escritório de gerenciamento de projetos
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Escritório de Gerenciamento de Projetos. Prefeitura Municipal de São Luis Dr. Tadeu Palácio Prefeito Dra. Tati Lima Secretaria Municipal de Planejamento e Desenvolvimento Dr. Milton Campelo Secretaria Municipal Extraordinária de Projetos Especiais Pierre Januário - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Pierre Januário
Escritório de Gerenciamento de Projetos
Prefeitura Municipal de São LuisDr. Tadeu Palácio
Prefeito
Dra. Tati LimaSecretaria Municipal de Planejamento e Desenvolvimento
Dr. Milton CampeloSecretaria Municipal Extraordinária de Projetos Especiais
Pierre JanuárioEspecialista em Monitoramento e Avaliação de Projetos
Pierre Januário
São Luís do Maranhão• Capital do Estado do Maranhão;• Cerca de 1 milhão de habitantes (978.000);• Patrimônio Histórico da Humanidade;• Ilha do Amor; Jamaica Brasileira;• Praias, Sol, Lençóis Maranhenses, Riqueza
Cultural;• 15,9% da população do Estado;• 831,7 km2;
Pierre Januário
Escritório de Gerenciamento de Projetos da Prefeitura de São Luís
Efetuar gerenciamento dos projetos estratégicos e transversais da Prefeitura de
São Luis
Objetivo Geral
Pierre Januário
Objetivos Específicos
1. Acompanhar os Projetos estratégicos;
2. Integrar os Projetos transversais;
3. Monitorar a execução dos projetos;
4. Capacitar gerentes de projetos;
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Resultados Esperados1. Melhorar eficiência de projetos:
1. Redução de atrasos em projetos;
2. Redução de estouro de orçamento em projetos;
2. Identificar problemas e riscos com antecedência e propor soluções;
3. Maior transparência da gestão dos projetos;
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Sistema de Gerenciamento de Projetos
1. Implantação do Escritório Central de GP;
2. Implantação de Escritórios Setoriais de GP;
3. Criação e manutenção de site com informações e desempenhos de Projetos;
4. Capacitações sobre Gerenciamento de Projetos;
5. Realização de Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos;
6. Realização de Fóruns de Articulação e Planejamento de Projetos Estratégicos e Transversais;
7. Formação de Rede de Profissionais de Gerenciamento de Projetos;
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Resultados diretos
• 02 Turmas de Curso Técnico em GP com 80 horas, 70 profissionais treinados;
• 14 projetos avaliados (SEMUS);
• 32 projetos prioritários definidos e acompanhados;
• Participação na Construção Planejamento Estratégico de São Luís;
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Outros resultados
• Participação na implantação de sistema de gestão pública;
• Participação no Fórum de Desenvolvimento Sustentável de São Luís (Construção do Planejamento Estratégico de São Luís);
• Revisão de Leis Municipais;
• Captação de recursos;
• Revisão de processos;
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Lições aprendidas
Ter patrocinadores e apoio da alta direção;
Treinar profissionais ligados aos projetos;
Identificar e preparar rh´s de backups;
Não tentar fazer e/ou acompanhar todos os projetos;
Assumir e informar que não existem soluções mágicas e que GP não é uma panacéia;
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Lições aprendidas
Estar preparado para receber criticas;
RH´s qualificados, preparados e maduros são fundamentais;
Articular muito com Gestores e Técnicos, entender as forças, entender as diferenças, saber negociar;
Alinhar os projetos às estratégias do governo;
Tenha retaguarda operacional e financeira para suporte;
Torne público os ganhos e benefícios (Comunicação);
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Oportunidades de melhorias
1. Elaborar diagnósticos que justifiquem a realização dos projetos (situação atual, desejada, impactos...);
2. Elaborar custos compatíveis;
3. Gerencia de riscos;
4. Uso de instrumentos/ferramentas de controle/acompanhamento;
5. Planejamento do Escopo e avaliar impactos de mudanças;
Pierre Januário
Grandes desafios
1. Identificar, definir, divulgar, adotar e ligar à projetos públicos, métricas e indicadores (Gestão Por Resultados);
2. Ligar projetos com planejamento estratégico da cidade (Gestão de Programas, Visão de longo prazo);
3. Conviver, Articular, Envolver Gestores com perfis, necessidades e prioridades diferentes (Comunicação,Stakeholders);
4. Entender melhor e estudar mais Projetos de Desenvolvimento (diminuir a pobreza, melhorar o atendimento público da saúde, diminuir a economia informal, melhorar os indicadores sociais...)
Pierre Januário
Hoje
1. Secretária Municipal Extraordinária de Projetos Especiais
• Programa de Recuperação Ambiental e Qualidade de Vida da Bacia do Bacanga (USD 66 milhões);
• Reassentamento de famílias, equipamentos urbanos, infra-estrutura (pavimentações de vias, esgotamento sanitário, recuperação de barragem), desenvolvimento econômico e social, gestão ambiental...
• Modelo de Integração de Projetos Públicos Municipais: Desafios/Oportunidades/Passo-a-passo, SEMED/SEPLAN/SEMPE;