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Especificações Técnicas

Medical Plus TechMedia Software

Apresentação do SoftwareO Medical Plus é um sistema completo para gerenciamento de clínicase consultórios médicos. O objetivo principal é oferecer um softwarepotente, estável, com ótima relação custo-benefício e que, acima detudo, seja prático no dia-a-dia e fácil de usar e aprender.

O Medical Plus foi criado em 1993, sendo um dos primeiros sistemaspara ambiente Windows do mercado. Desde então, o software vemsendo aprimorado através de constantes pesquisas e, principalmente,levando em conta as sugestões dos nossos usuários em todo o Brasil.

Desenvolvemos software para área médica e odontológica desde1993 (19 anos), sendo empresa pioneira na criação destes sistemaspara ambiente Windows. Trabalhamos sempre com ferramentas devanguarda para oferecer software estável e de alta confiabilidade,com necessidade mínina de manutenção, o que garante um ótimoretorno do investimento e custo-benefíco sem igual no mercado.Oferecemos também hospedagem de sites e bancos de dados onlinecom índice de 99,5% de tempo no ar, com segurança absoluta dosdados.

Nosso objetivo é fazer sistemas fáceis de usar, que tenham umacurva de aprendizado rápida e que possam ser usados imediatamenteapós a instalação, mesmo sem a leitura do manual do usuário, e que,ainda assim, sejam potentes e atendam às necessidades do dia-a-diado cliente.

Estamos sediados na cidade de Nova Friburgo, RJ desde 1993.Nossa base de clientes está espalhada por todo o Brasil, comatendimento prioritário via internet ou presencial, nas cidades ondepossuímos representantes autorizados.

Sobre a TechMedia Software

TechMedia Hosting e Mobile

Complementando nossos sistemas médicos e odontológicos, temoso serviço de backups online, bancos de dados para acesso remoto,além de hospedagem de sites, servidores de e-mail e pacotes dedados SMS. Criamos websites e aplicativos mobile específicos paranossos clientes, com preços e condições excelentes.

Website: www.techmedia-hosting.com.br


Principais Características dos Sistemas TechMedia

Praticidade e facilidade no uso: desde sua criação, o Medical Plus sempre obteve seudestaque na praticidade. Quase todas as suas opções são acessadas a partir da telaprincipal, o que o torna extremamente ágil no dia-a-dia do consultório. O sistema é muitofácil de usar. A partir da sua instalação, o usuário ganha experiência com o sistema empoucas horas de uso, praticamente eliminando a necessidade de treinamentoscomplexos.

Estabilidade e Escalabilidade: o Medical Plus é muitoestável, não apresentando travamentos ou interrupçõescríticas, mesmo ficando ligado muitas horas por dia, como énormal com nossos clientes. Isto se deve ao cuidado deusar, sempre, o que há de mais moderno em recursos deprogramação e análise de sistemas. Mesmo em ambienteshostis, com máquinas mais obsoletas, o Medical Plusresponde bem as exigências de um consultório ou clínicamovimentada. A escalabilidade do sistema é total. Desde

usuários não conectados até ambientes cliente-servidor com dezenas de operadores, osoftware se adapta automaticamente ao ambiente de operação, sem a necessidade deconfigurações adicionais.

Portabilidade: uma das principais características do MedicalPlus é, na sua versão monousuário (por exemplo, sendoutilizado apenas num computador), há dispensa de qualquertipo de software adicional no PC do usuário, sendo possívelexecutar o programa a partir de pen drives ou cartões dememória. O usuário poderá rodar o Medical Plus em qualquerlugar, bastando levar o seu pen drive, sem se preocupar com a segurança, pois todas asoperações são executadas no dispositivo portátil.

Adaptação ao usuário: o Medical Plus se adapta ao usuário e não o inverso. Com telasde anamnese e exames físicos configuráveis, editor de textos que permite a criação dequalquer tipo de receita ou impresso, configuração completa da agenda, e uma tela deprontuário (evolução da história clínica) absolutamente livre, o usuário fica à vontade parausar o software da maneira que mais lhe convém, não ficando atado a esquemas rígidosde entradas de dados, que engessam o atendimento no consultório e atrapalham o dia-a-dia.


Fichas Cadastrais

• Cadastramento ilimitado de pacientes, anamneses, exames físicos, examessolicitados, cirurgias, procedimentos realizados, medicamentos prescritos, hipótesesdiagnósticas, planos de tratamento, imagens e muito mais. O Medical Plus possui aficha cadastral completa e de fácil visualização.

• Fichas de anamneses e exames físicos totalmente configuráveis (para cadaprofissional). O usuário pode configurar suas próprias perguntas de anamnese,não alterando sua rotina no consultório.

• Ficha de evolução (prontuário) com recursos poderosos e possibilidade de ressaltarpalavras através da mudança de cores e tipo da letra, além da inserçãoautomatizada de datas, tabelas e frases. Ficha de evolução de fácil acesso evisualização (sucesso absoluto entre nossos usuários).

Praticamente todas as funções do sistemasão acessadas de uma única janela. Todosos módulos principais estão contidos numúnico programa. Ficha de Evolução e Editorde Textos a um único clique do mouse.

A aparência pode ser alterada facilmenteatravés dos temas disponíveis e pode serconfigurada individualmente para cadacomputador na rede.


• Cadastro e pesquisa de exames solicitados para cada paciente. O sistema podealimentar o banco de dados de exames solicitados a partir da impressão do pedidodo exame. O usuário poderá acompanhar o resultado dos exames de várias formas.

• Cadastro de hipóteses diagnósticas para pesquisas científicas.

• Acompanhamento de até 50 tipos de exames por planilha (ex: Glicemia, Colesterol)inclusive com geração de gráficos comparativos. Os exames são definidos pelopróprio usuário, ou seja, completamente independente de qualquer configuraçãopredefinida no sistema.

• Cadastro de medicamentos completo, com ampla capacidade de pesquisa evinculação ao editor de textos. É permitido chamar qualquer medicamento docadastro durante a impressão da receita. Alerta de incompatibilidade entrecomposição química do medicamento prescrito e alergias cadastradas na ficha dopaciente. Impressão de Receituário Especial

• Cadastro do CID e Medicamentos


Agenda completa e configurável especialmente desenvolvida para agilizar o dia-a-dia doconsultório. Os horários pode ser configurados por profissional. Procura de horários vagosna agenda do profissional, localização de todos os agendamentos de determinadopaciente, remarcações, lista de espera por profissional, relatório de agendamentos porconvênios, acesso direto à ficha do paciente a partir da agenda, controle do status dopaciente no consultório (controles de chegada, saída, etc). Fácil de usar com aprendizadorápido por parte do auxiliar.

Visualização integral da semana. Calendários de eventos anuais, com possibilidade dealertas ao iniciar o sistema. Permite remarcar o paciente para outro profissional demaneira prática. Lista de espera por profissional. Impressão da Agenda. Envio da Agendapor E-Mail.

Agendamento

Permite indicar se é paciente deprimeira vez. Permite indicaratendimento prioritário. Pesquisa porhorários vagos em qualquer período detempo. Bloqueia atendimento em diasque o profissional não atende. Pesquisapor todos os agendamentos de umpaciente, com consulta sobre atrasos efaltas.

Agenda de fácil configuração, por profissional


TechEditor é um Editor de Textos que dispensa o uso de processadores externos, como oMicrosoft Word, para a impressão de receitas, laudos, pedidos de exames e de qualqueroutro material impresso. Totalmente integrado com o banco de dados, permite a inserçãode dados automaticamente no texto, além do acesso ao cadastro de medicamentos,pedidos de exames e textos predefinidos. Cabeçalho e Rodapé podem ser definidos demaneira independente. Acesso rápido a textos gravados no disco rígido. Tamanho dapágina configurável.

Recursos de edição de texto poderosos, porém simplificados, para produçãodos impressos da clínica ou consultório

Editor de Textos (TechEditor)

Permite a impressão de fotos egráficos no texto. Disponívelpara edição do texto a qualquermomento da operação dosistema, facilitando a impressãode receitas e laudos semabandonar a ficha do pacienteatual.


Funções completas para CAPTURA, EDIÇÃO, IMPRESSÃO e ARMAZENAMENTO dequalquer tipo de imagem do paciente, seja para a ficha cadastral (com capturasimplificada), seja para o repositório de imagens de lesões, exames, tomografias, etc. OMedical Plus identifica dispositivos de imagens modernos e permite a captura direto dodispositivo de vídeo o scanner. As imagens podem ser visualizadas em configurações deaté 4 imagens simultâneas no monitor ou serem impressas nos mais variados formatos,até 6 por folha. O Medical Plus possui um sistema próprio para edição da imagem, commelhorias na qualidade do brilho, contraste, cores, podendo a imagem ser cortada ouescalonada dentro do programa, sem a necessidade de auxílio externo, como oPhotoshop, por exemplo.

Imagens e Processamento


Controles Financeiros

Conta Corrente: controle de Fluxo de Caixa eficiente e fácil de usar para administraçãodos créditos e débitos do consultório ou clínica, por profissional ou por faturamento total.Permite a filtragem por por datas e exportação para planilhas do Excel. Visualizaçãosimplificada facilitando o dia-a-dia. Operação pode ser restringida a determinadosprofissionais ou auxiliares.

Conta Corrente por Paciente: com as mesmas características do Conta Corrente geral,cadastra os créditos e débitos relativos ao paciente, possibilitando a consulta da situaçãofinanceira a qualquer momento, inclusive com relatório de pacientes com saldo negativo.Operação pode ser restringida a determinados profissionais ou auxiliares.

Faturamento: Controle completo do faturamento da empresa, com filtragem por datas,profissional, tipo de crédito (dinheiro, cartão, boleto, etc), além do cálculo docomissionamento para cada profissional, se for o caso. Operação pode ser restringida adeterminados profissionais ou auxiliares.

Convênios: relatório dos convênios atendidos pela clínica ou por determinadoprofissional, com filtragem por datas e profissional.

Cheques: controle de cheques recebidos.

Recibos: controle dos recibos emitidos por cada profissional.

Notas Fiscais DMED: controle das notas fiscais com relatórios no padrão DMED.


O Medical Plus sabe da importância do seu relacionamento com seus pacientes.Implementamos diversos subsistemas para o controle e gestão dos contatos, como maladireta impressa com diversos campos de pesquisa (aniversariantes, pesquisas complexasem diversos campos, pacientes por faixa etária, controle de retornos, controle de retornospor procedimento realizado, orçamentos aceitos ou não, pacientes com pendênciasfinanceiras ou não.

Mala Direta Impressa: impressão de etiquetas de tamanhos configuráveis, com opção deenvio em lotes separados.

Mala Direta por E-Mail: sistema completo de envio de E-Mails com controle do númerode e-mails enviados por sessão, evitando bloqueio nos servidores por suspeita de SPAM.

Mala Direta por SMS: envio de mensagens de textos para celulares de clientes paraconfirmação de consultas, alertas ou merchandising. A TechMedia disponibiliza pacotesde SMS por preços abaixo do praticado no mercado e dispensa o uso de celulares. Oenvio de SMS é controlado por senhas de acesso.

Relacionamento com o Paciente


● Fichas cadastrais para Identificação, Anamneses, Exames Físicos, Exames Solicitados,Medicamentos Prescritos, Cirurgias, Hipóteses Diagnósticas, Procedimentos, MarcaçõesGráficas, Laudos Recebidos.

● Ficha de Evolução com digitação livre, alteração do tipo e cor de letras para cada palavra,cor de fundo do parágrafo ou frase, inserção automática de datas, frases e tabelas,predefinidas, impressão rápida da evolução, visualização da evolução nas fichas deanamnese, exames físicos e TechEditor.

● Audição da Ficha de Evolução através de sistema de sintetização de voz (ouça o queescreveu na Ficha de Evolução).

● Ficha de Identificação com foto (captura simplificada), busca de CEP via Internet(automatizada), ajuste automatico do tipo de letra (maiúsculas, minúsculas ou PrimeiraMaiúscula), correção da formatação do CPF.

● Controle do Tempo de Consulta, totalmente configurável, com relatórios do tempo deatendimento de cada profissional e atrasos. Alarme discreto sobre tempo excessivo daconsulta.

● Sistema de mensagens interno entre usuários, com alertas discretos ou emergenciais.Dispensa uso de sistemas externos como MSN.

● Cálculo dinâmico da idade do paciente em dias, meses e anos, além do tempo passado daúltima consulta e cadastramento.

● Acesso rápido a todas as opções do sistema, através de menu especial na Ficha deIdentificação.

● Editor de Textos completo com acesso aos dados do banco de dados para fácil impressãode receitas, laudos, pedidos de exames e todo material impresso. Fácil acesso.Configuração do tamanho do papel, cabeçalhos e rodapés, por profissional. Sistema deprevisualização da impressão.

● Impressão de Receituário Especial com cabeçalho configurável, por profissional.

● Sistema de captura, processamento, impressão e armazenamento de imagens,dispensando programas externos de alto custo. Permite a captura a partir de scanners,câmeras, webcams e placas digitalizadoras. Armazenamento das imagens diretamente naficha cadastral de cada paciente.

● Visualização das imagens em várias configurações, tipo “antes e depois”, com até quatroimagens siimultâneas na tela.

● Sistema completo de impressão de imagens para laudos.

● Funções para demonstrações de imagens, com possibilidade de edição e armazenamentona ficha de cada paciente.

Características Gerais


● Controle do Fluxo de Caixa do profissional ou clínica, com vários tipos de filtragem.

● Controle do financeiro individual de cada paciente, com conciliação para o Fluxo de Caixageral ou controle de Faturamento.

● Controle de Faturamento completo com análise de recebimentos nos mais variadosformatos (cheque, dinheiro, boleto, cartão), além do cálculo de comissões de profissionais,filtragens por datas e centros de custo.

● Controle de cheques recebidos.

● Contas a Pagar/Receber, integrado ao Fluxo de Caixa, com várias opções de filtragem pordatas.

● Relatório de procedimentos por Convênio.

● Relatório de recibos emitidos pelo profissional.

● Relatório de notas fiscais no padrão DMED.

● Planos de Tratamento para cada paciente, com controle de procedimentos e valores,conclusão e retorno.

● Marcações gráficas para controle de lesões ou outra patologia.

● Cadastro de medicamentos, com aviso de alergias para cada usuário, através de indicaçãona ficha. Impressão da prescrição direto do Editor de Textos.

● Cadastramento de Laudos Recebidos independente da ficha de evolução, para melhororganização da visualização.

● Sistema completo para acompanhamento de resultados de exames, com possibilidade deacompanhamento de até 50 exames por data, por planilha, com geração de gráficoscomparativos.

● Cálculo e armazenamento do IMC (índice de Massa Corporal).

● Agenda completa e configurável para cada profissional, com lista de espera individual,procura por horários vagos em qualquer período, bloqueio de dias, pesquisa deagendamentos por paciente, com visualização de atrasos e faltas.

● Visualização semanal da Agenda.

● Visualização do Calendário Anual, com marcação de eventos.

● Diário simplificado para cada profissional.

● Relatório percentual de hipóteses diagnósticas.

● Relatório de pacientes com financeiro negativo.


● Relatório de Aniversários e Retornos no período indicado.

● Impressão da ficha cadastral.

● Pesquisa de pacientes simplificada.

● Pesquisa de pacientes por múltiplos campos.

● Mala direta impressa, com filtragens por diversos campos, aniversariantes, procedimentos,retorno, geral. Impressão em lote ou total. Etiquetas configuráveis. Impressão de etiquetascustomizadas para remetente, etc.

● Mala direta por e-mail com controle do número de envios, criação de e-mail interno,armazenamento de listas e envio para uso posterior, exportação no formato CSV para usode Listas de E-Mails em sites especializados.

● Mala direta por SMS para envio de mensagens de textos para celulares, individuais ou emlote.

● Armazenamento de contatos externos (não pacientes), com campos de redes sociais.Impressão de mala direta para os contatos externos.

● Sistema de restrição de acessos a usuários.

● Sistema para configuração completa do programa.

● Opções para manutenção do Banco de Dados.

● Informações detalhadas sobre o computador.

● Inclusão de dados financeiros sem a abertura de janelas de visualização de totais oucontrole.

● Gravação de áudio da consulta.

● Visualização dos pacientes em espera com valores do atraso em minutos (se houver) ehora da chegada.

● Log de registros apagados por qualquer usuário e modificações na configuração.

● Configuração do tema para mudança do visual externo do sistema, por usuário.


● Programação totalmente modernizada com todas as rotinas refeitas e otimizadas.

● Checagem da conexão ao Banco de Dados antes da inicialização do programa, resultandoem melhor velocidade de acesso e possibilidade de acesso remoto via Internet.

● Adaptação do banco de dados para exportação para dispositivos móveis (Ipad, Iphone eAndroid).

● Sistema de pesquisas independente de acentuação (José da Silva e Jose da Silvaretornam igualmente a mesma pessoa).

● Configuração de cada usuário independente das configurações do sistema.

● Interface do programa (tema) pode ser modificada para cada usuário.

● Inserção de tabelas configuráveis na ficha de evolução.

● TechEditor acessível a qualquer momento sem sair da ficha do paciente.

● Controle do Tempo da Consulta, com alertas e relatórios. Alarme discreto para tempodeconsulta excessivo.

● Revisão completa dos sistemas financeiros.

● Novos tipos de acesso de auxiliar que disponibilizam apenas o cadastro de valoresfinanceiros sem acesso a visualizações mais completas.

● Sistema de pesquisas complexas otimizado.

● Sistema de mala direta impressa otimizado.

● Novo sistema completo de envio de mala direta por e-mail.

● Envio de SMS (mensagem de textos) através de pacotes econômicos.

● Pesquisa de CEP (todo o Brasil) via webservices (Internet) sem necessidade de instalaçãode bancos de dados locais com dezenas de megabytes de dados.

● Ajuste da formatação do CPF do paciente.

● Menu de acesso rápido a todo o programa.

● Sistema de mensagens interno revisado e com mensagens prioritárias.

● Sintetização de voz na ficha de evolução (o programa narra o que está escrito).

● Impressão da ficha de identificação.

● Impressão de RECEITUÁRIO ESPECIAL.

O que há de novo na versão 12.5


● Novo sistema de Plano de Tratamento, com procedimentos, valor, conclusão, status dopagamento e data de retorno.

● Inclusão de valores através de Tabela Fixa opcional.

● Novo sistema de acesso a dispositivos de captura de vídeo e scanners.

● Novo sistema de processamento de imagens.

● Mostra de várias imagens simultâneas na mesma tela, tipo “antes e depois”.

● Impressão de várias imagens na mesma folha, para laudos.

● Álbuns de imagens podem salvar figuras desenhadas na ficha do paciente, ideal parramarcações gráficas.

● Sistema de acompanhamento de exames laboratoriais agora armazenam as planilhas nobanco de dados.

● Sistema de cadastramento de notas fiscais para DMED

● Sistema para acompanhamento do IMC.

● Junção de todos os subsistemas em apenas um programa executável.

● Inclusão de dados de redes sociais.

● Cadastramento de Tabela de valores fixos.

● Rotinas para manutenção do banco de dados.

● Informações completas sobre o computador.

● Sistema para log de registros apagados e alterações no computador.

● Lista Telefônica agora é CONTATOS, com mais campos de dados.

● Sistema para cadastramento de Laudos Recebidos

● Sistema para exportação de dados para Ipad, Iphone e Android.

● Controle de cheques recebidos.

● Relatórios otimizados.

● Novo sistema de ajuda.


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