execucao estrategia
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Execuo da Estratgia e Alinhamento Organizacional
SET/2010
JOS SILVA BARBOSASecretrio de Gesto Estratgica
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Quem Somos ?
Estado de Mato Grosso: 903.347,97Km2
Criao: Lei n 8.430/92, 8 de junho de 1992
Desembargadores: 08
Varas Itinerantes: 21
Varas do Trabalho: 26
Servidores: 659
Juzes Substitutos: 34
Juzes Titulares: 26
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Execuo o processo sistemtico de discutir, em detalhes o como e o que fazer; de questionar,
cumprir com o prometido e cobrar responsabilidades.
A Execuo
D
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1. As pessoas no conhecem a META;
2. As pessoas no sabem o que fazer para atingir a META;
3. As pessoas no acompanham a META;
3. As pessoas no so responsabilizadas pelas atividades que levam conquista da META;
70% dos lderes acreditam que se comunicam de forma clara.
46% dos liderados afirmam que no se consideram informados.
Fonte: Franklin Covey
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Placares (dashboards)OramentosPlanos operacionais
Mapas estratgicos/TemasIndicadores/MetasPortflios de iniciativas
TRADUZIR A ESTRATGIA
Unidades de negcioreas de apoioPessoas
ALINHAR A ORGANIZAO
Melhoria dos processosPlanejamentoAlocao de recursos
PLANEJAR OPERAES
Misso, Viso e ValoresAnlise EstratgicaFormulao da estratgia
DESENVOLVER A ESTRATGIA
Anlise de retornoCorrelaes estratgicasEstratgias emergentes
TESTAR E ADAPTAR
Avaliao da estratgiaAvaliao operacional
MONITORAR E APRENDER
Mapa estratgicoBalanced ScorecardStratex
PLANO ESTRATGICO
PLANO OPERACIONAL
EXECUO
ProcessosIniciativas
Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton
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Arquiteta
IntegradoraDona do Processo
Define e torna clara a filosofia da gesto do desempenho e os
processos necessrios execuo.
Garante que os processos de
propriedade e dirigidos por outros gerentes funcionais
se interliguem com a estratgia.
Define, desenvolve e supervisiona a
execuo dos processos
necessrios gesto da estratgia.
Desenvolve a estratgiaPlaneja a estratgiaAlinha a organizaoPlaneja as operaesAvalia a estratgiaTesta e adapta a estratgia
Gesto de pessoasComunicao da estratgiaGesto de iniciativasGesto de oramentoGesto de processos-chaveGesto de TI
Fonte: Execuo Premium Kaplan & Norton
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Pensamento Estratgico um conceito que complementa o conceito de Planejamento Estratgico, tornando-o mais dinmico e aumentando as chances de sucesso das organizaes ao lidarem com um mundo com crescentes mudanas e
um futuro com cada vez mais incertezas.
Pensamento Estratgico
SintticoDivergenteCriativo
Planejamento Estratgico
AnalticoConvergenteConvencional
Gesto Estratgica
Fonte: Nodal Consultoria
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Pensamento Estratgico
Pensamento Sistmico
Foco na Viso
Senso de Oportunidade
Pensamento Temporal
Teste de Hipteses
Fonte: Nodal Consultoria
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9 de 10 empresas falham ao
implementar a estratgia.
Somente 5% dos
funcionrios entendem a estratgia.
85% dos lderes gastam
menos de 1 hora/ms
discutindo a estratgia.
60% das organizaes
no conectam o oramento
estratgia.
Somente 25% so
beneficiadas com a
estratgia.
Viso
Administrao
Recursos
Pessoas
Fonte: Nodal Consultoria
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As 4 Disciplinas da Execuo
Fonte: Franklin Covey
Todos na equipe sabem perfeitamente quais as maiores prioridades, esto comprometidos com as mesmas e sabem o que define o sucesso.
Foque no Crucialmente Importante
Todos conhecem e esto comprometidos com as poucas atividades que mais afetam a meta; tambm usam medidas de direo para acompanhar essas atividades.
Atue sobre as Medidas de Direo
Todos conhecem os indicadores de sucesso e podem ver, a todo instante, se esto ou no vencendo. O placar envolvente motiva as pessoas a vencerem.
Mantenha um Placar Envolvente
Todos reportam seus progressos na busca pelas metas, com freqncia e regularidade.
Crie uma Cadncia de Responsabilidade
Filme
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Promover a Qualidade
de Vida
Desenvolver cultura de
Trabalho em Equipe
HUMANO
Desenvolver Gesto de
Pessoas com foco em
competncias
Capacitar Magistrados e Servidores nas Competncias
Necessrias
COMPETNCIA
Garantir Eficincia e
Integrao da Informao
TECNOLOGIA
e
INFORMAO
BASE DO MAPA ESTRATGICO
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GESTO POR COMPETNCIA:Por que ?
Conduz as pessoas para que elas possam atingir a VisoInstitucional por meio das suas competncias.
Garante o alinhamento de todas as aes de gesto depessoas, realizadas por ela e por todos os gestores, para quetodas, sem nenhuma exceo, estejam alinhadas aosobjetivos estratgicos Institucionais.
Reverte a forma de agir dos gestores para focarem naspessoas e no apenas nos processos: Este o papel daGesto Estratgica de Pessoas
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GESTO POR COMPETNCIA:Etapas
1. Sensibilizao ( ocorre durante todo o processo)2. Mapeamento das competncias3. Treinamento para a avaliao4. Avaliao das competncias5. Anlise dos resultados6. Elaborao do Plano Institucional de Qualificao7. Feedback e elaborao do Plano de Desenvolvimento Individual8. Gesto do desenvolvimento (individual e coletivo - PIQ)
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PERFIL DE COMPETNCIAS:
Estatstica
Avaliaes Total de Servidores *
Servidores Avaliados
Percentual
Comportamental 593 583 98,31%
Tcnica 591 561 94,92%
Com exceo dos servidores integrantes do Programa APOIAR
e Licenciados.
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Academia de
Liderana
A liderana est fortemente interligada com a formao da
cultura organizacional.
A Liderana valida o mapa
estratgico
A Liderana impulsiona o alinhamento das unidades
A Liderana apia melhorias nos processos
A Liderana aplica suas
habilidades nas reunies de estratgia
A Liderana cria condies para o
sucesso da estratgia
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A Liderana8h
.16h
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Carta
De
Agradecimento
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As prioridades estratgicas so desdobradas de cima para baixo atravs da organizao. Os resultados so alcanados
na medida que as pessoas executam suas tarefas.
Definio
Top-Down
Execuo
Bottom-Up
Scorecard Institucional
Scorecard Unidades de Negcio
Scorecard Unidades de Apoio
Scorecard Unidades de Apoio
Fonte: Nodal Consultoria
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Mesmo Objetivo
Objetivo adaptado,
mas fortemente
relacionado.
Objetivo nico no
diretamente vinculado
com o objetivo
institucional.Fonte: Nodal Consultoria
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Mapa Institucional
Unidades de Negcio / Unidades de Apoio
PETI SGPe SPL Outras
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Envolvimento & Comprometimento:
Atitudes Chaves!
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Cuide das pessoas que elas cuidaro de voc