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Endereço: Praça São Sebastião, 440 – Centro – Telefones (38) 3725 1105 e 3725 1110 - FAX: (38) 3725 1150 www.morrodagarca.mg.gov.br

EDITAL

PROCESSO LICITATÓRIO Nº. 19/2017 PREGÃO PRESENCIAL Nº. 10/2017

LICITAÇÃO EXCLUSIVA PARA ME, EPP, MEI e EQUIPARADOS A Prefeitura Municipal de Morro da Garça, torna público, para conhecimento dos interessados, que às 14h00min horas do dia 17 de março de 2017, no Prédio da Prefeitura, situado na Praça São Sebastião, nº 440 – Centro, nesta Cidade, será realizada a sessão para recebimento e abertura dos envelopes contendo a Proposta Comercial e documentação de Habilitação para o Pregão Presencial nº. 10/2017 do tipo "MENOR PREÇO", CRITÉRIO DE JULGAMENTO“ MENOR PREÇO GLOBAL, que se regerá pelas disposições da Lei Federal nº 10.520, de 06 de julho de 2001, pela Lei 8.666/93, de 21/06/93, e suas alterações e, ainda, pelo estabelecido no presente Edital e seus anexos.

1. OBJETO: Contratação de empresa especializada em cessão de direito de uso (locação) dos seguintes

Sistemas Integrados de Gestão Pública: sistema para atender a Contabilidade (via web) com

integração dos Módulos de Orçamento, Planejamento, Contabilidade, Tesouraria,

Almoxarifado, Patrimônio, Frota e Compras; sistema de Folha de Pagamento, para atender o

departamento de pessoal com integração ao sistema Contas Públicas para geração

automática dos Empenhos; link para divulgação dos dados Contábeis em Tempo real;

manutenção, atualização e hospedagem de banco de dados na nuvem (cloudcomputer) em

servidor próprio da contratada. A contratada deverá fazer a conversão/migração dos últimos

10 anos da Base de Dados do Município.

2. DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 2.1 As despesas decorrentes da presente aquisição onerarão os recursos orçamentários

de n° 02.004.04.122.0003.2105-3.3.3.90.39.00.00, proveniente de recursos próprios da

PREFEITURA MUNICIPAL DE MORRO DA GARÇA para o ano de 2017, e pelo seu

correspondente para o exercício subsequente.

3. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO. 3.1. Poderão participar deste Pregão os interessados que atenderem a todas as exigências constantes deste Edital e seus anexos. 3.2. Não poderão participar deste pregão os interessados que se encontrarem em

processo de falência, de dissolução, de fusão, de cisão ou de incorporação, ou estejam

cumprindo suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar

com o Município, ou tenham sido declarados inidôneos para licitar ou contratar com a


Administração Pública, bem como licitantes que se apresentem constituídos na forma de

empresas em consórcio.

3.3. Os itens são destinados exclusivamente para empresas que estejam na condição de ME, EPP e MEI e EQUIPARADOS, conforme determina o inciso I do Artigo 48, da Lei Complementar 123/2006 alterada pela Lei Complementar 147/2014. 4. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO

4.1- Qualquer cidadão poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato

convocatório do presente pregão, protocolizando o pedido até 05 (cinco) dias úteis antes da

data fixada para o recebimento das propostas, no endereço discriminado no preâmbulo

deste Edital, cabendo a Pregoeira decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro)

horas após recebimento da solicitação.

4.1.1 Caso seja acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para

a realização do certame.

4.2 Decairá do direito de impugnar os termos do presente Edital o licitante que não apontar

as falhas ou irregularidades supostamente existentes no Edital até o segundo dia útil que

anteceder à data de realização do Pregão. Sendo intempestiva, a comunicação do suposto

vício não suspenderá o curso do certame.

5. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES PROPOSTA DE PREÇOS (nº 01) e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (nº 2): 5.1. Os ENVELOPES, respectivamente PROPOSTA DE PREÇO e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO deverão ser apresentados, fechados e indevassáveis, contendo cada um deles, em sua parte externa, além do nome da proponente, os seguintes dizeres:

ENVELOPE Nº 01: PROPOSTA DE PREÇO PREFEITURA MUNICIPAL DE MORRO DA GARÇA/MG PREGÃO Nº. 10/2017 LICITANTE: ___________________________________ ENVELOPE Nº. 1 (PROPOSTA DE PREÇO)

ENVELOPE Nº 02: DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO PREFEITURA MUNICIPAL DE MORRO DA GARÇA/ MG PREGÃO Nº. 10/2017 LICITANTE: ___________________________________ ENVELOPE Nº 2 (DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO)


5.2. A PROPOSTA (envelope de n° 01), deverá ser apresentada preferencialmente: em 1 (uma) via, devendo ser redigida com clareza, em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, sem rasuras ou entrelinhas que prejudiquem sua análise, datada, assinada na última folha e rubricada nas demais pelo representante legal ou pelo Procurador. 5.3. Os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (envelope nº 02) deverão ser apresentados por cópias autenticadas por cartório competente, por cópias autenticadas por serviços da Administração (Licitadora), ou por meio de publicação em órgão da imprensa oficial, aceitando-se os expedidos via Internet. 5.3.1. A aceitação de documentação por cópia simples ficará condicionada à apresentação do original a PREGOEIRA, por ocasião da abertura do ENVELOPE nº 02, para a devida autenticação. 5.3.1.2. Os documentos expedidos via Internet e, inclusive, aqueles outros apresentados, terão, sempre que necessário, suas autenticidades/validades comprovadas por parte da PREGOEIRA. 5.3.2. Os documentos apresentados, se expressos em língua estrangeira, deverão ser autenticados por autoridade brasileira no país de origem e traduzidos para o português por tradutor público juramentado. 5.3.3. Somente serão aceitas certidões, com validade, cujas expedições / emissões não ultrapassem a 90 (noventa) dias da data final para entrega dos envelopes. 6. CONTEÚDO DA PROPOSTA: (MODELO ANEXO VI) 6.1. A PROPOSTA DEVERÁ CONTER: a) O número do Processo e número deste PREGÃO e o objeto do pregão; b) A razão social da proponente, CNPJ, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail), estes dois últimos se houver: c) A descrição detalhada do objeto do PREGÃO, em conformidade com as especificações contidas no ANEXO I para todos os itens, sem qualquer outra condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado. d) Prazo de validade não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação. Nota 1: no preços propostos estarão previstos, além do lucro, todos os custos diretos e indiretos relativos ao cumprimento integral do objeto do PREGÃO, envolvendo, entre outras despesas, tributos de qualquer natureza, garantindo-se este durante toda a validade do CONTRATO. 7. CONTEÚDO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO:


7.1.Os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO para o presente certame, apresentados na forma estabelecida neste edital são:

a) Registro Comercial, no caso de empresa individual, ou b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social e seus aditivos em vigor, devidamente registrados, em se tratando de sociedades comerciais, e no caso de sociedade de ações, acompanhadas de documentos de eleição de seus administradores; c) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir; d) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); e) Prova de Regularidade com a Fazenda Municipal da sede da Licitante (CND Municipal) f) Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual da sede da Licitante (CND Estadual) g) Certidão Conjunta negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União e Previdenciária. h) Certificado de Regularidade com o FGTS i) CND de Débitos Trabalhistas.

j) Certidão negativa de falência ou concordata expedida pelo cartório distribuidor da sede da pessoa jurídica.

k) Atestado de capacidade técnica, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, que comprove já ter a licitante realizado atividade compatível com o objeto da presente licitação, cuja data da emissão do documento não poderá ser superior a 12 (doze) meses anteriores à data da realização da presente licitação, prevista no preâmbulo do Edital.

l)Declaração assinada por representante legal do licitante de que não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalhos noturnos e menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz;

7.2. Havendo alguma irregularidade no documento fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte, será assegurado o prazo de 05 (cinco) dias úteis, de acordo com a Lei Complementar 147/2014, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério do Município, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa, observado o item anterior.

7.2.1 - A não regularização da documentação no prazo previsto implicará decadência do direito a contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666 de 21 de


junho de 1993, sendo facultado à administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinatura do contrato ou revogar a licitação 7.3. Sendo a licitante matriz, todos os documentos deverão ser apresentados em seu nome; no caso da licitante ser a filial, todos os documentos apresentados deverão ser em nome da filial, exceto aqueles de validade conjunta por força da lei. Caso a licitante (matriz) queira executar as contratações através da filial, deverá apresentar, também, os documentos previstos para habilitação desta, e vice-versa. 7.4 – As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte deverão apresentar a documentação fiscal, mesmo que conste restrição. 8. CREDENCIAMENTO: 8.1. O CREDENCIAMENTO dos representantes deverá ser entregue a PREGOEIRA, respondendo o licitante por sua autenticidade e legitimidade. O representante deverá identificar-se e exibir a Carteira de Identidade ou outro documento equivalente, com fotografia. 8.2. O credenciamento far-se-á por meio de instrumento público de procuração ou instrumento particular, com poderes específicos para, além de representar a proponente em todas as fases do PREGÃO, formular verbalmente lances, desistir verbalmente de formular lances, negociar a redução de preço, desistir pelo silêncio da intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, manifestar-se imediata e motivadamente sobre a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, assinar a ata da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pela PREGOEIRA, enfim, praticar todos os demais atos pertinentes ao certame. 8.3. Na hipótese de apresentação de procuração por instrumento particular, a mesma deverá estar acompanhada do Ato constitutivo da proponente ou de outro documento, onde esteja expressa a capacidade / competência do outorgante para constituir mandatário. 8.4. Se o representante da proponente ostentar a condição de sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa proponente, ao invés de instrumento público de procuração ou instrumento particular, deverá apresentar cópia do respectivo Estatuto / Contrato Social ou documento equivalente, no qual estejam expressos seus poderes para exercerem direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura. 8.5. É admitido somente um representante por proponente. 8.6. A DECLARAÇÃO DE QUE A PROPONENTE CUMPRE OS REQUISISTOS DE HABILITAÇÃO (ANEXO III), e DECLARAÇÃO DE ME / EPP (ANEXO V) deverão ser apresentadas juntamente com a documentação de credenciamento. A não entrega das referidas declarações inviabilizará a participação da proponente neste PREGÃO, impossibilitando, em consequência, o recebimento dos ENVELOPES


PROPOSTA DE PREÇOS E DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. O atendimento desta exigência é condição para que a proponente participe do PREGÃO. 9. ABERTURA DOS ENVELOPES PROPOSTA:

9.1. Compete a PREGOEIRA proceder à abertura dos ENVELOPES PROPOSTA DE PREÇOS, conservando intactos os ENVELOPES DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO. 9.2. Iniciada a abertura dos envelopes propostas, não será admitido ingresso de novos proponentes. 9.3. EXAME E CLASSIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE DAS PROPOSTAS: 9.3.1. A PREGOEIRA examinará as PROPOSTAS sempre levando em conta as exigências fixadas no item 6. 9.3.1.1. O exame envolvendo o objeto ofertado implicará na constatação da conformidade do mesmo com as especificações estabelecidas no Edital e seus Anexos, para atendimento das necessidades da PREFEITURA MUNICIPAL. 9.4. Definidas as PROPOSTAS que atendam às exigências retro, envolvendo o objeto e o valor, a PREGOEIRA, elaborará a classificação para a fase de lances, sempre em obediência ao critério de “menor preço global”. 10. DESCLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS: 10.1. Será desclassificada a PROPOSTA escrita que: a) deixar de atender quaisquer das exigências preconizadas para a correspondente apresentação; b) apresentar rasuras ou entrelinhas que prejudiquem sua análise; c) oferecer vantagem não prevista neste EDITAL, inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido, ou ainda vantagem baseada nas ofertas das demais proponentes; d) apresentar preço simbólico ou de valor zero; 11. DEFINIÇÃO DAS PROPONENTES PARA OFERECIMENTO DE LANCES VERBAIS: 11.1. Para efeito de OFERECIMENTO DE LANCES VERBAIS, a Pregoeira selecionará, sempre com base na classificação provisória, a proponente que tenha apresentado a proposta de menor preço e todas aquelas que hajam oferecido propostas em valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento) àquela de menor preço. 11.2. Não havendo pelo menos 03 (três) propostas em conformidade com a previsão estabelecida no subitem anterior, a PREGOEIRA selecionará, sempre com base na classificação provisória, a melhor proposta e as duas propostas imediatamente superiores, quando houver, para que as proponentes participem dos lances quaisquer que tenham sido os preços oferecidos das propostas, observada a previsão estampada no subitem 15.1.


12. OFERECIMENTO / INEXISTÊNCIA DE LANCES VERBAIS: 12.1. Os lances deverão ser formulados em valores distintos e decrescentes, inferiores à proposta de menor preço. A desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pela PREGOEIRA, implicará a exclusão da licitante da etapa de lances verbais e a manutenção do último preço apresentado pela licitante, para efeito de ordenação das propostas.

12.2. Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se a Licitante desistente às penalidades cabíveis.

12.3. A etapa de lances será considerada encerrada quando todos os participantes dessa etapa declinarem da formulação de lances. 12.4. Encerrada a etapa de lances serão classificadas as propostas das licitantes que efetuarem lances ou não, na ordem crescente dos valores. 12.5. A PREGOEIRA poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do preço. 12.6. É vedada a oferta de lance com vista ao empate. 12.7. Após a negociação, se houver, a PREGOEIRA examinará, com o auxílio de sua Equipe de Apoio, a aceitabilidade do menor preço e a compatibilidade do objeto proposto com o especificado no Edital, decidindo motivadamente a respeito. 12.8. Durante os trabalhos de julgamento das propostas, a PREGOEIRA poderá suspender a reunião para promover diligências acerca de dúvidas que não possam ser sanadas de imediato. 12.9. A aceitabilidade será aferida a partir dos preços de mercado vigentes na data da apresentação das propostas, apuradas mediante pesquisa realizada pelo órgão licitante, que será juntada por ocasião do julgamento. 12.10. Considerada aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo os documentos de habilitação de seu autor. 12.11. Constatado o atendimento dos requisitos de habilitação previstos neste Edital, a licitante será habilitada e declarada vencedora do certame, ficando a mesma convocada a apresentar nova proposta de preços escrita, firmada pelo(a) representante legal, em papel timbrado ou personalizado da licitante, adequada ao lance eventualmente ofertado/negociado, no prazo de até 03 (três) dias úteis, a contar do término da etapa de lances. A não apresentação da nova proposta no prazo determinado ensejará aplicação das penalidades legalmente previstas, bem como na desclassificação da licitante. 12.12. Não se admitirá proposta que apresentar preços globais ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de mercado,


acrescidos dos respectivos encargos, ainda que este Pregão tenha estabelecido limites mínimos. 12.13. A PREGOEIRA poderá solicitar a demonstração da exequibilidade dos preços propostos após o término da fase competitiva e, ao mesmo tempo, o proponente de menor preço tem o dever de portar informações acerca dos custos (planilhas e demonstrativos) em que incorrerá para o atendimento do objeto do PREGÃO, suficientes para justificar a proposta escrita de menor preço ou o lance verbal de menor preço que apresentar. 12.14. A não apresentação dos elementos referidos no subitem anterior ou a apresentação de elementos insuficientes para justificar a proposta escrita de menor preço ou o lance verbal de menor preço, acarretará na desclassificação do proponente. 12.15. Se a oferta não for aceitável, ou se a licitante desatender às exigências para a habilitação, a PREGOEIRA examinará a oferta subseqüente de menor preço, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta aceitável cujo autor atenda os requisitos, caso em que será declarada vencedora. 12.16. Será declarada vencedora a licitante considerada aceitável a oferta de menor preço, será aberto o envelope contendo os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO da sua proponente, facultando-lhe o saneamento da documentação de natureza declaratória na própria sessão. 12.17. Para efeito de saneamento, a correção da(s) falha(s) formal(is) poderá ser desencadeada durante a realização da própria sessão pública, com a apresentação, encaminhamento de documento(s), ou com a verificação desenvolvida por meio eletrônico, fac- símile, ou, ainda, por qualquer outro método que venha a produzir o(s) efeito(s) indispensável(is). 12.18. Se a oferta não for aceitável ou se a proponente desatender às exigências habilitatórias, a PREGOEIRA examinará a oferta subsequente de menor preço, observado os procedimentos previstos neste edital quanto a negociação e recurso, até a apuração de uma oferta aceitável cuja proponente atenda aos requisitos de habilitação, caso em que será declarada vencedora, observando-se igualmente as previsões estampadas nos subitens antecedentes.

13. RECURSO ADMINISTRATIVO: 13.1. Por ocasião do final da sessão, a(s) proponente(s) que participou(aram) do PREGÃO ou que tenha(m) sido impedida(s) de fazê-lo(s), se presente (s), deverá(ão) manifestar imediata e motivadamente a(s) intenção(ões) de recorrer. 13.2. Havendo interposição motivada de recurso contra qualquer ato do procedimento, a recorrente poderá juntar as razões recursais no prazo de 03 (três) dias, sem prejuízo das prerrogativas da PREGOEIRA na própria sessão pública.


13.3. As demais proponentes ficam, desde logo, intimadas para apresentar contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no término do prazo do RECORRENTE. 13.4. Após a apresentação das contra-razões ou do decurso do prazo estabelecido para tanto, a PREGOEIRA examinará o recurso, podendo reformar sua decisão ou encaminhá-lo, devidamente informado, à autoridade competente para decisão. 13.5. Os autos do PREGÃO permanecerão com vista franqueada aos interessados, no endereço e horários previstos no subitem 8.1. deste Edital. 13.6. O recurso terá efeito suspensivo, sendo que seu acolhimento importará na invalidação dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 14. ADJUDICAÇÃO: 14.1. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso, importará na decadência do direito de recorrer, competindo a PREGOEIRA adjudicar o objeto do certame à proponente declara vencedora. 14.2. Existindo recurso (s) e constatada a regularidade dos atos praticados e após a decisão do(s) mesmo(s), a autoridade competente deve, se for o caso, praticar o ato de adjudicação do objeto do certame à proponente vencedora. 15. HOMOLOGAÇÃO: 15.1. Compete à autoridade competente homologar o PREGÃO. 15.2. A partir do ato de homologação será fixado o início do prazo de convocação da proponente adjudicatária para assinar o CONTRATO, respeitada a validade de sua proposta, cuja retirada deverá ocorrer no Setor de Licitações. 16. DA CONTRATAÇÃO: 16.1. A adjudicatária deverá comparecer para assinatura do contrato no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da data da convocação expedida pelo Setor de Licitações. 16.2. Não comparecendo a Adjudicatária para assinatura do CONTRATO, no prazo estabelecido no sub-item anterior poderá o órgão licitante convocar outra proponente classifica, ao preço do primeiro, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e no art. 7º do Lei Federal nº 10.520/2002, observada a ampla defesa e o contraditório. 16.3. A convocação referida pode ser formalizada por qualquer meio de comunicação que comprove a data do correspondente recebimento. 16.4. O prazo para assinatura do CONTRATO poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando solicitado durante seu transcurso, desde que ocorra motivo justificado.


16.5. Para a assinatura do CONTRATO, a PREFEITURA MUNICIPAL poderá verificar, por meio da Internet, a regularidade com a Seguridade Social (INSS), Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) ou Situação de Regularidade do Empregador, Secretaria da Receita Federal e Procuradoria da Fazenda Nacional. 16.6. Também para assinatura do CONTRATO, a proponente adjudicatária deverá indicar o representante legal ou procurador constituído para tanto, acompanhado dos documentos correspondentes. 16.7. A recusa injustificada de assinar O contrato a recusa em aceitar / retirar o instrumento equivalente dela decorrente, observado o prazo estabelecido, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida por parte da proponente adjudicatária às sanções previstas no presente Edital. 16.8. O contrato terá validade a partir de sua assinatura até 31/12/2017, podendo ocorrer prorrogação, se de interesse das partes, por períodos iguais e sucessivos, até o limite de 48 (quarenta e oito) meses, observado o disposto da Lei 8.666/93. 17. ENTREGA / RECEBIMENTO DO OBJETO DO PREGÃO: 17.1. O objeto deste PREGÃO será implantado/executado de forma que permita à CONTRATANTE perfeita condição de uso, nos exatos termos das contratações, sem qualquer despesa adicional. 17.2. A aceitação definitiva do objeto será feita pelo Técnico indicado pela PREFEITURA MUNICIPAL, após o término da implantação do software, o seu devido funcionamento e a execução dos treinamentos. 17.3. Serão rejeitados pela PREFEITURA MUNICIPAL todos os produtos/serviços que não satisfizerem às condições técnicas estabelecidas neste Termo de Referência e seus anexos. 17.4. Havendo recusa de qualquer aceitação, por não atenderem às exigências deste Termo de Referência, a CONTRATADA deverá executar novamente os serviços não aceitos em até 15 (quinze) dias corridos. 17.5. O recebimento definitivo não exclui a responsabilidade da contratada, nos termos das prescrições legais, podendo levar ao cancelamento do CONTRATO, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital. 18. PRAZO DE EXECUÇÃO/ENTREGA: 18.1. O prazo para implantação do software será de 30 (trinta dias corridos), incluídos neste prazo os treinamentos necessários à operacionalização do respectivo sistema. A manutenção e o suporte técnico do software deverão ser executados durante todo o prazo de vigência do respectivo Contrato.

19. PAGAMENTO:


19.1. O pagamento será efetuado mensalmente, até o dia 20 (vinte) posterior ao mês vencido, mediante apresentação de NF/Fatura mensal, observadas as apresentações das certidões de regularidade perante ao INSS e FGTS, previstas neste Edital. 19.2. Os valores ajustados serão fixos e irreajustáveis até o vencimento do presente contrato, podendo ser revisados “exclusivamente” nos casos enumerados no artigo 65 da Lei Federal 8.666/93 e alterações, justificadamente, mediante requerimento a ser formalizado pela CONTRATADA. 19.3. Se o término do prazo para pagamento ocorrer em dia sem expediente na PREFEITURA MUNICIPAL, o pagamento deverá ser efetuado no primeiro dia útil subsequente.

20. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS: 20.1. Independentemente a aplicação das penalidades, a contratada ficará sujeita, ainda, à recomposição das perdas e danos causados à Administração decorrentes de sua inadimplência, bem como arcará com a correspondente diferença de preços verificada em nova contratação, na hipótese da proponente classificada não aceitar a contratação pelo mesmo preço e prazo fixado pela inadimplente. 20.2. Para efeito de aplicação de qualquer penalidade, são assegurados o contraditório e a ampla defesa. 20.3. Qualquer penalidade aplicada deverá ser registrada; 20.4. Durante a execução do CONTRATO, poderão ser aplicadas as seguintes penalidades à CONTRATADA: a) Advertência em simples irregularidades que não apresentam prejuízo efetivo de ordem administrativa à CONTRATANTE, exceto situações previstas em outros locais do presente edital; b) Multa de 0,2% (zero vírgula dois por cento) do valor do pedido representado pela Nota de Empenho/Autorização de compras, por dia, na hipótese de atraso injustificado da entrega dos produtos, sendo aplicada em dobro nas reincidências, sem prejuízo dos descontos e indenizações. A presente multa será aplicada também nos dias de atraso nas substituições de produtos que não estejam em conformidade com o objeto registrado. c) Multa de 2% (dois por cento) sobre o valor global do contrato, pelo descumprimento de qualquer outra disposição do edital e seus anexos; d) Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato, na hipótese de rescisão do mesmo por culta do contratado, sem prejuízo do cancelamento do CONTRATO e suas consequências e da suspensão temporária de participação em licitações e impedimento de contratar com esta Administração.

e) Declaração de inidoneidade nas hipóteses que caracterizem fraude ou outro evento criminoso diretamente relacionado com a execução de contrato proveniente do Registro de Preços. NOTA: As multas de que trata o presente subitem não tem caráter compensatório, porém moratório e seu pagamento não exime a CONTRATADA da reparação dos eventuais


danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha a acarrear à CONTRATANTE ou a terceiros, não impedindo em qualquer caso, que esta opte pela rescisão contratual. 20.5. Ficará impedido de licitar e contratar com a PREFEITURA MUNICIPAL de MORRO DA GARÇA - MG, pelos prazos abaixo previstos ou enquanto pendurarem os motivos determinantes da punição, o adjudicatário que : a) Deixar de entregar documento de habilitação exigido para certame o: impedimento de contratar com a Administração por 03(três) anos; b) Apresentar documentação falsa exigida para o certame, fraudar na execução do objeto, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal : impedimento de contratar com a Administração por 05 (cinco) anos; 20.6. Multa de 10% (dez por cento) do valor da proposta da ME/EPP que convocada para assinar O CONTRATO, não apresentar a regularização fiscal, injustificadamente. 20.7. A aplicação das penalidades capituladas neste item não impossibilitará a incidência das demais cominações legais contempladas na Lei n°.8.666, de 21/06/1993, publicada no DOU de 22/06/1.993. 21.DISPOSICÕES GERAIS: 21.1. As normas disciplinadoras deste PREGÃO, serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, observada a igualdade de oportunidades entre as proponentes, sem comprometimento do interesse público, da finalidade e da segurança do CONTRATO. 21.2. Na contagem dos prazos estabelecidos neste PREGÃO, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-ão os dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário. Só se inicia e vencem os prazos referidos neste artigo em dia de expediente no órgão ou na entidade. 21.3. Não havendo expediente no órgão licitante ou ocorrendo qualquer ato/fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no horário e local estabelecidos neste EDITAL, desde que não haja comunicação da PREGOEIRA em sentido contrário. 21.4. A autoridade competente para determinar a contratação poderá revogar a Licitação por razões de interesse público superveniente, devendo invalidá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado sem que caiba direito a qualquer indenização. 21.5. O desatendimento de exigências formais não essenciais deixará de importar no afastamento da proponente, desde que possíveis, a exata compreensão de sua proposta e a aferição da sua qualificação, durante a realização da sessão pública do PREGÃO. 21.6. A apresentação da proposta de preços implicará na aceitação, por parte da proponente, das condições previstas neste EDITAL e seus ANEXOS.


21.7. A proponente é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos colacionados em qualquer fase do PREGÃO. 21.8. A proponente contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor de cada contrato ou outro instrumento hábil derivado do CONTRATO, salvo as supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes, que poderão reduzir o limite indicado. 21.9. Este Edital e seus Anexos, bem como a proposta da proponente adjudicatária , fará parte integrante do CONTRATO, independentemente de transcrição . 21.10. Os casos omissos neste EDITAL DE PREGÃO serão solucionados pela PREGOEIRA, com base na legislação federal e princípios gerais de direito . 21.11. Será competente o foro da Comarca de CURVELO/MG, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja , para solução de questões oriundas deste PREGÃO . 21.12. São Anexos do presente edital: ∙ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA/OBJETO DO PREGÃO ∙ANEXO II – MODELO DE CREDENCIAMENTO

∙ ANEXO III – MODELO DE DECLARAÇÃO DE QUE A PROPONENTE CUMPRE OS REQUISISTOS DE HABILITAÇÃO

∙ANEXO IV – MODELO DE DECLARAÇÃO NOS TERMOS DO INCISO XXXIII, ARTIGO 7° DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL DE 1988. ∙ ANEXO V – DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE ∙ANEXO VI – MODELO DE PROPOSTA ∙ANEXO VII – MINUTA DO CONTRATO. MORRO DA GARÇA/MG, 05 de março de 2017.

Hélia de Almeida Ribeiro Pregoeira


PROCESSO Nº: 19/2017 PREGÃO PRESENCIAL Nº 10/2017 TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL

ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA

1. OBJETO: Contratação de empresa especializada em cessão de direito de uso (locação)

dos seguintes Sistemas Integrados de Gestão Pública: sistema para atender a Contabilidade

(via web) com integração dos Módulos de Orçamento, Planejamento, Contabilidade,

Tesouraria, Almoxarifado, Patrimônio, Frota e Compras; sistema de Folha de Pagamento,

para atender o departamento de pessoal com integração ao sistema Contas Públicas para

geração automática dos Empenhos; link para divulgação dos dados Contábeis em Tempo

real; manutenção, atualização e hospedagem de banco de dados na nuvem

(cloudcomputer) em servidor próprio da contratada. A contratada deverá fazer a

conversão/migração dos últimos 10 anos da Base de Dados do Município.

2. JUSTIFICATIVA: O atual cenário revela urgente necessidade de instrumentalizar melhor a área administrativa, de modo a permitir maior controle, registros hábeis de dados com geração de informações gerenciais rápidas e confiáveis para tomada de decisões, redução de retrabalho e maior eficiência administrativa. As dificuldades, na atualidade, consistem na carência de documentação dos processos de trabalho, na ausência de sistemas para algumas áreas e na insuficiência operacional dos sistemas existentes, que não atendem satisfatoriamente às necessidades das áreas administrativas, inexistindo comunicação e integração entre eles. Nessa perspectiva, a instituição almeja, no âmbito da Administração, adquirir solução informatizada para Gestão Integrada. Além disso, os atuais recursos de informática ofertados no mercado têm possibilitado uma nova forma de administração alicerçada na eficiência agilidade e transparência. Os benefícios esperados consistem em: 2.1. Integrar as informações das unidades administrativas abrangidas pela solução, facilitando a cooperação entre as áreas, além de disponibilizar informações gerenciais céleres e confiáveis para tomada de decisão dos gestores; 2.2. Reduzir fortemente o erro e retrabalho, aumentando a rapidez da execução dos processos e propiciando melhor aproveitamento dos recursos, incluindo a redução de gastos com impressões; 2.3. Facilitar o acesso aos procedimentos operacionais e gerenciais por operar em ambiente web; 2.4. Fomentar a modernização da cultura institucional com adoção de novas metodologias de trabalho com ênfase na produtividade, efetividade e segurança. Tornando as rotinas de trabalho padronizadas, por meio da eliminação racional de procedimentos e controles manuais, com fortes ganhos de tempo e redução de custos;


2.5. Estar aderente às novas normas da Contabilidade Aplicada ao Setor Público;

2.6. Preservar o histórico das informações, de modo a permitir o rastreamento e auditoria dos acessos realizados. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS MÍNIMAS: 3.1. Migração das informações em uso: 3.1.1. A conversão/migração e o aproveitamento de todos os dados cadastrais e informações do software em uso são de responsabilidade da empresa proponente, com disponibilização dos mesmos pela PREFEITURA MUNICIPAL.

3.1.2. Ao final dos serviços de conversão, comissão especialmente designada pela administração fará testes visando à validação dos dados convertidos como condição essencial à liquidação e pagamento de tais serviços, sem prejuízo da aplicação de penalidades em caso de identificação futura de erros e incorreções. 3.1.3. O recebimento dos serviços, tratado no item anterior, se dará individualmente para cada base convertida, devendo ser obrigatoriamente ultimado com o acompanhamento do responsável pelo setor, sendo que tais procedimentos deverão ser formais e instrumentalizados. 3.2. Implantação (configuração e parametrização): 3.2.1. configuração e parametrização de tabelas e cadastros; adequação de relatórios e logotipos; estruturação dos níveis de acesso e habilitações dos usuários; adequação das fórmulas de cálculo para atendimento aos critérios adotados por esta municipalidade e ajuste nos cálculo, quando mais de uma fórmula de cálculo é aplicável simultaneamente. 3.2.2. Acompanhamento dos usuários no prédio sede da PREFEITURA MUNICIPAL, em tempo integral na fase de implantação do objeto e pelo período de 30 (trinta) dias. 3.2.3. Na implantação do software acima discriminados, deverão ser cumpridas, quando couber, as seguintes etapas: 3.2.3.1. Conversão/migração dos últimos 10 anos da Base de Dados

do Município.

3.2.3.2.Entrega, instalação e configuração do software licitado; 3.2.3.3. Customização do software; 3.2.3.4. Adequação de relatórios, telas, layouts e logotipos; 3.2.3.5. Parametrização inicial de tabelas e cadastros; 3.2.3.6. Estruturação de acesso e habilitações dos usuários; 3.2.3.7. Adequação das fórmulas de cálculo para atendimento aos critérios adotados pela PREFEITURA MUNICIPAL e pelo Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais;

3.2.3.8. Ajuste de cálculo, quando mais de uma fórmula de cálculo é aplicável simultaneamente. 3.4. O recebimento dos serviços de implantação se dará mediante aceite formal do softwares licitado, devendo ser obrigatoriamente antecedido de procedimentos de validação


pelo secretário ou chefe de setor onde o software foi implantado, sendo que estes deverão ser formais e instrumentalizados em observância às exigências técnicas do edital. 3.5. Todas as decisões e entendimentos havidos entre as partes durante o andamento dos trabalhos e que impliquem em modificações nos planos, cronogramas ou atividades pactuados, deverão ser previa e formalmente acordados e documentados entre as partes. 3.6. A empresa contratada responderá pelas perdas, reproduções indevidas e/ou adulterações que por ventura venham a ocorrer nas informações da CONTRATANTE, quando estas estiverem sob sua responsabilidade. 3.7. A empresa contratada e os membros da equipe guardarão sigilo absoluto sobre os dados e informações do objeto da prestação de serviços ou quaisquer outras informações a que venham a ter conhecimento em decorrência da execução das atividades previstas no contrato, respondendo contratual e legalmente pela inobservância desta alínea, inclusive após o término do contrato.

3.8. O prazo para conclusão dos serviços de implantação será de até 30 (trinta) dias corridos e consecutivos, contados da emissão da Ordem de Serviço. 3. Treinamento e capacitação: 4.1. A empresa contratada deverá apresentar um plano de treinamento com no mínimo, 30 (trinta) horas, que deverá ser realizado dentro do prazo de implantação, compreendendo o uso das funções do software pertencente a sua área de responsabilidade, conhecimento sobre as parametrizações a serem usadas, uso das rotinas de segurança, de back-up e restores, rotinas de simulação e de processamento. 4.2. O treinamento para o nível técnico compreendendo: suporte aos softwares ofertados, nos aspectos relacionados ao gerador de relatórios e linguagem em que estes foram desenvolvidos, permitindo que a equipe técnica da PREFEITURA MUNICIPAL possa efetuar checklist de problemas ocorridos antes da abertura de chamado para suporte do proponente. 4.3. Os equipamentos disponíveis serão, no mínimo, um microcomputador para cada dois participantes, fornecidos pela empresa contratante, nas dependências da administração. 4.4. Deverá haver disponibilidade de uma impressora, na sala de treinamento, para testes de relatórios. 4.5. A contratante resguardar-se-á o direito de acompanhar, adequar e avaliar o treinamento contratado com instrumentos próprios, sendo que, se o treinamento for julgado insuficiente, caberá a contratada, sem ônus para o contratante, ministrar o devido reforço. 5. Suporte técnico:

5.1. O atendimento a solicitação do suporte deverá ser realizado por técnico apto a prover o devido suporte ao software, com o objetivo de:


5.2. Esclarecer dúvidas que possam surgir durante a operação e utilização do software; 5.3. Treinamento dos usuários da Administração Municipal na operação ou utilização do software em função de substituição de pessoal, tendo em vista demissões, mudanças de cargos, etc., 5.4. Elaboração de quaisquer atividades técnicas relacionadas à utilização do software após a implantação e utilização dos mesmos, como: gerar/validar arquivos para Órgão Governamental, Instituição Bancária, Gráfica, Tribunal de Contas, auxílio na legislação, na contabilidade e na área de informática, entre outros. 6. Requisitos técnicos mínimos e obrigatórios: 6.1. A fim de estabelecer uma padronização que permita a manutenção e a compatibilidade dos arquivos e aplicativos contemplados no software a ser adquirido o mesmo deverá obrigatoriamente obedecer no mínimo os seguintes padrões técnicos e operacionais abaixo descritos: 6.2. O software deverá possuir cadastro único de pessoas, compartilhado por toda a solução licitada, evitando-se assim a duplicidade de cadastros. Alternativamente, serão aceitos softwares que embora não possuam tal funcionalidade, possuam todas as integrações requisitadas no Anexo I do Edital e contenham rotina automática para identificação e eliminação dos cadastros duplos. 6.3. Todas as proponentes interessadas ficam desde logo cientes da obrigação de contratual de manter o software licitado em acordo com as exigências de ordem legal federal e estadual, independentemente do consentimento de terceiros que possam deter direitos de propriedade intelectual sobre os softwares a serem ofertados. 6.4. O software deverá permitir vários acessos simultâneos às mesmas rotinas, ou ainda rotinas diferentes por usuários diferentes ao mesmo tempo. 6.5. Oferecer segurança contra a violação dos dados ou acessos indevidos às informações: controlar o acesso ao software através de uso de hierarquia de senhas; inviabilizar o acesso ao banco de dados com ferramentas de terceiro; não permitir a alteração de dados por outro meio que não seja o software ou suas ferramentas. 6.6. Possuir controle de permissões de acesso de cada usuário dentro de cada módulo: as autorizações ou desautorizações, por usuário ou tarefa, deverão ser dinâmicas e ter efeito a partir do login do usuário, o software não deverá exigir a reconfiguração das permissões a cada exercício inaugurado. 6.7. Possuir consulta rápida aos dados cadastrais através de tecla de função, possibilitando o acesso de qualquer local do software, dispensando-se a funcionalidade nos casos em que o software seja executado através de um browser, não desenvolvido pela proponente.


6.8. Os relatórios apresentados deverão estar no formato gráfico, para serem impressos em impressoras laser ou jato de tinta, possibilitando: 6.8.1. Permitir a visualização dos relatórios em tela; 6.8.2. Salvar os relatórios em arquivos para posterior impressão; 6.8.3. Salvar os relatórios em arquivo PDF;

6.8.4. Salvar os dados dos relatórios em formato texto, csv, html, ou xls, para utilização em planilha;

6.9. O software/módulos deverão permitir a sua total operabilidade com ou sem uso do mouse (ex: habilitação das teclas “enter” e “tab”), dispensando-se a funcionalidade nos casos em que o software seja executado através de um browser não desenvolvido pela proponente. 6.10. Os relatórios de operações realizadas pelos usuários deverão conter as seguintes informações:usuário; data/hora de entrada e saída da operação; descrição da operação (cadastro, processo, relatório). 7. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS POR MÓDULOS NOTA: Serão desclassificadas as propostas que não atenderem integralmente as exigências operacionais e requisitos técnicos mínimos para cada um dos Módulos abaixo relacionados.

Contabilidade Pública

O Sistema de Contabilidade Pública deverá registrar todos os fatos contábeis ocorridos e possibilitar o atendimento à legislação vigente, à análise da situação da administração pública, e a obtenção de informações contábeis e gerenciais necessárias à tomada de decisões.

Efetuar a escrituração contábil nos sistemas Financeiro, Patrimonial e de Compensação em partidas dobradas e no Sistema Orçamentário em partidas simples, de conformidade com os artigos 83 a 106 da Lei 4.320/64, inclusive com registro em livro Diário.

Possibilitar a integração com o Sistema de Compras.

Gerar relatórios gerenciais de Receita, Despesa, Restos a Pagar, Depósitos de Diversas Origens, Bancos e outros, de acordo com o interesse do Tribunal de Contas, bem como Boletim Financeiro Diário.

Elaborar os anexos e demonstrativos do balancete mensal e do balanço anual, na forma da Lei 4.320/64, Lei Complementar 101/00 - LRF e Resolução do Tribunal de Contas.

Gerar os razões analíticos de todas as contas integrantes dos Sistemas Financeiro, Patrimonial e de Compensação.


Possibilitar a consulta ao sistema, sem alterar o cadastro original.

Possibilitar o registro de empenhos por Estimativa, Global e Ordinário.

Possibilitar o registro de Sub-empenhos sobre o empenho Global.

Possibilitar a anulação dos empenhos por estimativa no final do exercício, visando a não inscrição em Restos a Pagar.

Possibilitar a anulação total e parcial do empenho e o cancelamento da anulação.

Possibilitar o registro do pagamento total ou parcial da despesa e a anulação do registro de pagamento, fazendo os lançamentos necessários.

Executar o encerramento do exercício, com todos os lançamentos automáticos e com a apuração do resultado.

Possibilitar a consolidação dos balancetes financeiro das autarquias juntamente com o balancete financeiro da prefeitura.

Cadastrar e controlar os Créditos Suplementares e as anulações de dotações.

Elaborar demonstrativo do excesso de arrecadação e do excesso de arrecadação pela tendência do exercício.

Controlar as dotações orçamentárias, impossibilitando a utilização de dotações com saldo insuficiente para comportar a despesa.

Emitir as planilhas que formam o Quadro de Detalhamento da Despesa.

Possibilitar consultar ao sistema sem alterar o cadastro original.

Gerar relatórios gerenciais de execução da despesa, por credores, por classificação, por período de tempo e outros de interesse do Município.

Gerar relatórios de saldos disponíveis de dotações, de saldos de empenhos globais e outros de interesse do Município.

Gerar relatórios de saldos disponíveis de dotações, de saldos de empenhos globais e outros de interesse do Município.

Efetuar o controle automático dos saldos das contas, apontando eventuais estouros de saldos ou lançamentos indevidos.

Possuir processo de encerramento mensal, que verifique eventuais divergências de saldos, e que após o encerramento não possibilite alterações em lançamentos contábeis já efetuados.

Permitir gerar arquivos para o sistema do Tribunal de Contas do Estado referente aos atos administrativos, dados contabilizados, dados financeiros e dados do orçamento.


Gerar relatório para conferência de inconsistências a serem corrigidas no sistema antes de gerar os arquivos para o Tribunal de Conta.

Emitir relatórios com as informações para o SIOPS, SIOPE, SICONFI e LRF.

Possibilitar a emissão de gráficos comparativos entre a receita prevista e arrecadada e a despesa fixada e realizada.

Permitir planejar a proposta da receita e da despesa orçamentária, além das transferências financeiras, para a elaboração da Lei Orçamentária Anual;

Possuir utilitários para facilitar a elaboração da proposta orçamentária, como: copiar dados da proposta elaborada no exercício anterior, do orçamento em execução no Sistema de Contabilidade, fazer a correção de valores das receitas e despesas, com percentuais ou valores;

Está em conformidade com as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público – NBCASP.

Controle de Compras/Licitação/Contratos

Possuir cadastro de materiais com no mínimo: grupo e classe, descrição sucinta e detalhada;

Visualizar no cadastro a data, quantidade, preço e fornecedor da última compra do material selecionado.

Permitir consulta do material selecionando palavra chave e por grupo e classe.

Controlar as solicitações de compra por setor/ unidade administrativa, não permitindo que usuários de outros setores acessem e cadastrem solicitações não pertencentes ao seu centro de custo.

Possibilitar o controle das solicitações de compras;

Permitir cadastrar mais de uma despesa na solicitação de compra.

Possibilitar que seja efetuada a requisição de materiais e serviços via sistema.

Controlar as quantidades entregues parcialmente pelo fornecedor;

Possibilitar o acompanhamento dos processos licitatórios, com as seguintes fases: julgamento, publicação, registro das de atas, mapa comparativo de preços, interposição de recurso, anulação, revogação, parecer jurídico, homologação e adjudicação, autorizações de fornecimento e contratos e aditivos.

Permitir o cadastramento de comissões: permanente, especial, pregoeiros e leiloeiros, informando as portarias ou decretos que as designaram, com suas respectivas data de designação e expiração, permitindo informar também os seus membros e funções designadas.


Registrar os processos licitatórios contendo no mínimo os seguintes dados: número, objeto, modalidade de licitação, as datas de abertura e recebimento dos envelopes, indicando se o texto do edital já foi cadastrado ou não.

Permitir identificar em quais processos licitatórios determinado fornecedor participou, visualizando a situação do fornecedor para cada item do processo (vencedor, perdedor, não cotou).

Permitir o registro da contratação do segundo classificado quando o fornecedor vencedor deixar de fornecer o material e de executar os serviços.

Possuir histórico do contrato, permitindo a seleção do tipo de histórico (acréscimo, diminuição, equilíbrio, rescisão ou outros) e também, possibilitar a visualização do tipo de alteração (bilateral ou unilateral).

Permitir a emissão da autorização de compra e de serviços, filtrando por setor/ unidade administrativa, fornecedor e dotação.

Possibilitar a geração de arquivos para o TCE/MG.

Permitir a integração com sistema de contabilidade pública:

Atualizar dados cadastrais de fornecedores, despesas e outros dados relacionados.

Não permitir utilizar dotação sem saldo contábil.

Bloquear valor da despesa previsto no processo licitatório, na compra direta ou termo Aditivo.

Desbloquear saldo remanescente da despesa na geração do último empenho do processo.

Gerar empenhos e liquidações. Controle de Patrimônio

Ter cadastro para os bens móveis e imóveis, com a identificação dos bens recebidos em doação, em comodato, permuta e outras incorporações.

Possuir campo no cadastro para informar o estado de conservação do bem.

Possuir campo no cadastro para informar a moeda da aquisição e permitir sua conversão para moeda atual.

Permitir a inclusão de novos campos no cadastro do bem para registro de informações adicionais.


Visualizar no cadastro as seguintes situações do bem: ativo, baixado, comodato, locado ou cedido.

Visualizar no cadastro o valor de aquisição, o valor total de depreciações e valorizações e o valor atualizado.

Possuir campo no cadastro para informar o valor mínimo residual.

Cadastrar e visualizar as incorporações e desincorporações.

Permite vincular a conta contábil e natureza do bem.

Permitir cadastrar contas patrimoniais e classificá-las por bens móveis e Imóveis.

Permitir a reavaliação (valorizações/depreciações) dos bens de forma individual e geral.

Possuir configuração para reavaliação periódicas (mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual) dos percentuais.

Simular a depreciação natural dos bens desde sua aquisição até a data atual.

Permitir o controle de transferência de bens entre os demais setores deste órgão, inclusive com os seus responsáveis.

Permitir cadastrar contas do tipo crédito/débito e classificá-las por bens móveis e imóveis.

Efetuar baixas múltiplas por contas, departamentos, unidade administrativa e bens, informando o ato legal que originou esta baixa.

Manter o registro/histórico de todas as movimentações dos itens patrimoniais realizadas no exercício, possibilitando a emissão de relatório por período.

Permitir visualizar as movimentações por setor.

Efetuar depreciações anuais por conta, por natureza.

Emitir o relatório de baixas de bens filtrando por período, por conta, por unidade administrativa.

Emitir relatório identificando o bem, último valor, o responsável pelo bem, número patrimonial e a data de aquisição.

Emitir o termo de responsabilidade da guarda dos bens por responsável.

Emitir relatório de reavaliações (Valorização/Depreciação) de bens filtrando por bem, por conta, unidade administrativa e por período.


Emitir relatório com a movimentação das contas dos bens por período, possibilitando visualizar o saldo anterior ao período, total de entradas, total de saídas e saldo atual da conta.

Emitir relatório com bens a inventariar para conferência de sua localização por responsável e unidade administrativa.

Controle de Almoxarifado

Permitir a distinção de pessoa física e jurídica no cadastro de fornecedores, informando sua situação se ativa ou inativa.

Permitir relacionar os materiais ao fornecedor.

Permitir registrar alterações quanto às informações no cadastro de fornecedores.

Permitir configurar características personalizadas para o material.

Permitir o agrupamento de materiais por classe, por tipo (consumo, permanente e perecível).

Possibilitar o controle de toda movimentação de entrada, saída, devolução, prazo de validade e transferência de materiais entre almoxarifados.

Permitir abreviatura das unidades de medida no cadastro.

Possibilitar gerenciar a necessidade de reposição de materiais.

Manter controle efetivo sobre as requisições de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições.

Não permitir a movimentação de entrada, saída e transferência, após encerramento do exercício.

Possibilitar a emissão da ficha de controle de estoque, mostrando as movimentações por material e período com saldo anterior e final de forma analítica e sintética.

Possibilitar a emissão de relatórios de entradas e saídas de materiais por produto, nota fiscal e setor/unidade administrativa.

Emitir relatório do balancete do almoxarifado com os movimentos de entradas, saídas e saldo atual por período.

Emitir um resumo anual das entradas e saídas, mostrando o saldo financeiro mês a mês por estoque e o resultado final no ano.

Emitir relatório que demonstre a média do custo mensal por setor e material, em determinado período.


Ter relatório do consumo médio mensal por material.

Folha de Pagamento

7.6.1 folha de pagamento

Possuir cadastro único de pessoas para todas as rotinas deste sistema e do de Recursos Humanos.

Possuir validação do dígito verificador de inscrições do PIS/PASEP e CPF no cadastro de pessoas.

Ter controle para dependentes, com datas de vencimento para salário-família e para da relação de dependência para o IRRF.

Controlar a lotação e localização física dos servidores.

Ter cadastro ilimitado de servidores com todos os campos exigidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e possibilite, inclusive, a dispensa do livro de registro dos servidores, conforme Portaria Nº. 1.121, de 8 de Junho de 1995.

Permitir que o usuário controle até quatro tipos de previdência para um mesmo servidor automaticamente, sem a necessidade de manutenção todo mês.

Registrar automaticamente as movimentação de pessoal referente a admissão, demissão ou exoneração, rescisão, prorrogação de contrato, alterações salariais e de cargo, férias, aposentadoria, afastamento, funções gratificadas exercidas, através da informação do ato.

Possuir cadastro para autônomos, informando data e valor de cada serviço prestado.

Controlar os períodos aquisitivos de férias em relação a quantidade de dias disponíveis para o gozo de férias e informar a data prevista para o início do gozo de férias.

Permitir o controle dos planos previdenciários ou assistenciais a que cada servidor esteve ou está vinculado, por período, podendo registrar o número da matrícula do servidor no plano.

Permitir a criação de períodos aquisitivos configuráveis em relação ao período aquisitivo, período de gozo e cancelamentos ou suspensões dos períodos.

Permitir configurar a máscara a ser utilizada na classificação institucional de órgão, unidade e centro de custos.

Permitir a reestruturação da classificação institucional de um exercício para outro.

Permitir configurações de férias por cargo.


Controlar a escolaridade mínima exigida para o cargo.

Controlar os níveis salariais do cargo.

Permitir o controle de vagas do cargo, por secretaria.

Permitir a configuração de movimentações de pessoal, conforme a solicitação do TCE- MG.

Registrar requerimentos de aposentadorias e pensões.

Ter controle de pensionistas por morte ou judicial.

Registrar a concessão de benefícios de pensão, através da informação do ato.

Calcular automaticamente o valor da pensão, cancelando-o se informado a data de seu término.

Permitir o controle da concessão e desconto de vales transporte e mercado.

Permitir a configuração das tabelas mensais de cálculo, podendo o usuário incluir novas tabelas, definir a quantidade de faixas e, ainda, nomear essas tabelas de acordo com sua necessidade.(INSS, IRRF, salário família, entre outras).

Permitir a configuração de quais proventos e descontos devem ser considerados como automáticos para cada tipo de cálculo (mensal, férias, complementar, etc.).

Permitir a configuração de todas as fórmulas de cálculo em conformidade com o estatuto dos servidores municipais.

Possibilitar a configuração de alteração salarial conforme o estatuto do órgão.

Permitir a configuração de motivos de rescisão e respectivas verbas rescisórias, com códigos a serem gerados para RAIS, CAGED, SEFIP e saque do FGTS.

Permitir a configuração dos proventos referentes as médias e vantagens percebidas pelos servidores.

Possibilitar a configuração de afastamentos.

Permitir a configuração dos tipos de bases de cálculo utilizados.

Permitir deixar gravada a seleção/filtragem de relatórios rotineiros

Permitir processamento para cálculo mensal, adiantamentos, cálculo complementar, 13º salário adiantado e integral.

Permitir cálculo automático de rescisão com prazo determinado.

Permitir cálculos de férias individuais e de férias coletivas.


Possuir controle de faltas para desconto no pagamento das férias.

Permitir o pagamento do 13º salário juntamente das férias.

Permitir programar o gozo e pagamento das férias antecipadamente.

Permitir cálculos de rescisões individuais, coletivas e complementares.

Permitir a reintegração ou reversão de rescisões ou aposentadorias utilizando a mesma matrícula do funcionário.

Permitir simulações, parcial ou total, da folha de pagamento, do 13º salário integral, de férias e rescisórias, para a competência atual ou futura, sem gerar os encargos sociais para o cálculo simulado.

Registrar o histórico salarial do servidor.

Calcular alterações salariais de modo coletivo, ou para níveis salariais do plano de cargos.

Permitir a inclusão e alteração de proventos e descontos lançados de modo fixo, em um período determinado, em qualquer tipo de cálculo da folha.

Calcular automaticamente todos os valores relativos ao servidor e à contribuição patronal, como IRRF, FGTS, salário família e previdência.

Emitir relatórios com resumo, extrato mensal e líquido da Folha.

Permitir a emissão de guias para pagamento de IRRF, GRFC e previdência municipal.

Gerar em arquivo as informações referentes a GRRF, a GFIP, e arquivos retificadores (RDE,RDT,RRD).

Possuir cadastro para processos judiciais e reclamatórias trabalhistas dos funcionários com geração do arquivo SEFIP com código de recolhimento 650.

Possibilitar informação para SEFIP dos autônomos, inclusive com percentual diferenciado no caso de transporte.

Gerar informações da folha de pagamento em arquivo para crédito em conta no banco de interesse da entidade.

Gerar em arquivo magnético a relação de todos os servidores admitidos e demitidos no mês (CAGED).

Emitir relação dos salários de contribuição e discriminação destes. Possibilitar a emissão


para previdência federal, estadual e/ ou municipal, Permitir a emissão de formulário para preenchimento, caso não haja informações de todas as competências necessárias.

Permitir a consulta prévia das médias e vantagens que cada servidor tem direito a receber em férias, 13º salário ou rescisão de contrato.

Emitir comparativo de valores, líquidos, de proventos e descontos, de situações dos servidores entre duas competências, inclusive com anos diferentes

Permitir a configuração dos proventos e descontos que devem compor os valores de cada um dos campos do comprovante de rendimentos.

Emitir dos relatórios anuais necessários, como comprovante de rendimentos e ficha financeira.

Gerar os arquivos da RAIS e da DIRF, assim como o informe do comprovante de rendimentos.

Possibilitar a consulta dos proventos e descontos percebidos pelo servidor, em um período determinado pelo usuário. Permitir consultar apenas os proventos que fazem parte do comprovante de rendimentos.

Permitir consulta única do histórico funcional do servidor, com todos os seus contratos, mostrando: períodos aquisitivos, períodos de gozo de férias, afastamentos, atestados, faltas, férias e períodos trabalhados.

Possibilitar o cadastro de movimentos anteriores à implantação do sistema para que o usuário possa gerar os relatórios anuais.

Permitir a integração com o sistema de contabilidade para geração automática dos empenhos da folha de pagamento e respectivos encargos patronais, com emissão de resumo para conferência.

Possibilitar o rateio de valores das parcelas pagas do parcelamento do FGTS para os servidores contratados a época, conforme instruções da CAIXA.

Permitir a configuração de cabeçalho e rodapé para quaisquer relatórios emitidos pelo sistema, permitindo inclusive a inserção de comentários.

Possibilitar o cadastro de movimentos anteriores à implantação do sistema para que o usuário possa gerar os relatórios anuais.

Possuir processo de progressão salarial automatizado.

Controlar a progressão funcional e promoções de cargos e manter as respectivas informações registradas no histórico funcional do servidor com os atos publicados para cada servidor ao longo de sua carreira.


8. AVALIAÇÃO TÉCNICA. A adjudicação do objeto à proponente vencedora ficará vinculada à demonstração e comprovação de que os sistemas ofertados atendem plenamente as funcionalidades previstas no Anexo I deste edital. O vencedor da disputa será convocado, com pelo menos 3 ( três) dias úteis de antecedência, para avaliação acerca da exatidão, cumprimento e conformidade com as especificações e características mínimas e demais exigências deste edital. Essa avaliação acontecerá durante a realização de teste de conformidade dos sistemas, quando a veracidade das informações prestadas pelo licitante no que se referem as especificações gerais e especificações funcionais dos sistemas deve ser comprovada. Serão desclassificadas as propostas que não atenderem integralmente as exigências operacionais e requisitos técnicos para cada um dos Sistemas.. 10. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Atender a todas as especificações e orientações constantes neste Termo de Referência e seus anexos; Executar as atividades necessárias para o cumprimento do objeto utilizando as melhores práticas e técnicas aplicáveis;

Elaborar cronograma de atividades, juntamente com a PREFEITURA MUNICIPAL, dentro dos prazos estimados no cronograma físico-financeiro; Realizar todos os serviços por meio de profissionais altamente especializados; Fornecer a PREFEITURA MUNICIPAL o nome dos consultores envolvidos diretamente no trabalho, indicando um gerente de projeto que ficará responsável por todos os contatos entre a PREFEITURA MUNICIPAL e a CONTRATADA; Promover, de imediato, as substituições daqueles consultores que, a critério da PREFEITURA MUNICIPAL, venham a demonstrar conduta nociva ou incapacidade técnica; Fornecer a seus consultores todas as ferramentas, manuais e instrumentos necessários à execução dos serviços; Disponibilizar equipe suficiente para atendimento de todas as demandas aprovadas pelo PREFEITURA MUNICIPAL, dentro do prazo estabelecido; Todas as informações, documentos relacionados à execução dos projetos serão consideradas sigilosas, obrigando-se a CONTRATADA a manter completo e absoluto sigilo sobe quaisquer dados, materiais, pormenores, informações, especificações técnicas e comerciais da outra parte, de que venha a ter conhecimento ou acesso, ou que lhe venham a ser confiadas, sejam relacionados ou não com a prestação dos serviços e não poderá, sob qualquer pretexto, reproduzir, divulgar, revelar ou dar conhecimento a terceiros estranhos a esta contratação, sob as penas de Lei;


Assumir total responsabilidade pelo sigilo das informações, dados, contidos em quaisquer mídias e documentos que seus empregados ou prepostos vierem a obter em função dos serviços prestados a PREFEITURA MUNICIPAL, respondendo pelos danos que eventual vazamento de informações, decorrentes de ação danosa ou culposa, nas formas de negligência, imprudência ou imperícia, venha a ocasionar a PREFEITURA MUNICIPAL; Todos os produtos resultantes dos serviços desenvolvidos pela CONTRATADA deverão ser entregues a PREFEITURA MUNICIPAL, a qual terá direito de patrimonial e intelectual sobre os mesmos, documentação, componentes básicos e bibliotecas, utilizados nos ajustes realizados no software ou ambiente; Observar durante a realização do trabalho e nos serviços a serem entregues todas as leis, decretos, normas, portarias, instruções normativas, enfim todas as normas a que esteja submetido a PREFEITURA MUNICIPAL; Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, de seguro de acidentes, impostos contribuições previdenciárias e quaisquer outras que forem devidas e referentes aos serviços executados por seus empregados uma vez que os mesmos não tem nenhum vínculo empregatício com a PREFEITURA MUNICIPAL; Todos os impostos e encargos decorrentes dos serviços estipulados neste Projeto ficam a cargo do fornecedor para seu pagamento, não tendo a PREFEITURA MUNICIPAL nenhuma responsabilidade pelos mesmos, inclusive em caso de inadimplência; . O fornecedor não poderá cobrar valores adicionais ao valor do contrato, tais como custos de deslocamento, alimentação, transporte, alojamento, trabalho em sábados, domingos, feriados ou em horário noturno, bem com qualquer outro valor adicional. A empresa contratada deverá prestar todo o atendimento necessário por ocasião do envio mensal dos dados referentes ao SICOM, responsabilizando-se pela correta formatação dos layouts dos arquivos, conforme determinações do TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS. 11. DAS OBRIGAÇÕES DA PREFEITURA MUNICIPAL Fiscalizar o serviço da CONTRATADA, o que em nenhuma hipótese eximirá a CONTRATADA das responsabilidades do Código Civil e/ou Penal; Promover acompanhamento e a fiscalização de todo o serviço contratado, sob os aspectos qualitativo e quantitativo, anotando, em registro próprio, os fatos que, a seu critério, exijam medidas corretivas por parte da CONTRATADA; Efetuar, quando julgar necessário, inspeção com a finalidade de verificar a prestação dos serviços e o atendimento das exigências contratuais; Rejeitar, no todo ou em parte o resultado dos serviços executados em desacordo com as especificações deste documento e solicitar expressamente sua adequação, no prazo acordado;


Informar à CONTRATADA, por escrito, as razões que motivaram eventual rejeição dos produtos/serviços contratados; Efetuar, no prazo previsto, o pagamento dos serviços executados, desde que, a CONTRATADA tenha cumprido todas as obrigações e apresentado a Nota Fiscal e documentos de suporte na forma e prazo hábeis para realização do pagamento; Apresentar na reunião de início do projeto o nome, telefone e e-mail de um ponto de contato único através do qual poderá ser encaminhada e acompanhada qualquer pendência operacional ou administrativa; Tomar decisões em problemas que necessitam de resolução do Cliente de forma a não impactar o cronograma estabelecido entre as partes; Garantir o livre acesso às dependências da PREFEITURA MUNICIPAL aos profissionais da CONTRATADA, a qualquer tempo, desde que adequadamente solicitado e justificado com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis; Garantir o livre acesso às informações e documentações relevantes dos sistemas e aplicações do Cliente, incluindo documentação técnica e de negócio necessárias para a execução dos serviços contratados, desde que adequadamente solicitado e justificado com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis; Garantir que as atualizações e adequações no ambiente da PREFEITURA MUNICIPAL serão executadas, desde que adequadamente solicitado e justificado com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis; Garantir que não será agendado qualquer upgrade de sistema ou de rede ou outra mudança significativa que possa influenciar negativamente em conjunto ou em parte com a execução destes serviços; Garantir que os profissionais da equipe da PREFEITURA MUNICIPAL, necessários ao cumprimento do cronograma estabelecido entre as partes, estarão disponíveis quando necessário; Disponibilizar uma conta com nível de acesso administrativo em todos os servidores e tecnologias que serão utilizadas ou designar um técnico da PREFEITURA MUNICIPAL com acesso necessário para o acompanhamento e o atendimento imediato de todas as requisições da CONTRATADA; Disponibilizar suporte físico aos servidores envolvidos na prestação dos serviços ou designar um técnico da PREFEITURA MUNICIPAL com o acesso necessário para o acompanhamento e atendimento imediato de todas as requisições da CONTRATADA; Todas as informações relativas às estruturas de dados e seus conteúdos, necessários a prestação dos serviços e adequadamente solicitadas pela CONTRATADA, serão fornecidas nos termos deste Termo de Referência.


Instalar e treinar os usuários do CONTRATANTE na operacionalização dos sistemas, objeto deste contrato, no prazo máximo de 30 (trinta) dias a contar da assinatura do contrato. Não transferir ou sublocar a outrem, no todo ou em parte, o presente Contrato, sem prévia e anuência do CONTRATANTE, sob pena de rescisão contratual e aplicação de multa. 12. DO RECEBIMENTO DO OBJETO O objeto deste PREGÃO será implantados/executado de forma que permita à CONTRATANTE perfeita condição de uso, nos exatos termos das contratações, sem qualquer despesa adicional. A aceitação definitiva do objeto será feita pelo Técnico indicado pela PREFEITURA MUNICIPAL, após o término da implantação do software, o seu devido funcionamento e a execução dos treinamentos. Serão rejeitados pela PREFEITURA MUNICIPAL todos os produtos/serviços que não satisfizerem às condições técnicas estabelecidas neste Termo de Referência e seus anexos. Havendo recusa de qualquer aceitação, por não atenderem às exigências deste Termo de Referência, a CONTRATADA deverá executar novamente os serviços não aceitos em até 15 (quinze) dias corridos. O recebimento definitivo não exclui a responsabilidade da contratada nos termos das prescrições legais, podendo levar ao cancelamento do CONTRATO, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital.


ANEXO II - MODELO DE CREDENCIAMENTO

PROCESSO Nº: 19/2017 PREGÃO PRESENCIAL Nº 10/2017 TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL

Por este instrumento particular, a (Razão Social da Empresa), com sede (endereço completo da matriz), inscrita no CNPJ/MF sob nº .............................. e Inscrição Estadual sob nº .................................., representada neste ato por seu (s) (qualificação (ões) do (s) outorgante (s) Sr. (a) ..........................., portador da Cédula de Identidade RG nº ............ e CPF nº ............., nomeia (m) e constitui (em ) seu bastante procurador o (a) Sr. (a) ................................, portador (a) da Cédula de Identidade RG nº ............ e CPF nº ................, a quem confere (imos) amplos poderes para representar a (Razão Social da Empresa) perante .................................... (indicação do órgão licitante), no que se referir ao PREGÃO PRESENCIAL Nº / , com poderes para tomar qualquer decisão durante todas as fases do PREGÃO, inclusive apresentar DECLARAÇÃO DE QUE A PROPONENTE CUMPRE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO, os envelopes PROPOSTA DE PREÇOS (Nº 01) e DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (Nº 2), em nome da Outorgante, formular verbalmente lances ou ofertas na (s) etapa (s) de lance (s), negociar a redução de preço, desistir expressamente da intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, manifestar-se imediata e motivadamente sobre a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, assinar a ata da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pela PREGOEIRA, enfim, praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome da Outorgante. Data e local assinatura

RECOMENDAÇÃO: Na hipótese de apresentação de procuração por instrumento particular, a mesma deverá estar acompanhada do contrato social da proponente ou de outro documento, onde esteja expressa a capacidade / competência do outorgante para constituir mandatário.


ANEXO III – PROCESSO Nº. 19/2017,

MODALIDADE PREGÃO PRESENCIAL Nº. 10/2017

MODELO DE DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO AO INCISO VII DO ART. 4º DA LEI Nº. 10.520/2002

DECLARAÇÃO ____________________________________________,CNPJ_____________________________ , sediada ________________________________________________ , por intermédio de seu representante legal, infra-assinado, e para os fins do Pregão nº 10/2017, DECLARA expressamente que :

Cumpre plenamente os requisitos de habilitação com todos os termos estabelecidos neste Edital. _______________________ , ______ de ___________ de 2017. ______________________________________________

Assinatura do Representante Legal da Licitante

Nome: _______________________________________ Nº Cédula de Identidade: _________________________

OBSERVAÇÃO: ESSA DECLARAÇÃO DEVERÁ SER ENTREGUE O PREGOEIRO, PELO INTERESSADO OU SEU REPRESENTANTE, NA ABERTURA DA SESSÃO.


ANEXO IV

MODELO DE DECLARAÇÃO NOS TERMOS DO INCISO XXXIII DO ARTIGO 7º DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL DE 1988

PROCESSO Nº: 19/2017

PREGÃO PRESENCIAL Nº 10/2017

A empresa ......................................, inscrita no CNPJ/MF sob nº .................. com sede à Rua .......................... , nº .........., em ..................., na qualidade de participante da licitação na modalidade de Pregão, instaurado por este Órgão, DECLARA sob as penalidade da Lei, que não existe fato superveniente e impeditivo contra sua habilitação no presente processo, assim como se obriga a declarar a ocorrência de fatos futuros. DECLARA ainda que não possui em seu quadro de pessoal, empregados menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e menor de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, exceto, na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, nos termos do inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal de 1988. DECLARA também não ser inidônea para licitar e celebrar contratos com a Administração Pública e que está de pleno acordo com as exigências do Edital deste processo. Por ser verdade, firma a presente DECLARAÇÃO. ....................., ....... de ................................ de 2017.

Carimbo da empresa e assinatura do representante legal.


ANEXO V

PROCESSO Nº: 19/2017 PREGÃO PRESENCIAL Nº 10/2017

DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO DO LICITANTE COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE NOS TERMOS DA LEI COMPLEMENTAR 123/2006, alterada pela Lei Complementar 147/2014. A licitante _______________, CNPJ _______________, sediada na _______________, declara, sob as penas da Lei, que cumpre plenamente os requisitos para configuração como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, estabelecidos na Lei Complementar 123/2006, alterada pela Lei Complementar 147/2014.

_____________________, ___ de _____________ de 2017. Nome da Empresa:____________________________________________________ Representante Legal:__________________________________________________ Cargo:_________________ Contador responsável pela empresa: _______________________________________

________________________________________ Identificação do Declarante


ANEXO VI – MODELO DE PROPOSTA


TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL (PAPEL TIMBRADO DA PROPONENTE) Local e data À

Comissão Permanente de Licitação

Apresentamos nossa proposta para execução dos serviços do objeto deste Pregão, acatando todas as estipulações consignadas no Edital, conforme abaixo:

item unid

Quant. DISCRIMINAÇÃO DOS SERVIÇOS Valor Unitário

Valor Global

Contratação de empresa especializada em cessão de

direito de uso (locação) dos seguintes Sistemas

Integrados de Gestão Pública: sistema para atender a

Contabilidade (via web) com integração dos Módulos de

Orçamento, Planejamento, Contabilidade, Tesouraria,

Almoxarifado, Patrimônio, Frota e Compras; sistema de

Folha de Pagamento, para atender o departamento de

pessoal com integração ao sistema Contas Públicas para

geração automática dos Empenhos; link para divulgação

dos dados Contábeis em Tempo real; manutenção,

atualização e hospedagem de banco de dados na

nuvem (cloudcomputer) em servidor próprio da

contratada. A contratada deverá fazer a

conversão/migração dos últimos 10 anos da Base de

Dados do Município.

VALOR MENSAL DA PROPOSTA: R$ _________(___________________________________)

Caso nos seja adjudicado o objeto da presente licitação, nos comprometemos a assinar o Contrato no prazo determinado no documento de convocação, indicando para esse fim o Sr. ___________________________, inscrito no CPF sob o nº _______________, como representante legal desta empresa. Informamos que o prazo de validade da nossa proposta é de 60(SESSENTA) dias, a contar da data de abertura da licitação.


Condições de Pagamento: Mensal. Finalizando, declaramos que estamos de pleno acordo com todas as condições estabelecidas no Edital da licitação e seus anexos. _______________________, ___ de __________________de _____.


ANEXO VII – MINUTA CONTRATUAL


A PREFEITURA MUNICIPAL DE MORRO DA GARÇA/MG – CNPJ n° ______________, situado na _________________, n°____ centro na cidade de MORRO DA GARÇA/MG, Cep: ______________, doravante denominada Contratante, neste ato representada pelo Sr. JOSÉ MARIA DE CASTRO MATOS, RG nº ....................., CPF nº ........................., e a empresa ............................, inscrita no CNPJ-MF sob o nº ................., com endereço ....................., doravante denominada Contratada, representada neste ato por ..............................................., portador da carteira de identidade nº ................., CPF nº ............................, conforme consta no ........................ (indicar o ato que qualifica como representante legal), firmam o presente termo de contrato, concernente ao Pregão nº 10/2017. Os contraentes enunciam as seguintes cláusulas e condições que regerão o contrato em harmonia com os princípios e normas da legislação aplicável à espécie, especialmente a Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações posteriores, doravante denominada Lei, que as partes declaram conhecer, subordinando-se, incondicional e irrestritamente, às suas estipulações.

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1. O presente Contrato tem por objeto: Contratação de empresa especializada em cessão de direito de uso (locação) dos seguintes

Sistemas Integrados de Gestão Pública: sistema para atender a Contabilidade (via web) com

integração dos Módulos de Orçamento, Planejamento, Contabilidade, Tesouraria,

Almoxarifado, Patrimônio, Frota e Compras; sistema de Folha de Pagamento, para atender o

departamento de pessoal com integração ao sistema Contas Públicas para geração

automática dos Empenhos; link para divulgação dos dados Contábeis em Tempo real;

manutenção, atualização e hospedagem de banco de dados na nuvem (cloudcomputer) em

servidor próprio da contratada. A contratada deverá fazer a conversão/migração dos últimos

10 anos da Base de Dados do Município, conf. Descrição no termo de referência do edital.

CLÁUSULA SEGUNDA - DA VIGÊNCIA 2.1. O presente instrumento terá vigência a partir de sua assinatura até 31/12/2017, podendo ocorrer prorrogação, se de interesse das partes, por períodos iguais e sucessivos, até o limite de 48 (quarenta e oito) meses, observado o disposto da Lei 8.666/93. 2.2. Toda renovação/alteração contratual se fará mediante formalização de Termo Aditivo ao Contrato.


2.3. Caso o CONTRATANTE optar pela prorrogação do contrato, consignará nos próximos exercícios em seu orçamento os recursos necessários ao atendimento dos pagamentos previstos. CLÁUSULA TERCEIRA - DOS VALORES E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

3.1. O preço para a execução do objeto deste contrato é o apresentado na proposta da CONTRATADA, devidamente aprovada pelo CONTRATANTE, sendo o valor global de R$_ ( ), conforme abaixo:

CLÁUSULA QUARTA - DA FORMA DE PAGAMENTO, DO REAJUSTE E DA REVISÃO

4.1. O pagamento será efetuado mensalmente, até o dia 20 (vinte) posterior ao mês vencido, mediante apresentação de NF/Fatura mensal, observadas as apresentações das certidões de regularidade perante ao INSS e FGTS, previstas neste Edital. 4.2. Os valores ajustados serão fixos e irreajustáveis até o vencimento do presente contrato, podendo ser revisados “exclusivamente” nos casos enumerados no artigo 65 da Lei Federal 8.666/93 e alterações, justificadamente, mediante requerimento a ser formalizado pela CONTRATADA. 4.3. Se o término do prazo para pagamento ocorrer em dia sem expediente na PREFEITURA MUNICIPAL, o pagamento deverá ser efetuado no primeiro dia útil subsequente. 4.4. O pagamento será efetuado por meio de transferência bancária. CLÁUSULA QUINTA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 5.1. As despesas decorrentes da execução do presente contrato correrão por conta da Dotação Orçamentária ______________________________, proveniente de recursos próprios da PREFEITURA MUNICIPAL para o ano de 2017, e pelo seu correspondente para o exercício subsequente. CLÁUSULA SEXTA - DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES 7.1. Caberá ao CONTRATANTE: 7.1.1. Efetuar o pagamento pela locação dos Sistemas objeto do presente Contrato, na forma e no prazo convencionados. 7.1.2. Facilitar o acesso dos técnicos da CONTRATADA às áreas de trabalho, registros, documentação e demais informações necessárias ao bom desempenho das funções.


7.1.3. Designar um técnico categorizado para acompanhar o desenvolvimento dos serviços e desempenhar as atividades de coordenação técnica e administrativa, servindo de elo entre as partes. 7.1.4. Responsabilizar-se pela supervisão, gerência e controle de utilização dos sistemas licenciados, incluindo assegurar a configuração adequada da máquina e instalação dos sistemas, manter backup adequado para satisfazer as necessidades de segurança e recuperação no caso de falha da máquina e dar prioridade aos técnicos da CONTRATADA para utilização do equipamento quando da visita técnica dos mesmos. 7.1.5. Conferir os resultados obtidos na utilização dos sistemas licitados. Em caso de erro nos resultados obtidos deverá informar a CONTRATADA em tempo hábil para que esta possa corrigir o problema que for gerado por erro nos programas. 7.1.6. Solicitar formalmente à CONTRATADA a instalação dos sistemas do seu interesse e os serviços de assistência técnica necessários ao perfeito funcionamento dos mesmos. 7.1.7. Utilizar os sistemas locados exclusivamente nas unidades gestoras, vedada a sua cessão a terceiros a qualquer título. 7.1.8. Notificar à CONTRATADA, por escrito, quaisquer irregularidades que venham ocorrer, em função da prestação dos serviços. 7.2. Caberá a CONTRATADA:

7.2.1. Instalar e treinar os usuários do CONTRATANTE na operacionalização dos sistemas, objeto deste contrato, no prazo máximo de 30 (trinta) dias a contar da assinatura do contrato. 7.2.2. Prestar suporte na operacionalização dos sistemas, objeto deste contrato, ao usuário que tenha recebido o devido treinamento. 7.2.3. Manter informado o técnico da contratante, encarregado de acompanhar os trabalhos, prestando-lhe as informações necessárias. 7.2.4. Prestar, às suas expensas, as manutenções que se fizerem necessárias nos Sistemas, causadas por problemas originados dos códigos-fonte dos seus programas.

7.2.5. Tratar como confidenciais informações e dados contidos nos Sistemas do CONTRATANTE, guardando total sigilo perante terceiros. 7.2.6. Responder por quaisquer danos pessoais e materiais ocasionados por seus empregados nos locais de trabalho. 7.2.7. Não transferir ou sublocar a outrem, no todo ou em parte, o presente Contrato, sem prévia e anuência do CONTRATANTE, sob pena de rescisão contratual e aplicação de multa. 7.2.8. Substituir, sempre que exigido pelo CONTRATANTE e independentemente de justificativa por parte deste, qualquer empregado, cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da repartição ou ao interesse público. 7.2.9. Fornecer, sempre que solicitados pelo CONTRATANTE, os comprovantes de pagamentos dos empregados e comprovantes de recolhimento dos encargos sociais e trabalhistas. 7.2.10. Executar os serviços discriminados, obedecendo rigorosamente as especificações e as normas pertinentes em vigor.


7.2.11. Manter, durante toda a execução do Contrato, compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na Licitação. 7.2.12. Responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais resultantes da execução deste contrato. CLÁUSULA SÉTIMA – DO PRAZO DE EXECUÇÃO/DA ENTREGA/ DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS: 8.1. O prazo para implantação do software será de 30 (trinta dias corridos), incluídos neste prazo os treinamentos, a serem realizados nas dependências da CONTRATANTE, necessários à operacionalização do respectivo sistema.

8.1.1. A manutenção e o suporte técnico do software deverão ser executados durante todo o prazo de vigência do respectivo Contrato. 8.1.1.2. Entende-se por manutenção a obrigação da CONTRATADA de manter o sistema de acordo com as características do Anexo I do Edital do Pregão Presencial nº 10/2017; Corrigir eventuais falhas do sistema, desde que originados por erro ou defeito de funcionamento dos mesmos e as alterações de sistemas em função de mudanças legais nos casos da moeda, alteração de legislação federal e estadual, desde que tais mudanças não influam na estrutura básica dos sistemas. 8.2. Entende-se por suporte técnico, a obrigação da CONTRATADA do atendimento a solicitação do suporte, por técnico apto a prover o devido suporte ao software, com o objetivo de esclarecer dúvidas que possam surgir durante a operação e utilização do software; auxílio na recuperação da base de dados por problemas originados em erros de operação, queda de energia ou falha de equipamentos, desde que não exista backup adequado para satisfazer as necessidades de segurança; Treinamento de usuários da CONTRATANTE na operação ou utilização do software em função de substituição de pessoal, tendo em vista demissões, mudanças de cargos, etc., a elaboração de quaisquer atividades técnicas relacionadas à utilização do software após a implantação e utilização dos mesmos, como: gerar/validar arquivos para Órgão Governamental, Instituição Bancária, Gráfica, Tribunal de Contas, auxílio na legislação, na contabilidade e na área de informática, entre outros. 8.3. Este atendimento poderá ser realizado por telefone, internet através de serviços de suporte remoto, ou no ambiente da CONTRATADA, sempre que as alternativas anteriores não resultarem em solução satisfatória.

8.4. A prestação de serviços não cobertas por esse contrato, será cobrada pela CONTRATADA. CLÁUSULA OITAVA - DA ALTERAÇÃO CONTRATUAL 9.1. A alteração de quaisquer das disposições estabelecidas neste contrato somente se reputará válida se tornadas conhecidas expressamente em Instrumento Aditivo, que ao presente se aderirá, passando a fazer parte dele. CLÁUSULA NONA - DAS PENALIDADES


10.1. Em caso de inexecução parcial das obrigações contidas neste instrumento, a CONTRATADA ficará sujeita a: a. advertência; b. Pagamento de uma multa diária, enquanto perdurar a situação de infringência, correspondente a 0,5% (cinco centésimos por cento) do valor total do Contrato, corrigido monetariamente, sem prejuízo do disposto nesta cláusula, até o prazo de 15 (quinze) dias, findo o qual o Contrato poderá ser rescindido com a aplicação cumulativa da pena de suspensão do direito de licitar e contratar com o órgão licitante pelo prazo de até 02 (dois) anos. 10.2. As multas serão cobradas por ocasião do primeiro pagamento que vier a ser efetuado após sua aplicação. 10.3. O valor total das multas não poderá ultrapassar de 10% (dez por cento) do valor total do Contrato, limite que permitirá sua rescisão, não cabendo, neste caso, a multa prevista na Cláusula Décima Primeira. CLÁUSULA DÉCIMA - DA RESCISÃO 11.1. O CONTRATANTE poderá declarar rescindido o presente Contrato independentemente de interpelação ou de procedimento judicial sempre que ocorrerem uma das hipóteses elencadas nos artigos 77 a 80 da Lei n.º 8.666/93. 11.1.1. O descumprimento total ou parcial das obrigações contidas neste instrumento, pela CONTRATADA, esta ficará sujeita às penalidades previstas pela Lei 8.666/93 e alterações subseqüentes, bem como multa no valor de 10% (dez por cento) sobre o valor total do presente Contrato, além de rescisão do mesmo. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurados o contraditório e a ampla defesa. 11.1.2. Os casos de rescisão administrativa ou amigável serão precedidos de comunicação por escrito, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias úteis. 11.1.3. Rescindido ou distratado o contrato, a CONTRATADA deverá disponibilizar, em formato txt, cópia de toda a base de dados produzida e armazenada durante o período de vigência contratual, acompanhada dos layouts e demais informações pertinentes e necessárias à conversão de dados, tudo isto sem prejuízo da obrigação de manter a base produzida arquivada por no mínimo 180 (cento e oitenta) dias contados do trânsito em julgado do processo administrativo que determinou a extinção do vínculo contratual. Em paralelo, ficará a CONTRATADA obrigada a prestar, mediante justa remuneração, todo e qualquer serviço necessário à condução da máquina administrativa, evitando-se a paralisação total ou parcial de setores essenciais da administração pública enquanto não ultimado um novo processo licitatório.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DO RECEBIMENTO DO OBJETO


12.1.O objeto deste PREGÃO será implantado/executado pela CONTRATADA, nos prazos constantes da Cláusula Oitava e de forma que permita à CONTRATANTE perfeita condição de uso, nos exatos termos das contratações, sem quaisquer despesas adicionais. 12.2. A aceitação definitiva do objeto será feita pelo Técnico e/ou responsável indicado pela PREFEITURA MUNICIPAL, após o término da implantação do software, o seu devido funcionamento e a execução dos treinamentos. 12.3. Serão rejeitados pela PREFEITURA MUNICIPAL todos os produtos/serviços que não satisfizerem às condições técnicas estabelecidas neste Termo de Referência e seus anexos. 12.4. Havendo recusa de qualquer aceitação, por não atenderem às exigências deste Termo de Referência, a CONTRATADA deverá executar novamente os serviços não aceitos em até 15 (quinze) dias corridos. 12.5. O recebimento definitivo não exclui a responsabilidade da contratada, nos termos das prescrições legais, podendo levar ao cancelamento do CONTRATO, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DAS CONDIÇÕES GERAIS 13.1. Fica a CONTRATADA ciente de que a assinatura deste contrato indica pleno conhecimento dos elementos nele constantes, bem como de todas as suas condições gerais e peculiares, não podendo invocar seu desconhecimento como elemento impeditivo do perfeito cumprimento deste contrato. 13.2. São partes integrantes deste contrato a proposta apresentada pela CONTRATADA no Processo de Licitação nº 19/2017 e o Pregão Presencial nº 10/2017 que o precedeu. 13.3. Fica ressalvada a possibilidade de alteração das condições contratuais em face da superveniência de normas federais e municipais disciplinando a matéria, bem como, pelo disposto no art. 65 da Lei nº 8.666/93. 13.4. A presente contratação não gera qualquer vínculo empregatício do CONTRANTE perante a CONTRATADA e seus subordinados. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DO FORO 14.1. As partes elegem o foro da cidade de CURVELO/MG para dirimirem quaisquer dúvidas oriundas deste Contrato, renunciando a outro foro por mais privilegiado que seja. E, por estarem justos e contratados, firmam o presente Contrato em 02 (duas) vias de igual teor e forma, perante as testemunhas abaixo.

Morro da Garça, __ de __________________ de 2017.


Jose Maria de Castro Matos Prefeito Municipal

Contratante

___________________ Contratado

CNPJ

edital processo licitatÓrio nº. 19/2017 pregÃo … · sessão para recebimento e abertura dos...

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