E Q U I L I B R A N D O S E U T E M P O

D I R E T O R A E X E C U T I VA E L I T E

DA N I E L E G O N Ç A LV E S

“Por detrás de cada realização, pequena ou

grande, encontra-se um planejamento.

Lembre-se, se você realmente quer ver

suas metas se concretizarem, aprenda a

planejar”.

Mary Kay Ash

COMO VOCÊ ESTA SE SENTINDO?

•Cansada

•Exausta

•Acabada

•Tranquila

•Equilibrada

É IMPORTANTE SABER QUE....

TEMPO

“É um recurso muito valioso e caro

quando não usado com inteligência!!!!”

1. TRAÇANDO SUA META

• Mente confusa não toma decisão – uma meta de

cada vez.

• Coloque data.

• Deixe visível.

• Divida com o mundo.

•Tenha senso de urgência.

•Tenha os pés no chão e a cabeça nas nuvens.

2. DEFININDO O PLANO DE AÇÃO

• Estude.

• Converse com quem já está lá.

• Divida por etapas – lembre-se: DATA!

• Não negocie consigo mesma.

• Faça diferente!

PONTO A PONTO B

.....Mas aprecie o

trajeto!

PONTO A PONTO B

Na prática:

Trabalhe para conquistar sua meta...

Marque etapas com conquistas no caminho!

CELEBRE!

PONTO A

PONTO

A1

PONTO

A2

PONTO

B

3.1. O MÊS

- Avalie os resultados do mês anterior.

- Leia: Applause, Jornal da Unidade.

- Faça sua programação: treinamentos presenciais e on-line.

- Trace suas metas: vendas e inícios.

- Compartilhe.

3. PLANEJANDO!

3.2. A SEMANA

- Anote as atividades fixas (levar o filho a escola, por ex).

- Divida seu tempo.

- RESPEITE O PLANO.

- Compare e avalie.

3.3. O DIA

- Antes de dormir:

6 coisas mais importantes para o dia seguinte;

Resultados alcançados;

Roupa, café, mochila das crianças, etc.

DICAS IMPORTANTES!

• Para organizar sua vida:

O que te ajuda? O que te atrapalha?

O que precisa (e pode) ser mudado?

Não se preocupe em ter uma rotina. Nossa rotina é ditada

por nossa família, por nossas metas, por nossa energia...

Mas isso é fundamental:

Diariamente: 5 novos contatos, 2 novos agendamentos.

Semanalmente: de 3 a 5 entrevistas.

•Você AGENDA, VENDE, ENTREVISTA, RECRUTA E TREINA -

faça o mais importante, PRIORIZE o que dá retorno!

• Contrate ajuda.

TRANSFORME SUA MAIOR OBJEÇÃO EM SEU

MAIOR MOTIVO!

5. LIDANDO COM OS CONTRATEMPOS E

FRUSTRAÇÕES

(Ou: RECALCULANDO A ROTA).

• Faça sua parte.

•Tenha fé, confie.

• Seja resiliente.

• Mantenha o bom humor.

• Recomece.

ORGANIZAÇÃO E ROTINA

ORGANIZAÇÃO DE TEMPO = SUCESSO

• Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano

• Estabeleça um horário de trabalho

• Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer

telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer

acompanhamento e para contatos com suas iniciadas

• Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não

ultrapassar 3 minutos em uma ligação.

• Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e

arquivar o perfil

• Usar o tempo máximo encontrando GENTE.

• Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que você

tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer alguma

iniciar a próxima lista com ela.

21

EQUILIBRAR AS ÁREAS:ESPIRITUAL, PESSOAL, FAMILIAR E CARREIRA

Escreva e observe

Quanto tempo gasta no outro emprego?

Quanto tempo gasta se educando?

Quanto tempo gasta cuidando da casa?

Quanto tempo gasta a família?

Quanto tempo gasta espiritualmente?

Quanto tempo gasta se divertindo?

Quanto tempo gasta com a carreira MK?

23

PLANEJAMENTO SEMANAL

Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense em preencher uma Folha

de Planejamento semanal regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu

trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar mais. Tente isso! Você

pode imprimir uma cópia no tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”.

ORGANIZAÇÃO DO

TEMPO8 HORAS PARA DORMIR

8 HORAS PARA FAZER O QUE

QUISER

8 HORAS PARA TRABAHAR

1. ________________________

2. ________________________

3. ________________________

4. ________________________

5. ________________________

6. ________________________

7. ________________________

8. ________________________

Arquivo de acompanhamento das clientes

É importante ter uma estrutura montada para poder

dar o devido acompanhamento à cliente.

Você pode fazer isto no computador, mas também

pode montar um simples arquivo em casa, utilizando

os PERFIS das clientes preenchidos.

26

SISTEMA 2 + 2 + 2

Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado neste

conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente:

-2 dias após a compra

-2 semanas após a compra

- E de 2 em 2 meses.

28

DISCIPLINA

Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a auto

motivação, isto é muito importante para se alcançar os

objetivos.

Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias, beleza e

auto estima.

29

PLANILHAS

Crie planilhas que facilitem seu trabalho como:

-Planilha de vendas

-Planilha de Controle de Estoque

- Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo e de

contas a receber.

Espaço para Estoque

Você vai precisar de um espaço para guardar de forma

organizada o seu estoque.

Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o

importante é que seja um espaço limpo e livre de

possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos

seus produtos

30

31

KIT DEMOSTRAÇÃO

Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de

maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay, por isso,

inclua na sua rotina a limpeza e a organização do mesmo,

para que você não perca tempo no outro dia, e para caso

você tenha que fazer um atendimento imediato, o seu kit

estará sempre bem apresentável.

ROTEIRO DIÁRIO DE ATIVIDADES DA CONSULTORA

• Meta Semanal:

Vendas___________Já fiz:___________________

Inícios ___________ Já fiz:___________________

• 6 Coisas + Importantes para Fazer

1.__________________________________________

2.__________________________________________

3.__________________________________________

4.__________________________________________

5.__________________________________________

6. __________________________________________

• Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar para

reunião)

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Ligar para agendar sessões e faciais:

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Ligar para as iniciadas

1._____________________________

2._____________________________

3._____________________________

Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas

1._____________________________

2._____________________________

3._____________________________

• Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e

referências)

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Telefonemas para Retornar

1.____________________________

2.____________________________

3.____________________________

4.____________________________

5.____________________________

• Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma sessão de

cuidados da pele

1.____________________________________________________

2.____________________________________________________

3.____________________________________________________

• Novos contatos que fiz hoje:

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

____________________ fone:_________

• Outras atividades

1.__________________________

2.__________________________

3.__________________________

4.__________________________

• Resultados do dia:

• Hoje vendi: _______________

• Hoje entrevistei ____________

• Hoje agendei ______________

40

“Domine a arte do escritório. Organize-o

eficazmente. A desorganização impede a

concentração e cria frustração e tensão.

Pense que seu escritório é sua ferramenta

de negócios e não um monte de papel.

Processe cada documento uma só vez, até

concluí-lo. Organize seu escritório todas as

tardes e comece cada dia de maneira

produtiva”.

Mary Kay dizia...