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Manual do Sistema de Entregade Faturamento Eletrônico

EFE

ÍndiceParte I Início 3

................................................................................................................................... 31 Apresentação

Parte II Contratados 5

................................................................................................................................... 51 Adicionando contratado ao sistema

................................................................................................................................... 52 Selecionando contratado

Parte III Operação do Sistema 7

................................................................................................................................... 71 Menu Principal

................................................................................................................................... 72 Botões

................................................................................................................................... 83 Atualização da base de dados

................................................................................................................................... 94 Configuração da conexão

................................................................................................................................... 95 Conectando com o Banco de Dados

Parte IV Cadastros 11

................................................................................................................................... 111 Contratado

...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... 11Dados cadastrais

...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... 11Serviços

...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... 12Materiais e Medicamentos

...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... 13Corpo Clínico

................................................................................................................................... 132 Serviços AMB/CIEFAS (ICS)

...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... 13Procedimentos

...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... 14Grupo

...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ...... ...... ...... ...... ....... ..... 14Sub-Grupo

................................................................................................................................... 153 CID 10

................................................................................................................................... 154 Conselho Regional

................................................................................................................................... 165 Especialidades

................................................................................................................................... 166 Elementos Odontológicos

................................................................................................................................... 177 Importar Material / Medicamentos

Parte V Faturamento 19

................................................................................................................................... 191 Lançamento da Fatura

................................................................................................................................... 192 Lançamento das despesas

................................................................................................................................... 203 Lançamento de Procedimentos

................................................................................................................................... 214 Lançamento de Materiais e Medicamentos

................................................................................................................................... 215 Lançamento do profissional

................................................................................................................................... 216 Preparando fatura para entrega

Parte VI Pesquisa 24

................................................................................................................................... 241 Filtro de pesquisa

................................................................................................................................... 242 Pesquisa de movimentos

................................................................................................................................... 253 Pesquisa de registros

Entrega de Faturamento Eletrônico - EFEI

© 2002 ICI - Instituto Curitiba de Informática

Parte

I

Entrega de Faturamento Eletrônico - EFE3


1 Início

1.1 Apresentação

O ICS, em seu constante aperfeiçoamento tecnológico está distribuindo gratuitamente, oSistema de Entrega de Faturamento Eletrônico (EFE) aos seus contratados para que possamentregar as faturas em meio magnético (disquete).

O sistema foi desenvolvido para o sistema operacional Windows® nas versãoWindows® 2000 / Me / 98 e 95, utilizando Delphi® e banco dados FireBird.

Em caso de dúvida ou sugestão entre em contato pelos telefones 330-6013 / 330-6015ou 330-6016 ou envie um e-mail para [email protected].

INSTITUTO CURITIBA DE SAÚDE

Presidente Paulo H. Munhoz da Rocha

Diretora Adm/Financeiro Leslie de Cássia D Hoffmann

Diretor de Assistência a SaúdeEduardo Mischiatti

Gerente da rede contratada Alessandro Kinal

Equipe de suporte Juraci Pereira da SilvaEveton da Silva Borges

INSTITUTO CURITIBA DE INFORMÁTICA

Presidente Luiz Alexandre Fagundes

Coordenador de Núcleo Leomar de Andrade

Analista responsável Helton Cordeiro

Parte

II



2 Contratados

2.1 Adicionando contratado ao sistema

Após a instalação do sistema automaticamente aparecerá a tela de solicitação deinformações do contratado. A conexão com a internet deve estar disponível, pois a validação dosdados se dará com a comparação dos dados informados e os registrados nos servidores do ICS.No campo código deve ser informado o número de registro do contratado com o ICS que éfornecido pelo setor responsável, informe também o número do CNPJ.

Se você estiver utilizando um servidor proxy clique no botão Configurar conexão paraajustar os parâmetros necessários.

Clique no botão Conectar e atualizar para que a operação possa ser concluída.

2.2 Selecionando contratado

Quando há mais de um contratado instalado, aparecerá a seguinte tela para seleção doqual se deseja trabalhar.

Parte

III



3 Operação do Sistema

3.1 Menu Principal

No Menu principal do sistema temos o seguinte:

Na barra de título fica o nome do contratado que estamos trabalhando.Além da barra de menu, que permite a navegação por todas as opções do sistema temos

a barra de acesso rápido que permite as seguintes operações:· O primeiro botão acessa a opção de Atualização da base de dados

· O segundo botão acessa a opção de Lançamento de Fatura· O terceiro botão acessa a opção de Entrega da fatura· O quarto botão acessa o Dados cadastrais do contratado· O quinto botão encerra o sistema.

3.2 Botões

Em todas as telas temos os seguintes botões para a realização de ações especifícas nosistema:

Permite a alteração do registro

Permite a exclusão do registro

Grava as informações digitadas no banco de dados

Cancela as operações e qualquer alteração que foi realizada

Fecha a janela atual ou o sistema quando clicado no Menu Principal

Permite a inclusão de um novo registro

Permite a localização de um registro

Operação do Sistema 8


Permite alterar o critério de filtro de registros

Imprime os registros selecionados de uma pesquisa

Disponível no menu principal quando houver mais de um contratado instalado

3.3 Atualização da base de dados

A atualização da base de dados é realizada através da internet ou arquivos previamentocopiados do site do ICS. O primeiro grupo de arquivos (Tabela de contratados, Tabela deProcedimentos e Tabela de Corpo Clínico) só poderá ser atualizado pela internet, os outros ficama critério do usuário.

Nessa tela temos a barra de Status que indica a progressão das operações que o sistemaestá realizando.



3.4 Configuração da conexão

Nessa opção pode-se configurar a conexão do usuário com a internet e também informaro site do ICS, essa informação é configurada na instalação do sistema, mas fica a possibilidadede algum ajuste. Em caso de dúvida entre em contato com o seu administrador de rede.

3.5 Conectando com o Banco de Dados

A configuração do caminho do banco de dados é feita automaticamente na instalação dosistema.

Desejando instalar o sistema em rede (compartilhado por mais de um usuário) deveseguir os passos a seguir:

· O banco de dados (EFE.GDB) deve estar no servidor de arquivos (ou na máquina onde osdados serão centralizados) que deve ter o FireBird server instalado.

· Nas estações devem ser realizados os seguintes procedimentos:1. Copiar para o diretório do windows os arquivos: GDS32.DLL e MSVCRT.DLL2. Criar um diretório para o sistema EFE e copiar os arquivos: EFE.EXE, EFE.HLP,

EFE.CNT, EFE.INI

· Quando executar o sistema EFE na estação de trabalho aparecerá a seguinte tela:

No caminho do banco de dados digite o seguinte: NOME_SERVIDOR:DRIVE:\PATH onde:NOME_SERVIDOR Nome do servidor de arquivosDRIVE Drive no servidor onde está o banco de dados EFE.GDBPATH Diretório no servidor onde está o banco de dados

Parte

IV



4 Cadastros

4.1 Contratado

4.1.1 Dados cadastrais

Nessa tela são apresentadas as informações do contratado que foram importadas doICS. Clicando nas abas tem-se acesso aos dados necessários para utilização do sistema.

4.1.2 Serviços

Nessa tela são apresentadas as informações dos códigos de procedimentos que oscontratados podem realizar em paciente do ICS, bem como o seu valor e a data de início davigência dessa valor.

Cadastros 12


4.1.3 Materiais e Medicamentos

Nessa tela são apresentadas as informações do cadastro de Material e Medicamento docontratado. Utilize os botões para fazer a manutenção dos dados. Diferente da versão anterior,pode-se cadastrar o valor unitário dos Materiais e Medicamentos. Veja também comoImportar Mat/Med para o sistema.



4.1.4 Corpo Clínico

Nessa tela são apresentadas as informações do corpo clínico do contratado autorizado aatender os usuários do ICS.

4.2 Serviços AMB/CIEFAS (ICS)

4.2.1 Procedimentos

O sistema EFE tem a tabela de procedimentos CIEFAS, despesas hospitalares eodontológico.

Cadastros 14


4.2.2 Grupo

Nessa tela são apresentadas as informações do cadastro de grupos de procedimentos databela.

4.2.3 Sub-Grupo

Nessa tela são apresentadas as informações do cadastro de sub-grupos deprocedimentos da tabela.



4.3 CID 10

No sistema EFE temos a tabela de Código Internacional de Doenças (CID 10).

4.4 Conselho Regional

Nessa tela são apresentadas as informações do cadastro de Conselhos Regionais.

Cadastros 16


4.5 Especialidades

Nessa tela são apresentadas as informações do cadastro de Especialidades.

4.6 Elementos Odontológicos

Nessa tela são apresentadas as informações do cadastro de elementos odontológicosque são utilizados para indicar em qual dente/face/segmento o procedimento odontológico foirealizado.



4.7 Importar Material / Medicamentos

Essa rotina permite aos contratados que tenham o sistema ASC, importar as informaçõesde materiais e medicamentos, evitando que as mesmas sejam redigitadas no EFE.

Na instalação do sistema EFE foi copiado o arquivo GERATXT.EXE, esse programa tema finalidade de gerar um arquivo no formato texto (TXT) com as informações de material emedicamento do sistema ASC para que sejam importadas no sistema EFE.

Essa rotina também pode ser usada para importação de materiais e medicamentos deoutros sistemas, basta que o arquivo TXT siga o layout abaixo:

Posições Pictures Conteúdo

1 001 a 001 9(006) Código do contratado no ICS

2 007 a 011 9(005) Código do Material/Medicamento

3 012 a 012 X(001) Tipo: 'A' - Material / 'E' - Medicamento

4 013 a 042 X(030) Descrição do Material/Medicamento

5 043 a 044 X(002) Unidade de Medida

6 045 a 051 9(007) Valor Unitário sem vírgula - R$ 1,00 = 0000100

Parte

V



5 Faturamento

5.1 Lançamento da Fatura

Nessa tela é efetuado o lançamento da cobrança das despesas efetuadas pelo usuários.O número do movimento é criado automaticamente pelo sistema.

5.2 Lançamento das despesas

Nessa tela é possível conferir procedimentos, materiais, medicamentos e profissionaislançados na conta do paciente como também excluir os lançamentos incorretos.

Para incluir cada tipo de despesa a aba deve estar selecionada, clicando no botão incluirserá incluido um exame ou procedimento, para incluir um medicamento deve-se selecioná-laprimeiro.

Faturamento 20


5.3 Lançamento de Procedimentos

Nessa tela é lançada a cobrança de exames/procedimentos da conta.No caso de consultas a especialidade e o local da consulta serão requeridos, no caso de

procedimentos odontológicos em que o Dente e/ou Face são requeridos eles ficarão habilitados.



5.4 Lançamento de Materiais e Medicamentos

Esta tela é usada para lançamento da cobrança de materiais e/ou medicamentos naconta. Para incluir os materiais utilize a opção Cadastro de Material/Medicamento Contratados.

5.5 Lançamento do profissional

Esta tela é usada para lançamento da indicação do profissional que atendeu o paciente eo tipo de atendimento realizado.

5.6 Preparando fatura para entrega

Essa rotina tem a finalidade de criar o disquete para enviar ao ICS e imprimir a faturadiscriminativa e o requerimento de cobrança. Nessa opção o sistema identifica a quantidade depacientes e o valor total a ser requerido ao ICS.

Faturamento 22


Clicando no botão OK será apresentada uma prévia da fatura discriminativa. Clique nobotão indicado com um círculo vermelho para imprimir a fatura se tudo estiver correto e cliqueem Close para fechar essa janela. Será solicitada uma confirmação da criação do disquete,clique em Sim para gravar o disquete e imprimir a folha de requerimento.

Parte

VI

Pesquisa 24


6 Pesquisa

6.1 Filtro de pesquisa

Essa tela é utilizada para informar critérios de pesquisa de registros. Iniciar com éutilizado para informar os caracteres do início da descrição e Contem busca a ocorrência nadescrição.

6.2 Pesquisa de movimentos

Nessa tela é mostrado todas os movimentos lançados. O primeiro botão pode serutilizado para cancelar o envio do movimento atual, facilitando o reenvio de contas que foramrejeitadas pelo ICS. Clicando sobre os títulos das colunas os registros ficaram na ordem dacoluna selecionada, observe a seta indicadora de ordenação.



6.3 Pesquisa de registros

Essa é a tela padrão de pesquisa do sistema. O primeiro botão permite a escolha denovos critérios de seleção, o segundo botão é utilizado para confirmar ao sistema que o registroque se estava procurando foi encontrado, o terceiro, cancela a operação e o quarto botão permitea impressão dos registros.

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