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  • Educao Corporativa

    Estoque ecustos

    1Todos os direitos reservados. Planejamento e controle oramentrio

    Matriz - Av. Braz Leme, 1.717 - 02511-000 - So Paulo - SP - Brasil.Tel.: 55 (11) 3981 - 7001 www.microsiga.com.br

  • 2 Todos os direitos reservados.Estoque e custos

    ESTOQUE/CUSTOS 4DEFINIES 5AMBIENTE 6FLUXO OPERACIONAL 7CONFIGURAES DO SISTEMA 9CADASTROS 10 Unidade de medida 10 Grupo de produtos 11 Moedas 13 Centros de Custos 15 Produtos 17 Indicadores de produtos 26 Consumos mdios 31 Produto versus fornecedor 34 Endereos 37 Tipos de movimentao 40ENGENHARIA 43 Reviso de estruturas 46 Grupo de opcionais 48 Tabelas de grade 51 Grades de produtos 53 Curva de Caractersticas 58ESTOQUES 64 Saldos iniciais FIFO 66 Saldos em estoque 69MOVIMENTOS INTERNOS 72 Transferncia de Produtos entre Filiais 73 Internos 77 Transferncia 81 Desmontagem de produto 86 Baixas do Cq 88MOVIMENTOS DE ENDEREAMENTO 91 Cria endereos 93 Requisio ao armazm 95 Liberao de Solicitaes ao Armazm 98 Gera pr-requisio 100 Baixa pr-requisio 101 Controle da baixa da pr-requisio pelo saldo disponvel no estoque 102 Movimentos de Produo 104 Ordens de produo previstas 108 Solicitaes de compras previstas 109 Ajuste de empenhos 111 Produo 113 Apontamento de perda 116 Rastreabilidade 118 Bloqueio de lotes 119

    Sum

    rio

  • 3Todos os direitos reservados. Estoque e custos

    Clculos 120 Lote Econmico 121 Ajuste pela Disponibilidade Financeira 121 Classificao ABC 122 Consumo mdio 125 Ponto de pedido 127 Processamento em Batch do Clculo do Lote Econmico 130 Custo reposio 131 Acertos 132 Custo de entrada 133 Refaz acumulados 134 Refaz poder de terceiros 135 Reclculo 136 Fechamento 146 Bloqueio para inventrio 148 Inventrio 149 Saldo atual para final 153 Virada dos saldos 154

  • 4 Todos os direitos reservados.Estoque e custos

    ESTOQUE/CUSTOS

    Objetivos instrucionais do curso

    So habilidades e competncias precisas e especficas que propiciam uma indicao clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

    a) Conceitos a serem aprendidos:- princpio epistemolgico do Protheus;- nomenclatura Microsiga;- princpios da Administrao de Estoque/Custos;- integraes.

    b) Habilidades a serem dominadas:- domnio conceitual do Sistema;- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga - ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem as funcionalidades do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;- domnio tcnico-operacional do Protheus ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o Sistema.

    c) Tcnicas a serem aprendidas- implantao do ambiente ESTOQUE/CUSTOS;- operacionalizao do ambiente;- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema ESTOQUE/CUSTOS.

    d) Atitudes a serem desenvolvidas:- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema Microsiga ESTOQUE/CUSTOS;- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;- capacidade de execuo.

    Objetivos especficos do curso

    Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

    Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus ESTOQUE/CUSTOS. Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga. Implantar e operar o sistema no ambiente de ESTOQUE/CUSTOS. Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus ESTOQUE/CUSTOS.

  • 5Todos os direitos reservados. Estoque e custos

    DEFINIES

    Introduo

    medida que os esforos para reduo dos custos aumentam, cresce proporcionalmente a importncia do gerenciamento de estoques e custos.

    Na era do e-commerce e da venda com entrega imediata e alta personalizao, o controle de estoques deve garantir o nvel de servio exigido pelos clientes internos e externos da organizao, garantindo a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessrias para a operao da organizao. Gerenciar estoques e custos envolve:

    Gerenciar o controle do fluxo de materiais na atividade empresarial, obtendo informaes detalhadas sobre saldos em estoque. Gerenciar o controle da movimentao de material. Gerenciar o processo de formao de preo e analise gerencial de custos.

    O controle de saldos e de movimentaes torna-se muito mais complicado quando lidamos com centenas ou milhares de itens em estoque, ainda mais se considerarmos que os itens podem possuir uma srie de caractersticas especificas, tais como:

    Tributaes diferentes que interferem diretamente no custo dos itens estocados.

    O processo de correta manipulao das informaes, em alguns casos, pode at reduzir o valor contbil em estoque ao final de um determinado perodo e ocasionar ganhos financeiros para a empresa.

    Caractersticas fsicas diferentes que interferem no tipo de controle a ser adotado.

    crescente o uso de controle de rastreabilidade para itens com controle de validade e controle por normas de qualidade. Alm da rastreabilidade necessrio o controle de itens por nmero de srie para produtos com alto valor agregado e controle de endereamento de estoque nas empresas com grandes armazns ou produtos de difcil controle.

    Estruturas variadas com composies diversas.

    Produtos com essa caracterstica exigem controle rigoroso das composies e combinaes possveis, que podem gerar milhares de combinaes diferentes de produtos acabados.

    Anotaes

  • 6 Todos os direitos reservados.Estoque e custos

    AMBIENTE

    As funcionalidades de Estoque e Custos, reunidas no Protheus, permitem o total gerenciamento dos processos de estocagem, armazenagem e custeio na atividade empresarial. O ambiente ESTOQUE E CUSTOS deve responder s seguintes perguntas:

    O que tenho armazenado? Qual o valor do estoque armazenado? Qual o custo do estoque armazenado? Qual o custo do produto acabado? Qual o preo de venda sugerido para o produto acabado? Onde est armazenado determinado item?

    O Protheus incorpora as melhores prticas de mercado na busca de respostas para todas essas perguntas por meio de funcionalidades como:

    Controle de valores e quantidades em estoque. - Saldos por armazm. - Custos em at cinco moedas. - Quantidade em at duas unidades de medida.

    Planilha de formao de preos. - Formao do preo de venda. - Consulta de margem de contribuio.

    Custo mdio. - Apropriao seqencial, mensal e diria do custo. - Custo FIFO (PEPS). - Custo em partes.

    Custo gerencial. - Clculo do custo de reposio por ltimo preo de compra, ltimo custo de compra e por estrutura. - Clculo do Lote Econmico, classificao ABC e ponto de pedido. Rastreabilidade. - Controle de lotes, permitindo a rastreabilidade total do lote x produto, indicando a composio de determinado lote e onde o lote usado. - Controle de Potncia dos Lotes para produto com composto ativo.

    Controle de nmero de srie e endereamento. - Controle de saldos por endereo e/ou por nmero de srie - Controle de ocupao dos endereos por quantidade ou por dimenses.

    Inventrio com controle de contagens e periodicidade. - Coletor de dados para contagem. - Inventrio rotativo.

  • 7Todos os direitos reservados. Estoque e custos

    FLUXO OPERACIONAL

    A seguir, apresentada uma sugesto de Fluxo Operacional do ambiente ESTOQUE E CUSTOS que dever ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto forma de implementao e operao do Sistema.

    No entanto, o usurio pode preferir cadastrar as informaes de forma paralela,, pois o ambiente ESTOQUES E CUSTOS possibilita, por meio da tecla F3, o subcadastramento em arquivos cujas informaes sero utilizadas.

    Portanto, o usurio pode, por exemplo, cadastrar um produto quando estiver atualizando o arquivo de Estruturas. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao seqncia que o usurio adotar frente as suas necessidades e convenincias.

    Anotaes

  • 8 Todos os direitos reservados.Estoque e custos

    A

    (*) Necessidade de Reprocessamento

    - Saldos de Balancete e Razo Diferentes- Importao de Lanamentos- Restaurao de Backups

    (**) Poder ser rodado antes ou depois darotina de Lucros e Perdas

    Utiliza Pr-Lanamento?

    Digitar Pr -Lanamentos

    Executar Lucrose Perdas

    Consolidao(**)

    Dirio

    Razo

    Balano

    Relatrios

    Fim

    2

    Efetivao

    Digitar lanamentos

    Contbeis

    Relatrios

    Altera Critriode Converso?

    Atualizao deMoedas

    ExecutarVariao

    Monetria

    ControlaVariao

    Monetria?

    AtualizaSintticas

    Relatrios

    Dirio Geral

    Razo

    Balancetes

    Demonstrativos

    Comparativos

    Problemas?(*)

    Reprocessamento

    No

    No

    Sim

    No

    Sim

    Sim

    2

  • 9Todos os direitos reservados. Estoque e custos

    CONFIGURAES DO SISTEMA

    O ambiente ESTOQUE E CUSTOS possui uma srie de parmetros que determinam a forma de processamento de cada empresa.

    A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente CONFIGURADOR.

    Exemplos de parmetros de Estoque/Custos:

  • 10 Todos os direitos reservados.Estoque e custos

    CADASTROS

    Centraliza as rotinas de cadastros

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