excel 2007

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Excel 2007 Creado por: Alexa Aguilar

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Introduccion a las partes de excel

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Page 1: Excel 2007

Excel 2007

Creado por: Alexa Aguilar

Page 2: Excel 2007

F F F I I I C C C H H H A A A S S S

Page 3: Excel 2007

Ficha inicio

Esta ficha nos permite cambiar tanto el numero como el tipo de letra, así mismo el color, cambiar a centrado justificado etc., tiene en ella las funciones básicas como copiar, cortar, pegar etc.

Page 4: Excel 2007

Ficha insertar

Insertar, nos permite hacer tablas, tanto como insertar imágenes, formas y graficas de diferentes tipos, así como también insertar cuadros de textos hipervínculos, encabezados y pies de pagina, cambiar la letra a Word art, agregar símbolos entre otros.

Page 5: Excel 2007

Ficha Diseño de Pagina

Esta ficha nos permite cambiar el tema, así como el margen el tamaño el fondo, etc.

Page 6: Excel 2007

Ficha fórmula

La ficha formula, como esta dice nos permite resolver problemas por medio de formulas. Esta función hace mas útil al usuario.

Page 7: Excel 2007

Ficha datos

La ficha datos nos permite tener la facilidad de trabajar al mismo tiempo desde access desde la web entre otros, de ordenar datos por forma ascendente y descendente, etc.

Page 8: Excel 2007

Ficha Revisar

En esta ficha se puede corregir la ortografía tanto como ver los sinónimos y traducir cada palabra, tanto como agregar comentarios, proteger las hojas etc.

Page 9: Excel 2007

Ficha Vista

Esta ficha vista permite ver nuestro trabajo a mejor vista con la comodidad de un zoom, así mismo nos permite ampliar la selección, organizar, dividir así como ocultar, tanto como guardar el trabajo, cambiar las ventanas y usar macros, entre otras.

Page 10: Excel 2007

TIPOS DE DATOS

Page 11: Excel 2007

N Ù M E R O SPara introducir números puede incluir los caracteres

0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5). Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal. Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo. Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje. Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

Page 12: Excel 2007

FECHA U HORAPara introducir una fecha u hora, no tienes más que

escribirla de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos: 1/12/99          1-12-99           2:30 PM         

14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031

Page 13: Excel 2007

T E X T OPara introducir texto como una constante, selecciona una

celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda

Page 14: Excel 2007

PARTES DEL ENTORNO DE EXCEL

Page 15: Excel 2007

COMO AGREGAR Y ELIMINAR UNA FILA Y COLUMNA

Insertar una única fila:  Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.

Para Eliminar la fila, seleccionamos el rango que deseemos eliminar y presionamos la tecla SUPRIMIR Insertar una única columna : Haga clic en una celda de la columna

situada inmediatamente a la derecha de la posición en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Para Eliminar la columna, seleccionamos las columnas que deseemos eliminar y presionamos la tecla SUPRIMIR

Page 16: Excel 2007

INSERTAR FORMULAS Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) .

Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

Introduzca los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.

Una vez completa la fórmula, presione ENTRAR.