Excel II - Nota de Aula - Se - Procv

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Excel utilizao da funo SE.

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<ul><li><p>Prezado instruendo, bom dia. </p><p>O objetivo desta nota de aula relembrar o emprego das funes SE e ProcV. </p><p>Use o arquivo disponibilizado ( Nota de Aula SE ProcV.xlsx ) e bom trabalho! </p><p>Prof. Marco Aurlio Lima Guimares Tecnlogo em Ordem e Segurana Pblica </p><p>Gestor em Tecnologia da Informao Analista de Sistemas </p><p>=.=.=.=.=.=.=.=.=.=.= </p><p>LEMBRETES (Ajuda do Microsoft Excel) </p><p>SE (Funo SE) </p><p>Este artigo descreve a sintaxe da frmula e o uso da funo SE (funo: uma frmula pr-</p><p>desenvolvida que assume um valor ou vrios valores, executa uma operao e retorna um valor ou </p><p>vrios valores. Use as funes para simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente </p><p>aquelas que executam clculos longos e complexos.) no Microsoft Excel. </p><p>Descrio </p><p>A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for considerada </p><p>VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for considerada FALSO. Por exemplo, a frmula </p><p>=SE(A1&gt;10;"Mais que 10";"10 ou menos") retornar "Mais que 10" se A1 for maior que 10 e "10 ou </p><p>menos" se A1 for menor que ou igual a 10. </p><p>Sintaxe </p><p>SE(teste_lgico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso]) </p><p>A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informaes a uma </p><p>ao, um evento, um mtodo, uma funo ou um procedimento.): </p><p> teste_lgico Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou </p><p>FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a </p><p>expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse </p><p>argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. </p><p> valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico </p><p>for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Dentro do </p><p>oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE retornar o texto </p><p>"Dentro do oramento". Se teste_lgico for considerado VERDADEIRO e o argumento </p><p>valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, h apenas um ponto e vrgula depois do argumento </p></li><li><p>teste_lgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico </p><p>VERDADEIRO para o argumento valor_se_verdadeiro. </p><p> valor_se_falso Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for </p><p>considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for a cadeia de texto "Acima do oramento" </p><p>e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE retornar o texto "Acima do oramento". </p><p>Se teste_lgico for considerado FALSO e o argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, no h ponto </p><p>e vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor lgico FALSO. </p><p>Se teste_lgico for considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na </p><p>funo SE h ponto e vrgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 </p><p>(zero). </p><p>Comentrios </p><p> No Excel 2010 at 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e </p><p>valor_se_falso para criar testes mais elaborados das funes SE aninhadas. Como alternativa, para testar </p><p>vrias condies, considere usar as funes PROC e PROCV. </p><p> O Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma </p><p>condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero dentro </p><p>de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma </p><p>cadeia de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. </p><p>EXEMPLO 1 </p></li><li><p>EXEMPLO 2 </p><p>1. Faa o exemplo abaixo e na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no </p><p>boto Rastrear Precedentes. </p><p>PROCV (Funo PROCV) </p><p>Este artigo descreve a sintaxe da frmula e o uso da funo (funo: uma frmula pr-desenvolvida </p><p>que assume um valor ou vrios valores, executa uma operao e retorna um valor ou vrios valores. </p><p>Use as funes para simplificar e reduzir frmulas em uma planilha, especialmente aquelas que </p><p>executam clculos longos e complexos.) PROCV no Microsoft Excel. </p><p>Descrio </p><p>Voc pode usar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas e, em </p><p>seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, </p><p>suponhamos que voc tenha uma lista </p><p>de funcionrios contida no intervalo </p><p>A2:C10. Os nmeros de identificao </p><p>dos funcionrios so armazenados na </p><p>primeira coluna do intervalo, como </p><p>mostrado na ilustrao a seguir. </p><p>EXEMPLO 3 </p><p>Se souber o nmero de identificao do </p><p>funcionrio, voc poder usar a funo </p><p>PROCV para retornar o departamento </p><p>ou o nome desse funcionrio. Para obter </p><p>o nome do funcionrio nmero 38, voc </p></li><li><p>pode usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). </p><p>Essa frmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o </p><p>valor contido na terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado. </p><p>O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da </p><p>comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados que voc </p><p>deseja procurar. </p><p>Sintaxe </p><p>PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo]) </p><p>A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos: </p><p> valor_procurado Obrigatrio. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O </p><p>argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor que voc fornecer para </p><p>o argumento valor_procurado for menor que o menor valor da primeira coluna do argumento </p><p>matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #N/D. </p><p> matriz_tabela Obrigatrio. O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma </p><p>referncia a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira </p><p>coluna de matriz_tabela so os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser </p><p>texto, nmeros ou valores lgicos. Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. </p><p> nm_ndice_coluna Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor </p><p>correspondente deve ser retornado. Um argumento nm_ndice_coluna de 1 retornar o valor na </p><p>primeira coluna em matriz_tabela; um argumento nm_ndice_coluna de 2 retornar o valor na </p><p>segunda coluna em matriz_tabela e assim por diante. </p><p>Se o argumento nm_ndice_coluna for: </p><p> Menor que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!. </p><p> Maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!. </p><p>Procurar_intervalo Opcional. Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma </p><p>correspondncia exata ou aproximada. </p><p> Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, uma correspondncia exata ou </p><p>aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais </p><p>prximo que seja menor que o valor_procurado ser retornado. </p><p>IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira </p><p>coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV </p><p>poder no retornar o valor correto. </p><p>Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela no </p><p>precisaro ser ordenados. </p><p> Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, PROCV encontrar somente uma </p><p>correspondncia exata. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que </p><p>coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado ser utilizado. Se nenhuma </p><p>correspondncia exata for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado. </p><p>=.=.=.=.=.= </p></li></ul>