República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario Politécnico Santiago MariñoExtensión Cabimas

Autor:Ávila, Angélica

18.945.039SAIA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La estructura organizativa, es el instrumento técnico final que permite completar el proceso de asignación de responsabilidad hasta el grado de detalle necesario para el uso adecuado de los recursos en la ejecución de las actividades.

La representación más simple de la estructura organizativa es el organigrama, una forma clásica que muestra las unidades organizativas con sus dependencias jerárquicas. Este diagrama permite inferir algunos aspectos de la división técnica del trabajo, la fragmentación de la autoridad, y la importancia asignada a las unidades.

Estructura Organizativa

Responsabilidades de las unidades organizativas

Las responsabilidades que corresponda encargar a las agencias públicas deben ser distribuidas

entre las unidades organizativas que las conforman.

Alcance de la delegación de la autoridad : Condiciones para una delegación :

-Definir los objetivos de la delegación

-Delegación a personas con capacidad, formación y voluntad de llevar a cabo la labor

delegada

-Atribuir al delegado autoridad suficiente para desarrollar la labor delegada

- Delegar con amplitud, aceptando las decisiones de la persona delegada. - Juzgar los

resultado

DESCENTRALIZACIÓN

El grado de descentralización aumenta:

-Cuantas más decisiones sean tomadas por los niveles bajos de la organización

-Cuanto más importantes sean las decisiones tomadas por esos niveles

- Cuanto mayor sea el número de funciones afectadas por las decisiones que se tomen en

los niveles inferiores

- Cuanto menor sea el control sobre esas decisiones.

Organización: es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas…, en función de la consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos que lo constituyen.

División del Trabajo Es la separación de una actividad compleja en componentes para que los individuos sean responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la actividad completa. Viene a ser un proceso que se sigue para ubicar eficientemente las funciones o actividades entre las unidades orgánicas y las personas de una organización

Tipos de estructura Las organizaciones pueden clasificarse según la naturaleza de las relaciones de autoridad que existen en

ellas. Hay cuatro tipos de estructura organizativas:

Estructura organizativa lineal : Las decisiones se pueden tomar rápidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato superior.

Estructura en línea y staff :Se combinan las relaciones de autoridad directa, propias de la estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento que se mantienen con los departamentos denominados staffs.

Estructura en comité: La autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola.

Estructura matricial: La principal característica es que algunos miembros de la organización responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, además, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja.

Matriz FODAEl análisis DOFA es una herramienta de diagnóstico y análisis para la generación creativa de posibles estrategias a partir de la identificación de los factores internos y externos de la organización, dada su actual situación y contexto.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES INTERNOS (EFI). Se realizar a través de una auditoría interna para identificar tanto las fortalezas como debilidades que existen en todas sus áreas del negocio.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS (EFE). La Matriz de Evaluación de los Factores Externos (EFE) permite a los estrategas resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva.