EXCEL AVANADO

EXCEL AVANADO

1 Primeira parte- Formatao

- Uso da funo SOMA

- Copiar frmulas absolutas e relativas

- Funo SE (frmulas condicionais)

Formatao

Quando criamos uma nova planilha a preocupao inicial deve ser sempre com as informaes digitadas deixando para depois a formatao das mesmas.

O menu Formatar/Clulas serve para formatar as informaes digitadas de acordo com a nossa preferncia.

Encontramos neste menu as opes Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda, Padres e Proteo.

Com a opo Nmero, define-se a forma como ser apresentado os dados digitados.

Ex.: R$ 1.200,00 - 1.200,00 - 1200,00 - 1200 - 1.200 etc,

Observe acima as formas de formatao para horas e datas.

Alinhamento

Nesta opo podemos definir como ser o alinhamento dos dados na clula.

Marque o item Retorno automtico de texto para que os dados digitados sejam organizados dentro da prpria clula.

Ex.:

Hora inicialHora finalTotal de horas

Marque a opo Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam na clula sem que para isso seja feito o retorno automtico do texto.

Com a opo Mesclar clulas pode-se mesclar vrias clulas fazendo com que fique sendo uma clula apenas .

Ex.:

Controle de horas

Hora inicialHora final

Na Orientao possvel definir a orientao da informao na clula.

Ex.:

Nas opes Fonte, Borda e Padres define-se qual o tipo de fonte (letra), as bordas (grades) e a cor de fundo da clula.

A opo Proteo trabalha em conjunto com o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha.

Se as clulas estiverem marcadas como travada e oculta, elas sero protegidas e as frmulas ocultas quando selecionar o menu Ferramentas/Proteger/Proteger Planilha .

Para no proteger algumas clulas basta desmarcar as opes Travada e Oculta.

A opo Oculta deve ser marcada somente se voc no quiser que outras pessoas vejam suas frmulas, somente o resultado.

Funo SomaEsta opo a mais bsica do Excel, pois usamos para somar valores.

=SOMA(A1:A10) - soma os valores das clulas A1 at A10.

=SOMA(A1:A10;B1:B10) - soma os valores das clulas A1 at A10 e B1 at B10.

Para obter a soma das clulas A1 at A10 poderamos tambm usar uma forma simples como:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Mas se o intervalo das clulas for do A1 at A500 fica mais fcil usando

=SOMA(A1:A500).

As operaes matemticas usadas normalmente so as seguintes:

Potenciao ^

Multiplicao *

Diviso /

Soma +

Subtrao -

Para montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as prioridades das operaes. Se na frmula no colocarmos parnteses ( ) o Excel ir aplicar a regra matemtica.

Primeiro ser considerado a potenciao, depois a multiplicao, diviso, soma e subtrao.

Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operaes, mas pode-se obter resultados diferentes.

= 2 + 2 * 5 - o resultado ser 12.

= (2+2) * 5 - o resultado ser 20.

Quando usamos parnteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operaes.

Copiar frmulas absolutas e relativasQuando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as frmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.

Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de

copiar deve-se usar o smbolo $ na frmula que queremos copiar.

Ex.: Na frmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereo B1 permanea absoluto, ou fixo.

=A1*B$1

Notem que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha.

Depois de copiado, as frmulas ficam assim:

=A2*B$1

=A3*B$1

=A4*B$1

=A5*B$1

Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou seja devemos colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.

Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam assim:

=B1*B2

=C1*C2

=D1*D2

Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:

=$A1*B2

=$A1*C2

=$A1*D2

Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta frmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar fixo.

Funo SE (frmulas condicionais)Esta funo usada para testar condies como por exemplo:

Pagaremos comisso de 10% a um vendedor se as vendas ultrapassarem R$10.000,00, caso contrrio pagaremos somente 5%.

Na clula A1 consta o total das vendas e em A2 vamos incluir a frmula para calcular o valor da comisso.

=SE(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%)

Primeiro testamos SE A1 for maior que 10000.

Logo aps vem o primeiro ponto e vrgula ( ; ) onde consta a ao que deve tomar caso o teste seja verdadeiro.Aps o segundo ponto e vrgula ( ; ) deve constar a ao caso o teste seja falso.

Para verdadeiro ou falso podem ser usadas frmulas, palavras e at mesmo outra condio, que chamamos de condio encadeada.

=SE(A1>10000;Legal;Que pena )

Observe que as palavras devem estar entre aspas ( ).

Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso contrrio, se for falso deve aparecer a palavra Que pena.

Observe atentamente a regra seguinte:

= SE( teste ; ao para verdadeiro ; ao para falso )

Outro exemplo, se a regio das vendas for SUL a comisso ser 10%, caso contrrio ser 5%.

Na clula A1 est a regio e B2 est o valor.

=SE(A1=SUL;B2*0,10;B2*0,05)

Usando OU e E junto com o SE

Se a regio for SUL ou NORTE ou LESTE a comisso ser de 10%, caso contrrio ser de 5%.

=SE ( OU(A1=SUL ; A1=NORTE ; A1=LESTE) ; B2*0,10 ; B2*0,05)

Observe bem a colocao dos parnteses e o ponto e vrgula.

No ponto destacado em vermelho est as vrias condies que estamos perguntando, separados por ponto e vrgula. Pode-se pr vrias opes . Para a

condio ser verdadeira, qualquer uma das opes serve, SUL, NORTE ou LESTE.

A opo OU na frmula est isolado por parntese. OU(A1=SUL;A1=NORTE;A1=LESTE). Somente depois que vem o primeiro ponto e vrgula onde constar a opo verdadeira e logo aps, no segundo ponto- e-vrgula, a opo falsa.

Exemplo para o E junto com o SE.

Se o total das vendas for entre R$10.000,00 e R$20.000,00, a comisso ser de 10%, caso contrrio ser de 5%.

= SE ( E (A1>=10000 ; A1