EficiêNcia & EficáCia Produtividade

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Criei para treinamento do pessoal quee estava sob minha coordenao

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<ul><li> 1. Eficincia &amp; Eficcia Fonte: Eduardo Santos, psiclogo e consultor formado ps-Graduado em Consultoria em RH.</li></ul> <p> 2. </p> <ul><li>Voc eficienteoueficaz ?</li></ul> <ul><li><ul><li>Qual a diferena?????????? </li></ul></li></ul> <p> 3. </p> <ul><li>Eficincia: Ao, fora, virtude de produzir um efeito ;</li></ul> <ul><li>Eficcia: Qualidade ou propriedade de eficaz (que age c/ eficincia) ; </li></ul> <ul><li><ul><li>Contudo, estas duas palavras so usadas para designar duas formas diferentes de fazer.</li></ul></li></ul> <ul><li>Eficincia, no "dialeto corporativo significa fazer certo . Enquantoeficcia traduz-se por fazer da maneira certa .</li></ul> <ul><li><ul><li>E nisto consiste uma grande diferena. </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Porque podemos alcanar uma meta, porm despendendo um esforo e recursos maiores do que o necessrio. </li></ul></li></ul> <p> 4. Sempre que somos eficazes somos eficientes,porm o inverso no verdadeiro . </p> <ul><li>Enquanto a eficincia est ligada ao resultado, ao produto, ao objetivo final a eficcia vai alm. Est vinculada ao mtodo como foi feito e no apenas se foi feito. </li></ul> <ul><li><ul><li>A verdade que vemos hoje em dia muitos profissionais e empresaseficientes , mas poucoseficazes .</li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Na maioria das vezes cumprimos o que temos de fazer, porm de uma forma que exige mais recursos, tempo e energia., sendo aquieficientes... </li></ul></li></ul> <ul><li>O que podemos fazer ento?</li></ul> <p> 5. O que podemos fazer ento?</p> <ul><li>Primeiroestar aberto mudana . Questionar como temos feito as coisas, nossos mtodos e estratgias.Precisamos no nos acomodar ao que sempre deu certo . Acredite que mesmo que sempre tenha sido feito de um modo bem provvel que possa ser melhorado .</li></ul> <ul><li>Segundo:invista tempo estudando e planejando suas aes . Voc ver o quanto economizar depois. </li></ul> <ul><li>A eficcia exige planejamento, organizao . Parar para planejar ir lhe permitir ir muito mais rpido depois, ou pelo menos evitar perdas de tempo maiores e retrabalho.</li></ul> <p> 6. Diz uma histria que... </p> <ul><li>...Certa vez um jovem lenhador resolveu desafiar o mestre de seu vilarejo. Este homem era um senhor j de idade, mas muito respeitado em sua profisso. Conhecia todas as tcnicas e era quem tinha sempre a maior produo entre os lenhadores. O jovem, convencido de que era melhor do que ele fez o desafio.</li></ul> <ul><li>O jovem se preparou muito at o dia marcado. Cada qual deveria usar apenas um machado. Venceria aquele que cortasse mais rvores num perodo de 8 horas. Ambos comearam a atividade com vigor. Aps um longo perodo, o lenhador mais jovem, ao olhar para trs viu o mestre sentado. E continuou a labuta. Por vrias vezes ao olhar em direo ao experiente lenhador o via sentado. Logo imaginou o cansao do mesmo devido idade e que com isto a vitria seria fcil.</li></ul> <ul><li>Ao final do perodo estipulado, os juzes foram contar o nmero de rvores que cada um havia derrubado. O sorriso do jovem traduzia sua certeza de vitria. Porm, o mesmo se viu decepcionado ao ouvir o resultado. Havia perdido por uma boa diferena. Inconformado questionou ao mestre como poderia ter perdido se sempre que olhava para trs o via sentado.</li></ul> <ul><li>O experimentado senhor disse-lhe: todas as vezes que me via sentando eu estava amolando meu machado.</li></ul> <ul><li>Enquanto o jovem lenhador s se preocupava com a tarefa (derrubar rvores) seu machado ia cegando. A cada nova rvore era necessrio despender muito mais fora e tempo.O mestre ao contrrio, planejou e se preocupou no como fazer melhor . </li></ul> <ul><li>Esta a grande distino entre o significado de eficincia e eficcia. Imagine quem estava mais exausto ao final da competio. Certamente o mais jovem e no o mais velho que soube dosar sua energia e preparar sua ferramenta adequadamente.</li></ul> <p> 7. No espere. Faa melhor </p> <ul><li>Reavalie seus mtodos. </li></ul> <ul><li>Descubra um jeito melhor de fazer as coisas.</li></ul> <ul><li>Isto poder gerar economia de tempo, material, equipamento e poder traduzir-se em um diferencial em sua carreira ou empresa.</li></ul> <ul><li>Faa certo e da maneira certa.</li></ul> <ul><li>No fique preso somente ao fazer ,mas fazer da melhor maneira possvel . Voc s tem a ganhar sendo eficaz. </li></ul> <ul><li>Por isto, da prxima vez que lhe perguntarem se voc eficiente ou eficaz, responsa confiante: EFICAZ!</li></ul> <ul><li>Fonte: Eduardo Santos, psiclogo e consultor formado ps-Graduado em Consultoria em RH. </li></ul> <p> 8. Como melhorar significativamente sua produtividade. Fonte: Manager Online 9. Por que tornar-se mais produtivo? </p> <ul><li>Porque o mundo todo est aumentando significativamente sua produtividade e se voc no o fizer vai ficar por fora. </li></ul> <ul><li>Porque os outros esto empenhados nessa busca e voc perder as melhores oportunidades se no estiver tambm. </li></ul> <ul><li>Porque j ficou claro que o desperdcio, inclusive do tempo, pernicioso para a sociedade e para o indivduo. </li></ul> <ul><li>sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss </li></ul> <p> 10. Vale a pena ser mais produtivo? </p> <ul><li> lgico que tudo depende de voc.</li></ul> <ul><li>Se no conduzir conscientemente o processo e mergulhar de cabea na idia de trabalhar, sua vida poder ficar sem sentido e suas realizaes e sonhos ficaro perdidos. </li></ul> <ul><li>Agora, imagine por outro ngulo: quando voc se torna mais produtivo, faz mais com menos, desta forma, sobra tempo para o lazer e para o autodesenvolvimento. </li></ul> <ul><li><ul><li>Como diz o poeta Fernando Pessoa Tudo vale a pena quando a alma no pequena. </li></ul></li></ul> <p> 11. O que fazer? O que ser mais produtivo?</p> <ul><li>TEMPO:Tudo o que voc puder fazer para reduzir o tempo significa aumentar a produtividade . Isso no quer dizer correr, mais sim racionalizar e encurtar o processo, eliminando tarefas inteis, duplicidades, perfeccionismo e detalhes desnecessrios </li></ul> <ul><li>ACERTO: O improviso, a indisciplina, o descaso, a preguia levam ao erro, que consome recursos e tempo, alm de causar aborrecimentos e m qualidade. preciso fazer as coisas de modo certo, se possvel j da primeira vez! </li></ul> <ul><li>SERVIO: Produtividade dar ao cliente o que ele quer e algo mais que possa apreciar . Para isso fundamental sintonizar-se plenamente com ele, respeitar suas necessidades e demandar,comunicar-se com clareza e adotar modos de superar expectativas dele. </li></ul> <ul><li>ECONOMIA: De um lado entram esforos, tempo, recursos; do outro , saem resultados. Reduzir as entradas e ampliar as sadas, isso economia.A perspectiva econmica fundamental em todo trabalhoe lev-la em conta vai fazer grande diferena em seu crescimento pessoal. </li></ul> <p> 12. Onde melhorar? </p> <ul><li>Conhecimento :Quanto melhor o conhecimento, mais poder fazer e melhor com menos disperdcio de energia e recursos . Estar se reciclando permite um grande salto na produtividade pessoal nos dias de hoje. </li></ul> <ul><li>Recursos : indispensvel aprender a lidar com novos equipamentos , mquinas, instrumentos, dinheiro, espao.Deve-se buscar os melhores recursos possveis para o trabalho e us-los com a mxima qualificao . Faa cursos! </li></ul> <ul><li>Mtodos :Os mtodos requerem conhecimento e disciplina. preciso aprende-los e efetivamente pratic-los . Eles permitem um uso adequado dos recursos, do conhecimento e at do talento individual. </li></ul> <ul><li>Habilidades :Criar solues, falar do jeito certo, manusear adequadamente um equipamento so as habilidades que podem e devem ser desenvolvidas. </li></ul> <ul><li>Motivao :Mente limpa, envolvimento, ausncia de negativismo, autoconfiana e confiana no trabalho eis alguns ingredientes que tornam uma pessoa mais motivada. A pessoa motivada faz muito mais, torna-se mais inteligente e capaz, tem mais energia. fundamental manter essa chama acesa. </li></ul> <ul><li>Direo :Fazer a coisa certa, de modo certo . No podemos trabalhar a esmo; temos de buscar a direo </li></ul> <ul><li><ul><li>Levante cedo, trabalhe duro e encontre seu foco, sua direo . </li></ul></li></ul> <p> 13. </p> <ul><li>O Trabalhono pode e no deve ser dirigido somente pelo dinheiro que ser recebido no final do ms e simdeve ser a alavanca para a realizao pessoal de cada indivduo </li></ul> <ul><li>Nenhuma pessoa deve permanecer numa empresa s pelo dinheiro, assim ele se torna um escravo e mata seus sonhos. </li></ul> <ul><li><ul><li>O tempo corre e se no aproveitarmos cada minuto para torna-lo produtivo, perdemos tempo e consequentemente perdemos nossa vida . </li></ul></li></ul> <ul><li>Portanto, pare, respire e pense: </li></ul> <ul><li><ul><li>Onde quero chegar? </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Qual meu foco? </li></ul></li></ul>