eficiência & eficácia produtividade

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Criei para treinamento do pessoal quee estava sob minha coordenação

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  • 1. Eficincia & Eficcia Fonte: Eduardo Santos, psiclogo e consultor formado ps-Graduado em Consultoria em RH.

2.

  • Voc eficienteoueficaz ?
    • Qual a diferena??????????

3.

  • Eficincia: Ao, fora, virtude de produzir um efeito ;
  • Eficcia: Qualidade ou propriedade de eficaz (que age c/ eficincia) ;
    • Contudo, estas duas palavras so usadas para designar duas formas diferentes de fazer.
  • Eficincia, no "dialeto corporativo significa fazer certo . Enquantoeficcia traduz-se por fazer da maneira certa .
    • E nisto consiste uma grande diferena.
    • Porque podemos alcanar uma meta, porm despendendo um esforo e recursos maiores do que o necessrio.

4. Sempre que somos eficazes somos eficientes,porm o inverso no verdadeiro .

  • Enquanto a eficincia est ligada ao resultado, ao produto, ao objetivo final a eficcia vai alm. Est vinculada ao mtodo como foi feito e no apenas se foi feito.
    • A verdade que vemos hoje em dia muitos profissionais e empresaseficientes , mas poucoseficazes .
    • Na maioria das vezes cumprimos o que temos de fazer, porm de uma forma que exige mais recursos, tempo e energia., sendo aquieficientes...
  • O que podemos fazer ento?

5. O que podemos fazer ento?

  • Primeiroestar aberto mudana . Questionar como temos feito as coisas, nossos mtodos e estratgias.Precisamos no nos acomodar ao que sempre deu certo . Acredite que mesmo que sempre tenha sido feito de um modo bem provvel que possa ser melhorado .
  • Segundo:invista tempo estudando e planejando suas aes . Voc ver o quanto economizar depois.
  • A eficcia exige planejamento, organizao . Parar para planejar ir lhe permitir ir muito mais rpido depois, ou pelo menos evitar perdas de tempo maiores e retrabalho.

6. Diz uma histria que...

  • ...Certa vez um jovem lenhador resolveu desafiar o mestre de seu vilarejo. Este homem era um senhor j de idade, mas muito respeitado em sua profisso. Conhecia todas as tcnicas e era quem tinha sempre a maior produo entre os lenhadores. O jovem, convencido de que era melhor do que ele fez o desafio.
  • O jovem se preparou muito at o dia marcado. Cada qual deveria usar apenas um machado. Venceria aquele que cortasse mais rvores num perodo de 8 horas. Ambos comearam a atividade com vigor. Aps um longo perodo, o lenhador mais jovem, ao olhar para trs viu o mestre sentado. E continuou a labuta. Por vrias vezes ao olhar em direo ao experiente lenhador o via sentado. Logo imaginou o cansao do mesmo devido idade e que com isto a vitria seria fcil.
  • Ao final do perodo estipulado, os juzes foram contar o nmero de rvores que cada um havia derrubado. O sorriso do jovem traduzia sua certeza de vitria. Porm, o mesmo se viu decepcionado ao ouvir o resultado. Havia perdido por uma boa diferena. Inconformado questionou ao mestre como poderia ter perdido se sempre que olhava para trs o via sentado.
  • O experimentado senhor disse-lhe: todas as vezes que me via sentando eu estava amolando meu machado.
  • Enquanto o jovem lenhador s se preocupava com a tarefa (derrubar rvores) seu machado ia cegando. A cada nova rvore era necessrio despender muito mais fora e tempo.O mestre ao contrrio, planejou e se preocupou no como fazer melhor .
  • Esta a grande distino entre o significado de eficincia e eficcia. Imagine quem estava mais exausto ao final da competio. Certamente o mais jovem e no o mais velho que soube dosar sua energia e preparar sua ferramenta adequadamente.

7. No espere. Faa melhor

  • Reavalie seus mtodos.
  • Descubra um jeito melhor de fazer as coisas.
  • Isto poder gerar economia de tempo, material, equipamento e poder traduzir-se em um diferencial em sua carreira ou empresa.
  • Faa certo e da maneira certa.
  • No fique preso somente ao fazer ,mas fazer da melhor maneira possvel . Voc s tem a ganhar sendo eficaz.
  • Por isto, da prxima vez que lhe perguntarem se voc eficiente ou eficaz, responsa confiante: EFICAZ!
  • Fonte: Eduardo Santos, psiclogo e consultor formado ps-Graduado em Consultoria em RH.

8. Como melhorar significativamente sua produtividade. Fonte: Manager Online 9. Por que tornar-se mais produtivo?

  • Porque o mundo todo est aumentando significativamente sua produtividade e se voc no o fizer vai ficar por fora.
  • Porque os outros esto empenhados nessa busca e voc perder as melhores oportunidades se no estiver tambm.
  • Porque j ficou claro que o desperdcio, inclusive do tempo, pernicioso para a sociedade e para o indivduo.
  • sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

10. Vale a pena ser mais produtivo?

  • lgico que tudo depende de voc.
  • Se no conduzir conscientemente o processo e mergulhar de cabea na idia de trabalhar, sua vida poder ficar sem sentido e suas realizaes e sonhos ficaro perdidos.
  • Agora, imagine por outro ngulo: quando voc se torna mais produtivo, faz mais com menos, desta forma, sobra tempo para o lazer e para o autodesenvolvimento.
    • Como diz o poeta Fernando Pessoa Tudo vale a pena quando a alma no pequena.

11. O que fazer? O que ser mais produtivo?

  • TEMPO:Tudo o que voc puder fazer para reduzir o tempo significa aumentar a produtividade . Isso no quer dizer correr, mais sim racionalizar e encurtar o processo, eliminando tarefas inteis, duplicidades, perfeccionismo e detalhes desnecessrios
  • ACERTO: O improviso, a indisciplina, o descaso, a preguia levam ao erro, que consome recursos e tempo, alm de causar aborrecimentos e m qualidade. preciso fazer as coisas de modo certo, se possvel j da primeira vez!
  • SERVIO: Produtividade dar ao cliente o que ele quer e algo mais que possa apreciar . Para isso fundamental sintonizar-se plenamente com ele, respeitar suas necessidades e demandar,comunicar-se com clareza e adotar modos de superar expectativas dele.
  • ECONOMIA: De um lado entram esforos, tempo, recursos; do outro , saem resultados. Reduzir as entradas e ampliar as sadas, isso economia.A perspectiva econmica fundamental em todo trabalhoe lev-la em conta vai fazer grande diferena em seu crescimento pessoal.

12. Onde melhorar?

  • Conhecimento :Quanto melhor o conhecimento, mais poder fazer e melhor com menos disperdcio de energia e recursos . Estar se reciclando permite um grande salto na produtividade pessoal nos dias de hoje.
  • Recursos : indispensvel aprender a lidar com novos equipamentos , mquinas, instrumentos, dinheiro, espao.Deve-se buscar os melhores recursos possveis para o trabalho e us-los com a mxima qualificao . Faa cursos!
  • Mtodos :Os mtodos requerem conhecimento e disciplina. preciso aprende-los e efetivamente pratic-los . Eles permitem um uso adequado dos recursos, do conhecimento e at do talento individual.
  • Habilidades :Criar solues, falar do jeito certo, manusear adequadamente um equipamento so as habilidades que podem e devem ser desenvolvidas.
  • Motivao :Mente limpa, envolvimento, ausncia de negativismo, autoconfiana e confiana no trabalho eis alguns ingredientes que tornam uma pessoa mais motivada. A pessoa motivada faz muito mais, torna-se mais inteligente e capaz, tem mais energia. fundamental manter essa chama acesa.
  • Direo :Fazer a coisa certa, de modo certo . No podemos trabalhar a esmo; temos de buscar a direo
    • Levante cedo, trabalhe duro e encontre seu foco, sua direo .

13.

  • O Trabalhono pode e no deve ser dirigido somente pelo dinheiro que ser recebido no final do ms e simdeve ser a alavanca para a realizao pessoal de cada indivduo
  • Nenhuma pessoa deve permanecer numa empresa s pelo dinheiro, assim ele se torna um escravo e mata seus sonhos.
    • O tempo corre e se no aproveitarmos cada minuto para torna-lo produtivo, perdemos tempo e consequentemente perdemos nossa vida .
  • Portanto, pare, respire e pense:
    • Onde quero chegar?
    • Qual meu foco?

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