estrutura e funcionamento do tjmg estrutura e funcionamento do tjmg serin 2008 - 2ª instância

Estrutura e Funcionamento do Estrutura e Funcionamento do TJMGTJMG

SERIN 2008 - 2ª InstânciaSERIN 2008 - 2ª Instância

PERFIL INSTITUCIONAL (1)PERFIL INSTITUCIONAL (1)

Força de trabalho:Força de trabalho: 22.768 servidores (dados junho/2008) 22.768 servidores (dados junho/2008)

• 1ª INSTÂNCIA1ª INSTÂNCIA

• MAGISTRADOS: 877 • Servidores : 12.214• Estagiários: 2.366• Trabalhadores mirins: 269• Terceirizados: 2.881

TOTAL = 18.607 82%

• 2ª INSTÂNCIA2ª INSTÂNCIA

• MAGISTRADOS: 120• Servidores : 2.449• Estagiários: 313• Trabalhadores mirins: 169• Terceirizados: 1.110

TOTAL = 4.161

18%

PERFIL INSTITUCIONAL (2)PERFIL INSTITUCIONAL (2)

• Comarcas previstas em lei 316316

• Comarcas instaladas 295295

• Comarcas informatizadas 295295

CONCEITO DE ORGANIZAÇÃOCONCEITO DE ORGANIZAÇÃO

“Duas ou mais pessoas trabalhando

juntas e de modo estruturado para

alcançar um objetivo comum.”

GESTÃO PELA QUALIDADE NO GESTÃO PELA QUALIDADE NO TJMGTJMG

Satisfazer as necessidades das pessoas

OBJETIVO PRINCIPAL DAS ORGANIZAÇÕESOBJETIVO PRINCIPAL DAS ORGANIZAÇÕES

Fornecedores e parceiros

Fornecedores e parceiros

Magistrados eservidores

Magistrados eservidores

ClientesClientes

ComunidadeComunidade

Satisfazer as necessidades das pessoas

33

11 22

GESTÃO PELA QUALIDADEGESTÃO PELA QUALIDADE

Estratégia

ClientesClientes

Fornecedorese parceiros

Fornecedorese parceiros

Magistradose servidoresMagistradose servidores


Adquirindo conhecimentos

Adquirindo conhecimentos

Desenvolvendo

habilidades

Desenvolvendo

habilidades

Atingindo

metas

Atingindo

metas

ClientesClientes



19951995 Início do processo de implantação da gestão pela qualidade

Criação da Assessoria Especial da Qualidade (ASSEQ)

Constituição do Comitê de Implantação

Constituição da Equipe de Facilitadores Setoriais

Programa “Qualidade de Vida”

Programa “5S”

Padronização Aplicada

19981998 Elaboração do 1° Plano de Gestão Institucional – PGIModelo adotado: “Primeiros passos para a excelência”(Fundação Nacional da Qualidade - PNQ)


20002000 Priorização de projetos para redução do acervo processual: Central de Conciliação / Equipes de Apoio / Cooperação Regional

20022002 Definição da Missão, Visão e Valores do TJMG

MISSÃOMISSÃO

“Garantir, no âmbito de sua competência,

a prestação jurisdicional

com qualidade, eficiência e presteza,

de forma a atender aos anseios da sociedade

e constituir-se em instrumento efetivo de justiça,

eqüidade e de promoção da paz social”

VISÃOVISÃO

“Ser reconhecido junto à coletividade pela

excelência de sua atuação”


20032003 Redesenho do modelo organizacional:

Proposta do novo modelo de funcionamento e nova

estrutura organizacional para o TJMG, orientados pelas

premissas básicas estabelecidas

Aprovação do redesenho pela Corte Superior do TJMG.

PREMISSAS DO REDESENHOPREMISSAS DO REDESENHO

1.1. Gestão compartilhada

2.2. Foco na prestação jurisdicional

3.3. Configuração das áreas pelos processos de trabalho necessários ao cumprimento da Missão

4.4. Descentralização administrativa

5.5. Redução de custos

66. Profissionalização das equipes

7.7. Viabilização de práticas de gestão comprovadamente eficazes

20052005 Unificação dos Tribunais de Justiça e de Alçada

20062006 Adequação da estrutura organizacional, considerando

a unificação dos Tribunais, aprovada em junho/06 e

implantação do GPD para o planejamento estratégico

20072007 Aprovação do PL e publicação da Lei 16.645/07 que dispõe sobre o quadro de pessoal do TJMG

Publicação das Resoluções (518, 519, 520, 521 e 522)

com as atribuições das áreas

Aprovação de Resolução com a lotação dos cargos

comissionados definidos na Lei 16.645


GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPDGERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD

“Sistema de gestão que promove condições para o estabelecimento e a execução das diretrizes anuais do Tribunal de Justiça, por meio do desdobramento de metas e ações a serem realizadas nos diversos

níveis hierárquicos da Instituição.”

CONCEITOCONCEITO

ETAPAS DO GPDETAPAS DO GPD

definição dos objetivos institucionais

definição das metas globais

desdobramento das metas nas diversas unidades organizacionais

medição e acompanhamento dos indicadores de resultados

GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPDGERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES - GPD

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Diretoria-Geral

Secretaria

Diretoria

C.A. C.A. C.A. C.A.

C.S.

C.A.

SecretariaSecretaria

Diretoria C.A. C.A. C.A. C.A. C.A.

Legenda:

C.A. Coordenação de Área C.S. Coordenação de Serviço

Modelo Anterior

SEPLAG

Comitê Executivo

Prestação Jurisdicional1ª IN / 2ª IN

SESPRE

DIRSEP

DIRFOR

SEPAD

DIRSUPSEPAC

DEARHU

DIRFIN

DIRDEP DIRGED

DENGEP

DIJESP

AGIN

SEPL

AG

SEPLAG

SE

PLA

G

Comitê EstratégicoModelo Atual

Corte Superior

Tribunal Pleno

Presidência Comitê Estratégico de Gestão Institucional

Secretaria Especial da Presidência (SESPRE) Secretaria-Executiva de Planejamento e Qualidade na Gestão Institucional (SEPLAG)

Gabinete da Presidência (GAPRE)Coordenação de Apoio ao Gabinete da Presidência (COPRE)

Assessoria de Comunicação Institucional (ASCOM). Centro de Relações Públicas e Cerimoniais (CERP) - Coordenação de Cerimonial, Eventos e Programas Institucionais (COCEP)

. Centro de Imprensa (CEIMP) - Coordenação de Imprensa e Divulgação (COIMP) Serviço de Documentação Fotográfica e Audiovisual (SEFOT)

. Centro de Publicidade e Comunicação Visual (CECOV) - Coordenação de Mídia Impressa e Eletrônica (COMID). Central de Comunicação para a Gestão Institucional (CECOM). Serviço de Apoio Administrativo (SERAD)

Assessoria de Precatórios (ASPREC)

Central de Conciliação de Precatórios (CEPREC)

Assessoria Jurídica da Presidência (ASPRE)

Auditoria Interna (AUDIT)

Memória do Judiciário Mineiro (MEJUD)

Secretaria da Corte Superior (SESUP)

Assessoria Técnica e Jurídica ao Planejamento e à Gestão Institucional (ASPLAG)

. Centro de Controle da Execução Orçamentária (CECOEX)

. Centro de Padronização e Qualidade na Gestão (CEPAQ)

. Centro de Informações para Gestão Institucional (CEINFO)

Comitê Executivo de Gestão Institucional

3º Vice-Presidente

Assessoria de Gestão da Inovação (AGIN)

Diretoria-Executiva de Suporte aos Juizados Especiais (DIJESP)

. Assessoria Jurídica

. Coordenadoria de Apoio à Atividade Judiciária (COAAJ)

. Coordenadoria de Padronização (COOPAD)

. Coordenadoria Técnico-Administrativa (COOTAD)

Gabinete de Apoio Administrativo aos Desembargadores (GAADE)

PresidênciaPresidência

Superintendência JudiciáriaSuperintendência Judiciária

Gerência de Controle e Informação Processual (GINPRO)

Gerência de Estruturação Processual

(GEESP)

Central de Taquigrafia

(CETAQ)

Coordenação de Protocolo

Geral

(CPROT)

Gerência de Distribuição e

Autuação (GDISTR)

Coordenação de Triagem

para Estruturação Processual

(COTESP)

Serviço de Apoio à Sessão de Julgamento e Cumprimento de

Mandados (SERAJ)

1º Vice-Presidente – Superintendência Judiciária

Gabinete do 1º Vice-Presidente(1º GAVIP)

Superintendente Judiciário Adjunto

Secretaria de Padronização e Acompanhamento da Gestão Judiciária (SEPAD)

Serviço de Apoio ao Gabinete (SEAG)

Comitê Técnico para Padronização da Gestão Judiciária na Segunda Instância

Superintendências dos Cartórios das Câmaras Isoladas

Gerência do Cartório de

Feitos Especiais (CAFES)

Diretoria-Executiva de Suporte à Prestação Jurisdicional (DIRSUP)

Coordenação de

Atendimento e Informações Processuais

(CINPRO)

Coordenação de

Estruturação de Medidas

Urgentes

(COMED)

Coordenação de

Estruturação de Processos Originários e

Recursais

(COESPRO)

Coordenação de

Distribuição

(CODISTR)

Coordenação de Autuação

(COAUT)

Gerências dos Cartórios de Recursos a

Outros Tribunais (CAROT)

Gerências dos Cartórios das

Câmaras Isoladas

(CACIV/CACRI)

Centro de Padronização da Prestação Jurisdicional na

Segunda Instância (CEPAJUR)

Centro de Informações de Resultados da Prestação Jurisdicional na Segunda

Instância (CEINJUR)

Assessoria Técnica e Jurídica de Suporte à Prestação Jurisdicional (ASSUP)

Gabinetes dos Desembargadores

(GADES)

Corregedoria-Geral de JustiçaCorregedoria-Geral de Justiça

Gerência de Orientação dos

Serviços Judiciais Informatizados

(GESCOM)

Gerência de Registro e

Suporte à Ação Correicional

(GECOR)

Coordenação de Apoio à

Fiscalização dos Serviços

Notariais e de Registro

(CAFIS)

Coordenação de Suporte

Administrativo

(CORSAD)

Gerência de Informação

Correicional, Processamento e

Registros Disciplinares

(GEDIS)

Coordenação de Protocolo,

Triagem, Autuação e Atermação

(CORPROT)

Juízes-Diretores dos Foros da Capital e do Interior

Corregedor-Geral de Justiça

Comitê Técnico para Padronização da Primeira Instância

Comissão Estadual Judiciária de Adoção (CEJA-MG) Direção do Foro da Capital (*)

Coordenação de Apoio ao Gabinete (COGAB)

Gabinete do Corregedor-Geral de Justiça (GAGOR)Assessoria Jurídica (ASJUR)

Comitê de Planejamento da Ação Correicional

Juízes-Auxiliares da Corregedoria para os Serviços

Notariais e de Registro

Gerência de Fiscalização dos

Serviços Notariais e de Registro

(GENOT)

Gerência de Padronização e

Gestão da Informação

(GEINF)

Gerências de Fiscalização

Regional do Foro Judicial (GEFIS)

Secretaria de Padronização da Primeira Instância, Suporte ao Planejamento e à

Ação Correicional (SEPAC)Juízes-

Auxiliares da Corregedoria para o Foro

Judicial

(*) Organograma próprio

Superintendência AdministrativaSuperintendência Administrativa

Diretoria-Executiva da Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (DIRSEP)

Assessoria Técnica e Jurídica para a Gestão de Bens, Serviços e Patrimônio (ASCONT)

Gerência de Suprimento e

Controle Patrimonial

(GESUP)

Gerência de Compra de Bens e Serviços (GECOMP)

Gerência de Acompanhamento e Gestão de Serviços

Gerais (GESEG)

Coordenação de Controle do

Patrimônio Mobiliário (COPAT)


Licitação (COALI)

Coordenação de Processamento

de Compras (COMPRA)

Coordenação de Formalização e

Controle de Contratos e Convênios (CONTRAT)

Coordenação de Análise e

Composição de Custos

Contratuais (COMPOS)

Coordenação de Controle de

Fornecimento de Serviços

Gerais (COSERG)

Coordenação de Controle da Prestação de

Serviços Gerais (COSEC)

Coordenação de Controle de

Transporte (CONTRAS)

Coordenação de Movimentação e

Expedição de Documentos

(COMEX)

Coordenação de Controle de Material de

Consumo (COMAT)

Serviço de Apoio ao

Suprimento de Formulários e

Impressos (SERSUP)

Serviço de Controle da

Movimentação e Manutenção

de Bens Permanentes

(SERMAP)

Serviço de Controle

Operacional dos Serviços

Gerais da 1ª Instância (SECONP)

Serviço de Controle

Operacional dos Serviços

Gerais da 2ª Instância (SECONS)


Diretoria-Executiva de Engenharia e Gestão Predial (DENGEP)

Assessoria Técnica e Jurídica para Gestão Predial (ASPRED)

Gerência de Projetos

(GEPRO)

Gerência de Fiscalização

de Obras (GEOB)

Gerência de Manutenção,

Instalações Prediais e Controle do

Patrimônio Imobiliário (GEMAP)


Composição de Custos de

Engenharia e de Manutenção

Predial (COEMP)


Fiscalização de Obras (COAFO)

Coordenação de Manutenção Predial

(COMAP)

Coordenação de Instalações

Prediais (COINP)

Coordenação de Desenvolvimento de

Projetos (CODEP)

Diretoria-Executiva de Informática (DIRFOR)

Assessoria de Padronização e Tecnologias da Informação (ASTEC)

Gerência de Sistemas Judiciais

Informatizados (GEJUD)

Gerência de Sistemas

Administrativos Informatizados

(GESAD)

Gerência de Infra-Estrutura

Tecnológica (GETEC)

Coordenação de Desenv. e

Manutenção de Sistemas

Judiciais da 1ª Instância

(COJUD 1ª)



Judiciais da 2ª Instância

(COJUD 2ª)


Integração de Sistemas

Administrativos Informatizados

(CORASA)



Administrativos (COSAD)

Coordenação de Instalação e

Manutenção de Equipamentos

(COMEQ)

Coordenação de Suporte à

Operação (COOPE)

Coordenação de Administração

de Dados (CODAD)

Coordenação de

Administração de Aplicações

(CODAP)

Coordenação de Rede (CORED)


Integração de Sistemas Judiciais

Informatizados (COJIN)

Assessoria de Atendimento ao Cliente (ATEND)

Gerência de Suporte à Operação

de Equipamentos (GEOPE)


Diretoria-Executiva de Finanças e Execução Orçamentária (DIRFIN)

Assessoria Técnica e Jurídica de Finanças, Contabilidade e Execução Orçamentária

(ASFIN)

Gerência de Execução

Orçamentária e Administração

Financeira (GEFIN)

Gerência de Contabilidade

(GECON)

Gerência de Controle de Receitas e

Repasses Especiais (GEREC)

Coordenação de Arrecadação e

Contadoria (CORAC)

Coordenação de Administração de

Repasses Especiais (COREP)

Coordenação de Controle do

Processamento da Despesa (CODES)

Coordenação de Acompanhamento e

Controles contábeis

(CONTROL)

Coordenação de Controle e Execução

Orçamentária (CEOR)

Coordenação de Controle da

Execução Fiscal e Tributária (COFIS)

Coordenação de Execução

Financeira (COFIN)


Diretoria-Executiva de Administração de Recursos Humanos (DEARHU)

Assessoria Técnica e Jurídica para Administração de Recursos Humanos (ASRHU)

Gerência de Provimento e de Concessões aos

Servidores (GERSEV)

Gerência da Magistratura (GERMAG)

Gerência de Saúde no Trabalho

(GERSAT)

Coordenação de Controle e Concessões

na 1ª Instância

(CONCES)

Coordenação de Provimento e Concessões na Secretaria do Tribunal (CORSET)

Coordenação de Provimento de Comarcas

(COMARC)

Coordenação de Registro e

de Concessões

aos Magistrados

(COMAG)

Coordenação de Processam.

da Folha de Pagamento (COPAG)

Coordenação de Processam. de Pagamento

de Magistrados

(COPAM)

Coordenação de Processam. de Pagamento de Servidores

(COPASE)

Coordenação de Saúde

Ocupacional e Segurança no

Trabalho (COSAT)

Coordenação de Qualidade

de Vida no Trabalho (COVIT)

Coordenação de Provimento

na 1ª Instância (CPROV)

Gerência de Pagamento (GEPAG)

Central de Atendimento e Informações

(CENAT)

Central de Arquivo

Funcional (CEARQ)


Superintendência da EJEFSuperintendência da EJEF

Diretoria-Executiva de Desenvolvimento de Pessoas (DIRDEP)

Assessoria Técnico-Jurídica para o Desenvolvimento de Pessoas (ASDEP)

Gerência de Recrutamento,

Seleção e Formação Inicial

(GESFI)

Gerência de Formação

Permanente (GEFOP)

Coordenação de Formação

Inicial

(COFAC)

Coordenação de Formação

Permanente da Capital

(COFOP)

Coordenação de Formação Permanente do Interior

(COFINT)

Coordenação de Avaliação de

Desempenho e Administração do

Plano de Carreiras dos

Servidores

(COADE)

Coordenação de Orientação à

Lotação e Movimentação

(COMOV)

Coordenação

de Concursos

(CONCURSO)

Gerência de Desenvolvimento e Acompanhamento

das Carreiras (GEDAC)

Coordenação de Recrutamento,

Seleção e Acompanhamento

de Estagiários

(COEST)

Núcleo de Desenvolvimento de Competências Humano-sociais

(NUDHS)

Central de Tecnologia para

Educação e Informação

(CETEC)

Serviço de Apoio

Administrativo

(SERAP)

Superintendência da EJEFSuperintendência da EJEF

Diretoria-Executiva de Gestão da Informação Documental (DIRGED)

Assessoria Técnica para Gestão da Informação Documental (ASGID)

Gerência de Jurisprudência e

Publicações Técnicas

(GEJUR)

Gerência de Biblioteca, Pesquisa

e Informação Especializada

(GEDOC)

Coordenação de Publicação e

Divulgação de Informação

Técnica (CODIT)

Coordenação de

Documentação e Biblioteca

(COBIB)

Coordenação de Pesquisa e

Orientação Técnica

(COPEQ)

Coordenação de Tratamento

do Acervo Arquivístico

(COTARQ)

Coordenação de Arquivo

(COARQ)

Coordenação de Indexação de Acórdãos e

Organização de Jurisprudência

(COIND)

Gerência de Arquivo e

Tratamento da Informação Documental

(GEARQ)

“Tenha planos para hoje,

projetos para este ano,

objetivos para a vida inteira,

sonhos para qualquer tempo.”

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