escritório de projetos setorial
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Titulo: Escritório de Projetos Setorial Alunos:Elisangela Rodrigues Ferreira de Andrade,kllawdja,LILIAN, Cidade: João Pessoa Disciplina: Integração Turma: GP05 Data:19-08-2014 Hora:23:31 Comentarios:Caro Professor Marco, boa noite. Estou enviando o projeto da equipe Projeto "Escritório de Projetos Setorial". Esclareço que tivemos problemas para cadastrar a equipe, inclusive, alguns dos integrantes não aparecem na lista do site acima, mesmo os que conseguiram se cadastrar. O grupo é formado por: Cláudia Rossana Cunha (Kllawdja) Elisangela Rodrigues Isis Méro Lilian Saldanha Maria Lucia Tavares Peço-lhe que considere. Atenciosamente. Cláudia Rossana Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
PROJETO Escritório de Projetos Setorial TAP - Termo de Abertura do Projeto
NomeEscritório de Projetos Setorial
DescriçãoEste projeto visa a criação de um escritório de projetos que aglutine atividades diversas do meio acadêmico e odirecione para as diversas áreas do campo profissional. Pretendendo funcionar como núcleo articulador e gerador deações que contribuam para enriquecer o conhecimento e a formação profissional de seu público, difundindo ainformação artística e técnica, com a comunicação social integrada.
JustificativaAproximar a produção científica do mercado de trabalho, através da prestação de serviços a comunidade.A vivência dos profissionais envolvidos no escritório, mostra a existência de grande carência de escritórios quetrabalhem em áreas de arquitetura e urbanismo, engenharia civil e design de moda em cidades localizadas no interiordos estados brasileiros, dentre eles:- Instituições públicas e privadas;-Entidades de auxílio às comunidades carentes;-A população das cidades dentre outros.
Objetivo S.M.A.R.T.Objetivo GeralCriar um escritório de projetos que aglutine atividades de criação, reflexão, fruição e distribuição de conhecimento,núcleo articulador e gerador de ações que contribuam para o enriquecimento do conhecimento acadêmico, daformação do público, da difusão da informação artística e técnica e da comunicação social.Objetivos específicosI-Propiciar ao aluno iniciação profissional, a partir do seu envolvimento técnico e didaticamente planejado com asatividades específicas do profissional de arquitetura e urbanismo, engenharia civil e design de moda, contribuindo parafacilitar a inserção dos egressos no mercado de trabalho;II- Elaborar estudos, pesquisas, diagnósticos, relatórios, projetos e quaisquer outros trabalhos técnicos para acomunidade e o mercado, de uma forma geral, notadamente aquela parcela da população que não tem acesso aotrabalho profissional de arquitetura e urbanismo, engenharia civil e design de moda;III- Prestar consultoria e assessoria a entidades e organizações da sociedade civil e da comunidade, nos diversoscampos de atuação profissional de arquitetura e urbanismo, engenharia civil e design de moda notadamente natransmissão do conhecimento oriundo de pesquisas desenvolvidas pelos cursos;IV- Executar trabalhos que venham a ser contratados, dentro das competências do escritório de projetos relativos aprestação de serviços na área de arquitetura , engenharia civil e design de moda, por empresas ou organizaçõespúblicas ou privadas; e considerados de relevante interesse acadêmico;V- Promover a integral formação ético-profissional dos alunos, incutindo-lhes, a par da competência técnica, noçõesestritas de responsabilidades profissional e social, no campo de suas atividades profissionais;
Requisitos-Implementar segundo legislação dos Órgãos regulamentadores-Seguir as normas internas da Instituição-Utilizar mão de obra para implementação da própria Instituição- Todo o portfólio deverá ser executado pelos alunos da Instituição
Designação1-Coordenadores dos cursos de arquitetura , engenharia civil e design de moda;2-Gerente de projetos da área de arquitetura e urbanismo, engenharia civil e design;3-Gerente de projetos da área de TI- Tecnologia da informação;4-Redator;5-Editor;6-Diretor de arte;
7-Técnico em qualidade;;8-Assistentes de desenho gráfico em meio virtual (Auto Cad, Revit );9-Diretor técnico- projetos arquitetônicos;10-Diretor técnico- projetos de design ;11-Diretor técnico- projetos complementares;12-Coordenador de produção;13-Coordenador de marketing;14-Responsável pelo cronograma e acompanhamento e entrega das etapas;15-Responsável pela captação de novos negócios e oportunidades.
Milestones- Concepção da ideia;- Formação da equipe e definição dos stakeholders; - Início do projeto - criação e concepção do escopo;- Conclusão do escopo;- Apresentação para análise do Escopo;-Confirmação da viabilidade da proposta ;- Implementação do escritório.
OrçamentoO orçamento previsto para o projeto é de R$ 500.000,00
Riscos-Atrasos na entrega dos projetos;-Demanda maior que a estrutura do escritório;-Desistência de participação em decorrência da remuneração;-Atraso na entrega dos equipamentos necessários ao bom funcionamento.
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 kllawdja - 19/08/2014 22:40:55
PROJETO Escritório de Projetos Setorial ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel noProjeto
Email Telefone Celular
Alunos 4 [email protected]
Centro Universitário
ABC de João Pessoa
Elisangela Rodrigues Membro da Equipe de
Projeto
Isis Mero Membro da Equipe de
Projeto
Lilian Saldanha Membro da Equipe de
Projeto
Maria Lucia Costa
Tavares de Melo
Sponsor do Projeto [email protected]
Professores Professores 4 [email protected]
kllawdja Gerente do Projeto [email protected] 83-88880000
PROJETO Escritório de Projetos Setorial ISH - Registro de Stakeholder
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Desenvolver os serviços do escritório de projetos
Gerenciar com atenção Controlar e monitorar os serviços do escritório de
projetos
Disponibilizar os recursos financeiros e de mão de
obra
Divulgar os serviços do escritório para a comunidade
em geral
Gerenciar com atenção Ser aluna da GPJ05 Planejamento
Gerenciar com atenção Ser aluna da GPJ 05 Execução
Gerenciar com atenção Ser aluna da GPJ 05 Introdução
Gerenciar com atenção Ser aluna do GPJ 05 Iniciação
Gerenciar com atenção -Auxiliar os alunos na prestação dos serviços do
escritório de projetos
Gerenciar com atenção Conhecer o negócio, ter habilidade para tratar com
stakeholders.
Ser aluna da GPJ 05 Encerrar
PROJETO Escritório de Projetos Setorial DE - Definir Escopo
Escopo do ProdutoElaboração das normas de gerenciamento do escritório de consultoria.
Escopo do ProjetoEste projeto tem como escopo a criação de um escritório de projetos, segundo o PMO, para o Centro Universitário ABCcom foco nos cursos de Arquitetura e Urbanismo, Engenharia Civil e Design de Moda. O escritório será formado poruma equipe técnica geral responsável por todos os projetos do escritório e equipes técnicas específicas que serãoformadas de acordo com as especificidades dos projetos desenvolvidos , requisito para definição das mesmas seráfamiliaridade com o tema. O escritório será composto de acordo com a WBS apresentada.
Entregas e critérios de aceitação•Conter todos os produtos (de acordo com a wbs) e serviços a serem entregues;•Cumprir todas as instruções contidas nas Normas estabelecidas pelo Centro Universitário ABC;•A aceitação acontecerá se tiverem sido satisfeitas e atendidas todas as reclamações do cliente referentes a defeitosdurante a vistoria final;•Toda e qualquer obra necessária à instalação do projeto será executada as expensas do contratante e sob suaexclusiva responsabilidade.
Escopo não incluído no projetoA inclusão de novos cursos da instituição no projeto.
Premissas-Adequação do escritório as atividades acadêmicas dos cursos;-Prazos de entrega dos projetos em relação às datas de entregas acadêmicas;-Desistência de participantes da equipe técnica no decorrer do projeto;-Definição das responsabilidades técnicas;-Assessoria Jurídica;
RestriçõesOs projetos deverão ter cunho acadêmico com visão de mercado;- Os Stakeholders (alunos, professores e profissionais convidados) deverão autorizar publicações;- Os eventuais clientes deverão assinar contrato para estabelecer de maneira clara as obrigações do escritório peranteo mesmo;- Os processos internos ao escritório de projeto deverão ser conduzidos segundo legislação interna;-As legislações Municipais, Estaduais e Federais serão seguidas segundo suas normas;-As entregas serão padronizadas e vistoriadas;-Uma cópia de todos os projetos desenvolvidos, ficará em arquivo do escritório;- Todos os textos deverão possuir versão em inglês.
OTMMA3 kllawdja - 19/08/2014 22:40:55
PROJETO Escritório de Projetos Setorial WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Concepção da Idéia
1.1 Objetivo Geral Make
1.2 Objetivos Específicos Make
1.3 Definição e Missão Make
1.4 Alinhamento Estratégico Make
1.5 Resultados Make
2 Definição das Funções do Escritório2.1 Métodos Make
2.2 Infraestrutura Make
2.3 Equipe Make
2.4 Stakeholders Externos Make
3 Caracterização da Tipologia3.1 Modelo Make
3.2 Abordagens Make
4 Implementação4.1 Projeto Make
4.2 Fatores Críticos Make
4.3 Recursos Make
5 Gerência de Portfólio5.1 Configuração Make
5.2 PDCA Make
OTMMA3 kllawdja - 19/08/2014 22:40:55
PROJETO Escritório de Projetos Setorial D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Objetivo Geral Criar um escritório de projetos que
aglutine atividades de criação, reflexão,
fruição e distribuição de conhecimento,
núcleo articulador e gerador de ações
que contribuam para o enriquecimento
do conhecimento acadêmico, da
formação do público, da difusão da
informação artística e técnica e da
comunicação social.
Declaração Aceitou
1.2 Objetivos Específicos 1.Propiciar ao aluno iniciação
profissional, a partir do seu envolvimento
técnico e didaticamente planejado com
as atividades específicas do profissional
de arquitetura e urbanismo, engenharia
civil e design de moda, contribuindo para
facilitar a inserção dos egressos no
mercado de trabalho.
2.Elaborar estudos, pesquisas,
diagnósticos, relatórios, projetos e
quaisquer outros trabalhos técnicos para
a comunidade e o mercado, de uma
forma geral, notadamente aquela
parcela da população que não tem
acesso ao trabalho profissional de
arquitetura e urbanismo, engenharia civil
e design de moda.
3.Prestar consultoria e assessoria a
entidades e organizações da sociedade
civil e da comunidade, nos diversos
campos de atuação profissional de
arquitetura e urbanismo, engenharia civil
e design de moda notadamente na
transmissão do conhecimento oriundo
de pesquisas desenvolvidas pelos
cursos.
4.Executar trabalhos que venham a ser
contratados, dentro das competências
do escritório de projetos relativos a
prestação de serviços na área de
arquitetura , engenharia civil e design de
moda, por empresas ou organizações
públicas ou privadas; e considerados de
relevante interesse acadêmico.
5.Promover a integral formação
ético-profissional dos alunos,
incutindo-lhes, a par da competência
técnica, noções estritas de
responsabilidades profissional e social,
no campo de suas atividades
profissionais.
Declaração de objetivos específicos Aceitou
1.3 Definição e Missão Escritório de Projetos Setorial (cursos de
arquitetura e urbanismo, engenharia civil
e design de moda) do Centro
Universitário ABC de João Pessoa.
TAP Aceitou
1.4 Alinhamento Estratégico Verificar se as entregas do planejamento
correspondem ao material resultante da
etapa
Fazer check-list das entregas do
planejamento
Aceitou
1.5 Resultados Lista de resultados obtidos na fase. Check list Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Métodos Verificar se a metodologia utilizada está
compatível com o documento padrão.
Formulário Aceitou
2.2 Infraestrutura Verificar se o local tem os itens
conforme descrito em procedimento
padrão.
Documento de verificação Aceitou
2.3 Equipe Verificar se a equipe atende às funções
definidas no procedimento padrão.
Contrato Aceitou
2.4 Stakeholders Externos 1-Coordenador de área- professor
Washington Alves
2-Coordenadora do curso de arquitetura
e urbanismo- professora Dayse Lucena
3-Coordenador do curso de engenharia
civil-professor Paulo Cêsar
4-Coordenadora do curso de Design de
moda – professora Gabriela Mara;
5-Professora Isis Sousa curso de
arquitetura e urbanismo;
6-Professora Maura - curso de design
de moda;
7-Professora Virgiane - curso de
engenharia civil;
8-Professor Jefferson Barbosa- curso
de computação;
9-Professores dos cursos de arquitetura
e urbanismo, engenharia e design de
moda de Centro Universitário ABC
Contrato Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Modelo Sendo um prestador de serviço para
ONGs, Prefeituras e comunidade em
geral, adotar-se-á o Modelo OPM3 de
forma proporcionalmente detalhada ao
tipo de negócio do cliente.
TAP Aceitou
3.2 Abordagens Adequação da metodologia ao tipo de
projeto.
TAP Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial D-WBS - Dicionário WBS
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Projeto Projeto editado em ferramentas
específicas.
Projetos Aceitou
4.2 Fatores Críticos Riscos identificados. Lista de Riscos Aceitou
4.3 Recursos Uso das instalações e equipamentos
existentes e materiais reciclados;
-RH ( Recursos Humanos).
TAP Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial D-WBS - Dicionário WBS
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Configuração Atendendo a layout fornecido pela
instituição.
Declaração de Escopo Aceitou
5.2 PDCA Desenvolvimento cíclico com base no
PDCA para cada projeto do escritório.
Projeto Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1 Objetivo Geral Criar um escritório de projetos que
aglutine atividades de criação, reflexão,
fruição e distribuição de conhecimento,
núcleo articulador e gerador de ações
que contribuam para o enriquecimento
do conhecimento acadêmico, da
formação do público, da difusão da
informação artística e técnica e da
comunicação social.
Declaração Assinatura do cliente Aceitou
1.2 Objetivos Específicos 1.Propiciar ao aluno iniciação
profissional, a partir do seu envolvimento
técnico e didaticamente planejado com
as atividades específicas do profissional
de arquitetura e urbanismo, engenharia
civil e design de moda, contribuindo para
facilitar a inserção dos egressos no
mercado de trabalho.
2.Elaborar estudos, pesquisas,
diagnósticos, relatórios, projetos e
quaisquer outros trabalhos técnicos para
a comunidade e o mercado, de uma
forma geral, notadamente aquela
parcela da população que não tem
acesso ao trabalho profissional de
arquitetura e urbanismo, engenharia civil
e design de moda.
3.Prestar consultoria e assessoria a
entidades e organizações da sociedade
civil e da comunidade, nos diversos
campos de atuação profissional de
arquitetura e urbanismo, engenharia civil
e design de moda notadamente na
transmissão do conhecimento oriundo
de pesquisas desenvolvidas pelos
cursos.
4.Executar trabalhos que venham a ser
contratados, dentro das competências
do escritório de projetos relativos a
prestação de serviços na área de
arquitetura , engenharia civil e design de
moda, por empresas ou organizações
públicas ou privadas; e considerados de
relevante interesse acadêmico.
5.Promover a integral formação
ético-profissional dos alunos,
incutindo-lhes, a par da competência
técnica, noções estritas de
responsabilidades profissional e social,
no campo de suas atividades
profissionais.
Declaração de objetivos específicos Assinatura do cliente Aceitou
1.3 Definição e Missão Escritório de Projetos Setorial (cursos de
arquitetura e urbanismo, engenharia civil
e design de moda) do Centro
Universitário ABC de João Pessoa.
TAP Assinatura do cliente Aceitou
1.4 Alinhamento Estratégico Verificar se as entregas do planejamento
correspondem ao material resultante da
etapa
Fazer check-list das entregas do
planejamento
Pacotes concluidos Aceitou
1.5 Resultados Lista de resultados obtidos na fase. Check list 100% de preenchimento da lista. Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1 Métodos Verificar se a metodologia utilizada está
compatível com o documento padrão.
Formulário Assinatura do GP Aceitou
2.2 Infraestrutura Verificar se o local tem os itens
conforme descrito em procedimento
padrão.
Documento de verificação Assinatura do responsável Aceitou
2.3 Equipe Verificar se a equipe atende às funções
definidas no procedimento padrão.
Contrato Entrevista Aceitou
2.4 Stakeholders Externos 1-Coordenador de área- professor
Washington Alves
2-Coordenadora do curso de arquitetura
e urbanismo- professora Dayse Lucena
3-Coordenador do curso de engenharia
civil-professor Paulo Cêsar
4-Coordenadora do curso de Design de
moda – professora Gabriela Mara;
5-Professora Isis Sousa curso de
arquitetura e urbanismo;
6-Professora Maura - curso de design
de moda;
7-Professora Virgiane - curso de
engenharia civil;
8-Professor Jefferson Barbosa- curso
de computação;
9-Professores dos cursos de arquitetura
e urbanismo, engenharia e design de
moda de Centro Universitário ABC
Contrato Assinatura dos participantes Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1 Modelo Sendo um prestador de serviço para
ONGs, Prefeituras e comunidade em
geral, adotar-se-á o Modelo OPM3 de
forma proporcionalmente detalhada ao
tipo de negócio do cliente.
TAP Em conformidade com o tipo de
instituição
Aceitou
3.2 Abordagens Adequação da metodologia ao tipo de
projeto.
TAP Assinatura do responsável Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1 Projeto Projeto editado em ferramentas
específicas.
Projetos Assinatura do cliente Aceitou
4.2 Fatores Críticos Riscos identificados. Lista de Riscos Assinatura do responsável Aceitou
4.3 Recursos Uso das instalações e equipamentos
existentes e materiais reciclados;
-RH ( Recursos Humanos).
TAP visita técnica Aceitou
PROJETO Escritório de Projetos Setorial LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK5.1 Configuração Atendendo a layout fornecido pela
instituição.
Declaração de Escopo Assinatura do cliente Aceitou
5.2 PDCA Desenvolvimento cíclico com base no
PDCA para cada projeto do escritório.
Projeto Assinatura do responsável Aceitou