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TECA

Gerenciamento de AquisiesProf. Marco Antonio Coghi

Mogi das Cruzes Turma GPROJ 01Alex Sandro Gomes da SilvaDIRETORIA:

Armando Rodrigues da Silva Jnior

Ricardo Taketi

Danillo JorgettoRodrigo Luiz de Oliveira2EMPRESA:AADRRempreendimentosA AADRR Empreendimentos uma empresa dedicada ao estudo dos mtodos naturais e artificiais de regenerar e melhorar os povoamentos florestais com vistas a satisfazer as necessidades do mercado.Seu principal objetivo aplicao dos estudos na area da Silvicultura para a manuteno, aproveitamento e o uso racional das florestas.A empresaPROJETO:Empreendimento na sustentabilidade

A TECA (Tectona grandis L.f.) uma espcie arbrea que apresenta alto valor comercial. A combinao de beleza, resistncia e durabilidade fez da madeira desta espcie uma das mais valiosas do mundo, superando outras madeiras nobres, como a do mogno.Introduo do Negcio

Visando a necessidade do mercado, o objetivo segue em 2 etapas:1: Implantar uma fazenda dedicada ao plantio de Teca.2: Criar uma rede de beneficiamento e distribuio no Brasil, dedicando o produto para a indstria de mveis e construo civil.

Vetores Estratgicos

MissoProporcionar ao mercado o fornecimento de uma madeira nobre, de alta qualidade e de origem sustentvel.

VisoSer referncia nacional no fornecimento de madeiraValor PrincipalSustentabilidade e proteo do meio ambiente.NegcioImplementao de uma fazenda voltada ao plantio de Teca e desenvolvimento de uma rede de beneficiamento e distribuio para esses produtos

O objetivo do trabalho apresentar o modelo do plano de gerenciamento das aquisies do projeto TECA.Objetivo do TrabalhoWBSMBMAKEBUYLegenda:

Critrios Make/BuyPrioridade / CriticidadeCriterioDescricao / Justificativa1CustosVerificar qual critrio nos fornece o menor custo total de operao2Disponibilidade de Recursos HumanosTornar-se como criterio Buy atividades que necessitam de grande quantidade de recursos humanos por pequenos perodos de tempo (periodicidade)3PrazoVerificar qual das solues apresenta o menor tempo de operao4Necessidade de acesso a uma tecnologia ou expertiseConsiderar critrio Buy como a melhor forma de absorver uma nova tecnologia.5Fornecimento especializadoVerificar vantagens competitivas com a obteno de produtos de tecnologia diferenciada6Foco da EmpresaSeguir os vetores estratgicos pr-estabelecidos7Compartilhamento de riscosTransferir os riscos que a empresa possuia baixa ou nehuma capacidade tcnica sobre a atividadeConcorrnciaItem a ser contratadoRef. WBSVendor ListOramento (M2)Prazo (dias)1Preparo da Terra2.1Comunidade dos trabalhadores locaisR$ 331,00 15 dias1Correo do Solo2.3Comunidade dos trabalhadores locaisR$ 290,00 5 dias1Plantio de Mudas2.4Comunidade dos trabalhadores locaisR$ 208,0010 dias2Limpeza Geral2.2/2.5Comunidade dos trabalhadores locaisR$ 150,002 dias2Corte de Galhos2.6Comunidade dos trabalhadores locaisR$ 100,002 diasMapa de Aquisies do Projeto

Linha EscolhidaWBS Revisada

RR Registro de RiscosItemEvento do RiscoResposta ao RiscoMomento Resposta ao Risco1 Leis AmbientaisContratar consultoria especializada em Leis AmbientaisPr-Qualificacao2ClimaSeguro para perdasContrato3Incndios FlorestaisDesenvolver planos contra incndios Pr-Qualificacao4Invaso Sem TerrasPlano Contra InvasesPr-Qualificacao5Mudana nas necessidades dos consumidoresBuscar novas alternativas de mercadoPlanejamento6Emergncia de novos competidoresMarketingPlanejamentoPREPARO DA TERRA Especificao Funcional:Trabalhador RuralEspecificao de Qualidade Sem PragasUniformidade das Escavaes

Contedo da DT

Especificao de Prazos30 Dias aps fechamento do contrato

Especificao de Suporte TcnicoConsultoria e acompanhamento da fase de finalizao da atividade

Especificao de TreinamentoFormao tcnica e certificao para funcionrios

Especificao de Quantidade350 unidades plantadas por Hectare

Garantia - Inspeo visual

Local de Entrega- Todas entregas sub-entregas sero realizadas no local de trabalho.

Contedo da DTCritrios Eliminatrios adotadosCritrios EliminatriosFornecedor AFornecedor BFornecedor CCNDs- Certido Negativa de DbitosNOSIMSIMCAT - Certido de Acervo TcnicoNOSIMNOCarta de Referncia trabalhos realizadosNOSIMSIMPortiflio NOSIMNOFaturamento anualNOSIMSIM

Critrios Classificatrios adotadosClassificaoPreoTempoCapacidade TcnicaExperinciaGarantia do servio contratadoSer explicitado na DT os critrios de avaliao das propostas para que os fornecedores possam se adequar as necessidades do negcio.

Declarao de Trabalho

Sistema de PontuaoCriterioPesoFornecedor AFornecedor BFornecedor CNotaMediaNotaMediaNotaMediaCapacidade tcnica15Certificao de corpo tcnico10Menor preo30Prazo de entrega35Qualificaess desejadas5Experiencia no ramo5TOTAL100

Segue abaixo o modelo de sistema de pontuao a ser adotado para escolha do fornecedor.RFP Request for ProposalExistem, atualmente, vrios mtdos no mercado para executar a atividade de plantio. Assim sendo, o fornecedor estar livre para gerar propostas de acordo com a capacidade interna e/ou disponibilidade de recursos/equipamentos.

Ser avaliado dentro da RFP a tcnica/proposta com menor prazo e preoDocumentos de aquisio adotadosEnvio de convites realizados via telefone, e-mail e divulgao no portal da internet.Envio de Convites

Contrato Formal A atividade exercida impacta diretamente na qualidade, custo e prazo do projeto.

Espcie: EmpreitadaAo concluir a atividades, o contrato ser finalizado

ContratoTipo: Preo GlobalA declarao de escopo ser fixada pelo fornecedor, sendo ele o responsvel por gerenciar e promover aes necessrias para os riscos das atividades atendendo as especificaes de tempo e qualidade.

RFPConsulta do BD (Vendor List) Divulgao via e-mailWorkShopDetalhamento Produto/ServioRecebimento PropostaCritrio ClassificatrioProposta AprovadaReviso PropostaEscolha PropostaElaborao ContratoAssinatura ContratoNOSIMConcorrncia PrivadaAlinhar entendimentos e expectativasA unidade fiscalizadora coordena o processo de liberao da fatura relativa ao objeto do aceite.A unidade fiscalizadora executa o processo de aplicao de penalidade (advertncia, multa e suspenso de contratao) ao longo do contrato, se necessrio.Atitudes e FiscalizaoAtitudesO diligenciamento sera feito semanalmente e visitas surpresas, verificando o avano das atividades, comparando com o cronograma previamente estabelecido.

FiscalizaoRelatrios para controlar aquisioPara a administrao das aquisies adotaremos alguns modelos de relatrios, tais como:

Boletim de Medio (BM)As medies sero realizadas por entregas e de acordo com as definies do contrato apresentadas na RFPAcompanhamentos e estmulos pela qualidade requerida junto ao fornecedor

Relatrio Dirio de Ocorrncia (RDO)Ser realizado semanalmente com as atividades executadas no perodo, bem como a projeo do prximo mencionando atrasos e adiantamentos.

Fluxograma Passo a PassoContrato AssinadoKickoffMonitoramento e AcompanhamentoVisita ao Fornecedor/ Homologao Relatrios e TestesAprovaoTermo de AceiteSolicitao MudanasControle de MudanasEncerrando o contratoEncerrar ContratosVistoriaRetrabalho / RegularizaoPendnciasTermo de AceiteEscopo CompletoObrigaes Cumpridas e Qualidade AtendidaPlano de Gerenciamento de Aquisies (PGA)Realizar anlise make or buyAdministrar o Mapa das AquisiesIdentificao e Respostas aos riscosElaborar a da poltica de gerenciamento de fornecedoresListagem das restries e premissasPreparar e enviar RFPReceber e analisar as propostasContratar FornecedoresMatriz de Responsabilidades Acompanhar, medir e controlar os contratosConfirmar as entrega e o encerramento dos contratosDocumentar as lies aprendidas