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EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO – CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVOS E DOS DOCUMENTOS 01 - (MPU/ARQUIVISTA/CESPE/2010) A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia. 02 - (MPU/ARQUIVISTA/CESPE/2010) A imparcialidade dos documentos arquivísticos é verificada em razão de constituírem a parte real do corpus dos fatos e dos casos, fornecendo, assim, prova original. 03 - (MPU/ARQUIVISTA/CESPE/2010) A naturalidade dos documentos arquivísticos deve-se ao fato de cada registro documental assumir um lugar único tanto na estrutura documental do grupo ao qual pertence quanto no universo documental. 04 - (MPU/ARQUIVISTA/CESPE/2010) O autor do documento, o seu destinatário e o conteúdo da mensagem nele contido são os elementos que definem os caracteres internos dos documentos. 05 - (MPU/ARQUIVISTA/CESPE/2010) O documento, para a disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou para consulta. 06 - (MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/CESPE/2010) Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras. 07 - (PMV/NS/CESPE/2008) Os documentos de arquivo podem-se apresentar por meio manuscrito, impresso ou audiovisual. 08 - (PMV/NS/CESPE/2008) Documentos do gênero iconográfico são aqueles que contêm imagens estáticas e cujo suporte é sintético, em papel emulsionado ou não. 09 - (PMV/NS/CESPE/2008) Os documentos do gênero cartográfico podem aparecer em dimensões e rotações variáveis. 10 - (MS/CESPE/2009) A autenticidade é uma qualidade atribuída aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade, e estes documentos correspondem às formalidades diplomáticas necessárias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu conteúdo. 11 - (MS/CESPE/2009) A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou. 12 - (MS/CESPE/2009) Um documento classificado como confidencial pode permanecer nessa condição até dez anos a partir da data de sua produção, podendo o prazo ser renovado por igual período. 13 - (CESPE/TCE/AC/2006) Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de arquivos, os arquivos classificam-se em públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

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14 - (2005/CESPE) O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições não governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal em decorrência de suas funções especificas administrativas, judiciárias ou legislativas. 15 - (2005/Cetro) Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos podem ser: A) Ativos e inativos B) Públicos e privados C) Nacionais e intermediários D) Permanentes e de guarda E) Históricos e de pesquisa 16 - (2008/CESPE/TJDFT) Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais. 17 - (2006/CESPE/Ancine) Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, acondicionamento ou conservação. 18 - (2005/CESPE/ANS) O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservação é chamado arquivo especializado. 19 - (2005/CESPE/PRG-DF) Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada arquivo especial. 20 - (2003/CESPE/CREA-DF) Arquivos médicos são considerados especializados. 21 - (2003/CESPE/CREA-DF) Arquivos de engenharia são considerados especializados. 22 - (2003/CESPE/CREA-DF) Arquivos de documentos audiovisuais são considerados especializados. 23 - (2008/CESPE/DFTRANS) A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas à mesma instituição é classificada como arquivo setorial. 24 - (2007/CESPE/ANVISA) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. 25 - (2005/CESPE/PRG-DF) Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que deve ser considerada se refere à centralização ou descentralização dos serviços de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunião dos documentos sob guarda em apenas um local. 26 - (2003/CESPE/CREA-DF) Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos órgãos produtores. 27 - (2008/CESPE/DFTRANS) Ofícios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados, quanto ao gênero, como documentos textuais, cartográficos e filmográficos, respectivamente.

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28 - (2008/CESPE/SECAD-TO) Papel, microfilme e papel fotográfico são gêneros documentais. 29 - (2007/CESPE) Documentos do gênero iconográfico são aqueles que contem imagens estáticas. 30 - (2006/CESPE/INPI) Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados como micrográficos. 31 -(2006/CESPE/) Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são considerados documentos de arquivo. 32 - (2005/CESPE/PRG-DF) Documentos manuscritos são classificados como textuais, documentos com imagens estáticas são classificados como iconográficos. 33 - (2008/CESPE) Ofícios, cartas, telegramas, avisos e memorandos são espécies de documentos. 34 - (2008/CESPE) A tipologia documental e o gênero documental são sinônimos 35 - (2008/CESPE) Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e passaporte são exemplos de tipologias documentais. 36- (2008/CESPE/SEBRAE) Acordo, alvará, mapa, mensagem e organograma são espécies documentais. 37- (2008/CESPE) Pronunciamento, proposta, precatório, laudo, informe, convite e telegrama são exemplos de tipologias documentais. 38- (2006/CESPE) Ata, relatório, cronograma e projeto são exemplos de tipologias documentais. 39- (2004/FCC/TRT 17ª Região) Contrato de prestação de serviços é exemplo de (A) Espécie documental (B) Gênero documental (C) Suporte (D) Formato (E) Tipo documental 40 - (2008/CESPE/MPE/RR) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgação. 41 - (2008/CESPE/MPE/RR) Documentos ostensivos são aqueles que, alem de exigirem um alto grau de segurança, apresentam teor ou características que só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. 42 - (2006/CESPE/TJPA) Entre as regras para tramitação de documentos sigilosos, está o seu acondicionamento em envelope duplo.

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43 - (2006/CESPE/MPE/TO) Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos ou sigilosos. Segundo o grau de sigilo requerido para sua guarda e circulação, os documentos sigilosos são classificados em reservados, confidenciais, secretos ou ultra-secretos. 44 - (2006/CESPE/TJPA) Documentos classificados como ostensivos não apresentam restrições quanto à divulgação de seu conteúdo. 45 - (2004/CESPE) Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgação (restritos). 46 - Os documentos sigilosos são classificados como (A) Ultra-secretos ostensivos e reservados (B) Ostensivos e reservados (C) Ultra-secretos e secretos (D) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados (E) Confidenciais e reservados

G A B A R I T O

01-E 02-C 03-E 04-C 05-C 06-C 07-C 08-C 09-E 10-C

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21-C 22-E 23-E 24-C 25-C 26-C 27-E 28-E 29-E 30-E

31-E 32-C 33-C 34-E 35-E 36-C 37-E 38-E 39-E 40-C

41-E 42-C 43-C 44-C 45-C 46-D