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Excel Básico

Instrutor: Sup. Warley Queiroz

EMENTA

Noções de ExcelFormatação (Ferramentas e Estilos)Formatação condicionalConfiguração de páginaFórmulasFunções: soma, média, mínimo, máximo, contagens, hoje e agoraCopiar, Recortar e ColarFiltro e Classificação de dadosValidação de dadosImportação de dadosGráficos 1 (BARRAS, COLUNAS, PIZZA)Estrutura de tópicosLocalizar / SubstituirCongelar PainéisErros

METODOLOGIA

O curso será ministrado em sala de aula com atividades complementares.

Carga horaria• - 32 horas presenciais;• - 08 horas atividades complementares (na empresa ou em casa);

Aulas:• Quarta das 14:00 às 18:00 horas e• Sexta das 08:00 às 12:00 horas

Avaliação:• 100 pontos distribuídos da seguinte forma:• 70 - 2 provas de 35 pontos cada• 20 - Exercícios complementares• 10 - Participação / interesse

O aluno deverá obter 70% de aproveitamento e 75% de frequência para ser considerado aprovado ao final do curso.

PLANO DE AULA

Data Conteúdo Data Conteúdo

07/01 – qua

-Apresentação do curso-Noções de Excel-Início de formatações-Exercícios e para casa

21/01 – qua

-Correção da avaliação-Correção de exercícios-Validação e importação-Exercícios e para casa

09/01 – sex

-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Formatações-Exercícios e para casa

23/01 – sex

-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Gráficos-Exercícios e para casa

14/01 – qua

-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Fórmulas e funções-Exercícios e para casa

28/01 – qua

-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Estrutura de tópicos-Exercícios e para casa

16/01 – sex

-Resumo da aula anterior-Correção de exercícios-Filtros e classificação-Exercícios e para casa-1ª Prova avaliativa

30/01 - sex

-Correção de exercícios-Revisão final-2ª Prova avaliativa

As provas serão individuais e durarão 2 horas.

INTRODUÇÃO

O Excel é um programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.

É uma planilha eletrônica utilizada como ferramenta de trabalho que facilita a gestão e auxilia no processo de tomada de decisão, onde os dados são alterados quando necessário sem necessidade de se refazer a tabela.

NOÇÕES BÁSICAS

Linhas• São identificadas por números na barra da

lateral esquerda da grade.

Colunas• São identificadas por letras na barra superior

da grade.

Células• São as unidades básicas de toda planilha.

Nelas digitamos os dados, as fórmulas, etc. São o cruzamento entre linha e coluna.

Referências• Fig1: célula B2, Fig2: intervalo A2:D6, Fig3:

intervalo B2;A4;C4;B6;A8;C8

NOÇÕES BÁSICAS

CÉLULA ATIVA• é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a célula está

selecionada. Os próximos dados digitados serão inseridos nesta célula, ou o próximo comando escolhido será aplicado nesta célula.

Observação:

O formato do ponteiro do mouse indica as operações que irá realizar:

Indica seleção de coluna inteira

Indica seleção de linha inteira

Indica seleção da alça de preenchimento

Indica seleção de célula, sendo o formato mais comum

Indica alteração da largura da coluna Indica alteração da altura da linha

NOÇÕES BÁSICAS

Atalhos / teclas de movimentação

Guias de planilha

Alterando as guias clicando com o botão direito do mouse

NOÇÕES BÁSICAS

NOÇÕES BÁSICASDigitando texto, números, fórmulas ou funções

• Durante a digitação o Excel pode estar em 3 status diferentes:1. PRONTO – A digitação foi concluída (seja pressionando a tecla Enter ou

simplesmente pressionando uma das teclas direcionais);2. DIGITE – A célula está recebendo o texto, fórmula ou função desejada. Se for

uma fórmula, ao clicar em uma das setas direcionais um marcador especial aparece para que células possam ser selecionadas.

3. EDITA – A célula já contém algum dado e entra em modo de edição. Neste modo, caso clique em uma seta direcional o cursor irá andar pela informação contida na mesma.

4. APONTE – Aparece durante a seleção de uma referência.

A tecla F2 alterna entre os modos.

NOÇÕES BÁSICAS

Salvando arquivos• Dê um nome ao seu

arquivo, defina o local onde ele deverá ser salvo e clique em Salvar, o formato padrão é o xlsx, se precisar salvar em xls para manter compatibilidade com as versões anteriores é preciso mudar o Tipo.

Planilhas com macros possuem terminação xlsm

FORMATAÇÃO

FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

• A formatação de células permite alterar a cor do preenchimento, cor do texto,

tipo de fonte, alinhamento de fonte e borda da célula. Tem como objetivo

organizar as informações contidas na tabela utilizando cores para chamar a

atenção em informações importantes ou apenas para uma questão estética

do documento apresentado.

FORMATAÇÃO

• Para formatar células, escolha a guia Início (v2010) ou Página Inicial (v2013), localizada na Faixa de Opções, e utilize as opções Fonte, Alinhamento e Número.

FORMATAÇÃO - Fonte

• OPÇÃO FONTE:

Opção de escolha para o Tipo de Fonte

Tamanho da FonteAumenta ou diminui o tamanho da fonte

Cor da Fonte

Cor da CélulaBorda da célula

Opção de texto:Negrito, Itálico ou Sublinhado

FORMATAÇÃO - Fonte

FORMATAÇÃO - Alinhamento

Gira o texto no ângulo que desejar.

Alinha o texto à esquerda, centralizado ou à direita na célula.

Aumenta ou diminui recuo do texto.

Alinha o texto acima, no centro ou abaixo na célula

Exibe o texto em uma única célula utilizando várias linhas, tornando todo o conteúdo visível.

Torna maior a célula selecionada centralizando seu conteúdo.

• OPÇÃO ALINHAMENTO:

FORMATAÇÃO - Alinhamento

O que acontece quando eu referencio uma célula mesclada numa fórmula?

FORMATAÇÃO - Número

Seleciona o modo de exibição do conteúdo da célula como: data, número, hora, texto e vários outros.

Aumenta ou diminui a quantidade de casas decimais quando o valor for numérico.

Atalho para o modo de exibição do conteúdo da célula (número de contabilização, percentual e separador de milhares).

• OPÇÃO NÚMERO:

FORMATAÇÃO - Número

FORMATAÇÃO – Sobre data e hora

O Excel guarda datas como números sequenciais. Por exemplo, o dia 1º de Janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1º de Janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque corresponde a 39.448 dias depois de 1 de Janeiro de 1900. O Excel guarda as horas como frações decimais, porque a hora é considerada uma parte do dia. O número decimal é um valor entre 0 (zero) e 0,99999999, representando as horas entre 0:00:00 (12:00:00 A.M.) e 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

• Teste se é verdade: digite numa célula 41986 e formate como data.• Teste se é verdade: digite em outra célula 0,4375 e formate como hora.• Teste se é verdade: digite em outra célula 41986,4375 e formate como data e

hora.• Experimente operações com datas e horas. Para converter um valor

horário do excel em horas basta multiplicar por 24

FORMATAÇÃO - Borda

FORMATAÇÃO - Preenchimento

FORMATAÇÃO - Estilos

O que é um Estilo?• Um estilo é uma combinação de formatações pré-definidas e que você pode

nomear e usar novamente, de uma maneira rápida e fácil.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL


• Utilizamos a formatação condicional para realçar dados importantes baseados em critérios determinados. Para isso temos as formas de escala de cor, conjunto de ícones e barra de dados.

• A opção Formatação Condicional encontra-se na barra de opções da guia Início:


• Observe os passos a seguir para inserir uma Formatação Condicional, com a opção Escala de Cor.

• Selecione a tabela que se quer inserir a Formatação Condicional• E siga as instruções abaixo:


• Veja como ficou o exemplo abaixo depois de utilizar a ferramenta

Formatação Condicional, opção Escala de Cor, onde as cores graduais

indicam que, quanto menor a temperatura a tonalidade se aproxima do azul e

quanto maior a temperatura a cor de aproxima do vermelho.

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

FORMATAÇÃO DE LAYOUT• A guia Layout de Página tem opções de adicionar, excluir ou mover quebras

de páginas; alterar margens e tamanhos, orientação (formato retrato ou paisagem), para ajustar a página antes da impressão.Para isso selecione a guia Layout da Página e escolha a opção a ser alterada.

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Dicas de impressão

• Para definir uma área específica da planilha para imprimir, vá até Layout da Página; Área de Impressão; e clique em Definir área de Impressão.

• Para ajustar quebras de página ou especificar onde uma nova página de impressão de iniciará, selecione a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, isso ajudará a visualizar como o documento será impresso.

• Para facilitar a identificação de linhas e colunas em uma impressão, é possível repetir os títulos em todas as páginas impressas. Para isso selecione a opção Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.

FÓRMULAS

Toda fórmula é iniciada com o sinal de “=“ (igual). Caso a operação ou função utilizada esteja incorreta produzirá uma mensagem de erro.

Operadores Básicos:

SINAIS DE OPERAÇÕESSINAIS FUNÇÕES

+ SOMA- SUBTRAÇÃO* MULTIPLICAÇÃO/ DIVISÃO% PORCENTAGEM= IGUALDADE& CONCATENAR^ POTÊNCIA

SINAIS PARA CONDIÇÃOSINAIS FUNÇÕES

> MAIOR QUE< MENOR QUE

>= MAIOR OU IGUAL A<= MENOR OU IGUAL A<> DIFERENTE QUE= IGUAL A

FÓRMULAS

Em fórmulas existe a regra da precedência, isto é, que indica que parte do cálculo será realizado primeiro. Quando os operadores aritméticos são iguais, executa-se o cálculo da direita para a esquerda. Nos outros casos, executam-se primeiro operações de multiplicação/divisão e depois de soma/subtração.

A fórmula a seguir multiplica 2 por 3 e em seguida adiciona 5 ao resultado.• =5+2*3

Em contraste, se você utilizar parênteses, somam 5 e 2 juntos e, em seguida, multiplica o resultado por 3 para produzir 21.

• =(5+2)*3Ordem:1º Raiz e Potência2º Divisão e Multiplicação3º Adição e Subtração

FÓRMULAS

Veja mais um exemplo:

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

Qual o resultado desta fórmula ?

FÓRMULAS

Veja mais um exemplo:

FÓRMULAS

Funções• Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores

específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.

• = SOMA ( Núm1 ; Núm2 )

SOMA – Nome da Função

Num1 e Num2 – Argumentos da função

O que separa um argumento do outro é o

“;” – ponto e vírgula

FÓRMULAS

Exemplo:

• = SOMA ( E1:E5 ; 15 ; casa ) onde:• E1:E5 = referência ao conteúdo das células E1, E2, E3, E4 e E5• 15 = um valor absoluto qualquer• casa = referência ao conteúdo de uma célula nomeada

FÓRMULAS

SOMA• Utilizada para somar qualquer valor numérico das células indicadas,

independente de sua localização.

EXEMPLO:

Para somar os valores das células A1 com a célula D2 basta digitar nacélula que ficará a resposta, como exemplo G1 a seguinte fórmula:

=SOMA(A1;D2) também poderia ser =A1+D2

Neste caso, na célula G1 o resultado será 62.

• Em outro exemplo calcularemos a soma do intervalo A1 à F1. Sendo assim digite:=SOMA(A1:F1) o resultado será 87

A B C D E F G1 12 13 14 15 16 17 622 21 43 30 50 26 39

FÓRMULAS

SUBTRAÇÃO• Para realizar uma subtração, é preciso apenas digitar o endereço dos devidos

valores a serem calculados, acompanhado do sinal de subtração (-) , como demonstrado abaixo:=A1-B1

MULTIPLICAÇÃO• Para efetuar uma multiplicação basta utilizar o mesmo procedimento acima,

apenas substituindo o sinal de substração (-) por multiplicação (*) . • Outra maneira é utilizando a função de multiplicação.

Veja o exemplo:=MULT(A1;B1) ou =A1*B1

FÓRMULAS

DIVISÃO• Da mesma maneira que as outras operações, para dividir basta somente usar

o sinal de divisão (/) . =A1/B2

PORCENTAGEM• Existem duas maneiras de obter percentual:

• 1 – Inserindo diretamente o símbolo porcentagem (%):=A1*B2%

• 2 – Dividindo o valor da célula por 100 :=A1*B2/100

FÓRMULAS

MÁXIMO• A fórmula de Máximo mostra o maior valor de um intervalo de células.

Neste exemplo, o resultado da fórmula em A9 será 120 .

A1 102 203 304 505 906 1007 1208 309 =MÁXIMO(A1:A8)

FÓRMULAS

MÍNIMO• Essa fórmula mostra o menor valor de um intervalo de células.

Neste exemplo, o resultado da fórmula em A10 será 5 .

A1 52 203 304 505 906 1007 1208 309 30010 =MÍNIMO(A1:A8)

FÓRMULAS

MÉDIA• Utilizada para obter a média aritmética de um conjunto qualquer de números das

células indicadas, independente de sua localização.

EXEMPLO:

A média das células A1 e D2 terá a seguinte fórmula:

=MÉDIA(A1;D2) também poderia ser =(A1+D2)/2

Neste caso, na célula G1 o resultado será 31.

• No exemplo abaixo calcularemos a média entre o intervalo da célula A1 à F1. Sendo assim digite:=MÉDIA(A1:F1) o resultado será 14,5

A B C D E F G1 12 13 14 15 16 17 622 21 43 30 50 26 39

FÓRMULAS

CONTAGEM• A contagem é utilizada para contar dados presentes em uma sequência de

células. Para isso, podemos usar as seguintes funções:

• CONT.NÚMEssa função calcula o número de células de um determinado intervalo que contém números.

O resultado da fórmula em A5 será 3.Essa fórmula considera apenas os valores numéricos

C A1 12 13 145 =CONT.NÚM(A1:A4)

FÓRMULAS

• CONT.VALORESEssa função calcula a quantidade de dados contidos em um intervalo de células.

O resultado da fórmula em A5 será 3.Esta fórmula considera todos os dados, como textos e números.

C A1 S2 1034 455 =CONT.VALORES(A1:A4)

FÓRMULAS

• CONTAR.VAZIOEssa função calcula a quantidade de células que não contém dados.

O resultado da fórmula em A5 será 1.A fórmula considera apenas células vazias.

C A1 S2 1034 455 =CONTAR.VAZIO(A1:A4)

FÓRMULAS

Existem duas funções de tempo muito utilizadas e, por isso, também foram incluídas na ementa do básico. São elas:

=HOJE() => retorna o dia atual=AGORA() => retorna o dia e hora atuais

Diversas operações envolvendo tempo utilizam essas duas funções. Exemplo: Se você precisa da hora sempre atualizada, basta usar uma outra função =HORA() aninhada com a função =AGORA().

FÓRMULAS – Referência Absoluta

Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas• Por padrão, uma referência a uma célula é relativa. Por exemplo,

quando você se refere à célula A2 a partir da célula C2, está realmente se referindo a uma célula que está duas colunas para a esquerda (C menos A) e na mesma linha (2). Uma fórmula que contém uma referência relativa a uma célula muda conforme você a copia de uma célula para outra. Como exemplo, se você copia a fórmula =A2+B2 da célula C2 para a D2, a fórmula em D2 se ajusta uma linha para baixo e se torna =A3+B3. Se você deseja manter a referência à célula original neste exemplo quando a copia, você deve tornar a referência à célula absoluta precedendo as colunas (A e B) e a linha (2) com um cifrão ($). Então, quando você copia a fórmula (=$A$2+$B$2) de C2 para D2, a fórmula permanece exatamente igual. Durante a digitação, altere o

bloqueio de uma referência com a tecla F4

COPIAR, RECORTAR e COLAR

Além dos famosos CTRL + C (COPIAR) , CTRL + X (RECORTAR) e CTRL + V (COLAR)

• O Excel oferece outro recurso: COLAR ESPECIAL • Pressione e Solte na seqüência: ALT , C , V , S

Surgirá a seguinte caixa com as opções de colagem

FILTROS

FILTROS• Esta opção é muito útil para trabalhar com subconjuntos de dados em um

intervalo de células. Com o uso dos filtros você oculta os dados que não deseja visualizar, e exibe somente os dados especificados que se quer localizar podendo assim trabalhar com esses subconjuntos separadamente.

• Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção Filtro:

FILTROS

• EXEMPLO:Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a condição, maior do que 10 e menor do que 30.

FILTROS

Para isso selecione a tabela, e clique na opção Filtro.

Logo após, irá aparecer uma seta indicativa na tabela ao lado do título “Quantidade”.

FILTROS

Após clicar na seta aparecerá uma caixa de diálogo para selecionar a opção que quer especificar.Escolha a opção Filtros de Números, e depois clique na opção É Maior do que.

FILTROS

Digite na caixa Personalizar AutoFiltro, a condição Maior do que 10, e menor do que 30. Clique em OK.

FILTROS

Após seguir os passos acima, foi especificada a condição do Filtro. Como resultado, uma nova tabela filtrada apareceu. Observe:

CLASSIFICAÇÃO

CLASSIFICAÇÃO• Outra ferramenta do Excel é a Classificação, usada para organizar e localizar

dados, podendo assim analisá-los mais facilmente.Com a Classificação de dados é possível colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar números do menor para o maior (e vice-versa), e organizar linhas por cores ou ícones.

• Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique na opção Classificar.

CLASSIFICAÇÃO

Ao clicar na opção Classificar, aparecerá a caixa de diálogo, onde é possível especificar a coluna que será classificada, o tipo de classificação e sua ordem. Veja na ilustração abaixo:

CLASSIFICAÇÃO

• Existe a opção de atalho para classificar dados do menor para o maior, e do maior para o menor. Para isso basta clicar nos ícones de atalho contidos no grupo Classificar e Filtrar. Veja:

CLASSIFICAÇÃO

EXEMPLO:

Antes da classificação: Depois de classificar na ordem do menor para o maior:

VALIDAÇÃO DE DADOS

VALIDAÇÃO DE DADOS• Na opção Validação de Dados, é possível impedir que dados inválidos (que

não foram especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até mesmo criar uma lista suspensa onde são predeterminados os dados que serão inseridos.

EXEMPLO:Para criar uma lista suspensa, selecione as células que contém os dados que serão inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados na barra de ferramentas; opção Validação de Dados clique na opção Validação de Dados.


Veja as ilustrações:


• Após selecionar a opção Validação de Dados, abrirá a caixa de diálogo. Então clique na guia Configurações; na caixa Permitir, clique em Lista; e para a caixa Fonte, selecione os dados a serem inseridos na lista; clique em OK.


Feito isso a Lista Suspensa estará incluída.Observe:

IMPORTAÇÃO DE DADOS

A importação de dados consiste em pegar dados externos ao Excel para uso em nossas planilhas. Iremos nos concentrar em obter dados de arquivos do tipo texto (*.txt).

Usaremos basicamente duas opções (marcadas acima):• Obter Dados Externos -> De Texto Neste caso abre-se uma tela para

seleção do arquivo de texto;• Texto para Colunas Neste outro caso, copiamos o conteúdo do arquivo de

texto e o formatamos no próprio excel.


Em muitas aplicações as empresas gravam os seus dados em arquivos do tipo texto, com extensão txt. Esses arquivos normalmente possuem uma primeira linha com os títulos das colunas e, a partir da segunda linha, com os dados, um registro em cada linha e as colunas (ou campos) separados por algum delimitador.

Para que possam ser importados pelo Excel é necessário que seja texto puro, ou seja, não podem ser arquivos com extensões doc, docx, pdf ou quaisquer arquivos formatados em outros editores de texto. Se forem gerados em algum editor de textos como Word, por exemplo, devem ser salvos no formato texto sem formatação, gerando um arquivo de extensão txt.


1. Abra uma nova pasta de trabalho em branco no Excel.2. Na guia Dados, grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.3. Localize o arquivo Base.txt e clique em Importar.4. Será então iniciado o processo de importação do arquivo através do

assistente, e a tela referente será exibida.


Nessa janela você tem as seguintes informações:Delimitado: as informações estão separadas por algum delimitador, como vírgula, ponto e vírgula ou tabulação. No nosso caso, o assistente identificou que os dados estão delimitados.Largura fixa: especifica as colunas com largura fixa.Iniciar importação na linha: permite escolher a partir de que linha a importação será efetuada. O padrão é linha 1.Origem do Arquivo: permite escolher o sistema operacional e o idioma. É recomendável deixar no padrão que foi colocado.


5. Clique em Avançar, e a seguinte tela é mostrada:

Delimitadores: especifica qual é o delimitador utilizado para separar as informações. No seu caso, o delimitador utilizado é Tabulação. Considerar delimitadores consecutivos como um só: essa opção é bastante útil quando existirem dois delimitadores em seguida. Se não for selecionada, o fato de existirem dois delimitadores em seguida irá gerar uma coluna em branco na planilha. Se estiver ativada, os dois delimitadores serão considerados como um só evitando as colunas em branco.


6. Clique em Avançar. A janela mostrada permite selecionar cada coluna e definir o formato dos dados.


7. Caso não queira escolher os formatos das colunas, os dados serão importados no formato Geral, que converte valor numérico em número, valor de data em data e o restante em texto.

8. Clique em Concluir.9. Na janela mostrada, selecione a célula A1 da planilha para que seja o local

inicial da importação.

10.Clique em OK para terminar.11.Observe que foi criado um vínculo entre o txt e sua planilha.

Cuidado na utilização de datas. Seu arquivo pode ter sido gerado por algum programa que utilize outro sistema para sua representação, como por exemplo, algum programa norte americano, onde

a data é expressa como mês/dia/ano. Nesse caso a conversão desses valores

não será para um valor de data.

Inserir Gráfico• Selecione a tabela, vá na guia “Inserir” e escolha o tipo de gráfico:

GRÁFICOS

GRÁFICOS

• O Excel oferece vários modelos de gráfico

• Em Gráficos 1 (Excel Básico) trataremos dos tipos Barras, Colunas e Pizza.

GRÁFICOS

Gráfico de Colunas• Um gráfico de coluna exibe uma série como um conjunto de barras verticais

agrupadas por categoria. Os gráficos de coluna são úteis para mostrar alterações de dados em um período de tempo ou para ilustrar comparações entre itens.

GRÁFICOS

Gráfico de Barras• Um gráfico de barras exibe as séries como conjuntos de barras horizontais. O

gráfico de barras é o único tipo de gráfico que exibe dados horizontalmente. Por esse motivo, é conhecido por representar dados que ocorrem com o tempo, com uma data inicial e final finita. Também é conhecido por mostrar informações categóricas uma vez que as categorias podem ser exibidas horizontalmente.

GRÁFICOS

Gráfico de Pizza ou Torta• Gráficos de pizza e gráficos de rosca exibem dados como proporção de um

todo. Os gráficos de pizza são os mais usados para fazer comparações entre grupos. Gráficos de pizza e de rosca junto com os gráficos pirâmide e funil, compõem um grupo de gráficos conhecidos como gráficos de Forma.

GRÁFICOS

Gráfico de Linha• Um gráfico de linhas exibe uma série como um conjunto de pontos conectado

por uma única linha. As linhas de gráfico são usadas para representar grandes quantidades de dados que ocorrem em um período de tempo contínuo.

• Um gráfico de linhas requer pelo menos dois pontos para desenhar uma linha. Se o conjunto de dados tiver apenas um ponto de dados, o gráfico de linhas exibirá apenas um marcador de ponto de dados.

• Uma linha não ocupará muito espaço dentro do gráfico. Por isso, os gráficos de linhas são freqüentemente combinados com outros tipos de gráficos, como gráficos de colunas.

GRÁFICOS

• Após selecionar o tipo de gráfico aparecerá automaticamente o botão “FERRAMENTAS DE GRÁFICO” com mais 3 guias para formatação: Design, Layout e Formatar

• As novas guias oferecem várias formas de formatação.

GRÁFICOS

EXEMPLO

010203040

a b c dx y z

Você pode atribuir tipos de valor como moeda ou decimal por exemplo.

A legenda pode ser movida para qualquer área do gráfico.

GRÁFICOS

EXEMPLO

ESTRUTURA DE TÓPICOS

Se você tem uma lista de dados e deseja agrupá-la e resumi-la, pode criar uma estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo, ou para revelar dados de detalhe de cada grupo.


1. Abra o arquivo Tópicos.xlsx.2. Clique na parte inferior do botão Agrupar do grupo

Estrutura de Tópicos da guia Dados.3. Clique em AutoTópicos.

4. Clique nos sinais e números para familiarizar-se com seu funcionamento.


Você vai agrupar itens que não contribuem para os cálculos da planilha. Como o Excel não pode reconhecer a lógica devemos informar arbitrariamente os itens a serem agrupados.5. Selecione as colunas F, G e H.6. Clique na parte Inferior do botão Agrupar do grupo Estrutura de Tópicos da

guia Dados.7. Clique em Agrupar.8. Para desagrupar, selecione as linhas ou colunas e clique no botão

Desagrupar do grupo Estrutura de tópicos da guia Dados.

Para retirar a estrutura de tópicos da planilha clique na parte inferior do botão Desagrupar e escolha Limpar Estrutura de Tópicos.

LOCALIZAR E SUBSTITUIR

LOCALIZAR E SUBSTITUIR• Utilize essa ferramenta para localizar e se necessário substituir algum dado

na planilha.• Use o comando “Ctrl + L” e preencha o campo “Localizar” com o dado

desejado e em seguida aperte “Localizar tudo” • O Excel mostrará todas as informações relacionadas ao dado (pasta,

planilha, célula, valor)• “Ctrl + U”


O dado em questão (janeiro) está na célula B3


• Para substituir vá na aba “Substituir” , insira o dado novo no campo “Substituir por” e em seguida clique em “Substituir tudo”

CONGELAR PAINÉIS

• Este recurso permite “travar” linhas e colunas para que fiquem sempre a mostra ao percorrer uma tabela.

• Permite travar de 3 maneiras distintas: congelar a primeira linha, a primeira coluna ou linhas e colunas baseadas em uma seleção

ERROS

Erro #N/D• Um erro #N/D ocorre quando

um valor não está disponível para uma função ou fórmula.

Erro #VALOR!• Ocorre quando é usado o tipo

errado de argumento ou operando.

Solução• Clique na célula que está exibindo o erro, clique

no botão e, em seguida, tente analisar as possíveis causas e soluções.

ERROS

Erro #REF!• Ocorre quando uma referência

de célula não é válida.

Erro #DIV/0!• Ocorre quando um número é

dividido por zero (0) ou por uma célula que não contém um valor.



ERROS

Erro #NÚM!• Ocorre com valores numéricos

inválidos em uma fórmula ou função.

Erro #NOME?• Ocorre quando o Excel não

reconhece o texto em uma fórmula.



ERROS

Erro #NULO!• Esse erro ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas

que não se interceptam. O operador de interseção é um caractere de espaço entre referências.



ATALHOS MAIS USADOS

ALGUNS ATALHOS MAIS USADOS:• Ctrl + 1 Exibe a caixa de formatação de célula.

ATALHOS MAIS USADOS

• CTRL + 2 Aplica ou Remove formatação em negrito• CTRL + 3 Aplica ou Remove formatação em itálico

• CTRL + 4 Aplica ou Remove sublinhado• CTRL + 5 Aplica ou Remove tachado• CTRL + Z Desfaz o último comando • CTRL + SHIFT + & Adiciona contorno a área selecionada• CTRL + SHIFT + _ Remove contorno da área selecionada• CTRL + PAGE DOWN ou PAGE UP Vai para outra Aba• F4 Repete a última ação realizada• F2 Editar a célula selecionada

ATALHOS MAIS USADOS

• CTRL + Espaço Seleciona a coluna inteira• SHIFT + Espaço Seleciona a linha inteira• CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato MOEDA com duas casas decimais• CTRL + ( Oculta linha selecionada• CTRL + SHIFT + ( Exibe novamente linhas ocultas dentro da seleção• CTRL + ) Oculta coluna selecionada• CTRL + SHIFT + ) Exibe novamente colunas ocultas dentro da

seleção• SHIFT + F2 Inserir Comentário

FIM DA APRESENTAÇÃO

Obrigado!

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