Eduardo L. Pina

Gestor de Negócios

Ronda Acesso e Segurança

Ronda Acesso e Segurança

GESTÃO DOS VEÍCULOS DA FROTA

Acesso e Segurança – Veículos de Frota

O controle de veículos da empresa tem como principal objetivo controlar a movimentação de entrada e saída de veículos na empresa;

O Sistema de Acesso e Segurança possibilita o controle on-line de Veículos de Usuários da Frota, possibilitando assim uma utilização mais dinâmica dos veículos da empresa.

Conceitos

Para ter um entendimento sobre o controle de veículos da frota, primeiramente é necessário entender quem são os veículos da frota:

Os veículos da frota são compostos de veículos de uso da empresa e veículos de uso de colaboradores.

veículos da frota empresa colaboradores

Conceitos

Os veículos de uso da empresa são os veículos da própria empresa, ou seja, de uso geral.

Este veículo não possui um usuário específico para o seu uso, ele pode ser utilizado por qualquer pessoa da empresa, desde que seja um condutor autorizado pelo sistema.

uso da empresa

Conceitos

Os veículos de uso de colaboradores são veículos de propriedade da empresa, porém estão designados ao uso de determinado colaborador “usuário”, exemplo:

Colaborador comodatário, este usuário recebe o veículo e o utiliza continuamente e restritivamente durante determinado tempo, porém, os controles de manutenção, abastecimentos e outros, são de responsabilidade da empresa.

uso de colaboradores

Visão Geral

Cadastro de Veículos

Cadastro completo dos Veículos;Controle do Licenciamento e tributos;Dados complementares de compra e venda do veículo;Cadastro complementar de acessórios dos veículos;Controle dos usuários do veículo;Relacionamento de fotos do veículo (foto de documentos, do carro, sinistros, etc);

Uso da Empresa - Condutores

Gestão da permissão ao veículo através de:• Cadastro da CNH;• Categoria da CNH – tipos de veículos

permitidos para condução (cód. DENATRAN);• Data da habilitação e validade da CNH;

Uso da Empresa - Veículos

Associação dos veículos aos condutores de frota;Controle do histórico de crachás de veículos/on-line;Autorizações de uso do veículo por:• Cadastro do condutor;• Pela placa do veículo;• Pela categoria do veículo;Cadastro de agendamentos;Controle da saída e retorno do veículo;Histórico dos locais – centro de custo;

Uso da Empresa - Veículos

Agendamento de veículos através de:• Do solicitante, autorizador, destino, motivo do

deslocamento, data/hora do retorno, quantidade de passageiros, quantidade de kilos para transporte, etc.

Movimentação de veículos de forma on-line (leitoras dos equipamentos) ou off-line através da interação com o sistema na portaria informando:• Placa do veículo;• Data e hora da saída;• Portaria a qual se permite o acesso;• Destino do trajeto;• Motivo de uso, bem como outras informaçoes;

Uso da Empresa - Veículos

Tela da autorização de saída em modo Off-line:

Uso do Colaborador - VeículosPermite determinar se o veículo da empresa terá acesso livre ou restrito para realizar a movimentação (somente a um condutor);Mantém o controle de manutenções,abastecimento,etc;Veículo de resposabilidade somente de um condutor;

Uso do Colaborador - MovimentaçãoPermite o cadastro de uma autorização de “entrada/saída” de veículo através de Acesso Restrito, ou seja, sempre que for efetuado uma movimentação de veículo este deverá obter uma autorização para o condutor, sendo:• Na entrada: Informar a placa e a data da autorização que servirá

somente na data especificada. (motivos: 1-Manutenção, 2-Troca de veículo, 3-Entrega do veículo e 4-Autorizado pelo responsável);

• Na saída: Registra o motivo da movimentação, placa do veículo, data e hora da liberação’;

Controle de Manutenção

O gerenciamento da manutenção, em muitos casos, é motivada pela crescente necessidade de preservar o estado da frota e com isso evitar gastos excessivos com o mesmo (manutenção periódica).

Controle de Seguros

Permite realizar a gestão dos contratos de seguro;Registro dos tipos de seguro, modalidades de contratos e datas de vencimento;Cadastro dos corretores e tipos de cobertura de cada veículo da frota;

Controle de Abastecimentos

Registro de todos os abastecimentos dos veículos da frota;Rateios por centro do custo;Integração com rotina de geração de despesas do sistema;

Custos e Despesas

Registro de todos os gastos relativos ao veículo para obtenção de desempenho.Podem ser registrados todos os serviços realizados e previamente cadastrados:• Troca de pneus, óleo;• Abastacimentos;• Manutenções, etc;• Registro de serviços;• Registro de recibos,

notas fiscais;

Controle de OcorrenciasRegistro das ocorrências dos veículos de frota por:• Reclamações: para controle dos condutores e

usuários sob as normas da empresa;

• Infrações: registro das infrações por condutor pela data/hora da infração, identificação do veículo, código da multa, pontos na carteira, data do pagamento e valor da multa;

• Sinistros: registro do condutor, descrição do sinistro (como ocorreu), pontos na carteira, custeio da despesa pela empresa ou condutor;

Controle de Ocorrencias

Controle diversos para veículos

Administração de entrada e saída de todos os tipos de veículos que circulam na empresa;Permite cadastrar grupos de veículos para tratamentos diferenciados para:• Colaboradores e visitantes;• Veículos de terceiros;• Montadoras e Táxis;• Carga e descarga;

Veículos – Prestadores de Serviços

Uma das coisas mais comuns em empresas é o grande fluxo de veículos de terceiros pela planta. Esta rotina do Ronda Acesso efetua o controle do tráfego desses veículos pela empresa permitindo os seguintes controles:• Local onde se encontra os veículos;• Motivo pelo qual o mesmo teve acesso à empresa;• Data e hora da entrada e saída, etc.

Veículos de MontadorasPermite gerenciar o transito de veículos que saem da linha de montagem das montadoras através de:Cadastro de veículos, placas, condutores,p programação, saída e retorno de veículos para testes, etc.

Carga e descarga de VeículosPermite o controle da entrada de caminhões na empresa (pátios, etc);Entrega de senhas na chegada;Pré-cadastro da autorização da entrada do caminhão por categoria de carga e descarga de marcadorias;Impressão de tickets com informações de materiais, dados do autorizador, dados do motorista, do local de carga/descarga, etc;

Controle de TáxisControle de itinerário;Controle do valor de cada corrida;Controle da kilometragem prevista por trajeto e por tipo do trajeto (interno ou externo);Rateio dos valores por centro de custo (interno por $ de itinerário e externo por $ do Km rodado);Cadastro das empresas prestadoras de serviços;Controle do custo por Km rodado;Identificação e cadastro dos taxistas e do veículo com etiqueta de identificaçao;

Controle de EstacionamentoControle de vagas do estacionamento;Identificação das áreas e vagas do estacionamento;Controle dos locais de acesso ao estacionamento através da associação dos perfis de acesso e regras de negócios personalizadas;Colsulta de vagas disponíveis e ocupadas;

Relatórios Gerencias

Prontuário de veículos

Prontuário de veículos

Prontuário de veículos

Prontuário de veículos

Finalização - Resumo• Controle da movimentação de saída e de retorno dos veículos da frota e dos veículos dos

colaboradores usados a serviço da empresa;• Controle da entrada e da saída de veículos de particulares, de prestadores de serviço e dos

veículos de carga e descarga;• Controle da movimentação dos veículos de teste das empresas montadoras;• Agenda do uso dos veículos da frota;• Controle dos veículos da frota: controle dos acessórios, rateio do uso, comodato, venda,

seguro, manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e consumo de combustível, quilometragem percorrida;

• Controle dos condutores dos veículos da frota: veículos autorizados, categoria habilitação, vencimento habilitação (CNH), infrações de trânsito, pontos na carteira;

• Controle de carga e descarga de veículos, com possibilidade de integração com balança;• Bloqueio de acesso ao estacionamento para colaboradores que recebem vale-transporte;• Agenda de táxis e conveniados;• Controle de ocorrências de trânsito, tais como sinistros e reclamações;• Consulta do proprietário do veículo estacionado;• Consulta do prontuário do veículo: dados cadastrais, disponibilidade (agendado, em uso, sem

retorno, em manutenção, imobilizado para conserto), movimentações, despesas, ocorrências, seguro, condutores autorizados e usuários dos veículos;

• Relatórios estatísticos para o acompanhamento da movimentação e da utilização dos veículos.

Obrigado pela

Eduardo Pina

eduardo.pina@senior.com.br

Gestor de Negócios

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