Excerto livro-ca-powerpoint2010

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<ul><li> 1. Reservados todos os direitos por Centro Atlntico, Lda. Qualquer reproduo, incluindo fotocpia, s pode ser feita com autorizao expressa dos editores da obra. Microsoft PowerPoint 2010 Coleco: Software Obrigatrio Autor: Mrio Paulo Pinto Direco grca: Antnio Jos Pedro Reviso nal: Centro Atlntico Capa: Antnio Jos Pedro Centro Atlntico, Lda., 2011 Ap. 413 4764-901 V. N. Famalico, Portugal Tel. 808 20 22 21 geral@centroatlantico.pt www.centroatlantico.pt Impresso e acabamento: Greca 1. edio: Abril de 2011 ISBN: 978-989-615-111-9 Depsito legal: _____/11 Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e servios foram apropriada- mente capitalizados. A utilizao de um termo neste livro no deve ser encarada como afectando a validade de alguma marca registada de produto ou servio. PowerPoint, Microsoft, Microsoft Windows e Microsoft Vista so trademarks ou marcas registadas pela Microsoft Corporation. Microsoft PowerPoint 2010 uma publicao independente no liada na Microsoft Corporation. O Editor e o Autor no se responsabilizam por possveis danos morais ou fsicos causados pelas instrues contidas no livro nem por endereos Internet que no correspondam aos websites pretendidos. miolo_PowerPoint2010_Final.indd 2miolo_PowerPoint2010_Final.indd 2 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 </li></ul> <p> 2. 3 ndice&gt;&gt; 1. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010 5 Introduo 5 Novidades no Microsoft PowerPoint 2010 6 Nova vista backstage 6 Inserir capturas de ecr 7 Incorporar e editar vdeo e udio 7 Transformar a apresentao num vdeo 7 Difuso da apresentao 8 Criar apresentaes partilhadas 8 Aceder, editar e partilhar documentos com o Microsoft Web App 8 Interface do PowerPoint 2010 9 Barra de ferramentas de acesso rpido 10 Personalizar a barra de ferramentas de acesso rpido 10 O friso do PowerPoint 2010 11 Vista Backstage 13 2. Noes bsicas sobre como bem comunicar atravs do Microsoft PowerPoint 2010 15 Como criar uma apresentao que informe, motive e inspire 15 Todas as boas histrias apresentam a mesma estrutura 15 Como criar uma cena bem sucedida e escolher a perspectiva correcta 16 Crie um Storyboard com as suas ideias 16 O que fazer e no fazer com o PowerPoint 17 Durante a apresentao 18 3. Iniciao ao PowerPoint 19 Abrir uma apresentao 19 Vistas de uma apresentao 20 Zoom 23 Ver em tons de cinzento 24 Criar um novo diapositivo 25 Inserir e editar texto numa apresentao 27 Formatar texto 28 Formatar pargrafos 29 Eliminar e mover diapositivos 30 Guardar a apresentao 31 A ajuda do Microsoft PowerPoint 34 Criar apresentaes a partir de um modelo 35 4. Formatar diapositivos 37 Temas de apresentaes 37 Aplicar tema 37 Personalizar tema 38 Aplicar estilo de fundo 39 Fundo com cor de preenchimento 40 Fundo com imagem 40 Utilizar modelos globais 42 Esquema dos diapositivos 42 Incluir imagem no modelo global 43 Incluir rodap 44 Adicionar notas aos diapositivos 45 Adicionar cabealho e rodap 46 Adicionar formas automticas 47 Formatar formas 48 Alinhar e agrupar objectos 50 5. Inserir ilustraes e objectos 51 Inserir imagem 51 Formatar imagem 52 Estilo de imagem 52 Efeitos artsticos 53 Recortar imagem 55 Inserir ClipArt 56 Inserir captura de ecr 57 Inserir SmartArt 58 Inserir grfico 61 Formatar grfico 63 Estilo e esquema do grfico 63 Rtulos e tabela de dados 65 Formatar srie de dados 65 Inserir tabela 67 miolo_PowerPoint2010_Final.indd 3miolo_PowerPoint2010_Final.indd 3 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 3. ndice 4 Microsoft PowerPoint 2010 Formatar tabela 69 Unir clulas e alinhamento de texto 69 Estilo de tabela 70 Destacar coluna 71 Inserir vdeo 72 Inserir vdeo a partir de ficheiro 72 Inserir vdeo a partir de website 73 Ferramentas de vdeo 75 Estilo de vdeo e forma 76 Fotograma de cartaz 76 Cortar um vdeo 77 Efeitos do vdeo e outras opes 78 Inserir udio 79 Ferramentas de udio 80 Opes de reproduo 81 Cortar udio 81 Inserir WordArt 82 Formatar WordArt 83 Inserir lbum de fotografias 85 6. Animao de diapositivos 86 Efeitos de transio entre diapositivos 86 Temporizao de uma transio 87 Efeitos de animao 88 Animar mais do que um objecto 89 Painel de animao 90 7. Apresentao de diapositivos 92 Caixa de configurao da apresentao 92 Temporizar a apresentao 93 Gravar vdeo com a apresentao 95 Alterar sequncia de apresentao 97 Difuso de apresentao 98 Utilizar vista do apresentador 100 Imprimir a apresentao 101 8. Rever Apresentao 104 Inserir comentrios 104 Editar e mover-se nos comentrios 106 Comparar apresentaes 107 Proteger a apresentao 109 Proteger com palavra-passe 109 Marcar como verso Final 109 Restringir permisso por pessoa 110 9. Atalhos do PowerPoint 111 miolo_PowerPoint2010_Final.indd 4miolo_PowerPoint2010_Final.indd 4 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 4. 5 0101. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010&gt;&gt; NESTE CAPTULO introduo novidades no powerpoint 2010 interface do powerpoint 2010 barra de ferramentas de acesso rpido o friso do powerpoint 2010 vista backstage Introduo Incluir objectos multimdia e de desenho (captulo V) O PowerPoint possibilita agora uma mais vasta gama de objectos multimdia: grficos SmartArt com ima- gens, a possibilidade de incluir a captura de ecrs numa apresentao, a criao de lbuns de fotogra- fias a partir do PowerPoint, novas capacidades de edio de imagens, udio e vdeo. O Microsoft PowerPoint uma poderosa ferramenta de produo de apresentaes electrnicas, que pre- tende dar resposta s tendncias mais recentes de edio colaborativa, com uma maior gama de com- ponentes multimdia, incluindo a converso para formato de vdeo ou mesmo a difuso atravs da Web. Este livro prope-se contribuir para um maior conhecimento das potencialidades do Microsoft PowerPoint 2010. Registe como uma das principais mais-valias desta verso 2010, as novas funcionalidades de partilha e edio colaborativa de documentos, que tornam muito mais simples e prtico a edio de trabalhos em grupo. As figuras ilustradas nesta seco traduzem alguns exemplos do que o utilizador pode fazer tirando par- tido das capacidades do Microsoft PowerPoint 2010. Edio e Formatao de diapositivos (captulos II e III) O Microsoft PowerPoint oferece inmeras possibi- lidades de formatao e personalizao de apresen- taes, desde temas, efeitos, estilos de fundo, assim como uma vastssima gama de modelos de apresenta- es direccionados para os mais diversos objectivos. Efeitos de Transio de diapositivos e animaes (captulo VI) A criao de apresentaes dinmicas, com efeitos de transio e animao, muito simples no PowerPoint. miolo_PowerPoint2010_Final.indd 5miolo_PowerPoint2010_Final.indd 5 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 5. 01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010 6 Microsoft PowerPoint 2010 Novidades no Microsoft PowerPoint 2010 01 6 s animaes podemos ainda associar efeitos de entrada, de sada, trajectrias de movimento, etc., que tornam as apresentaes ainda mais dinmicas. Rever apresentao elaborada em co-edio (captulo VIII) A partilha de documentos, a co-edio de uma apre- sentao por um grupo de trabalho e a proteco de ficheiros definio de permisses de acesso ou de edio de dados, so questes cada vez mais impor- tantes nos dias de hoje. O PowerPoint oferece um interessante leque de opes para suportar o traba- lho colaborativo, a participao de revisores, assim como a proteco de ficheiros. Personalizar Apresentaes (captulo VII) O PowerPoint possibilita agora a converso de uma apresentao em vdeo, passvel de ser distribudo atravs da Internet. A personalizao de uma apre- sentao pode passar ainda por definir temporiza- es para os diapositivos, narrao de voz (udio) a acompanhar a apresentao, definir a apresentao em dois monitores em simultneo, preparar uma apresentao para difuso em directo atravs da Web, ou simplesmente configurar o apontador ou ponteiro da apresentao. Novidades no Microsoft PowerPoint 2010 Nova vista backstage A nova vista backstage substitui o boto do Office, introduzido no Office 2007. Esta vista est aces- svel a partir do separador ficheiro, que se des- taca dos restantes separadores disponveis no friso do PowerPoint, com uma cor de preenchimento diferenciada. miolo_PowerPoint2010_Final.indd 6miolo_PowerPoint2010_Final.indd 6 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 6. 01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Novidades no Microsoft PowerPoint 2010 7 01 A vista Backstage proporciona acesso a diversas ope- raes relacionadas com a gesto de documentos, como guardar, partilhar, imprimir, publicar, definir permisses ou criar novo documento. Uma vez na vista Backstage, para voltar apresen- tao activa basta premir a tecla esc. Inserir capturas de ecr Agora pode adicionar muito facilmente uma cap- tura de ecr sua apresentao, sem ter que sair do PowerPoint. Esta funcionalidade pode ser usada para efectuar captura de ecr (total ou parcial) de todas as jane- las abertas e no minimizadas no sistema operativo. Evita-se desta forma o uso de software adicional de captura de ecrs (ou a tecla PrtScn) e de desenho. O recorte de ecr no PowerPoint permite-lhe seleccio- nar a parte da janela a capturar. Incorporar e editar vdeo e udio O PowerPoint 2010 permite-lhe incorporar fichei- ros de udio e vdeo (e no apenas ligar a apresen- tao a este tipo de ficheiros). Assim no tem que se preocupar em juntar os ficheiros de udio e vdeo quando copia a sua apresentao para outro local ou a envia por e-mail. Ainda mais importante, as novas ferramentas de udio e vdeo oferecem a possibilidade de editar estes ficheiros: cortar os vdeos, adicionar um fotograma de cartaz, adicionar texto de sobreposio, efeitos de desvanecimento, entre outros. Transformar a apresentao num vdeo Agora possvel converter uma apresentao num vdeo, distribuindo-a num formato multimdia. O vdeo poder incluir as temporizaes dos dia- positivos, animaes, narraes (gravao de voz), movimentos do apontador, a reproduo de objec- tos multimdia, etc. Poder ainda personalizar o tamanho, a durao e a qualidade do vdeo, adequando-o forma de distri- buio: por CD, por e-mail, Internet, etc. miolo_PowerPoint2010_Final.indd 7miolo_PowerPoint2010_Final.indd 7 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 7. 01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010 8 Microsoft PowerPoint 2010 Novidades no Microsoft PowerPoint 2010 01 8 seus colegas podem visualizar quem est a editar o ficheiro e quais as alteraes efectuadas por cada um deles. Para partilhar uma apresentao dever disponibiliz- -la num espao partilhado no Microsoft SharePoint Foundation 2010 ou, ento, dispor de uma conta no Windows Live (uma comum conta, gratuita, no Hotmail, por exemplo). Difuso da apresentao A difuso da apresentao para uma audincia em ambiente remoto outra das novidades do PowerPoint 2010. Para efectuar a difuso da apresentao necessita apenas de um Windows Live ID (uma conta Hotmail) e de enviar convites sua audincia. Qualquer pes- soa que receba um convite (uma hiperligao) para a difuso poder assistir apresentao remotamente, atravs de um browser. Aceder, editar e partilhar documentos com o Microsoft Web App Elabore os seus documentos online e aceda, edite e partilhe esses documentos em qualquer local e utili- zando um computador ou um smartphone. Necessita apenas de ter acesso Internet, um browser e possuir uma conta no Windows Live. O microsoft powerpoint web app possui as fun- cionalidades bsicas do PowerPoint 2010 e produz ficheiros compatveis, estando acessvel em qual- quer lugar desde que disponha de ligao Internet. Criar apresentaes partilhadas Se est a criar uma apresentao em equipa, utilize a funcionalidade de co-criao no PowerPoint. Os miolo_PowerPoint2010_Final.indd 8miolo_PowerPoint2010_Final.indd 8 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 8. 01. Viso geral do Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Interface do PowerPoint 2010 9 01 Criar lbuns de fotografias Criar lbuns de fotografias a partir do PowerPoint agora mais fcil e intuitivo. A partir do separador inserir, grupo imagens, pode criar o seu prprio lbum de fotografias adicionando- -lhes comentrios, legendas, molduras, temas de fundo, etc. Barra de deslocamento vertical Zoom Ajustar diapositivo janela actual Fechar janela Diapositivo seguinte Diapositivo anterior Minimizar janela Maximizar janela Vistas da apresentao Separadores do friso Nome do documento Tema activo Barra de estado Diapositivo activo N de diapositivos Idioma Friso Barra de ferramentas de acesso rpido Vista de destaques Vista de Diapositivo Interface do PowerPoint 2010 miolo_PowerPoint2010_Final.indd 9miolo_PowerPoint2010_Final.indd 9 11/04/11 16:4111/04/11 16:41 </p>