REGIMENTO INTERNO

Setembro

2013

Preâmbulo………………………………………………………….........03

Capítulo I - Objetivo e Elaboração do Regimento Interno..............03

Capítulo II - Dos Atos de Gestão e Administração…………….. 03

Capítulo III - Da Composição Social e Responsabilidades......04

Capítulo IV - Dos Direitos e Deveres Comuns………………… 06

Capítulo V - Das Reuniões………………………………………….. 06

Capítulo VI - Da Imagem e Comunicação Institucional.…….....06

Capítulo VII - Das Proibições e Penalidades Gerais……………07

Capítulo VIII - Da Gestão e Execução de Projetos………….... 07

Disposições Gerais………………………………………………….. 09

Anexo 1 - Categorias de Projetos…………………………………... 10

Anexo 2 - Núcleos Temáticos de Trabalho.....……………………. 10

Anexo 3 - Prestação de Contas……………………………………... 12

Anexo 4 - Logomarca…………………………………………………...12

Anexo 5 - Apresentação Institucional....…………………………....12

Anexo 6 - Método de Comunicação………………………………... 13

SUMÁRIO

PREÂMBULO

A Equipe Gestora da empresa Enraíze - Soluções Participativas,

dispõe sobre o Regimento Interno da empresa e disciplina

seu funcionamento nos moldes aqui descritos.

CAPÍTULO I

OBJETIVO E ELABORAÇÃO DO REGIMENTO INTERNO

Art. 1º - O presente Regimento Interno tem por objetivo definir critérios de funcionamento operacional da

Enraíze - Soluções Participativas, em especial no tocante ao relacionamento entre seu ‘Conselho

Consultivo’, a ‘Equipe Gestora’ e os ‘Colaboradores’, garantindo a transparência e a viabilidade de seus

projetos e atividades.

Parágrafo Único: O presente Regimento Interno não substitui ou concorre com outras determinações inter

partes¹ da empresa Enraíze - Soluções Participativas, constituindo-se como documento complementar de

uso interno e regulatório de suas atividades.

Art. 2º - A ‘Equipe Gestora’ dentro de suas atribuições estatutárias é responsável por redigir, corrigir e

atualizar o presente Regimento Interno. Registrar em ata todas as deliberações e propostas de

modificação, bem como garantir a sua publicidade junto à comunidade de Colaboradores e Conselho

Consultivo.

CAPÍTULO II

DOS ATOS DE GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO

Art. 3º - Todos os atos de gestão da empresa Enraíze - Soluções Participativas são de responsabilidade

única de sua ‘Equipe Gestora’, que tem prerrogativa exclusiva na contratação de fornecedores, mão-de-

obra temporária ou não, firmar contratos e assumir obrigações em nome da entidade, podendo, contudo,

conforme demanda de casos específicos, estabelecer a delegação de responsabilidade ou procuração para

a coordenação de projetos.

Art. 4º - A empresa poderá, quando do recebimento de receitas oriundas de programas, projetos e serviços

prestados para outras organizações ou para qualquer outra pessoa jurídica ou física, emitir conforme sua

necessidade, os seguintes documentos:

I – fatura discriminativa;

II – duplicatas;

III – recibos; IV – recibos de doações.

¹ Inter Partes - termo jurídico que designa efeito produzido entre as partes contratantes. No caso, o Regimento Interno

não concorre com outras disposições estabelecidas entre a empresa Enraíze - Soluções Participativas e alguma outra

parte contratante ou contratada.

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Parágrafo Único: todos os documentos de fatura descritos anteriormente deverão ser emitidos sempre em

três vias, sendo: a 1º via para o destinatário, a 2º para acompanhamento administrativo do projeto e a 3º via

para o financeiro.

Art. 5º - A empresa dispõe de “Fundo Institucional”, formado a partir de retenção percentual de 5% das

receitas oriundas de projetos e serviços realizados, que se destina a investimentos para o desenvolvimento

institucional da mesma, como material de marketing, participação em eventos de caráter institucional e

similares; (conforme Anexo 1).

Art. 6º - A empresa mantém o “Fundo de Caixa”, formado a partir de retenção percentual de 10% das

receitas oriundas de projetos e serviços realizados, que se destina à manutenção do custo operacional da

organização, considerando os seguintes itens de dispêndio:

I – aluguel, impostos prediais e contas de consumo;

II – funcionários, estagiários e outros prestadores de caráter permanente;

III – suprimentos de escritório, correio e internet;

IV – despesas com deslocamentos, diárias, ajuda de custos, traslados e viagens em missões de articulação

e venda de projetos;

V – eventuais despesas com atos administrativos, financeiros e contábeis;

VI – despesas bancárias.

Parágrafo Único: Outras categorias de despesa devem ser consideradas como custos relacionados a

cada projeto corrente.

CAPÍTULO III

DA COMPOSIÇÃO SOCIAL E RESPONSABILIDADES

Art. 7º - As interações formais da Enraíze - Soluções Participativas se dão nas seguintes categorias:

I - ‘Equipe Gestora’;

II - ‘Colaboradores’;

IV - ‘Conselho Consultivo’

Art. 8º - É atribuição da ‘Equipe Gestora’:

I - gerir a alteração do presente Regimento Interno;

II - gerir a Imagem e Comunicação Institucional; (ver Capítulo V)

III - gerir o fluxo de comunicação:

a - na definição de agendas das Reuniões Ordinárias, Extraordinárias e Plenárias (ver Capítulo IV);

b - na criação, deliberação e aprovação de projetos;

c - na coordenação dos ‘Núcleos Temáticos de Trabalho’ (conforme Anexo 2);

III - contato institucional com parceiros, colaboradores e rede de contatos;

IV - articulação, captação, execução e avaliação de projetos e parcerias;

V - contratos de trabalho com ‘Colaboradores’ e outros profissionais;

VI - prestação de contas durante Reuniões (conforme Anexo 3);

VII - facilitar a troca e a interação entre os ‘Colaboradores’ por meio de projetos, ações e

afinidades;

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VIII - propor a admissão de novos:

a - colaboradores;

b - parceiros;

c - conselheiros;

IX - pagamento de contribuição mensal, correspondente a 5% do atual Salário Mínimo, ao “Fundo de Giro”,

tendo em vista as urgências rotineiras e participação em eventos, vivências, imersões e cursos promovidos

pela Enraíze;

X - não haverá distinção de direitos e deveres entre os associados e fundadores.

Art. 9º - É atribuição dos ‘Colaboradores’:

I - ‘Associados’:

a - articulação, captação, execução e avaliação de projetos e parcerias;

b - coordenação e execução de ações de projetos desenvolvidos na empresa;

c - propor a admissão de novos:

1 - colaboradores;

2 - parceiros;

3 - conselheiros;

d - pagamento de contribuição mensal referente a “Fundo de Giro”;

e - comparecer, quando convocados, às Reuniões Ordinárias, Extraordinárias e Plenárias, com direito a

voz e voto arguindo novas propostas;

f - não haverá distinção de direitos e deveres entre associados e fundadores.

II - ‘Parceiros’:

a - articulação, captação, execução e avaliação de projetos e parcerias;

b - coordenação e execução de ações de projetos desenvolvidos na empresa;

c - propor a admissão de novos:

1 - colaboradores;

2 - parceiros;

3 - conselheiros;

III - Compor os ‘Núcleos Temáticos de Trabalho’, de acordo com orientações da ‘Equipe Gestora’ na

execução dos projetos.

Art. 10 - É atribuição do ‘Conselho Consultivo’:

I - auxiliar a ‘Equipe Gestora’ e a comunidade de ‘Colaboradores’ na elaboração de estratégias

institucionais;

II - acompanhar e orientar as ações;

III - articulação, captação, execução e avaliação de projetos e parcerias;

IV - propor a admissão de novos:

a - colaboradores;

b - parceiros;

c - conselheiros;

V - é facultativo o pagamento de contribuição mensal referente ao “Fundo de Giro”.

Art. 11 – São ‘Associados’ com direito a voz e voto, inclusive com participação em eventos, vivências,

imersões e cursos promovidos:

I - os que contribuem com o ‘Fundo de Giro’:

§ 1º - de forma privativa, a ‘Equipe Gestora’;

§ 2º - de forma facultativa, os ‘Colaboradores’.

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Art. 12 - São contratados, temporário ou esporadicamente:

I - os ‘Colaboradores’, podendo ser:

a - Conforme regimento previsto na Consolidação das Leis Trabalhistas;

b - Contrato de Prestação de Serviços;

c - Recibo de Pagamento Autônomo;

d - Micro Empreendedor Individual; e

e - Micro Empresa.

CAPÍTULO IV

DOS DIREITOS E DEVERES COMUNS

Art. 13 - Participar da Gestão Enraíze cumprindo com as atribuições inerentes à sua categoria de

composição e fazendo com que se cumpram as determinações deste regimento.

Art. 14 - Acesso a prestação de contas, dados e documentações.

Art. 15 - Comparecer, quando convocados, às Reuniões Ordinárias, Extraordinárias e Plenárias.

CAPÍTULO V

DAS REUNIÕES

Art. 16 - As Reuniões Ordinárias ocorrem presencialmente, em período trimestral, convocada pela ‘Equipe

Gestora’ aos ‘Colaboradores’ e ‘Conselho Consultivo’, com a respectiva:

I - análise panorâmica dos projetos em elaboração, execução e finalizados;

II - prestação de contas;

III - considerações a cerca do desenvolvimento dos trabalhos;

IV - expressão dos anseios, desejos e inquietações quanto à empresa.

Art. 17 - As Reuniões Extraordinárias ocorrem mensalmente, presencial ou virtual, agendadas pela ‘Equipe

Gestora’, com os ‘Colaboradores’, sendo facultativa a participação do ‘Conselho Consultivo’, com a

respectiva:

I - análise panorâmica dos projetos em elaboração, execução e finalizados;

II - prestação de contas.

Art. 18 - As Plenárias ocorrem semanalmente com a ‘Equipe Gestora’, presencial ou virtual, com o

consequente registro em ata.

Art. 19 - Alterações, revisões e tomadas de decisão ocorrem nas Reuniões Ordinárias, por consenso.

CAPÍTULO VI

DA IMAGEM E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL Art. 20 - São considerados marcos de Comunicação Institucional que geram efeitos diretos

na imagem da empresa Enraíze - Soluções Participativas:

I - o nome da entidade;

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II - a marca da entidade, que se constitui no logotipo (árvore e raiz), a palavra “Enraíze” e o complemento

“Soluções Participativas” – nas cores e formas definidas (conforme Anexo 4) e que devem ser

oportunamente registradas em marcas e patentes;

III - o conceito, a visão, os objetivos e os princípios e valores da entidade, conforme documento de

“apresentação da Enraíze” (conforme Anexo 5);

IV - o Regimento Interno, Planejamento e Relatório Anual de Atividades tem caráter público;

V - ferramentas de marketing que traduzam e divulguem a imagem e as atividades da entidade, tais como

site, cartões de visita, banners, folhetos informativos, publicações técnicas, cartazes, faixas, material

promocional e similares;

VI - as inserções na mídia impressa, falada, televisiva e mídia social, na forma de matérias, artigos,

encartes, citações ou qualquer outra forma de publicidade paga ou gratuita;

VII - a participação da entidade, que representada através da ‘Equipe Gestora’, ‘Colaboradores’ ou

‘Conselho Consultivo’ em eventos sociais, seminários, cursos, reuniões de trabalho, ou em qualquer

situação que requeira interação e articulação com clientes, parceiros, fornecedores, imprensa ou

formadores de opinião;

VIII - e qualquer instrumento de identificação.

Art. 21 - Compete à ‘Equipe Gestora’ estabelecer critérios e aprovar roteiros, releases e outros materiais

de comunicação sobre a empresa e seus projetos, bem como monitorar todas ações relacionadas ao artigo

anterior, de sorte a garantir a unidade e coerência de mensagens que possam influir na imagem

institucional da empresa.

Art. 22 - O Método de Comunicação visa estabelecer ferramentas e meios de interação, interno e externo

(conforme Anexo 6).

CAPÍTULO VII

DAS PROIBIÇÕES E PENALIDADES EM GERAL

Art. 23 - As condutas, voluntárias ou não, que denigram, impeçam ou prejudiquem o bom andamento das

articulações, da captação financeira ou do funcionamento interno, são passíveis de penalidades internas,

ressalvado o direito de reparação civil e penal.

Art. 24 - A não apresentação de relatórios, documentos e demais instrumentos de sistematização das

atividades dentro do prazo por parte de algum membro da ‘Equipe Gestora’ e ‘Colaboradores’, acarreta no

atraso ou não pagamento do serviço prestado.

Art. 25 - O descumprimento dos dispositivos deste Regimento, bem como de tarefas previamente

acordadas, cumula em análise de comissão ad hoc,² podendo gerar o desligamento automático, sem

prejuízo das devidas reparações civis e penais.

CAPÍTULO VIII

DA GESTÃO E EXECUÇÃO DE PROJETOS

²Ad Hoc - termo jurídico que designa comissão formada para aquele ato, ou seja, pessoa ou comissão.

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Art. 26 - Qualquer membro e contato da rede Enraíze - Soluções Participativas pode propor projetos.

I - A proposta deve contemplar informações e etapas que permitam a análise de viabilidade técnica e

financeira a ser feita pela ‘Equipe Gestora’.

Art. 27 - As propostas de projetos deverão ser encaminhadas à ‘Equipe Gestora’.

Art. 28 - A ‘Equipe Gestora’, organizada por ‘Núcleos Temáticos de Trabalho’, (ver alínea ‘C’ Art. 8º)

procederá com a aprovação interna das propostas de projetos, pela apreciação:

I - da coerência do projeto com os princípios internos da empresa;

II - das demandas internas e viabilidade de sua execução;

III - dos ganhos e despesas, com previsão de custos e respectiva captação para o “Fundo Institucional” e

“Fundo de Caixa” (conforme Anexo 1).

Art. 29 - A definição do Coordenador do Projeto se dá pela ‘Equipe Gestora’, junto ao ‘Colaborador’

proponente.

Art. 30 - A identificação e contratação do ‘Grupo de Trabalho Enraíze’, ocorrerá quando o projeto proposto

for aprovado pelo financiador.

Art. 31 - A elaboração do projeto incluirá:

I - cronograma das ações;

II - plano de gastos;

III - Grupo de Trabalho Enraíze:

a - com definição do coordenador do projeto;

b - dos ‘Colaboradores’ de acordo com funções, demanda, custo e especialidade.

Art. 32 - A empresa somente participará de projetos coerentes com os princípios, valores e objetivos

sociais da instituição, que sejam autossustentáveis, e que não coloquem em risco a estabilidade

econômico-financeira da entidade.

Art. 33 - A empresa sempre irá considerar o seguinte percentual de participação a partir da receita bruta de

cada projeto:

I - cinco por cento (5%) são destinados ao “Fundo Institucional”;

II - dez por cento (10%) são destinados ao “Fundo Caixa”;

III - oitenta e cinco por cento (85%) são destinados ao custeio de execução do projeto;

IV - conforme a classificação de rentabilidade dos projetos (conforme Anexo 1).

Art. 34 - A gestão e forma de alocação dos recursos destinados à execução dos projetos é de

responsabilidade dos Coordenadores de ‘Núcleos Temáticos de Trabalho’ e da ‘Equipe Gestora’ que

detalhada em um Plano de Execução e referente Cronograma de Desembolso, sempre obedecendo aos

seguintes critérios e condições:

I - o projeto não deve gerar adiantamentos de caixa incompatíveis com a realidade financeira da empresa;

II - o projeto não deverá aumentar, de nenhuma forma, o custo fixo da entidade; caso tal

ocorra, os eventuais aumentos serão considerados como despesas variáveis e deverão

estar inseridos no custo do projeto;

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III - o projeto deve incluir orçamento detalhado e cronograma de desembolso;

IV - todas as saídas de caixa do projeto devem estar justificadas com documento fiscal contábil, devendo

portanto ser considerado na análise de viabilidade os eventuais custos de impostos e outras obrigações

legais;

V - a alocação de recursos deverá ser suficiente para a execução do projeto dentro de padrões compatíveis

de qualidade e economicidade, e que, de nenhuma forma comprometam os resultados desejados ou a

imagem institucional da empresa;

VI - independente da liberdade de gestão operacional de que trata o enunciado do presente artigo, todos os

recursos financeiros do projeto serão movimentados em uma conta jurídica, administrada pela ‘Equipe

Gestora’, que irá estabelecer, em conjunto com o ‘Conselho Consultivo’, os formatos de empenho, controle

e prestação de contas, em observação ao presente Regimento Interno;

VII - a critério da ‘Equipe Gestora’, e quando se apresentar necessário, poderá ser contratada assessoria

específica para orientar aspectos jurídicos, fiscais, contábeis, de execução técnica ou de outra qualquer

natureza, cujos custos serão afetos nos custos do projeto em questão;

VIII - todos os projetos deverão ter suas contas e relatórios aprovados pela ‘Equipe Gestora’ assim que

encerrados.

Art. 35 - Todos os pagamentos serão realizados mediante prévia negociação entre a ‘Equipe Gestora’ e o

prestador de serviços, com cálculo baseado na hora de trabalho prestado.

Parágrafo Único: O valor da hora de trabalho será determinado no respectivo Contrato de Prestação de

Serviços firmado entre as partes contratantes.

DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 36 - o presente Regimento Interno fica à disposição para o conhecimento de todos, visando o

cumprimento e zelo do mesmo.

Art. 37 - As questões ou dúvidas oriundas de lacunas ou omissão do presente Regimento, deverão ser

esclarecidas pela ‘Equipe Gestora’ e dirimidas na Reunião Ordinária.

Art. 38 - A prestação de serviços à Enraíze - Soluções Participativas, significa anuência a todos os

dispositivos e penalidades convencionadas neste Regimento Interno.

São Paulo, 09 de setembro de 2013.

EQUIPE GESTORA:

Adenevaldo Teles

Átila Silva

Camila Mello

Guaíra Maia

Mariana Gomes

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ANEXOS

ANEXO 1 Categorias de Projetos

Os projetos da Enraíze são classificados/categorizados de acordo com os rendimentos e custos internos

conforme valores estabelecidos abaixo. Cada categoria de ação/projeto corresponde à porcentagem para

os Fundos de Caixa e Institucional.

ANEXO 2 Núcleos Temáticos de Trabalho As áreas de projetos e grupos de trabalho da Enraíze são organizadas por Núcleos Temáticos.

NÚCLEO GERMINAR | Voltado à área Educacional.

Processos formativos transversais e interdisciplinares voltados a formar educadores, educandos,

professores e gestores para temas vinculados à sustentabilidade, por meio de:

- Elaboração de projetos e programas;

- Oficinas, palestras e cursos;

- Publicações;

- Jogos e materiais didáticos;

- Oficinas de Educomunicação: rádio, vídeo, fanzine, jornal, fotografia e outros;

- Saídas de campo monitoradas;

- Implantação de espaços educadores e saudáveis.

- Sistematização de Experiências;

- Produção de Vídeos Institucionais;

- Materiais de Comunicação para Campanhas e Projetos;

- Criação de Redes Sociais;

- Produção de Eventos.

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NÚCLEO SEMEAR | Voltado a Programas e Projetos de Política Pública.

Cria, orienta e desenvolve, junto à instituições públicas e privadas, projetos e programas de

responsabilidade social, ambiental e cultural de interesse público, por meio de:

- Formação de gestores de programas sociais e também para seus beneficiários;

- Planos de Desenvolvimento Municipal;

- Planejamento, Avaliação e Monitoramento de Projetos e Programas Sociais e Ambientais;

- Facilitação em Planejamento Estratégico;

- Planos de Fortalecimento Organizacional;

- Planos de Saneamento com base em sistemas vivos para tratamento de efluentes;

- Recuperação de solos degradados e produção de alimentos de base orgânica;

- Mapeamentos e Diagnósticos Socioambientais participativos.

NÚCLEO CULTIVAR | Voltado ao Design de Ambientes

Concebe e implanta projetos que visem potencializar a utilização de recursos em sinergia com o ambiente

local no desenvolvimento do micro-urbanismo. Espaços públicos e privados, ociosos ou pouco utilizados,

são transformados em ambientes de aprendizagem com a construção de estruturas ecológicas, por meio

de:

- Jardins verticais;

- Jardins comestíveis;

- Viveiros educadores;

- Horta agroecológica urbana e caseira em pequenos espaços;

- Telhado verde;

- Captação de água da chuva;

- Biotratamento de águas residuais;

- Compostagem e minhocário;

- Implantação de sistemas agroflorestais;

- Restauração ecológica e/ou florestal em áreas degradadas;

- Revitalização de praças públicas e afins;

-Instalações artísticas com integração das esferas social e cultural.

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ANEXO 3

Prestação de Contas Mensal

ANEXO 4

Logomarca

ANEXO 5

Apresentação Institucional

Somos uma empresa colaborativa, especializada em consultoria, gestão e educação voltada ao

desenvolvimento de projetos e programas de abrangência social, ambiental e cultural.

Formamos uma rede pluridisciplinar de profissionais, coempreendedores de projetos compartilhados e

cocriadores de ideias, com experiência e sensibilidade para integrar os saberes científico e popular de

forma inclusiva e criativa em todo território brasileiro.

Atendemos o setor público, privado e a população em geral, na construção de iniciativas com qualidade e

eficiência, através de investimentos nas comunidades em que estão instaladas ou em localidades que

possam beneficiar-se dessas iniciativas. A organização define os temas, a Enraíze desenvolve

o método.

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* Ativo - valores que entraram no caixa da empresa.

* Passivo - valores que saíram do caixa da empresa.

Em processos de aprendizagem, oferecemos soluções participativas para o desenvolvimento e

aperfeiçoamento de técnicas e métodos em ações responsáveis e compartilhadas. A singularidade e o

respeito são nossas particularidades nos diferentes territórios, por meio de tecnologias sociais inovadoras.

Como diretriz, assumimos a colaboração enquanto modelo de atuação social e no convívio cotidiano das

relações entre as pessoas em redes de interação social e política pública. Acreditamos que pessoas com

autonomia são mais criativas e responsáveis. Desta forma, ao desenvolver o potencial de interação com

práticas integrativas, obtemos melhores resultados e qualidade de vida.

A ENRAÍZE nasce de um compromisso ético que busca tornar visível as conexões entre o homem e a

natureza. Baseada na simplicidade e no desenvolvimento humano como premissas para uma visão

sistêmica na construção de sociedades mais justas.

PRINCÍPIOS E VALORES

- Gestão ética, colaborativa e transparente;

- Educação Popular;

- Horizontalidade;

- Respeito ao diálogo;

- Valorização da diversidade;

- Promoção de autonomia e empoderamento.

VISÃO

Contribuir na construção de sociedades mais justas através da visão sistêmica, inspirados na Educação

Popular e na Alfabetização Ecológica para a garantia da participação dos indivíduos de forma autônoma e a

favor dos bens comuns em prol da sustentabilidade.

ANEXO 6

Canais de Comunicação

• Interno:

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• Externo:

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