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Encontro Técnico sobre Processo Eletrônico e sobre Contas de Governo

Processo Eletrônico de Contas: Tramita

Grupo de Processo EletrônicoTribunal de Contas do Estado da Paraíba – TCE/PBFábio Lucas Meira de Souza Barbosa


• Conceito de Processo EletrônicoParâmetro: tempo

Parâmetro: origem dos documentos e forma

Protocolização /Inicio Administrativo

Citação Julgamento Trânsito em julgado

Processo Eletrônico Digitalizado

Processo Eletrônico

Processo Eletrônico Otimizado

Processo Eletrônico de Contas


ProtocolizaçãoElaboração Relatório Técnico

Citação Envio da Defesa

Elaboração Relatório de

Defesa

Parecer do MPjTCE Julgamento

ProtocolizaçãoProtocolização

jurisdicionado

SAGRESCAPTURA

Envio dos balancetes

Portal do Gestor

Recibo de Protocolo

Autentica e armazena as informações Processo Eletrönico

Elaboração do Relatório InicialElaboração do Relatório Inicial

SAGRES

Relator

Encaminha para análise técnica

Planejamento do setor técnico

Atribui processo para técnico

Inspeção in loco

Achados de Auditoria

Prefeitura Digitalização

Para Revisão

Chefe

Dados e relatórios automatizados

Inserção do relatório inicial

CitaçãoCitação

Relator Secretaria

Ordena a citação dos interessados

Gera Ofício de Citação

DIEXP

Impressão e envio do ofício

jurisdicionado

Devolve AR

Digitaliza e anexa AR Libera Envio de

defesa

Portal do Gestor

Envio da DefesaEnvio da Defesa

jurisdicionado

Portal do Gestor

Envia a defesa e seus anexos

Recibo de Protocolo

Autentica e armazena as informações Anexa a defesa

ao processo

Elaboração do Relatório de DefesaElaboração do Relatório de Defesa

SAGRES

Relator

Encaminha para análise técnica

Planejamento do setor técnico

Atribui processo para técnico

Para Revisão

Chefe

Dados e relatórios automatizados

Inserção do relatório defesa

Parecer do MPjTCEParecer do MPjTCE

Relator

Encaminha para pronunciamento do MPjTCE

Procurador do MPjTCE

Distribuição automática

Inserção do parecer

JulgamentoJulgamento

Relator

O sistema publica as intimações no DOE

O sistema publica a pauta da sessão

RelatorSessão de Julgamento

Elabora e assina ato formalizador

Demais julgadores

Assinatura eletrônica de todos os julgadores

Agenda o processo para a sessão mais próxima

O sistema publica a decisão no DOE

O sistema publica o processo para a sociedade


• Infraestrutura– Hardware

• Servidor: 1 lâmina do blade na seguinte configuração:– Processador: XEON E5440 2.83GHz, 2 processadores Quad Core

– Memória: 32GB RAM (8GB de uso)

• Rede: 16 Mbps com 4 Mbps de redundância• Armazenamento: Storage com 1.2 TB (350GB alocado crescimento dos dados em 5,5

GB/mês) • Backup: automatizado (fitas)• Computadores com 2 telas (19’’) para os usuários

– Software• Servidor Web: Apache• Servidor de aplicação: Tomcat• Linguagem: Java• Outras tecnologias: JSF, Hibernate• Banco de dados: Postgres


• Digitalização– Não houve terceirização– De início apenas os documentos correlatos a um processo

eletrônico– Recursos

• Humanos: 7 pessoas• Hardware: 8 scanners• Software: Adobe Professional (passar o OCR)

– Média de 15.500 páginas/mês – Média de 87kb/página– Problema dos documentos não digitalizáveis


• Normatização– Alteração da Lei Orgânica– Problema na normativa das comunicações processuais– Alteração do Regimento Interno– Edição de resoluções e portarias


• Capacitação– Treinamento para os usuários internos– Treinamento para os usuários externos– Treinamento para a equipe de digitalização– Palestras promocionais do processo eletrônico


• Certificação eletrônica– Certificação eletrônica por login e senha

• Autenticidade: garantida• Integridade: acrescentamos a utilização de um código hash por documento• Não repúdio: garantido• Quem garante as informações é o próprio tribunal

– Cadastro presencial dos usuários externos

– Planejamento de implantação da assinatura digital por certificados da ICP-Brasil

• Terceirizar


• Custos– Equipamentos para TI R$ 1.144.172,81

• Blade com 07 servidores em lâmina

• Unidade Robotizada de Backup com capacidade de 36 TB

• 35 Notebooks

• 200 Desktops com dois monitores

• 50 Desktops com monitor de 23'‘

• 30 Desktops all-on-one

• 12 Scanner com capacidade de digitalição de 3.000 pag por dia


• Dificuldades– Quebrar paradigma– Necessidade de treinamentos constantes– Nível de conhecimento informático dos usuários– Necessidade de readequar cargos e funções– Mudanças de fluxos e procedimentos– Adaptação da lei orgânica– Definir a forma de envio dos documentos eletrônicos– Definir os critérios de publicidade– Definir a forma de visualização dos documentos


• Benefícios e vantagens– Celeridade processual

• Trâmite acelerado• Procedimentos automatizados

– Possibilidade de melhor análise dos processos– Enfoque nas atividades intelectuais– Interação com outros sistemas que ajudam a análise do

processo (Processo Eletrônico de Contas) – Maior publicidade– Praticidade para os jurisdicionados– Melhor gestão e planejamento


Obrigado

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