PROJETO SALA DE IMPRENSA

Iniciativa: Converge NetworkingAutor: Carlos dos Santos SilvaApoio: Villa Verde Hotel

OBJETIVO:

A criação de espaço no Villa Verde Hotel para entrevistas aos veículos de mídia da região do SudoestePaulista de personalidades com destaque nas áreas:Agrícola, Autoridades Públicas, Cidadania, Cultura, Comércio, Educação, Lazer, Esporte, Indústria, Saúde, Segurança, Política e Terceiro Setor.

Desta maneira disponibiliza um espaço e cria umareferência para a comunidade de modo geral. Agrega amarca Villa Verde um vinculo com a imprensa de maneiraconsistente e positiva, não apenas para a publicidade, que é importante, valoriza as pessoas que dedicam e sedestacam em nossa sociedade.

INTRODUÇÃO

Nossa cidade possui características de liderançalocal, devido a sua Géo-Política e pela infra-estrutura evocação turística, possui um sólido comércio, parque in-dustrial em desenvolvimento bem como uma forte atua-ção no agro-negócios. Mas Avaré não é só isso, também se destaca em outras áreas como: Cultura, Cidadania, Esportes etc.

Nosso papel é potencializa-lá através de Projetosque contemple o fomento e divulgação de Avaré. Destamaneira elaboramos o Projeto “Sala de entrevista” cujaprincipal ferramenta é a utilização de um espaço ondese possa dar entrevista aos meios de comunicação.

JUSTIFICATIVA

Optamos pelo Villa Verde Hotel por questões queabaixo mencionamos, contudo ressaltamos que se em-quadra perfeitamente neste Projeto, destacamos os pon-tos fortes:

1- Localização, dentro do perímetro urbano, fácil acesso.2- Próximo ao Parque de Exposições “Emapa”.3- Instalações modernas e confortáveis.4- Paisagismo planejado e harmonioso.5- Estacionamento.6- Sala de Conferências.

DETALHAMENTO DO PROJETO:

1 – Funcionamento 2 – Veículos da Mídia 3 – Equipamentos 4 – Serviços 5 – Patrocinadores 6 – Registros 7 – Divulgação 8 – Custos 9 – Regulamento10 – Premiação11 – Cronograma

1 - FUNCIONAMENTO

Será solicitado ao administrador ou gerente do hotelPara utilização da “Sala de Entrevista” pelo repórter respon-sável do veículo de comunicação previamente cadastradonos registro de homologação de afiliado ao Projeto, confor-me estabelecerá o Regulamento a ser elaborado pelo gru-po tarefa.

2 - VEÍCULOS DA MÍDIA

IMPRENSA ESCRITA1 - Diário da Terra2 - O Avaré3 - Comarca Regional4 - Sudoeste Paulista5 - In Foco6 - Correio da Cidadania Demais Regionais

RADIODIFUSÃO (FMs)1 - Interativa2 - Panorama3 - Paulista

Demais Regionais

INTERNET 1 - Avaré News

TELEDIFUSÃO1 - Band2 - Modelo3 - SBT

Demais Regionais

3 - EQUIPAMENTOS

1 - (um) Painel publicitário móvel med. 3,0m x 2,30 m.2 - (uma) Mesa +/- 3,0 m. comp. Ou conj. de 3 mesas3 - (cinco) Cadeiras4 - (dois) Microfones sem fio c/ pedestal de mesa5 - (um) Púlpito com microfone6 - (uma) Mesa de som 4 canais7 - (duas) Caixas de som com pedestal8 - (duas) Caixas de som p/ retorno9 - (um) Tape deck (gravador)

4 - SERVIÇOS

Para garantir sucesso ao Projeto “Sala de Entrevista”consideramos importante o serviço de apoio ao pessoalque se utilizará deste projeto: “coffee break”: água, café, “salgados etc. Em quantidade a ser definida pelo GT Mídias em conjunto com a administração do hotel.Sendo seu custoabsorvido pelo patrocínio do Projeto.

Também será disponibilizado o serviço de telefone,Fax, etc. mediante tarifa definida pela gerência do hotel.

5 - PATROCINADORES

Será disponibilizado espaço para inserção doLogotipo no painel móvel com no máximo 6 licenças.

TAXAS:Licença de adesão única para o período de 1 ano:R$150,00 (cento e cinqüenta Reais)Mensalidade de R$25,00 (trinta e cinco Reais) fixas.Para custeio do coffee break, mediante Contrato deCompromisso de Patrocínio.Sendo que os patrocinadores não poderão ser com-correntes diretos.

6 - REGISTROS

Será criado um formulário simplificado para registrosdas entrevistas, alimentando um banco de dados p/eventuais divulgações com fins estatísticos, futurosprojetos bem como para premiação.Informando também aos patrocinadores, órgãos deimprensa e mídias em geral.

7 - DIVULGAÇÃO

O projeto será divulgado nas mídias com criaçãode um “jingle” ou vinheta fazendo chamada de matériasexclusivas ou de entrevistas com a participação dos ve-ículos de comunicação envolvidos.Quanto ao formato e grade de divulgação caberá ao GTMídias a elaborar junto ao regulamento do projeto.

8 - CUSTOS

Será montado planilhas de custos do projeto para implementação para estudo de viabilidade.Obs.: Alguns dos equiptos. Já estão disponíveis. ITENS EQUIPAMENTOS DE SOM R$a 1 Painel publicitário móvel med. 3,0m x 2,30 m. b 1 Mesa +/- 3,0 m. comp. Ou conj. de 3 mesas c 5 Cadeiras d 2 Microfones sem fio c/ pedestal de mesa e 1 Púlpito com microfone f 1 Mesa de som 4 canais g 2 Caixas de som com pedestal h 2 Caixas de som p/ retorno i 1 Tape deck (gravador)

TOTAL

Quadro ilustrativo: existe outros custos a serem levantados.

9 - REGULAMENTO

10 - PREMIAÇÃO

O Villa Verde Hotel, premiará os repórteresque mais se utilizará da “Sala de Entrevista” comhospedagem de final de semana completo bemcomo o direito a um(a) acompanhante.

Através de uma pontuação outro mecanis-mo a ser criado pelo GT Mídias. Tal iniciativa sedeve a necessidade de incentivo aos repórteres.

Obs.: Este item deverá ser tratado como “inside”para não prejudicar a imagem do projeto.

11 - CRONOGRAMA

ETAPA QUIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1 Treinamento em técnicas de P

reunião. R

2 Planejamento do projeto. P

R

3 Desenvolvimento de check list P

para avaliação. R

4 Planejamento avaliação / apre- P

sentação para os envolvidos. R

5 Montagem relatório P

Sugestões melhorias. R

6 Montagem planejamento implan P

tação do projeto. R

7 Montagem do plano de monito- P

ramento. R

8 Fechamento do book. P

R

9 Apresentação do projeto para P

aprovação. R

10 Acompanhamento da implanta- P

ção. R

Programado Realizado

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