecidas pela Portaria MF nº 41, de 16/02/2008. O pedido de autorização para distribuição gratuita de prêmios deve ser formulado à Secretaria de Acompanhamento Econômico (SEAE) do Ministério da Fazenda (MF), disponível em: www.receita.fazenda.gov.br.Eventuais dúvidas devem ser enviadas ao e-mail da SEAE ([email protected]).
Saída de produtos e equipamentos Nenhum produto sairá do pavilhão durante o período de funcionamento do evento.
Em casos especiais, a SBPC/ML poderá autorizar a substituição de produtos e equipamentos que apresentem defeitos por outros de iguais características.
A SBPC/ML e o Centro de Convenções CentroSul não se responsabilizam por furtos
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e extravios de materiais de exposição durante a montagem, realização e desmonta-gem do evento. A guarda e a segurança desses materiais, produtos e equipamentos são de inteira responsabilidade da empresa expositora e sua montadora.
Som e música ambiente Não será permitido o uso de som, música ou emissão de ruído de qualquer natureza que ultrapasse os limites do estande, observando-se o limite máximo de 65 decibéis.
É proibido o uso de qualquer aparelho de amplificação para a emissão de mensa-gens publicitárias ou promoções na área de exposição.
Caso o Expositor não obedeça a essas normas, serão tomadas as seguintes medidas por parte da SBPC/ML: 1. Na primeira infração, será feita a solicitação verbal para se estabelecer o volume de som permitido.
2. Na segunda infração, os aparelhos de som serão recolhidos pelo serviço de segurança contratado pela SBPC/ML.
De acordo com a Lei nº 9.610/98, que regulamenta os Direitos Autorais, a empresa Expositora que utilizar música ambiente em seu estande, mesmo através de AM/FM, deve recolher taxa específica através de Guia própria, fornecida pelo ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, em qualquer agência da Caixa Econômica Federal.
Para mais informações, entrar em contato com a representação do ECAD.
Término do período de realização Somente a partir das 20h até as 24h do dia 27 de setembro de 2018 será permitida a retirada de equipamentos, produtos e material de exposição, desde que não ocasionem riscos aos visitantes e expositores ainda remanescentes.
A empresa Expositora deverá estar devidamente autorizada pelo serviço de segu-rança, o qual designará o portão de retirada.
DesmontagemAcesso de veículos A retirada de produtos é de inteira responsabilidade do Expositor e de sua montado-ra. A SBPC/ML e o Centro de Convenções CentroSul estão isentos de responsabili-dade sobre quaisquer furtos, extravios, roubos ou danos que possam ocorrer.
É necessário que permaneça no estande pelo menos um responsável do Expositor e/ou de sua montadora e/ou agência até a retirada total dos materiais expostos e a desmontagem total do estande, que se responsabilize pela conferência de todo o material, produto e equipamento a ser retirado.
Término do período de desmontagem
É obrigatória a entrega da área do estande totalmente livre e desimpedida.
A montadora deve remover todo o material utilizado na montagem.
Exigências fiscaisProcedimentos fiscais, IPI e ICMS É de responsabilidade exclusiva do Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa e transporte de produtos, equipamentos, utensíli-os etc.
O ICMS é regulamentado pelo Estado. Os procedimentos devem observar a regula-mentação do Estado do local da exposição e do Estado de origem.
A SBPC/ML isenta-se de qualquer responsabilidade decorrente da não obser-vância das exigências legais do não recolhimento do ICMS.
Poderá ocorrer fiscalização no local do evento. O Expositor que possuir em seu estande material a ser comercializado (livros etc) deverá emitir nota fiscal correspon-dente.
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Os materiais, equipamentos e produtos eventualmente remanescentes no pavi-lhão de exposição após o término do período de desmontagem serão retirados pela SBPC/ML, que cobrará do Expositor os custos decorrentes desta operação.
Nesse caso, a SBPC/ML estará isenta de qualquer responsabilidade por danos, avarias, prejuízos, roubo ou furto que possam ocorrer.
A contratação de empresa de montagem / agência não isenta o Expositor da responsabilidade de devolução da área utilizada na data e horário
estipulados neste Manual.
Disposições finaisO Expositor do 52° Congresso Brasileiro de Patologia Clínica/Medicina Laboratorial declara estar ciente das normas deste Manual e se compromete a segui-las integralmente durante a montagem, realização e desmontagem do evento e a qualquer tempo ou situação que possa resultar desta participação.
As dúvidas resultantes deste Manual serão esclarecidas pela Sociedade Brasileira de Patologia Clinica / Medicina Laboratorial.
O contrato de participação dos eventos já foi assinado e devolvido?
Verificou as datas de pagamento da(s) parcela(s)?
As normas gerais do contrato foram lidas atentamente?
As normas contidas no Manual do Expositor foram lidas atentamente?
O tipo de montagem a ser feita em seu estande foi definido?
A montadora e/ ou agência foi contratada?
Este Manual do Expositor foi enviado para a montadora e/ou agência contratada?
A montadora e/ou agência está ciente das providências e prazos estipulados neste Manual?
Fez o credenciamento da montadora pelo e-mail [email protected], com os dados completos de sua montadora, com nome e telefone do responsável?
Verificou as necessidades de serviços de segurança oficial, limpeza oficial, recepcionista e pessoal técnico necessários ao funcionamento do estande?
Foram solicitadas as credenciais de expositor?
Caso haja som no estande (FM, AM ou similar), recolheu ao ECAD as taxas de direitos autorais?
A quantidade de KVAs extras para o estande foi solicitada?
Check list do expositor
Providenciou o seguro do estande para danos, produtos e equipamentos expostos?
Providenciou o recolhimento da Previdência Social do pessoal contratado?
Verificou se a empresa contratada para fornecer recepcionistas tem licença do Ministério do Trabalho?
Providenciou as Notas Fiscais de Remessa para os produtos que serão expostos?
Enviar até o dia 10 de agosto de 2018, para o e-mail [email protected] o nome do responsável pela retirada do material (credenciais / pastas) na secretaria dos congressos.
Preencheu e entregou à Secretaria de Estado de Fazenda de SC o formulário deAutorização de Funcionamento Provisório?
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