excel 2016 v2 - perse - publique-se - publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 ·...

15
Rafael Cérgoli Roberto Melle P. Junior Fabiano Penteado Orsi Eliane Maria Ferrarezzo Márcia Valéria Massa Cavaletto EXPLORANDO RECURSOS DO EXCEL 2016 EM UMA ABORDAGEM PRÁTICA Primeira Edição Jundiaí 2015

Upload: buikhue

Post on 02-Jan-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

Rafael Cérgoli Roberto Melle P. Junior Fabiano Penteado Orsi

Eliane Maria Ferrarezzo Márcia Valéria Massa Cavaletto

                         

EXPLORANDO RECURSOS DO EXCEL 2016 EM UMA

ABORDAGEM PRÁTICA      

Primeira Edição Jundiaí

2015

   

Page 2: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

Os  autores  não  autorizam  a  reprodução  ou  transmissão  parcial  ou  total  desta  obra  por  qualquer  meio  empregado  sem  permissão  prévia  por  escrito.    As   imagens   utilizadas   nesse   livro   foram   produzidas   pelos   autores   através   da  captura  das  telas  do  próprio  programa  durante  seu  uso.    Microsoft  Windows,  Microsoft  Office  e  Microsoft  Excel  são  marcas  registradas  da  Microsoft  Corporation.    Nota:  Os  autores  se  isentam  de  qualquer  reponsabilidade  sobre  perdas  ou  danos  às  pessoas  ou  aos  bens  originadas  pelo  uso  dessa  publicação.      

     Revisão  de  Texto:  Lidiane  L.  Chagas  Cérgoli  Capa:  Andrea  Ferrarezzo,  Fabiano  Penteado  Orsi  e  Rafael  Cérgoli    

Page 3: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  3  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática    

SOBRE  OS  AUTORES    RAFAEL  CÉRGOLI    

Formado  em  Ciência  da  Computação,   licenciado  em  Informática  e  especialista  em  Banco  de  Dados  e  Business  Intelligence.  Com  foco  na  área  de  Educação,  desde  2004  é  docente  de  cursos  técnicos  na  Escola  Técnica  Vasco  Antônio  Venchiarutti  (EtecVAV),  que  faz  parte  do  Centro  Paula   Souza.   Também   compõe   o   corpo   docente   da   Faculdade  Pitágoras   Jundiaí.   Além   disso,   possui   mais   de   15   anos   de   atuação  como  consultor  e  desenvolvedor  na  área  de  Tecnologia  da  Informação.    ROBERTO  MELLE  P.  JUNIOR  

Formado  em  Ciência  da  Computação,   licenciado  em  Informática  e  especialista  em  Tecnologias  para  Aplicação  Web.  Trabalhando  na  área  de   Educação   desde   1996   é   docente   de   cursos   técnicos   na   Escola  Técnica  Vasco  Antônio  Venchiarutti  (EtecVAV),  que  faz  parte  do  Centro  Paula   Souza.   Também   compõe   o   corpo   docente   da   Faculdade  Pitágoras   Jundiaí.   Trabalha   também   na   área   de   consultoria   de  informática   e   consultoria   contábil   visto   sua   formação   técnica   em  contabilidade.    FABIANO  PENTEADO  ORSI  

Consultor  e  professor.  Possui  mais  de  20  anos  de  experiência  na  área   de   Tecnologia   da   Informação   com   foco   na   área   de  desenvolvimento  de   sistemas  e  banco  de  dados.  Professor   de   cursos  técnicos  na  Escola  Padre  Anchieta,  Colégio  Divino  Salvador   e  Escola  Técnica   Vasco   Antônio   Venchiarutti   (EtecVAV)   -­   que   faz   parte   do  Centro  Paula  Souza.  Profissional  Certificado  pela  Microsoft,  graduação  em  Ciência   da   Computação,   com   Licenciatura   em   Informática   e   Pós-­Graduação  -­  MBA  em  Marketing  Digital  &  Negócios  Interativos.    ELIANE  MARIA  FERRAREZZO  

Engenheira   de   Alimentos,   possui   Doutorado   em   Ciências   da  Engenharia   de   Alimentos   (USP)   e   Mestrado   em   Microbiologia   de  Alimentos   (UNICAMP).  Com  mais  de  25  anos  de  experiência  na  área.  Também   possui   formação   em   consultoria   de   APPCC   (Análise   de  Perigos   e   Pontos   Críticos   de   Controle)   pelo   SENAC   no   seguimento  Mesa   e   pelo   SENAI   no   segmento   Indústria.   Atua   como   docente   e  consultora  na  área  de  Qualidade  e  Higiene  de  Alimentos.    

Page 4: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  4  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 

MÁRCIA  VALÉRIA  MASSA  CAVALETTO  Formada   em   Engenharia   Civil   há   27   anos,   possui   especialização  

em  Gestão  Ambiental,  além  de  ser   licenciada  em  Física  e  Construção  Civil,   atua   como   docente   no   ensino   superior   nas   faculdades  Anhanguera   e   Pitágoras   e   na   área   técnica   na   Escola   Técnica   Vasco  Antônio  Venchiarutti   (EtecVAV),  que   faz  parte  do  Centro  Paula  Souza  em   Jundiaí.   Realiza   consultorias   na   área   de   perícia   judicial   na  engenharia  civil.        

Page 5: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  5  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 Sumário  

 1.   INTRODUÇÃO  .........................................................................................................  7  

2.   INICIANDO  O  MICROSOFT  EXCEL  ............................................................................  8  BARRA  DE  TÍTULO  ..................................................................................................................  8  BARRA  DE  FÓRMULAS  .............................................................................................................  8  NOME  DA  CÉLULA  ..................................................................................................................  8  GUIAS  E  GRUPOS  DE  COMANDOS  ..............................................................................................  9  PLANILHAS  ...........................................................................................................................  9  

3.   SALVANDO  E  ABRINDO  PASTAS  DE  TRABALHO  .....................................................  10  COMO  SALVAR  UMA  PASTA  DE  TRABALHO  .................................................................................  10  COMO  ABRIR  UMA  PASTA  DE  TRABALHO  ...................................................................................  12  

4.   IDENTIFICANDO  COLUNAS,  LINHAS  E  CÉLULAS  .....................................................  13  

5.   MOVIMENTANDO  E  SELECIONANDO  CÉLULAS  ......................................................  14  COMO  MOVIMENTAR  ............................................................................................................  14  COMO  SELECIONAR  CÉLULAS  ..................................................................................................  14  

6.   DEFININDO  EXIBIÇÃO  E  ZOOM  .............................................................................  17  COMO  ALTERAR  OS  MODOS  DE  EXIBIÇÃO  ...................................................................................  17  COMO  MOSTRAR  COMPONENTES  AUXILIARES  ............................................................................  18  COMO  DEFINIR  O  ZOOM  ........................................................................................................  18  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  19  

7.   GERENCIAMENTO  DAS  JANELAS  ...........................................................................  20  

8.   INSERINDO,  EXCLUINDO  E  AJUSTANDO  CÉLULAS  ..................................................  22  COMO  INSERIR  CÉLULAS,  LINHAS  E  COLUNAS  ..............................................................................  22  COMO  EXCLUIR  CÉLULAS,  LINHAS  E  COLUNAS  .............................................................................  25  COMO  AJUSTAR  O  TAMANHO  DAS  CÉLULAS  ................................................................................  27  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  29  

9.   CLASSIFICANDO  OS  DADOS  ..................................................................................  30  COMO  CLASSIFICAR  ..............................................................................................................  30  COMO  PERSONALIZAR  A  CLASSIFICAÇÃO  ....................................................................................  32  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  33  

10.   FORMATANDO  FONTE  ......................................................................................  34  COMO  ALTERAR  O  TIPO  .........................................................................................................  34  COMO  ALTERAR  O  TAMANHO  .................................................................................................  35  COMO  ALTERAR  O  ESTILO  ......................................................................................................  35  COMO  ALTERAR  A  COR  ..........................................................................................................  36  COMO  APLICAR  PREENCHIMENTO  ............................................................................................  36  COMO  APLICAR  BORDAS  ........................................................................................................  37  COMO  ATIVAR  OPÇÕES  AVANÇADAS  DE  FORMATAÇÃO  .................................................................  37  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  39    

Page 6: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  6  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 

11.   ALINHANDO  CONTEÚDO  ..................................................................................  40  COMO  ALINHAR  O  CONTEÚDO  HORIZONTALMENTE  .....................................................................  40  COMO  ALINHAR  VERTICALMENTE  ............................................................................................  41  COMO  ALTERAR  A  ORIENTAÇÃO  DO  CONTEÚDO  DA  CÉLULA  ...........................................................  41  COMO  QUEBRAR  O  TEXTO  NA  CÉLULA  .......................................................................................  42  COMO  MESCLAR  CÉLULAS  ......................................................................................................  42  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  45  

12.   FORMATANDO  NÚMEROS  ...............................................................................  46  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  48  

13.   COPIANDO,  RECORTANDO  E  COLANDO  ............................................................  49  

14.   FÓRMULAS  ......................................................................................................  51  COMO  CRIAR  FÓRMULAS  .......................................................................................................  51  COMO  ARRASTAR  FÓRMULAS  .................................................................................................  52  COMO  UTILIZAR  FUNÇÕES  ......................................................................................................  53  

15.   FORMATANDO  CONDICIONALMENTE  ...............................................................  62  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  65  

16.   INSERINDO  E  FORMATANDO  GRÁFICOS  ...........................................................  66  COMO  CRIAR  UM  GRÁFICO  .....................................................................................................  67  COMO  MOVIMENTAR  O  GRÁFICO  ............................................................................................  68  COMO  REDIMENSIONAR  ........................................................................................................  69  COMO  ALTERAR  O  TÍTULO  ......................................................................................................  70  COMO  ADICIONAR  ELEMENTOS  ...............................................................................................  70  COMO  ALTERAR  O  ESTILO  .......................................................................................................  71  

17.   INSERINDO  SÍMBOLOS  .....................................................................................  72  

18.   PROTEGENDO  PLANILHA  E  PASTA  DE  TRABALHO  .............................................  73  COMO  PROTEGER  A  PLANILHA  .................................................................................................  73  COMO  PROTEGER  A  PASTA  DE  TRABALHO  ..................................................................................  75  PRATICANDO  O  QUE  FOI  ENSINADO  ..........................................................................................  75  

19.   CONFIGURANDO  A  PÁGINA  ..............................................................................  76  

20.   IMPRIMINDO  A  PLANILHA  ................................................................................  78          

Page 7: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  7  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 1.   INTRODUÇÃO  

 

O  Excel   é  um  software   completo  de  planilha  eletrônica  e   também  bastante  popular,  a  versão  mostrada  nesse  livro  é  a  2016.  

Serve   para   gerenciar   finanças,   dados   numa   lista,   orçamento  doméstico,  ou  seja,  qualquer  trabalho  que  envolva  números.  

Com  ele  é  possível   criar  diversos   tipos  de  gráficos  com  base  nos  dados  de  uma  planilha.  

Uma   pasta   de   trabalho   é   um   arquivo   do   Excel,   que   pode   conter  uma   ou  mais   planilhas.   Nas   planilhas,   os   dados   são   organizados   em  LINHAS   e   COLUNAS   e   o   espaço   delimitado   por   elas   é   chamado   de  CÉLULA.  

A  extensão  para  as  pastas  de  trabalho  do  Excel  é  XLSX.        

Page 8: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  8  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 2.   INICIANDO  O  MICROSOFT  EXCEL  

 

Tela  inicial  e  principais  ferramentas    

   

   Barra  de  Título    

Nessa  barra  são  exibidos  à  esquerda  alguns  atalhos  rápidos  como  Salvar,  Desfazer  e  Refazer.  Ao  centro,  o  nome  da  pasta  de  trabalho  e  à  esquerda  os  botões  Minimizar,  Restaurar/Maximizar  e  Fechar.    Barra  de  Fórmulas    

Neste   local   é   exibido   o   conteúdo   da   célula   selecionada,   podendo  ser  uma  fórmula,  um  texto  ou  número.    Nome  da  Célula    

Neste  local  é  exibido  o  nome  da  célula  selecionada.    

Barra  de  Título  Guias  

Grupos  Barra  de  Fórmulas  

Nome  da  Célula  

Nome  das  planilhas  

Page 9: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  9  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 Guias  e  Grupos  de  comandos      

Na   versão   2007   do   Excel   as   Guias   foram   apresentadas   para  substituir  os  menus.  Nelas  são  encontrados  os  Grupos  que  consistem  em   áreas   que   organizam   as   principais   funcionalidades   presentes   no  aplicativo.  

Por   exemplo,   a   guia   Página   Inicial,   possui   os   grupos   Área   de  Transferência,  Fonte,  Alinhamento,  Número,  Estilo,  células  e  Edição.    Planilhas    

Por   padrão   do   Excel   2016,   ao   ser   criada   uma   nova   pasta   de  trabalho,  automaticamente  é  criada  uma  planilha  de  nome  Planilha1.    

   

Para  criar  uma  nova  planilha,  basta  clicar  no  botão  “Nova  Planilha”  que  está  ao  lado  do  local  onde  está  indicado  o  nome  da  planilha.  

Caso  seja  necessário  mudar  o  nome  da  planilha,  basta  clicar  duas  vezes   sobre   o   nome   antigo   e   digite   o   novo   nome   e   aperte   a   tecla  “Enter”.  

Clicando  com  o  botão  direito  do  mouse  sobre  o  nome  da  planilha  será  exibida  uma  lista  com  opções.    

     

Nova  Planilha  

Page 10: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  10  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 3.   SALVANDO  E  ABRINDO  PASTAS  DE  TRABALHO  

 Como  salvar  uma  pasta  de  trabalho    

Para  armazenar  a  pasta  de   trabalho  para   futuras  modificações  ou  consultas,  é  necessário  realizar  uma  operação  de  gravação  da  mesma,  em   um   dispositivo   de   memória   permanente   como   o   próprio   disco   do  computador  ou  dispositivos  externos  como  pen-­drives  ou  outros.  Esse  processo  é  conhecido  por  salvar.  

Para  acessar  a   tela  de  salvamento  basta  clicar  no  botão  “Salvar”  presente  na  barra  de  título,  mais  à  esquerda  da  tela.  

 

   Clicando   nesse   botão   serão   exibidas   as   opções   do   comando  

“Salvar  como”.      

     

Salvar  

Page 11: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  11  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 

Nesse  local  primeiramente  deve-­se  escolher  se  a  pasta  de  trabalho  será   salva   no   serviço   on-­line   da   Microsoft   chamado   OneDrive   ou   se  será  gravada  no  próprio  computador.  Ao  escolher  a  opção  “Este  PC”  é  exibido  o  local  padrão  “Documentos”  e  “Área  de  Trabalho”.  Clicando  em  “Documentos”   será   aberta   uma   janela   para   definir   outro   local   para  salvar,  caso  desejado  e  também  o  nome  da  pasta  de  trabalho.  

 

   

Na   caixa   de   diálogo   que   aparecer,   você   escolhe   o   lugar   em   que  deseja   salvar   (Caixa   Salvar   em:)   e   o   nome   do   arquivo.   Depois   de  escolher  o  local  e  o  nome  é  só  clicar  no  botão  “Salvar”.  

Nas   próximas   vezes   que   o   botão   “Salvar”   for   acionado   ele  simplesmente  irá  atualizar  as  alterações  feitas  no  arquivo  já  gravado  no  disco,  portanto  não  mostrará  mais  essa  janela.      

Page 12: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  12  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 Como  abrir  uma  pasta  de  trabalho    

Para   continuar   a   edição   ou   consultar   uma   pasta   de   trabalho  anteriormente   salva,   basta   clicar   duas   vezes   sobre   o   arquivo   em   sua  pasta   de   origem   ou   então   abrir   o   Excel   e   no   painel   inicial   clicar   em  “Abrir  arquivo”  e  escolher  o  arquivo  desejado.              

                 

Lista  de  pastas  de  trabalho  recentes  

Abrir  outras  pastas  de  trabalho  

Page 13: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  13  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 4.   IDENTIFICANDO  COLUNAS,  LINHAS  E  CÉLULAS  

 

Por  padrão  o  Excel  tem  as  seguintes  definições:  

•   As  colunas  são  identificadas  por  letras.  Ex:  coluna  A.  •   As  linhas  são  identificadas  por  números.  Ex:  linha  5.  •   As  células  são  identificadas  pelo  cruzamento  da  coluna  e   linha.  

Ex:  célula  A5  (coluna  A  e  linha  5).                

               

Identificação  das  colunas  

Identificação  das  linhas  

Identificação  da  célula  

A  célula  selecionada  é  delimitada  pela  coluna  A  e  linha  1  

Page 14: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  14  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

 5.  MOVIMENTANDO  E  SELECIONANDO  CÉLULAS  

 Como  movimentar    

Pode-­se   movimentar   pelas   células   apertando   a   tecla   ENTER,   a  tecla   TAB,   a   combinação   entre   SHIFT   e   TAB,   as   teclas   de   setas   de  movimentação  e  também  clicando  na  célula  desejada.    Tecla  ENTER:  

Ao  apertar  esta  tecla,  a  seleção  passa  para  a  célula  imediatamente  abaixo.    Tecla  TAB:  

Ao  apertar  esta  tecla,  a  seleção  passa  para  a  célula  imediatamente  à  direita.    Teclas  SHIFT  e  TAB:  

Ao   apertar   estas   teclas,   a   seleção   passa   para   a   célula  imediatamente  à  esquerda.    Setas  de  Movimentação:  

Existem  quatro  setas  no  teclado,  ao  apertar  qualquer  uma  delas,  a  seleção  se  moverá  no  sentido  da  seta.    Clique  na  célula:  

É  só  clicar  na  célula  desejada.    Como  selecionar  células    

Quando  uma  célula  ou  um  conjunto  de  células  estiver  selecionado,  somente  esta  seleção  sofrerá  as  ações  que  estiverem  sendo  feitas.  

Ao   clicar   numa   célula,   ela   é   selecionada   e   fica   com   uma   borda  mais  escura  na  cor  verde.      

Page 15: Excel 2016 v2 - PerSe - Publique-se - Publicar seu livro agora ficou fácil e ... · 2015-10-06 · Tela!inicial!e!principais!ferramentas!!!!! ... será!salva!no!serviço!on^line!da!Microsoft!chamado!OneDrive!ou!se!

   

  15  

Explorando  recursos  do  Excel  2016  em  uma  abordagem  prática  

       

   

Para   selecionar   uma   linha   inteira,   basta   clicar   no   número   à  esquerda  da  tela  da  linha  desejada.      

   

   

Para   fazer   a   seleção   de   uma   coluna   deve-­se   clicar   na   letra   que  indica  a  coluna  desejada  na  parte  superior  da  tela.          

     

Linha  selecionada  

Coluna  selecionada  

Célula  selecionada