estructura organizativa 3.3
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Universidad Autónoma de México Escuela Nacional de Enfermería y Obstetricia
Equipo:
López Ortiz Ayax
Cedillo Maya Mario
Vázquez Laureano
Santos Santos vazquez
Cuidad de México, D.F. a 07 de Febrero del
2017.
1604
La Estructura Organizativa:
Tipos, Departamentalización, Descentralización
y Funciones Sustantivas
Organización formal: se refiere a la estructura planeada y
representa un intento deliberado por establecer patrones de
relación, entre los componentes encargados de alcanzar los
objetivos de manera deliberada
Organización informal: se refiere a las interacciones del personal que no
están prescritas por la organización formal.
Por funciones
Territorial
Por procesos
Por clientes
Por productos/servicios
Matricial/proyectos
Director gerente
Dirección comercial
Dirección de compras
Dirección
técnica
Dirección financiera
Dirección de producción
Director de fabrica
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
Existen diferencias notables de un organismo a otro, en cuanto a la
cantidad de actividades laborales y la cantidad relativa de autoridad
delegada en los subordinados. En la práctica, no se trata de que
exista o no delegación dentro de una organización. La delegación
existe en la mayoría de las organizaciones, pero, como ya se indicó,
en distintos grados. Los términos "centralización y
descentralización", describen el grado general de delegación que
existe dentro de un organismo social.
A)La centralización
Relacionado con el problema de los niveles jerárquicos, sobre todo en razón
de la delegación de autoridad y de la responsabilidad que ésta supone, se
plantea el importante problema de la centralización y descentralización
administrativa. Definición de centralización de acuerdo con Lovis Á. Afilen:
"Es la concentración sistemática y constante de la autoridad en los actos
dirigentes de un organismo".
¿Qué es lo que se debe centralizar? Esta es una pregunta clave. Nuestro concepto básico de la administración
nos indica, que debe haber centralización a los niveles más altos en lo
referente a planeación, organización, dirección y control. De otra manera,
cada subordinado o unidad orgánica, tendería a seguir sus propias
inclinaciones y preferencias, sin tener en cuenta los intereses ajenos. El
resultado será entonces, una gran confusión y la desintegración de la
empresa. Si se desea lograr objetivos Conmines, la dirección debe
concentrarse en un solo punto.
- Menores costos, por tener que disponer de menor cantidad de personal de apoyo repartido en las actividades primarias.
- Unidad de manejo de criterios en la organización y mayor control.
- Se demora en la toma de decisiones y en la atención a las necesidades de las actividades primarias.
- Por los bajos niveles de autonomía y bajos niveles de autocontrol.
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NT
AJA
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DE
SV
EN
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JAS
B) La descentralización
Esta acción refleja una especial filosofía de administración y obliga a saber con
detalles, qué decisiones y actividades se llevarán a cabo en otros niveles
superiores de la organización y cuáles deberán permanecer en los niveles
superiores, así como diseñar políticas, para orientar la toma de decisiones,
seleccionar y capacitar a los colaboradores y establecer los registros y los
controles adecuados.
Hay que tomar en cuenta, al descentralizar, que ésta no significa la entrega total
de la autoridad, ni por el contrario, considerar el retiro absoluto de ella. Al
delegar la estrategia, señalará cómo, qué y cuándo se descentraliza y, sobre todo,
a quién se le dan las facultades descentralizadas.
El grado en que conviene centralizar y descentralizar, depende de varios
factores, entre los más destacados ésta:
• a) Tamaño del Organismo. En los pequeños es más posible y aun
conviene mejor la centralización, porque el jefe conoce a todas las
personas, las funciones, las situaciones, etc., en los grandes, por el
contrario, conviene más la descentralización, ya que dificulta el contacto
personal del administrador en todos los niveles.
• b) La capacidad y experiencia de los jefes con que se cuenta.
• c) La cantidad de controles que se pueden establecer, a cada grado de
delegación debe corresponder un establecimiento de nuevos controles.
- Mayor involucramiento en las decisiones crea mayor moral y motivación en los mandos medios.
- Decisiones con mayor rapidez y eficiencia.
- Mayor costo por administrador.
- Problemas entre los departamentos afectando a la empresa.
- Falta de jefes capacitados.
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