evm - valor agregado em projetos

Gabriel Kaio, PMPGabriel Kaio, PMP

Gestão de Projetos, Tecnologia e Inovação

Gerenciamento do Valor Agregado em Projetos (EVM)


Gerenciamento do Valor Agregado (EVM) O método tradicional de comparação entre o

previsto e realizado NÃO é a forma mais adequada para medir o desempenho dos custos

Exemplo: O fato do GP ter utilizado R$ 5.000,00 do orçamento previsto de R$ 10.000,00 não significa que ele executou efetivamente 50% do trabalho

O EVM supre esta deficiência, visto que utiliza a combinação das linhas de base do escopo, cronograma e custos para medir o desempenho do projeto

Contr

ola

r os

cust

os

7.3

A combinação (integração) das linhas de base do ESCOPO, CRONOGRAMA E CUSTOS é chamada LINHA DE BASE PARA MEDIÇÃO DO DESEMPENHO


Curva “S” A acumulação dos valores geram um gráfico conhecido como Curva S

Data Atual

0

100

200

300

400

500

J F M A M J J A S O N D

R$

CR

VA

VP

ONT

Contr

ola

r os

cust

os

7.3


Gerenciamento do Valor Agregado (EVM) Para realizar os cálculos, precisamos definir

quatro medidas: ONT (Orçamento No Término): Orçamento

para o esforço TOTAL do projeto. VP (Valor Planejado): Valor orçado do

trabalho planejado a ser realizado até o momento.

CR (Custo Real): Custo real incorrido para o trabalho realizado até o momento.

VA (Valor Agregado): Valor orçado para o trabalho realizado até o momento.

Contr

ola

r os

cust

os

7.3


Exemplo - Medição ao final do 3° dia

ONT = VP = CR = VA =

Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4A=$100

B=$100 C=$100 D=$100

A = 100% , CR = $100

B = 100% , CR = $120

C = 50%, CR = $100

D = 0%, CR = $0

O que é? CálculoResposta

Interpretação

$400

$300

$320

$250

VC = VA – CR

VPR = VA – VP

IDC = VA CR

IDP = VA VP

ENT = ONT IDC

EPT = ENT - CR

VNT = ONT - ENT

250 – 320

250 – 300

250320

512 – 320

400 – 512

250300

4000,78

- 70

- 50

0,78

0,83

512

192

-112

Orçamento excedido em $70

Atrasado em relação ao cronograma

A cada $1 investido, perdemos $0,22

Progredimos 83% da taxa planejada

Nova estimativa orçamentária

Quanto vamos gastar para concluir o projeto

Variação entre o antigo orçamento e o novo

Contr

ola

r os

cust

os

7.3


Fórmulas que você deve saber para o exame Nome Fórmula Interpretação

Variação de custoVC = VA – CR

NEGATIVO está ACIMA do orçamentoPOSITIVO está ABAIXO do orçamento

Variação de prazosVPR = VA – VP

NEGATIVO o projeto está ATRASADOPOSITIVO o projeto está ADIANTADO

Índice de desempenho de custos IDC = VA

CR

MAIOR que 1: está ABAIXO do orçamento MENOR que 1: está ACIMA do orçamentoIGUAL a 1: Está DENTRO do orçamento

Índice de desempenho de prazo

IDP = VA VP

MAIOR que 1: o projeto está ADIANTADOMENOR que 1:o projeto está ATRASADOIGUAL a 1: o relatório está no PRAZO

Estimativa no término ENT = ONT

IDC

Nova estimativa orçamentária.Obs.: Há mais de uma forma de calcular o ENT

Estimativa para terminar EPT = ENT – CR

Quanto o projeto custará a mais, ou seja, quanto falta para concluir o projeto

Variação no término

VNT = ONT – ENTVariação entre o orçamento antigo e o novo orçamento

Contr

ola

r os

cust

os

7.3


Curva “S”

ONT

VP

VA

CR

VPR

VC

Custo

Data da medição

ENT

VNT

Custos R

eais

Custos Planejados

Trabalho Realizado

EPT

= $400

= $512

= $192 = $112

= $320

= $300

= $250

= $50

= $70


Exemplo de questões Se VA (valor agregado) = 550, CR (Custo real)

= 650, VP (Valor planejado) = 500, qual é a VC (Variação de custo)?

Então VC = 550 – 650 => VC = -100

VC = VA - CR

Perceba que a questão informou o VP, que não é necessário para o cálculo da VC. Por isso, é preciso conhecer as fórmulas e como aplicá-las corretamente para não ser enganado nas questões

Contr

ola

r os

cust

os

7.3


Exemplo de questões Um projeto tem IDC = 0,81 e IDP = 1,1. Qual

deve ser a maior preocupação do gerente do projeto?

A. CronogramaB. FolgaC. CustoD. O número de recursos disponíveis

IDC Interpretação

Menor que 1 Acima do orçamento

Igual a 1 Dentro do orçamento

Maior que 1 Abaixo do orçamento

IDP Interpretação

Menor que 1 Atrasado

Igual a 1 Dentro do prazo

Maior que 1 Adiantado

X

Contr

ola

r os

cust

os

7.3


Leitura e Estudo

Guia PMBOK: Capítulo 7 –

Gerenciamento dos custos do projeto

Livro da Rita Mulcahy: Capítulo 7 –

Gerenciamento dos custos


Bibliografia PMI, PMBOK ® 4th. edition MULCAHY, Rita. Preparatório para o Exame de PMP ®. “O

curso em um livro” da Rita para passar no Exame de PMP. 6ª Edição – RMC Publications, Inc. EUA, 2009.

evm - valor agregado em projetos

Business