EXPANSO DA REDE DE PLANEJAMENTO - ? Organizao da Rede Estadual de Planejamento - ... /SEPLAG

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EXPANSO DA REDE DE PLANEJAMENTOPhilipe Theophilo NottinghamESTRATGIA DE GESTO DO GOVERNOPRIMEIRO MOMENTO Adoo do Modelo de GPR Participao da Sociedade PPA Regionalizado e Participativo; e Governo na Minha Cidade Mapp Monitoramento de Projetos Fundao Getlio Vargas Principais Projetos Estratgicos1. Organizao da Rede Estadual de Planejamento -Unificao da coordenao das funes de planejamento dentro de cada secretaria e o Monitoramento Intensivo de Projetos Estratgicos do Governo2. Criao de Unidades Setoriais de Planejamento - USP 3. Instalao de Escritrios de Projetos nas Secretarias4. Definio das metodologias de monitoramento e de gerenciamento de projetos do Governo do Estado5. Criao da Escola de Gesto Pblica (EGP)6. Especializao de uma equipe na SEPLAG/CPLOG em Monitoramento dos Projetos, Programas e Resultados do GovernoESTRATGIA DE GESTO DO GOVERNOSEGUNDO MOMENTOESTRUTURA DA REDE DE PLANEJAMENTO E MONITORAMENTO E GERENCIAMENTOUSP / EPGerncia de projetoCoordenadoriasComit Gestor(SEPLAG CASA CIVIL GABGOV)GOVERNADORCOGERF(SEPLAG CASA CIVIL CGE - SEFAZ)SECRETRIO SEPLAGO Decreto 29.917, de 08 de outubro de 2009, redefine o sistema estadual de planejamento, institui a rede estadual de planejamento, que ser responsvel pela conduo dos processos de planejamento, oramento e gesto pblica por resultados, no mbito da Administrao Pblica Estadual, sob a coordenao da SEPLAG. Embasamento Legal Integrao e articulao do Planejamento Governamental com o Planejamento SetorialCentralizao da coordenao dos instrumentos de planejamento e monitoramento em uma nica unidade nas secretarias setoriais Facilitao da disseminao e aplicao das metodologias referentes aos instrumentos de PlanejamentoFUNES DA REDE DE PLANEJAMENTO Coordenao da Elaborao, Reviso e Avaliao do PPA da Secretaria e suas Vinculadas Coordenao da Elaborao e Alteraes do ORAMENTO da Secretaria e suas Vinculadas Coordenao da definio de Indicadores e Acompanhamento da GPR da Secretaria e suas Vinculadas Coordenao do Processo de Monitoramento de projetos por meio do Escritrio de Projetos Integrao dos Instrumentos de Planejamento no mbito da Secretaria e suas Vinculadas Centralizao a nvel setorial da articulao com a SEPLAG para as questes relacionadas aos Instrumentos de planejamento (PPA GPR LOA MAPP)FUNES DA UNIDADE SETORIAL DE PLANEJAMENTO - USPFUNES DOS ESCRITRIOS DE PROJETOSMonitoramento Intensivo dos Projetos Estratgicos (de Governo e Setorial)Monitoramento de Projetos Complementares atravs de painel de ControleOrientar as gerncias de projetos sobre a Metodologia de Gerenciamento de Projetos do Estado. Identificar necessidade e viabilizar a capacitao das gerncias de projetosSITUAO DESEJADA COM OS PROJETOSAlcance dos Resultados, no prazo estabelecido e no custo programadoESTRATGIA DE MONITORAMENTO1 - Seleo de Projetos Estratgicos 2 - Gerenciamento intensivo de projetos estratgicos Painel de Controle com Farol Acompanhamento da Gerncia (estgio e comentrios sobre a execuo) Gerenciamento de problemas e riscos (Matriz de Riscos) Reunies SEPLAG / Setorial Observaes de monitoramento da SEPLAG3 Monitoramento Extensivo de projetos complementares atravs do Painel de Monitoramento do WebMapp. Faris acesos pelos gerentes Matriz de Risco para projetos com farol vermelhoApresentao do Mdulo de Monitoramento dos Principais Empreendimentos no WebMappEstratgia de implantaoAtividades / Etapas PerodoIndicao dos coordenadores da USP e gerentes do EP At 30/ AgostoPalestra se detalhamento do funcionamento da rede estadual de planejamentopara Coordenadores e nvel gerencial das secretarias envolvidas e suasvinculadas01/ SetembroReunio com os Coordenadores de USP / EP 02 / SetembroCapacitao inicial para equipe de implantao (Coordenadores das USP /SEPLAG em monitoramento e gerenciamento de projetos (1 turma de 40 horas/aula)13 a 24 /SetembroImplantao do arranjo institucional da USP/EP (definio de equipe infraestrutura e seleo de projetos estratgicos)27/09 a 08/10Monitoramento dos projetos estratgicos A partir de 18/10Capacitao em gerenciamento de projeto com foco em iniciao, planejamento e uso do WebMapp/SIAP e dot.project (4 turmas de 40 horas) 18/10/10 a 19/11/10Assessoramento em escopo, tempo, custo, riscos, Webmapp/Siap e dotproject 22/11/10 a 04/03/11Capacitao em gerenciamento de projeto com foco em contratao, execuo, monitoramento e controle e encerramento com uso de ferramentas (4 turmas de 14/03/11 a 15/04/11Necessidades ImediatasDefinio do Coordenador da USP e do Escritrio de Projetos At 30/AgostoDisponibilizar o Nvel Gerencial da Secretaria e Vinculadas para o Evento do dia 01/ SetembroDiscutir Internamente a definio da rea interna que assume o papel da USPSeleo de Projetos PrioritriosMotivar Internamente o Nvel Gerencial da Secretaria sobre o papel da Rede de Planejamento e da importncia do Monitoramento Intensivo dos ProjetosSECRETARIA DO PLANEJAMENTO E GESTO SEPLAGPhilipe Theophilo NottinghamCoordenador de Planejamento Oramento e Gestophilipe@seplag.ce.gov.br(85) 3101 45251 - Primeira Etapa (Piloto) 5 Secretarias - 2009 / 2010(SEINFRA, SEDUC, SSPDS, SETUR E SRH)2 - Segunda Etapa 9 Secretarias 2010 / 2011(SESA, SCIDADES, SDA, STDS, SESPORTE, SECULT, SECITECE, CONPAM, SEJUS)3 - Terceira Etapa 8 Secretarias 2011 / 2012(SEPLAG, SEFAZ, CGE, GABGOV, GABVICE, CASA MILITAR, CASA CIVIL, CEDE)ESTRATGIA DE IMPLANTAO DA REDE DE PLANEJAMENTO