EXCEL

Euclides Braga MALHEIROS Alan Rodrigo PANOSSO

-2011-

ÍNDICE

I. AULA 1 ........................................................................................................................... 1

1.1. Introdução ao Excel .................................................................................................. 1

1.2. Ponteiros do Excel ...................................................................................................... 2

1.3. Outras operações na planilha: .................................................................................. 3

1.4. Edição de fórmulas: ................................................................................................... 5

II. AULA 2 ..................................................................................................................... 10

2.1. Funções (continuação).............................................................................................. 10

2.2. Classificação de registros (linhas) ........................................................................... 12

2.3. Divisão de janelas. .................................................................................................... 12

2.4. Congelar painéis. .................................................................................................. 13

2.5. Bordas, alinhamentos e mesclagem. ....................................................................... 13

III. AULA 3 ..................................................................................................................... 17

3.1. Formatação condicional de células. ........................................................................ 17

3.2. Formatação automática de tabela ........................................................................... 17

3.3. Ocultar e Reexibir colunas e linhas. ....................................................................... 18

3.4. Mesclar e centralizar. .............................................................................................. 19

3.5. Colar especial ............................................................................................................ 19

3.6. Configuração da planilha para impressão. ............................................................ 20

3.7. Funções cujo resultado ocupa mais que uma célula. ............................................ 20

IV. AULA 4 - Gráficos no EXCEL. .............................................................................. 24

4.1. Gráficos tipo X Y (Dispersão) e Linhas .................................................................. 24

4.2. Gráficos tipo colunas ou barras. ............................................................................. 32

4.3. Gráficos tipo pizza. ................................................................................................... 36

V. AULA 5 – Gráficos (continuação) .......................................................................... 39

5.1. Gráficos com linhas de tendência ........................................................................... 39

5.2. Gráficos com barras de erros .................................................................................. 40

5.3. Gráficos personalizados ........................................................................................... 41

VI. AULA 6 - REVISÃO 1 ............................................................................................ 45

VII. AULA 7 ..................................................................................................................... 48

2

7.1. Transpor Faixa: ........................................................................................................ 48

7.2. Renomear Planilhas: ................................................................................................ 49

7.3. Aplicações estatísticas .............................................................................................. 50

7.4. Tabelas dinâmicas .................................................................................................... 56

7.5. Gráficos dinâmicos ................................................................................................... 60

VIII. AULA 8 ..................................................................................................................... 63

8.1. Nomear faixas ........................................................................................................... 63

8.2. Atingir metas ............................................................................................................ 63

8.3. Preenchimento de seqüências .................................................................................. 64

8.4. Uso de listas ............................................................................................................... 67

8.5. Proteção (de edição) ................................................................................................. 69

8.6. Proteção (de acesso) ................................................................................................. 71

8.7. Filtros......................................................................................................................... 72

8.8 Subtotais ..................................................................................................................... 75

IX. AULA 9 - REVISÃO 2 ............................................................................................ 80

1

PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL

Euclides Braga MALHEIROS1 Alan Rodrigo PANOSSO

Para uma melhor organização didática, esta apostila está subdividida em aulas, sendo que para cada aula é feita uma abordagem de alguns tópicos, e então é apresentada uma lista de exercícios referente a esses tópicos. I. AULA 1

1.1. Introdução ao Excel O Microsoft EXCEL, ou simplesmente EXCEL é um aplicativo do Office, que possui recursos para a edição de planilhas eletrônicas, com muita facilidade para fazer cálculos, gráficos, tabelas etc.

As características principais do Excel são:

� Cada ambiente de trabalho é considerada como uma pasta de trabalho, que contem várias planilhas (tabelas). A lista de planilhas de uma pasta de trabalho é mostrada na base da área de trabalho, e é denominada Guia.

� Cada planilha é um conjunto finito de linhas e colunas, em forma de tabela. As linhas são numeradas (1, 2, 3, ... , 1.048.576) e as colunas letradas (A, B, C, ..., AA, AB , AC, ... AZ, BA, BB, BC, ... BZ, ... ... XFD). Ou seja, uma tabela de 16.364 × 1.048.576.

1 Departamento de Ciências Exatas – FCAV/UNESP, Campus de Jaboticabal, 14884-900 - Jaboticabal – SP

Guia

Barra de fórmulas

Célula selecionada

Caixa de Nome

2

Cada retângulo do quadriculado é denominado célula e é referenciada pela LETRA DA COLUNA seguida pelo NÚMERO DA LINHA.

Exemplo: A6 refere-se à célula da coluna A e linha 6.

Ao digitar o conteúdo de uma célula, os valores numéricos são alinhados automaticamente à direita e os não numéricos à esquerda.

As datas, como na maioria dos aplicativos, são armazenadas como um número, que é o número de dias da data especificada até o último dia do século XIX (31/12/1899). Nesse caso o número 1 será a data 01/01/1900, o primeiro dia do século XX.

Por exemplo. Se você digitar a data 31/12/2000, e formatar esta célula como número, terá o valor 36891, que é o número de dias de 31/12/1899 a 31/12/2000.

31/12/1899 31/12/2000

1.2. Ponteiros do Excel

Obtido quando se aponta o cursor dentro da planilha. Usado para a seleção de

célula(s)

A faixa selecionada é apresenta como se segue:

A faixa selecionada é representada pela célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito, separadas por : (dois pontos).

Ex.: A faixa da figura anterior é: B3:D6

36891 dias

Primeira célula da seleção

Alça da seleção

Borda da seleção

3

Para selecionar uma faixa com células não consecutivas, basta usar a tecla CTRL, exemplo:

Especificado como: A1:A6;C1:C6

Obtido quando se aponta o cursor para a borda da seleção. Usado para mover a faixa selecionada.

� Obtido quando se aponta o cursor para a alça da seleção. Usado para copiar a faixa selecionada.

Obtido quando se aponta o cursor entre os números de linhas. Usado para alterar manualmente altura de linhas.

Obs.: Dois cliques implica no ajuste automático da altura da linha (altura padrão).

Obtido quando se aponta o cursor entre as letras de colunas. Usado para alterar manualmente largura de colunas.

Obs.: Dois cliques implica no ajuste automático da largura da coluna, com base no elemento mais largo.

1.3. Outras operações na planilha:

� Edição de uma célula: Para editar o conteúdo de uma célula, clique duas vezes na célula, ou selecione a célula e clique na barra de fórmulas ou precione a tecla F2.

� Movimentação pela planilha: MOVIMENTOS PROCEDIMENTOS Vai até a coluna A da linha ativa. HOME Vai até as bordas da planilha. END + SETAS Vai até a célula A1da planilha ativa. CTRL + HOME Vai até a última célula da planilha de dados. CTRL + END Rola uma janela para cima ou para baixo. PAGEUP ou PAGEDOWN Rola uma janela para esquerda ou para a direita.

ALT+PAGEUP ou PAGEDOWN

Movimentação entre os quarto cantos de uma faixa de seleção.

CTRL+.

4

Ir até uma célula específica. Clique na Caixa de nome, escreva a referência da célula que você deseja ir e

pressione ENTER ou F5. Mover uma coluna para a esquerda ou para a direita.

SETA ESQUEDA ou SETA DIREITA

Mover uma linha para cima ou para baixo. SETA ACIMA ou SETA ABAIXO Move na direção especificada até encontrar uma célula na situação contrária (ocupada ou desocupada).

CTRL + SETAS

� Alinhamento do conteúdo das células: Ferramentas apropriadas na Guia Início

� Formatação de células numéricas: Selecione a Guia Início opção Número:

° Ou clique com o Botão Direito sobre a célula ou seleção: Formatar células... / Número, e então as opções desejadas.

° ou as ferramentas apropriadas da Guia Início.

� Cor de fonte e preenchimento:

° Guia Início opção Fonte Abas FONTE e PREENCHIMENTO, e então as opções desejadas.

° Ou clique com o Botão Direito sobre a célula ou seleção: Formatar células.../ Fonte e/ou Preenchimento, e então as opções desejadas.

Valores monetários

Valores em porcentagem

Separação dos milhares

Aumenta casas decimais

Diminui casas decimais

5

° ou as ferramentas apropriadas

1.4. Edição de fórmulas:

° Selecione a célula que conterá o resultado da fómula. ° Digite "=" ° Defina a fórmula que pode conter: Referências a outras células, Operadores,

Constantes, Funções, etc. (Os operadores aritméticos são +, -, *, / e ^, para adição, subtração, multiplicação, divisão e potenciação, respectivamente. O símbolo & “e comercial” é utilizado para concatenação de textos)

° Tecle ENTER Edição de funções:

Estrutura de funções: =NOME_DA_FUNÇÃO(argumento1;argumento2;...;argumentoN) A estrutura das funções do Excel inicia-se com o sinal de “=” (igual) seguido do nome da função. Para uma função do Excel retornar o valor esperado, devemos, obrigatoriamente, informar os argumentos da função, entre parênteses. Quando uma função exigir dois ou mais argumentos, separamos, tais argumentos, por meio do sinal de “ ; ” (ponto e vírgula). Os argumentos das funções podem ser, números, datas, matrizes, textos, testes lógicos, outras funções, endereços de uma célula ou um conjunto de células, entre outros.

° Selecione a Guia Fórmulas e a opção Inserir Função, ou o ícone na na Barra de Fórmulas.

° Selecione a categoria da função (que também pode ser selecionanda diretamente a

partir da Guia Fórmulas) ° Selecione a função

Cor do preenchimento Cor da fonte

Categorias de Funções

6

° Selecione o atributo da função (uma célula ou uma faixa de células) ° Tecle ENTER

Algumas exemplos de funções:

Categoria Estatística: Média, Mínimo, Máximo, Média, Variância, etc.

Categoria Lógica: Função SE.

Sintaxe: SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)

Categoria Data e Hora: ANO(data) - retorna o ano da data especificada;

AGORA() - retorna a data do sistema

� Tipos de endereçamento: Em uma fórmula, a referência a outra célula pode ter um endereçamento RELATIVO, ABSOLUTO ou MISTO.

° Endereçamento Relativo. Quando na fórmula, é levado em consideração a relação da célula referenciada com a célula origem.

Exemplo:

Neste caso, a fórmula da célula C1 tem endereçamentos relativos, ou seja: A segunda célula à esquerda multiplicada pela primeira à esquerda.

° Endereçamento Aboluto. Quando na fórmula, é levado em consideração a célula referenciada.

Exemplo:

Neste caso, a fórmula da célula D3 tem endereçamento relativo para o primeiro termo do produto e endereçamento absoluto para o segundo (uma célula à esquerda multiplicada pela célula C1). A notação $C$1 indica: fixando-se a coluna C e fixando-se a linha 1. As alterações no tipo de endereçamento podem ser obtidas com o uso da tecla F4.

° Endereçamento Misto. Quando a célula referenciada tem referência relativa para a linha/coluna e absoluta para a coluna/linha.

Para exemplificar, veja como se pode completar uma Tabela com as tabuadas de 2 a 5.

7

Neste caso, a fórmula da célula B2 tem endereçamento misto. Multiplica o elemento da Coluna A (absoluta), linha relativa, pelo elemento da Linha 1 (absoluta), coluna relativa. Observe que no primeiro termo do produto, fixa-se a coluna A (verde $A2) e não a linha e no segundo termo fixa-se a linha 1 (amarela B$1) e não a coluna.

8

Lista de Exercícios do Excel – LISTA 1

1. Acessar a Planilha Exerc1 e resolver: a) 477,0)3( =Log b) 262,1)4(3 =Log

c) 303,2)10( =Ln d) 389,72=e

e) 15225 = f) 235,6)514(

860252

=−

×+

g) 8! = 40320 h) Seno(30o) = 0,5

i) 000134,02

1 242

1

=×−

eπ

j) 103

5=

k) Gerar 3 números aleatórios l) Gerar 3 números aleatórios entre 100 e 200

m) π

54/3 ≤ n) 8/120225 ≠

2. Acessar a Planilha Exerc2 e, utilizando as fórmulas apropriadas, preencher as colunas:

2.1. Coluna B = Passar os nomes da Coluna A para letras minúsculas.

2.2. Coluna C = Passar os nomes da Coluna B para a primeira inicial em maiúscula.

2.3. Coluna D = Passar os nomes da Coluna C para letras maiúsculas.

3. Acessar a Planilha Exerc3:

ESTÂNCIA IRIS PRODUÇÃO DE REBANHO

VACA PAI D. NASC. D. PARTO SEXO PR. LEITE PR.GORD. 2 1 04/02/93 18/08/95 M 3556,66 323,12 1 3 15/02/93 22/08/95 F 3865,35 327,37 4 5 07/03/93 18/10/95 F 3936,77 329,68 3 2 12/ 03/93 07/11/95 F 4353,14 320,62 5 5 29/03/93 15/10/95 M 4035,01 288,72

10 5 05/04/93 20/11/95 M 4441,66 285,31 8 2 10/04/93 29/11/95 F 3681,1 327,99 9 1 22/04/93 22/10/95 M 3621 285,74 6 4 03/05/93 06/11/95 M 3992,49 306,53 8 2 22/04/93 17/12/95 F 4351,99 288,42

3.1. Modificar o título de ESTÂNCIA IRIS para ESTÂNCIA ARCO-IRIS

1.2. Movimentar para o final da planilha

9

3.3. Movimentar para o início da planilha

3.4. Movimentar para o final da primeira linha da planilha

3.5. Movimentar para o início da primeira linha da planilha

3.6. Incluir duas colunas:

% GORDURA = PROD. DE GORDURA/PROD. DE LEITE * 100;

IDADE AO PARTO = DATA DO PARTO - DATA DO NASCIMENTO

3.7. Centralizar os Dados das colunas VACA, PAI e SEXO.

3.8. Formatar as colunas PR.LEITE e PR.GORD. COM 2 casas decimais e % GORD. e ID.PARTO COM 4 casas

3.9. Ajustar a largura das colunas

3.10. Colocar bordas criando tipo de uma tabela

3.11. Colocar cores de forma a melhorar a apresentação

4. Acessar a Planilha Exerc4:

DOLAR DO DIA: 0,95

PRODUTO Nº ITENS PREÇO UNIT. VAL. ESTOQUE PREÇO UNIT. VAL. ESTOQUE EM R$ EM R$ EM US$ EM US$

LAPIS 50 1,25 CANETA 120 3,4 BORRACHA 200 0,75 DISQUETE 45 8,5

4.1. Preencher as células vazias usando expressões apropriadas e a opção de cópia

4.2. Inserir 5 linhas em branco antes da planilha

4.3. Excluir uma das linhas em branco

4.4. Colocar o título “BALANÇO DA LIVRARIA XTX” em uma caixa de texto, com moldura sombreada e cor vermelha

4.5. Colocar bordas e cores a seu critério.

10

II. AULA 2 2.1. Funções (continuação) Além das funções apresentadas na aula anterior, existem muitas outras funções disponíveis no Excel. Para esta aula serão usadas as funções:

a) Função SOMA: Use =SOMA(faixa de valores) ou a ferramenta da Guia Fórmulas.

b) Função para gerar números aleatórios: A função ALEATÓRIO( ) gera um número

aleatório entre 0 e 1.

c) Tomadas de decisão com 2 alternativas. Para as tomadas de decisão com apenas 2 alternativa (verdadeiro ou falso) usa-se a função SE , que tem a sintaxe:

SE(Teste_Lógico; Valor_se_Verdadeiros, Valor_se_Falso).

d) Tomadas de decisão com 3 ou mais alternativas. Quando o número de alternativas for maior que 2, pode-se duas opções:

Considere o exemplo: A partir da Média de um aluno, obter a situação que pode ser: Reprovado se 0≤Média<3; Recuperação se 3≤Média<5 e Aprovado se Média≥5

Esquematicamente, pode-se representar:

0 3 5

c.1) Funções SE's encaixadas.

Neste caso, um primeiro SE testa se Média é <3, se for verdadeiro o resultado é "reprovado" e se for falso faz-se um novo SE para testar se Média é <5 ou não.

Reprovado Recuperação

Aprovado

Média

11

Veja como fica na prática:

c.2) Função PROCV.

A função PROCV (Procura Vertical) tem a sintaxe:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela; num_índice_coluna; ...) Para usar esta função deve-se digitar uma Tabela de alternativas na tomada de decisões, ver exemplo a seguir. O primeiro argumento da função (valor_procurado) especifica a célula, a partir da qual será tomada a decisão. O segundo argumento (matriz_tabela) especifica o Tabela de alternativas (observe que o endereçamento é absoluto). O terceiro argumento (num_índice_coluna) especifica a coluna da Tabela de alternativas que contem o valor a ser retornado.

12

2.2. Classificação de registros (linhas) Para classificar os registros (linhas) de uma planilha em relação a uma das variáveis (colunas), pode-se usar:

a) As ferramentas ou da Guia Dados. Estas ferramentas classificam pela primeira coluna da faixa selecionada. Neste caso, a faixa selecionada não pode conter a linha de títulos de colunas.

b) Usando as opções de , da Guia Dados, que classifica pela coluna selecionada, podendo ter vários níveis de classificação (Adicionar Nível). Neste caso, a faixa selecionada pode conter ou não a linha de títulos de colunas, o que deve ser especificado na Caixa de Diálogos. Se a linha de títulos de colunas fizer parte da faixa, as colunas são referenciadas pelos seus títulos, caso contrário, pela letra das colunas.

Exemplo de Classificação com a linha de títulos (cabeçalhos).

Exemplo de Classificação sem a linha de títulos (cabeçalhos).

2.3. Divisão de janelas.

Para dividir janelas, use a Guia Exibição / Dividir . A divisão é feita acima e à esquerda da célula selecionada. Para remover a divisão desative a opção. a) Se a célula selecionada for da primeira coluna da planilha, divide em duas janelas, no

sentido horizontal. b) Se a célula selecionada for da primeira linha da planilha, divide em duas janelas, no

sentido vertical.

13

c) Se a célula selecionada não for da primeira linha e nem da primeira coluna da planilha, divide em quatro janelas, acima e à esquerda da célula selecionada.

2.4. Congelar painéis. Pode-se deixar partes da planilha sempre visíveis, independente da célula selecionada. Para congelar painéis use a Guia Exibição / Congelar Painéis, após a divisão das janelas.

2.5. Bordas, alinhamentos e mesclagem. Estes efeitos estão disponíveis nas ferramentas presentes na Guia Início ou, após a seleção da(s) célula(s), clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção Formatar células. a) Bordas: Selecione as células que terão bordas e clique com o botão direito do mouse

sobre a seleção e escolha a opção Formatar células, e então selecione a cor, o estilo e a(s) posição(ões) da(s) borda(s). Outra opção para a composição de bordas, é a utilização da ferramenta Bordas presente na Guia Início.

14

b) Alinhamentos: Selecione as células a serem alinhadas, clique com o botão direito do

mouse sobre a seleção e escolha a opção Formatar células, e então selecione os alinhamentos (vertical e horizontal) e a direção.

c) Mesclagem: Selecione as células a serem mescladas clique com o botão direito do

mouse sobre a seleção e escolha a opção Formatar células, e então selecione a opção Mesclar células. Outras opções de mesclagem podem ser encontradas na Guia Início,

15

Lista de Exercícios do Excel – LISTA 2 1. Carregar a pasta de Trabalho AULA2.XLS, que se encontra no drive A. Na planilha Exerc1 encontram-se os dados:

VENDAS DO PRIMEIRO SEMESTRE

VENDEDOR JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL COMIS.

LÚCIA FLÁVIA FERREIRA 1200,34 1000,32 1324,29 1431,56 1254,65 1345,00

JUSTINO CAXIAS DURÃO 930,29 921,34 1088,34 985,10 850,12

CESAR AUGUSTO GENÉSIO 1422,15 1324,12 1250,25 957,75 1125,45

OFÉLIA REBOLSAS 772,19 1043,54 878,47 985,14 1030,50 985,12

PEDRO JOSÉ CANELA 1426,95 1140,45 1200,55 1250,85

BENEDITO FISHER 1368,69 1139,23 854,90 1020,25 852,25 925,75

ISOLINA RÚBIA PALITO 1010,26 1098,41 1144,85 1250,20 1245,45 1258,65

DARIO CARNEIRO PACHECO 1336,05 863,60 839,18 950,50 1005,15 995,45

ROSALINA PEREIRA 1189,73 1413,87 1382,75 1358,85 1224,00 1352,45

TOTAL

VENDA MÍNIMA NO SEMESTRE :

VENDA MÁXIMA NO SEMESTRE:

MÉDIA GERAL DE VENDAS:

TOTAL DE VENDAS:

TOTAL DE COMISSÕES:

• Colocar cores e bordas de forma a melhorar a visualização. • Completar a planilha. A comissão será 5% se TOTAL < 6.000,00; 6% se 6.000,00 ≤

TOTAL ≤ 6.500,00; e 7% se o TOTAL > 6.500,00 (Use a função PROCV). • Colocar os vendedores em ordem decrescente do TOTAL DE VENDAS. Para

TOTAIS iguais, em ordem alfabética dos Vendedores. • Gravar a Planilha. • Dividir a janela - sentido horizontal, deixando a linha com títulos das colunas em

uma outra janela. • Remover a divisão de janelas

2. Numa nova Planilha, digitar:

NOMES Pr.1 Pr.2 Pr.3 Média Situação JOSE 5.00 4,50 3,00 PEDRO 8,00 7,50 2,50 ANTONIO 3,50 6,00 2,00

• Completar a planilha (Use SE's encaixados). ° Média é a Média aritmética das 3 provas ° Situação = Reprovado se 0≤Média<3 , Situação= Recuperação se 3≤Média<5 e

Situação= Aprovado se Média≥5. • Colocar os nomes das provas verticalmente, de baixo para cima. • Centralizar horizontalmente e verticalmente as Palavras NOMES e SITUAÇÃO

16

• Centralizar as palavras NOMES e TOTAIS horizontalmente e verticalmente. Use FORMATAR/CÉLULAS/ALINHAMENTO.

3. Numa nova planilha digitar:

Nº gerado Variância dos Nºs

anteriores 1 2 3 4 5

• Completar a planilha ( para gerar os números use a função aleatório( ). 4. Numa nova planilha digitar: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 • Completar a planilha como uma tabela de multiplicação.

17

III. AULA 3 3.1. Formatação condicional de células. Para formatar células (fonte, cor, estilo, bordas, etc.) dependendo de condições, selecione a(s) célula(s) que deseja formatar e use a ferramenta da Guia Início/Formatação Condicional e escolha a opção Gerenciar Regras\, ou então selecione a formatação e a condição desejada. Quando se tem múltiplas condições, basta especificá-las por meio da tecla Nova Regra. Poderão ser formatadas até no máximo 256 condições.

3.2. Formatação automática de tabela Formata faixa de células em forma de tabelas (efeitos visuais) usando alguns modelos especiais. a. Selecione a faixa de células a ser formatada b. Selecione a Guia Início\Formatar como Tabela. c. Selecione o formato de Tabela desejado.

18

d. Selecione a opção de cabeçalho e clique em OK na caixa de diálogo

OBS: Após a formatação como tabela, serão inseridos, na tabela as opções de filtro, que posteriormente serão abordadas nessa apostila. 3.3. Ocultar e Reexibir colunas e linhas. Para ocultar colunas ou linhas selecione pelo menos uma célula da coluna/linha e a opção da Guia Início\Formatar\Ocultar e Reexibir e escolha a opção desejada para ocultar as coluna ou linhas. Para reexibí-las, basta selecionar uma faixa de células que contenha as colunas a serem reexibidas e a opção Guia Início\Formatar\Ocultar e Reexibir\Reexibir Linhas ou Reexibir Colunas.

19

3.4. Mesclar e centralizar. A opção de mesclar e centralizar horizontalmente uma faixa de células selecionadas, pode ser feita pela opção clique com o botão direito do mouse Formatar células já estudada

ou a ferramenta mescla e centraliza ( ) da Guia Início.

3.5. Colar especial Quando se copia de um local para outro (opção copiar / colar) uma célula que contem uma expressão com referências a outras células, a CÓPIA É FEITA DA EXPRESSÃO COM AS REFERÊNCIAS. Com a opção Colar especial, pode-se determinar se vai colar a expressão, o valor da expressão, formatos, e outras opções. Para usar esta opção:

a) selecione a faixa a ser copiada (origem) e jogue para a área de transferência (copiar – Guia Início ou Ctrl+C).

b) Selecione a primeira célula do local para onde será copiado (destino).

c) Selecione Guia Início\Colar\Colar Especial.

d) Selecione a alternativa desejada, e então OK

Esta opção permite inclusive transpor a faixa de valores. As linhas passam em colunas e as colunas em linhas.

20

3.6. Configuração da planilha para impressão. Para imprimir uma planilha, antes deve-se configurá-la. Para isso, selecione a ferramenta Visualização de Impressão ( ), e então a opção Configurar Página. Após estas seleções, pode-se configurar: a Página, as Margens, o Cabeçalho/Rodapé ou a Planilha. Em cada uma das opções, escolha as alternativas de interesse.

3.7. Funções cujo resultado ocupa mais que uma célula. Existem funções em que o resultado ocupa mais que uma célula, como as funções freqüência e matricial, por exemplo. Para estas o uso destas funções:

a) Selecione a faixa de células onde sairá o resultado.

b) Selecione a função com respectivos argumentos.

c) Clique CTRL + SHIFT + ENTER.

Exemplo dessas funções:

• FREQÜÊNCIA(faixa de dados;limites superiores das classes)

• MATRIZ.INVERSO(matriz a inverter)

• MATRIZ.MULT(Matriz1; Matriz2)

21

Exemplo: Obter a freqüência de valores nas classes indicadas.

A B C D E F 1 Idade dos alunos 2 22 18 18 24 30 23 3 20 37 17 18 26 18 4 31 28 18 24 36 20 5 19 28 19 21 38 30 6 23 27 21 22 26 19 7 8 Classes L.S.C Freq. 9 -20 20

10 20-25 25 11 25-30 30 12 30-35 35 13 35-40 40 14

a) selecione a faixa de células onde sairá o resultado. D9:D13

b) Selecione a função com respectivos argumentos. Freqüencia(A2:F6;C9:C13)

c) Clique CTRL + SHIFT + ENTER.

22

Lista de Exercícios do Excel – LISTA 3

1. Carregar a pasta de trabalho, com o nome AULA3.XLS. Na Planilha Exerc1 encontra-se a Tabela:

INSCRITOS DATA DO PESO ID. ATUAL ANO DO SEMESTRE CLASSIF

NASCIM. (em Kg) (em anos) NASCIM. DO NASC

ANTONIO GERÔNIMO DA SILVA 10/02/75 78,00

PEDRO PAULO SARAFIM 15/09/73 76,50

TERSÍLIO DE JUSUS 01/11/65 89,50

ROSARIO DA PENHA 03/08/72 59,45

MARCIO CRUZ E SILVA 17/04/83 61,50

JOSÉ FRANCISCO DE SOUSA 25/03/71 77,30

BENEDITO SILVA DOS REIS 20/07/85 90,00

ROBERTO FURLAN DA SILVA 11/08/73 92,80

JOAQUIM ROMA 22/04/74 80,20

PAULO PEDRO SOUZA 30/12/79 72,40

BENTO ROSALINO 15/06/71 85,90

MÉDIA

1.1. Inserir uma coluna, antes da coluna IDADE ATUAL (em anos), para os IDADE ATUAL (em dias).

1.2. Completar a planilha, sabendo-se que a CLASSIFICAÇÃO é: Grupo1 se ID.Anos<20, Grupo2 se 20≤ID.Anos<25 e, Grupo3 se ID.Anos ≥25.

1.3. Colocar o Peso em Vermelho, se Peso≥80. 1.4. Colocar, na CLASSIF., o Grupo1 em vermelho, Grupo2 em verde e Grupo3 em azul. 1.5. Colocar cores e bordas de forma a melhorar a apresentação da planilha (use

formatação automática). 1.6. Inserir 2 linhas antes da Planilha. 1.7. Colocar os INSCRITOS em ordem decrescente de idade e, para pessoas com a

mesma idade, em ordem alfabética. 1.8. Ocultar colunas de forma a visualizar somente os nomes e a Idade (em anos). 1.9. Mostrar novamente as colunas ocultas. 1.10. Colocar o título “RELAÇÃO DE INSCRITOS PARA SEGURANÇA” centralizado

na largura da Tabela. 1.11. Copiar para A Planilha 2 apenas a coluna de NOMES, seguida pela coluna de Idade

(em anos). 1.12. Imprimir a planilha, modo paisagem, com ampliação adequada e colocando como

Cabeçalho:

AULA DE EXCEL 5.0 DATA E Nº DA PÁGINA

e como Rodapé:

------ FCAV/UNESP - Campus de Jaboticabal ----- 1.13. Visualizar a impressão da Planilha.

23

1.14. Salvar a Planilha com o nome PRONTA.XLS 2. Acessar a Planilha Exerc2, onde se encontram os dados a seguir:

Número da Observação

X1 X2

Produto dos desvios:

( )( )X X X X1 1 2 2− −

X12

1 2,92 14,10 2 2,75 15,08 3 2,78 16,90 4 2,73 13,50 5 2,45 14,57 6 2,89 16,00 7 2,98 9,40 8 2,78 15,66 9 2,32 10,76

10 2,87 13,94

Médias X

Soma X1: Quantidade de N no solo X2: Quantidade de terra retida

a) Complete as células da tabela usando expressões e endereçamentos apropriados.

b) Calcular a tabela de freqüências para X2, nas classes: [9,11), [11,13), ... [17,19). 3. Na Planilha Plan3, digite as matrizes:

A=

10910

765

432

, B=

61

25

23

a) Calcule o determinante da Matriz A

b) Calcule o produto A.B

c) Calcule a matriz inversa da matriz A.

d) Resolver o sistema de equações lineares (AX=B). Lembre-se que X=A-1B.

2x – 5y + 4z = 4

3x – 4y + 2z = 1

4x + 2y + 3z = 17

24

IV. AULA 4 - Gráficos no EXCEL. O EXCEL permite a edição de uma grande variedade de tipos de gráficos, com muita facilidade. Para iniciar a edição de um gráfico pode-se usar a ferramenta apropriada na Guia Inserir\Gráficos.

4.1. Gráficos tipo X Y (Dispersão) e Linhas Os gráficos tipo Linha e tipo X Y (Dispersão) são muito parecidos, diferindo basicamente que, no de Dispersão, os valores de X e de Y são numéricos e, no Tipo Linhas, os valores de X são não numéricos e os de Y numéricos. Para exemplificar a edição destes gráficos, consideramos o exemplo: Exemplo 1. Representar graficamente a evolução do pol%, para 2 variedades de cana-de-açúcar, ao longo do tempo.

Dados: Variedades Tempo em dias

0 30 60 90 120 150 Varied.1 12,47 15,19 15,02 15,54 18,53 15,76 Varied.2 12,92 14,49 13,4 13,68 16,26 14,78

Clique para exibir todas as opções de

gráficos

25

Gráfico a ser editado:

Passo 1. Entrada dos dados na planilha.

Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas, no caso de linhas, cada linha deve conter uma seqüência de informações. No exemplo a seguir, na linha 1 encontra-se a seqüência dos tempos (Valores de X), na linha 2 a seqüência de valores correspondentes à variedade 1 (Valores de Y1) e, na linha 3, a seqüência de valores correspondentes à variedade 2 (Valores de Y2).

Na primeira coluna encontram-se os títulos das seqüências Y. Deixar em branco o título da seqüência de valores de X (A2). OBS: Não se esqueça de retirar as células mescladas, cuja presença torna impossível a inserção do gráfico, por meio do atual procedimento. Passo 2. Insira o Tipo de Gráfico desejado. Selecione a faixa de dados (A2:G4) e use a opção de menu Guia Inserir\Gráficos\Dispersão como apresentado abaixo:

26

Nesta caixa selecione o subtipo do gráfico. Os subtipos, para a maioria dos tipos de gráficos, como: Colunas, Barras, Linha, Dispersão, Área, etc., são dispostos em três colunas, e, cada coluna tem uma peculiaridade, ou seja: � 1a coluna - seqüências independentes � 2a coluna - seqüências acumuladas � 3a coluna - porcentagens acumuladas Nas linhas, em uma mesma coluna, mudam apenas características de apresentação. No caso, selecione Tipo Dispersão, e a 2a opção da 1a coluna (pontos ligados com linhas segmentadas). A figura abaixo exibe o gráfico padrão, junto com o nome dos vários elementos que poderão ser formatados pelo Usuário.

Cabe ao usiário a terefa de formatá-lo. A maioria das opção de formatação estarão disponíveis quando clicarmos com o botão direito do mouse sobre o elemento do gráfico a ser formatado. Várias opções de formatação serão exibidas nas Guias Ferramentas de Gráfico, são elas: Design, Layout e Formatar, que serão ativadas quando selecionarmos o gráfico. Abaixo são apresentadas as 3 Guias de Ferramentas de Gráfico.

Marcador

Linha do Marcador

27

Passo 3. Definição de Títulos do Gráfico, dos Eixos, Legendas e Rótulos de Dados: Tal definição poderá ser realizada por meio da opção Guia Layout\Rótulos, e escolhas as opções para inserção dos títulos e das legendas.

Utilize a Guia Início\Fonte para a formatação das fontes dos títulos do gráfico e dos eixos

Passo 4. Local do gráfico.

O gráfico pode ser movido a qualquer momento utilizando a opção Guia Design\Mover Gráfico, ou, Botão Direito sobre a área do gráfico, Mover Gráfico. � Nova planilha (abre uma nova planilha só para o gráfico). � Objeto em (escolha a planilha para qual o gráfico será movido).

No exemplo, selecione a primeira opção.

Passo 5. Fontes do gráfico. Utilize a Guia Início\Fonte.

Altere a fonte. Sugestão: A mesma fonte do texto onde vai inserir o gráfico, com tamanho 8 ou 9.

Passo 6. Elementos do gráfico.

Para a edição de qualquer elemento disponível no gráfico, clique com o botão direito do mouse no elemento e escolha as opções desejadas;

28

a) Formatação do eixo vertical (y). � botão direito do mouse no eixo Y (Formata Eixo).

° Em Opções de Eixo digite: Mínimo: 10; Máximo: 20; Unidade principal: 2; Unidade secundária: 1. Tipo de marca de escala principal: Cruz (Cruzando o eixo); Tipo de marca de escala secundária: Externo (Externa ao eixo); Rótulos de marcas de escala: Próximo ao Eixo.

° Em Número selecione: Categoria: número; casas decimais: 1.

° Em Cor da Linha selecione a cor opção Linha sólida e cor Azul. ° Em Estilo da Linha aumente a Largura para 1,5 pt.

29

° Conclua a formatação do eixo com a opção OK. ° A cor das fontes, tipos e tamanho poderão ser formatados por meio da opção

Guia Início\Fonte selecione: Tamanho: 8; Cor: Azul.

OBS: Algumas vezes, a escala precisa ser redefinida.

b) Formatação do eixo horizontal (x). Siga os mesmos passos usados na formatação do eixo y, observando as especificidades do mesmo.

c) Formatação da área de plotagem. Clique com o botão direito do mouse na área de plotagem e selecione Formatar Área de Plotagem: Preenchimento: Sem Preenchimento; Cor da Borda: Sem Linha.

d) Formatação das Linhas de Grade. Botão direito do mouse sobre uma das linhas de grade e selecione: Formatar Linhas de Grade: Cor da Linha: Cinza; Estilo da Linha: na opção Tipo de Traço, selecione Traço, como apresentado na figura abaixo.

30

e) Formatação das séries de dados.

Clique com o botão direito do mouse em uma das linhas de séries do gráfico (por exemplo – Varied.1), selecione a opção Formatar Série de Dados:

° Em Opções de Marcador escolha: o Tipo de Marcador com Interno Tipo (uma

das formas do marcador), e Tamanho = a 5 pt. ° Em Preenchimento de Marcador escolha a opção de Preenchimento Sólido e a cor

desejada do preenchimento do marcador.

° Em Cor da Linha do Marcador escolha a opção de Linha Sólido e a cor desejada da linha do marcador.

31

° Em Cor da Linha do Marcador escolha a opção de Linha Sólido e a cor desejada da linha do marcador.

° Em Estilo da Linha do Marcador aumente a Largura da linha para 1,25.

° Em Cor da Linha escolha Linha sólida e em seguida a cor da linha que unirá os marcadores.

° Em Estilo da Linha escolha a largura da linha, diminua para 1 pt.

32

f) Colocar linhas de grade para o eixo X. � Na Guia\Layout selecione a opção Linhas de Grade.

� Selecione Linhas de Grade Verticais Principais\Linhas de Grade Principais.

g) Formate as linhas de grade para X, no mesmo padrão das linhas de grade para Y

(Item d). 4.2. Gráficos tipo colunas ou barras. Os gráficos tipo colunas e tipo barras são muito parecidos, diferindo basicamente a disposição das colunas, sendo na vertical ou na horizontal, respectivamente. Para exemplificar a edição destes gráficos, vamos editar um gráfico de colunas para os dados de produção de três espécies de uma cultura, cultivada em quatro locais. Ver dados a seguir: Dados:

ESPÉCIES LOCAIS

Loc.1 Loc.2 Loc.3 Loc.4 Esp.1 125,50 132,80 165,60 135,00 Esp.2 132,30 140,70 147,30 137,50 Esp.3 122,10 125,00 110,50 108,20

Gráfico desejado:

33

Passo 1. Entrada de dados na planilha.

Entre com os dados na forma:

OBS: Não esqueça de retirar as células mescladas. Passo 2. Selecione a faixa de dados (A3:E5) e use a opção de menu Guia Inserir\Gráficos\Colunas, subtipo, Coluna 2D 1a opção de Gráfico (primeira linha, primeira coluna). O gráfico deverá ser apresentado da seguinte maneira:

Passo 3. Local do gráfico.

� Um objeto na planilha

Passo 4. Dimensões e fontes.

� Use as sugestões do exercício anterior

Passo 5. Elementos do gráfico.

� Formate os eixos, a área de plotagem, as linhas de grade, de acordo com o gráfico desejado.

� Para formatar as cores e detalhes de uma seqüência de colunas, clique com o botão direito do mouse na mesma e então escolha Formatar Série de Dados.

34

Altere o tipo do gráfico para o seguinte:

� clique com o botão direito na área do gráfico e escolha a opção Altera Tipo de

gráfico... � Coluna (1a linha e 7a coluna)

35

� Observe que a Espécie 3 apresenta valores menores, dificultando a visualização. Para trazer esta seqüência para frente, clique com o botão direito do mouse sobre o eixo da profundidade (Espécies) e escolha a opção Formatar Eixo. Em Opções de Eixo, selecione Séries em ordem inversa.

� Para mudar as rotações e perspectivas de visualização,

° clique com o botão direito do mouse sobre a área de plotagem e escolha a opção Rotação 3D.

° Escolhas as opções desejadas.

36

4.3. Gráficos tipo pizza. Os gráficos tipo pizza são comuns na prática. Para exemplificar a edição destes gráficos, vamos editar um gráfico tipo pizza para os dados de uma pesquisa de preferência de votos para 4 candidatos a prefeitura de uma cidade. Dados: Candidatos Preferência

Cand.1 750 Cand.2 350 Cand.3 980 Cand.4 700

Gráfico desejado:

Passo 1. Entre com os dados na forma:

Selecione a faixa A1:E2, sem seguida utiliza a opção Guia Inserir\Gráficos\Pizza subtipo Pizza 3D, (3ª Linha, 1ª coluna).

Passo 2. Efeitos de 3 dimensões do gráfico.

� clique com o botão direito do mouse sobre a área do gráfico, e escolha a opção Rotação 3D

� Escolha a opção Exibição 3-D, e então aparecerá a caixa de opções:

37

Escolha: Y: 50o, desmarque a opção Autoescala e selecione a Altura (% base) igual a 60.

Passo 3. Destacar fatias.

� Selecione a fatia (um clique seleciona a seqüência, um segundo clique seleciona a fatia), e então arreaste-a.

Com este conjunto de informações, qualquer outro gráfico pode ser editado sem maiores dificuldades.

38

Lista de Exercícios do Excel – LISTA 4 Digitar a planilha no EXCEL e fazer os gráficos apresentados abaixo.

VENDEDOR MESES

JAN FEV MAR ABR MAI LÚCIA 120,00 100,00 132,45 142,28 143,17 DARIO 118,79 141,36 138,28 132,62 139,89 BENEDITO 136,87 113,97 85,41 115,37 108,43 TOTAIS 375,66 355,33 356,14 390,27 391,49

GRÁFICO DE LINHAS

80

90

100

110

120

130

140

150

JAN FEV MAR ABR MAI

MESES

VE

ND

AS

EM

RE

AIS

LÚCIA

DARIO

BENEDITO

JAN FEV MAR ABR MAI0

20

40

60

80

100

120

140

160

VE

ND

AS

EM

R$

JAN FEV MAR ABR MAI

MESES

GRÁFICO DE BARRAS

LÚCIA

DARIO

BENEDITO

GRÁFICO TIPO PIZZA

375,66

355,33

356,14

390,27

391,49 JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

39

V. AULA 5 – Gráficos (continuação) 5.1. Gráficos com linhas de tendência O Excel permite editar gráfico incluindo curvas ajustadas (linhas de tendência). Para exemplificar, considere o exemplo: Exemplo 1. Representar graficamente a parábola (polinomial do 2o grau) que se ajusta aos dados de produção da Variedade 1 (V1) de cana-de-açúcar, ao longo do tempo. Dados:

Variedades Tempo em dias

0 30 60 90 120 150 V1 11,82 14,86 13,84 15,53 15,49 15,82 V2 12,47 15,19 15,02 15,54 18,53 15,76 V3 12,92 14,49 13,40 13,68 16,26 14,78 V4 11,96 14,71 14,98 15,25 16,21 15,53 V5 11,05 13,18 14,61 14,88 16,51 16,36

Gráfico a ser editado:

Passo 1. Gráfico de dispersão

Faça um gráfico de dispersão dos pontos (Y=V1 e X= Tempo). Siga os passos descritos na aula anterior.

Passo 2. Inclusão da linha de tendência

Clique, botão direito do mouse, na seqüência de pontos, e então selecione: � Adicionar Linha de tendência (ou utilize a ferramenta Guia Layout\Linha

de tendência � Em Tipo de Tendência, selecione:

Polinomial, ordem 2; � No final da caixa de diálogo, Selecione:

� Exibir equação no gráfico e � Exibir valor de R-quadrado no gráfico.

Ajuste de Curvas

y = -0.0002x2 + 0.0509x + 11.66

R2 = 0.967

10.00

11.00

12.00

13.00

14.00

15.00

16.00

17.00

0 20 40 60 80 100 120 140 160

Tempo (em dias)

40

Passo 3. Faça os ajustes finais (cores, linhas, etc.).

5.2. Gráficos com barras de erros O Excel permite editar gráfico incluindo barras de erros. Para exemplificar, considere o exemplo: Exemplo 2. Representar graficamente as médias das variedades ao longo do tempo, com os desvios padrão em cada tempo. Dados: Mesmos dados do exemplo anterior, acrescentando uma seqüência (linha) para a média e uma para Desvio Padrão (DP), ou seja:

Média 12,04 14,09 14,37 14,98 16,60 15,65

DP 0,63 0,91 0,64 0,69 1,02 0,51

Gráfico a ser editado:

Média +/- DP

10.00

12.00

14.00

16.00

18.00

0 20 40 60 80 100 120 140 160

Tempo (em dias)

Pro

duçã

o

Passo 1. Gráfico de dispersão

41

Faça um gráfico de dispersão, com linhas segmentadas, Y=Média e X= Tempo, Siga os passos descritos na aula anterior.

Passo 2. Inclusão das barras de erros

Selecione a série de dados e então na Guia Layout selecione a ferramenta Barras de Erros\Mais Opções de Barras de Erros, como na figura abaixo.

� Em Barras de erros Verticais.

Nesta caixa, selecione a opção Erro: Personalizado e clique em Especificar Valor. Outra caixa de diálogo será aberta, cuja finalidade é informar a faixa de valores a ser somada (Valor de Erro Positivo) e subtraída (Valor de Erro Negativo) às médias, que no caso é a faixa de valores com os desvios padrão. OBS: Devemos salientar que a faixa de seleção será sempre a mesma para o Erro Positivo e o Erro Negativo. 5.3. Gráficos personalizados Exemplo 3. Representar graficamente as médias dos tratamentos (barras) e indicar os resultados do teste de Tukey, como os dados a seguir:

42

Dados: Média Tukey 1 10,0 A 2 12,0 A 3 16,0 B 4 14,0 A 5 21,0 C

Médias dos tratamentos

AA

BA

C

0.0

5.0

10.0

15.0

20.0

25.0

1 2 3 4 5

Tratamentos

Méd

ias

Passo 1. Gráfico de colunas

Faça um gráfico de colunas, com as médias dos tratamentos. Siga os passos descritos na aula anterior.

Passo 2. Inclusão das letras.

� Na Guia Layout\Rótulo de Dados\Mais Opções de Rótulo de Dados. � Em Conteúdo do Rótulo, selecione Valor. � Troque os rótulos pelas letras.

43

Lista de Exercícios do Excel – LISTA 5 1, Digitar, no Excel, os dados apresentados a seguir:

ANO DOSES

0,50 1,00 2,00 3,00 5,00 1997 8,20 19,70 28,60 30,80 40,30 1998 6,60 15,70 25,00 37,80 42,90 1999 9,80 16,00 31,90 40,20 32,60

Média DP

2, Completar as linhas Média e Desvio Padrão (DP), 3, Elaborar os gráficos apresentados a seguir:

DADOS OBSERVADOS NO EXPERIMENTO

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00

DOSES DO PRODUTO

PR

OD

UÇ

ÃO

1997

1998

1999

VALORES MÉDIOS E DP

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00

DOSES DO PRODUTO

PR

OD

UÇ

ÃO

44

2, A partir dos dados a seguir elaborar o gráfico apresentado,

TRATAM, MÉDIA Teste Tukey

1 12 b 2 14 ab 3 11 b 4 16 a

AJUSTE DE EQUAÇÃO DE REGRESSÃO

y = -2,2294x2 + 18,904x - 0,2391R2 = 0,9989

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00

DOSES

PR

OD

UÇ

ÃO

0

4

8

12

16

20

1 2 3 4

TRATAMENTOS

PR

OD

UÇ

ÃO a

ab

a

b

45

VI. AULA 6 - REVISÃO 1

1. Abrir o arquivo AULA6a,XLS e acessar a Planilha Exerc1 que contém os dados:

CURSOS ÁREAS SEMESTRE GASTOS

(R$) GASTOS

(US$) RECOLH.

AGRO. GRAD P 1.235,00 AGRO. GRAD S 1.458,50 AGRO. MESTR P 1.350,00 AGRO. MESTR S 1.565,00 AGRO. DOUT P 1.680,00 AGRO. DOUT S 1.398,00 ZOOT. GRAD P 1.595,00 ZOOT. GRAD S 1.414,50 ZOOT. MESTR P 1.220,00 ZOOT. MESTR S 1.332,00 ZOOT. DOUT P 1.650,00 ZOOT. DOUT S 1.465,00 MED.VET. GRAD P 1.750,00 MED.VET. GRAD S 1.065,00 MED.VET. MESTR P 1.100,00 MED.VET. MESTR S 1.520,00 MED.VET. DOUT P 1.190,00 MED.VET. DOUT S 1.209,00 Dolar do dia 3,15 NOMES: Nome1 Nome2

• Preencher a coluna GASTOS (US$) usando expressões apropriadas e a opção de cópia, O valor do dólar encontra-se no final da Tabela.

• Preencher a coluna RECOLH., sendo que o recolhimento será 3% se GASTO R$≤ 1.100,00; 4% se 1.100,00 < GASTO R$≤ 1.400,00; e 5% se o R$1.400,00<GASTO≤ R$1.700,00 e 6% se R$> 1.700,00, (Usar a função PROCV).

• Colocar os gastos em vermelho se GASTO R$≤ 1.100,00; azul se 1.100,00 < GASTO R$≤ 1.700,00; e verde se R$> 1.700,00.

• Colocar os valores calculados com 2 casas decimais. • Colocar dados em ordem decrescente do GASTOS (US$). • Colocar cores de forma a melhorar a apresentação da planilha, (Usar formatação

Automática - Lista 2). • Colocar como Cabeçalho:

------ (SEU NOME) ------ e como Rodapé:

AVALIAÇÃO DO EXCEL DATA: HORA:

46

2, Acessar a Planilha Exerc2 que contem os dados:

INSCRITOS DATA DO

NASC, SALÁRIO

ANTONIO GERÔNIMO DA SILVA 10/02/75 2.235,00 PEDRO PAULO SARAFIM 15/09/73 1.590,00 TERSÍLIO DE JESUS 01/11/75 680,00 ROSARIO DA PENHA 03/08/72 430,00 MARCIO CRUZ E SILVA 17/04/80 1.265,00 JOSÉ FRANCISCO DE SOUSA 25/03/71 670,00 BENEDITO SILVA DOS REIS 20/07/70 1.340,00 ROBERTO FURLAN DA SILVA 11/08/73 930,00 JOAQUIM ROMA 22/04/74 1.320,00 PAULO PEDRO SOUZA 30/12/72 180,00 BENTO ROSALINO 15/06/71 3.250,00

Obter a freqüências de inscritos por categoria de SALÁRIO, sabendo-se que: Se SALÁRIO<600,00 – Categ.1; se 600,00≤SALÁRIO<1200 – Categ.2; se 1200,00≤SALÁRIO<2000,00 – Categ.3 e se SALÁRIO≥2000,00 – Categ.4, (Usar a função Freqüência), Representar graficamente (histograma), como apresentado a seguir.

3, Na planilha Exerc3.digite as matrizes:

A=

4111

1333

2211

5432

, B=

55551

44411

33111

21111

e) Calcule o determinante da Matriz A.

f) Calcule o produto A,B.

g) Calcule a matriz inversa da matriz A.

h) Resolver o sistema de equações lineares (AX=B), Lembre-se que X=A-1B

2x – 5y + 4z + 2w = 4

3x – 4y + 2z + 5w = 1

4x + 2y + 3z + 1w = 17

1x + 1y + 1z + 1w = 6

012345

Categ1 Categ2 Categ3 Categ4

47

4, Acessar a Planilha Exerc4. que contem os dados: ANO DOSES 0,5 1 2 3 5 1997 8,20 19,70 28,60 30,80 40,30 1998 6,60 15,70 25,00 37,80 42,90 1999 9,80 16,00 31,90 40,20 32,60 Média DP DP – Desvio padrão da Amostra Fazer os gráficos, como objetos na mesma planilha:

PRODUÇÃO POR ANO

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5DOSES

PR

OD

UÇ

ÃO

1997

1998

1999

PRODUÇÃO MÉDIA (3 ANOS)

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

Doses

Pro

duçã

o

Média 8,20 17,13 28,50 36,27 38,60

0,5 1 2 3 5

48

VII. AULA 7 7.1. Transpor Faixa: Para transpor uma faixa de células (as linhas passam a ser colunas e as colunas passam a ser linhas), siga os passos:

a) selecione a faixa de células a ser transposta.

b) copie para a área de transferência (Copiar).

c) selecione a primeira célula destino.

d) selecione Guia Início\Colar\Colar Especial ou clique com o botão direito do mouse e escolha Colar Especial.

e) Selecione a opção Transpor, e então OK.

49

7.2. Renomear Planilhas: Opção 1: • Duplo Clique no nome da Planilha

• Digitar o novo nome

Opção 2: • Botão de atalho do mouse no nome da Planilha

• Opção Renomear

• Digitar o novo nome

50

7.3. Aplicações estatísticas O Excel permite algumas aplicações estatísticas como: Estatísticas descritivas, Histogramas, Testes t, Regressão, etc, Estas ferramentas encontram-se no Suplemento Ferramentas de Análise, que não vem disponibilizado automaticamente.

7.3.1. Disponibilizar o suplemento Ferramentas de Análise.

a) Selecione Ícone do Office\Opções do Excel. b) Selecione o suplemento Ferramentas de Análise. c) Ir.

Marque a opção de Ferramentas de Análise e clique em OK para o Excel instalar/ativar a ferramenta de análise de dados.

51

Observação: Quando este suplemento está disponível, encontra-se na Guia Dados\Análise\Análise de Dados.

7.3.2. Uso da Ferramenta Análise de dados.

Para exemplificar, considere a planilha:

a) Estatísticas descritivas para as variáveis Peso e Altura. • Selecione Guia Dados/ Análise de dados. • Selecione a opção: Estatística descritiva. • Em Intervalo de entrada selecione a faixa $B$1:$C$21.

• Em Agrupado por selecione Colunas. • Marque a opção Rótulos na primeira linha, uma vez que o

Títulos das colunas (Peso e Altura) foram selecionados no Intervalo de entrada.

• Em Opções de saída marque: Nova planilha e coloque o Nome Est.desc. Selecione, então, Resumo estatístico, como apresentado na figura abaixo.

• OK.

Resultado:

52

b) Histograma, (Freqüências por intervalos de classes).

Para exemplificar, obtenha o histograma para os dados de Peso, considerando as classes de freqüências: (50,55], (55,60], (60,65], (65,70] (70,75].

• Digite, em alguma coluna da planilha, os Pontos Médios das Classes (PMC), que são 52,5; 57,5; 62,5; 67,5 e 72,5, Veja a figura a seguir:

• Selecione Guia Dados\Análise de dados. • Selecione a opção: Histograma. • Em Intervalo de entrada selecione a faixa

$B$1:$B$21, uma vez nos interessa apenas o Histograma da variável Peso.

• Em Intervalo de Bloco, selecione a faixa contendo os Pontos Médios de Classes $E$1:$E$6.

Observação: Quando não define o Intervalo de Blocos, o Excel faz, por default, cinco classes de freqüências.

• Marque a opção Rótulos, uma vez que os Títulos das linhas (Peso e PMC) foram selecionados no Intervalo de entrada e de bloco.

• Em Opções de saída marque: Nova planilha e coloque o nome Hist.Peso. Selecione, então a opção Resultado do gráfico.

• OK.

53

Resultado após algumas alterações na configuração do gráfico:

54

c) Correlação linear simples. Para exemplificar, considere a planilha:

• Selecione Guia Dados\Análise de dados. • Selecione a opção: Correlação. • Em Intervalo de entrada selecione a faixa

$B$1:$C$21 (uma vez que estamos interessados em estudar a correlação entre Peso e Altura).

• Marque a opção Rótulos na primeira linha, uma vez que os Títulos das colunas (Peso e Altura) foram selecionados nos Intervalos de entrada.

• Em Opções de saída marque: Nova planilha e atribua o nome Corr.

• OK.

Resultado:

55

d) Regressão linear (Peso=a+b Altura) Para exemplificar, considere a planilha:

• Selecione Guia Dados\Análise de dados. • Selecione a opção: Regressão. • Em Intervalo Y de entrada selecione a faixa

$B$1:$B$21.

• Em Intervalo X de entrada selecione a faixa $C$1:$C$21.

• Marque a opção Rótulos, uma vez que os Títulos das colunas (Peso e Altura) foram selecionados nos Intervalos de entrada.

• Em Opções de saída marque: Nova planilha e atribua o nome Reg.Lin.

• OK.

Resultado:

Estatística F

p-value

Coeficientes da equação linear a e b, respectivamente.

56

7.4. Tabelas dinâmicas O Excel permite a elaboração de Tabelas de uma, duas, três ou mais dimensões, com muita facilidade, a partir de uma Planilha contendo colunas de classificação e colunas de resultados. Na Tabela que será usada para exemplo, encontram-se os GASTOS de uma Faculdade, por CURSO, ÁREA e SEMESTRE. Dados:

CURSO ÁREA SEMESTRE GASTOS AGRO. ADMINISTRAÇÃO P 1635,00 AGRO. ADMINISTRAÇÃO S 1550,00 AGRO. ENSINO P 1358,00 AGRO. ENSINO S 1265,00 AGRO. EXTENSÃO P 1082,00 AGRO. EXTENSÃO S 980,00 AGRO. PESQUISA P 1970,00 AGRO. PESQUISA S 1872,00 BIOLOGIA ADMINISTRAÇÃO P 1150,00 BIOLOGIA ADMINISTRAÇÃO S 1200,00 BIOLOGIA ENSINO P 865,00 BIOLOGIA ENSINO S 920,00 BIOLOGIA EXTENSÃO P 580,00 BIOLOGIA EXTENSÃO S 640,00 BIOLOGIA PESQUISA P 1472,00 BIOLOGIA PESQUISA S 1530,00 MED.VET. ADMINISTRAÇÃO P 1620,00 MED.VET. ADMINISTRAÇÃO S 1650,00 MED.VET. ENSINO P 1332,00 MED.VET. ENSINO S 1365,00 MED.VET. EXTENSÃO P 1044,00 MED.VET. EXTENSÃO S 1080,00 MED.VET. PESQUISA P 1938,00 MED.VET. PESQUISA S 1972,00 ZOOT. ADMINISTRAÇÃO P 1380,00 ZOOT. ADMINISTRAÇÃO S 1395,00 ZOOT. ENSINO P 1098,00 ZOOT. ENSINO S 1114,00 ZOOT. EXTENSÃO P 816,00 ZOOT. EXTENSÃO S 834,00 ZOOT. PESQUISA P 1707,00 ZOOT. PESQUISA S 1724,00 As colunas CURSO, ÁREA e por SEMESTRE são consideradas classificatórias.

A opção do Excel é: Guia Inserir\Tabela Dinâmica.

Para exemplificar, construir as Tabelas:

Ex.1) Das médias dos gastos por curso (em colunas)

Passos a serem seguidos:

57

a) Selecione a faixa de dados ou posicione o cursor no interior da mesma pois, assim sendo, o Excel seleciona automaticamente as células limitadas por uma linha e uma coluna em branco.

b) Selecione a opção Guia Inserir\Tabela Dinâmica\Tabela Dinâmica.

OBS: Se alguma célula pertencente ao intervalo da tabela estiver seleciona antes do passo a, o Excel selecionará toda a tabela automaticamente durante essa etapa. c) Concluir em Nova planilha. d) Selecione OK.

58

e) Na caixa de diálogos contendo campos para: Página, Linha, Coluna e Dados, bem como

a lista de nomes de colunas, arraste os nomes das colunas para os campos desejados. Para o nosso exemplo, arraste CURSO para o campo Colunas e GASTOS para o campo Dados.

f) Como a Tabela resultante foi feita para totais de gastos (por default), de dois cliques na célula Soma de GASTOS e escolha a opção desejada, No caso, Média.

Ex.2) Total de gastos áreas (colunas) e semestre (linhas).

Siga os mesmos passos do exemplo anterior, arraste ÁREAS para o campo Colunas, SEMESTRE para o campo Linhas e GASTOS para o campo Dados.

59

Ex.3) Total de média por curso (páginas), áreas(colunas) e semestre(linhas).

Siga os mesmos passos do exemplo anterior, arraste CURSO para o campo Página, ÁREAS para o campo Colunas, SEMESTRE para o campo Linhas e GASTOS para o campo Dados. Clique duas vezes célula Soma de GASTOS e escolha a Média.

Na Lista drop-down da página, pode-se selecionar uma Tabela (Áreas x Semestre) das médias dos gastos para todos os cursos ou uma para cada curso.

60

7.5. Gráficos dinâmicos O Excel permite a editar de gráficos dinâmicos, com a mesma facilidade que edita Tabelas Dinâmicas,

A opção do Excel é a mesma: Guia Inserir\Tabela Dinâmica\Gráfico Dinâmico.

Os passos a serem seguidos são aproximadamente os mesmos para a edição de Tabelas, ou sejam: a) Selecione a faixa de dados ou posicione o cursor no interior da mesma, pois, assim

sendo, o Excel seleciona automaticamente as células limitadas por uma linha e uma coluna em branco.

b) Selecione a opção Guia Inserir\Tabela Dinâmica\Gráfico Dinâmico. c) Concluir em Nova planilha. d) Selecione OK. e) arraste CURSO para os Campos de Eixos (Categorias) e GASTOS para o campo de ∑ Valores. Clique duas vezes célula Soma de GASTOS e escolha a Média.

61

62

Lista de Exercícios do Excel – LISTA 7

1. Abrir o arquivo AULA7.XLS e acessar a Planilha Exerc1 que contém os dados: (AC - Uso de Ar Condicionado em horas, KWV eletricidade usada em Kilowat).

X=AC Y=KWH X=AC Y=KWH X=AC Y=KWH X=AC Y=KWH 1,5 35,0 6,0 79,0 6,0 33,0 7,5 62,0 4,5 63,0 13,5 93,0 6,5 78,0 12,0 85,0 5,0 66,0 8,0 66,0 8,0 65,0 6,0 43,0 2,0 17,0 12,5 94,0 7,5 77,0 2,5 57,0 8,5 94,0 7,5 82,0 8,0 75,0 5,0 33,0

a) Colocar os dados em colunas. b) Representar graficamente a dispersão dos pontos Y=f(X). c) Incluir no gráfico a representação da reta (regressão linear) com a e equação e o valor de

R2. d) Obter as estatísticas descritivas básicas para X e Y, Use uma nova planilha, Renomear a

planilha como EST.DESC. e) Obter o histograma para os valores de X e Y.

e.1. Use as classes de freqüências default, Use uma nova planilha, Renomear a planilha como FREQ.DEF.

e.2. Definir as classes de freqüências: a) [0,2), [2,4) ... [10,12) para X, Use uma nova planilha, Renomear a planilha como

como Freq.X. b) [30,40), [40,50), [50,60), [60,70), [70,80), [80,90), [90,100) para Y, Use uma

nova planilha, Renomear a planilha como Freq.Y. f) Obter o coeficiente de correlação entre X e Y, Na mesma planilha, a partir da célula

A25. g) Obter a análise de regressão linear simples [KLW=f(AC)], Use uma nova planilha,

Renomear a planilha como Reg.Lin. 2. TABELAS DINÂMICAS. Acessar a planilha Exerc2, que contem 4 variáveis (colunas) “CURSOS, AREAS, TRIMESTRE e GASTOS”. a) Faça uma Tabela dinâmica para média dos gastos, por CURSOS (linhas), Nova Planilha

(TABD1). b) Faça uma Tabela dinâmica para soma dos gastos, por ÁREAS (linhas) e CURSOS

(colunas), Nova Planilha (TABD2). c) Faça uma Tabela dinâmica para média dos gastos, por CURSOS (páginas), CURSOS

(linhas) e TRIMESTRES (colunas), Nova Planilha (TABD3). d) Fazer um gráfico de barras para as médias dos gastos, por CURSO, Nova Planilha

(GRAF1). e) Fazer um gráfico de barras para as médias dos gastos, por CURSO e por ÁREA, Nova

Planilha (GRAF2).

63

VIII. AULA 8 8.1. Nomear faixas Para fazer referência a uma faixa de células, pode-se:

� selecionar a faixa. � usar os endereços das células extremos da faixa, separados por dois pontos, Ex:

A3:D9. � usar um nome previamente atribuído à faixa.

Para atribuir nome a uma faixa de células siga os passos: a) selecione a faixa de células. b) na caixa de nomes, início da barra de fórmulas, digite o nome da faixa, e então

ENTER.

8.2. Atingir metas A opção de menu: Guia Dados\Teste de Hipóteses\Atingir meta do Excel permite obter o resultado específico de uma célula, ajustando o valor de outra célula, Equivale a resolver qualquer equação de uma incógnita.

Exemplo, Uma disciplina tem 3 avaliações (Av1, Av2 e Av3), com pesos 2, 3 e 5, respectivamente, Supondo que o aluno tirou 3,0 na primeira avaliação e 5,0 na segunda, quando precisa na terceira para ser aprovado? Representação da situação:

A meta a ser atingida é obter o valor da célula C4, de forma que a média (célula C5) seja igual a 5,00.

Solução no Excel: a) Coloque o cursor na célula C5 e defina a fórmula, no caso:

=(B2*C2+B3*C3+B4*C4)/10. Isso resulta numa média de 2,1, que é a média com C4=0.

64

b) Com o cursor em C5 selecione a opção de menu: Guia Dados\Teste de Hipóteses\Atingir meta.

c) Aparecerá uma caixa de diálogos, onde devemos informar que deseja-se atingir para a célula C5, o valor 5,0, variando o valor da célula C4. Veja caixa de diálogos a seguir:

d) Selecione OK e terá a solução.

8.3. Preenchimento de seqüências O Excel permite preencher seqüências de células usando um critério como: progressão aritmética, geométrica, etc. Para preencher seqüências pode-se usar cópia de células ou uma

opção da Guia Início\Preencher ( ).

a) Preenchimento de seqüências usando cópia de células,

O Excel permite o preenchimento de células, usando a opção de copiar células, Definindo-se uma ou duas células de uma seqüência, e copiando a(s) para uma seqüência de células subseqüentes, resultará:

I. caso a 1a célula for uma constante (número ou label), preenche a seqüência com a constante.

65

II. caso a 1a célula for um label seguido de um número, preenche a seqüência repetindo-se o label e aumentando o número.

III. caso as duas primeira células forem numéricas, preenche a seqüência como uma progressão aritmética tendo o primeiro número como valor inicial e a diferença entre eles com razão.

IV. caso a 1a célula for um elemento de uma lista pré definida no Excel, preenche a seqüência com os elementos da lista.

66

b) Preenchimento de seqüências usando Guia Início\Preencher.

Para este tipo de preenchimento siga os passos: • digite o primeiro valor da seqüência. • selecione a faixa de células a serem preenchidas, incluindo o primeiro valor da

seqüência.

• selecione a opção de menu: Guia Início\Preencher\Série, e então aparecerá a caixa de

diálogos: • selecione as opções desejadas, sabendo-se que:

° Seqüência em Linhas ou Colunas. Depende se a faixa a ser preenchidas ser em linhas ou colunas.

° Tipo Linear - progressão aritmética, tendo como valor inicial o primeiro valor da seqüência, e como razão, o valor especificado no campo Incremento, respeitando o limite especificado no campo Limite.

67

° Tipo Crescimento - progressão geométrica, tendo como valor inicial o primeiro valor da seqüência, e como razão, o valor especificado no campo incremento, respeitando o limite especificado no campo Limite.

° Tipo Data - Seqüência de datas, a partir da data especificada na primeira célula da

seqüência, com incremento em dias, meses ou anos, dependendo da opção selecionada em Unidade de data. Respeita o limite especificado no campo Limite.

8.4. Uso de listas O Excel possui algumas listas pré-definidas, que podem ser vistas com a opção de Office\Opções do Excel\ Mais Usados\Editar Listas Personalizadas. Geralmente dias da semana e meses do ano.

68

a) Criar novas listas

• selecione a opção: Office\Opções do Excel\ Mais Usados\Editar Listas Personalizadas.

• no campo Entrada da lista, digite os elementos da lista, Tecle ENTER após cada elemento.

• selecione Adicionar.

b) Importar listas

• selecione a faixa de valores a ser importado como lista. • selecione a opção: Office\Opções do Excel\ Mais Usados\Editar Listas

Personalizadas. • Repare que no campo Importar listas das células contem a faixa de seleção com a

lista. Selecione Importar.

69

c) Excluir listas

• selecione a opção: Office\Opções do Excel\ Mais Usados\Editar Listas Personalizadas.

• selecione a lista a ser excluída. • selecione Excluir.

8.5. Proteção (de edição) Para proteger uma planilha ou uma pasta do Excel, de edição, ou seja, permitir que outros usuários possam abrir a pasta, visualizar, imprimir planilhas, não permitindo alterar (editar) o conteúdo da mesma, siga os passos: • acesse a planilha. • selecione a opção de menu: Guia Revisão\Alterações e uma das opções disponíveis:

° Proteger Planilha – nenhuma célula poderá ser editada. Exibe uma lista de permissões. Escolha uma senha, clique em OK e repita novamente a senha.

70

° Guia Revisão\Permitir que o Usuários Editem Intervalos – nesta opção, apesar da planilha estar protegida, uma célula ou um conjunto de células e deixado desprotegido, para a edição pelo usuário.

a) Clique em novo b) Selecione o intervalo que será deixado para a edição na parte Referência a células.

c) Note que o intervalo aparece na lista d) Escolha uma senha, clique em OK e de Intervalos desbloqueados. Clique em repita novamente a senha. Proteger Planilha.

71

° Guia Revisão\Proteger Pasta de Trabalho\Proteger Estruturas e Janelas – Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho a fim de que seja impossível mover, excluir, ocultar, reexibir ou renomear planilhas na pasta de trabalho bem como inserir novas planilhas, marque a caixa de seleção Estrutura. Para proteger janelas para que elas tenham o mesmo tamanho e a mesma posição a cada vez que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleção Janelas.

° Guia Revisão\Proteger e compartilhar pasta de trabalho – Se a pasta de trabalho já estiver compartilhada e você desejar atribuir uma senha para proteger o compartilhamento.

8.6. Proteção (de acesso) Para proteger uma pasta de trabalho (arquivo) do Excel, de acesso, ou seja, não permitir que outros usuários possam acessar (abrir) a pasta, siga os passos: • com o arquivo aberto, • selecione a opção: Office\Salvar como. • selecione Ferramentas. • selecione Opções gerais. • Digite a senha para gravação do arquivo e para proteção do arquivo (repita duas vezes,

cada uma), e então Ok.

72

8.7. Filtros O Excel permite filtrar registros com determinados critérios, de acordo com o interesse do usuário. Os filtros podem ser Automáticos ou Avançados, dependendo da quantidade de critérios a serem usados.

8.7.1. Filtros automáticos

Para exemplificar, considere os dados contendo a relação de FUNCIONÁRIOS de uma empresa com DATA DE NASCIMENTO, ESCOLARIDADE (P - primário, S - Secundário e U - Universitário) e SALÁRIO.

Dados: FUNCIONÁRIOS DATA DE NASC. ESCOLARIDADE SALÁRIO

ANTONIO GERÔNIMO DA SILVA 10/02/1975 P 235,00 PEDRO PAULO SARAFIM 15/09/1973 S 590,00 TERSÍLIO DE JUSUS 01/11/1975 U 680,00 ROSARIO DA PENHA 03/08/1972 U 430,00 MARCIO CRUZ E SILVA 17/04/1980 P 265,00 JOSÉ FRANCISCO DE SOUSA 25/03/1971 S 670,00 BENEDITO SILVA DOS REIS 20/07/1970 S 340,00 ROBERTO FURLAN DA SILVA 11/08/1973 U 930,00 JOAQUIM ROMA 22/04/1974 P 320,00 PAULO PEDRO SOUZA 30/12/1972 P 180,00 BENTO ROSALINO 15/06/1971 S 250,00

73

a) Filtrar os registros dos funcionários com nível Universitário.

• posicione o cursor no interior da tabela (faixa de valores) ou selecione a faixa. • selecione a opção de menu: Guia Dados\Filtro. • Observe que os títulos de colunas passam a ser uma lista drop-down.

• Na coluna que define o critério, que no caso é ESCOLARIDADE, clique na seta, e

então a opção U.

Para voltarem todos os registros, use a opção: Guia Dados\Limpar ( ).

b) Filtrar os registros dos funcionários que nasceram após 1972 e que recebem SÁLÁRIO ENTRE R$300,00 e R$500,00.

• posicione o cursor no interior da tabela (faixa de valores) ou selecione a faixa, • selecione a opção de menu: Guia Dados\Filtro. • Observe que os títulos de colunas passam a ser uma lista drop-down. • Na coluna DATA DE NASC. selecione Filtro de Dados\Personalizar Filtro, e então:

° é anterior ou igual a , 31/12/1972, Ok

• Na coluna SALÁRIO selecione Filtro de Texto\Personalizar Filtro, e então:

° é maior do que , R$300 é menor do que , R$500,00

drop-down

74

8.7.1. Filtros avançados

a) Para o mesmo conjunto de dados, filtrar os registros dos funcionários que nasceram até 1975 e que recebem SALÁRIO entre R$300,00 e R$500,00 ou que tenham ESCOLARIDADE P ou S.

Para usar filtro avançado, deve-se:

• criar uma tabela de critérios contendo uma linha com os nomes de colunas envolvidas nos critérios, outras linhas definindo os critérios sendo que, critérios da mesma linha, corresponde à opção lógica E, e em linhas distintas a opção lógica OU.

No exemplo, a tabela de critérios é:

75

• selecione a opção de menu: Guia Dados\Avançado ( ). • na caixa de diálogos, defina a Ação. Para o nosso exemplo use Filtrar a lista no local. • defina o intervalo da lista (faixa de dados), No caso A1:D12. • defina o intervalo de critérios, No caso B14:E18.

• Ok. 8.8 Subtotais Para exemplificar o uso de subtotais, consideremos os dados dos Funcionários apresentados anteriormente. Obter a média de salário por ESCOLARIDADE. Siga os passos: • classifique os dados por ESCOLARIDADE. • posicione o cursor no interior da tabela (faixa de valores) ou selecione a faixa. • selecione a opção de menu: Guia Dados\Subtotais. • defina os campos como apresentados a seguir:

76

• Ok Obs:. Quando os subtotais são apresentados, na frente dos números das linhas da planilha são apresentados os níveis de visualização: 1 - Resultado para todos os registros. 2 - Resultado por grupo de registros. 3 - Todos os registros e resultados.

Para excluir os subtotais, selecione: Guia Dados\Subtotais\Remover todos.

77

Lista de Exercícios do Excel – LISTA 8 1. Carregar o arquivo AULA8.XLS. Na planilha Exerc1 tem os dados:

NOME PR1 PR2 PR3 MÉDIA ANTONIO GERÔNIMO SA SILVA 3,40 6,50 5,00 PEDRO PAULO SARAFIM 5,60 7,00 4,50 TERESINHA DE JESUS 6,00 5,00 7,00 ROSALINA DA PENHA 6,50 9,00 8,50 MARICOTA CRUZ E SILVA 4,00 4,00 5,00 JOSÉ FRANCISCO DE SOUSA 7,50 3,80 6,00 BENEDITO SILVA DOS REIS 9,00 7,00 7,50 MÉDIA POR PROVA

Média Máximo Mínimo Variância

a) Calcular as MÉDIAS. b) Crie uma coluna para RESULTADO, que pode ser REPROVADO (em vermelho) se

MÉDIA<3,00; RECUPERAÇÃO (em verde) se 3,00≤MÉDIA<5 e REPROVADO (em azul) se MÉDIA≥5,00.

c) Nomear a faixa de notas (B3:D9) como NOTAS e então completar as estatísticas abaixo da tabela.

2. Atingir Meta.

A Ferramenta atingir Metas é usada para resolver qualquer equação com uma variável,

2.1 A partir dos dados a seguir (Planilha 2) calcular: a) O valor da Venda em reais VVR=(pd+ci)*cd(1+lc). b) Suponha que lhe ofertam R$3500,00, sua decisão depende de qual é o lucro que terá

com este valor. Calcule o lucro neste caso.

Preço em Dólar (pd) 1000,00 Cota para Importação (ci) 60,00 Cotação do Dólar (cd) 3,00 Lucro (lc) 20,0% Valor da Venda em Reais (VVR)

2.2. Resolva a equação: Y=2(1+5x)=25 3. Listas: Na Planilha Exerc3:

• Inserir listas para números (PA e PG), datas variando: Dias, Meses e Anos, usando Auto-Preenchimento (Guia Início\Preencher\Série), etc.

• Importar listas: Criar uma lista com os nomes da Exerc1 (Marcar a faixa na planilha; Office\Opções do Excel\Mais Usados\Editar Listas Personalizadas - Importar )

78

4. Autoformatação e Proteções

• Acessar a planilha Exerc4 • Formatar a planilha usando padrões do Excel (Guia Início\Formatar Como Tabela) • Proteger o conteúdo da planilha (Guia Revisão\Proteger Planilha) • Proteger a Planilha (desautorizar acesso) (Office\Salvar Como\Ferramentas)

5. Filtragem • Acessar a planilha Exerc6 • Filtro Automático. • Fazer Filtragem .

° Nomes que começam com M ou T. ° Relação dos Masculinos. ° Salários entre 200,00 e 350,00. ° Datas de nascimento anterior a 1980 ou posterior a 1985.

6. Filtragem com opções múltiplas FILTRO AVANÇADO.

• Acessar a planilha Exerc7. • Fazer Filtragem para Salário entre 200 e 300, ou Data de Nascimento anterior a 1980

e Cidade=Jaboticabal. 7. Criação de subtotais

• Acessar a planilha Exerc8. • Criar Subtotais: Média do salário por SEXO . • Criar Subtotais: Totais de salário por ESTADO.

(Guia Dados\Subtotais, Obs: Os dados devem estar classificados pelo campo que agrupa os registros).

79

8. Referências Externas • Abrir um arquivo novo e criar a planilha Plan1 com os índices econômicos, (Grave -

Arquivo INDICES.XLS e feche).

INDICES ECONOMICOS MÊS ATUAL (MAIO) DOLAR 3,15 SALÁRIO MÍNIMO 240,00 POUPANÇA 0,75

• Abrir um arquivo novo e criar as planilhas: FILIAL1, FILIAL2 e RESUMOS, como segue, Notas: a) O valor do dólar deve ser obtido no arquivo INDICES.XLS

b) Valores da Planilha RESUMO devem ser obtidos de FILIAL1 e FILIAL2.

CASA AGRÍCOLA POTY: FILIAL 1

VALOR UNIT. VALOR UNIT. VALOR EST. VALOR EST. ITENS QUNTIDADE (EM US$) (EM R$) (EM US$) (EM R$)

SAL 250 3,00 SAL MINERAL 75 9,00 UREIA 200 6,00

TOTAL

CASA AGRÍCOLA POTY: FILIAL 2

VAL, UNIT. VAL, UNIT. VALOR EST. VALOR EST. ITENS QUNTIDADE (EM US$) (EM R$) (EM US$) (EM R$)

SAL 125 3,00 SAL MINERAL 120 9,00 UREIA 100 6,00

TOTAL

RESUMO DAS FILIAIS

FILIAL1 FILIAL2 TOTAL

VALOR EST, (EM US$) VALOR EST, (EM R$)

80

IX. AULA 9 - REVISÃO 2 1, Abrir o arquivo AULA9.XLS e acessar a Planilha Exerc1 que contém os dados:

(Quantidades de N, P, K e S no solo e Y (porcentagem de terra retida na peneira 18).

N P K S Y 2,92 0,53 1,40 0,21 17,54 2,75 0,52 1,45 0,22 5,08 2,78 0,51 1,52 0,20 6,90 2,73 0,52 1,53 0,21 19,34 2,45 0,47 1,55 0,20 4,57 2,89 0,48 1,49 0,20 7,28 2,98 0,53 1,52 0,22 9,40 2,78 0,51 1,42 0,20 15,66 2,32 0,48 1,50 0,20 10,76 2,87 0,49 1,51 0,21 13,94 2,51 0,48 1,51 0,19 6,28 2,58 0,50 1,42 0,22 13,28 2,78 0,48 1,46 0,21 14,86 2,80 0,51 1,51 0,21 15,68 3,01 0,54 1,49 0,22 6,80 3,05 0,53 1,53 0,21 18,68 3,04 0,52 1,46 0,20 5,47 3,13 0,51 1,49 0,20 8,76 3,10 0,50 1,42 0,20 9,68 3,18 0,50 1,45 0,21 11,47 3,37 0,46 1,47 0,20 11,41 3,30 0,50 1,48 0,22 9,38 3,35 0,51 1,42 0,20 5,10 3,45 0,47 1,49 0,20 15,01 3,46 0,51 1,45 0,16 27,93 3,48 0,49 1,45 0,19 5,85 3,59 0,48 1,53 0,18 10,38 4,58 0,51 1,44 0,21 12,57 3,51 0,49 1,47 0,21 3,43 3,56 0,52 1,47 0,21 6,13 3,74 0,51 1,44 0,20 7,46 3,71 0,45 1,50 0,21 7,18 3,95 0,47 1,47 0,20 10,59 4,00 0,52 1,46 0,21 13,96 3,90 0,51 1,51 0,20 15,47 3,96 0,45 1,41 0,20 6,48

a) Obter as estatísticas descritivas básicas para Y, Use uma nova planilha, Renomear a

planilha como Item a. b) Obter o histograma para os valores de Y. Use as classes de freqüências default. Use uma

nova planilha, Renomear a planilha como HIST.Y.

81

c) Obter o histograma para os valores de N, Definir as classes de freqüências: [2,3 a 2,7), [2,7 a 3,1), [3,1 a 3,5), [3,5 a 3,9), [3,9 a 4,3) para N. Use uma nova planilha. Renomear a planilha como HIST.N.

d) Obter o coeficiente de correlação entre N, P, K, S e Y, Na mesma planilha, a partir da célula G2.

e) Obter a análise de regressão linear simples [Y=f(S)]. Use uma nova planilha. Renomear a planilha como REG.LIN.

2. Acessar a Planilha Exerc2 que contém os dados: Funcionário Data Nasc, Função Local Salário ANTONIO CARLOS OLIVEIRA 10/02/75 Secretária EEPSG A 551,75 ANTONIO GERÔNIMO DA SILVA 15/09/73 Secretária EEPSG A 550,39 BARTIRA DE JESUS 01/11/65 Professor EEPSG B 907,11 BEATRIZ ALVARENGA 03/08/72 Secretária EEPSG B 551,19 BENEDITO SILVA DOS REIS 17/04/83 Servente EEPSG A 304,37 BENTO ROSALINO 25/03/71 Professor EEPSG A 904,74 JOANA DA CRUZ 20/07/55 Servente EEPSG A 307,15 JOAQUIM ROMA 11/08/73 Professor EEPSG B 900,32 JOSÉ FRANCISCO DE SOUSA 22/04/74 Professor EEPSG A 903,79 JOSEFA ALMIRANTE 30/12/79 Servente EEPSG B 301,28 JÚLIO CESAR GOMES 15/06/71 Secretária EEPSG B 550,72 MARCIO CRUZ E SILVA 21/11/56 Servente EEPSG A 308,28 MARIA APARECIDA MENDES 27/06/75 Servente EEPSG C 302,18 MARICOTA CRUZ E SILVA 13/08/67 Secretária EEPSG B 552,35 PAULO PEDRO SOUZA 15/05/74 Professor EEPSG A 900,65 PEDRO PAULO SARAFIM 26/01/85 Servente EEPSG B 304,21 PRISCILA DE PAULA 03/01/73 Professor EEPSG B 900,80 RENATO BATISTA 30/04/57 Professor EEPSG A 902,31 ROBERTO FURLAN DA SILVA 23/05/75 Professor EEPSG B 901,54 ROSALINA DA PENHA 01/02/76 Secretária EEPSG B 555,73 ROSÁRIA ANTONIA BATISTA 10/10/50 Secretária EEPSG B 557,52 ROSARIO DA PENHA 26/03/73 Secretária EEPSG B 551,56 ROSILENE DA COSTA 02/09/78 Professor EEPSG A 904,75 SIMONE PEDRO ALVES 10/11/80 Professor EEPSG A 907,11 TARSÍLIO DE JUSUS 19/01/55 Professor EEPSG C 907,88 TERESA EVANGELISTA 29/03/85 Servente EEPSG C 300,57 TERESINHA DE JUSUS 07/06/87 Professor EEPSG C 907,33 VALÉRIA SILVA JARDIM 15/08/89 Servente EEPSG A 306,08

a) Inserir uma coluna para idade em anos. b) Inserir uma coluna para Faixa Etária, sendo: FE1 se idade <25 anos, FE2 se 25 ≤ idade

< 35 anos e FE3 se idade ≥ 35 anos. c) Faça uma Tabela dinâmica para média dos salários, por Funções (linhas), Nova Planilha

(TABD1). d) Faça uma Tabela dinâmica para média dos salários, por Locais (linhas) e Funções

(colunas), Nova Planilha (TABD2). e) Faça uma Tabela dinâmica para média dos salários, por Faixa Etária (páginas), Locais

(linhas) e Funções (colunas), Nova Planilha (TABD3).

82

f) Fazer um gráfico de barras para as médias dos salários, por Função. Nova Planilha (GRAF1).

g) Fazer um gráfico de barras para as médias dos salários, por Local e por Função. Nova Planilha (GRAF2).

3. Acessar a planilha Exerc4 a) Filtrar os arquivos para os funcionários que são Professores e que Nasceram após

25/10/1975, (Use autofiltro). b) Proteger o conteúdo da planilha quanto à edição (use a senha aula9).

4. Acessar a planilha Exerc5 a) Filtrar os arquivos para os funcionários que satisfazem aos critérios:

Data de nascimento anterior a 1/1/1980 ou Salário entre R$350,00 e R$500,00 ou Local=EEPSG A, (Use filtro avançado).

5. Acessar a planilha Exerc6

a) Criar Subtotais: Média do salário por Função. 6. Salvar a Planilha com proteção de acesso (Use a senha aula9).