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DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA

Pregão Presencial nº 001/2018/CPCL/DPE/ROData de abertura: 21/06/2018 Horário de abertura: 09h00minObservaçãoPara todas as referências de tempo será observado o horário local

Processo Administrativo3001.0490.2018/DPE-RO

SRP? ☐ Sim ☒ Não

Exclusiva ME/EPP? ☐ Sim ☒ Não

Reserva de cota? Sim Não☐ ☒

ObjetoContratação de instituição financeira, autorizada pelo Banco Central do Brasil, de forma exclusiva, para prestação de serviços de pagamento da folha salarial e outras indenizações a membros e servidores, pensões alimentícias, e outros pelo período de 60 (sessenta) meses.

Valor total estimadoR$ 600.000,00 (seiscentos mil reais)

Vistoria? Obrigatória☐ Facultativa☐

☒ Não se aplica

Amostra? Sim ☐ ☒ Não

Pedidos de esclarecimentosAté 15/06/2018 para o endereço [email protected]

ImpugnaçõesAté 19/06/2018 para o endereço [email protected]

Documentação de habilitaçãoRequisitos básicos

1. SICAF;2. Prova de inscrição no Cadastro Nacional

de Pessoa Jurídica (CNPJ);3. Certidão CNDT;4. Certidão negativa de falência;5. Atestado de capacidade técnica;6. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social;7. Registro na Junta Comercial;8. Cópia da cédula de identificação;9. Cópia da procuração (se for o caso); e10. Certidões vencidas no SICAF.

Requisitos específicos

Vide termo de referência

Padre Chiquinho, 913 - Bairro Pedrinhas - CEP: 76.801-490 - Porto Velho - ROFone: (69) 3217-4713

mailto:[email protected]


PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2018/CPCL/DPE/ROAmpla Participação

A Defensoria Pública do Estado de Rondônia - DPE/RO, através de seu Pregoeiro e Equipe de Apoio, designados pela Portaria nº 053/2018-GAB/DPE de 09 de janeiro de 2018, publicada no D.O.E. nº 11 do dia 17 de janeiro de 2018, levam ao conhecimento dos interessados que, na forma da Lei nº 10.520/2002, Decreto Estadual nº 12.234/2006 e subsidiariamente, Lei nº 8.666/1993, Lei Complementar nº 123/2006, Lei Estadual nº 2.414/2011, pelos Decretos Estaduais nº 16.089/2011 e nº 15.643/2011, suas respectivas alterações e de outras normas aplicáveis ao objeto deste certame, farão realizar licitação na modalidade Pregão, em sua forma presencial, do tipo maior lance, com adjudicação por item, na forma de execução indireta, sob o regime de empreitada por preço unitário, mediante as condições estabelecidas neste Edital e seus anexos.

DA SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO PRESENCIAL:

DIA: 21 de junho de 2018HORÁRIO: 09h00min (horário local)LOCAL: Rua Padre Chiquinho, nº 913 - 5º andar, Sala de Reuniões - bairro Pedrinhas, CEP 76.801-490, Porto Velho/RO.ENDEREÇO ELETRÔNICO: www.defensoria.ro.gov.br

1. DO OBJETO:

1.1.A presente licitação tem como objeto a contratação de instituição financeira, autorizada pelo Banco Central do Brasil, de forma exclusiva, para prestação de serviços de pagamento da folha salarial e outras indenizações a membros e servidores, pensões alimentícias, e outros para atender a Defensoria Pública do Estado de Rondônia pelo período de 60 (sessenta) meses, conforme quantidades, condições e especificações minuciosamente descritas neste edital e seus anexos.

1.1.1. Em caso de discordância existente entre as especificações deste objeto descritas no endereço eletrônico e as especificações constantes deste Edital, prevalecerão às últimas.

2. DA AUTORIZAÇÃO:

2.1.A realização desta licitação encontra-se devidamente autorizada pelo Ordenador de Despesas, conforme Processo Administrativo nº 3001.0490.2018/DPE-RO, e destina-se a garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e a selecionar a proposta mais vantajosa para a Administração Pública e será processada e julgada em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da

COMISSÃO PERMANENTE DE COMPRAS E LICITAÇÃO - CPCLRua Padre Chiquinho, 913 - Bairro Pedrinhas - CEP: 76.801-490 - Porto Velho - RO - Fone: 69 3217-4713

www.defensoria.ro.def.br

http://www.defensoria.ro.gov.br/

impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhe são correlatos.

3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO E DAS RESTRIÇÕES

3.1.Poderão participar deste Pregão às instituições financeiras públicas e privadas legalmente autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e conforme as normas de regência que lhes são próprias, que atendam a todas as exigências deste Edital e da legislação a ele correlata, inclusive quanto à documentação e condições de habilitação exigidas.

3.2.A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e proposta sujeitará o licitante às sanções previstas no edital e Leis Federais nº 10.520/2002 e nº 8.666/1993.

3.3. Independentemente de declaração expressa, a simples apresentação de proposta implica submissão a todas as condições estipuladas neste Edital e seus Anexos, sem prejuízo da estrita observância das normas contidas na legislação mencionada em seu preâmbulo.

3.4.Todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de propostas, bem como do comparecimento à sessão, serão de responsabilidade exclusiva do licitante, não sendo a Defensoria Pública do Estado de Rondônia, em nenhum caso, responsável pelos mesmos. O licitante também é o único responsável pelas transações que forem efetuadas em seu nome pelo representante legal.

3.5.É condição para a participação na presente licitação à apresentação pelas licitantes, até a data, horário e no local indicado no preâmbulo deste Edital, dos envelopes da “Proposta de Preços” e “Documentos Para Habilitação”.

3.6.Não poderão participar desta licitação:

a) Consórcio de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição;

b) Empresa que estiver em recuperação judicial, processo de falência ou sob o regime de concordata, concurso de credores, dissolução ou liquidação;

c) Empresa declarada inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública;

d) Empresa impedida de licitar e contratar com o Estado de Rondônia;

e) Empresa suspensa temporariamente do direito de licitar e impedida de contratar com a Defensoria Pública do Estado de Rondônia;

f) Empresa punida com suspensão temporária do direito de licitar e contratar, por órgão da Administração Pública Direta ou Indireta, nas esferas Federal,



Estadual ou Municipal, desde que o Ato tenha sido publicado na imprensa oficial ou registrado no SICAF, conforme o caso, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição1.

3.7.Todas as fotocópias de documentos apresentados deverão estar autenticadas por Tabelião de Notas ou deverão ser apresentados os originais para conferência das cópias.

3.8.Serão aceitas somente cópias legíveis.

3.9.Os documentos necessários à participação na presente licitação, compreendendo os documentos referentes à proposta de preço e à habilitação (e seus anexos), deverão ser apresentados no idioma oficial do Brasil, cotados em moeda nacional do país.

3.10. Quaisquer documentos necessários à participação no presente certame, quando apresentados em língua estrangeira, deverão ser autenticados pelos respectivos consulados e traduzidos para o idioma oficial do Brasil por tradutor juramentado neste país.

3.11. Não serão aceitos documentos apresentados por meio de fitas, discos magnéticos, filmes ou cópias em fac-símile, mesmo autenticadas, salvo quando expressamente permitidos no Edital. Admitem-se fotos, gravuras, desenhos, gráficos ou catálogos apenas como forma de ilustração da proposta de preços.

3.12. Os licitantes devem estar cientes das condições para participação no certame e assumir a responsabilidade pela autenticidade de todos os documentos apresentados.

3.13. O contratado deverá manter, durante toda a vigência do contrato, as mesmas condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.

3.14. Os licitantes interessados em usufruir dos benefícios estabelecidos pela Lei Complementar nº 123/2006 e Lei Complementar nº 147/2014 deverão atender às regras de identificação, atos e manifestação de interesse, bem como aos demais avisos emitidos pelo Pregoeiro, nos momentos e tempos adequados.

4. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO E ESCLARECIMENTOS

4.1.Até o dia 19/06/2018, 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório do pregão, preferencialmente na forma eletrônica, via e-mail para o endereço: [email protected].

4.2.O Pregoeiro, auxiliado pelo setor técnico competente, decidirá sobre a impugnação no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

1 Ver STJ, T2 - Segunda Turma, REsp 151.567/RJ, Rel. Min. Francisco Peçanha Martins, j. 25/02/2003, p. DJ 14/04/2003 e STJ, T2 - Segunda Turma, REsp 174.274/SP, Rel. Min. Castro Meira, j. 19/10/2004, p. DJ 22/11/2004.




4.3.Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.

4.4.Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro até o dia 15/06/2018, 03 (três) dias úteis anteriores à data designada para abertura da sessão pública, preferencialmente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no Edital.

4.5.As impugnações e pedidos de esclarecimentos não suspendem os prazos previstos no certame.

4.6.As respostas às impugnações e os esclarecimentos prestados pelo Pregoeiro serão entranhados nos autos do processo licitatório e divulgados no sítio eletrônico www.defensoria.ro.def.br, opção "licitação", disponíveis para consulta por qualquer interessado.

4.7.Acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame.

4.8.Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital o licitante que, tendo-os aceito sem objeção, venha, após a abertura das propostas, apontar falhas ou irregularidades ou não o fizer no prazo estipulado.

5. DA ENTREGA DOS ENVELOPES

5.1.Entrega dos envelopes via Correios até as 08h30min (horário local) do dia 21/06/2018, no Grupo de Protocolo da DPE-RO, situado na Rua Padre Chiquinho, nº 913, andar térreo, Bairro Pedrinhas, Porto Velho/RO, CEP 76.801-490.

5.2.Também será aceita a entrega dos envelopes pessoalmente ao Pregoeiro ou Equipe de Apoio, até às 09h00min (horário local) do dia 21/06/2018, na Sala de Reuniões, na Sede desta Defensoria, quinto andar, no endereço mencionado anteriormente.

5.3.A abertura do envelope “PROPOSTA DE PREÇOS” será às 09h00min (horário local) do dia 21/06/2018na Sala de Reuniões, na Sede desta Defensoria, quinto andar, no endereço mencionado anteriormente.

5.4. Impreterivelmente até a data, hora e local referidos, as licitantes deverão apresentar 2 (dois) envelopes devidamente fechados e rubricados no fecho. O 1° contendo a PROPOSTA DE PREÇOS e o 2° a DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃO.

5.5.Os envelopes deverão ter a seguinte subscrição:

ENVELOPE 1 - PROPOSTA DE PREÇOSDEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIAProcesso nº 3001.0490.2018/DPE-RO



http://www.defensoria.ro.def.br/

Pregão Presencial nº 001/2018/DPE-RORazão Social:_______________________________________________________

ENVELOPE 2 - DOCUMENTAÇÃO PARA HABILITAÇÃODEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIAProcesso nº 3001.0490.2018/DPE-ROPregão Presencial nº 001/2018/DPE-RORazão Social:_______________________________________________________

5.6.Não será aceita, em qualquer hipótese, a participação de licitante retardatária, a não ser como ouvinte.

5.7.Os envelopes que forem entregues após a data e horário estabelecidos, não serão abertos, permanecendo com o Pregoeiro para devolução às interessadas. Em hipótese alguma serão consideradas as propostas apresentadas após a data e horários aprazados, mesmo se remetidas ou expedidas antes da data da abertura desta licitação.

5.8.Não serão aceitos documentos e propostas transmitidos ou apresentados por fac-símile ou e-mail. Não será admitida também qualquer outra forma de apresentação dos documentos e/ou propostas que descaracterize o sigilo de seu conteúdo.

5.9.Se no dia indicado para o recebimento e a abertura dos envelopes não houver expediente, ficam os trabalhos transferidos para o primeiro dia útil subsequente, à mesma hora e local.

6. DO CREDENCIAMENTO E DA REPRESENTAÇÃO

6.1.Na data, hora e local designados para a sessão, a empresa interessada poderá credenciar apenas um representante, que deverá identificar-se e apresentar a documentação perante o Pregoeiro, quando solicitado.

6.2.O credenciamento é condição obrigatória para os licitantes que desejarem ofertar lances neste Pregão.

6.3.Se o licitante for representado por procurador, faz-se necessário o credenciamento através de cópia da carteira de identidade e da outorga por instrumento público ou particular; neste último caso, com firma reconhecida em cartório, com menção expressa de que lhe confere amplos poderes para formular ofertas de preços e praticar todos os atos pertinentes ao certame.

6.4.No caso da outorga por instrumento particular, o proponente deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social e suas alterações, devidamente registrado na Junta Comercial ou no órgão competente.



6.5.Fazendo-se representar o licitante pelo seu sócio-gerente, diretor, proprietário, ou equivalente, este no ato do credenciamento deverá apresentar cópia da carteira de identidade e comprovação por meio de documentos (ato de constituição da pessoa jurídica ou ato de investidura que habilitem o representante) da capacidade para representar a empresa.

6.6.Cada credenciado poderá representar apenas um licitante.

6.7.A falta ou incorreção do documento de credenciamento não desqualificará o licitante, mas o impedirá de se manifestar durante a Sessão Pública.

6.8.Para gozar dos benefícios previstos nos capítulos V, da Lei Complementar 123, de 14/12/2006, é necessário que a microempresa ou empresa de pequeno porte (ME ou EPP) ou ainda o microempreendedor individual (MEI), declarem cumprir plenamente os requisitos para classificação como tal, nos termos do art. 3º do referido diploma legal.

6.9.O licitante que deixar de entregar declaração de ME/EPP juntamente com os documentos de credenciamento não terá direito a usufruir do tratamento favorecido previsto na Lei Complementar nº 123, de 2006, mesmo que microempresa, empresa de pequeno porte ou sociedade cooperativa.

6.10. Caso o licitante não se faça representar na sessão pública, as declarações deverão ser encaminhadas através de ofício, juntamente com os envelopes, que deverão ser protocolizados na forma do item 1 deste edital.

6.11. Após o credenciamento, será declarada aberta a sessão pelo Pregoeiro.

6.12. Uma vez iniciada a abertura dos envelopes "Proposta de Preços", não serão admitidos pedidos de desistência, bem como não serão permitidas quaisquer retificações que possam influir no resultado final desta licitação.

7. DA RECEPÇÃO E DIVULGAÇÃO DAS PROPOSTAS

7.1.A partir da data e horário previstos no preâmbulo do Edital, terá início a sessão pública do Pregão Presencial, com a divulgação das propostas de preços recebidas e análise de seu conteúdo, seguido da abertura dos itens para lances.

7.2.A abertura dos envelopes "Proposta de Preços" e "Documentação Para Habilitação" será realizada em sessão pública, da qual lavrar-se-á ata circunstanciada, assinada pelo Pregoeiro, membros de sua Equipe de Apoio e pelos representantes legais das licitantes presentes.

7.3.Consideradas as ressalvas contidas neste Edital, qualquer reclamação deverá ser feita no ato da reunião pelos representantes legais das licitantes presentes.

7.4.Se não houver tempo suficiente para a abertura dos envelopes "Proposta de Preços" e "Documentação Para Habilitação" em um único momento, em face do exame da



conformidade das propostas e da documentação apresentadas com os requisitos deste Edital, os envelopes não abertos, já rubricados no fecho, ficarão em poder do Pregoeiro até data e horário marcados para prosseguimento dos trabalhos.

7.5.Todas as propostas e os documentos serão rubricados pelo Pregoeiro e sua Equipe de Apoio e pelos representantes legais das licitantes presentes à sessão.

7.6.Sem prejuízo do caráter público de todos os atos do procedimento licitatório, não se admitirá, durante a análise de cada proposta, a interferência de pessoas estranhas ao Pregoeiro e sua Equipe de Apoio, a qualquer título que seja, ressalvada a hipótese de requisição, pelo próprio Pregoeiro, do concurso de peritos visando ao exame de dados, informações ou documentos.

8. DOS REQUISITOS DE ACEITABILIDADE DAS PROPOSTAS E JULGAMENTO PRELIMINAR

8.1.Neste Pregão, do tipo maior lance, será declarada a proposta mais vantajosa aquela que preencher os requisitos de adequabilidade ao objeto da contratação, observando os parâmetros mínimos de desempenho e de qualidade e demais condições definidas neste edital, inclusive o preço, segundo a ordem de classificação alcançada após a fase de lances.

8.2.Serão excluídas da fase de lances propostas que não sejam condizentes com o objeto da licitação ou que apresentem erro flagrante na formulação de propostas para o(s) item(ns).

8.3.O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando desde logo aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital, contenham vícios insanáveis ou não apresentem as especificações técnicas exigidas no Termo de Referência.

8.4.A não desclassificação da proposta não impede o seu julgamento definitivo em sentido contrário, levado a efeito após a fase de lances e negociação.

8.5.A desclassificação da proposta de preços será sempre fundamentada e registrada em ata.

8.6.O critério de julgamento da presente licitação é o de maior lance, devendo o licitante informar detalhadamente o valor total dos itens, através da demonstração de quantitativos e valores unitários.

8.7.Dentro do ENVELOPE 1 deverá ser apresentada a PROPOSTA DE PREÇOS devidamente digitada, contendo o número deste Pregão, a razão ou denominação social, o número do CNPJ, o endereço com CEP, números de veículos de comunicação à distância (telefone, fax, e-mail) do licitante e os dados do preposto, conforme modelo Anexo III deste Edital, escrita em português, redigida com clareza,



sem emendas, rasuras, borrões, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada e assinada por representante legal do licitante, e conter expressamente:

a) Valor unitário e total do item, em moeda nacional corrente, com apenas DUAS CASAS DECIMAIS, em algarismos e por extenso;

b) Descrição detalhada do objeto;

c) Declaração expressa de que no preço ofertado foram considerados todos os custos e despesas necessários ao cumprimento integral das obrigações decorrentes da licitação;

d) Declaração expressa que concorda com as condições estipuladas neste Edital e na legislação vigente;

e) Declaração de que notificará formalmente a Defensoria Pública do Estado de Rondônia acerca de quaisquer alterações promovidas nos canais de comunicação informados; e

f) Prazo de validade, o qual não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias consecutivos, contados da data marcada para a abertura dos envelopes das propostas de preços. Em caso de omissão do licitante considerar-se-á o prazo mínimo exigido.

8.8.Os preços unitários e totais devem ser compatíveis com aqueles praticados no mercado, conforme estabelece o art. 43, inc. IV, da Lei nº 8.666/1993, expressos em moeda corrente nacional (R$), com apenas duas casas decimais, sendo as demais desprezadas (ou seja, o arredondamento será sempre para baixo), em algarismos e por extenso, considerando as quantidades constantes na planilha do Anexo III deste Edital.

8.9.O mesmo critério deverá ser observado no momento da formulação de lances e emissão das faturas/notas fiscais.

8.10. Não se admitirá proposta que apresente preço unitário menor que o valor líquido mínimo, qual seja o de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais).

8.11. Nos preços cotados devem estar incluídas todas as despesas com impostos, taxas, fretes, seguros, embalagens e demais encargos, de qualquer natureza, que se façam indispensáveis à perfeita execução do objeto desta licitação.

8.12. As propostas apresentadas devem observar o princípio da anualidade estabelecido pela Lei nº 10.192/001.

8.13. A presente licitação foi estimada em R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais), sendo que o aporte financeiro que a contratada deverá realizar calcula-se da seguinte forma: Valor líquido mínimo = Valor o aporte financeiro – Valor estimado em tarifas.



8.14. Poderão ser desclassificadas as propostas de valor inferior ao estabelecido no item 8.10, que não atendam às exigências do presente Edital e seus anexos, que sejam omissas ou que apresentem irregularidades insanáveis, dentre as quais:

I. Contiverem cotação de objeto diverso daquele requerido nesta licitação;

II. Contenham condições que contrariem as exigências do presente Pregão ou que se oponham a qualquer dispositivo legal vigente;

III. Não atenderem aos parâmetros mínimos de desempenho e qualidade definidos no edital;

IV. Apresentarem irregularidades ou defeitos que prejudiquem o julgamento objetivo por parte do Pregoeiro;

V. Apresentarem vantagem baseada nas ofertas dos demais licitantes, exceto o preço, obedecida a Formulação de Lances;

VI. Valores unitários e/ou global inferiores ao estimado e julgados não aceitáveis pelo Pregoeiro após negociação de preços;

VII. Preços manifestamente inexequíveis, assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrada sua viabilidade através de documentação que comprove que os custos são compatíveis com a execução do objeto do contrato;

VIII. Apresentarem proposta alternativa.

8.15. Após a análise individual das propostas, antes da fase de lances, devidamente conferidas e/ou corrigidas, as propostas classificadas serão relacionadas em ordem decrescente.

8.16. Será provisoriamente classificada em primeiro lugar, a proposta de maior valor.

8.17. O Pregoeiro classificará o autor da proposta de maior oferta e aqueles que tenham apresentado propostas em valores sucessivos e inferiores em até 10% (dez por cento), relativamente à de melhor preço, para participação na fase de lances.

8.18. Quando não forem verificadas, no mínimo, três propostas escritas de preços nas condições definidas no subitem anterior, o Pregoeiro classificará as melhores propostas subsequentes, até o máximo de três, para que seus autores participem dos lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos.

9. DA FORMULAÇÃO DE LANCES

9.1.Os licitantes cujas propostas forem classificadas serão convocados, individualmente, para a apresentação de lances verbais, de forma sucessiva, iniciando-se pelo autor da proposta de menor valor, seguindo-se as demais em ordem crescente de valor.



9.1.1. Na ocorrência de lances irrisórios, que levarão a demora e tumulto durante a fase competitiva, o Pregoeiro poderá estabelecer lances mínimos de R$ 1.000,00 (mil reais) de diferença, em relação ao lance anterior, visando disciplinar e agilizar o procedimento competitivo.

9.2.Não poderá haver desistência dos lances efetuados, sujeitando-se o proponente desistente às penalidades previstas no art. 7º da Lei nº 10.520/2002 e neste edital.

9.3.O Pregoeiro abrirá de maneira ordenada e sequencial a oportunidade para oferecimento de lances verbais aos representantes das proponentes.

9.4.Não serão aceitos lances cujos valores forem menores ao último lance que tenha sido anteriormente ofertado pelo próprio licitante, bem como dois lances do mesmo valor.

9.5.A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo Pregoeiro, implicará na exclusão do proponente das rodadas posteriores de oferta de lances verbais, ficando sua última proposta registrada para efeito da classificação definitiva ao final do pregão.

9.6.O encerramento da etapa de lances dar-se-á quando, convocadas pelo Pregoeiro, todas as licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances.

9.7.Declarada encerrada a etapa competitiva, o Pregoeiro procederá à classificação definitiva das propostas.

9.8.Será declarada a proposta mais vantajosa, aquela que preencher os requisitos de adequabilidade dispostos no edital, inclusive quanto aos valores, segundo a ordem de classificação alcançada na fase de lances.

9.9.Se não forem ofertados lances verbais, será verificada a conformidade entre a melhor proposta escrita, o valor informado no edital e os praticados no mercado, podendo o Pregoeiro negociar diretamente com o proponente.

9.10. Ao final da etapa de lances, ocorrendo a situação denominada empate ficto (empate da ME/EPP, prevista no art. 44, § 2º, da Lei Complementar nº 123/06, o Pregoeiro assegurará o exercício dos direitos inerentes à preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, na forma regulamentada pelo art. 45 do mesmo Estatuto.

9.11. Caso haja propostas empatadas (empate real), mesmo após convocação pelo Pregoeiro para lance final onde haja prerrogativa de preferência para contratação, a classificação se fará em conformidade com o art. 45, § 2º da Lei nº 8.666/1993.

9.12. Após o encerramento da fase de lances ou negociação, o Pregoeiro, quando necessário, concederá o prazo de até 24 horas para o licitante classificado em primeiro lugar apresentar a proposta de preços ajustada ao lance final. Este prazo poderá ser prorrogado por igual período, a critério do Pregoeiro.



10.DO PROCEDIMENTO DE JULGAMENTO DEFINITIVO DAS PROPOSTAS

10.1. O Pregoeiro examinará a proposta mais bem classificada quanto à compatibilidade com as especificações técnicas do objeto e do preço ofertado com o valor estimado, oportunizando a adequação do preço unitário aos valores praticados no mercado.

10.2. Caso entenda necessário examinar mais detidamente a conformidade das propostas com os requisitos estabelecidos neste Edital, bem como o preenchimento das exigências habilitatórias, poderá o Pregoeiro, a seu exclusivo critério, suspender a sessão respectiva, hipótese em que comunicará às licitantes, desde logo, a data e o horário em que retomará o julgamento.

10.3. Incumbe ao Pregoeiro, na fase de julgamento, promover quaisquer diligências julgadas necessárias à análise das propostas e da documentação, devendo os licitantes atender às solicitações, podendo inclusive convocar o licitante para apresentação de documentos adicionais, sob pena de não aceitação da proposta.

10.4. Dentre os documentos passíveis de solicitação pelo Pregoeiro, destacam-se os que contenham as características do material ofertado, tais como marca, modelo, tipo, fabricante e procedência, além de outras informações pertinentes, a exemplo de catálogos, folhetos ou propostas, encaminhados por meio eletrônico, ou, se for o caso, por outro meio e prazo indicados pelo Pregoeiro, sob pena de não aceitação da proposta.

10.5. Os prazos estabelecidos pelo Pregoeiro poderão ser prorrogados por solicitação escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e formalmente aceita pelo Pregoeiro.

10.6. O Pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal da Administração ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas, para orientar sua decisão.

10.7. Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Edital.

10.8. Serão recusadas propostas contendo preço inferior ao valor líquido mínimo estabelecido neste edital ou inexequíveis.

10.9. Para balizamento do valor considerado aceitável, em estrita consonância com o art. 4º, inc. XI, da Lei nº 10.520/2002, o Pregoeiro poderá utilizar cotações de preços de mercado local, resultados das licitações de outros Órgãos da Administração Pública e outros meios não revestidos de maiores formalidades, como pesquisa realizada pela Internet e através de contato telefônico, devidamente motivado nos autos do processo licitatório.

10.10. O ônus da prova da exequibilidade dos preços cotados incumbe ao autor da proposta, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, contados da intimação, e seu julgamento observará as disposições presentes no art. 44, §3º c/c art. 48, II, ambos da Lei nº 8.666/1993.



10.11. Na hipótese de a proposta de maior valor não ser aceitável, ou se o licitante vencedor desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente e, verificando a sua aceitabilidade, procederá à habilitação na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital.

11.DA HABILITAÇÃO

11.1. Encerrada a etapa competitiva, o Pregoeiro procederá à abertura do envelope contendo os documentos relativos à habilitação do licitante detentor da proposta de maior valor, na presença das interessadas, que fará a conferência e dará vista da documentação, a qual deverá ser rubricada pelos representantes legais das licitantes presentes.

11.2. Na fase de habilitação serão analisadas a quantidade e forma dos documentos apresentados, o conteúdo, a vigência e a veracidade destes relativos à licitante, bem como o atendimento às condições fixadas neste Edital.

11.3. O envelope II deverá conter os seguintes documentos originais ou cópias autenticadas:

11.3.1. Habilitação Jurídica:

a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado ou inscrito, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores, com a demonstração do ramo de atividades compatível com o objeto licitado, bem como a última alteração social. Não será aceita a Certidão Simplificada da junta Comercial para substituir o contrato social;

b) Registro na Junta Comercial, no caso de empresa individual, com demonstração atualizada dos objetos sociais, indicando ramo de atividade compatível com o objeto licitado;

c) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir;

d) Cópia da cédula de identificação dos sócios, ou do diretor, ou do proprietário, ou do representante legal da empresa;

e) Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o envio de outorga por instrumento público ou particular (com firma reconhecida), com menção expressa de que lhe confere amplos poderes, inclusive para formular lances, negociar preços, receber intimações e notificações, desistir ou não de recursos, bem como praticar os demais atos pertinentes ao certame;



11.3.2. Regularidade Fiscal e Trabalhista:

a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ;

b) Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;

c) Prova de regularidade quanto aos Tributos Federais;

d) Prova de regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS;

e) Prova de regularidade junto ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS;

f) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual e Municipal da sede da licitante; e,

g) Prova de regularidade perante a Justiça do Trabalho, demonstrada através da certidão negativa ou positiva com efeitos de negativa de débitos trabalhistas, em conformidade com a Lei nº 12.440/2011.

11.3.3. Qualificação Financeira:

a) Índices relativos à boa situação financeira da empresa, por meio do Índice de Basiléia, iguais ou superiores a 11% (onze por cento).

b) Certidão negativa de falência, concordata e recuperação judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica;

11.3.4. Qualificação Técnica:

a) Atestado de Capacidade Técnica fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando o desempenho da licitante, em serviço pertinente e compatível em características, com o objeto desta licitação;

b) Autorização de funcionamento pelo Banco Central do Brasil;

11.3.5. Documentos Complementares:

a) Declaração de Inexistência de Fato Superveniente Impeditivo da Contratação com a Administração Pública;

b) Declaração sob penas da lei, que não mantém em seu quadro de pessoal menor de 18 (dezoito) anos em horário noturno de trabalho ou em serviços perigosos ou insalubres, não mantendo ainda em qualquer trabalho, menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, conforme disposto no art. 7º, XXXIII CF.

11.4. A Documentação de Habilitação acima exigida poderá ser substituída pelo SICAF:

11.4.1. A licitante poderá apresentar no respectivo envelope de Documentação de Habilitação o SICAF emitido pelo licitante, bem como, os documentos que não contemplam no respectivo SICAF, e ainda, aqueles que estiverem vencidos.



11.5. O Pregoeiro consultará os sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões quando a(s) licitante(s) esteja(m) com documentação vencida junto ao SICAF e/ou que não tenha(m) encaminhado as referidas certidões do subitem anterior. Caso o Pregoeiro não logre êxito, a(s) licitante(s) será(ão) inabilitada(s), ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das microempresas, empresas de pequeno porte e equiparadas, conforme estatui o art. 43, § 1º, da Lei Complementar nº 123/2006.

11.5.1. Se a documentação exigida para habilitação não estiver completa e correta, não estiver legível ou contrariar qualquer dispositivo neste Edital e seus anexos, ou se a empresa estiver em suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração, ou se for identificada como inidônea para licitar ou contratar com a Administração Pública, tal empresa será inabilitada, sem prejuízo das sanções legais cabíveis.

11.5.2. Se a proposta não for aceitável ou se a licitante não atender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a este Edital, quando então poderá negociar diretamente com a proponente para que seja obtido preço melhor.

11.5.3. A documentação exigida deverá ter validade mínima até a data prevista para a sessão pública. Se o prazo de validade das certidões não estiver expresso, será considerado o prazo de 90 (noventa) dias consecutivos, excluindo-se nesta contagem o dia da emissão/expedição.

11.5.4. Não serão aceitos protocolos de entrega ou solicitação de documentos em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus anexos.

11.5.5. Não serão aceitos documentos apresentados por meio de fitas, discos magnéticos, filmes ou cópias em fac-símile, mesmo autenticadas, salvo quando expressamente permitidos no Edital. Admitem-se fotos, gravuras, desenhos, gráficos ou catálogos apenas como forma de ilustração da proposta de preços.

11.6. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte, é assegurado o prazo de até 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que for declarada vencedora desta licitação, prorrogável por igual período, a critério da DPE/RO, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa.

11.7. A não regularização da documentação no prazo previsto no subitem anterior implicará na decadência do direito à contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e na legislação,



sendo facultado à DPE/RO convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação ou, ainda, revogar esta licitação.

11.8. Para efeito de comprovação de regularidade fiscal e trabalhista, serão igualmente aceitas as certidões negativas e as certidões positivas com efeito de negativa.

11.9. As certidões obtidas via internet estarão sujeitas à verificação de sua validade e autenticidade pelo Pregoeiro. A verificação pela DPE/RO nos sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova.

11.10. Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão ser apresentados da seguinte forma:

a) Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz;

b) Em se tratando de filial, os documentos de habilitação jurídica e regularidade fiscal deverão estar em nome da filial, exceto aqueles que, pela própria natureza, são emitidos somente em nome da matriz; e,

c) Se a licitante for a matriz e a fornecedora do objeto neste Edital ou a emissora da fatura/nota fiscal for a filial, os documentos deverão ser apresentados em nome da matriz e da filial, simultaneamente.

11.11. Serão consultados, ainda, para fins de habilitação:

a) Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF;

b) Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual - CAGEFIMP, instituído pela Lei Estadual nº 2.414/2011;

c) Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS, da Controladoria-Geral da União - CGU, que resultará em efeitos de inabilitação a depender da natureza da sanção aplicada; e,

d) Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de Improbidade Administrativa - CNIA, do Conselho Nacional de Justiça - CNJ, que resultará em efeitos de inabilitação a depender da natureza da sanção aplicada.

11.12. A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa licitante e também de seu sócio majoritário, por força do art. 12 da Lei nº 8.429/1992, que prevê, dentre as sanções impostas ao responsável pela prática de ato de improbidade administrativa, a proibição de contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da qual seja sócio majoritário.

11.13. Se, eventualmente, surgirem dúvidas que não possam ser dirimidas de imediato pelo Pregoeiro e conduzam à interrupção dos trabalhos, serão elas consignadas em ata e a conclusão da habilitação dar-se-á posteriormente.

11.14. Ocorrendo o desdobramento da sessão de habilitação, nova data e horário serão estabelecidos pelo Pregoeiro para continuação da sessão de habilitação.



11.15. Sem prejuízo das sanções legais cabíveis, será inabilitado:

I. O licitante que se encontre em qualquer situação de impedimento, previstas nos itens 4.6 e 11.11 do edital e;

II. O licitante cuja documentação exigida para habilitação não estiver completa e correta, ou contrariar qualquer dispositivo deste Edital.

11.16. Quando o licitante restar inabilitado será verificada a habilitação dos licitantes remanescentes na ordem decrescente dos lances.

11.17. Sendo o licitante habilitado, o mesmo será declarado vencedor da licitação.

12. DO RECURSO

12.1. Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a intenção de recorrer durante a sessão pública. A falta de manifestação imediata e motivada do licitante implicará a decadência do direito de recorrer.

12.1.1. A falta de manifestação no prazo estabelecido importará na preclusão do direito recursal, autorizando o Pregoeiro a adjudicar o objeto à(s) licitante(s) vencedora(s).

12.1.2. O Pregoeiro examinará a intenção de recurso, aceitando-a ou, motivadamente, rejeitando-a. Os recursos imotivados ou insubsistentes não serão recebidos.

12.1.3. A(s) licitante(s) que tiver(em) sua(s) intenção(ões) de recurso aceita(s) deverá(ão) registrar as razões do(s) recurso(s) no prazo de 03 (três) dias, ficando a(s) licitante(s) declarada(s) vencedora(s), desde logo, intimada(s) a apresentar contrarrazão(ões), em igual prazo, que começará a correr do término do prazo da recorrente.

12.2. Os recursos serão dirigidos à Comissão Permanente de Compras e Licitações - CPCL, por intermédio do Pregoeiro, o qual poderá reconsiderar sua decisão, em 5 (cinco) dias úteis ou, nesse período, fazê-los subir, devidamente informado, para apreciação e decisão, no mesmo prazo.

12.3. O acolhimento do recurso implicará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

12.4. Para efeito do disposto no art. 109, § 5º, da Lei nº 8.666/1993, fica à vista dos autos franqueada aos interessados.

12.5. A falta de manifestação quanto à intenção de recorrer, ou a não apresentação das razões de recurso no prazo estabelecido, autoriza o Pregoeiro a adjudicar o objeto ao licitante vencedor.



13. DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO:

13.1. O objeto deste Pregão será adjudicado pelo Pregoeiro, salvo quando houver recurso, hipótese em que a adjudicação caberá à autoridade competente para homologação.

13.2. A homologação deste Pregão compete ao Defensor Público-Geral do Estado.

13.3. O objeto deste Pregão será adjudicado unitariamente à(s) licitante(s) vencedora(s).

14. DO PAGAMENTO:

14.1. O pagamento será efetuado mensalmente, através de ordem bancária e depósito em conta corrente indicada pela Contratada, à vista da fatura/nota fiscal por ele apresentada, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis após o recebimento definitivo do serviço executado, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencadas nas disposições determinadas pelos órgãos fiscais e fazendários, em conformidade com as legislações e instruções normativas vigentes, observada ainda a ordem cronológica de sua exigibilidade, conforme o art. 5º, caput, da Lei nº 8.666/1993.

14.2. Os serviços prestados pela contratada serão faturados mensalmente;

14.3. As faturas deverão ser apresentadas até o quinto dia do mês seguinte à prestação dos serviços;

14.4. As faturas não entregues na sede da DPE-RO na data estipulada não gerarão direito a indenização por atraso no pagamento, devendo a contratada proceder à prorrogação da data de vencimento da Fatura para pagamento posterior, sendo também aplicável nos casos em que a Fatura apresente incorreções;

14.5. Deverá ser entregue juntamente com a fatura, relatório detalhado com histórico dos serviços prestados que estarão sendo faturados, acompanhados da documentação necessária à comprovação de que o contratado mantém-se regular em todas as condições previstas para habilitação no certame;

14.6. A Fatura correspondente deverá ser entregue pela contratada diretamente ao fiscal do Contrato, que somente a liberará para pagamento após atestar a prestação do serviço.

14.7. Em conformidade com o art. 73, inc. I, da Lei nº 8.666/1993, as faturas serão recebidas:

a) Provisoriamente - para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto com a especificação, mediante aposição de carimbo de recebimento provisório pelo Chefe da Divisão de Orçamento e Finanças, no corpo da fatura/nota fiscal ou Termo de Recebimento Provisório;



b) Definitivamente - após a verificação da conformidade/adequação e consequente aceitação pelo servidor designado como Fiscal, mediante Termo de Recebimento;

14.8. O prazo para recebimento definitivo não excederá 05 (cinco) dias úteis;

14.9. Em conformidade com o art. 76 da Lei de Licitações e Contratos Administrativos, se no recebimento do objeto for constatado que os serviços foram prestados de forma incompleta ou em desacordo com as condições avençadas, será suspenso o prazo de recebimento definitivo, até que seja sanada a situação, nos termos do art. 69 da LLCA.

14.10. A Contratante poderá sustar o pagamento de qualquer fatura, no todo ou em parte, nos casos de:

a) Existência de qualquer débito para com o Contratante;

b) Se o serviço prestado não estiver de acordo com a especificação contratada.

14.11. Conforme art. 67 da Lei nº 8.666/1993, o Contrato terá como Gestor servidor designado e como fiscal o Chefe da Divisão de Orçamento e Finanças.

14.12. O Gestor e o Fiscal do Contrato poderão ser localizados na Sede desta Defensoria, na Rua Padre Chiquinho, 913, Bairro Pedrinhas, Porto Velho - RO, CEP 76801-490

14.13. Nenhum pagamento será efetuado à(s) empresa(s), enquanto pendente de liquidação, qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito ao pleito do reajustamento de preços ou correção monetária.

14.14. Na hipótese de haver irregularidades no cumprimento das obrigações da(s) empresas(s), a DPE/RO reterá os créditos a que aquela teria direito, até o limite do valor dos prejuízos causados à Administração, sem prejuízo das penalidades aplicáveis previstas nos arts. 86, 87 e 88 da Lei nº 8.666/1993.

14.15. Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo para pagamento será contado a partir de sua reapresentação, desde que regularizados.

14.16. Ocorrendo atraso no pagamento, desde que a(s) empresas(s) não tenha(m) concorrido, de alguma forma, para o atraso, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida, entre a data acima referenciada e a correspondente ao efetivo adimplemento da obrigação, será calculada com a aplicação da seguinte fórmula:

EM = I x N x VPOnde:EM = Encargos moratórios;N = Numero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;



VP = Valor da parcela paga;I = Índice de compensação financeira = 0,000328767, assim apurado:I = (TX) I = (1/100) I = 0,000328767365 365TX = Percentual da taxa anual = 12%

15. DO SISTEMA ORÇAMENTÁRIO:

15.1. Os recursos orçamentários para dar cobertura à realização da despesa estão previstos na Lei Orçamentária Anual - LOA, exercício 2018 e no Plano Plurianual para o período de 2016-2019, por meio da programação: 30.001.03.122.2043.2182 (Manter o funcionamento da Defensoria Pública do Estado de Rondônia); Elemento 33.90.39 (Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica).

15.2. As despesas para os exercícios subsequentes estarão submetidas a dotação orçamentária própria prevista para atendimento à presente finalidade, por conta dos recursos consignados a Defensoria Pública do Estado de Rondônia pela Lei Orçamentária Anual do Estado de Rondônia.

16. DA COMUNICAÇÃO COM O FORNECEDOR:

16.1. A convocação da(s) licitante(s) será feita através da emissão e encaminhamento da Nota de Empenho, Ordem de Serviço ou outro termo equivalente.

16.2. A convocação será realizada preferencialmente via e-mail (informado pela(s) licitante(s) em sua(s) proposta(s)), com aviso de recebimento, acompanhado da Ata ou Contrato, se for o caso, para impressão, assinatura e devolução via postal. Através do mesmo endereço eletrônico, a DPE/RO enviará as comunicações necessárias durante a execução da Ata ou Contrato.

16.3. O prazo para assinatura e postagem será de até 3 (três) dias úteis, a contar da data de confirmação do recebimento do e-mail. A recusa injustificada da(s) adjudicatária(s) em assinar a Ata ou Contrato, caracterizará o descumprimento total da obrigação assumida, após a devida notificação, sujeitando-a(s) à perda do direito à contratação, sem prejuízo das demais penalidades cabíveis previstas em Lei e no instrumento convocatório.

16.4. A(s) adjudicatária(s) localizada(s) na cidade de Porto Velho/RO deverá(ão) entregar na sede da DPE/RO a Ata ou Contrato assinado ou instrumento equivalente, no prazo acima estabelecido.

16.5. Apenas em função da total impossibilidade da utilização de e-mail, far-se-á a remessa da Ata ou Contrato por via postal, para assinatura da(s) adjudicatária(s).



16.6. As comunicações oficiais referentes à presente contratação poderão ser realizadas através de e-mail corporativo, reputando-se válidas as enviadas em e-mail incluído na proposta ou documentos apresentados pela(s) contratada(s).

16.7. A ciência do ato será a data de confirmação da leitura do seu teor pelo destinatário, sendo considerada válida, na ausência de confirmação, a comunicação na data do término do prazo de 2 (dois) dias úteis, contados a partir da data do seu envio.

16.8. Quando a licitante vencedora não receber o documento de contratação depois de notificado, a Administração poderá chamar as licitantes remanescentes para fazê-lo, obedecida a ordem de classificação e examinada a aceitabilidade da proposta classificada quanto ao objeto, valor ofertado e habilitação, podendo inclusive negociar diretamente com a proponente para que seja obtido melhor preço, independentemente da cominação prevista no art. 81 da Lei nº 8.666/1993.

16.9. A recusa da(s) adjudicatária(s) em formalizar(em) a Ata ou Contrato no prazo informado, durante a vigência da proposta, caracteriza-se como inexecução total da obrigação assumida, sujeitando-a à aplicação de penalidade previstas em Lei e no instrumento convocatório.

17. DO SISTEMA DE INFORMÁTICA:

17.1. A troca de informações entre a Contratada e a Defensoria deverá ser protegida por meio de certificados digitais, a ser definidos pela Defensoria, juntamente com a Contratada, ou outra forma mais eficiente e aceita usualmente no mercado.

17.2. Dada a natureza dos sistemas operados pela Defensoria, a Contratada desenvolverá sistemas de pagamento e transferência de arquivo online que permita a execução, objeto deste Termo de Referência, com segurança e sigilo, obedecendo às normas do Banco Central do Brasil - BACEN.

17.3. A Contratada deverá manter pessoal treinado para lidar com as operações inerentes aos sistemas mencionados no subitem anterior, indicando um responsável local e um gestor com poderes idôneos de direção e supervisão, com domicílio em Porto Velho/RO, para fins de contato e comunicação direta com a Defensoria.

18. DAS SANÇÕES:

18.1. Em caso de inexecução do Contrato/Empenho, erro de execução, execução imperfeita, mora de execução, inadimplemento contratual ou não veracidade das informações prestadas, o Licitante ou a(s) Contratada(s) estará(ão) sujeita(s) à(s) seguintes sanções administrativas, garantida prévia defesa:

I - Advertência;



II - Multas (que poderão ser recolhidas diretamente a Defensoria Pública do Estado de Rondônia de acordo com instruções fornecidas pelo Contratante):

a) De 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, por dia de atraso no início da execução do(s) serviço(s), e limitado a 10% do mesmo valor, por ocorrência, independentemente das demais sanções cabíveis.

b) De 5% (cinco por cento) sobre o valor total da prestação do serviço, por infração a qualquer cláusula ou condição do Contrato, não especificada nas outras alíneas deste inciso, e aplicada em dobro na sua reincidência, independentemente das demais sanções cabíveis.

c) De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, pela recusa injustificada do licitante adjudicatário em firmar o Instrumento de Contrato, ou em aceitar ou em retirar o instrumento equivalente, ou deixar de apresentar os documentos exigidos para sua celebração, ou deixar de entregar documentação exigida no Edital durante a sessão do Pregão, no prazo e condições estabelecidas no Edital, independentemente das demais sanções cabíveis.

d) De 10% (dez por cento) valor total da prestação do serviço, pela recusa em corrigir ou substituir qualquer material rejeitado ou com defeito, caracterizando-se a recusa, caso a correção ou substituição não se efetivar nos 2 (dois) dias que se seguirem à data da comunicação formal da rejeição, independentemente das demais sanções cabíveis.

e) De 10% (dez por cento) do valor total da prestação do serviço, pelo descumprimento das obrigações e encargos sociais e trabalhistas, no caso de não regularização no prazo de até 5 (cinco) dias úteis após notificação do Contratante, e que não culmine em rescisão contratual, sem prejuízo da aplicação de outras disposições previstas.

f) De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, no caso de sua rescisão por ato unilateral da Administração, motivado por culpa da(s) Contratada(s), garantida defesa prévia, independentemente das demais sanções cabíveis.

III - Impedimento de licitar e contratar com entidades públicas do Estado de Rondônia, com o consequente descredenciamento do SICAF pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas no Edital e no contrato e das demais cominações legais, para a licitante que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato, deixar de entregar documentação exigida no Edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato,



comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa.

18.2. Incidirá também na sanção prevista no subitem III acima a licitante que deixar de enviar os documentos necessários à sua habilitação, via fax ou, quando for o caso, a nova Planilha de Custos e Formação de Preços por meio eletrônico, com os valores readequados ao lance vencedor.

18.3. A sanção prevista no inciso I será aplicada pelo fiscal, a sanção do inciso II será aplicada pelo(a) chefe da Divisão Administrativa e a sanção do inciso III será aplicada pelo Defensor Público-Geral.

18.4. No processo de aplicação de sanções, é assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa, facultada a defesa prévia ao interessado no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados da respectiva intimação para as sanções previstas nos incisos I e II acima e de 10 (dez) dias para a do inciso III.

18.5. As sanções serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de impedimento de licitar e contratar com entidades públicas estaduais, o licitante será descadastrado por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Termo de Referência e das demais cominações legais.

18.6. O valor das multas aplicadas deverá ser recolhido no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data da notificação. Se o valor da multa não for pago, ou depositado, será automaticamente descontado do pagamento a que a(s) Contratada(s) fizer(em) jus. Em caso de inexistência ou insuficiência de crédito da(s) Contratada(s), o valor devido será cobrado administrativamente e/ou judicialmente.

18.7. As sanções previstas nos incisos I e III acima poderão ser aplicadas juntamente com a do inciso II.

19.DA ALTERAÇÃO, DO REAJUSTE DOS PREÇOS, DA INEXECUÇÃO E DA RESCISÃO DO CONTRATO:

19.1. Contrato poderá ser alterado, com as devidas justificativas, conforme art. 65 da Lei nº 8.666/1993.

19.2. Durante o prazo de vigência do Contrato, o valor do aporte financeiro será irreajustável, incidindo correção na forma prevista no item 12.2 do Termo de referência.

19.3. Os valores referentes às taxas de serviços bancários poderão ser reajustados conforme disposições da Lei 10.192/01 e disposições constantes do contratual. Neste caso, o índice a ser aplicado será o Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA.



20. DA FRAUDE E DA CORRUPÇÃO:

20.1. As licitantes deverão observar os mais altos padrões éticos durante o processo licitatório e a execução contratual, estando sujeitas às sanções previstas na legislação brasileira.

21. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS:

21.1. Esta Licitação poderá ser revogada por interesse da Defensoria Pública do Estado de Rondônia, em decorrência de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar o ato, ou anulada por vício ou ilegalidade, a modo próprio ou por provocação de terceiros, sem que a licitante tenha direito a qualquer indenização, obedecendo ao disposto no Decreto nº 12.205/2006.

21.2. A(s) licitante(s) estão cientes das condições para participação no certame e são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará a imediata desclassificação da proponente que o tiver apresentado, ou, caso tenha sido a vencedora, implicará na anulação do empenho ou na rescisão contratual, sem prejuízo das demais sanções cabíveis.

21.3. Todos os custos decorrentes da elaboração e apresentação de propostas serão de responsabilidade exclusiva da(s) licitante(s), não conferindo direito a qualquer indenização ou ressarcimento, independente do resultado da licitação.

21.4. É facultado ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo.

21.5. A(s) licitante(s) intimada(s) para prestar quaisquer esclarecimentos adicionais deverá(ão) fazê-lo, sob pena de desclassificação/inabilitação, no prazo determinado pelo Pregoeiro, ao qual se reserva o direito de solicitar o original de qualquer documento, sempre que tiver dúvida e julgar necessário.

21.6. As comunicações oficiais referentes ao presente objeto poderão ser realizadas através de e-mail corporativo, reputando-se válidas as enviadas em e-mail incluído na proposta ou documentos apresentados pela(s) licitante(s).

21.6.1. A ciência do ato será a data de confirmação da leitura do seu teor pelo destinatário, sendo considerada válida, na ausência de confirmação, a comunicação na data do término do prazo de 02 (dois) dias úteis, contados a partir da data do seu envio.



21.7. As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre as proponentes, desde que não comprometam o interesse da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.

21.8. Para contagem dos prazos estabelecidos neste Edital, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o dia do vencimento, e considerar-se-ão os dias consecutivos, exceto quando explicitamente disposto em contrário.

21.9. Qualquer modificação neste Edital exige divulgação pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.

21.10. Os casos omissos serão resolvidos pelo Pregoeiro, que decidirá com base na legislação em vigor.

21.11. É vedada a subcontratação para a execução do(s) serviço(s) objeto deste Pregão, sob pena de rescisão contratual, sem prejuízo das penalidades aplicáveis previstas.

21.12. Este Edital encontra-se à disposição dos interessados nos sítios www.defensoria.ro.def.br, bem como na sala da Comissão Permanente de Compras e Licitações, situada na Rua Padre Chiquinho, nº 913, Bairro Pedrinhas, CEP 76.801-490, nesta Capital, no horário das 07h30min às 13h30min, onde poderá ser retirado em meio físico ou eletrônico, sem ônus para a DPE/RO, com estes arcando o interessado, tais como fotocópia, ou trazendo o CD-R, ou pen drive próprio.

21.13. O Pregoeiro e Equipe de Apoio encontram-se à disposição para esclarecimento de dúvidas ou informações complementares no endereço supracitado ou pelo telefone (69) 3217-4713, e ainda pelo e-mail [email protected]. O Pregoeiro não se responsabilizará por e-mails que, por qualquer motivo, não forem recebidos por ele em virtude de problemas no servidor ou navegador, tanto desta DPE/RO quanto do emissor.

22. DOS ANEXOS:

22.1. Fazem parte integrante do presente Edital, como se nele estivessem transcritos, os seguintes documentos:

22.1.1. Anexo I - Termo de Referência;

22.1.2. Anexo II - Estimativa de Preços;

22.1.3. Anexo III - Modelo de Proposta de Preços; e,

22.1.4. Anexo IV - Minuta do Contrato.

23. DO FORO:




http://www.defensoria.ro.def.br/

23.1. As questões decorrentes da execução deste Instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Estadual, no Foro da cidade de Porto Velho/RO, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

Porto Velho - RO, 07 de maio de 2018.

Ricardo José Gouveia CarneiroPregoeiro

Adriana Larissa Freitas de SouzaEquipe de Apoio

Luan Hortiz CamposEquipe de Apoio



ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA N° 14/2018

CONTRATAÇÃO DE INSTITUIÇÃO FINANCEIRA, AUTORIZADA PELO BANCO CENTRAL DO BRASIL, DE FORMA EXCLUSIVA, PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE PAGAMENTO DA FOLHA SALARIAL E OUTRAS INDENIZAÇÕES A MEMBROS, SERVIDORES E PENSÕES ALIMENTÍCIAS, DA DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA, EM CONFORMIDADE COM ESTE TERMO DE REFERÊNCIA E SEUS ANEXOS.

ANEXOS:

Anexo A – Valor total da folha de pagamento

Anexo B – Quadro demonstrativo da pirâmide salarial por faixas de renda bruta

Anexo C – Quadro demonstrativo de distribuição dos servidores por município

Porto Velho - RO

Abril de 2018



1. DAS JUSTIFICATIVAS

1.1 Considerando o vencimento da vigência do contrato nº 12/2013/DPE-RO em 16/08/2018, não podendo o mesmo ser prorrogado conforme preceitua o art. 57, inciso II da Lei 8.666/93, bem comoa necessidade DA DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA (DPE-RO) em proceder à contratação de instituição financeira para prestação de serviços de pagamento da folha salarial de seus membros e servidores, obedecendo à legislação que trata das licitações e contratações no âmbito da administração pública ficará franqueada aos bancos interessados em contratar com esta instituição, o certame licitatório para a indicação da proposta mais vantajosa (maior proposta e/ou maior lance), em razão da execução do pagamento da folha salarial, segundo o estipulado neste Termo de Referência, de forma que não contrarie o determinado no § 3º, do art. 164, da Constituição Federal, norma também repetida no art. 43, da Lei Complementar n. 101/2000.

1.2 O Supremo Tribunal Federal - STF, ao julgar o Agravo Regimental na Reclamação n° 3.872-6, entendeu que os depósitos referentes a pagamentos de servidores não podem ser confundidos com a própria disponibilidade de caixa da Administração, o que afasta o mandamento contido no art. 164, § 3° da Constituição Federal, e tem por consequência a possibilidade de aqueles depósitos serem administrados por qualquer instituição financeira.

1.3 A licitação ora pretendida abrange os serviços de processamento dos créditos da folha de pagamento da Defensoria Pública do Estado de Rondônia, em conformidade com a decisão do Supremo Tribunal Federal, apontada no subitem anterior.

1.4 Tendo em vista que as vantagens indiretas auferidas pela instituição financeira com a venda de seus produtos e serviços são expressivamente superiores aos custos que o contrato administrativo lhe demanda, mostra-se totalmente adequado que o tipo de licitação seja o de maior oferta, com o critério de julgamento detalhado adiante.

2 DO OBJETO

2.1 Contratação de instituição financeira, autorizada pelo Banco Central do Brasil, de forma exclusiva, para prestação de serviços de pagamento da folha salarial e outras indenizações a membros e servidores, pensões alimentícias, e outros conforme comando da Defensoria Pública do Estado de Rondônia.

2.2 O objeto compreende a execução de forma exclusiva dos serviços previstos no item anterior, abrangendo os membros e servidores atuais e os admitidos durante o prazo de execução do contrato.

3 DOS VALORES OPERACIONALIZADOS

3.1 O valor líquido do pagamento realizado no mês de janeiro de 2018 aos membros e servidores e pensionistas foi de R$ 2.786.540,83 (dois milhões setecentos e oitenta e seis mil quinhentos e quarenta reais e oitenta e três centavos) e está disponibilizado no Anexo A deste Termo de Referência.



3.2 A Pirâmide salarial dos membros e servidores está disponibilizada no Anexo B deste Termo de Referência.

3.3 O orçamento da Defensoria Pública do Estado de Rondônia para o exercício financeiro de 2018 destinado a pagamento de despesas com pessoal totaliza R$ 56.014.638,00 (cinquenta e seis milhões quatorze mil seiscentos e trinta e oito reais), conforme aprovado por meio da Lei n. 4.231/2017, publicada no DOE n. 243 – Suplemento, de 28 de dezembro 2017.

3.4 A Folha de Pagamento refere-se às verbas salariais líquidas, já descontados valores pertinentes ao imposto de renda, obrigações previdenciárias do empregado e empregador.

4 DO SISTEMA DE INFORMÁTICA

4.1 A troca de informações entre a Contratada e a Defensoria deverá ser protegida por meio de certificados digitais, a ser definidos pela Defensoria, juntamente com a Contratada, ou outra forma mais eficiente e aceita usualmente no mercado.

4.2 Dada a natureza dos sistemas operados pela Defensoria, a Contratada desenvolverá sistemas de pagamento e transferência de arquivo online que permita a execução, objeto deste Termo de Referência, com segurança e sigilo, obedecendo às normas do Banco Central do Brasil – BACEN.

4.3 A Contratada deverá manter pessoal treinado para lidar com as operações inerentes aos sistemas mencionados no subitem anterior, indicando um responsável local e um gestor com poderes idôneos de direção e supervisão, com domicílio em Porto Velho/RO, para fins de contato e comunicação direta com a Defensoria.

5 DA REMUNERAÇÃO

5.1 O Contratado deverá realizar a prestação de quaisquer serviços bancários indispensáveis ao bom relacionamento entre os contratantes, como a emissão de extratos diários, relatórios financeiros, quantitativos de depósitos, transferências financeiras/bancárias, dentre outros assemelhados.

5.2 A Defensoria Pública do Estado de Rondônia admite a hipótese de remunerar o Contratado mensalmente, de acordo com o número de operações financeiras realizadas, segundo a estimativa elaborada:

LANÇAMENTOS – PAGAMENTO DE

SALÁRIOS (anual)

QUANTIDADE DE LANÇAMENTOS TOTAL

(estimado para cinco anos)

VALOR DA TARIFA (R$)

ESTIMATIVA TOTAL EM

TARIFAS (R$)

6.032 30.160 1,70 51.272



5.3 Tendo em vista que a despesa decorrente da pretensa contratação pode ser mensurada apenas por estimativa, a proposta dos licitantes deverá ser formulada a partir dos montantes previstos pela Administração, contemplando os valores relativos a determinadas unidades que servirão para o cálculo de serviços que, se solicitados e efetivamente prestados, serão remunerados. Desta forma, poderão ocorrer acréscimos e supressões do valor inicial avençado, ficando a futura Contratada obrigada a aceitar alterações nos quantitativos previstos em edital.

5.4 O critério de julgamento da licitação será a maior oferta líquida, já contabilizados os encargos que a Administração irá suportar na execução do contrato.

5.5 O valor líquido mínimo será de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais), sendo que o aporte financeiro que a contratada deverá realizar calcula-se da seguinte forma: Valor Líquido Mínimo = Valor do Aporte Financeiro - Valor Estimado em Tarifas.

5.6 Os licitantes terão liberdade para compor a proposta mais vantajosa, dentro dos limites determinados pela Administração, podendo inclusive zerar as tarifas bancárias.

6 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO NO CERTAME

6.1 Só poderão participar instituições financeiras públicas e privadas legalmente autorizadas a funcionar pelo Banco Central do Brasil e conforme as normas de regência que lhes são próprias.

7 DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA DEFENSORIA PÚBLICA

7.1 A estrutura organizacional DA DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA está distribuída da seguinte maneira: a)Sede – Porto Velho; eb)Regionais – atualmente, em número de 22, localizadas nos municípios de Porto Guajará-Mirim, Ariquemes, Jaru, Machadinho D’Oeste, Buritis, Ji-Paraná, Ouro Preto do Oeste, Presidente Médici, Alvorada D’Oeste, São Miguel do Guaporé, São Francisco do Guaporé, Costa Marques, Cacoal, Pimenta Bueno, Espigão D’Oeste, Rolim de Moura, Santa Luzia D’Oeste, Alta Floresta D’Oeste, Nova Brasilândia D’Oeste, Vilhena, Colorado do Oeste e Cerejeiras.

7.2 Atualmente, a folha de pagamento dos membros, servidores, que compõem o quadro funcional DA DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA é executada pelo Banco do Brasil.

8 DA ESTRUTURA DE ATENDIMENTO – CAPILARIDADE

8.1 Considerando a atuação da Defensoria em todo o território estadual, disseminado por diversas regionais, é necessário que a Contratada se faça representar por Agências ou Postos de Atendimento Bancário (PAB), no mínimo, nos municípios de Porto Velho, Ariquemes, Cacoal, Ji-Paraná e Vilhena, não sendo aceita a figura do representante bancário.

8.2 Caso a Contratada não se encontrar representada nas localidades indicadas no subitem anterior, fica estabelecido o prazo máximo de até 90 (noventa) dias corridos, contados da data de



assinatura do contrato, para a implantação de Agências e/ou Postos de Atendimento Bancário (PAB) e Postos de Atendimento Bancário Eletrônico (PAE).

8.3 Caso seja de interesse da contratada instalação de Postos de Atendimento Bancário (PAB) e Postos de Atendimento Bancário Eletrônico (PAE) a DPE-RO poderá ceder a utilização de espaços nas edificações da Defensoria condicionada à sua expressa autorização, dependendo de estudo de viabilidade e compatibilidade de adequação ao objeto do contrato e política institucional. Todas as despesas para instalação, manutenção e funcionamento das unidades de atendimento em espaços físicos da Defensoria que eventualmente sejam instalados pela contratada correrão às custas desta. 9 DA EXCLUSIVIDADE

9.1 A Contratada terá exclusividade na instalação de Postos de Atendimento Eletrônico em imóveis ocupados pela Defensoria, se assim o desejar, devendo a mesma arcar com todos os custos diretos e indiretos para sua instalação. Essa exclusividade não alcança os Postos de Atendimento Eletrônicos de instituições financeiras públicas considerados necessários ao desenvolvimento de outras atividades financeiras da Defensoria.9.2 A exclusividade de que trata o subitem anterior não alcança Posto de Atendimento Eletrônico de instituição financeira pública (oficial), considerado necessário ao desenvolvimento de outras atividades financeiras da Defensoria.

10 DA QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA

10.1 O requisito para a habilitação da instituição financeira é a solidez financeira e patrimonial, comprovada mediante a apresentação do último balanço e demonstrações financeiras exigidas pela legislação de regência, das quais se possam extrair índices que comprovem a sua boa situação financeira, no caso, o índice mínimo utilizado para medir a solvência bancária, conforme estipulado neste Termo, em conformidade com a Resolução n. 3.490, do CMN, de 29 de agosto de 2007 e Circular n. 3.360, do BACEN, de 12 de setembro de 2007 e demais normas aplicáveis.

10.2 A comprovação da boa situação financeira da instituição interessada será efetivada pela apresentação do índice que mede a solvência dos bancos, denominado Índice de Basiléia, devendo ser comprovado índice mínimo de 11% (onze por cento), resultante da aplicação da seguinte fórmula:

IB = Prx100 / (PRE/fator f)Onde:IB = Índice de Basiléia ou Índice de adequação de capital;PR = Patrimônio de Referência;PRE = Patrimônio de Referência Exigido;Fator F = 0,11

10.3 A fórmula supramencionada deverá estar aplicada em memorial de cálculo, juntado ao balanço patrimonial, devidamente assinado por contador habilitado.



11 DA VIGÊNCIA CONTRATUAL

11.1 A prestação dos serviços produzirá efeitos a partir de 17 de agosto de 2018, em razão da necessidade de se respeitar o Contrato nº 12/2013/DPE-RO, ainda em vigor.

11.2 Os serviços serão prestados de forma continuada e o contrato vigerá por 60 (sessenta) meses. 12 DO PRAZO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO DO VALOR MÍNIMO A SER OFERTADO NA LICITAÇÃO

12.1 O valor a ser ofertado na licitação poderá ter como subsídio as informações referentes aos valores das despesas com pessoal, além dos anexos que fazem parte do presente Termo de Referência, respeitando-se o valor mínimo da proposta a ser ofertado de R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais).

12.2 O pagamento do valor homologado na licitação será feito em 5 (cinco) parcelas, anuais, com a primeira parcela sendo efetuada no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados a partir da data do início da vigência do contrato, por meio de crédito em conta a ser indicada pela Defensoria, e as demais a cada 12 (doze) meses, corrigidas pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC).

12.3 Em caso de atraso no pagamento, a Contratada deverá retribuir a Defensoria a multa de 2% (dois por cento) incidente sobre o valor em atraso, acrescida de atualização monetária, e juros de mora de 12% (doze por cento) ao ano, além de sujeitar-se às penalidades previstas neste Termo e em outros normativos aplicáveis.

12.4 A atualização monetária e os juros de mora mencionados no subitem anterior utilizarão como base o Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA.

12.5 Os juros de mora de 12% (doze por cento) ao ano, pro rata die, serão calculados e cobrados mediante a utilização da seguinte fórmula:

EM = I x N x VOnde:EM – encargos moratóriosI – Índice de 0,000328767 (correspondente à taxa anual de 12%: (12/100)/365)N = número de dias entre a data fixada para pagamento e a data do efetivo pagamento;V = valor em atraso

13 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

13.1 Na operação do Sistema de Pagamento de Pessoal da Defensoria, o Banco cumprirá as seguintes obrigações:



a. Proceder, sem ônus para a Defensoria, a todas as adaptações de seus softwares necessárias ao aprimoramento e perfeito funcionamento do Sistema de Pagamento;

b. Manter o histórico dos pagamentos de pessoal pelo período de vigência do contrato, fornecendo informações quando solicitadas, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, para os pagamentos realizados dos últimos sessenta dias, e no prazo máximo de 30 (trinta) dias para os realizados em períodos superiores ao anteriormente referido. Findo o contrato os arquivos deverão ser fornecidos a Defensoria;

c. Solicitar anuência da Defensoria em caso de implantação de alterações no sistema de pagamento utilizado pelo Banco que impliquem modificações de procedimentos operacionais no relacionamento com a Defensoria ou com seus servidores;

d. Disponibilizar relatórios periódicos, analíticos e sintéticos, em meio digital e impressos, estes por solicitação da Defensoria, quando necessário, contemplando pagamentos efetuados, bloqueados, desbloqueados, por período, nome, CPF, agência, conta corrente e valor, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis para os pagamentos realizados nos últimos sessenta dias e no prazo máximo de 30 (trinta) dias para os realizados em períodos superiores ao anteriormente referido;

e. Executar a abertura de conta-salário para cada servidor da DPE-RO, com base no disposto pela legislação vigente (Resolução CMN 3.402, de 2006, Resolução CMN 3.424, de 2006, Circular 3.336, de 2006 e Circular 3.338, de 2006);

f. Informar aos membros e servidores, ativos, inativos, e pensionistas, para fins de abertura de conta corrente, todos os procedimentos necessários para a sua formalização, tais como, preenchimento de fichas (cartões) cadastrais e de assinaturas, entrega de cartões magnéticos, talões de cheque, cadastramento de senha, implantação de cheques especiais etc.; g. Informar a Defensoria, por meio eletrônico, os dados da conta corrente e da agência bancária em que cada membro e servidor, tenha tido sua conta corrente aberta;

h. Efetuar os créditos nas contas dos membros e servidores, ativos, com base na folha de pagamento repassada pela Defensoria, no prazo máximo de até 1 (um) dia útil, contado do recebimento do crédito. Os créditos relativos às folhas de pagamento são mensais, podendo, no entanto, ocorrer outros em quaisquer períodos, conforme conveniência da Defensoria.

i. Comunicar a Defensoria, até o 1º (primeiro) dia útil subsequente ao pagamento, os créditos eventualmente devolvidos por inconsistências nas informações bancárias, para fins de regularização;

j. Responsabilizar-se pela guarda e sigilo dos arquivos repassados pela Defensoria para o atendimento do objeto deste Termo;

k. Responsabilizar-se pela segurança pessoal e eletrônica de seus Postos de Atendimento Eletrônico (PAE) eventualmente instalados em edificações da Defensoria, adotando as medidas de segurança, visando garantir e protege-los contra assaltos, roubos, estragos e prejuízos de qualquer



natureza, responsabilizando-se ainda por danos que, comprovadamente, causar às áreas cedidas pela contratante;

l. Comunicar a Defensoria, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, quaisquer intenções de mudança na forma de atendimento bancário, apresentando proposta alternativa de atendimento a ser avaliada e aprovada pela Defensoria;

m. Disponibilizar página na internet para acesso e movimentação da conta corrente e demais serviços;

n. Disponibilizar atendimento e número de telefone para ligação gratuita para esclarecimentos de dúvidas quanto à prestação dos serviços objeto deste Termo;

o. Responsabilizar pelos danos causados diretamente a Defensoria ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo na prestação dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela Defensoria, conforme art. 70 da Lei nº 8.666/93;

p. Responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, sociais, fiscais e comerciais, em função da execução do objeto deste Termo de Referência, assim como os referentes a acidentes de trabalho;

q. Manter, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, de acordo com o art. 55, inciso XIII, da Lei n. 8.666/93;

r. Comprometer-se a comunicar obrigatória e previamente, por qualquer meio idôneo, ao Gestor do Contrato, o recebimento de qualquer determinação que implique débito ou bloqueio na conta pagamento, inclusive os provenientes de decisões ou sentenças judiciais.

14 DAS OBRIGAÇÕES DA DEFENSORIA

14.1 Proporcionar todas as condições necessárias para que a Contratada possa cumprir com o objeto deste Termo de Referência.

14.2 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada.

14.3 Realizar o pagamento das faturas referentes à prestação dos serviços bancários no prazo convencionado, a contar do recebimento definitivo das faturas mensais.

14.4 Acompanhar e a fiscalizar a prestação do(s) serviço(s), anotando em registro próprio as falhas detectadas e comunicando as ocorrências de fatos que, a seu critério, exijam a adoção de medidas por parte da Contratada.

14.5 Exigir o cumprimento de todos os compromissos assumidos pela Contratada.



14.6 Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições contratuais.

14.7 Pagar a Contratada o valor resultante da execução do(s) serviço(s), na forma estabelecida.

14.8 Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas no(s) serviço(s) efetuado(s), fixando prazo para que seja(m) corrigido(s).

14.9 - Comunicar às autoridades irregularidades ocorridas e atos ilícitos cometidos pela Contratada.14.10 - Reter créditos e aplicar as penalidades cabíveis previstas na legislação, em casos de irregularidades constatadas na execução do objeto deste instrumento.

14.11 - Assegurar-se de que os preços contratados estão compatíveis com aqueles praticados no mercado pelas demais prestadoras dos serviços, objeto deste instrumento, de forma a garantir que continuem sendo os mais vantajosos.

14.12 - Prestar às informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada.

14.13 - Realizar rigorosa conferência das características do(s) serviço(s) executados(s), pelos agentes designados, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a entrega total, fiel e correta do objeto contratado, ou de parte da execução a que se referirem.

14.14 - Rejeitar, no todo ou em parte, o(s) serviço(s) que a Contratada executar fora das especificações.

14.15 Analisar as proposições da contratada que possam contribuir para uma gestão contratual mais eficiente, como alteração na forma de pagamento e forma de comunicação utilizada.

15 FATURAMENTO, RECEBIMENTO E PAGAMENTO DOS SERVIÇOS

15.1 Os serviços prestados pela contratada serão faturados mensalmente;

15.2 As faturas deverão ser apresentadas até o quinto dia do mês seguinte à prestação dos serviços;

15.3 As faturas não entregues na sede da DPE-RO na data estipulada não gerarão direito a indenização por atraso no pagamento, devendo a contratada proceder à prorrogação da data de vencimento da Fatura para pagamento posterior, sendo também aplicável nos casos em que a Fatura apresente incorreções;

15.4 Deverá ser entregue juntamente com a fatura, relatório detalhado com histórico dos serviços prestados que estarão sendo faturados, acompanhados da documentação necessária à comprovação de que o contratado mantém-se regular em todas as condições previstas para habilitação no certame;



15.5 A Fatura correspondente deverá ser entregue pela contratada diretamente ao fiscal do Contrato, que somente a liberará para pagamento após atestar a prestação do serviço.

15.6 Em conformidade com o artigo 73, inciso I da Lei nº. 8.666/93, as faturas serão recebidas:a. provisoriamente – para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto com a especificação, mediante aposição de carimbo de recebimento provisório pelo Chefe da Divisão de Orçamento e Finanças, no corpo da fatura/nota fiscal ou Termo de Recebimento Provisório;

b. definitivamente – após a verificação da conformidade/adequação e consequente aceitação pelo servidor designado como Fiscal, mediante Termo de Recebimento;

15.7 O prazo para recebimento definitivo não excederá 05 (cinco) dias úteis;

15.8 Em conformidade com o art. 76 da Lei de Licitações e Contratos Administrativos, se no recebimento do objeto for constatado que os serviços foram prestados de forma incompleta ou em desacordo com as condições avençadas, será suspenso o prazo de recebimento definitivo, até que seja sanada a situação, nos termos do art. 69 da LLCA.

15.9 O pagamento será efetuado mensalmente, através de ordem bancária e depósito em conta corrente indicada pela Contratada, à vista da fatura/nota fiscal por ele apresentada, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis após o recebimento definitivo do serviço executado, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencadas nas disposições determinadas pelos órgãos fiscais e fazendários, em conformidade com as legislações e instruções normativas vigentes, observada ainda a ordem cronológica de sua exigibilidade, conforme o art. 5º, caput, da Lei Federal 8.666/93.

15.10 A Contratante poderá sustar o pagamento de qualquer fatura, no todo ou em parte, nos casos de:a. Existência de qualquer débito para com o Contratante;b. Se o serviço prestado não estiver de acordo com a especificação contratada.

15.11 A fatura/nota fiscal que for apresentada com erro será devolvida ao contratado para retificação e reapresentação, acrescentando-se aos prazos de recebimento e pagamento os dias que se passarem entre a data da devolução e a da reapresentação.

16 DA ALTERAÇÃO, DO REAJUSTE DOS PREÇOS, DA INEXECUÇÃO E DA RESCISÃO DO CONTRATO

16.1 O Contrato poderá ser alterado, com as devidas justificativas, conforme art. 65 da Lei n. 8.666/93.

16.2 Durante o prazo de vigência do Contrato, o valor do aporte financeiro será irreajustável, incidindo correção na forma prevista no item 12.2 deste Termo.



16.3 Os valores referentes às taxas de serviços bancários poderão ser reajustados conforme disposições da Lei 10.192/01 e disposições constantes do termo contratual. Neste caso, o índice a ser aplicado será o Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA. 16.4 Observadas as demais disposições constantes no Capítulo III, Seção V da Lei n. 8.666/93, a rescisão do contrato:

16.5 poderá ser declarada unilateralmente pela Defensoria, se a Contratada inexecutar obrigação contratual (total ou parcialmente), ou se houver a incidência de algum dos casos previstos no art. 78, I a XII e XVII da Lei n. 8.666/93, conforme disposto no art. 77 c/c art. 79, I da referida Lei;

a. poderá ocorrer amigavelmente ou por via judicial, conforme disposto no art. 79, II e III, da referida Lei.

16.6 Se a rescisão for unilateral ou amigável, deverá ser precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente. E, em qualquer caso de rescisão, constará nos autos a respectiva e formal motivação, assegurando-se a ampla defesa e o contraditório. 16.7 Caso ocorra a rescisão contratual antecipada por parte da Defensoria, fica este obrigado ao ressarcimento da parcela remuneratória adimplida, devidamente corrigida pelo IGP-M/FGV (Índice Geral de Preços de Mercado – Fundação Getúlio Vargas), ou em caso de extinção, por outro índice que venha a ser determinado pela Administração Pública. O ressarcimento será realizado proporcionalmente ao tempo de vigência do contrato correspondente ao período da parcela remuneratória adimplida, ou seja, computando-se pro rata temporis o prazo remanescente do mesmo.

16.8 Servirá como base de cálculo dos valores a serem eventualmente devolvidos a parcela do aporte financeiro depositada no ano de referência.

17 DAS PENALIDADES

17.1 Em caso de inexecução do objeto, erro de execução, execução imperfeita, mora de execução, inadimplemento contratual ou não veracidade das informações prestadas, a licitante ou a(s) Contratada(s) estarão sujeitas às seguintes sanções administrativas, garantida prévia defesa: I - Advertência.

II - Multas (que poderão ser recolhidas diretamente à Defensoria Pública do Estado de Rondônia, de acordo com instruções fornecidas pela Contratante):

a) De 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, por dia de atraso no início da prestação do serviço, e limitado a 10% do mesmo valor, por ocorrência, independentemente das demais sanções cabíveis.

b) De 5% (cinco por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, por infração a qualquer cláusula ou condição da Ata/Contrato, não especificada nas outras alíneas deste inciso, e aplicada em dobro na sua reincidência, independentemente das demais sanções cabíveis.



c) De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, pela recusa injustificada da licitante adjudicatária em firmar a Ata de Registro de Preços ou Instrumento de Contrato, ou em aceitar ou em retirar o instrumento equivalente, ou deixar de apresentar os documentos exigidos para sua celebração, ou deixar de entregar documentação exigida no Edital durante a sessão do Pregão, no prazo e condições estabelecidas no Edital, independentemente das demais sanções cabíveis.

d) De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, pela recusa em corrigir ou substituir qualquer serviço rejeitado ou com defeito, caracterizando-se a recusa, caso a correção ou substituição não se efetivar nos 10 (dez) dias úteis que se seguirem à data da comunicação formal da rejeição, independentemente das demais sanções cabíveis.

e) De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação do serviço, pelo descumprimento das obrigações e encargos sociais e trabalhistas, no caso de não regularização no prazo de até 05 (cinco) dias úteis após notificação da Contratante, e que não culmine em rescisão contratual, sem prejuízo da aplicação de outras disposições previstas.

f) De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da aquisição, no caso de sua rescisão por ato unilateral da Administração, motivado por culpa da(s) Contratada(s), garantida defesa prévia, independentemente das demais sanções cabíveis.

III - Impedimento de licitar e contratar com entidades públicas do Estado de Rondônia, com o consequente descredenciamento do SICAF pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas no Edital e na Ata/Contrato e das demais cominações legais, para a licitante que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar a Ata/Contrato, deixar de entregar documentação exigida no Edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução da Ata/Contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa.

17.2 Incidirá também na sanção prevista no subitem III a licitante que deixar de enviar os documentos necessários à sua habilitação, quando for o caso, a nova Planilha de Custos e Formação de Preços por meio eletrônico, com os valores readequados ao lance vencedor.

17.3 A sanção prevista no inciso I será aplicada pelo Fiscal, a sanção do inciso II será aplicada pelo(a) chefe da Divisão Administrativa e a sanção do inciso III será aplicada pelo Defensor Público-Geral.

17.4 No processo de aplicação de sanções, é assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa, facultada a defesa prévia ao interessado no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados da respectiva intimação para as sanções previstas nos incisos I e II acima e de 10 (dez) dias para a do inciso III.

17.5 As sanções serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de impedimento de licitar e contratar com entidades públicas estaduais, o licitante será descadastrado por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Termo de Referência e das demais cominações legais.



17.6 O valor das multas aplicadas deverá ser recolhido no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da data da notificação. Se o valor da multa não for pago, ou depositado, será automaticamente descontado do pagamento a que a(s) Contratada(s) fizer(em) jus. Em caso de inexistência ou insuficiência de crédito da(s) Contratada(s), o valor devido será cobrado administrativamente e/ou judicialmente.

17.7 As sanções previstas nos incisos I e III acima poderão ser aplicadas juntamente com a do inciso II.

18 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

18.1 As despesas decorrentes da contratação correrão por conta dos recursos consignados a Defensoria Pública do Estado de Rondônia, pela Lei Orçamentária Anual do Estado de Rondônia, conforme a seguinte Classificação Funcional Programática: Programa de atividade 30.001.03.122.2043.2182 (Manter o funcionamento da Defensoria Pública do Estado de Rondônia); Elemento 33.90.39 (Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica).

18.2 As despesas para os exercícios subsequentes estarão submetidas a dotação orçamentária própria prevista para atendimento à presente finalidade, por conta dos recursos consignados a Defensoria Pública do Estado de Rondônia pela Lei Orçamentária Anual do Estado de Rondônia.

19 DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

19.1 Conforme art. 67 da Lei n.8666/93, o Contrato terá como Gestor servidor designado e como fiscal o Chefe da Divisão de Orçamento e Finanças.

19.2 O Gestor e o Fiscal do Contrato poderá ser localizado na Sede desta Defensoria, na Rua Padre Chiquinho, 913 Bairro Pedrinhas, Porto Velho – RO, CEP 76801-490.

20 DAS INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

20.1 A folha de pagamento da Defensoria é elaborada e processada, de forma centralizada, na sede do Órgão.

20.2 O contrato administrativo que decorrer deste Termo de Referência será assinado pelo ordenador de despesas da Defensoria, consoante a competência a ele atribuída pelo Regimento Interno.

20.3 Os membros e servidores da Defensoria poderão contratar operações de crédito consignado em folha de pagamento exclusivamente com as instituições financeiras autorizadas pelo Banco Central do Brasil e na forma dos normativos que lhes são próprios.

20.4 As operações de consignação em folha de pagamento são regidas por normas específicas, não havendo qualquer relação entre elas e quaisquer contratos administrativos celebrados com a Defensoria.



20.5 Não serão incorporadas ao patrimônio da Defensoria as benfeitorias móveis e desmontáveis, tais como balcões, guichês, cofres, tapetes, podendo, os mesmos, serem retirados pela Contratada ao fim da vigência do contrato.

20.6 A primeira folha salarial a ser paga na Instituição Financeira vencedora da licitação será creditada pela Defensoria em até 30 (trinta) dias da data do início da vigência do contrato.

P. Velho, 11 de abril de 2018.



ANEXO A

JANEIRO DE 2018

FOLHA DE PAGAMENTOQuantidade Bruto

Previdência IRRF Liquido

Defensores Públicos 622.105.334,29 190.660,63

397.628,52 1.517.045,14

Servidores Efetivos 89 423.988,81 27.240,72 18.645,44 378.102,65Comissionado sem vínculo 229 885.763,48 65.393,05 15.200,23 805.170,20Municipal a disposição da DPE 3 8.062,34 322,91 0,00 7.739,43Bolsistas 78 78.483,41 78.483,41

TOTAL 4613.501.632,33 283.617,31

431.474,19 2.786.540,83



ANEXO B

Pirâmide salarial por faixas de renda líquida - Dados referente à FOPAG MARÇO/2018

Classificação funcional Até1000 Até 2000 Até 3000 Até 4000 Até 5000 Até 6000 Até 7000 Até 8000 Até 9000 Até 10000 Acima10000 TOTALBolsistas 76 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 81

Comissionado 1 52 26 10 136 5 1 0 1 1 0 233

Efetivos 0 1 17 38 10 6 4 6 1 1 1 85

Defensores 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 61 62

Cedidos Municipais 0 0 2 0 1 0 0 0 0 0 0 3

TOTAL 77 58 45 48 147 12 5 6 2 2 62 464



ANEXO C

Distribuição de Servidores Por Município

Dados referentes à FOPAG MARÇO/2018

Distribuição de servidores por município

MunicípioQt. Servidores

Alta Floresta do Oeste 7Alvorada D’Oeste 5Ariquemes 25Buritis 8Cacoal 23Cerejeiras 9Colorado do Oeste 9Costa Marques 3Espigão D”Oeste 6Guajará-Mirim 13Jaru 8Ji-Paraná 37Machadinho D’Oeste 6Nova Brasilândia D’Oeste 7Ouro Preto do Oeste 12Pimenta Bueno 8Porto Velho 230Presidente Médici 3Rolim de Moura 16Santa Luzia D’Oeste 4São Francisco do Guaporé 5São Miguel do Guaporé 4Vilhena 16Total 464



ANEXO II

ESTIMATIVA DE PREÇOS

ITEM ESPECIFICAÇÃO VALOR LÍQUIDO OFERTADO (R$)

01

Contratação de instituição financeira, autorizada pelo Banco Central do Brasil, de forma exclusiva, para prestação de serviços de pagamento da folha salarial e outras indenizações a membros e servidores ativos, inativos, pensionistas, pensões alimentícias, e outros conforme comando da Defensoria Pública de Rondônia.

600.000,00

Valor Líquido Proposto (R$): 600.000,00 (seiscentos mil reais)

Valor Aporte Financeiro (R$): 651.272,00 (seiscentos e cinquenta e um mil e duzentos e setenta e dois reais).

Valor Tarifas (R$): 1,70 (um real e setenta centavos)

COMPOSIÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS – TARIFAS

VALOR LÍQUIDO (Valor ofertado em proposta ou lance)MÓDULO 1 - MÓDULO 2

TOTAL R$ 600.000,00

MÓDULO 1APORTE FINANCEIROVALOR DO APORTE FINANCEIRO R$ 651.272,00

MÓDULO 2ESTIMATIVA TOTAL EM TARIFASA - QUANTIDADE TOTAL DE LANÇAMENTOS (Estimativa para cinco anos)

30.160

B - VALOR DA TARIFA R$ 1,70VALOR TOTAL DO MÓDULO 2 (A*B) R$ 51.272,00



(apresentar em papel timbrado da licitante)

PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2018/CPCL/DPE/RO

ANEXO III

MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS

À DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA - DPE/RO

Prezados Senhores:

Apresentamos a V. Sª., nossa proposta de preços de ________________________________________________________________________________________________, pelo preço unitário de R$___________ (_____________), nos termos do edital e seus anexos, conforme quadro abaixo:

DO OBJETO:

ITEM ESPECIFICAÇÃO VALOR LÍQUIDO OFERTADO (R$)

01

Contratação de instituição financeira, autorizada pelo Banco Central do Brasil, de forma exclusiva, para prestação de serviços de pagamento da folha salarial e outras indenizações a membros e servidores ativos, inativos, pensionistas, pensões alimentícias, e outros conforme comando da Defensoria Pública de Rondônia.

Valor Líquido Proposto (R$): _____________ (________________________________).

Valor Aporte Financeiro (R$): _____________ (_______________________________).

Valor Tarifas (R$): _____________ (________________________________).

COMPOSIÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇOS – TARIFAS

VALOR LÍQUIDO (Valor ofertado em proposta ou lance) (MÓDULO 1 - MÓDULO 2)

TOTAL R$



MÓDULO 1APORTE FINANCEIROVALOR DO APORTE FINANCEIRO R$

MÓDULO 2ESTIMATIVA TOTAL EM TARIFASA - QUANTIDADE TOTAL DE LANÇAMENTOS (Estimativa para cinco anos)

30.160

B - VALOR DA TARIFA R$VALOR TOTAL DO MÓDULO 2 (A*B) R$

Prazo de validade da Proposta: 60 (sessenta) dias.

DADOS DO PROPONENTE:

Proponente: _____________________________________________________________

CNPJ: _____________________________ Telefone/Fax: _________________________

Endereço: _________________________________________ CEP: _________________

E-mail: __________________________________________________________________

DADOS DO REPRESENTANTE DA EMPRESA:

Nome: __________________________________________________________________

Endereço: _______________________________________________________________

CEP: ________________ Cidade: ______________________________ UF:__________

CPF: ___________________________ Cargo/Função: ___________________________

RG nº.: ____________________________ Expedido por: _________________________

Naturalidade: _____________________ Nacionalidade: ___________________________

DADOS BANCÁRIOS:

Banco: _______________________

Conta Corrente: ________________

Agência: __________

Declaramos conhecer e concordar plenamente com as cláusulas e condições do edital do Pregão Presencial nº 001/2018/CPCL/DPE/RO e seus anexos,



apresentamos nossa proposta de preços para fornecimento do objeto do certame conforme valores e especificações técnicas.

Declaramos que nos preços cotados estão incluídas todas as despesas que, direta ou indiretamente, fazem parte do presente objeto, tais como gastos da empresa com suporte técnico e administrativo, impostos, seguros, taxas, ou quaisquer outros que possam incidir sobre gastos da empresa, sem quaisquer acréscimos em virtude de expectativa inflacionária e deduzidos os descontos eventualmente concedidos.

Declaramos que proposta apresentada para participar do Pregão Presencial nº 001/2018/CPCL/DPE/RO foi elaborada de maneira independente pela empresa, e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro participante potencial ou de fato do Pregão Presencial por qualquer meio ou por qualquer pessoa.

Declaramos, sob as penas da Lei, que até a presente data, inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.

Declaramos, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666/1993, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei n.º 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.

Declaramos que o e-mail informado nesta proposta é válido e poderá ser utilizado para todos os tipos de comunicação oficial, inclusive notificações, comprometendo-me sempre a mantê-lo atualizado junto à DPE/RO.

(Local)............................., de 2018.

............................................................................

(Assinatura do representante legal e carimbo)



ANEXO IV

MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO Nº ____/2018/DPE-RO

TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM A DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA E A EMPRESA _________________, PARA OS FINS QUE ESPECIFICA.

CONTRATANTE: DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA, denominada DPE/RO, pessoa jurídica de direito público interno, inscrita no CNPJ sob o nº 01.072.076/0001-95, com sede na Rua Padre Chiquinho, nº 913, bairro Pedrinhas, Porto Velho/RO, neste ato representado pelo Defensor Público-Geral do Estado, Dr. _____________, portador da cédula de identidade de nº __________SSP/-___ e inscrito no Cadastro de Pessoas Físicas sob o nº ________, nomeado pelo Decreto nº _____, de ___ de __________ de 20____.

CONTRATADA: Empresa ____________, inscrita no CNPJ sob o no __________, com sede na Av. __________, na cidade de ____________, representada neste ato por seu representante legal Senhor(a) ________________________, portador(a) da cédula de identidade nº _______________inscrito(a) no CPF sob o no ___________, de acordo com os poderes de administração concedidos no contrato social / no requerimento de empresário individual / na representação legal que lhe é outorgada por procuração.

Aos _____ dias do mês de ___________ do ano de __________, as partes pactuam o presente Contrato, cuja celebração decorre do Pregão Presencial nº 001/2018/CPCL/DPE/RO constante do Processo Administrativo nº 3001.0490.2018/DPE- RO, e que se regerá pelas disposições da Lei nº 10.520/2002, Decreto Estadual nº 12.234/2006 e subsidiariamente, Lei nº 8.666/1993, Lei Complementar nº 123/2006, Lei Estadual nº 2.414/2011, pelos Decretos Estaduais nº 16.089/2011 e nº 15.643/2011, suas respectivas alterações e de outras normas aplicáveis ao objeto deste certame, atendidas as cláusulas e condições que se seguem:



1. CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1. O objeto do presente Contrato é a Contratação de instituição financeira, autorizada pelo Banco Central do Brasil, de forma exclusiva, para prestação de serviços de pagamento da folha salarial e outras indenizações a membros e servidores, pensões alimentícias, e outros pelo período de 60 (sessenta) meses, na forma de execução indireta, sob o regime de empreitada por preço unitário, conforme especificações técnicas e condições complementares descritas no termo de referência, no edital e seus anexos, cujos elementos a integra.

2. CLÁUSULA SEGUNDA - DO VALOR DA CONTRATAÇÃO

2.1. O valor unitário do presente Contrato importa em R$_______ (______________).

2.2. No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da execução contratual, inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação.

3. CLÁUSULA TERCEIRA - DAS CONDIÇÕES GERAIS DO SERVIÇO

3.1. O(s) serviço(s) será(ão) iniciado(s) a partir de 17 de agosto de 2018, em razão da necessidade de se respeitar o Contrato nº 12/2013/DPE-RO, ainda em vigor.

3.1.1. Os prazos para adimplemento das obrigações consignadas no presente Instrumento Convocatório admitem prorrogação nos casos e condições especificados no art. 57, § 1º, da Lei nº 8.666/1993, devendo a solicitação dilatória, sempre por escrito, ser fundamentada e instruída com os documentos necessários à comprovação das alegações, recebida contemporaneamente ao fato que ensejá-la, sendo considerados injustificados os atrasos não precedidos da competente prorrogação.

3.2. O(s) serviço(s) deverá(ão) ser executado(s) rigorosamente dentro das especificações estabelecidas.

3.3. O(s) serviço(s) poderá(ão) ser rejeitado(s), no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes no termo de referência, devendo ser substituídos imediatamente a partir da notificação, à custa da(s) Contratada(s), sob pena de aplicação das penalidades previstas.



3.4. A(s) Contratada(s) fica(m) obrigada(s) a atender todas as ordens de execução efetuadas durante a vigência do Contrato, mesmo que a execução delas decorrente estiver prevista para data posterior à do seu vencimento.

3.5. Os tributos (impostos, taxas, emolumentos e contribuições fiscais, sociais e trabalhistas) que sejam devidos em decorrência direta ou indireta da contratação objeto deste contrato, assim definidos nas Normas Tributárias, serão de exclusiva responsabilidade da(s) Contratada(s).

3.6. A execução do(s) serviço(s) não exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurança do(s) serviço(s), nem ético-profissional pela perfeita execução, dentro dos limites estabelecidos pela Lei ou pelo Instrumento Contratual.

3.7. A eventual recusa no recebimento não implicará em alteração dos prazos e nem eximirá à(s) Contratada(s) da(s) aplicação(ões) das penalidades previstas no art. 87, da Lei nº 8.666/1993.

3.8. A eventual recusa na execução não implicará em alteração dos prazos e nem eximirá a(s) Contratada(s) da aplicação das penalidades previstas no art. 87 da Lei nº 8.666/1993.

3.9. A(s) Contratada(s) é(são) responsável(is) pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pelo órgão interessado.

4. CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES

4.1. São obrigações da CONTRATANTE:

4.1.1. Proporcionar todas as condições necessárias para que a Contratada possa cumprir com o objeto deste Termo de Referência.

4.1.2. Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada.

4.1.3. Realizar o pagamento das faturas referentes à prestação dos serviços bancários no prazo convencionado, a contar do recebimento definitivo das faturas mensais.

4.1.4. Acompanhar e a fiscalizar a prestação do(s) serviço(s), anotando em registro próprio as falhas detectadas e comunicando as ocorrências de fatos que, a seu critério, exijam a adoção de medidas por parte da Contratada.

4.1.5. Exigir o cumprimento de todos os compromissos assumidos pela Contratada.

4.1.6. Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições contratuais.



4.1.7. Pagar a Contratada o valor resultante da execução do(s) serviço(s), na forma estabelecida.

4.1.8. Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas no(s) serviço(s) efetuado(s), fixando prazo para que seja(m) corrigido(s).

4.1.9. Comunicar às autoridades irregularidades ocorridas e atos ilícitos cometidos pela Contratada.

4.1.10. Reter créditos e aplicar as penalidades cabíveis previstas na legislação, em casos de irregularidades constatadas na execução do objeto deste instrumento.

4.1.11. Assegurar-se de que os preços contratados estão compatíveis com aqueles praticados no mercado pelas demais prestadoras dos serviços, objeto deste instrumento, de forma a garantir que continuem sendo os mais vantajosos.

4.1.12. Prestar às informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada.

4.1.13. Realizar rigorosa conferência das características do(s) serviço(s) executados(s), pelos agentes designados, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a entrega total, fiel e correta do objeto contratado, ou de parte da execução a que se referirem.

4.1.14. Rejeitar, no todo ou em parte, o(s) serviço(s) que a Contratada executar fora das especificações.

4.1.15. Analisar as proposições da contratada que possam contribuir para uma gestão contratual mais eficiente, como alteração na forma de pagamento e forma de comunicação utilizada.

4.2. São obrigações da(s) CONTRATADA(S):

4.2.1. Na operação do Sistema de Pagamento de Pessoal da Defensoria, o Banco cumprirá as seguintes obrigações:

a) Proceder, sem ônus para a Defensoria, a todas as adaptações de seus softwares necessárias ao aprimoramento e perfeito funcionamento do Sistema de Pagamento;

b) Manter o histórico dos pagamentos de pessoal pelo período de vigência do contrato, fornecendo informações quando solicitadas, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, para os pagamentos realizados dos últimos sessenta dias, e no prazo máximo de 30 (trinta) dias para os realizados em períodos superiores ao anteriormente referido. Findo o contrato os arquivos deverão ser fornecidos a Defensoria;

c) Solicitar anuência da Defensoria em caso de implantação de alterações no sistema de pagamento utilizado pelo Banco que impliquem modificações de



procedimentos operacionais no relacionamento com a Defensoria ou com seus servidores;

d) Disponibilizar relatórios periódicos, analíticos e sintéticos, em meio digital e impressos, estes por solicitação da Defensoria, quando necessário, contemplando pagamentos efetuados, bloqueados, desbloqueados, por período, nome, CPF, agência, conta corrente e valor, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis para os pagamentos realizados nos últimos sessenta dias e no prazo máximo de 30 (trinta) dias para os realizados em períodos superiores ao anteriormente referido;

e) Executar a abertura de conta-salário para cada servidor da DPE-RO, com base no disposto pela legislação vigente (Resolução CMN 3.402, de 2006, Resolução CMN 3.424, de 2006, Circular 3.336, de 2006 e Circular 3.338, de 2006);

f) Informar aos membros e servidores, ativos, inativos, e pensionistas, para fins de abertura de conta corrente, todos os procedimentos necessários para a sua formalização, tais como, preenchimento de fichas (cartões) cadastrais e de assinaturas, entrega de cartões magnéticos, talões de cheque, cadastramento de senha, implantação de cheques especiais etc.;

g) Informar a Defensoria, por meio eletrônico, os dados da conta corrente e da agência bancária em que cada membro e servidor, tenha tido sua conta corrente aberta;

h) Efetuar os créditos nas contas dos membros e servidores, ativos, com base na folha de pagamento repassada pela Defensoria, no prazo máximo de até 1 (um) dia útil, contado do recebimento do crédito. Os créditos relativos às folhas de pagamento são mensais, podendo, no entanto, ocorrer outros em quaisquer períodos, conforme conveniência da Defensoria.

i) Comunicar a Defensoria, até o 1º (primeiro) dia útil subsequente ao pagamento, os créditos eventualmente devolvidos por inconsistências nas informações bancárias, para fins de regularização; j) Responsabilizar-se pela guarda e sigilo dos arquivos repassados pela Defensoria para o atendimento do objeto deste Termo;

k) Responsabilizar-se pela segurança pessoal e eletrônica de seus Postos de Atendimento Eletrônico (PAE) eventualmente instalados em edificações da



Defensoria, adotando as medidas de segurança, visando garantir e protege-los contra assaltos, roubos, estragos e prejuízos de qualquer natureza, responsabilizando-se ainda por danos que, comprovadamente, causar às áreas cedidas pela contratante;

l) Comunicar a Defensoria, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias, quaisquer intenções de mudança na forma de atendimento bancário, apresentando proposta alternativa de atendimento a ser avaliada e aprovada pela Defensoria;

m) Disponibilizar página na internet para acesso e movimentação da conta corrente e demais serviços;

n) Disponibilizar atendimento e número de telefone para ligação gratuita para esclarecimentos de dúvidas quanto à prestação dos serviços objeto deste Termo;

o) Responsabilizar pelos danos causados diretamente a Defensoria ou a terceiros, decorrentes de culpa ou dolo na prestação dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela Defensoria, conforme art. 70 da Lei nº 8.666/93;

p) Responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, sociais, fiscais e comerciais, em função da execução do objeto deste Termo de Referência, assim como os referentes a acidentes de trabalho; q) Manter, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, de acordo com o art. 55, inciso XIII, da Lei n. 8.666/93;

5. CLÁUSULA QUINTA – DA REMUNERAÇÃO

5.1. O pagamento do valor homologado na licitação será feito em 5 (cinco) parcelas, anuais, com a primeira parcela sendo efetuada no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados a partir da data do início da vigência do contrato, por meio de crédito em conta a ser indicada pela Defensoria, e as demais a cada 12 (doze) meses, corrigidas pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC).

5.2. Em caso de atraso no pagamento, a Contratada deverá retribuir a Defensoria a multa de 2% (dois por cento) incidente sobre o valor em atraso, acrescida de atualização monetária, e juros de mora de 12% (doze por cento) ao ano, além



de sujeitar-se às penalidades previstas neste Termo e em outros normativos aplicáveis.

5.3. A atualização monetária e os juros de mora mencionados no subitem anterior utilizarão como base o Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA.

5.4. Os juros de mora de 12% (doze por cento) ao ano, pro rata die, serão calculados e cobrados mediante a utilização da seguinte fórmula:

EM = I x N x VOnde:EM – encargos moratóriosI – Índice de 0,000328767 (correspondente à taxa anual de 12%: (12/100)/365)N = número de dias entre a data fixada para pagamento e a data do efetivo pagamento;V = valor em atraso

6. CLÁUSULA SEXTA - DO PAGAMENTO

6.1. O pagamento será efetuado mensalmente, através de ordem bancária e depósito em conta corrente indicada pela Contratada, à vista da fatura/nota fiscal por ele apresentada, no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis após o recebimento definitivo do serviço executado, sendo efetuada a retenção na fonte dos tributos e contribuições elencadas nas disposições determinadas pelos órgãos fiscais e fazendários, em conformidade com as legislações e instruções normativas vigentes, observada ainda a ordem cronológica de sua exigibilidade, conforme o art. 5º, caput, da Lei nº 8.666/1993.

6.2. Os serviços prestados pela contratada serão faturados mensalmente;

6.3. As faturas deverão ser apresentadas até o quinto dia do mês seguinte à prestação dos serviços;

6.4. As faturas não entregues na sede da DPE-RO na data estipulada não gerarão direito a indenização por atraso no pagamento, devendo a contratada proceder à prorrogação da data de vencimento da Fatura para pagamento posterior, sendo também aplicável nos casos em que a Fatura apresente incorreções;

6.5. Deverá ser entregue juntamente com a fatura, relatório detalhado com histórico dos serviços prestados que estarão sendo faturados, acompanhados da documentação necessária à comprovação de que o contratado mantém-se regular em todas as condições previstas para habilitação no certame;



6.6. A Fatura correspondente deverá ser entregue pela contratada diretamente ao fiscal do Contrato, que somente a liberará para pagamento após atestar a prestação do serviço.

6.7. Em conformidade com o art. 73, inc. I, da Lei nº 8.666/1993, as faturas serão recebidas:

a) Provisoriamente - para efeito de posterior verificação da conformidade do objeto com a especificação, mediante aposição de carimbo de recebimento provisório pelo Chefe da Divisão de Orçamento e Finanças, no corpo da fatura/nota fiscal ou Termo de Recebimento Provisório;

b) Definitivamente - após a verificação da conformidade/adequação e consequente aceitação pelo servidor designado como Fiscal, mediante Termo de Recebimento;

6.8. O prazo para recebimento definitivo não excederá 05 (cinco) dias úteis;

6.9. Em conformidade com o art. 76 da Lei de Licitações e Contratos Administrativos, se no recebimento do objeto for constatado que os serviços foram prestados de forma incompleta ou em desacordo com as condições avençadas, será suspenso o prazo de recebimento definitivo, até que seja sanada a situação, nos termos do art. 69 da LLCA.

6.10. A Contratante poderá sustar o pagamento de qualquer fatura, no todo ou em parte, nos casos de:

a) Existência de qualquer débito para com o Contratante;

b) Se o serviço prestado não estiver de acordo com a especificação contratada.

6.11. Nenhum pagamento será efetuado à(s) empresa(s), enquanto pendente de liquidação, qualquer obrigação financeira que lhe for imposta, em virtude de penalidade ou inadimplência, sem que isso gere direito ao pleito do reajustamento de preços ou correção monetária.

6.12. Na hipótese de haver irregularidades no cumprimento das obrigações da(s) empresas(s), a DPE/RO reterá os créditos a que aquela teria direito, até o limite do valor dos prejuízos causados à Administração, sem prejuízo das penalidades aplicáveis previstas nos arts. 86, 87 e 88 da Lei nº 8.666/1993.

6.13. Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo para pagamento será contado a partir de sua reapresentação, desde que regularizados.

6.14. Ocorrendo atraso no pagamento, desde que a(s) empresas(s) não tenha(m) concorrido, de alguma forma, para o atraso, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida, entre a data acima referenciada e a



correspondente ao efetivo adimplemento da obrigação, será calculada com a aplicação da seguinte fórmula:

EM = I x N x VPOnde:EM = Encargos moratórios;N = Numero de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;VP = Valor da parcela paga;I = Índice de compensação financeira = 0,000328767, assim apurado:I = (TX) I = (1/100) I = 0,000328767365 365TX = Percentual da taxa anual = 12%

7. CLÁUSULA SÉTIMA - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

7.1. Em caso de inexecução deste Contrato, erro de execução, execução imperfeita, mora de execução, inadimplemento contratual ou não veracidade das informações prestadas, a(s) Contratada(s) estará(ão) sujeita(s) às seguintes sanções administrativas, garantida prévia defesa:

7.1.1. Advertência.

7.1.2. Multas (que poderão ser recolhidas diretamente a Defensoria Pública do Estado de Rondônia de acordo com instruções fornecidas pela(s) Contratante(s)):

7.1.2.1. De 0,33% (zero vírgula trinta e três por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação de serviço, por dia de atraso no início da execução do(s) serviço(is), e limitado a 10% do mesmo valor, por ocorrência, independentemente das demais sanções cabíveis;

7.1.2.2. De 5% (cinco por cento) sobre o valor total da prestação de serviço, por infração a qualquer cláusula ou condição do Contrato, não especificada nos outros itens, e aplicada em dobro na sua reincidência, independentemente das demais sanções cabíveis;

7.1.2.3. De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação de serviço, pela recusa injustificada da(s) licitante(s) adjudicatário em firmar o Instrumento de Contrato, ou em aceitar ou em retirar o instrumento equivalente, ou deixar de apresentar os documentos exigidos para sua celebração, ou deixar de entregar documentação exigida no edital durante a sessão do Pregão, no prazo e condições estabelecidas no edital, independentemente das demais sanções cabíveis;



7.1.2.4. De 10% (dez por cento) valor total da prestação de serviço, pela recusa em corrigir ou substituir qualquer serviço rejeitado ou com defeito, caracterizando-se a recusa, caso a correção ou substituição não se efetivar nos 02 (dois) dias que se seguirem à data da comunicação formal da rejeição, independentemente das demais sanções cabíveis;

7.1.2.5. De 10% (dez por cento) do valor total da prestação de serviço, pelo descumprimento das obrigações e encargos sociais e trabalhistas, no caso de não regularização no prazo de até 05 (cinco) dias úteis após notificação da DPE/RO, e que não culmine em rescisão contratual, sem prejuízo da aplicação de outras disposições previstas;

7.1.2.6. De 10% (dez por cento) sobre o valor correspondente ao total da prestação de serviço, no caso de sua rescisão por ato unilateral da Administração, motivado por culpa da(s) Contratada(s), garantida defesa prévia, independentemente das demais sanções cabíveis.

7.1.3. Impedimento de licitar e contratar com entidades públicas do Estado de Rondônia, com o consequente descredenciamento do SICAF pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas no Edital e neste Contrato e das demais cominações legais, para a(s) licitante(s) que, convocada(s) dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o Contrato, deixar de entregar documentação exigida, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do Contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa.

7.2. Incidirá também na sanção prevista no subitem 6.1.2, a(s) Contratada(s) que deixar(em) de enviar os documentos necessários à sua habilitação, via e-mail ou, quando for o caso, a nova Planilha de Custos e Formação de Preços por meio eletrônico, com os valores readequados ao lance vencedor.

7.3. A sanção prevista no subitem 6.1.1, será aplicada pelo Chefe da Divisão Administrativa e as sanções previstas nos subitens 6.1.2 e 6.1.3 serão aplicadas pelo Defensor Público-Geral do Estado.

7.4. No processo de aplicação de sanções, é assegurado o direito ao contraditório e à ampla defesa, facultada a defesa prévia ao interessado no prazo de 05 (cinco) dias úteis contados da respectiva intimação para as sanções previstas nos itens 6.1.1 e 6.1.2 e de 10 (dez) dias para a do subitem 6.1.3.

7.5. As sanções serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de impedimento de licitar e contratar com entidades públicas estaduais, a(s) Contratada(s) será(ão) descadastrada(s) por igual período, sem prejuízo das multas previstas no edital e seus anexos e das demais cominações legais.



7.6. O valor das multas aplicadas deverá ser recolhido no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da data da notificação. Se o valor da multa não for pago, ou depositado, será automaticamente descontado do pagamento a que a(s) Contratada(s) fizer(em) jus. Em caso de inexistência ou insuficiência de crédito da(s) Contratada(s), o valor devido será cobrado administrativamente e/ou judicialmente;

7.7. As sanções previstas nos subitens 6.1.1 e 6.1.3 poderão ser aplicadas juntamente com a do subitem 6.1.2.

8. CLÁUSULA OITAVA - DO SISTEMA ORÇAMENTÁRIO

8.1. Os recursos orçamentários para dar cobertura à realização da despesa estão previstos na Lei Orçamentária Anual - LOA, exercício 2018 e no Plano Plurianual para o período de 2016-2019, por meio da programação: 30.001.03.122.2043.2182 (Manter o funcionamento da Defensoria Pública do Estado de Rondônia); Elemento 33.90.39 (Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica).

8.2. As parcelas da despesa relativas à parte a ser executada em exercício subsequente (saldo contratual) serão consignadas mediante a emissão de nova nota de empenho, com base no dia do vencimento do contrato no mês de janeiro do respectivo exercício financeiro, condicionada à liberação da base de dados do SIAFEM, com o apostilamento necessário a ser realizado pela Divisão Orçamentária e Financeira e certificação do Defensor Público-Geral.

9. CLÁUSULA NONA - DO REAJUSTE E DA REPACTUAÇÃO

9.1. Durante o prazo de vigência do Contrato, o valor do aporte financeiro será irreajustável, incidindo correção na forma prevista no item 12.2 deste Termo.

9.2. Os valores referentes às taxas de serviços bancários poderão ser reajustados conforme disposições da Lei 10.192/01 e disposições constantes do termo contratual. Neste caso, o índice a ser aplicado será o Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – IPCA

10.CLÁUSULA DEZ - DAS ALTERAÇÕES CONTRATUAIS

10.1. Este Contrato poderá ser alterado nos casos previstos no art. 65, da Lei nº 8.666/1993, desde que haja interesse da DPE/RO, com a apresentação das devidas justificativas.

11.CLÁUSULA ONZE - DA RESCISÃO



11.1. A inexecução total ou parcial enseja a possibilidade de sua rescisão, a critério da Administração, conforme disposto nos arts. 77 a 80 da Lei nº 8.666/1993, sendo devidamente motivada nos autos do processo e assegurado o contraditório e a ampla defesa.

11.2. A rescisão deste contrato será formalmente motivada nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa, e poderá ser:

11.2.1. Determinada por ato unilateral e escrito da Administração, nos casos enumerados nos incs. I a XII e XVII do art. 78 da Lei mencionada, notificando-se a(s) Contratada(s) com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias;

11.2.2. Amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo licitatório, desde que haja conveniência para a Administração;

11.2.3. Judicial, nos termos da legislação vigente sobre a matéria.

11.3. A rescisão administrativa ou amigável será precedida de autorização escrita e fundamentada da Autoridade Competente.

11.4. A(s) Contratada(s) reconhece(m) os direitos do Contratante em caso de rescisão administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666/1993.

11.5. A rescisão determinada por ato unilateral da Administração, conforme art. 78 da Lei nº 8.666/1993, acarreta a retenção dos créditos decorrentes do Contrato até o limite dos prejuízos causados à Administração.

11.6. Caso ocorra a rescisão contratual antecipada por parte da Defensoria, fica este obrigado ao ressarcimento da parcela remuneratória adimplida, devidamente corrigida pelo IGP-M/FGV (Índice Geral de Preços de Mercado – Fundação Getúlio Vargas), ou em caso de extinção, por outro índice que venha a ser determinado pela Administração Pública. O ressarcimento será realizado proporcionalmente ao tempo de vigência do contrato correspondente ao período da parcela remuneratória adimplida, ou seja, computando-se pro rata temporis o prazo remanescente do mesmo.

11.7. Servirá como base de cálculo dos valores a serem eventualmente devolvidos a parcela do aporte financeiro depositada no ano de referência

12.CLÁUSULA DOZE - DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

12.1. O acompanhamento e a fiscalização da execução do Contrato consistem na verificação da conformidade da prestação do(s) serviço(s) e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do Contrato, devendo ser exercido “in loco” pelo(a) chefe da Divisão de Orçamentos e Finanças, quem estiver substituindo-o(a) ou outro designado pela



Administração, o qual caberá prestar as informações necessárias sobre a prestação de serviços e eventuais ocorrências visando efetuar os registros em livro próprio e tomadas as providências para solução dos fatos apontados.

12.2. A fiscalização da execução dos serviços abrange as seguintes rotinas:

a) Exigir da Contratada o fiel cumprimento do objeto do Contrato, de acordo com as especificações contidas no edital e termo de referência, assim como o pronto atendimento das solicitações.

b) Estando os serviços em conformidade, os documentos de cobrança deverão ser atestados pela fiscalização do Contrato e enviados ao setor competente para o devido pagamento.

c) Em caso de não conformidade, a Contratada será notificada por escrito ou, dependendo do grau da inconformidade, via telefone, sobre as irregularidades apontadas para as providências do art. 69 da Lei nº 8.666/1993 e suas alterações, no que couber.

12.3. Competências do fiscal:

I. Verificar o cumprimento das disposições contratuais, técnicas e administrativas, em todos os seus aspectos;

II. Receber e dirimir as reclamações dos setores da Administração atingidos pela má qualidade de serviços e obras;

III. Implantar instrumentos de controle para assegurar ao órgão a qualidade dos serviços prestados, implantando, conforme o caso, formulários para sugestão/reclamação, pesquisas diretas de satisfação, urnas coletoras de opinião e outros mecanismos que permitam aferir qualidade e satisfação;

IV. Orientar a contratada, por intermédio do preposto, sobre a correta execução do contrato; e pelo mesmo meio, levar ao seu conhecimento as situações temerárias, recomendando medidas e estabelecendo prazo de resolução;

V. Notificar a contratada, após exaurido o prazo previsto para entrega, acerca do atraso injustificado, fixando data-limite para o cumprimento da obrigação e sobre possível punição;

VI. Interditar provisoriamente obras ou suspender a prestação de serviços, comunicando ao gestor as razões do incidente e as providências adotadas;

VII. Certificar;

VIII. Representar ao gestor contra irregularidades, ainda que não diretamente relacionadas à execução do contrato, mas acerca de circunstância de que tenha conhecimento em razão do ofício;

IX. Orientar glosa em faturas;



X. Aprovar, atestar e sinalizar para pagamento; e,

XI. Receber provisoriamente o objeto.

12.4. A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666/1993.

13.CLÁUSULA TREZE - DA VIGÊNCIA

13.1. A prestação dos serviços produzirá efeitos a partir de 17 de agosto de 2018, em razão da necessidade de se respeitar o Contrato nº 12/2013/DPE-RO, ainda em vigor.

13.2. Os serviços serão prestados de forma continuada e o contrato vigerá por 60 (sessenta) meses.

14.CLÁUSULA CATORZE - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

14.1. Vincula-se ao presente Contrato, o edital e anexos do Pregão Presencial nº 001/2018/CPCL/DPE/RO, o Termo de Referência nº 014/2018 e a(s) proposta(s) do(s) licitante(s), nos termos do art. 55, inc. XI, da Lei nº 8.666/1993.

14.2. A execução deste Contrato, bem como os casos nela omissos, regular-se-ão pelas cláusulas contratuais e pelos preceitos de direito público, aplicando-lhes, supletivamente, os princípios de teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado, na forma do art. 54 da Lei nº 8.666/1993, combinado com o art. 55. inc. XII, do mesmo diploma legal, e da Lei nº 10.520/2002.

14.3. As comunicações oficiais referentes à presente contratação poderão ser realizadas através de e-mail corporativo, reputando-se válidas as enviadas em e-mail incluído na proposta ou documentos apresentados pelo fornecedor.

14.3.1. A ciência do ato será a data de confirmação da leitura do seu teor pelo destinatário, sendo considerada válida, na ausência de confirmação, a comunicação na data do término do prazo de 02 (dois) dias úteis, contados a partir da data do seu envio.

14.4. Todas as alterações que se fizerem necessárias serão registradas por intermédio de lavratura de termo aditivo ao presente Contrato.

14.5. Os casos omissos serão resolvidos pelas partes em comum acordo, por meio de termo aditivo, em conformidade com a Lei nº 8.666/1993 e Lei nº 10.520/2002.



14.6. O extrato do presente Contrato será publicado no Diário Oficial do Estado de Rondônia.

14.7. A(s) Contratada(s) fica(m) obrigada(s) a aceitar(em) alterações no quantitativo previsto em edital, no limite de até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial, sem que isso implique em alterações de preços cotados, de acordo com o estabelecido no parágrafo primeiro do art. 65 da Lei 8.666/1993.

15.CLÁUSULA QUINZE - DO FORO

15.1. Fica eleito o foro da comarca de Porto Velho, capital do Estado de Rondônia, para dirimir todas e quaisquer dúvidas que surgirem da execução do presente Contrato.

15.2. Para firmeza e validade do pactuado, o presente Contrato foi lavrado em 04 (quatro) vias de igual teor, que, depois de lida e achada em ordem, vai assinada pelas partes.

Porto Velho - RO, .... de .................. de 2018.

DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIA

..............................................

Defensor Público-Geral do Estado

NOME DA EMPRESA

............................................

Representante legal da empresa



Certifico que este AVISO foi publicado no sítio da DPE/RO, em _____/_____/_______

DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DE RONDÔNIAPREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2018/CPCL/DPE/RO

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº 3001.0490.2018/DPE-RO

UASG 926224

AVISO DE LICITAÇÃO

Ampla Participação

A Defensoria Pública do Estado de Rondônia - DPE/RO, através de seu Pregoeiro e Equipe de Apoio, designados pela Portaria nº 053/2018-GAB/DPE de 09 de janeiro de 2018, publicada no D.O.E. nº 11 do dia 17 de janeiro de 2018, torna pública à abertura do certame licitatório na modalidade Pregão, em sua forma eletrônica, sobre o Nº 001/2018/CPCL/DPE/RO, do tipo maior lance, com adjudicação por item, na forma de execução indireta, sob o regime de empreitada por preço unitário, tendo por finalidade a qualificação de empresas e a seleção de proposta mais vantajosa. O certame será regido pelas disposições da Lei nº 10.520/2002, Decreto Estadual nº 12.234/2006 e subsidiariamente, Lei nº 8.666/1993, Lei Complementar nº 123/2006, Lei Estadual nº 2.414/2011, pelos Decretos Estaduais nº 16.089/2011 e nº 15.643/2011, suas respectivas alterações e de outras normas aplicáveis ao objeto deste certame, bem como as condições estabelecidas neste instrumento convocatório e seus anexos, visando a contratação de instituição financeira, autorizada pelo Banco Central do Brasil, de forma exclusiva, para prestação de serviços de pagamento da folha salarial e outras indenizações a membros e servidores ativos, inativos, pensionistas, pensões alimentícias, e outros para atender a Defensoria Pública do Estado de Rondônia pelo período de 60 (sessenta) meses, conforme quantidades, condições e especificações técnicas minuciosamente descritas no edital e seus anexos. O encerramento do recebimento de propostas e a abertura da sessão pública será no dia 21/06/2018, às 09h00min (horário local), na Sala de Reuniões, na Sede desta Defensoria, quinto andar, situado na Rua Padre Chiquinho, nº 913, Bairro Pedrinhas, Porto Velho/RO, CEP 76.801-490. O valor total estimado é R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais).

Porto Velho - RO, 07 de maio de 2018.

Ricardo José Gouveia CarneiroPregoeiro

edital · web viewdeclaramos, para fins do disposto no inciso v do art. 27 da lei nº 8.666/1993,...

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