PREMIÈRE - RIO DE JANEIRO - 27 de Março 2013

O B L I V I O N

FICHA TÉCNICA DO EVENTO

Título:PREMIÈRE OBLIVION

Tema:Lançamento do filme Oblivion no Brasil

Cliente:Universal Pictures

Números de participantes:-600 convidados VIP’s;- 400 fãs;- 80 profissionais envolvidos na produção do evento.

Local: Cine Odeon BR – Cinelândia – Centro – RJ

Data:27 de março de 2013

A Première de Oblivion foi o evento oficial de lançamento do filme no Brasil, um evento de abrangência internacional uma vez que faz parte de uma turnê mundial organizada pela distribuidora Universal Pictures em diversas capitais do globo. O evento contou com a presença de parte elenco, incluindo o ator Tom Cruise, e as atrizes Olga Kurylenko e Andrea Riseborough. Além disso, cobriram o evento diversos canais de TV nacionais e internacionais. Também fez parte do lançamento atividades que acontecem de forma paralela como as press junkets, entrevistas organizadas com diversos veículos de imprensa, internet e televisão.

O EVENTO

A Cake realizou uma pesquisa prévia sob o trailer do filme disponibilizado exclusivamente para nossa produção. Desta análise, retiramos itens de referência importantes para a nossa produção cenográfica conseguir remeter o público e o elenco ao filme em lançamento. Estas referências foram projetadas e apresentadas ao cliente em um projeto 3D para degustação da cúpula da Universal Pictures e surpresa do elenco.Texturas de veículos espaciais, pórticos de acesso à nave principal, uniformes, iluminação, entre outros.

REFERÊNCIAS

PRODUÇÕES COM BASE NAS REFERÊNCIAS

Pórtico de Acesso ao Red Carpet Figurino de Equipe de Recepção

Cobertura com comunicação do filme

Colunas – tipo fuselagem

Backdrop principal com iluminação em led

CONCEITOOBLIVION é um suspense de ação empolgante, apresenta um enredo futurista de cenários inóspitos e completamente Sci-Fi. O visual do longa-metragem impressiona. Logo, o evento de lançamento não poderia ser diferente.

Através de um minucioso estudo do local, a Cake propôs uma maneira completamente inovadora de montagem do Tapete Vermelho no Cine Odeon, utilizando uma estrutura de alto padrão e de grandes proporções para oferecer à Universal Pictures o espaço ideal para o seu evento.

Outro grande desafio era impressionar não só os convidados, como a cúpula da Universal Pictures que estaria presente no evento e o próprio Tom Cruise. Para isso propusemos a criação de uma cenografia especial, com um portal de entrada, colunas temáticas, um mega backdrop para fotos e o principal, uma cobertura com a comunicação visual do filme de 20m x 10m que ocupava quase todo o tapete vermelho.

A programação do evento seguiu a agenda de Tom Cruise. Ele esteve no Red Carpet por quase 2 horas atendendo a fãs e dando entrevistas a diversos veículos. Em seguida ele recebeu um grupo de convidados especiais para fotos no segundo andar do Cine Odeon, onde foi montada uma área VIP, o momento é chamado de Meet & Greet, onde o talent recebe parceiros locais, no caso exibidores brasileiros como Cinemark, Kinoplex entre outros.

O DESAFIOO Cine Odeon é um dos locais mais utilizados pelo mercado cinematográfico para a realização de eventos nacionais e internacionais. Há anos são realizadas ali sessões especiais, aberturas de festivais e premières de todos os tipos. O grande desafio para a Cake era transformar um cenário já conhecido para o mercado cinematográfico brasileiro e elevá-lo à esfera hollywoodiana, criando estruturas novas e desafiando o senso comum.

Foi criado um projeto que ampliava o espaço geralmente utilizado para tapete vermelho no Cine Odeon. Tratando-se de um evento internacional de grande importância, precisaríamos de muito mais espaço para circulação e contaríamos com um número muito maior de profissionais de imprensa e TV. Desta forma transformamos o espaço e aumentamos a área que era de 120m2 para 300m2. Esta mudança implicou num detalhado projeto de montagem que exigiu legalização especial junto à prefeitura da cidade, pois ocupamos parte da Praça Floriano, a famosa Cinelândia, no Centro do Rio de Janeiro. O Cine Odeon se transformou em um Red Carpet de fazer inveja a Hollywood, com cobertura em Box Truss, piso estruturado e um Projeto Cenográfico e de Iluminação imponentes que revelaram a estética clean e futurista do filme.

OS ACESSOS Existem diversos públicos dentro de um evento cinematográfico como a Première de Oblivion, estamos falando dos fãs, curiosos e ganhadores de promoções; da imprensa, subdividida em fotógrafos, impressos e TVs; dos convidados do evento que assistirão à sessão especial do filme que também se subdividem em Vips de diversas categorias; e, por último, as estrelas da noite, os talentos internacionais que exigem atenção especial desde a sua chegada até a saída do evento com um esquema de segurança meticulosamente controlado. Assim, é extremamente importante uma logística detalhada com diversos acessos e controles de entrada e saída. Estes diferentes públicos chegam ao evento em momentos distintos e ocupam posições específicas dentro ou ao redor do tapete vermelho, cada um cumprindo seu papel na noite.

Durante três noites uma equipe de cerca de quarenta profissionais montou a estrutura de cerca de trezentos metros quadrados em frente ao Cine Odeon. Começando pela cobertura em Box Truss que ofereceu um ar mais industrial ao ambiente, passando ao piso estruturado que otimizou a utilização do espaço, alinhando o que seriam altos e baixos em um só nível e dando suporte a uma ambientação que transformou completamente o visual do Cine Odeon. No dia do evento foram aplicadas as peças cenográficas que já estavam em produção em nosso galpão nas duas semanas anteriores. Uma enorme peça geométrica desenhada sob a forma do portal de entrada de uma das naves do filme foi montada na entrada do tapete vermelho. Este PORTAL auto-portante tinha quatro metros de altura, suas paredes externas imitavam concreto e as internas foram feitas em acrílico branco leitoso fazendo com que a iluminação especial montada dentro da peça fosse revelada. As quatro colunas gregas da entrada do cinema, que tinham uma estética antiga, uma característica quase inerente ao Cine Odeon, foram cobertas por MDF, adesivadas as artes criadas pela Cake que mesclavam imagens do filme a materiais que imitavam aço escovado e linhas inspiradas nas curvas da nave comandada pelo personagem principal do filme, Jack Harper, interpretado por Tom Cruise.

Montagem e Elementos Cenográficos

A ILUMINAÇÃO A criação de um projeto de iluminação alinhando a estética do filme a da première foi imprescindível. Neste tipo de evento também há a necessidade de iluminação para fotos e gravação de vídeos e entrevistas, ou seja, é necessária uma enorme quantidade de materiais de diversos tipos para dar conta de cada detalhe. Ainda mais importante é a utilização de equipamentos de última geração que permitam economia e bom uso da energia. Foram utilizados cerca de 100 refletores Par Etc para iluminação interna da lona impressa que foi aplicada à cobertura do evento, para o portal de entrada, no ambiente interno do tapete vermelho e no photocall. Mais de 50 refletores Par Led foram necessários para iluminar as colunas e paredes do hall de acesso e a estrutura de box truss, além de riscar as paredes de dentro do cinema e dar efeitos de luz na fachada. Cerca de 20 ribaltas de Led foram utilizadas para Iluminação do Photocall, um painel de 13m de extensão onde o talent desfila para as fotos da imprensa. Usamos ainda 4 Moving lights para criar efeitos de luz e cor na fachada do Cine Odeon, ou seja, definitivamente transformamos a noite em dia para o lançamento internacional do filme Oblivion, na Cinelândia.

RETORNO SOBRE INVESTIMENTO Números de bilheteria Lançado no dia 12 de abril de 2013 no Brasil, o filme estrelado por Tom Cruise conquistou o primeiro lugar nas bilheterias norte-americanas em apenas um final de semana, acumulando US$ 38,1 milhões e se consagrando o melhor desempenho de um filme protagonizado pelo ator nos últimos sete anos. Além da arrecadação nos Estados Unidos, o filme também apresentou alto rendimento nos outros países onde foi lançado, entre eles o Brasil, somando mais de US$ 33,7 milhões aos US$ 61,1 milhões acumulados na estreia em todo o mundo. O trabalho da Cake é dar apoio, estrutura e impulsionar o trabalho de divulgação da distribuidora, neste caso, a Universal Pictures. Sabemos da importância deste tipo de evento para o nosso cliente e damos total prioridade a cada detalhe. O burburinho, os resultados de bilheteria, o boca a boca começam sempre na Première, por isso é tão importante criar um momento especial para os convidados e para a imprensa, pois é a partir daí que o filme começa sua carreira nas bilheterias. Impacto cultural A Première de Oblivion superou todas as expectativas tanto da Cake quanto da Universal Pictures. O evento foi um sucesso em organização e visualmente impecável. A grande cobertura da imprensa determinou não só a importância que o evento teve na agenda cultural da cidade, como sua relevância internacional. As notícias sobre o lançamento de Oblivion no Rio levaram a cidade aos diversos veículos de imprensa de todo o mundo, através de mídia espontânea.

Plantas e 3D

Option B

Option B

Fotos