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2017

Coordenador: Demostenis dos Santos

Etec de Caieiras

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec de Caieiras

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Rua Ermênio de Oliveira Peteado, 30 • Bairro Jardim Helena (Laranjeiras) •Caieiras • SP •

Tel.: (11) 4449-3115

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

A capacitação foi realizada pelo Professor Fábio Kano, a aplicação do treinamento, abordou a origem do programa, os conceitos de cada senso, apresentação das planilhas e procedimentos nas avaliações. Participaram da capacitação a equipe de gestão (Direção, Diretorias, Coordenadores), a equipe foi muito receptiva com relação ao projeto.

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam

capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

Após avaliação a Direção e a equipe de gestão definiram que os

ambientes que iriam compor o projeto seriam conforme descritos

abaixo:

ÁREA 1 - LABORATÓRIOS:

1) Laboratórios de informática 1,2

ÁREA 2 - BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS:

1) Biblioteca; 2) Salas de Segurança do Trabalho

ÁREA 3 - ADMINISTRAÇÃO:

1) Secretária Acadêmica; 2) Sala dos Professores;3) Almoxarifado

ÁREA 4 - APOIO E ÁREA EXTERNA:

1) Servidor; 3) Pátio/quadra/estacionamento.

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

Comentado [VTdSB3R2]:

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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

A campanha de divulgação do Projeto foi realizada no período de 01 a 10/03/2017, através dos murais fixados, nos corredores e salas de aula. Desenvolvemos um Manual do Projeto para os alunos e professores, explicando os objetivos do projeto e a importância de cada um para o sucesso do programa.

Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

De acordo com o cronograma iniciamos a avaliação dos ambientes de trabalho em 13/03/2017, porém demandou mais tempo, em virtude do calendário de atividades da unidade. A avaliação foi aplicada em todos os ambientes definido na etapa anterior pela Equipe Gestora, a avaliação foi acompanhada pelos responsáveis de cada ambiente.

Comentado [VTdSB5]:

Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” Após aplicação da planilha de avaliação da qualidade dos ambientes, definimos as metas por área conforme abaixo: Área 1 - Laboratórios: Meta 9,8 Área 2 - Biblioteca e Salas de aulas: Meta 9,8 Área 3 - Administração: Meta 9,8 Área 4 - Apoio e Área externa: Meta 9,8

Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; No período de 10 a 21/04/2017, iniciamos a definição e o

planejamento para o dia D. Neste planejamento foi alinhado a data,

os envolvidos e os materiais “recursos necessários” para o

desenvolvimento e aplicação do dia D.

A data programada foi para o dia 07/06/2017, os envolvidos toda

comunidade docente, discente e administrativo e o material

necessário vassouras, pás, sacos de lixo, panos e produtos de

limpeza.

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

O treinamento e orientações se deu no período de 26/04 a 26/05, onde efetuamos o treinamento para os alunos, professores e funcionários totalizando o número de 353 pessoas.

Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”.

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

LaboratóriosBiblioteca e Salas de

AulaAdministração

Apoio e Área

Externa

Utilização 10,0 10,0 10,0 10,0 Utilização 10,0

Organização 9,7 9,7 9,5 6,6 Organização 11,8

Limpeza e Conservação 9,7 9,7 9,8 10,0 Limpeza e Conservação 6,5

Saúde e Segurança 5,8 6,2 9,4 9,3 Saúde e Segurança 4,6

Indicador da Qualidade do

Ambiente 8,8 8,9 9,7 8,7

Indicador da Qualidade da

Unidade - IQAT9,0

Resultado geral por princípio

Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”.

A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.