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Este treinamento foi desenvolvido para facilitar a sua ‘Programação de Férias’, com total segurança e privacidade das informações, através do RH Auto - Atendimento.

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Page 1: Este treinamento foi desenvolvido para facilitar a sua Programação de Férias, com total segurança e privacidade das informações, através do RH Auto - Atendimento

Este treinamento foi desenvolvido para facilitar a sua ‘Programação de Férias’, com total segurança e privacidade das

informações, através do RH Auto - Atendimento.

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Para acessar o RH Auto-Atendimento

é muito fácil. Basta entrar no Portal BASF. Ao lado esquerdo,

você encontrará o ‘Link’ que irá levá-lo (a) diretamente

ao acesso.

Acessando O RH Auto-Acessando O RH Auto-atendimentoatendimento

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Tela Inicial Do RH Auto-Tela Inicial Do RH Auto-atendimentoatendimento

Esta é a página de ‘Login’, ou seja, a página inicial do RH Auto-Atendimento. Para entrar no RH Auto-Atendimento você deve

informar sua ‘Matricula’ e sua ‘Senha’ e em seguida clicar no

botão ‘OK’.

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Tela do RH Auto-AtendimentoTela do RH Auto-Atendimento

Pronto! Você já está dentro do RH Auto - Atendimento

Colaborador

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Tela Inicial Do RH Auto-Tela Inicial Do RH Auto-AtendimentoAtendimento

Aqui você encontrará o ‘Menu’ para acessar as

informações referente a ‘Programação de Férias’.

Colaborador

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Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação

Este ‘Menu’ permite que você consulte seus dados pessoais

disponíveis no RH Auto-Atendimento. Para iniciarmos clique em ‘Meus

Dados Pessoais’ e em seguida ‘Programação de Férias para

Aprovação’.

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Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação

Agora para programar as férias, clique no botão ‘Incluir’

e aguarde a próxima tela de preenchimento.

Colaborador

37009999 - Colaborador

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Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação

Colaborador

37009999 - Colaborador

Aqui você encontra as informações e saldo

para ‘Programação de Férias’.

Estes campos devem ser

preenchidos, pois com base

nessas informações, sua ‘Programação

de Férias’ seguirá para aprovação. Depois do

preenchimento, é só clicar em

‘Gravar’

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Importante lembrar:

A programação de férias para o mês seguinte deverá ser feita até o dia 20, caso isso não aconteça, a programação será

habilitada para o mês subsequente.

Exemplo: Dia 18 de outubro: você pode programar férias para

novembro e outros meses

Dia 22 de outubro: você só poderá programar férias à partir de dezembro.

As férias serão processadas assim que a Administração de Pessoal receber o Aviso de Férias assinado.

Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação

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Quando você gravar sua ‘Solicitação de Férias para

Aprovação’, o RH Auto-Atendimento irá gerar um

relatório com todos os detalhes de sua solicitação. Você poderá

imprimi-lo ou apenas visualizá-lo na tela.

Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação

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Esta tela é o comprovante de sua solicitação de férias, você tem opção de

‘Imprimir’ ou ‘Sair’.

Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação

Colaborador

Colaborador

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Acompanhamento Da Acompanhamento Da Programação De FériasProgramação De Férias

Sua ‘Solicitação de Férias’ será encaminhada para aprovação e só será efetivada no banco de dados quando o responsável analisá-la e

aprová-la.Você poderá acompanhar toda esta

movimentação pelo RH Auto-Atendimento e por e-mail.

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Acompanhamento Da Programação Acompanhamento Da Programação De FériasDe Férias

Agora para continuar o procedimento de ‘Programação

de Férias’, você irá clicar no ‘Meus Dados Pessoais’ e em

seguida ‘Acompanhamento dos Pedidos de Aprovação’.

Lembre-se, é muito importante

acompanhar o pedido de férias,

conforme vamos ver em seguida.

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Acompanhamento Dos Pedidos de Acompanhamento Dos Pedidos de AprovaçãoAprovação

Aqui você escolhe em qual opção irá visualizar, neste caso estaremos usaremos a opção ‘Avaliando’,

em seguida clique em ‘Consultar’ para concluir.

Colaborador

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Acompanhamento Dos Pedidos de Acompanhamento Dos Pedidos de AprovaçãoAprovação

Agora você selecionará a linha desejada, em seguida clique em

‘Consultar’

Colaborador

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Acompanhamento Dos Pedidos Acompanhamento Dos Pedidos de Aprovaçãode Aprovação

Clique em ‘Histórico’, para acompanhar a

programação.

Colaborador

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Acompanhamento Dos Pedidos Acompanhamento Dos Pedidos de Aprovaçãode Aprovação

Nesta tela você consultar os

status da sua ‘Programação de Férias’, para finalizar é só clicar

em ‘Sair’.

Colaborador

Nome Aprovador

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Exclusão De Férias No RHAAExclusão De Férias No RHAA

Lembre – se que você poderá solicitar a exclusão de uma programação ‘Já aprovada’, porém se a mesma estiver

‘Ativa’ até o dia 20 de cada mês.

Para fazer exclusão das férias clique em ‘Meus Dados Pessoais’ e em seguida

‘Programação de Férias para Aprovação’ conforme

indicações.

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Exclusão De Férias No RHAAExclusão De Férias No RHAA

Nesta tela selecione a

linha que constar o ‘ATIVO’ e depois clique

em ‘Excluir’.

Colaborador

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Confirmação De Exclusão De Confirmação De Exclusão De FériasFérias

Clique em ‘Ok’ e confirme a exclusão.

Colaborador

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Confirmação De Exclusão De FériasConfirmação De Exclusão De Férias

Esta tela é o comprovante da sua ‘Exclusão’ de férias, você tem opção de

‘Imprimir’ ou ‘Sair’.

Colaborador

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O processo de férias somente estará concluído após a aprovação feita pelo Gestor no sistema.

Importante lembrar que:

A coleta de assinaturas e o envio do aviso para o RH, deverá ser entregue impreterivelmente nos prazos estabelecidos, ou

seja, até o dia 20 de cada mês.