estructura del sgsst

8/18/2019 Estructura Del Sgsst

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ESTRUCTUR DE UN SISTEM

GESTIÓN DE SEGURID D Y S

EN EL TR B JO


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INTRODUCCIÓN

El SG-SST Consiste en:

• El desarrollo de proceso lógico y por etapas,

Basado en:

• La mejora connua,

Incluye:

•

La políca, la organización, la planificación, laevaluación, la auditoría y las acciones de mejora,

Con el objevo de:

• Ancipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgoafectar la seguridad y la salud en el trabajo.


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INTRODUCCIÓN

El SG-SST debe ser liderado:

• Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con

de los trabajadores y/o contrastasGaranzará a través de su implementación:

• El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores,y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligroslugar de trabajo.

El líder debe:• Abordar la prevención de A.T. y E.L protegiendo la saludy/0 contrastas.

Implementará:

• Todas las medidas de implementación, mantenimiento y me

un S.G basado en el ciclo PHVA


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INTRODUCCIÓN

EL SGSST:

• Debe adaptarse al tamaño y caracteríscas de la empre

puede ser compable con los otros sistemas de gesón de laintegrado en ellos.

• Dentro de los parámetros de selección y evaluación decontrastas, el contratante podrá incluir criterios que le permitla empresa a contratar cuente con el SGSST.


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ESTRUCTUR DEL SGS


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IDENTIFIC CIÓN DE L EMPRE

•

Clase de riesgo:

• Descripción del proceso producvo o de prestación del serv

• Materia prima y equipos ulizados en el proceso:

• Turnos de trabajo:

• Organigrama de la empresa. Anexo 1. Organigrama

NOMBRE CENTRO DE

TR B JO

DIRECCIÓN CL SE DE RIESGO #

GENER LID DES

NOMBRE NIT

DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA

CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. ECONÓ. Dec 1706/201


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IDENTIFIC CIÓN DE L EMPRE


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0. DI GNÓSTICO DE SST

Con el fin de idenficar las prioridades en seguridad ytrabajo y ser punto de parda para la actualización de

Gesón de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará upara medir su desarrollo.

PROPUESTA:Ciclo

PHV

Capítulo Descripción

rculos

Dec. 1443

Requis

Planear Capítulo II Políca SST 5, 6, 7Documento es

Políca d

Hacer Capitulo II Políca SST 5, 6,7 Comunicació

Planear Capítulo IIIObligación de los

empleadores 10Definició

Responsabi

Hacer Capítulo IIIObligaciones delos empleadores 10

ComunicacResponsabi

Actuar Capítulo IIIObligaciones delos empleadores

8 Rendición de

Planear Capítulo IIIObligaciones delos empleadores 8 Presupuesto


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Ciclo PHV Capítulo Descripción

rculos

Dec. 1443

Requisito

Planear Capítulo III

Obligaciones de losempleadores.

8 Definición de Talento Huma

Planear Capítulo III 8 Recursos Técnico

Planear Capítulo III12

Requisitos legales - matrizlegales

Planear Capítulo III12 Plan de trabajo anual + Cr

Planear Capítulo IV 17

12Copasst

Hacer Capítulo III

8 Dirección de SSTPlanear Capítulo III

8 Integración con otroPlanear Capítulo III

Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11Capacitación en SST al pers

competencias

Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11Socialización al copasst

capacitación

Planear Capítulo III Capacitación en SST 11 Inducción y re inducció


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rculos

Dec. 1443

Requisito

Planear Capítulo IIIDocumentación

1214 Idenficación de peligros, evaluación y valor

Planear Capítulo IV 15

Planear Capítulo III Documentación 12 Condiciones de salud y Perfil sociodem

Hacer Capítulo III Documentación 12 Estándares de seguridad o operació

Planear Capítulo III Documentación 12 Registro entrega EPP

Hacer Capítulo III Documentación 12 Reportes de invesgación de AT

Hacer Capítulo III Documentación 12 Idenficación de amenazas y vulner

Hacer Capítulo III Documentación 12 Procedimientos Operavos Norma

Hacer Capítulo III Documentación1225

Plan de Evacuación + Evaluación de sDiseño de planes de evacuació

Hacer Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia epidemioló

Hacer Capítulo IIIDocumentación

Planificación12 Evaluaciones ambientales

Hacer Capítulo III Documentación 12 Perfiles epidemiológicos del SV

Verificar Capítulo III Documentación 12 Formatos de registros de inspecc

Verificar Capítulo III Documentación 12 Registros gesón riesgos


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rculos

Dec. 1443

Requisito

Planear Capítulo IIIConservacióndocumentos

13 Conservación documento

Planear Capítulo III Comunicación 14 Comunicaciones internas y externa

Hacer Capítulo IV Idenficación PEVR 15 Comunicación de las evaluaciones a

Hacer Capítulo IVEvaluación inicial del

SGSST16 Autoevaluación

Planear Capítulo IV

Planificación delSGSST

17Cumplimiento legal + Fortalecer co

del sistema + mejora conn

Planear Capítulo IV 17 Objevos de control de ries

Planear Capítulo IV 17 Indicadores de estructura, proceso

Planear Capítulo IV18 Metas anuales

18 Comunicación objevosHacer Capítulo IV

Planear Capítulo IV

Indicadores SG SST

19 Ficha de los indicadores - matriz in20 Indicadores de estructur21 Indicadores de proceso

22 Indicadores de resultadoVerificar Capítulo IVVerificar Capítulo IVVerificar Capítulo IV

Planear Capítulo VGesón de peligros y

ries o23 Procedimiento de gesón de peligr


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rculos

Dec.

1443

Requisito

Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Tratamiento a los rie

Verificar Capítulo V Medidas de prevención y control 24Administración EPP que parte

de EPP.

Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Socialización a partes int

Planear Capítulo V Medidas de prevención y control 24Plan de mantenimiento co

prevenvo

Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Evaluaciones médicas ocu

Hacer Capítulo VPrevención, preparación y respuesta

ante emergencias25

Idenficación de amenazas y por centro de trab

Hacer Capítulo V Prevención, preparación y respuestaante emergencias

25 Valoración de los riesgos aamenazas


ante emergencias25 Procedimientos Operavos N

Planear Capítulo VPrevención, preparación y respuesta

ante emergencias25

Plan de respuesta para potencialmente desas

Verificar Capítulo VPrevención, preparación y respuesta

ante emergencias12 Evaluación de simula


25Capacitación y entrenamie


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rculos

Dec. 1443

Requisito

Actuar Capítulo VPrevención, preparación y

respuesta ante emergencias25 Realización y evaluación de sim

Planear Capítulo V Prevención, preparación yrespuesta ante emergencias

25 Conformación y funcionamienemergencias

Hacer Capítulo VPrevención, preparación y

respuesta ante emergencias25 Inspección de equipos de e

Hacer Capítulo VPrevención, preparación y

respuesta ante emergencias25 Plan de ayuda mut

Planear Capítulo V Gesón del cambio 26 Gesón del camb

Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 Integración de requisitos de SST

Planear Capítulo V Contrataciones 28Procedimiento de selección y

contrastas

Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Seguimiento a contra

Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Verificación afiliación a la Seg

Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11 Inducción y re inducció

Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Inducción y re inducción a

Verificar Capítulo VI Auditoría de cumplimiento del SG 29 Programa de auditori


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rculos

Dec. 1443

Requisito

Verificar Capítulo VIAuditoría de

cumplimiento del SG29 Informe de resultados aud

Verificar Capítulo VIAuditoría de

cumplimiento del SG30 Alcance de la auditor

Actuar Capítulo VIRevisión por la alta

dirección31 Revisión de gerencia an

Actuar Capítulo VIRevisión por la alta

dirección31 Socialización con el Cop

Planear Capítulo VIInvesgación de

accidentes de trabajo yenfermedades laborales

32Procedimiento invesga

incidentes, accidente y enferlaborales

Actuar Capítulo VIInvesgación de


32 Socialización de lecciones ap

Actuar Capítulo VIInvesgación de


32 Informes periódicos a la ge

Actuar Capítulo VIIAcciones correcvas y

prevenvas33

Seguimiento a acciones corrcorrecvas

Actuar Capítulo VIIRevisión de Gerencia y

34 Revisión de gerencia an


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1. POLÍTIC DE SST

ES:

• Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidadolineamientos de la gesón del riesgo ocupacional.

EST BLECIDOS LOS PUNTOS:

• La permanente idenficación de los peligros y el establecimientodisminuir el riesgo de exposición a estos peligros.

• Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediantconnua del SG-SST

• Cumplir con la normavidad vigente.

DEBE:

• Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos locontrastas y visitantes.


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1. POLÍTIC DE SST

NOMBRE DE L EMPRES se compromete con la protección y promoción de la salud de los tintegridad sica mediante el control de los riesgos, el mejoramiento connuo de los procesoambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajolos requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gesón del trabajo y desnando los recursos humanos, sicos y financieros necesarios para la gesón de

Los programas desarrollados en NOMBRE DE L EMPRES estarán orientados al fomento de uauto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes ocontrol del ausensmo y a la preparación para emergencias.

Todos los empleados, contrastas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las nseguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y producvo. Igualmente serán responsablestodas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y conngencias para los emplead

_____________________

Firma representante legal

dd-mm-aa


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1. ORG NIZ CIÓN DEL SGSS

• ROLES Y RESPONS BILID DES:

El Sistema de Gesón de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-S

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.2. Jefes de áreas o procesos.3. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.


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Rol Responsabilidad

Gerente

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las acvidades d

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y sdel marco de sus funciones.

Garanzar la consulta y parcipación de los trabajadores en la idenficontrol de los riesgos, así como la parcipación a través del comité o vigí

el trabajo.

Garanzar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gesón de la seguridad y salud en

Implementar los correcvos necesarios para el cumplimiento de metas y Garanzar la disponibilidad de personal competente para liderar y con

seguridad y salud en el trabajo.Garanzar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajaempresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación

Garanzar un programa de capacitación acorde con las necesidades espidenficación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Garanzar información oportuna sobre la gesón de la seguridad y salude comunicación que permitan recolectar información manifestada por lo


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Rol Responsabilidad

Jefes de área

Parcipar en la actualización de la idenficación de pvaloración de riesgos.

Parcipar en la construcción y ejecución de planes de accióPromover la comprensión de la políca en los trabajadores

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamSalud en el Trabajo.

Trabajadores

Conocer y tener clara la políca de Seguridad y Salud en el

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su es

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la emParcipar en la prevención de riesgos laborales medianterealicen en la empresa.

Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmed

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incid


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Comité

paritario o vigía

en seguridad y

salud en el

trabajo

Proponer a las direcvas las acvidades relacionadas con la salutrabajadores.

Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

Visitar periódicamente las instalaciones.Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

Servir de punto de coordinación entre las direcvas y los trabajadrelacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de

convivencia

laboral

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describaconstuir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales eno reclamo, que pudieran pificar conductas o circunstancias de acosendad pública o empresa privada.


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• RECURSOS:

Humanos:

Físicos:

Financiero:

RESPONS BLE SST C RGO FORM CIÓN SST PROPIO

CONTR T

NOMBRE DEL EQUIPO OBJETO UNID DES

IMPLEMENT CIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIM D


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Nombre Tema

Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad IndustrialLey 9 de 1979 Código Sanitario Nacional

Resolución 2413 de 1979 Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la co

Decreto 614 de 1984Se determina las bases para la organización y administracióocupacional en el país

Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional

Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social

Decreto 1108 de 1994 Salud Mental

Decreto 1295 de 1994Por el cual se determina la organización y administración delSistema General de Riesgos Profesionales.

Resolución 1016 de 1989Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento yProgramas de Salud Ocupacional que deben desarrollar loempleadores en el país

Resolución 1075 de 1992Campaña de control de la farmacodependencia, alctabaquismo.


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Nombre Tema

Ley 55 de 1993 Seguridad en la ulización de productos químicos e

Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional cotrabajador

Ley 361 de 1997Mecanismos de integración social de las plimitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la Dirección Nacional

de Riesgos Profesionales de 2004

Condiciones del lugar de trabajo.

Decreto 4369 de 2006Afiliación a la Seguridad Social en empresastemporales.

Resolución 1401 de 2007Reglamenta la invesgación de Accidentes e InTrabajo

Resolución 2346 de 2007Regula la prácca de evaluaciones médicas ocupamanejo y contenido de las historias clínicas ocupac

Resolución 1918 de 2009Modifica los arculos 11 y 17 de la Resolución 234

se dictan otras disposiciones


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Nombre Tema

Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo

Resolución 1956 de 2008Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumotabaco

Resolución 2646 de 2008

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabi

idenficación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo pla exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabdeterminación del origen de las patologías causadas por estrés oc

Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco

Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales

Ley 1503 de 2011Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductavía y se dictan otras disposiciones


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Nombre Tema

Decreto 1530 de 1996 Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte d

Circular Unificada de laDirección Nacional de RiesgosProfesionales de 2004

Condiciones del lugar de trabajo

Decreto 4369 de 2006 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios tem

Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Ley 962 de 2005 Ley An tramites (registro del Reglamento de Higiene y Segu

Ley 776 de 2012

Por la cual se dictan normas sobre la organización, adm

prestaciones del Sistema General de RiesgosProfesionales.

Resolución 1401 de 2007 Reglamenta la invesgación de Accidentes e Incidentes de Tra

Resolución 2346 de 2007Regula la prácca de evaluaciones médicas ocupacionales ycontenido de las historias clínicas ocupacionales

Resolución 1918 de 2009Modifica los arculos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 200otras disposiciones


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Nombre Tema

Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco

Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades ProfesionalesLey 1503 de 2011

Promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas sedictan otras disposiciones

Resolución 652 de 2012Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del ComLaboral en endades públicas y empresas privadas y se dictan otras d

Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoacvas en las empresas.

Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones

Resolución 1356 de 2012 Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.

Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo

Ley 1562 de 2012Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otrmateria de salud ocupacional.

Resolución 1409 de 2012Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protecciótrabajo en alturas.

Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación

Decreto 0723 de 2013

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de sendades o instuciones públicas o privadas y de los trabajadores ind


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Nombre Tema

Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial

Resolución 1565 de 2014 Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Segur

Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales

Decreto 1443 de 2014 Implementación del Sistema de Gesón de la Seguridad y la Salud en

Decreto 055 de 2015 Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras disposiciones

Decreto 472 del 2015

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multaslas normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laboranormas para la aplicación de la orden de clausura del lugar dedefinivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de tra

se dictan otras disposiciones.Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sec

Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo.

Resolución 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarri

Resolución 2646 de 2008

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabidenficación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo peexposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la de

origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.


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• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS

La idenficación de los peligros, evolución y valoración de riesgos pe

entender los peligros de la organización, además debe oridefinición de los objevos de control y acciones propias para suradica su importancia, porque sobre la coherencia y validez dobtenidos se debe construir el Sistema de Gesón de SeguridaTrabajo (SG-SST), que garance un acertado tratamiento de los rieconnua de la organización.

GTC 45.


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• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS


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• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.

• NÁLISIS DE LOS RIESGOS:

1. Descripción y clasificación de los riesgos. (Clases de peligros)2. Efectos posibles.3. Controles existentes.4. Evaluación del riesgo:

NR = NP x NC

NP: Nivel de probabilidad.

NC: Nivel de Consecuencia.

NP = ND X NE

ND: Nivel de Deficiencia.NE: Nivel de exposición.


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• Nivel de deficiencia:

NIVEL DE DEFICIENCI ND SIGNIFIC DO

Muy lto (M ) 10Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n)generación de incidentes o la eficacia del conjunto dexistentes respecto al riesgo es nula o no existe, o am

lto ( ) 6Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pconsecuencias significava(s), o la eficacia delprevenvas existentes es baja, o ambos.

Medio (M) 2Se han detectado peligros que pueden dar lugar asignificava(s), o de menor importancia, o la eficmedidas prevenvas existentes es moderada, o ambo

Bajo (B)

No se asignavalor

Se han detectado anomalías destacables alguna, o lde medidas prevenvas existentes es alta, o acontrolado.


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• Nivel de Exposición:

NIVEL DE EXPOSICIÓN NE SIGNIFIC DO

Connua (EC) 4La situación de exposición se presenta sin interrucon empo prolongado durante la jornada laboral.

Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias vecelaboral por empos cortos.

Ocasional (EO) 2La situación de exposición se presenta alguna vezlaboral y por periodos de empo corto.

Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera


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• Nivel de probabilidad:

NIVEL DE

PROB BILID D

NP SIGNIFIC DO

Muy lto (M ) Entre 40 y 24Situación deficiente con exposición connua, oexposición frecuente.Normalmente la materialización del riesgo ocurre con

lto ( ) Entre 20 y 10

Situación deficiente con exposición frecuente u ocamuy deficiente con exposición ocasional o esporádicaLa materialización del riesgo es posible que sucedalaboral.

Medio (M) Entre 8 y 6Situación deficiente con exposición esporádica, o bcon exposición connúa o frecuente es posible que su

Bajo (B) Entre 4 y 2Situación mejorable con exposición ocasional espoanomalía destacable con cualquier nivel de exposició

se materialice el riesgo aunque puede ser concebible


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• Nivel de consecuencia:

NIVEL DE

CONSECUENCI

NC

SIGNIFIC DO

D ÑOS PERSON L

Mortal o catastrófica

(M)

100 Muerte (s).

Muy grave (MG) 60Lesiones graves irreparablepermanente parcial o invalidez)

Grave (G) 25 Lesiones con incapacidad laboral

Leve (L) 10 Lesiones que no requieren hospit


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• Determinación de un Nivel de Riesgo y la intervención:

NIVEL DE RIESGO Y

DE INTERVENCIÓN

NR SIGNIFIC DO

I 4000 - 600Situación crica. Suspender acvidades hasta que el ri

Intervención urgente.

II 500 - 150Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.acvidades si el nivel de consecuencia está por encima o

III 120 - 40Mejorar si es posible. Sería conveniente jusficarrentabilidad.

IV 20

Mantener las medidas de control existentes, pero s

soluciones o mejoras y se deben hacer comprobacase urar ue el ries o aun es tolerable.


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• Medidas de intervención:

Donde se establecen los sistemas de control que se plantean pdisminuir el riesgo de la empresa.•

Eliminación.• Sustitución.

• Controles de ingeniería.

• Señalización y advertencias.

• Equipos de protección personal.

• Seguimiento a las medidas de control:

• Revisión de la conveniencia del tratamiento;

• Verificación del uso correcto de los controles y defensas;• Revisión de los indicadores de seguridad y salud;

• Revisión del cumplimiento de la legislación.


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• Revisión de la valoración de los riesgos:

• Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modifica

• Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las m

tratamiento del riego. Algunos puntos a revisar son:

• Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.

• Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones d

auditorías, las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de

mismos).

• Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específi

• Nueva legislación.

• Cambios en los procesos o servicios.

• Cambio o mejora de equipos.


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• Comunicación de los Riesgos:

• La matriz de riesgos y su información se debe considerar

controlado, debe estar disponible para la consulta y análisis en

formación e inducción, tanto de personal vinculado como tercerizado


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• Plan de trabajo anual:

CICLO PHV

OBJETIVO DE CONTROL DEL

RIESGO

MET S CTIVID D

P

Garanzar el compromiso parael mejoramiento connuo del

desempeño en seguridad ysalud en el trabajo.

Divulgación de lapolíca al 100% de

los empleados ycontrastas

Elaborar la políca de Segy Salud en el Trabajo en comdel COPASST

P

Idenficar, evaluar y valorar

los peligros y riesgos de laempresa

Idenficar el 100% de

los peligros presentesen la empresa

Elaborar la matrizidenficación de peligros y

incluyendo contrastas y ter

Definir los controles necepara cada peligro idenficad


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CICLO PHV

OBJETIVO DE CONTROL

DEL RIESGO

MET S CTIVID D

H

Gesonar y controlar los

peligros y riesgos

Invesgar el 100% de loseventos que se presentes.

Registrar, caracterizar y anla accidentalidad

Caracterizar el 100% de lasincapacidades por EL-ATEL

Registrar, caracterizar y anel ausensmo.

Realizar al 100% de losempleados los examenes

médicos

Realizar las evaluamedicas ocupacionales

Inducción al 100% de losempleados nuevos

Dar inducción en segurisalud en el trabajo al penuevo y al personal qrequiera.

Cumplir con el 100% de lasinspecciones programadasen el año

Realizar inspección de segu


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CICLO PHV

OBJETIVO DE CONTROL

DEL RIESGO

MET S CTIVID D

V

Verificar el cumplimiento

de los planes de acción,programas y acvidadespropuestas en el SGSST

Invesgar los accidentes de trabincidentes.

V

Verificar la pernencia yeficacia del plan deemergencias.

Realizar por lomenos 1 vez alaño simulacro

Realizar simulacros.

Revisión por la gerenciaRevisión anual dela alta dirección

Revisión de la políca anual.

Evidenciar que se cumpla con lanormavidad nacional vigente aplicen materia de riesgos laborales

Revisión de la idenficación de peliidenficación de riesgo y planeacción.Indicadores de estructura, impacto yresultados.


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CICLO PHV

OBJETIVO DE CONTROL

DEL RIESGO

MET S CTIVID D

V

Verificar el cumplimiento

de los planes de acción,programas y acvidadespropuestas en el SGSST

Invesgar los accidentes de trabincidentes

v

Verificar la pernencia yeficacia del plan deemergencias.

Realizar por lomenos 1 vez alaño simulacro

Realizar simulacros

Revisión por la gerenciaRevisión anual dela alta dirección

Revisión de la políca anual

Evidenciar que se cumpla con lanormavidad nacional vigente aplicen materia de riesgos laborales

Revisión de la idenficación de pelidenficación de riesgo y planacción.Indicadores de estructura, impacto resultados.


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• Prevención y promoción de Riesgos Laborales.

Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a laaccidentes de trabajo y enfermedades laborales.

1. Temas a capacitar.2. Evaluación de capacitación.3. Matriz de entrenamiento y competencia laboral por cargos/p

• Gerente,

• Copasst,

• Comité de convivencia laboral,

•Personal administrativo / operativo,

• Brigadas,

• Personal que realiza TAR,

• Directores de procesos,

• Gestión humana, etc.

4. Procedimiento de inducción.5. Registro de inducción.


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• VIGÍ OCUP CION L / COP SST

1. Elección.2. Conformación.3. Entrenamiento.4. Parcipación acva en el SGSST.


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• INTEGR CIÓN OTROS SISTEM S DE GESTIÓN

• Puntos de integración:

1.Integrar las polícas de cada sistema de gesón en una polícaintegrado de gesón.

2. Integrar en un único Manual de Gesón la documentación dgesón que se aplican.

3. Definir las responsabilidades y funciones del personal relaprocesos crícos para la gesón de todos los aspectos que cubre el s

(calidad, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, etc.).

4. Integrar la gesón de algunos procesos organizavos comuneteniendo en cuenta los requisitos de cada uno. Por ejemplo elaboralos documentos y registros, auditoría interna.

5. Integrar la documentación de los procesos.


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• DOCUMENT CIÓN:

1. La políca y los objevos de la empresa en materia de SST,empleador.

2. Las responsabilidades asignadas para la implementación ydel SG-SST.

3. La idenficación anual de peligros y evaluación y valoración d4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil s

de la población trabajadora y según los lineamientos de losvigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos e

organización.5. El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por e

responsable del SG-SST.


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• DOCUMENT CIÓN:

6. El programa de capacitación anual en SST, así como de sincluyendo los soportes de inducción, re inducción y capaci

trabajadores dependientes, contrastas, cooperados y en misión.7. Los procedimientos e instrucvos internos de SST.8. Registros de entrega de equipos y elementos de protección p9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las

cuando aplique y demás instrucvos internos de SST.10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación d

actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y losactuaciones.


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• DOCUMENT CIÓN:

11. Los reportes y las invesgaciones de los incidentes, accidenenfermedades laborales de acuerdo con la normavidad vigente.

12. La idenficación de las amenazas junto con la evaluación de la vucorrespondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante e

13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud deincluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles dpor los monitoreos biológicos, si esto úlmo aplica según priorización d

14. En el caso de contarse con servicios de médico especialista en mdel trabajo, según lo establecido en la normavidad vigente,

documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreo15. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, ma

ejecutadas.



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• DOCUMENT CIÓN:

16. La matriz legal actualizada que contemple las normas del SisRiegos Laborales que le aplican a la empresa.

17. Evidencias de las gesones adelantadas para el control de los ries18. Los documentos pueden exisr en papel, disco magnéco, óp

fotograa, o una combinación de éstos y en custodia del responsableSG-SST.

19. La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactaque sea clara y entendible por las personas que enen que aplica

Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundisposición de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.

20. El trabajador ene derecho a consultar los registros relasolicitándolo al médico responsable en la empresa, si lo tuviese, oprestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efecse debe garanzar la confidencialidad de los documentos, acorde colegal vigente.



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• CONSERV CIÓN DE DOCUMENTOS:

1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabcomo los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de rero trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especiafines a la SST.

2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afineresultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como lolos exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de mobiológico, audiometrías, espirometrías, radiograas de tórax y en gene

realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la expeligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico corre

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajode los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST

4. Registros de las acvidades de capacitación, formación y entrenam

5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección per



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Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborarsistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde co

vigente y las polícas de la empresa.

Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gesóaspectos que garanza la efecvidad del sistema.

Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garanzar que la polícahan alcanzados, la organización estableció y manene un sistema par

recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a parr de lo

Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criteriosdefinidos.



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• Información sobre la legislación en SST aplicable.

• Registros de las formaciones proporcionada a todos los emple

inducción y la re inducción) y la información SST entregada a ellos.

• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutadosplan para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias

• Registros de las inspecciones realizadas.

• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo,

los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST

• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermeda

investigación y análisis de estos eventos.

• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas crítictrabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.

• Registros de la identificación de peligros, evaluación de riesg

prevención y control definidas.



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• Registro de entrega de elementos de protección personal.

• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los t

conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los t• Los resultados de los exámenes complementarios tales como paracl

monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de

realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud d

peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo del médic

(Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en

SST).

• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.• Registros de las revisiones por la alta dirección.

• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.



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• COMUNIC CIONES:

Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la orgapartes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y manterior, se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicacio

análisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podría

La recepción, el direccionamiento a quien debe responder y la do

respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, d

• Registrar en el centro de control documental de la organización la fechcomunicaciones recibidas en forma sica y de las recibidas vía e-mailrespondidas.

• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de

• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la resprespecva respuesta.

Generar bimestralmente, desde el centro de control documental informe a la altoportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correc



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• COMUNIC CIONES:

2 La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a

contrastas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e

faltar):

• La inducción y re inducción, además de formaciones específicas en e• Carteleras

• Boletines.

• Cartas de la gerencia.

• Campañas de SST.

3 La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, id

trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los qu

• Buzones de sugerencias.• Reportes de condiciones.

• Reportes a través de la intranet.

• Ideas de mejora.



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• REGL MENTO DE HIGIENE Y SEGURID D

1. Identificación de la empresa.

2. Nombre ARL.

3. Póliza de afiliación.

4.Código de actividad económica.

5. Artículos aplicables.

6. Firma representante legal.

Art. 1: ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las dtendientes a garanzar los mecanismos que aseguren una oportuna y aaccidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los ar206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustanvo de

Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 101de 2007,Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 200Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de 20121443 de 2014, Decreto 1477 de 2014 y demás normas que con tal fin se estab



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RTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garanzar la constución Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad coDecreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 d

1994, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014tal fin se establezcan.

RTÍCULO 3. La empresa se compromete a desnar los recursos financieronecesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejoraGESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo

1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014.

RTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están consexposición debido a los procesos o acvidades que se realizan en la empor:



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P RÁGR FO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en eltraduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejefuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con

sistema de gesón de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, eltodos los trabajadores al servicio de ella.

RTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para las acvidades de medicina prevenva y del trabajo, higiene y seguridaconcordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gesón dtrabajo de la empresa.

RTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabaque deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevenexija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realiz

RTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dolocales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabade su ingreso.



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RTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia arepresentante legal y su publicación y mientras la empresa cosubstanciales, las condiciones existentes en el momento de su apr

acvidad económica, métodos de producción, instalaciones locavadisposiciones gubernamentales que modifiquen las normas dellimiten su vigencia. El presente reglamento está espulado como lo2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del ReglaSeguridad por el Ministerio de la Protección Social”. El arculo 349 ddel Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servtrabajadores permanentes deben elaborar un reglamento esp

seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a lasi se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protecccumplimiento de esta disposición."

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Representante Legal

dd-mm-aa


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GR CI S

estructura del sgsst

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