Cartilha

Exames Médicos Periódicos

Prevenir * Diagnosticar * Cuidar

Salvador, dezembro/2011

MARCA

Aurina Oliveira Santana Reitora Edmilson dos Santos Pinto Diretor de Gestão de Pessoas-DGP Elaboração: Zildete Maria Ramos Departamento de Qualidade de Vida-DEQUAV

Denise Mascarenhas de Oliveira Coordenação de Segurança do Trabalho-COSET Colaboração: Marília de Azevedo Gomes Coordenação de Atendimento Psicossocial-COPSI

Isa de Lara Fernandes Lopes Coordenação de Assistência à Saúde-COAS Realização: Departamento de Qualidade de Vida-DEQUAV Coordenação de Atendimento Psicossocial-COPSI Coordenação de Segurança do Trabalho-COSET

“Cada milhão que se gasta corrigindo sequelas de acidentes ou tratando doenças adquiridas pelo trabalhador no exercício de sua função, poderia ser evitado, se forem gastos alguns centavos na prevenção”.

(José Maria Marques Domingues)

Mensagem da Reitora

Prezado(a) Servidor(a),

O Decreto n.6.856/2009 da Casa Civil da Presidência da República

Federativa do Brasil que regulamenta os Exames Médicos Periódicos, chega

aos servidores públicos federais em momento oportuno, pois muito se tem

falado em qualidade de vida e qualidade de vida no trabalho, tema que

perpassa pelo cuidado com a saúde em forma de prevenção.

O IFBA, inserido no contexto de cuidar dos seus servidores, homologa

através da Portaria n.1.659/2011 a realização dos Exames Médicos

Periódicos, com custos assumidos pela União, estando em consonância com o

Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor Público Federal – SIASS.

Receba essa Cartilha e o serviço nela proposto com bons olhos e de

coração aberto, certo(a) de que realizando os Exames Médicos Periódicos

você, caro(a) servidor(a), estará se auto cuidando e prevenindo-se para a

possibilidade de adquirir doenças, inclusive as doenças ocupacionais.

Cuidar da saúde é o maior bem que podemos nos proporcionar.

Faça sua parte!

Aurina Oliveira Santana Reitora

Apresentação

A inclusão do artigo 206-A na Lei 8.112/1990 fez surgir os Exames Médicos

Periódicos e, posteriormente, pelo Decreto nº.6.856/2009 e pela Portaria SRH

nº.04/2009, foram regulamentados, dentro das ações e programas do

Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor Público Federal-SIASS, no

âmbito do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão-MPOG.

Para atender as finalidades do SIASS foi desenvolvido o sistema

informatizado SIAPE SAÚDE que agrega o módulo de Exames Médicos

Periódicos, como também o de Perícia Oficial, Promoção e Vigilância, Assistência

à Saúde e Informações Gerenciais.

O SIAPE SAÚDE objetiva permitir a digitalização dos dados da anamnese

ocupacional e a avaliação clínica dos exames periódicos, permitindo o

acompanhamento da saúde do servidor e do seu ambiente de trabalho. Entre as

vantagens para o servidor em atividade, com a realização dos exames,

destacamos:

- a possibilidade de prevenção de doenças;

- exames totalmente custeados pela União;

- melhoria da qualidade de vida;

- garantia do sigilo das informações e procedimentos.

Desta forma a Diretoria de Gestão de Pessoas-DGP, através do

Departamento de Qualidade de Vida-DEQUAV, elaborou o presente Manual,

para informar, esclarecer e orientar quanto aos procedimentos inerentes à

realização dos Exames Médicos Periódicos.

Contamos com você, servidor e servidora, para participar deste Programa

de Saúde e colher os benefícios ao investir no seu bem maior: “Sua Saúde”

Tópicos Abordados – Informações Básicas

O que são os Exames Médicos Periódicos – EMP’s?

Porque o servidor deve fazer os EMP’s?

Quem deverá se submeter aos EMP’s?

Quais os tipos de exames que serão realizados?

Qual a periodicidade de realização dos EMP’s?

Quem está autorizado a receber o resultado dos EMP’s?

O servidor pode se ausentar do trabalho para realizar os EMP’s?

Existe a possibilidade de recusa do servidor?

Em caso de afastamento como o servidor deve proceder?

No caso de acumulação de cargos como proceder?

Posso fazer opção de usar meu plano de saúde para realizar o EMP’s?

Se o servidor já tiver realizado exames de rotina, podem ser aproveitados?

Como acontecerá a divulgação para os EMP’s?

Onde serão realizados os EMP’s?

Quando acontecerão os EMP’s?

Fonte de Pesquisa

Anexos

Informações Básicas

O QUE SÃO OS EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS – EMP’s?

Os EMP’s inserem-se em um importante programa da área de

gestão de pessoas da Instituição para avaliar o estado de saúde do servidor, visando identificar possíveis alterações relacionadas com a atividade laborativa e/ou com o ambiente de trabalho, bem como possibilitar a adoção de medidas de prevenção. É composto de exames básicos, complementares e específicos.

POR QUE O SERVIDOR DEVE FAZER OS EMP’s?

Porque possibilita a prevenção e a identificação precoce de eventuais patologias e riscos em potencial para a saúde, que possam resultar em doenças ocupacionais.

QUEM DEVERÁ SE SUBMETER AOS EMP’s?

De acordo com a Portaria SRH nº4/2009: a) Todos os servidores ativos, regidos pela Lei 8.112/90; b) Os servidores nomeados exclusivamente para o exercício de cargos em comissão; e c) Os empregados públicos anistiados que retornaram à Administração Pública Federal, lotados em órgão ou entidades da Administração direta, suas autarquias e fundações.

QUAIS OS TIPOS DE EXAMES QUE SERÃO REALIZADOS? Os EMP’s estão classificados como básicos, complementares e

específicos. Nesse primeiro ano de realização dos EMP’s no IFBA serão solicitados os exames básicos e os complementares, que são:

Exames básicos: Exames comuns a todos os servidores; - Hemograma - Creatinina - Colesterol total - Triglicerídeos - Rotina de urina - Transaminase Oxilacética - Transaminase Pirúvica - Glicose - Procedimentos Clinicos Exames complementares: Relacionados com a idade e gênero; - Antígeno Especifico Prostático Total (PSA) - Citologia Oncótica - Potencial de Acuidade Visual – monocular - Sangue Oculto, pesquisa - nas fezes - Mamografia convencional bilateral - Coleta de material cérvico-vaginal Exames específicos: Exames relacionados com a atividade, local ou ambiente de trabalho, fatores de riscos à que estão expostos os servidores. Oportunamente, após a conclusão dos Programas de Prevenção de Riscos Ambientais-PPRA’s e dos Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional-PCMSO’s, serão solicitados os exames específicos.

QUAL A PERIODICIDADE DE REALIZAÇÃO DOS EMP’s? Os exames serão bienal ou anual, de acordo com a idade, tipo de atividades e fatores de riscos aos quais podem estar expostos os servidores; ou ainda, em intervalos menores para os servidores expostos a riscos que possam implicar o desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional ou profissional e para os portadores de doenças crônicas.

QUEM ESTÁ AUTORIZADO A RECEBER O RESULTADO DOS EXAMES?

O resultado terá acesso restrito apenas ao

próprio servidor, a quem este autorizar e ao profissional de saúde do instituto responsável pelos EMP’s, com adoção de procedimentos que preservem o sigilo das informações sobre a saúde do servidor. (Art. 9° Inciso IV - do Decreto n°6.856/2009)

Os dados dos exames periódicos comporão prontuário eletrônico, para fins coletivos de vigilância epidemiológica e de melhoria dos processos e ambientes de trabalho. (Art. 9° Parágrafo único

do Decreto n°6.856/2009).

O SERVIDOR PODE SE AUSENTAR DO TRABALHO PARA REALIZAR OS EMP’s?

Sim. Os EMP’s podem ser realizados no

horário de trabalho, sem qualquer ônus ou necessidade de compensação de horários por parte dos servidores, partindo do princípio que estas práticas também promovem saúde. Existe amparo legal para isso, isentando o servidor de qualquer reposição ou danos. (Art. 6º da Portaria nº4/2009).

EXISTE A POSSIBILIDADE DE RECUSA DO SERVIDOR? Sim, o art. 12, do Decreto n°6.856/2009 instrui que é lícito ao

servidor se recusar a realizar os exames, mas a recusa deverá ser por ele registrada formalmente através de termo de responsabilidade na ocasião de sua convocação.

EM CASO DE AFASTAMENTO COMO O SERVIDOR DEVE PROCEDER?

Quando houver afastamento não considerado como de efetivo exercício, a Administração Pública Federal fica desobrigada de realizar exames periódicos nos respectivos servidores. (Art. 8º da

Portaria nº4/2009).

Quando o afastamento ocorrer por motivo de férias ou nas demais licenças e afastamentos considerados como de efetivo exercício, no prazo de até 90 dias, os servidores serão convocados no primeiro dia útil após o seu retorno para a realização dos exames periódicos, e nas hipóteses em que as respectivas licenças e afastamentos ocorrerem por período superior a 90 dias, a realização dos exames periódicos dar-se-á no ano subsequente. (Art. n° 8,

Parágrafo único, da Portaria nº4/2009).

NO CASO DE ACUMULAÇÃO DE CARGOS COMO PROCEDER?

Na hipótese de acumulação permitida de cargos públicos federais, o exame deverá ser realizado com base no cargo de maior exposição a riscos nos ambientes de trabalho. (Art. 3°,

Parágrafo único do Decreto n°6.856/2009).

POSSO FAZER OPÇÃO DE USAR MEU PLANO DE SAÚDE PARA REALIZAR OS EMP’s? Sim, desde que os exames sejam solicitados pela instituição.

SE O SERVIDOR JÁ TIVER REALIZADO EXAMES DE ROTINA, PODEM SER APROVEITADOS?

Sim, desde que os resultados tenham a validade em prazo não superior a seis meses, a contar da data de convocação para realizar os exames pelo instituto. Neste caso, na ocasião da convocação, seus resultados poderão ser aproveitados, a critério médico, desde que estejam em conformidade com o solicitado na rotina dos exames periódicos. (Art. 11º da Portaria nº4/2009).

COMO ACONTECERÁ A DIVULGAÇÃO PARA OS EMP’s?

Através de ofício circular, rede interna de comunicação (intracefet), cartaz, folder e convocação individual para cada servidor.

ONDE SERÃO REALIZADOS OS EMP’s?

Os exames serão realizados pela empresa contratada pelo instituto, em locais a serem conhecidos na ocasião da convocação.

QUANDO ACONTECERÃO OS EMP’s?

Os EMP’s obedecerão ao seguinte cronograma, porém, sujeito a alterações: Atividades DEZ

2011 JAN

2012 FEV

2012 MAR 2012

ABR 2012

MAI 2012

JUN 2012

JUL 2012

AGO 2012

SET 2012

OUT 2012

NOV 2012

DEZ 2012

Divulgação X X X X X X X X X X X X

Convocação X X X X X X X X X X X X

Realização dos exames

x X X X X X X X X X X X X

Fonte de Pesquisa

1. Decreto nº.6.856, de 25 de maio de 2009 2. Lei nº8.112, de 11 de dezembro de 1990 3. Manual Operacional do Usuário do SIAPE Saúde – Exames Periódicos 4. Portaria SRH nº.04, de 15 de setembro de 2009 5. Portaria IFBA n°.1.659, de 28 de novembro de 2011 6. SIAPE Saúde – www.siapenet.gov.br

Anexos:

TERMO DE RESPONSABILIDADE (RECUSA EM REALIZAR OS EMP)

NOME DO SERVIDOR:____________________________________________________________

MATRÍCULA NO SIAPE:___________________________________________________________

LOTAÇÃO: CAMPUS_____________________________________________________________

SETOR_______________________________________________________________

Venho por meio deste Termo, declarar minha recusa em submeter-me aos procedimentos necessários a realização dos Exames Médicos Periódicos no ano de ______, estando ciente de que poderei reconsiderar minha decisão no prazo de até 30 dias decorridos da data de assinatura deste Termo.

____________________,_____ de _______________ de _________.

Local Data

___________________________________________________________ Assinatura do servidor declarante

___________________________________________________________

Assinatura e carimbo do servidor da DGP do IFBA

DECLARAÇÃO EM CASO DE RECUSA DO SERVIDOR

Declaro que o servidor acima citado recusa-se a participar do programa de exame médico periódico, bem como a assinar o presente termo de responsabilidade.

____________________,_____ de _______________ de _________.

Local Data

_________________________________________ Assinatura e carimbo do servidor da DGP do IFBA

______________________________________

Nome da Testemunha

__________________________________________ Assinatura da testemunha

TERMO DE AUTORIZAÇÃO

NOME DO SERVIDOR:____________________________________________________________

MATRÍCULA NO SIAPE:___________________________________________________________

LOTAÇÃO: CAMPUS_____________________________________________________________

SETOR_______________________________________________________________

Venho por meio deste Termo, declarar que estou de acordo com a realização dos meus exames médicos periódicos de saúde, bem como, autorizo a disponibilização das informações pertinentes e necessárias para subsidiar a avaliação, contidos em meu prontuário no sistema SIAPE Saúde.

____________________,_____ de _______________ de _________. Local Data

___________________________________________________________

Assinatura do servidor declarante

___________________________________________________________ Assinatura e carimbo do servidor da DGP do IFBA