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Setor de Autarquias Norte, Quadra 5, Lote C, Torre C, 6º andar, Centro Empresarial CNC - CEP: 70040-250 Brasília-DF - Telefone: (61) 3318-4363

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PROCESSO nº 08038.009216/2016-91 Edital de Pregão Eletrônico nº 16 / 2017

Objeto: Contratação de empresa especializada na prestação de serviços contínuos de limpeza e conservação, com fornecimento de mão de obra, e todos os materiais de consumo, insumo e equipamentos necessários e adequados à execução dos serviços, em regime de empreitada por preço global, para atender à Defensoria Pública da União em Uberlândia/MG, em conformidade com o que consta do Edital e seus anexos.

ANEXOS: I - Termo de Referência e seus Anexos “A”, “B”. “C” e “D”. II – Modelo de Proposta III – Modelo de Planilha de Custos e Formação de Preços IV – Termo de Conciliação Judicial V – Modelo de Declaração de Contratos firmados com a iniciativa privada e a Administração Pública e Justificativas para variação de percentual superior a 10% VI – Modelo Declaração de Ciência de Atendimento ao Efetivo e Público Extraordinário VII – Minuta de Contrato ÍNDICE POR ASSUNTO 1 DO OBJETO 2 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E DO VALOR ESTIMADO 3 DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 4 DO CREDENCIAMENTO 5 DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇOS 6 DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 7 DA ABERTURA DA SESSÃO 8 DA FORMULAÇÃO DOS LANCES 9 DA DESCONEXÃO 10 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 11 DA HABILITAÇÃO 12 DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL 13 DOS RECURSOS 14 DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO 15 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 16 DAS OBRIGAÇÕES DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO


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17 DO CONTRATO 18 DA REPACTUAÇÃO E DO REAJUSTE DE PREÇOS DOS MATERIAIS 19 DA GARANTIA CONTRATUAL 20 DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS 21 DO PAGAMENTO 22 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 23 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS


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EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO N° 16 / 2017 A UNIÃO, por intermédio da DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO, situada no Setor de Autarquias Norte, Quadra 05, Lote C, Torre C, Centro Empresarial CNC, Brasília-DF, inscrita no CNPJ sob n.º 00.375.114/0001-16, mediante o Pregoeiro Marcilio Rodrigues Penha, designado pela Portaria nº 20, de 21 de Março de 2016, publicada no Boletim Eletrônico Interno da DPU – BEIDPU, em 21/03/2016 – Edição 054, torna público que realizará licitação, na modalidade de PREGÃO na forma ELETRÔNICA, do tipo menor preço global, com fundamento na Lei n.º 10.520, de 17 de julho de 2002; do Decreto n.º 5.450, de 31 de maio de 2005; Instrução Normativa SLTI/MP, nº 03, de 16 de dezembro de 2011 e suas alterações; do Decreto n.º 2.271, de 07 de julho de 1997; Instrução Normativa SLTI/MP nº 02, de 30 de abril de 2008 e suas alterações; do Decreto nº 3.722, de 09 de janeiro de 2001; Instrução Normativa nº 02, de 11 de outubro de 2010; da Lei Complementar n.º 123, de 14 de dezembro de 2006, alterada pela Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014; Decreto nº 8.538, de 06 de outubro de 2015; da Lei nº 12.440, de 07 de julho de 2011, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993 com suas alterações, e demais legislação correlata, nas condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, em conformidade com a autorização contida no Processo nº 08038.009216/2016-91, em local, data e hora especificados no quadro abaixo: DATA: 12 / 01 / 2017 HORA: 10h:00min (HORÁRIO DE BRASÍLIA/DF) LOCAL: www.comprasnet.gov.br

1 - DO OBJETO

1.1 Contratação de empresa especializada na prestação de serviços contínuos de limpeza e conservação, com fornecimento de mão de obra, e todos os materiais de consumo, insumo e equipamentos necessários e adequados à execução dos serviços, em regime de empreitada por preço global, para atender à Defensoria Pública da União em Uberlândia/MG, em conformidade com o que consta do Edital de Pregão nº XXX e seus anexos, compreendendo os seguintes valores:

1.2 Para esta contratação deverão ser considerados:

DPU/UBERLÂNDIA/MG Nº de Defensores 04 Quantidade de colaboradores (servidores, terceirizados e estagiários) 47 Quantidade de atendimentos mensal por senha/Defensor 387,25


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Quantidade de banheiros 13 Quantidade de copas NÃO INFORMADA Metragem das áreas internas 417,75m² Áreas externas 60 m² Esquadrias externas, na face interna e externa 0,00 m² Fachadas envidraçadas 12,24 m²

2. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E DO VALOR ESTIMADO 2.1 As despesas decorrentes desta contratação correrão à conta da Dotação Orçamentária da União, específico da Defensoria Pública da União, para o exercício de 2016, na seguinte classificação orçamentária: Ação 03.422.2020.2725.001, Natureza de Despesa 33.90.30. A despesa do exercício subsequente correrá à conta da Dotação Orçamentária consignada para essa atividade no respectivo exercício, ficando condicionada à previsão na LOA. 2.2 O valor estimado para a presente contratação consta do quadro abaixo:

ITEM Cidade/Estado OBJETO Carga

Horária Semanal

VALOR MENSAL

ESTIMADO

VALOR ANUAL

ESTIMADO

1 Uberlândia/MG Serviços de limpeza com fornecimento de material

44h R$ 3.808,99 R$ 45.707,88

1.591

1.0671.164

1.4691.365

1.686 1.759

2.036

1.657

981

1.883 1.929

1.549

nov/15 dez/15 jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 Média

Atendimentos na DPU Uberlândia/MG nos últimos 12

meses


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2.2.1 O valor máximo para a contratação dos serviços de limpeza e conservação, executados de forma contínua, é aquele determinado pela Portaria SLTI/MP n.º 07, de 13 de abril de 2015, atualizada em 24/04/2016, cujo custos inerentes à execução dos serviços foram baseados em estudos da composição de preços de mercado da Unidade da Federação correspondente. 2.2.1.1 O valor máximo já está acrescido dos preços mensais dos materiais de consumo e valor de referência dos utensílios e equipamentos, tendo em vista a metragem da unidade da DPU em Uberlândia/MG ser de 417,75m². 3 - DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO 3.1 Este pregão será exclusivo para as Microempresas e as Empresas de Pequeno Porte que tenham auferido, no ano calendário anterior receita bruta até o limite definido nos incisos I e II do caput do art. 3º da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, que sejam do ramo de atividade relacionada ao objeto e que atendam a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes deste Edital e seus Anexos e esteja cadastradas no COMPRASNET para participação neste Pregão, desde que: 3.1.1 não incidam as hipóteses de que tratam os incisos do art. 3º, § 4º, da Lei Complementar nº 123/2006; 3.1.2 desempenham atividades pertinentes e compatíveis com o objeto deste Pregão; 3.1.3 atendam aos requisitos mínimos de classificação das propostas exigidos neste Edital; 3.1.4 esteja ciente e concorde com as condições contidas neste Edital e seus anexos, bem como cumpra plenamente os requisitos de habilitação aqui definidos; 3.1.5 inexistam fatos impeditivos para sua habilitação no certame, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores; 3.1.6 não empregue menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não empregue menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condição de aprendiz, nos termos do art. 7º, XXXIII, da Constituição; e 3.1.7 a proposta seja elaborada de forma independente, nos termos da Instrução Normativa SLTI/MP nº 2, de 16 de setembro de 2009.


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3.2 Não poderão, direta ou indiretamente, participar desta licitação instituições: 3.2.1 em processo de falência, recuperações judiciais, extrajudiciais ou de insolvência ou sob outra forma de concurso de credores, em processo de dissolução ou em liquidação; 3.2.2 que tenham sido declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a Administração Pública, suspensas temporariamente de participar de licitações, ou impedidas de contratar com o órgão ou entidade responsável por esta licitação, conforme artigo 87, incisos III e IV da Lei nº 8.666/93, e artigo 7º da Lei 10.520/02; 3.2.3 que tenham sido proibidas de participar de licitações e celebrar contratos administrativos, na forma da legislação vigente; 3.2.4 que estejam reunidas em consórcio, sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias entre si, ou ainda, qualquer que seja sua forma de constituição; 3.2.5 estrangeiras que não tenham representação legal no Brasil com poderes expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente; 3.2.6 cooperativas e congêneres (institutos, fundações, dentre outros), considerando a vedação contida no Termo de Conciliação Judicial nº 01082-2002-020-10-00-0, firmado entre o Ministério Público do Trabalho e a União, levando em conta que o objeto é de natureza comercial; 3.2.7 empresas distintas, por meio de um único representante; 3.2.8 quaisquer interessados que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei nº 8.666/93; 3.2.9 que tenham vínculo com servidor deste órgão, de qualquer entidade a ele vinculada ou ainda que nestes tenha exercício e/ou lotação, bem como de empresa que tenha como sócio administrador ou representante legal qualquer servidor; 3.2.10 não poderão também participar desta licitação, os familiares de agente público que esteja investido em cargo em comissão ou função de confiança perante o órgão promotor da licitação, conforme vedação prevista no Decreto nº 7.203, de 04 de junho de 2010. 4 – DO CREDENCIAMENTO


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4.1 Para ter acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar deste Pregão deverão credenciar-se no Portal de Compras do Governo Federal – Compras Governamentais, no sítio http://www.comprasnet.gov.br. 4.1.1 O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha pessoal e intransferível. 4.2 O credenciamento da licitante, bem assim a sua manutenção, dependerá de registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF. Alternativamente o credenciamento poderá ser feito no Sistema de Credenciamento de Fornecedores no Portal de Compras do Governo Federal – Compras Governamentais, o que permite ao fornecedor obter Login e Senha e participar de Pregões e Cotações Eletrônicas sem que haja a necessidade de se cadastrar no SICAF. 4.2.1 O licitante descredenciado no SICAF terá sua chave de identificação e senha suspensas, automaticamente. 4.3 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica responsabilidade legal da licitante ou de seu representante legal e presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 4.4 O Pregão será conduzido com o apoio técnico e operacional do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, representado pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação – SLTI/MP que atuará como provedor do sistema eletrônico para esta licitação. 4.5 O uso da senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à Defensoria Pública da União, promotora da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 4.5.1 A perda da senha ou a quebra de sigilo deverá ser comunicada imediatamente ao provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso. 5 – DO ENVIO DA PROPOSTA DE PREÇOS 5.1 A participação neste Pregão eletrônico dar-se-á por meio de conexão da licitante ao sistema eletrônico, mediante digitação de sua senha privativa e subsequente encaminhamento da proposta de preços, a partir da data da liberação do presente Edital


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no sítio www.comprasnet.gov.br, até o horário limite de início da sessão pública indicado no preâmbulo deste Edital, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, quando, então, encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas. 5.1.1 Até a abertura da sessão, as licitantes poderão retirar ou substituir as propostas apresentadas. 5.2 O preço proposto, computando todos os custos necessários para a execução dos serviços, objeto deste Edital, bem como todos os tributos, seguros, encargos trabalhistas, comerciais e quaisquer outras despesas que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta licitação e que influenciem na formação dos preços da proposta, deverá ser registrada, selecionando o item único e informando o valor total anual. 5.3 Serão desclassificadas/desconsideradas eventuais propostas e/ou lances que considerem como valor final o valor mensal ao invés do valor total anual (total para 12 meses). 5.4 A proposta deverá ser formulada e enviada exclusivamente por meio do sistema eletrônico, contendo as especificações do objeto de forma clara, para que seja realizada sua aceitação, utilizando para fins de detalhamento o anexo disponibilizado pelo sistema eletrônico, se necessário, e quando solicitado pelo Pregoeiro. 5.5 Além da formulação e envio da proposta de preço padrão do sistema, a licitante deverá preencher o Modelo de Planilha de Custos e Formação de Preços, que consta no Anexo III, parte integrante deste edital, onde deverão constar as seguintes condições: 5.5.1 Preço mensal e preço total (12 meses) para o serviço, expressos em moeda corrente nacional, considerando as especificações contidas no Termo de Referência – Anexo I deste Edital; 5.5.2 Detalhamentos de todos os elementos que influem no custo operacional, inclusive tributos e encargos sociais, exceção feita quanto a impostos e taxas de obrigação exclusiva da licitante, que serão incluídas na taxa de administração, discriminando o que segue abaixo: a. a categoria profissional do quadro de pessoal exigido para o serviço; b. o valor da remuneração vigente na data de apresentação da proposta e fixada para a categoria profissional em Acordo Coletivo de Trabalho ou outro instrumento equivalente, englobando salário e demais vantagens estabelecidas na legislação trabalhista,


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excetuando-se vantagens não obrigatórias e que resultam de incentivos fiscais; b.1. a licitante deverá respeitar o piso salarial da categoria, representada por Convenções Coletivas, Acordos Coletivos ou afins, e qualquer outro que incida direta ou indiretamente na execução dos serviços, objeto desta licitação; c. os encargos sociais incidentes sobre a remuneração fixada, minuciosamente discriminados e expressos sob forma de percentual; d. taxa de administração com detalhamento dos elementos que a compõem, inclusive impostos e taxas de obrigação da licitante; 5.6 A licitante deverá indicar os Acordos ou Convenções coletivas que regem a categoria profissional vinculada à execução do serviço objeto deste Edital. 5.7 A licitante deverá arcar com ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de fatores futuros e incertos, tais como os valores providos com o quantitativo de vale transporte, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento do objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do §1º do artigo 57 da Lei nº 8.666/33. 5.8 Quaisquer tributos, custos e despesas diretos ou indiretos omitidos da proposta ou incorretamente cotados serão considerados como inclusos nos preços, não sendo aceitos pleitos de acréscimos, a esse ou a qualquer título, devendo os serviços serem prestados sem ônus adicional. 5.9 A licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo com firmes e verdadeiras suas propostas e lances. 5.10 A licitante deverá acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 5.11 A apresentação da proposta por parte da licitante implicará plena aceitação, por parte da licitante, das condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 5.12 Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública observarão o horário de Brasília – DF.


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5.13 A proposta deverá conter nome do banco, código da agência e número da conta corrente da licitante para efeito de pagamento. 5.14 O prazo de validade da proposta não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de abertura deste Pregão. 5.15 Em caso de divergência entre as especificações constantes deste Edital e as registradas no Compras Governamentais, prevalecerão as do Edital. 6 – DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 6.1 O Pregoeiro verificará a aceitabilidade propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, que sejam omissas, apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento. 6.1.1 O Pregoeiro poderá desclassificar a proposta em desacordo com as especificações exigidas neste Edital ou com valores que contenham erro material, classificando as propostas que participarão da fase de lances. 6.2 A desclassificação de proposta será sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes. 6.3 As propostas contendo a descrição do objeto, o valor e eventuais anexos estarão disponíveis no sítio www.comprasnet.gov.br. 6.4 O Pregoeiro efetuará análise da compatibilidade das propostas com os preceitos contidos nos artigos 29 e 29-A da IN SLTI/MP nº 02/2008. 7 – DA ABERTURA DA SESSÃO 7.1 A abertura da licitação dar-se-á em sessão pública, por meio de sistema eletrônico, dirigida por um Pregoeiro, a ser realizada, de acordo com o Decreto nº 5.450/2005, na data, horário e local indicados no preâmbulo deste Edital. 7.2 A sessão pública poderá ser reaberta: 7.2.1 nas hipóteses de provimento de recurso que leve à anulação de atos anteriores à realização da sessão pública precedente ou em que seja anulada a própria sessão pública, situação em que serão repetidos os atos anulados e os que dele dependam.


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7.2.2 quando houver erro na aceitação do preço melhor classificado ou quando o licitante declarado vencedor não assinar o contrato, não retirar o instrumento equivalente ou não comprovar a regularização fiscal, nos termos do artigo 43, §1º da LC nº 123/2006 bem como alterações sofridas pela LC nº 155/. Nessas hipóteses, serão adotados os procedimentos imediatamente posteriores ao encerramento da etapa de lances. 7.3 Todos os licitantes remanescentes deverão ser convocados para acompanhar a sessão reaberta. 7.3.1 a convocação dar-se-á por meio do sistema eletrônico (“chat”) e/ou e-mail, de acordo com a fase do procedimento licitatório. 7.3.1.1 a convocação feita por e-mail dar-se-á de acordo com os dados contidos no SICAF, sendo responsabilidade do licitante manter seus dados cadastrais atualizados. 8 – DA FORMULAÇÃO DOS LANCES 8.1 A partir do horário limite estabelecido no preâmbulo, será aberta à etapa competitiva, as licitantes poderão registrar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo a licitante imediatamente informada do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor. 8.2 As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado para a abertura da sessão e as regras estabelecidas neste Edital e seus Anexos. 8.3 As licitantes somente poderão oferecer lances inferiores aos últimos por elas ofertados e registrados pelo sistema. 8.4 Na fase competitiva do pregão, em sua forma eletrônica, o intervalo entre os lances enviados pelo mesmo licitante não poderá ser inferior a 20 (vinte) segundos e o intervalo entre lances não poderá ser inferior a 3 (três) segundos. 8.5 Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro. 8.6 Durante a sessão pública, as licitantes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação da licitante. 8.7 Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se a licitante desistente às sanções constantes deste Edital e seus Anexos.


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8.8 O encerramento da etapa de lances da sessão pública será a critério do Pregoeiro. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 8.9 Encerrada a etapa de lances da sessão pública, o Pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta à licitante que tenha lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas neste Edital e seus Anexos. 8.9.1 O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagens entre o Pregoeiro e as licitantes, após a fase de lances. 8.9.2 A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelas demais licitantes. 8.10 Após o encerramento da sessão da etapa de lances, quando da convocação pelo Pregoeiro, a(s) licitante(s) detentora(s) da melhor oferta deverá(ão) encaminhar, no prazo máximo de 02 (duas) horas, podendo ser prorrogado a critério do Pregoeiro, via sistema, no campo “Anexo de Proposta”, ou, caso haja algum problema de conexão por e-mail: [email protected], a proposta de preços contendo razão social, endereço, telefone, e-mail, número do CNPJ/MF, dados bancários (banco, agência, número da conta corrente e praça de pagamento), prazo de validade de no mínimo 60 (sessenta) dias a contar da data da abertura da sessão deste Pregão, e conter as especificações do objeto de forma clara, acompanhada das planilhas de custo e formação de preços, atualizados com o lance final ofertado. 8.10.1 A proposta de preços deverá ser redigida em língua portuguesa, datilografada ou digitada, em uma via, sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas, devendo a última folha ser assinada e as demais rubricadas pelo representante legal da licitante, nos termos do modelo de Proposta de Preços, constante do Anexo II deste Edital. 8.10.2 A licitante deve indicar, quando da apresentação da proposta de preços, os acordos ou convenções coletivas que regem a categoria profissional vinculada à execução do serviço objeto do presente termo de referência. 8.10.3 O Pregoeiro poderá fixar prazo para reenvio das planilhas de custo e formação de preços quando o preço total ofertado for aceitável, mas os preços unitários que compõem necessitem de ajustes.


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9 – DA DESCONEXÃO 9.1 No caso de desconexão do Pregoeiro, no decorrer da etapa de lances, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances, retornando o Pregoeiro, quando possível, para sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados. 9.2 Quando a desconexão do Pregoeiro persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão do Pregão na forma eletrônica será suspensa e reiniciada somente após comunicação às participantes, no endereço eletrônico utilizado para divulgação. 10 – DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS 10.1 Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação e sua exequibilidade, e verificará a habilitação da licitante conforme disposições deste Edital e seus Anexos. 10.1.1 A critério do Pregoeiro, poderá ser convocada, para enviar sua proposta de preços, mais de uma licitante, sempre na ordem de classificação. 10.2 O critério de julgamento adotado será o menor preço global, conforme definido neste Edital e seus Anexos. 10.3 Ocorrendo o empate, entendendo-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas sejam iguais ou 5% (cinco por cento) superiores a proposta mais bem classificadas, proceder-se-á da seguinte forma: I – a microempresa e empresa de pequeno porte mais bem classificada será convocada, no prazo de 5 (cinco) minutos, para apresentar nova proposta de preço após o encerramento dos lances, sob pena de preclusão; II – no caso de equivalência de valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte, será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar a melhor oferta; 10.4 A microempresa ou a empresa de pequeno porte, antes de efetuar o seu lance, deverá observar o que preceitua o subitem adiante, abstendo-se de ofertar lance caso a sua receita bruta anual já tenha excedido, no ano calendário anterior, o valor de que trata


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o artigo 3º, inciso II, da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006. A empresa de pequeno porte deverá observar também ao disposto no artigo 3º, §§ 9º e 9º-A da Lei Complementar nº 123/2006, conforme abaixo descrito: 10.4.1 A empresa de pequeno porte que, no ano-calendário, exceder o limite de receita bruta anual previsto no inciso II do caput do artigo 3º da Lei Complementar nº 123/2006 fica excluída, no mês subsequente à ocorrência do excesso, do tratamento jurídico diferenciado previsto nessa Lei Complementar, incluindo o regime de que trata o artigo 12 da referida Lei, para todos os efeitos legais, ressalvado o disposto nos seus §§ 9º-A, 10 e 12, portanto, caso a empresa se enquadre na situação de que trata o mencionado dispositivo legal, sendo considerada excluída da condição de empresa de pequeno porte, não poderá usufruir o benefício de desempate previsto neste item. 10.4.2 Os efeitos da exclusão prevista no subitem anterior dar-se-ão no ano-calendário subsequente se o excesso verificado em relação à receita bruta não for superior a 20% (vinte por cento) do limite referido no inciso II do caput do artigo 3º da Lei Complementar nº 123/2006. 10.5 A microempresa ou a empresa de pequeno porte, que venha a ser contratada para a prestação de serviços mediante cessão de mão de obra não poderá beneficiar-se da condição de optante pelo Simples Nacional, salvo as exceções previstas no § 5º-C do artigo 18 da Lei Complementar nº 123/2006. 10.5.1 Para efeito de comprovação do disposto no subitem 10.5, a contratada deverá apresentar cópia do ofício, enviado à Receita Federal do Brasil, com comprovante de entrega e recebimento, comunicando a assinatura do contrato de prestação de serviços mediante cessão de mão de obra, até o último dia útil do mês subsequente ao da ocorrência da situação de vedação. 10.6 A licitante deverá apresentar, juntamente com sua proposta de preços, declaração, sob as penas da lei, de que a sua receita bruta anual do ano calendário anterior não excedeu o limite fixado no inciso II do §3º da Lei Complementar nº 123/2006. 10.7 Serão desclassificadas as propostas com valor global superior ao estimado pela Administração ou com preços manifestamente inexequíveis, assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrado sua viabilidade por meio de documentação que comprove que os custos dos insumos são coerentes com os de mercado e que os coeficientes de produtividade são compatíveis com a execução do objeto deste Edital e seus Anexos.


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10.8 Para os efeitos do disposto no subitem 10.7 consideram-se manifestamente inexequíveis, aqueles que, comprovadamente, forem insuficientes para a cobertura dos custos decorrentes da contratação pretendida. 10.8.1 A inexequibilidade dos valores referentes a itens isolados da planilha de custos, desde que não contrariem instrumentos legais, não caracteriza motivo suficiente para a desclassificação da proposta. 10.8.2 Se houver indícios de inexequibilidade da proposta de preços, ou em caso da necessidade de esclarecimentos complementares, poderá ser efetuada diligência, na forma do § 3º do artigo 43 da Lei nº 8.666/93, para efeito de comprovação de sua exequibilidade, podendo adotar, dentre outros, os seguintes procedimentos: a) questionamentos junto à proponente para a apresentação de justificativas e comprovações em relação aos custos com indícios de inexequibilidade; b) verificação de acordos coletivos, convenções coletivas ou sentenças normativas em dissídios coletivos de trabalho; c) levantamento de informações junto ao Ministério do Trabalho e Emprego, e junto ao Ministério da Previdência Social; d) consultas a entidades ou conselhos de classe, sindicatos ou similares; e) pesquisas em órgãos públicos ou empresas privadas; f) verificação de outros contratos que o proponente mantenha com a Administração ou com a iniciativa privada; g) pesquisa de preço com fornecedores dos insumos utilizados, tais como: atacadistas, lojas de suprimentos, supermercados e fabricantes; h) verificação de notas fiscais dos produtos adquiridos pelo proponente; i) levantamento de indicadores salariais ou trabalhistas publicados por órgãos de pesquisa; j) estudos setoriais; k) consultas às Secretariais de Fazenda Federal, Distrital, Estadual ou Municipal;


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l) análise de soluções técnicas escolhidas e/ou condições excepcionalmente favoráveis que o proponente disponha para a prestação dos serviços; e m) demais verificações que porventura se fizerem necessárias. 10.8.3 Será desclassificada a proposta que, após diligências, não corrigir ou justificar eventuais irregularidades apontadas pelo Pregoeiro. 10.9 Qualquer interessado poderá requerer que se realizem diligências para aferir a exequibilidade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indícios que fundamentam a suspeita. 10.10 Quando o licitante apresentar preço final inferior a 30% (trinta por cento) da média dos preços ofertados para o mesmo item, e a inexequibilidade da proposta não for flagrante e evidente pela análise da planilha de custos e formação de preços, não sendo possível a sua imediata desclassificação, será obrigatória a realização de diligências para aferir a legalidade e exequibilidade da proposta. 10.11 Se a proposta vencedora não for aceitável, ou se a licitante desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração da proposta que atenda a este Edital. 10.11.1 Ocorrendo à situação a que se refere o item anterior, o Pregoeiro poderá negociar com a licitante para que seja obtido preço melhor. 10.12 Sendo aceitável a proposta da licitante detentora da melhor oferta, esta deverá comprovar, no prazo máximo de 2 (duas) horas, via sítio do Comprasnet e/ou e-mail, sua condição de habilitação, na forma do que determina o item 11 deste Edital, e no que couber por meio de consulta ao SICAF, conforme o caso. 10.13 A proposta de preços e toda documentação suporte aqui exigidas deverão ser encaminhados no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, a contar da solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico e/ou e-mail, devendo ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada em cartório competente, ou por servidor efetivo mediante a apresentação dos originais, ou cópia da publicação em órgão da imprensa. 10.14 No julgamento das propostas e da documentação de habilitação o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem sua substância, mediante despacho


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fundamentado, registrando em ata acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de classificação. 11 - DA HABILITAÇÃO 11.1 A habilitação da licitante será verificada por meio de consulta ao SICAF, ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS (www.portaldaatransparencia.gov.br/ceis, mantido pela Controladoria-Geral da União – CGU), ao Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade Administrativa (www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça – CNJ), efetuando-se a pesquisa em nome da empresa licitante e de seu sócio majoritário. 11.1.1 Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF. 11.1.2 A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa licitante e também de seu sócio majoritário, por força do artigo 12 da Lei 8.429, de 1992, que prevê, dentre as sanções impostas ao responsável pela prática de improbidade administrativa, a proibição de contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da qual seja sócio majoritário. 11.1.3 Constatada a existência de sanção, o Pregoeiro reputará o licitante inabilitado, por falta de condição de participação. 11.2 Caso os documentos exigidos para habilitação não estejam contemplados no SICAF, ou não haja disponibilidade de realizar a consulta nos sítios emitentes das certidões vencidas, será exigido o envio da documentação via e-mail [email protected], no prazo máximo de 02 (duas) horas, após solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico ou via e-mail. 11.3 As licitantes que não estiverem cadastradas no Sistema Unificado de Fornecedores – SICAF além do nível de credenciamento exigido pela Instrução Normativa SLTI/MP nº 02/2010, deverão apresentar os documentos relativos à Habilitação Jurídica e à Regularidade Fiscal e Trabalhista, conforme abaixo: 11.3.1 Relativos à Habilitação Jurídica:

a) no caso de empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins;


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b) no caso de sociedade empresária: ato constitutivo, estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais ou de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada EIRELI, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documento comprobatório de seus administradores; c) inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis e Atividades Afins onde opera, com averbação no Registro onde tem sede a matriz, no caso de ser o participante sucursal, filial ou agência; e d) no caso de sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil das Pessoas Jurídicas, acompanhada de prova da indicação dos seus administradores; e) no caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certidão expedida pela Junta Comercial, conforme o caso, que comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos da Instrução Normativa nº 103, de 30/04/2007, do Departamento Nacional de Registro do Comércio – DNRC; f) no caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País: decreto de autorização e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

11.3.1.1 Os documentos acima deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva. 11.3.2 Regularidade Fiscal e Trabalhista

a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ; b) prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação de certidão negativa, ou positiva com efeito de negativa, expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional – PGFN, referente a todos os créditos tributários federais e à Dívida Ativa da União por elas administrados, inclusive aqueles relativos à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta nº 1.751, de 02/10/2014, do Secretário da Receita Federal do Brasil e da Procuradora-Geral da Fazenda Nacional;


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c) prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Estadual ou Municipal, se for o caso, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto desta licitação; d) prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS; e) prova de inexistência de débitos e inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, observando-se as instruções da Resolução Administrativa nº 1.470, de 24 de agosto de 2011, do Tribunal Superior do Trabalho (CNDT).

e.1) a licitante deverá comprovar a regularidade de débitos trabalhistas permanentemente durante toda a vigência do contrato.

11.3.2.1 Caso o licitante detentor do menor preço seja microempresa ou empresa de pequeno porte deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição. 11.3.2.1.1 havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério do Pregoeiro, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa; 11.3.2.1.2 a não-regularização da documentação no prazo previsto no subitem anterior implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, sendo facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinatura do contrato ou revogar a licitação. 11.3.3 Relativos a Qualificação Econômico-Financeiras 11.3.3.1 As licitantes que não estiverem cadastradas no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores – SICAF no nível da Qualificação Econômico-Financeira, conforme Instrução Normativa SLTI/MP nº 02/2010, deverão apresentar:


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a) Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados a mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;

a.1) o balanço patrimonial deverá estar assinado por contador ou outro profissional equivalente, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade; a.2) será admitida a apresentação de balanço intermediário desde que esta prerrogativa esteja prevista no Estatuto Social da empresa ou decorra da Lei. b) As empresas constituídas no exercício em curso deverão apresentar

cópia do balanço de abertura ou cópia do livro diário contendo o balanço de abertura, inclusive os termos de abertura e encerramento

c) a boa situação financeira do licitante será avaliada pelos Índices de

Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG), e Liquidez Corrente (LC), maiores que 1 (um), resultantes da aplicação das fórmulas abaixo, com os valores extraídos de seu balanço patrimonial ou apurados mediante consulta “on-line”, no caso de empresas inscritas no SICAF:

LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo

SG = Ativo Total

Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo

LC = Ativo Circulante Passivo Circulante

11.3.3.2 As licitantes, cadastradas ou não no SICAF, deverão apresentar ainda os seguintes documentos:


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11.3.3.2.1 Relativos à Qualificação Econômico-Financeira

a) balanço patrimonial e demonstrações contábeis referentes ao último exercício social, comprovando Índices de Liquidez Geral – LG, Liquidez Corrente – LC, e Solvência Geral – SG superiores a 1 (um);

b) comprovar Capital Circulante Líquido ou Capital de Giro (Ativo Circulante-Passivo Circulante) de, no mínimo, 16,66% (dezesseis inteiros e sessenta e seis centésimos por cento) do valor estimado da contratação, tendo por base o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis do último exercício social;

c) comprovar que possuí patrimônio líquido equivalente a 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação, por meio da apresentação do balanço patrimonial e demonstrações contáveis do último exercício social, apresentados na forma da lei, vedada a substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais, quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data da apresentação da proposta;

d) apresentar declaração acompanhada da relação de compromissos assumidos, conforme modelo constante do Anexo V deste Edital, de que um 1/12 (um doze avos) dos contratos firmados com a Administração Pública e/ou a iniciativa privada vigentes na data de apresentação da proposta não é superior ao patrimônio líquido do licitante que poderá ser atualizado na forma descrita na alínea “c”, observados os seguintes requisitos: d.1) a declaração deve ser acompanhada da Demonstração do Resultado do Exercício - DRE, relativa ao último exercício social; d.2) caso a diferença entre a declaração e a receita bruta discriminada na Demonstração do Resultado do Exercício - DRE apresentada seja superior a 10% (dez por cento), para mais ou para menos, o licitante deverá apresentar justificativa(s); e,

e) certidão negativa de feitos de falência, recuperação judicial ou recuperação extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da licitante, dentro do prazo de validade previsto na própria certidão, ou na omissão deste, será aceita certidão com prazo máximo de expedição de 60 (sessenta) dias, contados da data de sua emissão;


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11.3.3.2.2 Relativos à Qualificação Técnica

a) comprovação de aptidão para o desempenho de atividades pertinentes e compatíveis em características, quantidades e prazos com o objeto desta licitação, por meio da apresentação de atestado(s) de capacidade técnica, fornecido(s) por pessoas jurídicas de direito público ou privado, comprovando: a.1) experiência mínima de 3 (três) anos na prestação de serviços de terceirização, ininterruptos ou não, até a data da sessão pública de abertura deste Pregão;

a.1.1) para comprovação da experiência mínima de 3 (três) anos, será aceito o somatório de atestados; a.1.2) os períodos concomitantes serão computados uma única vez;

a.2) Cópia(s) de contrato(s) executado(s) ou em execução a pelo menos doze meses, na data de publicação deste Edital, referente(s) ao(s) atestado(s) apresentado(s), comprovando que a licitante gerencia, no âmbito de sua atividade econômica principal e/ou secundária especificadas no seu contrato social, registrado na junta comercial competente, no mínimo 20 (vinte) postos. b) somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato ou decorrido, pelo menos, um ano do início de sua execução, exceto se firmado para ser executado em prazo inferior; c) a licitante deve disponibilizar todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade dos atestados solicitados, apresentando, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante e local em que foram prestados os serviços, comprovando que gerencia no âmbito de sua atividade principal e/ou secundária especificados em seu contrato social, devidamente registrado na junta comercial competente. d) Declaração de realização ou não de vistoria, conforme modelo constante do Anexo “D” do Termo de Referência, Anexo I deste Edital, conforme o caso.


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11.3.4 Documentação complementar a ser apresentada

a) Declaração formal de que no ato da assinatura do contrato autorizará a Defensoria Pública da União a fazer o desconto na fatura e o pagamento direto dos salários e demais verbas trabalhistas aos trabalhadores, quando houver falha no cumprimento das obrigações por parte da empresa, até o momento da regularização, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital.

b) Declaração formal, no prazo máximo de 60 (sessenta) dias a contar da data de assinatura do contrato, de que, caso seja declarada vencedora da Licitação, manterá, em Brasília – DF, sede, filial ou representação dotada de infraestrutura técnica adequada, com recursos humanos qualificados, necessários e suficientes para a prestação dos serviços contratados.

11.3.5 Demais Declarações a serem enviadas via sistema

a) declaração, sob as penas da lei, a inexistência de fatos supervenientes impeditivos para a sua habilitação neste certame;

b) declaração de que a empresa cumpre o disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal e no inciso XVIII do art. 78 da Lei nº 8.666/93, conforme o inciso VI do art. 14 do Decreto nº 5.450/2005, ou seja, que não utiliza mão de obra direta ou indireta de menores;

c) declaração de que é Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, de acordo com o art. 13, §2º do Decreto nº 8.538/2015, se for o caso; e

d) declaração de elaboração independente de proposta, de acordo com o determinado na IN SLTI/MP nº 02/2009.

11.3.6 Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, o pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade da mesma. 11.3.7 Será inabilitado o licitante que deixar de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para habilitação, ou apresentá-los em desacordo com o estabelecido neste Edital, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das microempresas de pequeno porte.


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11.3.8 No caso de inabilitação, o pregoeiro retomará o procedimento a partir da fase de julgamento da proposta, examinando a proposta subsequente e, assim sucessivamente, na ordem de classificação. 11.3.9 Os originais dos documentos exigidos para habilitação, deverão ser encaminhados no prazo máximo de 72 (setenta e duas) horas, a contar da solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico e/ou e-mail, devendo ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada em cartório competente, ou por servidor da Defensoria Pública da União mediante a apresentação dos originais, ou cópia da publicação em órgão da imprensa. 11.3.10 Da sessão pública do pregão divulgar-se-á Ata no sistema eletrônico. 12 – DOS PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL 12.1 Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço: [email protected], devendo aferir a confirmação de recebimento pelo Pregoeiro. 12.2 Até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar o ato convocatório do Pregão, exclusivamente via e-mail [email protected], devendo aferir a confirmação de recebimento pelo Pregoeiro. 12.2.1 Caberá ao Pregoeiro, auxiliado pelo setor responsável pela elaboração do Edital e pela área requisitante, se for o caso, decidir sobre a impugnação no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas. 12.2.2 Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame. 12.3 As respostas aos pedidos de esclarecimentos, bem como demais informações relevantes, serão divulgadas mediante publicações de notas no portal Compras Governamentais (www.comprasnet.gov.br), ficando as empresas interessadas em participar do certame obrigadas a acessá-las para a obtenção das informações prestadas. 12.4 Os pedidos de esclarecimentos e as impugnações apresentados após o término do expediente do último dia para interposição, ou seja, após as 18:00 horas – horário de Brasília, serão considerados intempestivos, conforme preceitua o art. 63, inciso I, da Lei nº 9.784/1999.


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12.5 Os pedidos de esclarecimento e a impugnação não suspendem os prazos previstos no certame. 13 - DOS RECURSOS 13.1 Declarado o vencedor, o Pregoeiro abrirá prazo de, no mínimo, 20 (vinte) minutos, para que qualquer licitante manifeste a intenção de recorrer, de forma motivada, isto é, indicando contra qual(is) decisão(ões) pretende recorrer e por qual(is) motivo(s), em campo próprio do sistema eletrônico. 13.1.1 Havendo quem se manifeste, caberá ao Pregoeiro verificar a tempestividade e a existência de motivação da intenção de recorrer, para decidir se admite ou não o recurso, fundamentadamente. 13.1.1.1 Nesse momento o Pregoeiro não adentará ao mérito recursal, mas apenas verificará as condições de admissibilidade do recurso. 13.1.1.2 A falta de manifestação imediata e motivada da licitante quanto à intenção de recorrer, nos termos do subitem 13.1, importará decadência desse direito, ficando o Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto da licitação à licitante declarada vencedora. 13.2 A manifestação motivada da intenção de recorrer será realizada exclusivamente no âmbito do sistema eletrônico, em campos próprios. 13.2.1 Uma vez admitido o recurso, o recorrente terá, a partir de então, o prazo de 3 (três) dias para apresentar as razões, pelo sistema eletrônico, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazões também pelo sistema eletrônico, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa de seus interesses. 13.3 O acolhimento do recurso importará invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 13.4 Os recursos e as contrarrazões interpostos fora dos prazos não serão conhecidos. 13.5 Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados na Coordenação de Compras da Defensoria Pública da União, situada no SAUN, Quadra 5, Lote C, Centro Empresarial CNC, Bloco C, 6º andar, em Brasília – DF, de segunda a sexta-feira, nos dias úteis, no horário de 08:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00 horas.


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13.5.1 Os autos do processo também poderão ser disponibilizados na forma eletrônica, após solicitação via e-mail [email protected] pelo interessado, nos dias e horários indicados no subitem acima. 14 – DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOCAÇÃO 14.1 O objeto da licitação será adjudicado à licitante declarada vencedora, por ato do Pregoeiro, caso não haja interposição de recurso, e a autoridade competente homologará o procedimento licitatório. 14.2 Após a fase recursal, decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto da licitação à licitante vencedora e homologará o procedimento licitatório. 15 – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 15.1 As obrigações da Contratada estão descritas no Termo de Referência e na minuta de Contrato, Anexos I e VIII deste Edital. 16 – DAS OBRIGAÇÕES DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO 16.1 As obrigações da DPU estão descritas no Termo de Referência e na minuta de Contrato, Anexos I e VIII deste Edital. 17 – DO CONTRATO 17.1 Após a homologação do certame, a licitante vencedora será convocada para, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados a partir da data de sua convocação, por escrito, para assinatura do contrato, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e seus Anexos. 17.1.1 O prazo previsto no subitem anterior poderá ser prorrogado, por igual período, por solicitação justificada da adjudicatária e aceita pela DPU. 17.2 Para a assinatura do contrato, será exigida a apresentação de instrumento público de procuração ou de instrumento particular com firma reconhecida do representante que irá assiná-lo, onde comprove a outorga de poderes, na forma da lei. Em sendo sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa, deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura.


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17.3 A licitante vencedora deverá apresentar no ato da assinatura do contrato as seguintes autorizações: 17.3.1 autorização para a DPU fazer o desconto na fatura e o pagamento direto dos salários e demais verbas trabalhistas aos trabalhadores, quando houver falha no cumprimento das obrigações por parte da empresa, até o momento da regularização, sem prejuízo das sanções previstas; 17.3.2 autorização para a DPU fazer a retenção na fatura e o depósito direto dos valores devidos ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS nas respectivas contas vinculadas dos trabalhadores da Contratada, observada a legislação específica; e, 17.4 Na assinatura do contrato serão exigidos a comprovação das condições de habilitação consignadas neste Edital, as quais deverão ser mantidas pela licitante durante a vigência do contrato, salvo quanto à manutenção do porte da empresa, conforme definido pela Lei Complementar nº 123/2006. 17.4.1 Quando a vencedora da licitação não fizer a comprovação referida no subitem anterior ou quando, injustificadamente, recusar-se a assinar o contrato, poderá ser convocada outra licitante, desde que respeitada a ordem de classificação, para, após comprovados os requisitos habilitatórios e feita a negociação, assinar o contrato, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no Contrato, e das demais cominações legais. 17.5 Antes da celebração do contrato, a DPU realizará consulta “on line” ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS, ao Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal – CADIN e a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – TST, cujos resultados serão anexados aos autos do processo. 17.6 Se a licitante vencedora, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não celebrar o contrato, o Pregoeiro examinará as ofertas subsequentes e a qualificação dos licitantes, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao Edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora. 17.7 O Contrato terá vigência por 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, limitado a 60 (sessenta) meses, nos termos do inciso II do artigo 57 da Lei n.º 8.666/93.


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17.8 A Defensoria Pública da União não prorrogará o contrato quando os preços praticados pela empresa contratada estiverem superiores aos estabelecidos como limites pela Portaria da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação – SLTI/MP, para contratação dos serviços de limpeza e conservação, admitindo-se a negociação para redução dos preços e/ou eliminação dos custos não renováveis que já tenham sido amortizados ou pagos no primeiro ano da contratação, ou ainda, se a empresa contratada tiver sido declarada inidônea ou suspensa no âmbito da Defensoria Pública da União. 18 – DA REPACTUAÇÃO E DO REAJUSTE DE PREÇOS DOS MATERIAIS 18.1 As regras acerca da repactuação do valor contratual e do reajuste de preços dos materiais estão descritas no Termo de Referência e na minuta de Contrato, Anexos I e VIII deste Edital. 19 – DA GARANTIA CONTRATUAL 19.1 A garantia contratual está descrita no Termo de Referência e na minuta do Contrato, Anexos I e VIII deste Edital. 20 – DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO DOS SERVI ÇOS 20.1 O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato estão descritos no Termo de Referência e na minuta de Contrato, Anexos I e VIII deste Edital. 21 – DO PAGAMENTO 21.1 A forma de pagamento está descrita no Termo de Referência e na minuta de Contrato, Anexos I e VIII deste Edital. 22 – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 22.1 As sanções administrativas estão descritas no Termo de Referência e na minuta de Contrato, Anexos I e VIII deste Edital. 23 - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 23.1 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação em contrário.


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23.2 A Licitação poderá ser revogada por interesse da Defensoria Pública-Geral da União, em decorrência de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar o ato, ou anulada por vício ou ilegalidade, a modo próprio ou por provocação de terceiros, sem que as licitantes tenham direito a qualquer indenização, mediante parecer escrito e fundamentado. 23.3 Qualquer modificação neste Edital e seus Anexos será divulgada pela mesma forma que se divulgou o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação da proposta. 23.4 É facultado ao Pregoeiro ou à Autoridade competente, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar desde a realização da sessão pública. 23.5 As licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a Defensoria Pública-Geral da União não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado processo licitatório. 23.6 Após a apresentação da proposta não cabe desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro. 23.7 As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. 23.8 A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação do serviço. 23.9 Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente normal na Defensoria Pública-Geral da União. 23.10 O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento da licitante, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da proposta, durante a realização da sessão pública do Pregão. 23.11 As normas que disciplinam este Pregão eletrônico serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, sem comprometimento do interesse da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.


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23.12 Este Edital e seus Anexos estão disponibilizados, na íntegra, nos endereços: www.comprasnet.gov.br e www.dpu.gov.br, opção “transparência”, “licitações e contratos”, “licitações em andamento”, e poderá ser obtido na Coordenação de Compras da Defensoria Pública-Geral da União, situada no SAUN, Quadra 5, Lote C, Centro Empresarial CNC, Bloco C, em Brasília-DF, CEP 70.040-250, no horário das 08:00 às 12:00 e das 13:00 às 17:00. Telefone para contato (61) 3318-4363. 23.13 A Justiça Federal – Seção Judiciária do Distrito Federal é o foro competente para solucionar os litígios decorrentes deste Edital, ficando excluído qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

Brasília-DF, 29 de dezembro de 2016.

Marcilio Rodrigues Penha Pregoeiro / DPU


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TERMO DE REFERÊNCIA

1. OBJETO

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços contínuos de limpeza e conservação, com fornecimento de mão de obra, e todos os materiais de consumo, insumo e equipamentos necessários e adequados à execução dos serviços, em regime de empreitada por preço global, para atender à Defensoria Pública da União em Uberlândia/MG, em conformidade com o que consta do Edital de Pregão nº XXX e seus anexos, compreendendo os seguintes valores:

ITEM Cidade/Estado OBJETO Carga

Horária Semanal

VALOR MENSAL

ESTIMADO

VALOR ANUAL

ESTIMADO

1 Uberlândia/MG Serviços de limpeza com fornecimento de material

44h R$ 3.808,99 R$ 45.707,88

1.1. Os valores constantes neste objeto em regime de empreitada por preço global estão inclusos os valores mensais estimado dos materiais, utensílios e equipamentos aos fornecidos pela Portaria SLTI/MP n.º 7, de 13 de abril de 2015, atualizada em 24/03/2016.

1.2.Licitação Exclusiva para ME/EPP – conforme Lei Complementar 147/2014 – Art: 48 Inciso: I.

2. JUSTIFICATIVA

2.1. A necessidade da contratação dos serviços de limpeza, asseio, conservação e higienização tem a finalidade de garantir perfeitas condições de asseio dos bens móveis e imóveis no âmbito da Defensoria Pública da União em Uberlândia/MG, observando que se trata de serviços imprescindíveis e essenciais para a continuidade das atividades desta DPU.

2.2. Considerando que, de acordo com o art. 2º da Lei 9.632 de 07 de maio de 1998, parágrafo 1º do art. 1º do Decreto 2.271 de 07 de julho de 1997 e IN 02/SLTI-MP de 30/04/2008, justifica-se a contratação indireta desses serviços.

2.3. Em razão do Contrato completar 5 (cinco) anos de vigência em 15/01/2017 e não podendo ser prorrogado, faz-se necessário a deflagração de um novo processo licitatório para contratação de serviço continuado de limpeza, asseio e conservação,


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levando em consideração que a sua interrupção pode comprometer a saúde de pessoas e a higienização das instalações físicas da DPU.

3. DA CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS E NATUREZA

3.1.DA CLASSIFICAÇÃO

Trata-se de serviço comum, posto que todas as atividades a serem desenvolvidas se darão por profissionais cujas categoriais são reconhecidas legalmente e estão relacionadas na Classificação Brasileira de Ocupações - CBO, e está disponível, a qualquer tempo, em um mercado próprio e estável, composto por diversos fornecedores, cujos serviços são comparáveis entre si, de modo que permite a decisão de aquisição com base no menor preço, enquadrando-se na categoria de bens e serviços comuns, de que tratam a Lei nº 10.520/02 e o Decreto nº 5.450/05.

3.2.DA NATUREZA

Trata-se de serviço de natureza continuada, pois sua interrupção pode comprometer a continuidade das atividades da Administração, e sua contratação deve estender-se por mais de um exercício financeiro, visto que sua manutenção contínua é imprescindível, uma vez que está voltado para o funcionamento das rotinas administrativas do Órgão, devendo vigorar por 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por sucessivos períodos, limitado a 60 (sessenta) meses, na forma do inciso II do art. 57 da Lei nº 8.666, de 1993.

4. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

- Lei n° 10.520, de 17 de julho de 2002; - Decreto n° 3.555, de 08 de agosto de 2000. - Decreto n° 5.450, de 31 de maio de 2005. - Decreto n° 2.271, de 07 de julho de 1997.

5. PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

As despesas decorrentes desta contratação serão decorrentes de dotação orçamentária prevista no Orçamento Geral da União para a Defensoria Pública da União, Exercício 2016, referente ao programa de trabalho e natureza da despesa a serem informados posteriormente pela Secretaria de Execução Orçamentária e Financeira (SEOF) da Secretaria de Orçamento e Finanças (SOF).

6. DO LOCAL E PARÂMETROS PARA A EXECUÇÃO DOS SERVIÇO S


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Os serviços serão executados na sede da Defensoria Pública da União em Uberlândia/MG, situado à Rua Eduardo Marques, nº 1049 B, Osvaldo Resende, CEP: 38.400-442 - Uberlândia/MG, que possui as seguintes características:

DPU/UBERLÂNDIA/MG Nº de Defensores 04 Quantidade de colaboradores (servidores, terceirizados e estagiários) 47 Quantidade de atendimentos mensal por senha/Defensor 387,25 Quantidade de banheiros 13 Quantidade de copas NÃO INFORMADA Metragem das áreas internas 417,75m² Áreas externas 60 m² Esquadrias externas, na face interna e externa 0,00 m² Fachadas envidraçadas 12,24 m²

* Fonte: Processo Eletrônico de Assistência Juridica/E-paj Processo Eletrônico de Assistência Juridica/E-paj, disponível em www.dpu.gov.br em 28/11/2016).

Observação: O número total de atendimento é apurado pela soma das seguintes fases: primeiro atendimento do assistido; atendimento de retorno do assistido; número de audiências e sustentações orais; pareceres de arquivamento por inviabilidade jurídica, comunicações e ofícios expedidos nos PAJs e petições e manifestações judiciais e extrajudiciais. Estima-se uma emissão média de 1549 senhas de atendimento por mês.

CARACTERÍSTICAS DO IMÓVEL:

Imóvel com 343,18 m² de área construída.

1.591

1.0671.164

1.4691.365

1.686 1.759

2.036

1.657

981

1.883 1.929

1.549

nov/15 dez/15 jan/16 fev/16 mar/16 abr/16 mai/16 jun/16 jul/16 ago/16 set/16 out/16 Média

Atendimentos na DPU Uberlândia/MG nos últimos 12 meses


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Nº de Andares: São 02 andares. Garagem coberta, contendo 04 (quatro) vagas.

6.1. Os serviços serão contratados com base na área física a ser limpa, estabelecendo-se uma estimativa de custo por metro quadrado;

6.2. Deverão ser adotados índices de produtividade por servente em jornada de 8 horas diárias, de segunda a sexta feira, não inferiores a:

I - áreas internas: 600 m2; II - áreas externas: 1200 m2; III - esquadrias externas, na face interna ou externa: 220 m2, observada a periodicidade prevista neste Termo de Referência; IV - fachadas envidraçadas: 110 m2, observada a periodicidade prevista neste Termo de Referência;

7. RELAÇÃO ENTRE A DEMANDA PREVISTA E A PRODUTIVIDADE

7.1. Para contratação dos serviços, a Defensoria Pública Geral da União adotará a seguinte regra:

BASEADO NA ÁREA INTERNA Índice de produtividade por servente em jornada de 8 horas Para a produtividade da mão de obra 600 m² 1 servente

A cada fração compreendida para a produtividade de 600 m², será adotado a seguinte fórmula:

Ex: 890 m² = 600 + 290 = 1 servente Ex: 920 m² = 600 + 320 = 2 serventes

Índice de produtividade por servente em jornada de 8 horas Para a produtividade da mão de obra até 299 m² Acréscimo de 0 (zero) servente Acima de 300 m² Acréscimo de 1 (um) servente

7.2. Os serviços de conservação e limpeza serão contratados com base na Área Física a ser limpa, estabelecendo-se o custo por metro quadrado, e deverão ser adotados índices de produtividade por servente em jornada de 08 (oito) horas diárias.

7.3. Desta forma, a produtividade mínima será de 01 (um) servente para 600 m² observado o disposto no subitem 7.1.

8. MODO DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS:

Os serviços serão prestados de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 14h às 18h, e nos sábados das 8h as 12h, havendo possibilidade de compensação de horas não


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trabalhadas nos sábados durante as jornadas de segunda a sexta-feira e ajustes na jornada de trabalho, conforme necessidade do órgão. Totaliza-se 44h semanais, em obediência à convenção coletiva de trabalho da categoria profissional. É facultada à Defensoria Pública da União a reformulação dos dias de trabalho, dos horários de entrada e saída, a qualquer tempo, de acordo com as suas necessidades, obedecendo à jornada legal de trabalho para cada profissional.

9. DOS MATERIAIS A SEREM FORNECIDOS

9.1. A empresa deverá arcar com as despesas de materiais de limpeza e higienização necessários à execução dos serviços;

9.2. Para a cotação dos materiais de consumo sugere-se que o representante da empresa proceda à minuciosa vistoria no local para estimar os quantitativos devidos;

9.2.1. Destaque-se que no local de prestação dos serviços é realizado uma média de 1549 atendimentos por mês, o que deve ser considerado na estimativa do quantitativo de material: 9.2.2. O quantitativo de material a ser utilizado pela empresa deverá ser especificado na proposta, com preços individualizados, compondo o valor do lance apresentado.

9.3. Relação dos materiais para limpeza, asseio e conservação das áreas definidas no subitem 6.2 para execução dos serviços especificados no Item 10 deste Termo de Referência:

RELAÇÃO MÍNIMA ESTIMADA MENSAL DE MATERIAIS DE CONSUMO

ITEM DESCRIÇÃO QUANT. UNID. 1 Água sanitária, 5 litros 10 Litros 2 Álcool 70 ou 46* 03 Litros 3 Álcool gel 5 L 03 Unid. 4 Álcool líquido 02 Litros 5 Desinfetante, galão de 5 litros 03 Galões 6 Desodorizador de ar, cada unidade com 360 ml 03 Unid. 7 Detergente líquido para lavar louça, 500 ml 20 Unid. 8 Esponja de fibra com dupla face 04 Unid. 9 Flanela branca medindo 50x50cm 06 Unid. 10 Lã de aço, pacote com 8 unidades 04 pacote


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11 Limpa vidros concentrado, galão de 5 litros 02 Galões 12 Limpador multiuso caixa com 12 01 caixa 13 Lustra móveis 200 ml 03 Unid. 14 Luvas de látex natural de 1ª qualidade(P, M e G) - Média 03 Par 15 Papel toalha branco 2 dobras, caixa com 10 pacotes com 200 folhas,

medindo 20x20,7 cm 09 caixa

16 Papel higiênico, fardo com 16 pacotes com 4 unidades x 30 m 04 fardo 17 Pano de chão de saco alvejado especial 40x70, para limpeza de piso, cor

branca 05 Unid.

18 Pasta para limpeza pesada 03 litro 19 Pastilha adesiva - desodorizador para vaso sanitário 40 Unid. 20 Sabonete líquido, com ph neutro concentrado, cada galão com 5 litros 03 Unid. 21 Saco para lixo com capacidade para 100 litros cada, fardo com 100

unidades, cor preta 02 fardos

22 Saco para lixo com capacidade para 60 litros cada, fardo com 100 unidades, cor preta

02 fardos


02 fardos

RELAÇÃO MÍNIMA ESTIMADA ANUAL DE UTENSÍLIOS

Item DESCRIÇÃO QUANT. UNIDADE 1 Balde plástico com capacidade para 20 litros 02 unidade 2 Borrifador de água 02 unidade 3 Desentupidor de vaso 02 unidade 4 Escova de mão, com derdas de nylon 02 unidade 5 Escova sanitária com cerdas de nylon em formato

circular, para higienização de vaso sanitário 02 unidade

6 Espanador de pó 02 unidade 7 Funil 02 unidade 8 Pá de lixo com cabo longo 02 unidade 9 Rodo com 2 borrachas – 40 cm de largura, com cabo 02 unidade 10 Rodo com 2 borrachas – 60 cm de largura, com cabo 02 unidade 11 Vassoura de pelo com 60 cm de largura, com cabo 02 unidade 12 Vassoura de pelo com 40 cm de largura, com cabo 02 unidade 13 Vassourinha de piaçava, 40 cm com cabo 02 unidade

9.4. A licitante deverá apresentar lista de todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos pertinentes à prestação de serviços, contendo preço unitário e


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quantitativo estimados em termo de referência para avaliação da exequibilidade dos valores constantes da proposta comercial;

9.5. Todos os materiais utilizados na prestação dos serviços deverão obedecer aos critérios técnicos estabelecidos pelos Órgãos competentes e as especificações contidas no ANEXO I deste Termo de Referência;

9.6. Os serviços e materiais especificados neste Termo de Referência não excluem outros que, porventura, se façam necessários à boa execução dos serviços, obrigando-se a empresa a executá-los prontamente, como parte integrante de suas obrigações;

9.7. A responsabilidade pela guarda e manuseio dos materiais a serem utilizados na prestação dos serviços ficará a cargo da empresa, devendo seu uso ser acompanhado pela Defensoria Pública da União;

9.8. Relação mínima de equipamentos para execução dos serviços, a qual a empresa fornecerá uma única vez, salvo se houver necessidade de substituição:

RELAÇÃO MÍNIMA DE EQUIPAMENTOS/ESPECIFICAÇÕES

TIPO DE EQUIPAMENTOS QUANT. Enceradeira pequena 01 Escada de ferro com 06 degraus 01 Máquina de limpeza e alta pressão, 1600 psi, marca Wap ou similar 01 Mangueira ¾ 50 m 01 Aspirador pequeno, para puxar água na lavagem de pisos em geral, tipo robot

01

Placa sinalizadora de piso molhado 01 Kits (com rodo) 02

9.9. Os equipamentos listados no subitem acima são estimativos e não poderão ser cotados por ocasião das propostas, pois não serão adquiridos pela Administração, devendo ser utilizados conforme a necessidade da Defensoria Pública da União. Tais equipamentos deverão ser disponibilizados pela empresa para execução dos serviços e, se porventura houver necessidade de substituição em razão de falhas ou defeitos, deverá repô-los, no prazo máximo de 02 (dois) dias;

9.10. A empresa deverá fornecer equipamentos a serem instalados nos banheiros, conforme consta descrito abaixo, os quais deverão ser retirados após o término do Contrato:


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SABONETEIRAS PARA SABONETE LÍQUIDO PORTA PAPEL TOALHA PORTA PAPEL HIGIÊNICO

9.10.1. Todo o material de consumo, utensílios e equipamentos necessários à execução dos serviços serão fornecidos pela Contratada em quantidade e qualidade e em conformidade com as metragens e instalações informadas pela DPU, que poderá recusar aqueles cuja qualidade não satisfaça as necessidades e o padrão da DPU. Para execução do serviço contratado, serão necessários, “no mínimo”, materiais de limpeza e utensílios, ficando sob responsabilidade da Contratada o fornecimento de quaisquer outros materiais e equipamentos necessários a execução dos serviços, que não estejam relacionados.

9.10.2. A licitante deverá apresentar lista de todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos pertinentes à prestação de serviços, contendo preço unitário e quantitativo estimados em termo de referência para avaliação da exequibilidade dos valores constantes da proposta comercial

9.11. Justifica-se o fornecimento destes materiais pela empresa e não pelo órgão contratante em virtude dos seguintes motivos:

9.11.1. As empresas de limpeza adquirem material em quantidade muito superior às necessidades de determinada unidade, visto que detêm vários contratos, podendo, assim, obter preços mais reduzidos que a Administração; 9.11.2. Mesmo que, somente por hipótese, a Administração pudesse realizar a compra do material por preço mais reduzido que o da empresa, deveriam ser considerados outros custos envolvidos, tais como a remuneração dos servidores que se ocupariam dessa atividade em detrimento de outras mais prioritárias, as publicações necessárias, transporte, armazenagem e eventuais perdas; 9.11.3. Fardos de papel higiênico e papel toalha necessitam de grandes áreas para armazenagem, tendo a Administração mais um encargo, o de providenciar o espaço adequado para a armazenagem; 9.11.4. Em que pese o planejamento e o controle de estoque, a fim de que não falte material, mesmo assim, podem ocorrer atrasos na entrega, bem como recusa dos materiais por não atendimento das especificações do edital, ocasionando falta de materiais. 9.11.5. O gerenciamento centralizado dos serviços de limpeza e materiais (incluindo papel higiênico, papel toalha e sabonete líquido) pela empresa propicia melhor integração das atividades, com menor probabilidade de falta de materiais e comprometimento dos serviços.


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9.11.6. Ocupar servidores que poderiam estar efetuando contratações mais prioritárias para a realização de um processo para aquisição de materiais que a empresa tem total condição de fornecer, parece ferir o princípio da razoabilidade. 9.11.7. Assim, pretende-se alcançar, com a presente contratação, a conciliação entre os menores custos possíveis da contratação e o atendimento adequado das necessidades da Administração.

10. DA VISTORIA TÉCNICA (IN LOCO)

10.1. A DPU sugere aos licitantes interessados em participar deste Pregão, a vistoriar o local onde serão executados os serviços, examinando as áreas, tomando ciência do estado de conservação, características e eventuais dificuldades para execução dos serviços, posto que não serão aceitas alegações posteriores quanto ao desconhecimento da situação existente;

10.2. A empresa licitante poderá agendar vistorias do imóvel pelo telefone (34) 3211-4664 / 3227-3152, até 03 (três) dias úteis anteriores à data da realização da licitação.

11. DA DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E PERIODICIDADE

Os serviços serão executados pela empresa na seguinte frequência:

11.1. ÁREAS INTERNAS

11.1.1. DIARIAMENTE

11.1.1.1 Remover, com pano úmido, o pó das mesas, armários, arquivos, prateleiras, persianas, peitoris, caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive aparelhos elétricos, extintores de incêndio, etc.; 11.1.1.2 Lavar os cinzeiros situados nas áreas reservadas para fumantes; 11.1.1.3 Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza e aspirando o pó; 11.1.1.4 Aspirar o pó em todo o piso acarpetado; 11.1.1.5 Proceder à lavagem de bacias, assentos e pias dos sanitários com saneante domissanitário desinfetante, duas vezes ao dia; 11.1.1.6 Varrer, remover manchas e lustrar os pisos encerados de madeira; 11.1.1.7 Varrer, passar pano úmido e polir os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados; 11.1.1.8 Varrer os pisos de cimento; 11.1.1.9 Limpar com saneantes domissanitários os pisos dos sanitários, copas e outras áreas molhadas, duas vezes ao dia;


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11.1.1.10 Abastecer com papel toalha, higiênico e sabonete líquido os sanitários, quando necessário; 11.1.1.11 Retirar o pó dos telefones com flanela e produtos adequados; 11.1.1.12 Limpar os elevadores com produtos adequados; 11.1.1.13 Passar pano úmido com álcool nos tampos das mesas e assentos dos refeitórios antes e após as refeições; 11.1.1.14 Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração; 11.1.1.15 Deverá ser procedida à coleta seletiva do papel para reciclagem, quando couber, nos termos da IN/MARE nº 06 de 03 de novembro de 1995; 11.1.1.16 Limpar os corrimãos; 11.1.1.17 Suprir os bebedouros com garrafões de água mineral, adquiridos pela Administração; 11.1.1.18 Executar demais serviços considerados necessários à frequência diária.

11.1.2 SEMANALMENTE

11.1.2.1 Limpar atrás dos móveis, armários e arquivos; 11.1.2.2 Limpar, com produtos adequados, divisórias e portas revestidas de fórmica; 11.1.2.3 Limpar, com produto neutro, portas, barras e batentes pintados à óleo ou verniz sintético; 11.1.2.4 Lustrar todo o mobiliário envernizado com produto adequado e passar flanela nos móveis encerados; 11.1.2.5 Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro ou plástico em assentos e poltronas; 11.1.2.6 Limpar e polir todos os metais, como válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.; 11.1.2.7 Lavar os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados com detergente, encerar e lustrar; 11.1.2.8 Passar pano úmido com saneantes domissanitários nos telefones; 11.1.2.9 Limpar os espelhos com pano umedecido em álcool, duas vezes por semana; 11.1.2.10 Retirar o pó e resíduos, com pano úmido, dos quadros em geral; 11.1.2.11 Executar demais serviços considerados necessários à frequência semanal.

11.1.3 MENSALMENTE

11.1.3.1 Limpar todas as luminárias por dentro e por fora;


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11.1.3.2 Limpar forros, paredes e rodapés; 11.1.3.3 Limpar cortinas, com equipamentos e acessórios adequados; 11.1.3.4 Limpar persianas com produtos adequados; 11.1.3.5 Remover manchas de paredes; 11.1.3.6 Limpar, engraxar e lubrificar portas, grades, basculantes, caixilhos, janelas de ferro (de malha, enrolar, pantográfica, correr, etc.); 11.1.3.7 Proceder a uma revisão minuciosa de todos os serviços prestados durante o mês.

11.1.4 SEMESTRALMENTE

11.1.4.1. Efetuar a limpeza da caixa de água 11.1.4.2. Efetuar a limpeza da caixa de gordura

11.1.5 ANUALMENTE

11.1.5.1 Efetuar lavagem das áreas acarpetadas previstas em contrato; 11.1.5.2 Aspirar o pó e limpar calhas e luminárias; 11.1.5.3 Lavar pelo menos duas vezes por ano, as caixas d´água dos prédios, remover a lama depositada e desinfetá-las.

11.2. ESQUADRIAS EXTERNAS

Os serviços serão executados pela contratada na seguinte freqüência:

11.2.1. QUINZENALMENTE

11.2.1.1. Limpar todos os vidros (face interna/externa), aplicando-lhes produtos antiembaçantes.

11.2.2. SEMESTRALMENTE

11.2.2.1. Limpar fachadas envidraçadas (face externa), em conformidade com as normas de segurança do trabalho, aplicando-lhes produtos anti-embaçantes.

11.3. ÁREAS EXTERNAS

11.3.1. DIARIAMENTE

11.3.1.1. Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza; 11.3.1.2. Varrer, passar pano úmido e polir os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados;


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11.3.1.3. Varrer as áreas pavimentadas; 11.3.1.4. Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração; 11.3.1.5. Executar demais serviços considerados necessários à frequência diária.

11.3.2. SEMANALMENTE

11.3.2.1. Limpar e polir todos os metais (torneiras, válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.); 11.3.2.2. Lavar os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados, com detergente, encerar e lustrar; 11.3.2.3. Retirar papéis, detritos e folhagens das áreas verdes; 11.3.2.4. Executar demais serviços considerados necessários à frequência semanal.

11.3.3. MENSALMENTE

11.3.3.1. Lavar as áreas cobertas destinadas a garagem/estacionamento; 11.3.3.2. Proceder a capina e roçada, retirar de toda área externa, plantas desnecessárias, cortar grama e podar árvores que estejam impedindo a passagem de pessoas. 11.3.3.3. Os serviços de paisagismo com jardinagem, adubação, aplicação de defensivos agrícolas não integram a composição de preços contemplados IN citada, devendo receber tratamento diferenciado.

12. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

12.1. Efetuar os pagamentos nas condições pactuadas;

12.2. Comunicar à Contratada quaisquer irregularidades observadas na execução dos serviços contratados;

12.3. Exercer a fiscalização dos serviços por servidor especialmente designado, na forma prevista na Lei n.º 8.666/93;

12.4. Proceder à vistoria no local onde o serviço está sendo realizado por meio de fiscalização, anotando as ocorrências em livro próprio, dando ciência à Contratada e determinando sua regularização;

12.5. Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa desempenhar os serviços dentro das normas exigidas;


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12.6. Exigir o afastamento e/ou substituição imediata de empregado que não mereça confiança no trato com os serviços prestados, que adote posturas inadequadas ou incompatíveis com o exercício das atribuições que lhe foram designadas;

12.7. Impedir que terceiros, que não seja a Contratada, efetuem os serviços prestados;

12.8. Exigir, mensalmente, os documentos comprobatórios do pagamento de pessoal e do recolhimento dos encargos sociais, em especial ao INSS e FGTS, além de outros;

12.9. Exercer ampla e irrestrita fiscalização sobre os serviços prestados pela contratada. O exercício dessa prerrogativa não exclui a responsabilidade da contratada pela má execução dos serviços prestados;

12.10. Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da Contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente;

12.11. Examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu serviço para comprovar o registro de função profissional;

12.12. Solicitar à Contratada a substituição de qualquer saneante domissanitário ou equipamento, cujo uso considere prejudicial à boa conservação de seus pertences, equipamentos ou instalações, ou ainda, que não atendam às necessidades.

12.13. É vedada a prestação de serviços por empregados da empresa que sejam parentes até o terceiro grau de Membros ou Servidores da DPU, observando-se, no que couber, as restrições relativas à reciprocidade entre as Defensorias Pública da União ou entre estes órgãos da Administração pública direta ou Indireta, federal, estadual, distrital ou municipal.

12.14. É vedado à DPU a contratação de empresas prestadoras de serviços que tenham como sócios, gerentes ou diretores de cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, dos respectivos membros, compreendido o ajuste mediante designações ou cessões recíprocas em qualquer órgão da Administração Pública direta e indireta dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, conforme estabelecido nos artigos 1º e 2º da Resolução Nº 37 do Conselho Nacional do Ministério Público;


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12.15. Em consonância com princípios constitucionais da moralidade e da impessoalidade ao contratar empresas prestadoras de serviços, não permita o direcionamento e/ou indicação por parte de servidores, de pessoas em especial parentes, para trabalharem nessas empresas (...) - TCU – Acordão 95/2005 Plenário.

13. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

A CONTRATADA, além do fornecimento da mão de obra, dos saneantes domissanitários, dos materiais e dos equipamentos, ferramentas e utensílios necessários para a perfeita execução dos serviços de limpeza, obriga-se a:

13.1. Responsabilizar-se, integralmente, pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente;

13.2. Colocar à disposição da DPU, a partir do primeiro dia útil após a data da publicação do extrato do contrato no Diário Oficial da União, profissionais capacitados com a mão de obra adequada, materiais de consumo e equipamentos necessários à boa execução dos serviços ora contratados;

13.3. Desenvolver ou adotar manuais de procedimentos de descarte de materiais potencialmente poluidores, obedecendo às normas da Resolução n.º 257, de 30 de junho de 1999, do Conselho Nacional do Meio-Ambiente;

13.3.1. Tratamento idêntico deverá ser dispensado a lâmpadas fluorescentes e frascos de aerossóis em geral. Estes produtos, quando descartados, deverão ser separados e acondicionados em recipientes adequados para destinação específica.

13.4. Realizar a separação dos materiais recicláveis descartáveis, com a cooperação dos empregados do Órgão, e destinar à Associações e/ou Cooperativas de catadores de materiais recicláveis (sugestão: informações poderão ser obtidas no site www.cempre.org.br);

13.5. Realizar um programa interno de treinamento de seus empregados, nos três primeiros meses de execução contratual, para redução de consumo de energia elétrica, de consumo de água e redução de produção de resíduos sólidos, observadas as normas ambientais vigentes;

13.6. Observar a Resolução CONAMA n.º 20, de 7 de dezembro de 1994, quanto aos equipamentos de limpeza que gerem ruído no seu funcionamento;

13.7. Substituir substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade;


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13.8. Usar material de limpeza e outros produtos químicos necessários que estejam aprovados pelo Órgão governamental competente, e que não causem danos às pessoas, bem como aos revestimentos, pisos, instalações, e redes de água e esgoto;

13.9. Fornecer/repor, até o quinto dia do mês em exercício, todos os materiais de consumo e equipamentos necessários à execução dos serviços, adequadamente, em quantidade suficiente para o respectivo período; Caso contrário, será notificado a complementá-los, no prazo de três dias úteis, observadas as penalidades previstas no Contrato;

13.10. Atender em até dois dias úteis às solicitações de substituição de profissionais, quando comprovadamente inadequados para a prestação dos serviços acordados;

13.11. Substituir o empregado em caso de afastamento (doença, faltas, férias, etc.), sem nenhum acréscimo de custo à Defensoria Pública da União;

13.12. Executar os serviços contratados de acordo com as especificações constantes no Edital e Anexos e na proposta apresentada, por meio de profissionais cujas funções estejam registradas em Carteira de Trabalho;

13.13. Recolher os encargos trabalhistas, cumprir a legislação trabalhista, previdenciária e tributária em relação aos serviços contratados;

13.14. Comprovar o pagamento de todas as obrigações trabalhistas referente a mão de obra realizada, quando da contratação de serviço continuado com dedicação exclusiva de mão de obra, situação em que estará caracterizada a execução completa do Contrato.

13.15. Regularizar, quando notificada pela Defensoria Pública da União, sob pena de sofrer as penalidades estabelecidas no Contrato, as eventuais falhas na execução dos serviços fora das especificações.

13.16. Adotar medidas, precauções e cuidados tendentes a evitar danos materiais e pessoais a seus empregados ou terceiros, quando da execução dos serviços contratados, ficando sob sua inteira responsabilidade os prejuízos deles decorrentes;

13.17. Manter, durante toda a vigência do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, especialmente a situação cadastral no SICAF/CADIN, apresentando sempre que exigido, os comprovantes de regularidade fiscal;


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13.18. Fornecer às suas expensas, uniformes (que deverão ser substituídos por novos a cada seis meses), botas de borracha e avental (substituídos anualmente ou quando houver necessidade) para serviços gerais;

DESCRIÇÃO QUANTIDADE/SERVENTE CAMISETA EM MALHA DE ALGODÃO COM MANGAS CURTAS

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CALÇA COMPRIDA DE CÓS ALTO, EM TECIDO DE BRIM 100% ALGODÃO, PRÉ-ENCOLHIDO, COM ELÁSTICO NA CINTURA, BOLSOS NAS LATERAIS

02

MEIAS DE ALGODÃO 02 PARES BOTAS DE BORRACHA 01 AVENTAL GRANDE DE VINIL SILICONADO – MEDIDAS 70CM X 1,10M

01

13.18.1. Os uniformes deverão ser aprovados previamente pela FISCALIZAÇÃO e conter as características básicas constantes deste Termo de Referência. 13.18.2. Todos os itens do conjunto de uniformes estarão sujeitos à prévia aprovação da CONTRATANTE e, a pedido dela, poderão ser substituídos, caso não correspondam às especificações. 13.18.3. O primeiro conjunto de uniforme deverá ser entregue dentro do prazo de 10 (dez) dias, a contar do início da prestação dos serviços. 13.18.4. Poderão ocorrer eventuais alterações nas especificações dos uniformes, quanto a tecido, cor, modelo, desde que previamente aceitas pela FISCALIZAÇÃO. 13.18.5. A CONTRATADA não poderá exigir do empregado o uniforme usado, quando da entrega dos novos.

13.19. Ressarcir à Defensoria Pública da União, quaisquer prejuízos causados pelos seus empregados ao Patrimônio público, à Administração e/ou a terceiros, quando da execução dos serviços contratados, independentemente de dolo ou culpa de quem lhes der causa;

13.20. Selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando pessoas portadoras de atestados de boa conduta e demais referências, tendo funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho, sem ônus para a Defensoria Pública-Geral da União;

13.21. Manter disciplina nos locais dos serviços, retirando no prazo máximo de vinte e quatro horas, após notificação, qualquer empregado considerado com conduta inconveniente pela Administração;


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13.22. Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pela Administração

13.23. Manter os seus empregados disponibilizados à execução dos serviços contratados, uniformizados, identificando-os através de crachás, com fotografia recente, e provendo-os dos Equipamentos de Proteção Individual-EPI’s, sempre que necessário;

13.24. Tomar decisões compatíveis com os compromissos assumidos;

13.25. Manter todos os equipamentos e utensílios necessários à execução dos serviços, em perfeitas condições de uso, devendo os danificados serem substituídos em até quarenta e oito horas. Os equipamentos elétricos devem ser dotados de sistemas de proteção, de modo a evitar danos à rede elétrica;

13.26. Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, tais como: aspirador de pó, enceradeira, mangueira, baldes, carrinhos para transporte de lixo, escadas, etc., de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da DPU;

13.27. Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem, todas as dependências da DPU;

13.28. Tomar as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas detectadas;

13.29. Manter os seus empregados informados quanto as normas disciplinares da DPU, exigindo sua fiel observância, especialmente quanto a utilização e segurança das instalações;

13.30. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados, acidentados ou com mal súbito;

13.31. Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da Administração;

13.32. Instruir os seus empregados, quanto à prevenção de incêndios nas áreas da DPU;

13.33. Exercer o controle, juntamente com o fiscal designado para acompanhamento dos serviços, da DPU, sobre a assiduidade e a pontualidade de seu


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pessoal, bem como as ocorrências havidas, e apresentar relatórios mensais de frequência, abatendo faltas e atrasos;

13.34. Apresentar à DPU, na pessoa do Fiscal do Contrato, relatório técnico mensal das atividades realizadas, constando relações nominais de licenças, faltas e substituições, se houver, assim como, escala nominal de férias dos empregados e seus respectivos substitutos, e ainda, a relação do material despendido para a execução dos serviços prestados;

13.35. Fazer seguro de seus empregados contra riscos de acidentes de trabalho, responsabilizando-se, também, por tudo quanto as leis trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal;

13.36. Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, fornecendo todos os materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios em quantidade, qualidade e tecnologia adequadas, com a observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação

13.37. Observar conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios, objetivando a correta execução dos serviços;

13.38. Executar os serviços em horários que não interfiram com o bom andamento da rotina de funcionamento da DPU;

13.39. Acompanhar as atividades de seus empregados, possibilitando o imediato atendimento das solicitações efetuadas pela Defensoria Pública da União, em relação à execução dos serviços contratados;

13.40. Comunicar à Defensoria Pública da União quaisquer fatos ou circunstâncias detectadas por seus empregados quando da execução dos serviços, que prejudiquem ou possam vir a prejudicar a qualidade dos serviços ou comprometer a integridade do Patrimônio público;

13.41. Controlar e responsabilizar-se pela disciplina e a apresentação pessoal de seus empregados durante a execução dos serviços contratados;

13.42. Manter sigilo sobre documentos elaborados e assuntos tratados, e abster-se da execução de atividades alheias;

13.43. Executar as demais atividades inerentes ao cargo, necessárias ao fiel desempenho do trabalho;


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13.44. Orientar aos seus empregados para que auxiliem na mudança de móveis, tais como: mesas, cadeiras, armários, etc.;

13.45. Apresentar, mensalmente, à DPU, relação nominal de seus empregados em atividade. Qualquer alteração deverá ser comunicada de imediato;

13.46. Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem nos serviços, em até 25% do valor contratado;

13.47. Responsabilizar-se pelo recolhimento de todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, decorrentes da execução do contrato;

13.48. Submeter-se à fiscalização da Defensoria Pública da União, no que tange ao cumprimento dos encargos sociais, bem como no que se refere à remuneração dos profissionais;

13.49. Pagar, até o quinto dia útil do mês subsequente à prestação dos serviços, a remuneração da mão de obra utilizada nos serviços contratados, recolhendo no prazo legal, os encargos decorrentes da contratação dos mesmos, apresentando à DPU, mensalmente, os respectivos comprovantes;

13.50. Promover o pagamento de seus empregados nas datas regulares independentemente de eventual atraso no pagamento da fatura por parte da DPU, decorrente de circunstâncias diversas;

13.51. Fornecer aos seus empregados, os vales transporte e alimentação, de acordo com o horário de trabalho e qualquer outro benefício que se torne necessário ao bom e completo desempenho de suas atividades. A empresa poderá fornecer, ainda, transporte próprio aos seus empregados, conforme Acórdão TCU-Plenário n.º 493/2006;

13.52. Fornecer o vale-refeição a todos os empregados até o quinto dia útil do mês em exercício, obedecendo os critérios explanado no item anterior; o pagamento de vale-alimentação será obrigatório, ainda que não esteja previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, o valor da remuneração dos empregados terceirizados não poderá ser inferior ao previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, ou ainda, se for caso, ao fixado pela Administração;

13.53. Fornecer o vale-transporte a todos os empregados até o último dia útil do mês que antecede o mês de sua competência, obedecendo ao itinerário de ida e volta; o pagamento de vale-transporte será obrigatório, ainda que não esteja previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, o valor da remuneração dos


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empregados terceirizados não poderá ser inferior ao previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, ou ainda, se for caso, ao fixado pela Administração;

13.54. Fornecer à DPU, mensalmente, até o décimo dia útil do mês seguinte ao da prestação de serviços, a folha de pagamento da empresa com a respectiva composição salarial da categoria profissional, enviando as cópias dos recibos de pagamentos de salário, bem como encargos sociais incidentes;

13.55. Apresentar, juntamente com a Nota Fiscal/Fatura para pagamento, a relação detalhada dos materiais de consumo utilizados naquele período, com indicativo dos quantitativos e marca;

13.56. Não aceitar qualquer indicação de empregados feita por servidores deste órgão, bem como não incluir parentes de servidores dentre os empregados que irão prestar os serviços;

13.57. Possuir em seu quadro, pessoal de reserva para que as substituições eventuais sejam feitas de imediato, sem prejuízo do serviço;

13.58. Colocar a disposição da DPU profissionais que atendam as seguintes qualificações, preservadas as demais exigências legais que o cargo exigir:

13.58.1. Ter experiência em serviços gerais; 13.58.2. Não ter antecedentes criminais registrados; 13.58.3. Estar quite com as obrigações eleitorais e militares;

13.59. Realizar o depósito bancário, na conta dos empregados para pagamento dos salários, em agências situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a prestação dos serviços.

13.60. Autorizar a DPU, no momento da assinatura do contrato, a reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista na alínea “k” do inciso XIX do artigo 19-A da IN nº. 06/2013/MPOG.

13.61. Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos serviços, o acesso de seus empregados, via internet, por meio de senha própria, aos sistemas da Previdência Social e da Receita do Brasil.

13.62. Oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para obtenção de extrato de recolhimento sempre que solicitado pela fiscalização.


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13.63. Autorizar no momento da assinatura do contrato, a Administração contratante a fazer o desconto nas faturas e realizar os pagamentos dos salários e demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos.

13.64. Informar imediatamente à fiscalização do Contrato qualquer alteração no quadro de funcionários.

13.65. Substituir em até 4 (quatro) horas, sem prejuízo da carga horária, o empregado impedido por qualquer motivo, de forma a evitar decréscimo no quantitativo de pessoal alocado para execução dos serviços.

13.66. Não permitir que empregados da empresa tratem de assuntos pessoais ou de serviço com autoridades ou pessoas não relacionadas à área gestora.

13.67. Fornecer pesquisas de mercado à contratante quando solicitada.

13.68. DAS NORMAS GERAIS DE CONDUTA E DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

13.68.1. O horário de expediente das DPU’s são das 08:00 às 18:00 horas, cabendo à CONTRATADA e aos setores onde serão alocados os postos de trabalho definir as escalas de horário para o cumprimento da jornada de trabalho, que poderá, inclusive, ser estabelecida fora do horário de expediente informado, a depender da necessidade do serviço, admitida a compensação de horas, desde que atendidas às exigências legais.

13.68.2. Os profissionais indicados pela CONTRATADA deverão cumprir todas as normas gerais a seguir relacionadas, e ainda as atribuições específicas de cada serviço contratado, conforme consta das especificações técnicas deste anexo:

13.68.2.1. Ser pontual e permanecer no posto de trabalho determinado, ausentando-se apenas quando substituído(a) por outro(a) profissional ou quando autorizado pela chefia ou pelo supervisor; 13.68.2.2. Apresentar-se devidamente identificado(a) por crachá, uniformizado(a), asseado(a), barbeado e com unhas aparadas; 13.68.2.3. Manter cabelos cortados e/ou presos; 13.68.2.4. Cumprir as normas de segurança para acesso às dependências da DPU; 13.68.2.5. Comunicar à autoridade competente qualquer irregularidade verificada;


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13.68.2.6. Observar normas de comportamento profissional e técnicas de atendimento ao público; 13.68.2.7. Cumprir as normas internas do órgão; 13.68.2.8. Entrar em áreas reservadas somente em caso de emergência ou quando devidamente autorizado; 13.68.2.9. Zelar pela preservação do patrimônio da DPU sob sua responsabilidade, mantendo a higiene, a organização e a aparência do local de trabalho, solicitando a devida manutenção, quando necessário; 13.68.2.10. Operar, sempre que necessário e de forma adequada, equipamentos e sistemas informatizados disponíveis para a execução dos serviços; 13.68.2.11. Solicitar apoio técnico junto às unidades competentes da DPU para solucionar falhas em máquinas e equipamentos; 13.68.2.12. Conhecer a missão do posto que ocupa, assim como a forma de utilização dos equipamentos colocados à sua disposição; 13.68.2.13. Assumir o posto com todos os acessórios necessários para o bom desempenho do trabalho; 13.68.2.14. Receber/passar o serviço, ao assumir/deixar o posto, relatando todas as situações encontradas, bem como as ordens e orientações recebidas; 13.68.2.15. Guardar sigilo de assuntos dos quais venha a ter conhecimento em virtude do serviço; 13.68.2.16. Manter atualizada a documentação utilizada no posto; 13.68.2.17. Buscar orientação com seu superior, em caso de dificuldades no desempenho das atividades, repassando-lhe o problema; 13.68.2.18. Adotar todas as providências ao seu alcance para sanar irregularidades ou agir em casos emergenciais; 13.68.2.19. Levar ao conhecimento do superior, imediatamente, qualquer informação considerada importante; 13.68.2.20. Ocorrendo desaparecimento de material, comunicar o fato imediatamente à chefia e/ou superior hierárquico, lavrando posteriormente a ocorrência por escrito; 13.68.2.21. Promover o recolhimento de objetos e/ou valores encontrados nas dependências da CONTRATANTE, providenciando para que sejam encaminhados à Segurança ou ao seu superior; 13.68.2.22. Evitar tratar de assuntos particulares ou que não tenham afinidade com o serviço desempenhado, durante o horário de trabalho, a fim de evitar o comprometimento e interrupções desnecessárias no atendimento; 13.68.2.23. Evitar confrontos com servidores, outros prestadores de serviço e visitantes da DPU; 13.68.2.24. Tratar a todos com urbanidade;


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13.68.2.25. Não abordar autoridades ou servidores para tratar de assuntos particulares, de serviço ou atinentes ao contrato, exceto se for membro da equipe de fiscalização; 13.68.2.26. Não participar, no âmbito da CONTRATANTE, de grupos de manifestações ou reivindicações, evitando espalhar boatos ou tecer comentários desairosos ou desrespeitosos relativos a outras pessoas;

14. CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE

Serviços de limpeza, conservação e higienização

14.1. Adotar boas práticas de sustentabilidade baseadas na otimização e economia de recursos e na redução da poluição ambiental, tais como:

14.1.1. Racionalização do uso de substâncias potencialmente tóxicas e/ou poluentes; 14.1.2. Substituição, sempre que possível, de substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade; 14.1.3. Uso de produtos de limpeza e conservação que obedeçam às classificações e especificações determinadas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária – ANVISA; 14.1.4. Racionalização do consumo de energia elétrica e de água; 14.1.5. Destinação adequada dos resíduos gerados nas atividades de limpeza, asseio e conservação; 14.1.6. Utilização, na lavagem de pisos, sempre que possível, de água de reuso ou outras fontes (águas de chuva e poços), desde que certificada de não contaminação por metais pesados ou agentes bacteriológicos, minas e outros; 14.1.7. Treinamento periódico dos empregados sobre práticas de sustentabilidade, em especial sobre redução de consumo de energia elétrica, de consumo de água e destinação de resíduos sólidos, observadas as normas ambientais vigentes; 14.1.8. Observação da Resolução CONAMA (Conselho Nacional do Meio Ambiente) no 20, de 7 de dezembro de 1994 e Instrução Normativa IBAMA n⁰ 15, de 18 de fevereiro de 2004, quanto aos equipamentos de limpeza que gerem ruído no seu funcionamento; 14.1.9. Desenvolver ou adotar manuais de procedimentos de descarte de materiais potencialmente poluidores, tais como pilhas e baterias dispostas para descarte que contenham em suas composições chumbo, cádmio, mercúrio e seus compostos, em estabelecimentos que as comercializam ou na rede de assistência técnica autorizada pelas respectivas indústrias, para repasse aos fabricantes ou importadores, conforme disposto na legislação vigente;


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14.1.10. Conferir o tratamento previsto no item anterior a lâmpadas fluorescentes e frascos de aerossóis em geral. Estes produtos, quando descartados, deverão ser separados e acondicionados em recipientes adequados para destinação específica;

14.1.11. Observar, quando da execução dos serviços, as práticas de sustentabilidade previstas na Instrução Normativa no 1, de 19 de janeiro de 2010, no que couber.

14.2. Providenciar o recolhimento e o adequado descarte dos frascos de aerossol originários desta contratação, recolhendo-os ao sistema de coleta montado pelo respectivo fabricante, distribuidor, importador, comerciante ou revendedor, para fins de sua destinação final ambientalmente adequada;

14.3. Efetuar o recolhimento do produto ou embalagem oriundos da prestação dos serviços, para fins de destinação final ambientalmente adequada, a cargo dos fabricantes, importadores, distribuidores e comerciantes, conforme artigo 33 da Lei n° 12.305, de 2010, artigos 13 a 32 do Decreto n° 7.404, de 2010 e legislação correlata

14.4. Não utilizar na execução dos serviços, de qualquer das Substâncias que Destroem a Camada de Ozônio – SDO abrangidas pelo Protocolo de Montreal, notadamente CFCs, Halons, CTC e tricloroetano, ou de qualquer produto ou equipamento que as contenha ou delas faça uso, à exceção dos usos essenciais permitidos pelo Protocolo de Montreal, conforme artigo 1°, parágrafo único, do Decreto n° 2.783, de 1998, e artigo 4° da Resolução CONAMA n° 267, de 14/11/2000 e legislação correlata;

14.5. Fornecer detergente em pó com a composição que respeite os limites de concentração máxima de fósforo admitidos na Resolução CONAMA n⁰ 359, de 29 de abril de 2005 e normas correlatas;

14.6. Fornecer e utilizar na execução do contrato, saneantes domissanitários notificados ou registrados de acordo com a categoria de risco correspondente, na Agência de Vigilância Sanitária – ANVISA, nos termos da Lei 6.360, de 23 de setembro de 1976 e Decreto n⁰ 8.077 de 14 de agosto de 2013;

14.7. Adotar medidas para evitar o desperdício de água tratada, conforme instituído no Decreto 48.138, de 08 de outubro de 2003;

14.8. Acondicionar os resíduos sólidos reutilizáveis e recicláveis adequadamente e de forma diferenciada, para fins de disponibilização à coleta em conformidade com as diretrizes da Administração;


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14.9. Cumprir as Normas Brasileiras – NBR publicadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas sobre resíduos sólidos.

15. ACOMPANHAMENTO DOS CRITÉRIOS DE CONTROLE E FISCALIZAÇÃO

15.1. Conferir todas as anotações nas Carteiras de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos empregados, por amostragem, e verificar se elas coincidem com o informado pela empresa e pelo empregado, conferindo com especial atenção a data de início do contrato de trabalho, a função exercida, a remuneração (que deverá estar corretamente discriminada em salário-base, adicionais e gratificações) e todas as eventuais alterações dos contratos de trabalho;

15.2. Verificar se o número de empregados da contratada, por função, coincide com o previsto no contrato administrativo;

15.3. Verificar se o salário efetivamente pago aos funcionários pela empresa contratada não é inferior ao previsto na planilha de custos ofertada na licitação, que é parte integrante do contrato administrativo e na Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria (CCT);

15.4. Verificar se estão sendo concedidos aos seus funcionários, pela empresa contratada, todos os benefícios obrigatórios previstos na Convenção Coletiva de Trabalho, tais como vale-transporte, vale-alimentação, etc.

15.5. Não obstante a empresa prestadora do serviço seja a única e exclusiva responsável pela execução do contrato, a Defensoria Pública da União reserva-se o direito de, não restringindo a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre o serviço, diretamente ou por servidor designado, devendo para isso adotar os seguintes procedimentos:

15.5.1. Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de qualquer empregado alocado que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente; 15.5.2. Examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu serviço, para comprovar o registro de função profissional, bem como os demais documentos que comprovem a formação profissional e o cumprimento das obrigações trabalhistas da empresa contratada para com seus funcionários; 15.5.3. Quando do pagamento, confrontar os dados das obrigações e encargos sociais e trabalhistas com a folha de pagamento e efetuar as retenções de tributos e contribuições determinados pela legislação vigente; e


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15.5.4. Não permitir que a mão de obra execute tarefas em desacordo com as preestabelecidas.

15.6. A fiscalização da Administração terá livre acesso aos postos, cuja da mão de obra alocada prestará os serviços objeto do presente Termo de Referência;

15.7. Manter registros com o preenchimento mensal das Fichas de Inspeção dos Serviços de Vigilância e Segurança Patrimonial, contendo:

15.7.1. Disponibilidade dos postos de serviço nos quantitativos e escalas definidos no local de execução; 15.7.2. Efetividade do serviço pelo cumprimento das rotinas e obrigações contratualmente estabelecidas por parte do efetivo da empresa contratada; 15.7.3. Requerer a qualquer tempo, a comprovação do cumprimento das demais obrigações a que se comprometeu em sua proposta de preços, a exemplo do pagamento do vale transporte, vale alimentação, seguro coletivo e/ou individual, etc.

16. FISCALIZAÇÃO INICIAL (NO MOMENTO EM QUE A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS É INICIADA)

16.1. Deve ser elaborada planilha-resumo de todo o contrato administrativo. Ela conterá informações sobre todos os empregados terceirizados que prestam serviços no órgão ou entidade, divididos por contrato, com os seguintes dados: nome completo, número de inscrição no CPF, função exercida, salário, adicionais, gratificações, benefícios recebidos, sua especificação e quantidade (vale-transporte, auxílio-alimentação), horário de trabalho, férias, licenças, faltas, ocorrências e horas extras trabalhadas.

16.2. A fiscalização das Carteiras de Trabalho e Previdência Social – CTPS, será feita por amostragem. Todas as anotações contidas na CTPS dos empregados devem ser conferidas, a fim de que se possa verificar se as informações nelas inseridas coincidem com as informações fornecidas pela empresa e pelo empregado. Devem ser observadas, com especial atenção, a data de início do contrato de trabalho, a função exercida, a remuneração (corretamente discriminada em salário-base, adicionais e gratificações), além de demais eventuais alterações dos contratos de trabalho.

16.3. O número de terceirizados por função deve coincidir com o previsto no contrato administrativo.

16.4. O salário não pode ser inferior ao previsto no contrato administrativo e na Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria - CCT.


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16.5. Devem ser consultadas eventuais obrigações adicionais constantes na CCT para as empresas terceirizadas (por exemplo, se os empregados têm direito a auxílio-alimentação gratuito).

16.6. Deve ser verificada a existência de condições insalubres ou de periculosidade no local de trabalho, cuja presença levará ao pagamento dos respectivos adicionais aos empregados. Tais condições obrigam a empresa a fornecer determinados Equipamentos de Proteção Individual - EPI.

16.7. No primeiro mês da prestação dos serviços, a contratada deverá apresentar a seguinte documentação, devidamente autenticada:

16.7.1. Relação dos empregados, com nome completo, cargo ou função, horário do posto de trabalho, números da carteira de identidade (RG) e inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), e indicação dos responsáveis técnicos pela execução dos serviços, quando for o caso; 16.7.2. CTPS dos empregados admitidos e dos responsáveis técnicos pela execução dos serviços, quando for o caso, devidamente assinadas pela contratada; e 16.7.3. Exames médicos admissionais dos empregados da contratada que prestarão os serviços.

16.8. Entrega até o dia trinta do mês seguinte ao da prestação dos serviços ao setor responsável pela fiscalização do contrato dos seguintes documentos, quando não for possível a verificação da regularidade dos mesmos no Sistema de Cadastro de Fornecedores – SICAF:

16.8.1. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social; 16.8.2. Certidão conjunta relativa aos tributos federais e à Dívida Ativa da União; 16.8.3. Certidões que comprovem a regularidade perante as Fazendas Estadual, Distrital e Municipal do domicílio ou sede do contratado; 16.8.4. Certidão de Regularidade do FGTS – CRF; e 16.8.5. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT;

16.9. Entrega, quando solicitado pela Administração, de quaisquer dos seguintes documentos:

16.9.1. Extrato da conta do INSS e do FGTS de qualquer empregado, a critério da Administração contratante;


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16.9.2. Cópia da folha de pagamento analítica de qualquer mês da prestação dos serviços, em que conste como tomador o órgão ou entidade contratante; 16.9.3. Cópia dos contracheques dos empregados relativos a qualquer mês da prestação dos serviços ou, ainda, quando necessário, cópia de recibos de depósitos bancários; 16.9.4. Comprovantes de entrega de benefícios suplementares (vale-transporte, vale alimentação, entre outros), a que estiver obrigada por força de lei ou de convenção ou acordo coletivo de trabalho, relativos a qualquer mês da prestação dos serviços e de qualquer empregado; 16.9.5. Comprovantes de realização de eventuais cursos de treinamento e reciclagem que forem exigidos por lei ou pelo contrato.

16.10. Entrega da documentação abaixo relacionada, quando da extinção ou rescisão do contrato, após o último mês de prestação dos serviços, no prazo definido no contrato:

16.10.1. Termos de rescisão dos contratos de trabalho dos empregados prestadores de serviço, devidamente homologados, quando exigível pelo sindicato da categoria; 16.10.2. Guias de recolhimento da contribuição previdenciária e do FGTS, referentes às rescisões contratuais; 16.10.3. Extratos dos depósitos efetuados nas contas vinculadas individuais do FGTS de cada empregado dispensado; e 16.10.4. Exames médicos demissionais dos empregados dispensados.

16.11. Sempre que houver admissão de novos empregados pela contratada, os documentos elencados no subitem 16.7.1deverão ser apresentados.

16.12. Os documentos necessários à comprovação do cumprimento das obrigações sociais trabalhistas elencados no caso de empresas regidas pela consolidação das Leis do Trabalho - CLT poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração.

16.13. A Administração deverá analisar a documentação solicitada no subitem 16.8 no prazo de 30 (trinta) dias após o recebimento dos documentos, prorrogáveis por mais 30 (trinta) dias, justificadamente.

16.14. Em caso de indício de irregularidade no recolhimento das contribuições previdenciárias, os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação


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exclusiva de mão de obra deverão oficiar ao Ministério da Previdência Social e à Receita Federal do Brasil – RFB.

16.15. Em caso de indício de irregularidade no recolhimento da contribuição para o FGTS, os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra deverão oficiar ao Ministério do Trabalho e Emprego.

17. DA FISCALIZAÇÃO MENSAL (A SER FEITA ANTES DO PAGAME NTO DA FATURA)

17.1. Elaborar planilha mensal que deverá conter os seguintes elementos: nome completo do empregado, função exercida, dias efetivamente trabalhados, férias, licenças, faltas, ocorrências;

17.2. Verificar na planilha mensal o número de dias e horas efetivamente trabalhados. Exigir que a empresa apresente cópias das folhas de ponto dos empregados por ponto eletrônico ou meio que não seja padronizado (Súmula 338/TST). Em caso de faltas ou horas trabalhadas a menor, deve ser feita glosa da fatura;

17.3. Exigir da empresa contratada os comprovantes de pagamento dos salários, vale-transporte e auxílio alimentação dos empregados;

17.4. Realizar a retenção da contribuição previdenciária (11% do valor da fatura) e dos impostos incidentes sobre a prestação do serviço, conforme exigência da legislação vigente;

17.5. Exigir da empresa prestadora dos serviços a cópia da folha de pagamento, cópia das folhas de ponto e cópias dos comprovantes de pagamento dos salários, vale-transporte e vale-alimentação dos empregados daquela alocados para prestação dos serviços objeto deste Termo de Referência;

17.6. Consultar a situação da empresa junto ao SICAF.

17.1. Serão exigidos a Certidão Negativa de Débito – CND, junto ao INSS, a Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais, o Certificado de Regularidade do FGTS – CRF, e a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT, caso esses documentos não estejam regularizados no SICAF

17.7. Exigir da empresa os recolhimentos do FGTS por meio dos seguintes documentos:


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17.7.1. Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social, acompanhada da cópia da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social (GFIP); 17.7.2. Cópia da Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação mecânica ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando recolhimento for efetuado pela Internet; 17.7.3. Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE); 17.7.4. Exigir da empresa os recolhimentos das contribuições ao INSS por meio de: 17.7.5. Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social, acompanhada da cópia da Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social (GFIP); 17.7.6. Cópia do Comprovante de Declaração à Previdência (RE); 17.7.7. Cópia da Guia da Previdência Social (GPS), relativa a parte da empresa, com a autenticação mecânica ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando recolhimento for efetuado pela Internet; 17.7.8. Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);

18. DA FISCALIZAÇÃO ESPECIAL

18.1. Verificar a data-base da categoria prevista na Convenção Coletiva de Trabalho e se os reajustes dos empregados estão sendo concedidos pela empresa contratada no dia e percentual previstos;

18.2. Efetuar o controle de férias e licenças dos empregados da empresa contratada através da planilha resumo e documentação comprobatória;

18.3. Verificar se a empresa contratada está respeitando as estabilidades provisórias de seus empregados (gestante, estabilidade acidentária).

19. FISCALIZAÇÃO POR AMOSTRAGEM

19.1. A administração deverá solicitar, por amostragem, aos empregados, que verifiquem se as contribuições previdenciárias e do FGTS estão ou não sendo recolhidas em seus nomes.


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19.2. A administração deverá solicitar, por amostragem, aos empregados terceirizados os extratos da conta do FGTS, devendo os mesmos ser entregues à Administração.

19.3. O objetivo é que todos os empregados tenham tido seus extratos avaliados ao final de um ano (sem que isso signifique que a análise não possa ser realizada mais de uma vez em um mesmo empregado), garantindo assim o “efeito surpresa” e o benefício da expectativa do controle;

19.4. A contratada deverá entregar, no prazo de 15 (quinze) dias, quando solicitado pela administração, por amostragem, quaisquer dos seguintes documentos:

19.4.1. Extrato da conta do INSS e do FGTS de qualquer empregado, a critério da Administração contratante, cópia da folha de pagamento analítica de qualquer mês da prestação dos serviços, em que conste como tomador o órgão ou entidade contratante, cópia(s) do(s) contracheque(s) assinado(s) pelo(s) empregado(s) relativo(s) a qualquer mês da prestação dos serviços ou, ainda, quando necessário, cópia(s) de recibo(s) de depósito(s) bancário(s); 19.4.2. Comprovantes de entrega de benefícios suplementares (vale-transporte, vale alimentação, entre outros) a que estiver obrigada por força de lei ou de convenção ou acordo coletivo de trabalho, relativos a qualquer mês da prestação dos serviços e de qualquer empregado.

20. FISCALIZAÇÃO QUANDO DA EXTINÇÃO OU RESCISÃO DOS CONTRATOS

20.1. A contratada deverá entregar, até 10 (dez) dias após o último mês de prestação dos serviços (extinção ou rescisão do contrato), cópias autenticadas dos documentos abaixo relacionados:

20.1.1. Termos de rescisão dos contratos de trabalho dos empregados prestadores de serviço, devidamente homologados, quando exigível pelo sindicato da categoria; 20.1.2. Guias de recolhimento da contribuição previdenciária e do FGTS, referente às rescisões contratuais; 20.1.3. Extratos dos depósitos efetuados nas contas vinculadas individuais do FGTS de cada empregado dispensado; e 20.1.4. Exames médicos demissionais dos empregados dispensados.

20.2. A contratada poderá optar pela entrega de cópias não autenticadas, desde que acompanhadas de originais para conferência no local de recebimento.


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21. PROVIDÊNCIA EM CASO DE INDÍCIOS DE IRREGULARIDADE

21.1. Em caso de indício de irregularidade no recolhimento das contribuições previdenciárias, os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação exclusiva de mão-de-obra deverão oficiar ao Ministério da Previdência Social e à Receita Federal do Brasil – RFB.

21.2. Em caso de indício de irregularidade no recolhimento do FGTS, os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação exclusiva de mão-de-obra deverão oficiar ao Ministério do Trabalho e Emprego.

22. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

22.1. Os serviços deverão ser executados com base nos parâmetros mínimos a seguir estabelecidos:

22.1.1. Será adotado, durante toda a vigência do contrato, “Acordo de Níveis de Serviços – ANS” estabelecido na IN nº 02/2008-SLTI-MPOG, contemplando Indicadores e respectivas metas a cumprir, que serão acompanhados pela fiscalização designada pela Administração, visando a qualidade da prestação do serviço e respectiva adequação de pagamento (Anexo III).

22.2. Os indicadores eleitos refletem fatores que estão sob controle da Administração no acompanhamento da execução do contrato que são essencialmente relevantes para obtenção de resultados positivos dos serviços.

22.3. Os indicadores são a prestação dos serviços de limpeza descritos na IN nº. 02/08-SLTI-MPOG, pontualidade e qualidade do fornecimento de materiais e equipamentos, cumprimento das obrigações Trabalhistas e Previdenciárias, conforme consta dos Itens 12.13 e 12.14 deste Termo de Referência;

22.4. Os níveis de serviços serão avaliados trimestral e consecutivamente como forma de avaliação da qualidade da prestação dos serviços contratados objetos deste Contrato.

22.5. A primeira avaliação será formulada após o 90º (nonagésimo) dia da data da assinatura do Contrato, no primeiro dia útil imediatamente subsequente ao mês do 90° dia;

22.6. O fiscal do contrato acompanhará mensalmente o cumprimento das atividades previstas na tabela I (anexo II) a ser formalizada conforme o subitem 22.5.


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22.7. Apurado o número de ocorrências do ANS conforme tabela I (anexo III), na fatura do mês da formalização prevista no subitem 20.5, a contratante providenciará glosa conforme tabela II (anexo II).

22.8. A CONTRATANTE notificará a CONTRATADA quanto à formalização mencionada no subitem 20.6, até o 2º (segundo) dia útil imediatamente posterior ao da formalização.

22.9. A CONTRATADA, terá 3 (três) dias uteis, antes do pagamento da fatura do último mês do período avaliativo, para apresentar recurso quantos aos apontamentos do ANS sob pena de rescisão.

22.10. Caso seja verificada em um dos períodos trimestrais avaliativos realizados durante a vigência deste Contrato a existência de mais de 13 ocorrências, inclusive, poderá a CONTRATANTE, a seu exclusivo critério, rescindir o Contrato.

22.11. Quanto aos materiais e equipamentos a serem fornecidos pela Contratada deverá ser agendada a entrega, em parcela única, com recebimento e atesto pela Fiscalização do Contrato.

22.12. Os pagamentos deverão ser proporcionais ao atendimento das metas estabelecidas no Acordo de Níveis de Serviços – ANS.

23. MEDIDAS ACAUTELADORAS

Consoante o artigo 45 da Lei nº. 9.784, de 1999, a Administração Pública poderá, sem a prévia manifestação do interessado, motivadamente, adotar providências acauteladoras, inclusive retendo o pagamento, em caso de risco iminente, como forma de prevenir a ocorrência de dano de difícil ou impossível reparação.

24. CONTROLE DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

24.1. O órgão deve acompanhar e fiscalizar a conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, por meio de um representante especialmente designado, na forma dos art. 67 e 73 da Lei nº. 8.666, de 1993, e do art. 6º do Decreto nº. 2.271, de 1997.

24.2. O representante da Contratante deverá ter experiência necessária para o acompanhamento e controle da execução dos serviços e do contrato.

24.3. A fiscalização do cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias da Contratada, referentes aos empregados alocados na execução do


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contrato, deverá seguir o disposto no Tabela I (Guia de Fiscalização dos Contratos de Terceirização) da Instrução Normativa nº. 02, de 30 de abril de 2008 e suas alterações, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, no que couber, sem prejuízo de outras medidas que o órgão julgar necessárias, de acordo com a especificidade do objeto e do local.

24.4. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com ase nos critérios previstos no Termo de Referência.

24.5. A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o documento da Contratada que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido no Termo de Referência e na proposta, informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca qualidade e forma de uso.

24.6. O representante da Administração anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais e comunicando a autoridade competente, quando for o caso, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do artigo 67 da Lei nº 8.666, de 1993.

24.7. A fiscalização não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o artigo 70 da Lei nº. 8.666, de 1993.

24.8. A fiscalização da execução dos serviços abrange, além de outros, todos os procedimentos constantes do Item 22 – Metodologia de Avaliação da Execução dos Serviços, deste Termo de Referência, onde está descrito um Acordo de Nível de Serviço – ANS com estabelecimento de metas a serem atingidas durante a execução contratual, sob pena de glosa da respectiva fatura, conforme Anexo III.

25. DAS SANÇÕES

25.1. Cometerá infração administrativa, nos termos da Lei n.º 10.520, de 2002, do Decreto n.º 3.555, de 2000 e do Decreto n.º 5.450, de 2005, a licitante/Adjudicatária que:


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25.1.1. Não assinar o contrato no prazo estipulado pela Defensoria Pública da União; 25.1.2. Apresentar documentação falsa; 25.1.3. Deixar de entregar os documentos exigidos no certame; 25.1.4. Não mantiver a sua proposta dentro do prazo de validade; 25.1.5. Comportar-se de modo inidôneo; 25.1.6. Cometer fraude fiscal; 25.1.7. Fizer declaração falsa; 25.1.8. Ensejar o retardamento da execução do certame.

25.2. A licitante/Adjudicatária que cometer qualquer das infrações discriminadas no subitem anterior ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções;

25.2.1. Multa de 10% sobre o valor global de sua proposta pela conduta ilícita no certame; 25.2.2. Impedimento de licitar e de contratar com a União e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até cinco anos; 25.2.3. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com as demais sanções.

25.3. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, e ainda, pelo descumprimento dos prazos estabelecidos, e/ou deixar de entregar os documentos exigidos no contrato, a Defensoria Pública da União poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções:

I- Advertência que será aplicada por ofício, mediante contra recibo do representante legal da empresa contratada, estabelecendo o prazo de cinco dias úteis para que a mesma apresente justificativas para o atraso, aceitas mediante o crivo da Administração;

II- Multa de mora no percentual correspondente a 0,1% por dia de atraso, incidente sobre o valor do contrato, até a data do efetivo adimplemento, observado o limite de 10 dias;

III- Multa de 10% sobre o valor global do contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de quinze dias corridos, contados da comunicação oficial, sem embargo de indenização dos prejuízos porventura causados à Defensoria Pública da União;

IV- Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 5 (cinco) anos;


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V- Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior.

VI- Impedida de licitar e contratar com a União, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, nos termos do artigo. 7º da lei nº. 10.520/2002.

25.4. Decorridos trinta dias sem que a empresa contratada tenha iniciado a prestação da obrigação assumida, estará caracterizada a inexecução contratual, ensejando a sua rescisão;

25.5. As sanções previstas nos incisos I, IV e V do subitem 25.3 poderão ser aplicadas juntamente com as multas de que tratam o inciso II e III do subitem 25.3, facultada a defesa prévia do interessado, no prazo de cinco dias úteis;

25.6. Se a multa for de valor superior ao valor da garantia contratual prestada, além da perda desta, responderá a empresa adjudicatária pela sua diferença, a qual será descontada dos pagamentos devidos pela Administração ou, quando for o caso, cobrado judicialmente;

25.7. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF e, no caso de suspensão de licitar, a licitante será descredenciada pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e Anexos, e das demais cominações Legais;

25.8. A aplicação de qualquer das penalidades previstas será realizada por meio de processo administrativo, que assegurará o contraditório e a ampla defesa, observando-se o procedimento previsto na Lei n.º 8.666/93 e, subsidiariamente, na Lei n.º 9.784/99.

26. DA VIGÊNCIA

25.1. O Contrato terá vigência por 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura, que poderão ter a sua duração prorrogada por iguais e sucessivos períodos com vistas à obtenção de preços e condições mais vantajosas para a administração, limitada a sessenta meses (Art. 57, II, da Lei nº 8.666/93), desde que haja autorização formal da autoridade competente e observados os seguintes requisitos:

26.1.1. Após o prazo de vigência. Desde que previsto no contrato, este poderá ser prorrogado, por iguais períodos e sucessivamente, por meio de termo aditivo, o qual será submetido à aprovação jurídica, limitada a 60 (sessenta) meses, desde que haja


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autorização e justificativa, com vistas à obtenção de preços e condições mais vantajosas para administração formal, da autoridade competente e preenchidos, cumulativamente, a cada prorrogação, os seguintes requisitos.

25.1.1. Os serviços tenham sido prestados regularmente; 25.1.2. A Administração mantenha interesse na realização dos serviços; 25.1.3. O valor do contrato permaneça economicamente vantajoso para a Administração; 25.1.4. A contratada manifeste expressamente interesse na prorrogação.

25.2. O prazo a que se refere o subitem 26.1 anterior poderá, excepcionalmente, desde que devidamente justificado e autorizado pela autoridade competente, ser prorrogado por até 12 (doze) meses, na forma estabelecida no §4°, do Art. 57, da Lei n° 8.666/93 e alterações posteriores.

25.3. A prorrogação do Contrato, quando vantajosa para a Administração, será promovida mediante celebração de Termo Aditivo, o qual deverá ser submetido à aprovação da Secretaria de Assuntos Jurídicos da DPGU;

25.4. A empresa contratada não terá direito subjetivo à prorrogação contratual, que objetiva a obtenção de preços e condições mais vantajosas para a Administração, conforme estabelece o Artigo 57, Inciso II da Lei nº 8.666/93;

25.5. Quando da prorrogação contratual, a DPU assegurar-se-á que os preços contratados continuam compatíveis com os praticados no mercado, mediante verificação do valor máximo fixado pela Portaria da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão para contratação dos serviços de limpeza vigilância, de forma a garantir a continuidade da contratação, e ainda, realizará negociação contratual para a redução/eliminação dos custos não renováveis que já tenham sido amortizados ou pagos no primeiro ano da contratação, sob pena de não renovação do contrato;

25.6. Durante a vigência do Contrato, a prestação dos serviços será acompanhada e fiscalizada por servidor público designado para esse fim. As decisões e providências que ultrapassarem a competência do servidor designado serão solicitadas a seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes;

25.7. A Defensoria Pública da União não prorrogará o contrato quando os preços praticados pela empresa contratada estiverem superiores aos estabelecidos como limites pelas Portarias do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, admitindo-se a negociação para redução dos preços, ou ainda, se a empresa contratada tiver sido declarada inidônea ou suspensa no âmbito da União.


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27. DOS FERIADOS E RECESSOS FORENSES

27.1. Nos períodos de recesso forense ou em dias específicos em razão de decisão do Defensor Público-Geral Federal, poderá haver redução do horário de funcionamento dos postos de trabalho. Podem ocorrer reduções de horário nos seguintes dias:

27.1.1. 20 de dezembro de um ano a 6 de janeiro do ano subsequente ou o quanto durar o recesso forense:

27.2. No período de 20 de dezembro a 06 de janeiro do ano subsequente, mediante comunicação prévia, poderá haver redução de até 100% da quantidade total de postos estabelecida no objeto deste Termo de Referência, período em que o valor da fatura será reduzido de modo a retratar somente os postos devidamente implementados.

28. REAJUSTE DE PREÇOS

26.1. Será estabelecido periodicidade mínima inicial de 01 (um) ano para os reajustes de preços de Materiais, Utensílios e Equipamento, sendo assim, reajustados pelo IPCA/IBGE.

26.2. Os equipamentos deverão ser cotados com depreciação de 5 (cinco) anos, cabendo 1/60 avos de depreciação a cada mês na planilha de custos e formação de preços.

26.3. Por solicitação da Coordenação de Contratos da DPU. (Na Repactuação) - Reajustes de “Materiais e Equipamentos”, pelo índice do IPCA. (Índice de Preços ao Consumidor Amplo). (Materiais, utensílios, equipamentos, etc.), mesmo tendo em vista que os custos decorrentes dos insumos necessários à execução do serviço deverão ser objeto de repactuação, mediante comprovação analítica da variação dos custos em comparação àqueles constantes da proposta ou do orçamento a que a proposta se referir. Assim, considerando-se que a repactuação já se encontra prevista no contrato, não há necessidade de estabelecer critérios de reajuste, ainda mais para os itens mencionados na minuta ora analisada (materiais, utensílios, equipamentos, etc.). Essa exegese encontra fundamento, inclusive, no art. 4º da Portaria nº 7, de 13 de abril de 2015, a qual prevê o uso da repactuação em razão do incremento dos custos dos insumos necessários à execução dos serviços:


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Art. 4º A repactuação poderá ser dividida em tantas parcelas quanto forem necessárias em respeito ao princípio da anualidade do reajuste dos preços da contratação, podendo ser realizada em momentos distintos para discutir a variação de custos que tenham sua anualidade resultante de datas diferenciadas, tais como os custos decorrentes da mão de obra (data do último Acordo ou Convenção) e os custos decorrentes dos insumos necessários à execução do serviço (data do encaminhamento das propostas).

29. DO PREÇO MÁXIMO E MÍNIMO ACEITÁVEL

O preço máximo e mínimo aceitável para a contratação do serviço obedecerá ao disposto na Portaria SLTI/MP nº 7, de 13 de abril de 2015, com valores atualizados em 24 de março de 2016, referente ao Estado de Minas Gerais mais pesquisa de mercado:

ESPECIFICAÇÕES DAS ÁREAS

ÍNDICE DE PRODUTIVIDADE MÍNIMO

ÍNDICE DE PRODUTIVIDADE MÁXIMO

PREÇO MÍNIMO

PREÇO MÁXIMO

Área Interna 5,23 6,04 R$ 3.138,00 R$ 3.624,00 Área Externa 2,61 3,02 R$ 156,60 R$ 181,20 Esquadrias Externa –Face Externa/Interna

1,21 1,40 R$ 0,00 R$ 0,00

Fachada Envidraçada – Face Interna/Externa

0,27 0,31 R$ 3,30 R$ 3,79

Total Mensal R$ 3.297,90 R$ 3.808,99 Total Anual R$ 39.574,80 R$ 45.707,88


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Especificações das Áreas Área da DPU

Uberlândia/MG

Área para Cotação DPU

Uberlândia/MG Área Interna 417,75m² 600,00 m² Área Externa 60,00 m² 60,00m²

Esquadria Externa 0,00 m² 0,00 m² Fachadas Envidraçadas 12,24 m² 12,24 m²

Terezinha Nunes de Araújo Rebello

Agente Administrativo

De acordo.

Rodrigo Cunha da Paz

Coordenador de Serviços Gerais


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ANEXO I DO TERMO DE REFERÊNCIA

RELAÇÃO DE MATERIAIS DE USO NÃO EXCEPCIONAL, UTENSÍ LIOS E EQUIPAMENTOS PARA REALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE LIMPEZ A, CONSERVAÇÃO E HIGIENIZAÇÃO.

Todo o material de consumo, utensílios e equipamentos necessários à execução dos serviços serão fornecidos pela Contratada em quantidade e qualidade e em conformidade com as metragens e instalações informadas pela DPU, que poderá recusar aqueles cuja qualidade não satisfaça as necessidades e o padrão da DPU. Para execução do serviço contratado, serão necessários, “no mínimo”, materiais de limpeza e utensílios, ficando sob responsabilidade da Contratada o fornecimento de quaisquer outros materiais e equipamentos necessários a execução dos serviços, que não estejam relacionados, conforme abaixo:

MATERIAIS, UTENSÍLIOS E EQUIPAMENTOS

ÁGUA SANITÁRIA, uso doméstico, a base de hipoclorito de sódio. Embalagem plástica de 01 litro, com dados de identificação do produto, marca do fabricante, data de fabricação, prazo de validade e registro no Ministério da Saúde. ALCOOL etílico hidratado, 70º GL, líquido, para limpeza geral. ALCOOL etílico hidratado 46º INPM, em gel, para limpeza geral. DESINFETANTE para uso geral (limpador líquido multiuso para limpeza pesada), embalagem com, no mínimo, 500 ml, marca Veja Limpeza Pesada ou similar. DESINFETANTE limpador geral com poder desinfetante, super concentrado, fragrância pinho, aparência líquido viscoso, coloração verde, para limpeza geral e pesada e conservação da área. DESINFETANTE sólido, para vaso sanitário, com suporte para fixação confeccionado em polímero (plástico) resistente. DESODORANTE em bastão, para uso em vaso sanitário, higienizante, poder bactericida, fragrância agradável. Registro no Ministério da Saúde. Embalagem caixa contendo 01 (um) suporte e 01 (um) refil não inferior a 30 gramas e não superior a 50 gramas, contendo o nome do fabricante, data de fabricação e prazo de validade. ESPONJA sintética, dupla face, um lado em espuma poliuretano e outro em fibra sintética abrasiva, dimensões 100 x 70 x 20 mm, com variação de +/- 10 mm. Embalagem com dados de identificação do produto e marca do fabricante. FLANELA 40 x 60, 100% algodão, para uso geral.


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LIMPA MÓVEL de madeira, a base de óleo de peroba. Embalagem com 200 ml, com dados de identificação do produto, marca do fabricante, data de fabricação, prazo de validade e inscrição na DISAD. LIMPADOR de vidros. Embalagem de 500 ml na versão pulverizador, marca Veja ou similar. LUVA em látex, antiderrapante, resistente, impermeável para limpeza, tamanhos P, M e G. MÁSCARA DE HIGIENE – Polipropileno não tecido. Fitas elástica e ajuste nasal. Caixa com 50 unidades, correias em plástico, com clipe nasal metálico na cor branca. MULTIUSO desengordurante para limpeza profunda de vidros, fórmicas, alumínio e aço escovado. Galão de 05 litros. PAPEL HIGIÊNICO TRADICIONAL, extra branco, macio, sem pigmento, 1ª qualidade, 100% fibras celulósicas, gofrado, folha dupla picotada, em rolo com 30m x 10cm. PAPEL HIGIÊNICO TRADICIONAL, extra branco, macio, sem pigmento, 1ª qualidade, 100% fibras celulósicas, gofrado, folha dupla picotada, em rolo com 300metros. TOALHA DE PAPEL INTERFOLHADA branco (alvura aproximada de 100%) interfolhado, largura de 23 x 23. (pacote com 250 folhas), com duas dobras, em papel 100% fibras celulósicas virgens, de alta absorção, macias, absorventes e econômicas, embalagem contendo marca do fabricante, cor e lote do produto, maços embalados individualmente. SABONETE líquido, cremoso, de fragrância erva-doce agradável, para saboneteiras acrílicas de banheiros, com dados do fabricante, data de fabricação e prazo de validade e registro no Ministério da Saúde. SACO DE LIXO 100 LITROS PRETO, com capacidade de 100 litros, medindo 75x95 cm, com gramatura de 0,004. Utilizado em empresas de pequeno e grande porte, hospitais, escolas entre outros. SACO DE LIXO 40 LITROS PRETO, medindo 60x60 cm, com espessura de 0,004. Utilizado em empresas de pequeno e grande porte, hospitais, escolas entre outros. SACO DE LIXO 60 LITROS PRETO, medindo 58x76 cm, com espessura de 0,004. Utilizado em empresas de pequeno e grande porte, hospitais, escolas entre outros.

UTENSÍLIOS BALDE PLÁSTICO com alça, capacidade para 20 litros DESENTUPIDOR manual para Sanitário 13cm Diametro Cabo 40cm ESCOVA PARA LIMPEZA, em poliestireno com cerdas de nylon. Dimensão: 7cm x 4cm. ESPANADOR Pena Pequeno N.20 +/- 35cm. FUNIL para uso geral. Ideal para transferência de Líquidos. PÁ DE LIXO, com cabo de madeira 60 cm. RODO PLASTICO duplo 40cm com cabo madeira revestido 1,20 mts. RODO MADEIRA Simples 60 cm c/cabo de madeira plastificado 120 cm.


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VASSOURA PIAÇAVA NATURAL 40cm base de Madeira Cabo madeira plastificado 120cm. VASSOURA C/PELO 60CM, base em madeira sintética e cabo de madeira plastificado 120cm. VASSOURA DE PÊLO sintético industrial, com 40 cm. ESCOVA PARA VASO SANITÁRIO cerdas de nylon.

EQUIPAMENTOS ENCERADEIRA PEQUENA ESCADA DE FERRO 06 DEGRAUS MÁQUINA DE LIMPEZA de alta pressão 1600 psi (lb/pol²) MANGUEIRA ¾ 50 M ASPIRADOR PEQUENO, para puxar água na lavagem de pisos em geral, tipo robot KIT DE LIXEIRAS para coleta seletiva de resíduos PLACA SINALIZADORA DE “PISO MOLHADO”


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ANEXO II

DADOS PROCESSUAIS Nº do Processo Licitação Nº

Dia ___/___/_____ às ___:___ horas

(Discriminação dos Serviços (dados referentes à contratação)

A Data de apresentação da proposta (dia/mês/ano)

B Município/UF

C Ano do acordo coletivo, convenção coletiva ou sentença normativa em dissídio coletivo

D Número de meses de execução contratual

Identificação do Serviço

TIPO DE SERVIÇO

ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE TOTAL A CONTRATAR

Limpeza

Nota 1: Esta tabela poderá ser adaptada às características do serviço contratado, inclusive no que concerne às rubricas e suas respectivas provisões e/ou estimativas, desde que haja justificativa.

Nota 2: As provisões constantes desta planilha poderão ser desnecessárias quando se tratar de determinados serviços que prescindam da dedicação exclusiva dos trabalhadores da contratada para com a Administração.

Mão-de-obra

Mão-de-obra vinculada à execução contratual

DADOS COMPLEMENTARES PARA COMPOSIÇÃO DOS CUSTOS REFERENTE À MÃO-DE-OBRA

1 Tipo de serviço (mesmo serviço com características distintas)

2 Salário Normativo da Categoria Profissional


75

3 Categoria profissional (vinculada à execução contratual

4 Data base da categoria (dia/mês/ano)

Nota: Deverá ser elaborado um quadro para cada tipo de serviço.

Módulo 1: Composição da remuneração

1 COMPOSIÇÃO DA REMUNERAÇÃO VALOR (R$)

A Salário base

B Adicional de periculosidade

C Adicional de insalubridade

D Adicional noturno

E Hora noturna adicional

F Adicional de hora extra

G Outros (especificar)

TOTAL DA REMUNERAÇÃO

Módulo 2: Benefícios mensais e diários

2 BENEFÍCIOS MENSAIS E DIÁRIOS VALOR (R$) A Transporte

B Auxílio alimentação (vales, cesta básica, entre outros)

C Assistência médica e familiar D Auxílio creche E Seguro de vida, invalidez e funeral F Outros (especificar) TOTAL DE BENEFÍCIOS MENSAIS E DIÁRIOS

Nota: o valor informado deverá ser o custo real do insumo (descontado o valor eventualmente pago pelo empregado).

Módulo 3: Insumos diversos

3 INSUMOS DIVERSOS VALOR (R$) A Uniformes B Materiais C Equipamentos


76

D Outros (especificar) TOTAL DE INSUMOS DIVERSOS

Nota: Valores mensais por empregado.

Módulo 4: Encargos sociais e trabalhistas

Submódulo 4.1: Encargos previdenciários, FGTS e outras contribuições:

4.1 ENCARGOS PREVIDENCIÁRIOS, FGTS E OUTRAS CONTRIBUIÇÕES

PERCENTUAL (%)

VALOR (R$)

A INSS B SESI ou SESC C SENAI ou SENAC D INCRA E Salário educação F FGTS G Seguro acidente do trabalho H SEBRAE TOTAL

Nota 1: Os percentuais dos encargos previdenciários, do FGTS e demais contribuições são aqueles estabelecidos pela legislação vigente.

Nota 2: Percentuais incidentes sobre a remuneração.

Submódulo 4.2: 13º (décimo terceiro) salário

4.2 13º (DÉCIMO TERCEIRO) SALÁRIO VALOR (R$)

A 13º (décimo terceiro) salário Subtotal

B Incidência dos encargos previstos no Submódulo 4.1 sobre 13º (décimo terceiro) salário

TOTAL


77

Submódulo 4.3: Afastamento Maternidade

4.3 AFASTAMENTO MATERNIDADE VALOR (R$) A Afastamento Maternidade

B Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre Afastamento Maternidade

TOTAL

Submódulo 4.4: Provisão para rescisão

4.4 PROVISÃO PARA RESCISÃO VALOR (R$) A Aviso prévio indenizado B Incidência do FGTS sobre aviso prévio indenizado

C Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre o aviso prévio indenizado

D Aviso prévio trabalhado

E Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre o aviso prévio trabalhado

F Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre o aviso prévio trabalhado

TOTAL

Submódulo 4.5: Custo de reposição do profissional ausente

4.5 COMPOSIÇÃO DO CUSTO DE REPOSIÇÃO DO PROFISSIONAL AUSENTE

VALOR (R$)

A Férias e terço constitucional de férias B Ausência por doença C Licença paternidade D Ausências legais E Ausência por acidente de trabalho F Outros (especificar) Subtotal

G Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre o custo de reposição do profissional ausente

TOTAL


78

Quadro-Resumo do Módulo 4: Encargos sociais e trabalhistas

4 Módulo 4 - Encargos sociais e trabalhistas Valor (R$)

4.1 Encargos previdenciários, FGTS e outras contribuições

4.2 13º (décimo-terceiro) salário 4.3 Afastamento maternidade 4.4 Custo de rescisão 4.5 Custo de reposição do profissional ausente 4.6 Outros (especificar) TOTAL

Módulo 5: Custos indiretos, tributos e lucro

5 CUSTOS INDIRETOS, TRIBUTOS E LUCRO

PERCENTUAL (%)

VALOR (R$)

A Custos indiretos B Lucro C Tributos C.1 Tributos federais (especificar) C.2 Tributos estaduais (especificar) C.3 Tributos municipais (especificar) TOTAL

Nota 1: Custos indiretos, tributos e lucro por empregado. Nota 2: O valor referente a tributos é obtido aplicando-se o percentual sobre o valor do faturamento.

Anexo II-B

Quadro-Resumo do custo por empregado

MÃO-DE-OBRA VINCULADA À EXECUÇÃO CONTRATUAL (VALOR POR EMPREGADO)

(R$)

A Módulo 1 – Composição da remuneração B Módulo 2 – Benefícios mensais e diários

C Módulo 3 – Insumos diversos (uniformes, materiais, equipamentos e outros)

D Módulo 4 – Encargos sociais e trabalhistas Subtotal (A + B +C+ D) E Módulo 5 – Custos indiretos, tributos e lucro VALOR TOTAL POR EMPREGADO


79

Anexo II-C

Quadro-Resumo do valor mensal dos serviços

TIPO DE ERVIÇO (A)

VLR PROPOSTO POR EMPREGADO (B)

QTDE DE EMPREGADOS POR POSTO (C)

VLR PROPOSTO POR POSTO (D) = (B X C)

QTDE DE POSTOS (E)

VLR TOTAL DO SERVIÇO (F) = (D X E)

Serviço (indicar)

R$ R$ R$ R$ R$

Serviço (indicar)

R$ R$ R$ R$ R$

Serviço (indicar)

R$ R$ R$ R$ R$

VALOR MENSAL DOS SERVIÇOS (I + II +...)

Anexo II-D

Quadro demonstrativo do valor global da proposta

VALOR GLOBAL DA PROPOSTA DESCRIÇÃO Valor (R$) A Valor proposto por unidade de medida * B Valor mensal do serviço

C Valor global da proposta (valor mensal do serviço multiplicado pelo número de meses do contrato).

Nota: Informar o valor da unidade de medida por tipo de serviço.

Anexo II-E

Complemento dos serviços de Limpeza

VALOR MENSAL DOS SERVIÇOS

ESCALA DE TRABALHO

PREÇO MENSAL DO POSTO

NÚMERO DE POSTOS

SUBTOTAL (R$)

I. 44 (quarenta e quatro) horas semanais diurnas, de segunda a sexta-feira, envolvendo 1 (um) servente.


80

Outras (especificar) TOTAL

Nota: Nos casos de inclusão de outros tipos de postos, deve ser observado o disposto no § 2º do art. 50 desta Instrução Normativa.

ANEXO III

ACORDO DE NÍVEIS DE SERVIÇOS (ANS)

INDICADORES PROPORCIONALIDADE AO ATINGIMENTO DE METAS ESTABELECIDAS NO ANS ITEM DESCRIÇÃO

Finalidade Garantir a limpeza, higienização e conservação das dependências da DPU.

Meta a Cumprir

100% dos serviços executados e dos materiais recebidos, adequados ao uso e à perspectiva da administração.

Instrumento de medição

Planilha de controle dos serviços executados, conforme modelo abaixo indicado.

Forma de acompanhamento

A fiscalização do contrato acompanhará mensalmente o cumprimento das atividades da execução dos serviços, conforme perspectiva da Administração e posterior lançamento do resultado na planilha de controle.

Periodicidade

Trimestral

Mecanismo de Cálculo

O número de ocorrências no trimestre refletirá o percentual de atingimento da meta (%) ou, a glosa, pelo não atingimento.

Início de Vigência

Data da assinatura do contrato. Será formalizada no 90º (nonagésimo) dia da data da assinatura do Contrato, no primeiro dia útil imediatamente subsequente ao mês do 90° dia.

Faixas de ajuste no Pagamento

- 0 a 3 ocorrências = 100% da meta = recebimento de 100% da fatura. - 4 a 6 ocorrências = 95%da meta = recebimento de 95% da fatura. - 7 a 9 ocorrências = 90%da meta = recebimento de 90% da fatura. - 10 a 12 ocorrências – 85% da meta = recebimento 85% da fatura.


81

TABELA I - FATORES DE AVALIAÇÃO

AVALIAÇÃO TRIMESTRAL

ITEM

DESCRIÇÃO

OCORRÊNCIAS Mês 1 Mês 2 Mês 3 Nº OCOR.

SIM NAO

SIM NAO

SIM NAO

SIM NAO

1

Atraso no crédito de salários além do 5º dia útil do mês imediatamente subsequente ao do mês de referência): (ordinários - mensal), décimo terceiro, férias, remunerações compensatórias e rescisões contratuais.

2

Atraso do crédito dos benefícios de vale-transporte além do estabelecido (no contrato ou na Convenção Coletiva)

3

Atraso do crédito dos benefícios de vale-refeição além do estabelecido (no contrato ou na Convenção Coletiva).

4

Disponibilização e/ou utilização de material ou utensílio que não atenda aos objetivos da DPU quanto à qualidade do material ou especificidade do serviço a ser prestado. (Contrato e Termo de Referência).

5

Não providenciar substituição tempestiva de quaisquer ausência de postos de serviço por absenteísmo.


82

6 Substituir funcionários sem a anuência prévia da CONTRATANTE.

7 Não cumprir determinações e Notificações.

8 Falta de cordialidade no trato com os servidores e usuários.

9

Recusar-se a executar serviço determinado pela FISCALIZAÇÃO, sem motivo justificado ou determinação formal.

10

Permitir situação que crie a possibilidade de causar ou cause dano físico, lesão corporal ou consequências letais.

TOTAL GERAL

TABELA II - AJUSTES NO PAGAMENTO

VALOR DO CONTRATO TRIMESTRAL ( A ) R$ Período 90 DIAS Número de Ocorrências ( B )

NÚMERO DE OCORRÊNCIAS NO TRIMESTRE (B)

FAIXA ANS

PERCENTUAL DE ATINGIMENTO DA META % ( C )

FATOR ANS ( A ) x ( C )

VALOR RECEBIDO PELA EMPRESA

0 a 3 100% R$ R$

4 a 6 95,00% R$ R$

7 a 9 90,00% R$ R$

10 a 12 85,00% R$ R$

Mais que 13 - Inexecução parcial ou rescisão 5% R$ R$

VALOR RECEBIDO R$ VALOR FINAL RECEBIDO PELA EMPRESA R$


83

ANEXO IV ANEXO XIII DO EDITAL

DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA DE ATENDIMENTO AO EFETIVO E P ÚBLICO EXTRAORDINÁRIO

PREGÃO ELETRÔNICO XX / 2016 PROCESSO N° 08038.000000/2016-00

(Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído de (Identificação completa da licitante) doravante denominado licitante, para fins do disposto no item XXX do Edital do Pregão Eletrônico n° XX / 2016 que:

a) Há atendimento ao público nas dependências da Defensoria Pública da União, configurando uma demanda excepcional de XXX usuários diários além dos servidores, estagiários e funcionários na unidade;


b) Todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos necessários à manutenção do ambiente serão fornecidos pela prestadora de serviços de limpeza e conservação; e

c) O montante cotado em materiais de consumo, utensílios e equipamentos é suficiente para atendimento do objeto.

_________________________, em ____ de _________________ de ______________

(representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação completa).


84

Preço Estimado Valor Estimado de Materiais, Equipamentos e Utensílios

RELAÇÃO MÍNIMA ESTIMADA MENSAL DE MATERIAIS DE CONS UMO

ITENS DESCRIÇÃO

QUANT.

Valor Unitário Estimado

Valor total estimado

1 Água sanitária, 5 litros 10 2 Álcool 70 ou 46* 03 3 Álcool gel 5 L 03 4 Álcool líquido 02 5 Desinfetante, galão de 5 litros 03 6 Desodorizador de ar, cada unidade com 360 ml 03 7 Detergente líquido para lavar louça, 500 ml 20 8 Esponja de fibra com dupla face 04 9 Flanela branca medindo 50x50cm 06 10 Lã de aço, pacote com 8 unidades 04 11 Limpa vidros concentrado, galão de 5 litros 02 12 Limpador multiuso caixa com 12 ou 24 01 c/12 13 Lustra móveis 200 ml 03

14 Luvas de látex natural de 1ª qualidade(P, M e G) 03

Média

15 Papel toalha branco 2 dobras, caixa com 10 pacotes com 200 folhas, medindo 20x20,7 cm

09

16 Papel higiênico, fardo com 16 pacotes com 4 unidades x 30 m

04

17 Pano de chão de saco alvejado especial 40x70, para limpeza de piso, cor branca

05

18 Pasta para limpeza pesada 03 19 Pastilha adesiva - desodorizador para vaso sanitário 40

20 Sabonete líquido, com ph neutro concentrado, cada galão com 5 litros

03


02


02


02


85

VALOR DE REFERÊNCIA ANUAL DE UTENSÍLIOS

ITENS

DESCRIÇÃO

QUANT.


Valor total

estimado

1 Balde plástico com capacidade para 20 litros 02 2 Borrifador de água 02 3 Desentupidor de vaso 02 4 Escova de mão, com derdas de nylon 02 5 Escova sanitária com cerdas de nylon em formato circular,

para higienização de vaso sanitário 02

6 Espanador de pó 02 7 Funil 02 8 Pá de lixo com cabo longo 02 9 Rodo com 2 borrachas – 40 cm de largura, com cabo 02 10 Rodo com 2 borrachas – 60 cm de largura, com cabo 02 11 Vassoura de pelo com 60 cm de largura, com cabo 02 12 Vassoura de pelo com 40 cm de largura, com cabo 02 13 Vassourinha de piaçava, 40 cm com cabo 02

VALOR DE REFERENCIA DE EQUIPAMENTOS/ESPECIFICAÇÕES

ITENS TIPO DE EQUIPAMENTOS TIPO DE

EQUIPAMENTOS QUANT.


Valor total

estimado

1 Enceradeira pequena 01 2 Escada de ferro com 06 degraus 01 3 Máquina de limpeza e alta pressão, 1600 psi, marca

Wap ou similar 01

4 Mangueira ¾ 50 m 01 5 Aspirador pequeno, para puxar água na lavagem de pisos

em geral, tipo robot 01

6 Placa sinalizadora de piso molhado 01 7 Kits (com rodo) 02


86

ANEXO IV ANEXO XIII DO EDITAL

DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA DE ATENDIMENTO AO EFETIVO E P ÚBLICO EXTRAORDINÁRIO

PREGÃO ELETRÔNICO XX / 2016

(Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído de (Identificação completa da licitante) doravante denominado licitante, para fins do disposto no item XXX do Edital do Pregão Eletrônico n° XX / 2016 que:

d) Há atendimento ao público nas dependências da Defensoria Pública da União, configurando uma demanda excepcional de XXX usuários diários além dos servidores, estagiários e funcionários na unidade;


e) Todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos necessários à manutenção do ambiente serão fornecidos pela prestadora de serviços de limpeza e conservação; e

f) O montante cotado em materiais de consumo, utensílios e equipamentos é suficiente para atendimento do objeto.

_________________________, em ____ de _________________ de ______________

(representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação completa).


87

Preço Estimado Valor Estimado de Materiais, Equipamentos e Utensílios

RELAÇÃO MÍNIMA ESTIMADA MENSAL DE MATERIAIS DE CONS UMO

ITENS DESCRIÇÃO

QUANT.


Valor total estimado

1 Água sanitária, 5 litros 10 2 Álcool 70 ou 46* 03 3 Álcool gel 5 L 03 4 Álcool líquido 02 5 Desinfetante, galão de 5 litros 03 6 Desodorizador de ar, cada unidade com 360 ml 03 7 Detergente líquido para lavar louça, 500 ml 20 8 Esponja de fibra com dupla face 04 9 Flanela branca medindo 50x50cm 06 10 Lã de aço, pacote com 8 unidades 04 11 Limpa vidros concentrado, galão de 5 litros 02 12 Limpador multiuso caixa com 12 ou 24 01 c/12 13 Lustra móveis 200 ml 03

14 Luvas de látex natural de 1ª qualidade(P, M e G) 03

Média

15 Papel toalha branco 2 dobras, caixa com 10 pacotes com 200 folhas, medindo 20x20,7 cm

09

16 Papel higiênico, fardo com 16 pacotes com 4 unidades x 30 m

04

17 Pano de chão de saco alvejado especial 40x70, para limpeza de piso, cor branca

05

18 Pasta para limpeza pesada 03 19 Pastilha adesiva - desodorizador para vaso sanitário 40

20 Sabonete líquido, com ph neutro concentrado, cada galão com 5 litros

03


02


02


88


02

VALOR DE REFERÊNCIA ANUAL DE UTENSÍLIOS

ITENS

DESCRIÇÃO

QUANT.


Valor total

estimado



6 Espanador de pó 02 7 Funil 02 8 Pá de lixo com cabo longo 02 9 Rodo com 2 borrachas – 40 cm de largura, com cabo 02 10 Rodo com 2 borrachas – 60 cm de largura, com cabo 02 11 Vassoura de pelo com 60 cm de largura, com cabo 02 12 Vassoura de pelo com 40 cm de largura, com cabo 02 13 Vassourinha de piaçava, 40 cm com cabo 02



EQUIPAMENTOS QUANT.


Valor total

estimado


Wap ou similar 01





89

ANEXO “C” DO TERMO DE REFERÊNCIA ACORDO DE NÍVEIS DE SERVIÇOS (ANS)

INDICADORES PROPORCIONALIDADE AO ATINGIMENTO DE METAS

ESTABELECIDAS ITEM DESCRIÇÃO

Finalidade Garantir a qualidade dos serviços de limpeza, higienização e conservação nas dependências da DPU.

Meta a cumprir 100% das rotinas estabelecidas para os serviços a serem executados e para os materiais e utensílios a serem entregues, conforme estabelecido no Termo de Referência.

Instrumento de medição

Relatórios mensal e trimestral de avaliação como meio de controle, conforme Tabela I – Fatores de Avaliação abaixo.

Forma de acompanhamento

A fiscalização do contrato acompanhará diariamente a qualidade dos serviços prestados, registrando as ocorrências em relatório próprio, lançando o resultado nas planilhas de controle – Tabela I – Fatores de Avaliação e Tabela II – Ajuste no Pagamento.

Periodicidade Trimestral

Mecanismo de Cálculo

Verificação e valoração do número de ocorrências no trimestre, o que refletirá no percentual (%) de atingimento da meta ou a glosa pelo não atingimento.

Início de Vigência Data da assinatura do contrato.

Faixas de ajuste no Pagamento

- 0 a 3 ocorrências = 100% da meta = recebimento de 100% da fatura. - 4 a 6 ocorrências = 95% da meta = recebimento de 95% da fatura. - 7 a 9 ocorrências = 90% da meta = recebimento de 90% da fatura. - 10 a 12 ocorrências = 85% da meta = recebimento 85% da fatura. - 13 ou mais ocorrências = 5% da meta = recebimento 5% da fatura mais rescisão contratual.

Observações Os níveis de serviços serão avaliados trimestral e consecutivamente como forma de avaliação da qualidade da prestação dos serviços.


90

A primeira avaliação será formulada após o 90º (nonagésimo) dia da data de assinatura do Contrato, no primeiro dia útil imediatamente subsequente ao mês do 90º dia. O ajuste no pagamento, se houver, será formalizado no primeiro dia útil imediatamente subsequente ao mês do 90º (nonagésimo) dia da data da assinatura do Contrato.

TABELA I - FATORES DE AVALIAÇÃO

AVALIAÇÃO TRIMESTRAL

ITEM METAS

OCORRÊNCIAS

Mês 1 Mês 2 Mês 3 Nº

Ocorrências SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO

1 Manter a documentação de habilitação atualizada.

2 Manter empregado qualificado para a execução dos serviços.

3

Manter os serviços contratuais de segunda-feira à sexta-feira, e aos sábados, se for o caso, de acordo com o determinado no Termo de Referência.

4

Observar a periodicidade e o modo de execução dos serviços, conforme estabelecido no Termo de Referência.


91

5

Registrar e controlar a assiduidade e pontualidade dos empregados, não permitindo atraso na chegada ou antecipação na saída superior a 15 (quinze) minutos.

6

Providenciar substituição tempestiva de quaisquer ausências nos postos de serviço.

7

Fornecer aos empregados os equipamentos de segurança para a prestação dos serviços, quando necessário, utilizando equipamentos de EPIs ou EPCs adequados.

8

Comprovar a capacitação de seus empregados quanto ao treinamento específico para a redução dos desperdícios, após o terceiro mês de execução do contrato.

9

Utilizar produtos de limpeza que obedeçam às classificações e especificações determinadas pela ANVISA.

10 Observar as Resoluções do CONAMA, quando


92

aos equipamentos de limpeza que gerem ruído no seu funcionamento e demais legislação correlata à sustentabilidade e Meio Ambiente.

11

Realizar a separação dos materiais recicláveis descartáveis e destinar a associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis.

12 Cumprir as políticas de segurança da DPU.

13

Ser cordial no trato com os colegas de trabalho, servidores e/ou usuários.

TOTAL DE OCORRÊNCIAS, NO TRIMESTRE, PARA AS METAS

ITEM FALTAS

OCORRÊNCIAS

Mês 1 Mês 2 Mês 3 Nº

Ocorrências

SIM NAO SIM NAO SIM NAO SIM NAO

1

Deixar de entregar os materiais e/ou utensílios utilizados na execução dos serviços fora do prazo estabelecido no Termo de Referência.


93

2

Deixar de recolher, acondicionar e/ou armazenar o lixo de forma inadequada.

3

Permitir que as lixeiras suportem detritos acima de sua capacidade.

4

Deixar de proceder a lavagem de bacias, assentos e pias dos sanitários com saneante domissanitário desinfetante, duas vezes ao dia.

5

Permitir a presença de empregado sem uniforme ou com uniforme incompleto, rasgado e/ou sujo.

6

Permitir a execução dos serviços por colaboradores sem qualificação e/ou sem identificação (uso de crachás).

7

Deixar de executar o serviço solicitado pela FISCALIZAÇÃO ou abandoná-lo sem motivo de força maior.

8 Diluir produtos de limpeza e conservação prontos para uso.

9

Diluir produtos concentrados na proporção diferenciada daquela


94

indicada pelo fabricante.

10

Permitir situação que crie a possibilidade de causar ou cause danos físico, lesão corporal ou consequências letais.

11

Destruir ou danificar documentos da DPU por culpa ou dolo de seus empregados.

12

Utilizar as dependências da DPU para fins diversos do objeto do Contrato.

TOTAL DE OCORRÊNCIAS, NO TRIMESTRE, PARA FALTAS

TOTAL GERAL DE OCORRÊNCIAS METAS + FALTAS

TABELA II - AJUSTES NO PAGAMENTO

VALOR DO CONTRATO TRIMESTRAL (A) R$ Período 90 DIAS Número de Ocorrências (metas + faltas) (B)

NÚMERO DE OCORRÊNCIAS NO

TRIMESTRE (B)

FAIXA ANS

PERCENTUAL DE

ATINGIMENTO DA META % (C)

FATOR ANS (A) x (C)

VALOR RECEBIDO

PELA EMPRESA

0 a 3 100% R$ R$

4 a 6 95% R$ R$

7 a 9 90% R$ R$

10 a 12 85% R$ R$

13 ou mais + rescisão contratual

5% R$ R$

VALOR FATURADO R$ VALOR FINAL RECEBIDO PELA EMPRESA R$


95

ANEXO “D” DO TERMO DE REFERÊNCIA

DECLARAÇÃO DE VISTORIA

Opção 01

Declaro, para fins de prestação de serviços de limpeza e conservação, com fornecimento de mão de obra e todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos necessários e adequados à execução dos serviços, nas dependências da Defensoria Pública da União na cidade de XXXXXXXXXXX/UF , que o(a) Sr(a)................................................................................(nome do responsável pela empresa), identidade n.º ............/.......(UF), representante da Empresa .......................................................................................(razão social da empresa), CNPJ n.º ........................................................., efetuou vistoria nas instalações da unidade da Defensoria Pública da União onde serão executados os serviços, na presente data, tomando conhecimento de todas as características e condições, não sendo admitidas, em hipótese alguma, alegações posteriores de desconhecimento dos serviços e de dificuldades técnicas não previstas.

__________/___, (dia) ............ de (mês) ................. de (ano) (Nome do Responsável da Empresa) (Nome da Empresa)

(Endereço da Empresa) (Telefone para contato) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DECLARAÇÃO DE VISTORIA

Opção 02

A empresa __________________________________, sob o CNPJ nº ________________declara para fins de participação do Pregão Eletrônico nº._____/_____, referente à contratação de empresa especializada na prestação de serviços de limpeza e conservação, com fornecimento de mão de obra e todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos necessários e adequados à execução dos serviços, nas dependências da Defensoria Pública da União na cidade de XXXXXXXXXXX/UF , que se absteve de vistoriar as instalações da unidade onde serão executados os serviços, responsabilizando-se por todas as consequências deste ato. Ciente, que não serão admitidas, em hipótese alguma, alegações posteriores de desconhecimento dos serviços e de dificuldades técnicas não previstas.

__________/___, (dia) ............ de (mês) ................. de (ano) (Nome do Responsável da Empresa) (Nome da Empresa)

(Endereço da Empresa) (Telefone para contato)


96

ANEXO II DO EDITAL

MODELO DE PROPOSTA (em papel personalizado da empresa)

PREGÃO ELETRÔNICO Nº XX/201X Processo nº .............................................. Prezado Senhor(a),

Apresentamos a Vossa Senhoria nossa proposta de preços para a prestação de serviços de ......................................., na unidade da Defensoria Pública da União em ............../UF, conforme especificações e condições constantes do Edital e seus Anexos, pelo valor total mensal de R$ ....................... (...............), perfazendo o valor total para 12 (doze) meses de R$ ........................... (...................), nos termos do Edital do Pregão Eletrônico acima citado e dos Anexos “....” e “....” desta proposta de preços. Declaramos que no preço proposto, estão computados todos os custos necessários para a execução dos serviços, bem como todos os tributos, fretes, seguros, encargos trabalhistas, previdenciários, comerciais e quaisquer outras despesas que incidam ou venham a incidir sobre o objeto do edital em referência, e que influenciem na formação dos preços desta proposta. Os serviços terão início de forma imediata na data de assinatura do contrato, e serão executados conforme condições e especificações constantes do Edital e seus Anexos. O prazo de validade da proposta é de .................(.................) dias, contados da data de abertura do Pregão. (Obs. Prazo não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias). Indicamos a seguir os acordos ou convenções coletivas que regem a categoria profissional vinculada à execução do serviço objeto do citado edital: ..................... Caso nos seja adjudicado o objeto da licitação, comprometemo-nos a assinar o contrato no prazo determinado no Edital, e para esse fim fornecemos os seguintes dados: DADOS DA EMPRESA: Razão Social: __________________________________ CNPJ nº_________________ Endereço completo: _____________________________________________________ CEP: ____________ Cidade: _______________UF:____ Telefone(s):______________ E-mail: _______________________________________


97

Banco: _______________ Agência: ______________________ C/C:______________ DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL PARA ASSINATURA DO CONTRATO: Nome:_________________________________________________________________ Cargo/Função: __________________________________________________________ CPF: ____________________ RG: ________________ Órgão Expedidor:___________ Naturalidade: _________________________ Nacionalidade: _____________________ Endereço completo:______________________________________________________ CEP: ____________ Cidade: _______________UF:____ Telefone(s):______________ E-mail: _______________________________________

Local e data Nome e assinatura do responsável legal.


98

ANEXO III DO EDITAL

MODELO DE PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS

DADOS PROCESSUAIS Nº do Processo Licitação Nº

Dia ___/___/_____ às ___:___ horas (Discriminação dos Serviços (dados referentes à contratação)

A Data de apresentação da proposta (dia/mês/ano)

B Município/UF

C Ano do acordo coletivo, convenção coletiva ou sentença normativa em dissídio coletivo

D Número de meses de execução contratual Identificação do Serviço TIPO DE SERVIÇO

ESPECIFICAÇÃO QUANTIDADE TOTAL A CONTRATAR

Limpeza

Nota 1: Esta tabela poderá ser adaptada às características do serviço contratado, inclusive no que concerne às rubricas e suas respectivas provisões e/ou estimativas, desde que haja justificativa. Nota 2: As provisões constantes desta planilha poderão ser desnecessárias quando se tratar de determinados serviços que prescindam da dedicação exclusiva dos trabalhadores da contratada para com a Administração.

Mão-de-obra Mão-de-obra vinculada à execução contratual

DADOS COMPLEMENTARES PARA COMPOSIÇÃO DOS CUSTOS REFERENTE À MÃO-DE-OBRA

1 Tipo de serviço (mesmo serviço com características distintas)

2 Salário Normativo da Categoria Profissional


99

3 Categoria profissional (vinculada à execução contratual

4 Data base da categoria (dia/mês/ano) Nota: Deverá ser elaborado um quadro para cada tipo de serviço. Módulo 1: Composição da remuneração

1 COMPOSIÇÃO DA REMUNERAÇÃO VALOR (R$)

A Salário base

B Adicional de periculosidade

C Adicional de insalubridade

D Adicional noturno

E Hora noturna adicional

F Adicional de hora extra

G Outros (especificar)

TOTAL DA REMUNERAÇÃO

Módulo 2: Benefícios mensais e diários 2 BENEFÍCIOS MENSAIS E DIÁRIOS VALOR (R$) A Transporte

B Auxílio alimentação (vales, cesta básica, entre outros)

C Assistência médica e familiar D Auxílio creche E Seguro de vida, invalidez e funeral F Outros (especificar) TOTAL DE BENEFÍCIOS MENSAIS E DIÁRIOS

Nota: o valor informado deverá ser o custo real do insumo (descontado o valor eventualmente pago pelo empregado). Módulo 3: Insumos diversos 3 INSUMOS DIVERSOS VALOR (R$) A Uniformes B Materiais C Equipamentos D Outros (especificar) TOTAL DE INSUMOS DIVERSOS

Nota: Valores mensais por empregado. Módulo 4: Encargos sociais e trabalhistas Submódulo 4.1: Encargos previdenciários, FGTS e outras contribuições:


100

4.1 ENCARGOS PREVIDENCIÁRIOS, FGTS E OUTRAS CONTRIBUIÇÕES

PERCENTUAL (%)

VALOR (R$)

A INSS B SESI ou SESC C SENAI ou SENAC D INCRA E Salário educação F FGTS G Seguro acidente do trabalho H SEBRAE TOTAL

Nota 1: Os percentuais dos encargos previdenciários, do FGTS e demais contribuições são aqueles estabelecidos pela legislação vigente. Nota 2: Percentuais incidentes sobre a remuneração. Submódulo 4.2: 13º (décimo terceiro) salário

4.2 13º (DÉCIMO TERCEIRO) SALÁRIO VALOR (R$)

A 13º (décimo terceiro) salário Subtotal

B Incidência dos encargos previstos no Submódulo 4.1 sobre 13º (décimo terceiro) salário

TOTAL Submódulo 4.3: Afastamento Maternidade 4.3 AFASTAMENTO MATERNIDADE VALOR (R$) A Afastamento Maternidade

B Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre Afastamento Maternidade

TOTAL Submódulo 4.4: Provisão para rescisão 4.4 PROVISÃO PARA RESCISÃO VALOR (R$) A Aviso prévio indenizado B Incidência do FGTS sobre aviso prévio indenizado

C Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre o aviso prévio indenizado

D Aviso prévio trabalhado

E Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre o aviso prévio trabalhado


101

F Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre o aviso prévio trabalhado

TOTAL Submódulo 4.5: Custo de reposição do profissional ausente

4.5 COMPOSIÇÃO DO CUSTO DE REPOSIÇÃO DO PROFISSIONAL AUSENTE

VALOR (R$)

A Férias e terço constitucional de férias B Ausência por doença C Licença paternidade D Ausências legais E Ausência por acidente de trabalho F Outros (especificar) Subtotal

G Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre o custo de reposição do profissional ausente

TOTAL Quadro-Resumo do Módulo 4: Encargos sociais e trabalhistas 4 Módulo 4 - Encargos sociais e trabalhistas Valor (R$)

4.1 Encargos previdenciários, FGTS e outras contribuições

4.2 13º (décimo-terceiro) salário 4.3 Afastamento maternidade 4.4 Custo de rescisão 4.5 Custo de reposição do profissional ausente 4.6 Outros (especificar) TOTAL

Módulo 5: Custos indiretos, tributos e lucro

5 CUSTOS INDIRETOS, TRIBUTOS E LUCRO

PERCENTUAL (%)

VALOR (R$)

A Custos indiretos B Lucro C Tributos C.1 Tributos federais (especificar) C.2 Tributos estaduais (especificar) C.3 Tributos municipais (especificar) TOTAL

Nota 1: Custos indiretos, tributos e lucro por empregado.


102

Nota 2: O valor referente a tributos é obtido aplicando-se o percentual sobre o valor do faturamento.

Anexo II-B Quadro-Resumo do custo por empregado

MÃO-DE-OBRA VINCULADA À EXECUÇÃO CONTRATUAL (VALOR POR EMPREGADO)

(R$)

A Módulo 1 – Composição da remuneração B Módulo 2 – Benefícios mensais e diários

C Módulo 3 – Insumos diversos (uniformes, materiais, equipamentos e outros)

D Módulo 4 – Encargos sociais e trabalhistas Subtotal (A + B +C+ D) E Módulo 5 – Custos indiretos, tributos e lucro VALOR TOTAL POR EMPREGADO

Anexo II-C

Quadro-Resumo do valor mensal dos serviços

TIPO DE ERVIÇO (A)

VLR PROPOSTO POR EMPREGADO (B)

QTDE DE EMPREGADOS POR POSTO (C)

VLR PROPOSTO POR POSTO (D) = (B X C)

QTDE DE POSTOS (E)

VLR TOTAL DO SERVIÇO (F) = (D X E)

Serviço (indicar)

R$ R$ R$ R$ R$

Serviço (indicar)

R$ R$ R$ R$ R$

Serviço (indicar)

R$ R$ R$ R$ R$

VALOR MENSAL DOS SERVIÇOS (I + II +...)

Anexo II-D Quadro demonstrativo do valor global da proposta

VALOR GLOBAL DA PROPOSTA DESCRIÇÃO Valor (R$) A Valor proposto por unidade de medida * B Valor mensal do serviço

C Valor global da proposta (valor mensal do serviço multiplicado pelo número de meses do contrato).

Nota: Informar o valor da unidade de medida por tipo de serviço.


103

Anexo II-E Complemento dos serviços de Limpeza

VALOR MENSAL DOS SERVIÇOS

ESCALA DE TRABALHO

PREÇO MENSAL DO POSTO

NÚMERO DE POSTOS

SUBTOTAL (R$)

I. 44 (quarenta e quatro) horas semanais diurnas, de segunda a sexta-feira, envolvendo 1 (um) servente.

Outras (especificar) TOTAL

Nota: Nos casos de inclusão de outros tipos de postos, deve ser observado o disposto no § 2º do art. 50 desta Instrução Normativa.

VALOR ESTIMADO DE MATERIAIS, UTENSÍLIOS E EQUIPAMEN TOS RELAÇÃO MÍNIMA ESTIMADA MENSAL DE MATERIAIS DE CONS UMO

ITEM DESCRIÇÃO QUANT. UNID. 1 Água sanitária, 5 litros 10 Litros 2 Álcool 70 ou 46* 03 Litros 3 Álcool gel 5 L 03 Unid. 4 Álcool líquido 02 Litros 5 Desinfetante, galão de 5 litros 03 Galões 6 Desodorizador de ar, cada unidade com 360 ml 03 Unid. 7 Detergente líquido para lavar louça, 500 ml 20 Unid. 8 Esponja de fibra com dupla face 04 Unid. 9 Flanela branca medindo 50x50cm 06 Unid. 10 Lã de aço, pacote com 8 unidades 04 pacote 11 Limpa vidros concentrado, galão de 5 litros 02 Galões 12 Limpador multiuso caixa com 12 01 caixa


104

13 Lustra móveis 200 ml 03 Unid. 14 Luvas de látex natural de 1ª qualidade(P, M e G) - Média 03 Par 15 Papel toalha branco 2 dobras, caixa com 10 pacotes com 200 folhas,

medindo 20x20,7 cm 09 caixa

16 Papel higiênico, fardo com 16 pacotes com 4 unidades x 30 m 04 fardo 17 Pano de chão de saco alvejado especial 40x70, para limpeza de piso, cor

branca 05 Unid.

18 Pasta para limpeza pesada 03 litro 19 Pastilha adesiva - desodorizador para vaso sanitário 40 Unid. 20 Sabonete líquido, com ph neutro concentrado, cada galão com 5 litros 03 Unid. 21 Saco para lixo com capacidade para 100 litros cada, fardo com 100

unidades, cor preta 02 fardos


02 fardos


02 fardos

VALOR DE REFERÊNCIA ANUAL DE UTENSÍLIOS ITENS

DESCRIÇÃO

QUANT.


Valor total

estimado



6 Espanador de pó 02 7 Funil 02 8 Pá de lixo com cabo longo 02 9 Rodo com 2 borrachas – 40 cm de largura, com cabo 02 10 Rodo com 2 borrachas – 60 cm de largura, com cabo 02 11 Vassoura de pelo com 60 cm de largura, com cabo 02 12 Vassoura de pelo com 40 cm de largura, com cabo 02


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13 Vassourinha de piaçava, 40 cm com cabo 02



EQUIPAMENTOS QUANT.


Valor total

estimado


Wap ou similar 01




ANEXO IV DO EDITAL

TERMO DE CONCILIAÇÃO JUDICAL ACORDO ENTRE O MPT – MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO E A

AGU – ADVOCACIA GERAL DA UNIÃO Acordo entre MPT e AGU impedi União de contratar trabalhadores por meio de cooperativas de mão de obra. O MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO , neste ato representado pelo Procurador-Geral do Trabalho, Dr. Guilherme Mastrichi Basso, pela Vice-Procuradora-Geral do Trabalho, Dra. Guiomar Rechia Gomes, pelo Procurador-Chefe da PRT da 10ª Região, Dr. Brasilino Santos Ramos e pelo Procurador do Trabalho Dr. Fábio Leal Cardoso, e a UNIÃO, neste ato representada pelo Procurador-Geral da União, Dr. Moacir Antonio da Silva Machado, pela Sub Procuradora Regional da União - 1ª Região, Dra.


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Helia Maria de Oliveira Bettero e pelo Advogado da União, Dr. Mário Luiz Guerreiro; CONSIDERANDO que toda relação jurídica de trabalho cuja prestação laboral não eventual seja ofertada pessoalmente pelo obreiro, em estado de subordinação e mediante contraprestação pecuniária, será regida obrigatoriamente pela Consolidação das Leis do Trabalho ou por estatuto próprio, quando se tratar de relação de trabalho de natureza estatutária, com a Administração Pública; CONSIDERANDO que a legislação consolidada em seu Artigo 9º, comina de nulidade absoluta todos os atos praticados com o intuito de desvirtuar, impedir ou fraudar a aplicação da lei trabalhista; CONSIDERANDO que as sociedades cooperativas, segundo a Lei n. 5.764, de 16.12.1971, Artigo 4º, “(...) são sociedades de pessoas, com forma e natureza jurídica próprias, de natureza civil, não sujeitas à falência, constituídas para prestar serviços aos associados”; CONSIDERANDO que as cooperativas podem prestar serviços a não associados somente em caráter excepcional e desde que tal faculdade atenda aos objetivos sociais previstos na sua norma estatutária, (Art. 86, da Lei n. 5.764, de 16.12.1971), aspecto legal que revela a patente impossibilidade jurídica das cooperativas funcionarem como agências de locação de mão de obra terceirizada; CONSIDERANDO que a administração pública está inexoravelmente jungida ao princípio da legalidade, e que a prática do merchandage é vedada pelo Art. 3º, da CLT e repelida pela jurisprudência sumulada do C. TST (En. 331); CONSIDERANDO que os trabalhadores aliciados por cooperativas de mão de obra, que prestam serviços de natureza subordinada à UNIÃO embora laborem em situação fática idêntica a dos empregados das empresas prestadoras de serviços terceirizáveis, encontram-se à margem de qualquer proteção jurídico-laboral, sendo-lhes sonegada a incidência de normas protetivas do trabalho, especialmente àquelas destinadas a tutelar a segurança e higidez do trabalho subordinado, o que afronta o princípio da isonomia, a dignidade da pessoa humana e os valores sociais do trabalho (Art. 5º, caput e 1º, III e IV da Constituição Federal); CONSIDERANDO que num processo de terceirização o tomador dos serviços (no caso a administração pública) tem responsabilidade sucessiva por eventuais débitos trabalhistas do fornecedor de mão de obra, nos termos do Enunciado 331, do TST, o que poderia gerar graves prejuízos financeiros ao erário, na hipótese de se apurar a presença dos requisitos do Art. 3º, da CLT na atividade de intermediação de mão de obra patrocinada por falsas cooperativas; CONSIDERANDO o teor da Recomendação Para a Promoção das Cooperativas aprovada na 90ª sessão, da OIT – Organização Internacional do Trabalho, em junho de 2002, dispondo que os Estados devem implementar políticas nos sentido de: “8.1.b Garantir que as cooperativas não sejam criadas para, ou direcionadas a, o não cumprimento das leis do trabalho ou usadas para estabelecer relações de emprego disfarçados, e combater pseudocooperativas que violam os direitos dos trabalhadores velando para que a lei trabalhista seja aplicada em todas as empresas.


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RESOLVEM Celebrar CONCILIAÇÃO nos autos do Processo 01082-2002-020-10-00-0, em tramitação perante a MM. Vigésima Vara do Trabalho de Brasília-DF, mediante os seguintes termos: Cláusula Primeira - A UNIÃO abster-se-á de contratar trabalhadores, por meio de cooperativas de mão de obra, para a prestação de serviços ligados às suas atividades fim ou meio, quando o labor, por sua própria natureza, demandar execução em estado de subordinação, quer em relação ao tomador, ou em relação ao fornecedor dos serviços, constituindo elemento essencial ao desenvolvimento e à prestação dos serviços terceirizados, sendo eles: a) – Serviços de limpeza; b) – Serviços de conservação; c) – Serviços de segurança, de vigilância e de portaria; d) – Serviços de recepção; e) – Serviços de copeiragem; f) – Serviços de reprografia; g) – Serviços de telefonia; h) – Serviços de manutenção de prédios, de equipamentos, de veículos e de instalações; i) – Serviços de secretariado e secretariado executivo; j) – Serviços de auxiliar de escritório; k) – Serviços de auxiliar administrativo; l) – Serviços de Office boy (contínuo); m) – Serviços de digitação; n) – Serviços de assessoria de imprensa e de relações públicas; o) – Serviços de motorista, no caso de os veículos serem fornecidos pelo próprio órgão licitante; p) – Serviços de ascensorista; q) – Serviços de enfermagem; e r) – Serviços de agentes comunitários de saúde. Parágrafo Primeiro – O disposto nesta Cláusula não autoriza outras formas de terceirização sem previsão legal. Parágrafo Segundo – As partes podem, a qualquer momento, mediante comunicação e acordos prévios, ampliar o rol de serviços elencados no caput. Cláusula Segunda - Considera-se cooperativa de mão de obra, aquela associação cuja atividade precípua seja a mera intermediação individual de trabalhadores de uma ou várias profissões (inexistindo assim vínculo de solidariedade entre seus associados), que não detenham qualquer meio de produção, e cujos serviços sejam prestados a terceiros, de forma individual (e não coletiva), pelos seus associados.


108

Cláusula Terceira - A UNIÃO obriga-se a estabelecer regras claras nos editais de licitação, a fim de esclarecer a natureza dos serviços licitados, determinando, por conseguinte, se os mesmos podem ser prestados por empresas prestadoras de serviços (trabalhadores subordinados), cooperativas de trabalho, trabalhadores autônomos, avulsos ou eventuais; Parágrafo Primeiro - É lícita a contratação de genuínas sociedades cooperativas desde que os serviços licitados não estejam incluídos no rol inserido nas alíneas “a” a “r” da Cláusula Primeira e sejam prestados em caráter coletivo e com absoluta autonomia dos cooperados, seja em relação às cooperativas, seja em relação ao tomador dos serviços, devendo ser juntada, na fase de habilitação, listagem contendo o nome de todos os associados. Esclarecem as partes que somente os serviços podem ser terceirizados, restando absolutamente vedado o fornecimento (intermediação de mão de obra) de trabalhadores a órgãos públicos por cooperativas de qualquer natureza. Parágrafo Segundo – Os editais de licitação que se destinem a contratar os serviços disciplinados pela Cláusula Primeira deverão fazer expressa menção ao presente termo de conciliação e sua homologação, se possível transcrevendo-os na íntegra ou fazendo parte integrante desses editais, como anexo. Parágrafo Terceiro - Para a prestação de serviços em sua forma subordinada, a licitante vencedora do certame deverá comprovar a condição de empregadora dos prestadores de serviços para as quais se objetiva a contratação, constituindo-se esse requisito, condição obrigatória à assinatura do respectivo contrato. DAS SANÇÕES PELO DESCUMPRIMENTO Cláusula Quarta – A UNIÃO obriga-se ao pagamento de multa (astreinte) correspondente a R$ 1.000,00 (um mil reais) por trabalhador que esteja em desacordo com as condições estabelecidas no presente Termo de Conciliação, sendo a mesma reversível ao Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT). Parágrafo Primeiro – O servidor público que, em nome da Administração, firmar o contrato de prestação de serviços nas atividades relacionadas nas alíneas “a” a “r” da Cláusula Primeira, será responsável solidário por qualquer contratação irregular, respondendo pela multa prevista no caput, sem prejuízo das demais cominações legais. Parágrafo Segundo – Em caso de notícia de descumprimento dos termos firmados neste ajuste, a UNIÃO, depois de intimada, terá prazo de 20 (vinte) dias para apresentar sua justificativa perante o Ministério Público do Trabalho. DA EXTENSÃO DO AJUSTE À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA INDIR ETA Cláusula Quinta – A UNIÃO se compromete a recomendar o estabelecimento das mesmas diretrizes ora pactuadas em relação às autarquias, fundações públicas, empresas públicas e sociedades de economia mista, a fim de vincular todos os órgãos integrantes da administração pública indireta ao cumprimento do presente termo de conciliação,


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sendo que em relação às empresas públicas e sociedades de economia mista deverá ser dado conhecimento ao Departamento de Coordenação e Controle das Empresas Estatais – DEST, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, ou órgão equivalente, para que discipline a matéria no âmbito de sua competência. DA HOMOLOGAÇÃO JUDICIAL DO AJUSTE Cláusula Sexta – As partes submetem os termos da presente conciliação à homologação do Juízo da MM. Vigésima Vara do Trabalho, para que o ajuste gere os seus efeitos jurídicos. Cláusula Sétima – Os termos da presente avença gerarão seus efeitos jurídicos a partir da data de sua homologação judicial. Parágrafo único – Os contratos em vigor entre a UNIÃO e as Cooperativas, que contrariem o presente acordo, não serão renovados ou prorrogados. Cláusula Oitava – A presente conciliação extingue o processo com exame do mérito apenas em relação à UNIÃO, prosseguindo o feito quanto aos demais réus. Dito isto, por estarem as partes ajustadas e compromissadas, firmam a presente conciliação em cinco vias, a qual terá eficácia de título judicial, nos termos dos Artigos 831, parágrafo único, e 876, caput, da CLT. Brasília, 05 de junho de 2003. GUILHERME MASTRICHI BASSO GUIOMAR RECHIA GOMES Procurador-Geral do Trabalho Vice-Procuradora-Geral do Trabalho BRASILINO SANTOS RAMOS FÁBIO LEAL CARDOSO Procurador-Chefe /PRT 10ª Região Procurador do Trabalho MOACIR ANTONIO DA SILVA MACHADO Procurador-Geral da União HELIA MARIA DE OLIVEIRA BETTERO MÁRIO LUIZ GUERREIRO Sub-Procuradora-Regional da União–1ª Região Advogado da União Testemunhas: GRIJALBO FERNANDES COUTINHO Presidente da Associação Nacional dos Magistrados da Justiça do Trabalho (ANAMATRA). PAULO SÉRGIO DOMINGUES Presidente da Associação dos Juízes Federais do Brasil(AJUFE). REGINA BUTRUS Presidente da Associação Nacional dos Procuradores do Trabalho (ANP).


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ANEXO V DO EDITAL

MODELO DE DECLARAÇÃO DE CONTRATOS FIRMADOS COM A INICIATIVA PRIVADA E COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Declaramos que a empresa

_______________________________________, inscrita no CNPJ (MF) nº ____________________, possui os seguintes contratos firmados com a iniciativa privada e administração pública:

Nome do Nº/Ano do contrato Órgão/Empresa Data de assinatura Valor total do contrato _________________ _________________ __________________ _________________ _________________ __________________ _________________ _________________ __________________ Local e data ______________________________________________ Assinatura e carimbo do emissor Obs.: Além dos nomes dos órgãos/empresas, o licitante deverá informar também o endereço completo dos órgãos/empresas, com os quais têm contratos vigentes.


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Cálculo demonstrativo visando comprovar que o patrimônio líquido é igual ou superior a 1/12 (um doze avos) do valor dos contratos firmados com a administração pública e com a iniciativa privada.

Valor do Patrimônio Líquido x 12 > 1 Valor total dos contratos

Obs.: Esse resultado deverá ser superior a 1.

Cálculo demonstrativo da variação percentual do valor total constante na declaração de contratos firmados com a iniciativa privada e com a Administração Pública em relação à receita bruta. (Valor da receita bruta – Valor total dos contratos) x 100 =

Valor da receita bruta Obs.: Caso o percentual encontrado seja maior que 10% (positivo ou negativo), o licitante deverá apresentar as devidas justificativas. JUSTIFICATIVAS PARA A VARIAÇÃO PERCENTUAL SUPERIOR A 10% __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Observações: 1. Esta declaração deverá ser emitida em papel que identifique a empresa; 2. A licitante deverá informar todos os contratos vigentes.


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ANEXO VI DO EDITAL DECLARAÇÃO DE CIÊNCIA DE ATENDIMENTO AO EFETIVO E P ÚBLICO EXTRAORDINÁRIO PREGÃO Nº XX/20XX (Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente constituído da empresa (Identificação completa da licitante) doravante denominada licitante, para fins do disposto no Edital do Pregão Eletrônico XX/20XX declaro que:

g) tenho ciência do público a ser atendido nas dependências da Defensoria Pública da União, configurando uma demanda excepcional de XXX usuários diários além dos servidores, estagiários e funcionários na unidade; h) i) todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos necessários à manutenção do ambiente serão fornecidos em tempo hábil para a prestação dos serviços; e j) k) o montante cotado em materiais de consumo, utensílios e equipamentos é suficiente para atendimento do objeto.

_________________________, em ____ de _________________ de ______________ (identificação completa do representante legal do licitante)


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ANEXO VII DO EDITAL Processo n° 08038.009216/2016-91

CONTRATO ADMINISTRATIVO N.º XX/2016 CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIÃO, POR INTERMÉDIO DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO E A EMPRESA __________________________.

A União, por intermédio da DEFENSORIA PÚBLICA-GERAL DA UNIÃO, inscrita no CNPJ sob o nº 00.375.114/0001-16, com sede no Setor de Autarquias Norte, Quadra 05, Lote C, Torre C, 6º (sexto) andar, Centro Empresarial CNC, em Brasília - DF, no uso das atribuições que lhe confere a Lei Complementar nº 80, de 12 de janeiro de 1994, alterada pela Lei Complementar nº 132, de 7 de outubro de 2009, e o Regimento Interno aprovado pela Resolução nº 98, de 9 de setembro de 2014, neste ato representada pelo(a) Secretário(a)-Geral Executivo, Senhor(a) _______________, brasileiro(a), natural de ____, portador(a) da Carteira de Identidade nº ________, expedida pela SSP/____, e do CPF nº ________ , residente e domiciliado(a) em Brasília/DF, nomeado(a) pela Portaria nº ___, de ___ de _____ de 201X, publicada no Diário Oficial da União, em __ de ___ de 201X, doravante denominada CONTRATANTE, e de outro lado, a empresa ______________________, inscrita no CNPJ sob n.º _______________, estabelecida no ________________, neste ato representada pelo(a) Senhor(a) ________________, (nacionalidade), (natural de), portador(a) da Carteira de Identidade n.º ____________, expedida pela SSP/_____, inscrito(a) no CPF sob o n.º _____________, residente e domiciliado(a) em _______/__, doravante denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente Contrato, em conformidade com o que consta do Processo Administrativo nº 08038. 009216/2016-91, referente ao Pregão Eletrônico nº ___/201X, com fundamento na Lei n.º 10.520, de 17 de julho de 2002, no Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, do Decreto nº 2.271, de 7 de julho de 1997, no Decreto nº 3.722, de 9 de janeiro de 2001, no Decreto nº 8.538, de 6 de outubro de 2015, na Lei Complementar n° 123, de 14 de dezembro de 2006, na Instrução Normativa SLTI/MP nº 02, de 30 de abril de 2008, na Instrução Normativa SLTI/MP nº 02, de 11 de outubro de 2010, na Instrução Normativa SLTI/MP nº 03, de 16 de dezembro de 2011, na Instrução Normativa SLTI/MP nº 01, de 26 de março de 2014, na Instrução Normativa nº 06, de 26 de dezembro de 2013, na Lei nº 12.349, de 15 de dezembro de 2010, na Lei nº 12.440, de 07 de julho de 2011,


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aplicando-se, subsidiariamente, a Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, demais legislação correlata e mediante as Cláusulas e condições a seguir: CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO PARÁGRAFO PRIMEIRO - Prestação de serviços de contínuos de limpeza e conservação, com fornecimento de mão de obra, e todos os materiais de consumo, utensílios e equipamentos necessários e adequados à execução dos serviços, para atender à Defensoria Pública da União em Uberlândia/MG, conforme especificações, quantitativos e condições estabelecidos Contrato, compreendendo a seguinte área:


PARÁGRAFO SEGUNDO - A CONTRATADA deverá fornecer todo e qualquer material de consumo, utensílios e equipamentos necessários à perfeita execução dos serviços. CLÁUSULA SEGUNDA – DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS, NORMAS GERAIS DE CONDUTA E PERIODICIDADE PARÁGRAFO PRIMEIRO - Os serviços serão prestados com atendimento ininterrupto de segunda a sexta-feira, de 7h00min às 19h00min, e aos sábados, se for o caso, de 8h00min às 12h00min, devendo ser mantido pessoal suficiente para a sua execução e atendimento às chamadas mesmo durante o horário de almoço, conforme necessidade da unidade da DPU. PARÁGRAFO SEGUNDO - Os serviços deverão ser realizados pela Contratada observada a jornada de trabalho legal de 44 (quarenta e quatro) horas semanais, em obediência à convenção coletiva de trabalho da categoria profissional. Sendo facultada à Defensoria Pública da União a reformulação dos dias de trabalho, dos horários de entrada


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e saída, a qualquer tempo, de acordo com as suas necessidades, obedecendo à jornada legal de trabalho para cada profissional. I. Cabe à Contratada, juntamente com os setores onde serão alocados os postos de trabalho, gerenciar e organizar as escalas de horário de entrada e saída dos empregados para o cumprimento da jornada de trabalho, que poderá, inclusive, ser estabelecida fora do horário de expediente informado, a depender da necessidade do serviço, admitida a compensação de horas, desde que atendidas às exigências legais. II. A critério da Defensoria Pública da União, a carga horária prevista para os sábados poderá ser compensada durante a semana, de segunda a sexta-feira, não sendo devido, nesse caso, à Contratada, o pagamento de serviços extraordinários, devendo a Contratada fazer, controlar e apresentar baixa de banco de horas para a Fiscalização do Contrato, obedecendo o prazo definido pela convenção coletiva de trabalho, normas e legislação trabalhista em vigor. III. O controle do cumprimento da carga horária será de inteira responsabilidade da Contratada, cabendo exclusivamente a esta a substituição de seus empregados nas ocorrências de falta ou de interrupção no cumprimento da carga horária, a fim de evitar a descontinuidade na prestação dos serviços, devendo comunicar à Fiscalização do Contrato a ocorrência e apresentar a(s) substituição(es). PARÁGRAFO TERCEIRO - Os profissionais indicados pela Contratada deverão cumprir todas as normas gerais a seguir relacionadas, e ainda as atribuições específicas do serviço contratado: I. ser pontual e permanecer no posto de trabalho determinado, ausentando-se apenas quando substituído(a) por outro(a) profissional ou quando autorizado pelo supervisor ou chefia imediata; II. apresentar-se devidamente identificado(a) por crachá, uniformizado(a), asseado(a), barbeado e com unhas aparadas; III. manter cabelos cortados e/ou presos; IV. cumprir as normas de segurança para acesso às dependências da DPU; V. comunicar ao supervisor ou chefia imediata qualquer irregularidade verificada;


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VI. observar normas de comportamento profissional e técnicas de atendimento ao público; VII. cumprir as normas internas da DPU; VIII. entrar em áreas reservadas somente em caso de emergência ou quando devidamente autorizado; IX. zelar pela preservação do patrimônio da DPU sob sua responsabilidade, mantendo a higiene, a organização e a aparência do local de trabalho, solicitando a devida manutenção, quando necessário; X. conhecer a missão do posto que ocupa, assim como a forma de utilização dos equipamentos colocados à sua disposição; XI. assumir o posto com todos os acessórios necessários para o bom desempenho do trabalho; XII. receber/passar o serviço, ao assumir/deixar o posto, relatando todas as situações encontradas, bem como as ordens e orientações recebidas; XIII. guardar sigilo de assuntos dos quais venha a ter conhecimento em virtude do serviço; XIV. buscar orientação com seu superior, em caso de dificuldades no desempenho das atividades, repassando-lhe o problema; XV. adotar todas as providências ao seu alcance para sanar irregularidades ou agir em casos emergenciais; XVI. levar ao conhecimento do superior, imediatamente, qualquer informação considerada importante; XVII. ocorrendo desaparecimento de material, comunicar o fato imediatamente ao superior, lavrando posteriormente a ocorrência por escrito; XVIII. promover o recolhimento de objetos e/ou valores encontrados nas dependências da DPU, providenciando para que sejam encaminhados à segurança ou ao seu superior;


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XIX. evitar tratar de assuntos particulares ou que não tenham afinidade com o serviço desempenhado, durante o horário de trabalho, a fim de evitar o comprometimento e interrupções desnecessárias no atendimento; XX. evitar confrontos com servidores, outros prestadores de serviço e visitantes da DPU; XXI. tratar a todos com urbanidade; XXII. não abordar autoridades ou servidores para tratar de assuntos particulares, de serviço ou atinentes ao contrato, exceto se for membro da equipe de fiscalização; e XXIII. não participar, no âmbito da DPU, de grupos de manifestações ou reivindicações, evitando espalhar boatos ou tecer comentários desairosos ou desrespeitosos relativos a outras pessoas. CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA DEFENSORIA PÚ BLICA DA UNIÃO PARÁGRAFO PRIMEIRO - Efetuar os pagamentos nas condições pactuadas a importância correspondente ao serviço prestado. PARÁGRAFO SEGUNDO - Comunicar à Contratada quaisquer irregularidades observadas na execução dos serviços contratados;

PARÁGRAFO TERCEIRO - Exercer a fiscalização dos serviços por servidor especialmente designado, na forma prevista na Lei n.º 8.666/93;

PARÁGRAFO QUARTO - Proceder à vistoria no local onde o serviço está sendo realizado por meio de fiscalização, anotando as ocorrências em livro próprio, dando ciência à Contratada e determinando sua regularização;

PARÁGRAFO QUINTO - Proporcionar todas as facilidades para que a Contratada possa desempenhar os serviços dentro das normas exigidas

PARÁGRAFO SEXTO - Exigir o afastamento e/ou substituição imediata de empregado que não mereça confiança no trato com os serviços prestados, que adote posturas inadequadas ou incompatíveis com o exercício das atribuições que lhe foram designadas;

PARÁGRAFO SÉTIMO - Impedir que terceiros, que não seja a Contratada, efetuem os serviços prestados;


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PARÁGRAFO OITAVO - Exigir, mensalmente, os documentos comprobatórios do pagamento de pessoal e do recolhimento dos encargos sociais, em especial ao INSS e FGTS, além de outros;

PARÁGRAFO NONO - Exercer ampla e irrestrita fiscalização sobre os serviços prestados pela contratada. O exercício dessa prerrogativa não exclui a responsabilidade da contratada pela má execução dos serviços prestados;

PARÁGRAFO DÉCIMO - Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da Contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente;

PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO - Examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu serviço para comprovar o registro de função profissional;

PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO - Solicitar à Contratada a substituição de qualquer saneante domissanitário ou equipamento, cujo uso considere prejudicial à boa conservação de seus pertences, equipamentos ou instalações, ou ainda, que não atendam às necessidades.

PARÁGRAFO DÉCIMO TERCEIRO - É vedada a prestação de serviços por empregados da empresa que sejam parentes até o terceiro grau de Membros ou Servidores da DPU, observando-se, no que couber, as restrições relativas à reciprocidade entre as Defensorias Pública da União ou entre estes órgãos da Administração pública direta ou Indireta, federal, estadual, distrital ou municipal.

PARÁGRAFO DÉCIMO QUARTO - É vedado à DPU a contratação de empresas prestadoras de serviços que tenham como sócios, gerentes ou diretores de cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, dos respectivos membros, compreendido o ajuste mediante designações ou cessões recíprocas em qualquer órgão da Administração Pública direta e indireta dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, conforme estabelecido nos artigos 1º e 2º da Resolução Nº 37 do Conselho Nacional do Ministério Público;

PARÁGRAFO DÉCIMO QUINTO - Em consonância com princípios constitucionais da moralidade e da impessoalidade ao contratar empresas prestadoras de serviços, não permita o direcionamento e/ou indicação por parte de servidores, de pessoas em especial parentes, para trabalharem nessas empresas (...) - TCU – Acordão 95/2005 Plenário.


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CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA PARÁGRAFO PRIMEIRO - A Contratada, além do fornecimento da mão de obra, dos saneantes domissanitários, dos materiais de consumo, utensílios e equipamentos necessários para a perfeita execução dos serviços de limpeza, obriga-se a:

I. Responsabilizar-se, integralmente, pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente;

II. Colocar à disposição da DPU, a partir do primeiro dia útil após a data da publicação do extrato do contrato no Diário Oficial da União, profissionais capacitados com a mão de obra adequada, materiais de consumo e equipamentos necessários à boa execução dos serviços ora contratados;

III. Desenvolver ou adotar manuais de procedimentos de descarte de materiais potencialmente poluidores, obedecendo às normas da Resolução n.º 257, de 30 de junho de 1999, do Conselho Nacional do Meio-Ambiente;

a. Tratamento idêntico deverá ser dispensado a lâmpadas fluorescentes e frascos de aerossóis em geral. Estes produtos, quando descartados, deverão ser separados e acondicionados em recipientes adequados para destinação específica.

IV. Realizar a separação dos materiais recicláveis descartáveis, com a cooperação dos empregados do Órgão, e destinar à Associações e/ou Cooperativas de catadores de materiais recicláveis (sugestão: informações poderão ser obtidas no site www.cempre.org.br);

V. Realizar um programa interno de treinamento de seus empregados, nos três primeiros meses de execução contratual, para redução de consumo de energia elétrica, de consumo de água e redução de produção de resíduos sólidos, observadas as normas ambientais vigentes;

VI. Observar a Resolução CONAMA n.º 20, de 7 de dezembro de 1994, quanto aos equipamentos de limpeza que gerem ruído no seu funcionamento;

VII. Substituir substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade;

VIII. Usar material de limpeza e outros produtos químicos necessários que estejam aprovados pelo Órgão governamental competente, e que não causem danos às pessoas, bem como aos revestimentos, pisos, instalações, e redes de água e esgoto;


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IX. Fornecer/repor, até o quinto dia do mês em exercício, todos os materiais de consumo e equipamentos necessários à execução dos serviços, adequadamente, em quantidade suficiente para o respectivo período; Caso contrário, será notificado a complementá-los, no prazo de três dias úteis, observadas as penalidades previstas no Contrato;

X. Atender em até dois dias úteis às solicitações de substituição de profissionais, quando comprovadamente inadequados para a prestação dos serviços acordados;

XI. Substituir o empregado em caso de afastamento (doença, faltas, férias, etc.), sem nenhum acréscimo de custo à Defensoria Pública da União;

XII. Executar os serviços contratados de acordo com as especificações constantes no Edital e Anexos e na proposta apresentada, por meio de profissionais cujas funções estejam registradas em Carteira de Trabalho;

XIII. Recolher os encargos trabalhistas, cumprir a legislação trabalhista, previdenciária e tributária em relação aos serviços contratados;

XIV. Comprovar o pagamento de todas as obrigações trabalhistas referente a mão de obra realizada, quando da contratação de serviço continuado com dedicação exclusiva de mão de obra, situação em que estará caracterizada a execução completa do Contrato.

XV. Regularizar, quando notificada pela Defensoria Pública da União, sob pena de sofrer as penalidades estabelecidas no Contrato, as eventuais falhas na execução dos serviços fora das especificações.

13.1. XVI. Adotar medidas, precauções e cuidados tendentes a evitar danos materiais e pessoais a seus empregados ou terceiros, quando da execução dos serviços contratados, ficando sob sua inteira responsabilidade os prejuízos deles decorrentes;

XVII. Manter, durante toda a vigência do contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, especialmente a situação cadastral no SICAF/CADIN, apresentando sempre que exigido, os comprovantes de regularidade fiscal;


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XVIII. Fornecer às suas expensas, uniformes (que deverão ser substituídos por novos a cada seis meses), botas de borracha e avental (substituídos anualmente ou quando houver necessidade) para serviços gerais;

DESCRIÇÃO QUANTIDADE/SERVENTE CAMISETA EM MALHA DE ALGODÃO COM MANGAS CURTAS

03

CALÇA COMPRIDA DE CÓS ALTO, EM TECIDO DE BRIM 100% ALGODÃO, PRÉ-ENCOLHIDO, COM ELÁSTICO NA CINTURA, BOLSOS NAS LATERAIS

02

MEIAS DE ALGODÃO 02 PARES BOTAS DE BORRACHA 01 AVENTAL GRANDE DE VINIL SILICONADO – MEDIDAS 70CM X 1,10M

01

a) Os uniformes deverão ser aprovados previamente pela FISCALIZAÇÃO e conter as características básicas constantes deste Termo de Referência. b) Todos os itens do conjunto de uniformes estarão sujeitos à prévia aprovação da CONTRATANTE e, a pedido dela, poderão ser substituídos, caso não correspondam às especificações. c) O primeiro conjunto de uniforme deverá ser entregue dentro do prazo de 10 (dez) dias, a contar do início da prestação dos serviços. d) Poderão ocorrer eventuais alterações nas especificações dos uniformes, quanto a tecido, cor, modelo, desde que previamente aceitas pela FISCALIZAÇÃO. e) A CONTRATADA não poderá exigir do empregado o uniforme usado, quando da entrega dos novos.

XIX. Ressarcir à Defensoria Pública da União, quaisquer prejuízos causados pelos seus empregados ao Patrimônio público, à Administração e/ou a terceiros, quando da execução dos serviços contratados, independentemente de dolo ou culpa de quem lhes der causa;

XX. Selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando pessoas portadoras de atestados de boa conduta e demais referências, tendo funções profissionais legalmente registradas em suas carteiras de trabalho, sem ônus para a Defensoria Pública-Geral da União;

XXI. Manter disciplina nos locais dos serviços, retirando no prazo máximo de vinte e quatro horas, após notificação, qualquer empregado considerado com conduta inconveniente pela Administração;


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XXII. Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pela Administração

XXIII. Manter os seus empregados disponibilizados à execução dos serviços contratados, uniformizados, identificando-os através de crachás, com fotografia recente, e provendo-os dos Equipamentos de Proteção Individual-EPI’s, sempre que necessário;

XXIV. Tomar decisões compatíveis com os compromissos assumidos;

XXV. Manter todos os equipamentos e utensílios necessários à execução dos serviços, em perfeitas condições de uso, devendo os danificados serem substituídos em até quarenta e oito horas. Os equipamentos elétricos devem ser dotados de sistemas de proteção, de modo a evitar danos à rede elétrica;

XXVI. Identificar todos os equipamentos, ferramentas e utensílios de sua propriedade, tais como: aspirador de pó, enceradeira, mangueira, baldes, carrinhos para transporte de lixo, escadas, etc., de forma a não serem confundidos com similares de propriedade da DPU;

XXVII. Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante, mantendo sempre em perfeita ordem, todas as dependências da DPU;

XXVIII. Tomar as providências pertinentes para que sejam corrigidas todas as falhas detectadas;

XXIX. Manter os seus empregados informados quanto as normas disciplinares da DPU, exigindo sua fiel observância, especialmente quanto a utilização e segurança das instalações;

XXX. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados, acidentados ou com mal súbito;

XXXI. Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança da Administração;

XXXII. Instruir os seus empregados, quanto à prevenção de incêndios nas áreas da DPU;

XXXIII. Exercer o controle, juntamente com o fiscal designado para acompanhamento dos serviços, da DPU, sobre a assiduidade e a pontualidade de seu pessoal, bem como as


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ocorrências havidas, e apresentar relatórios mensais de frequência, abatendo faltas e atrasos;

XXXIV. Apresentar à DPU, na pessoa do Fiscal do Contrato, relatório técnico mensal das atividades realizadas, constando relações nominais de licenças, faltas e substituições, se houver, assim como, escala nominal de férias dos empregados e seus respectivos substitutos, e ainda, a relação do material despendido para a execução dos serviços prestados;

XXXV. Fazer seguro de seus empregados contra riscos de acidentes de trabalho, responsabilizando-se, também, por tudo quanto as leis trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, resultantes da execução do contrato, conforme exigência legal;

XXXVI. Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, fornecendo todos os materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios em quantidade, qualidade e tecnologia adequadas, com a observância às recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislação

XXXVII. Observar conduta adequada na utilização dos materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios, objetivando a correta execução dos serviços;

XXXVIII. Executar os serviços em horários que não interfiram com o bom andamento da rotina de funcionamento da DPU;

XXXIX. Acompanhar as atividades de seus empregados, possibilitando o imediato atendimento das solicitações efetuadas pela Defensoria Pública da União, em relação à execução dos serviços contratados;

XL. Comunicar à Defensoria Pública da União quaisquer fatos ou circunstâncias detectadas por seus empregados quando da execução dos serviços, que prejudiquem ou possam vir a prejudicar a qualidade dos serviços ou comprometer a integridade do Patrimônio público;

XLI. Controlar e responsabilizar-se pela disciplina e a apresentação pessoal de seus empregados durante a execução dos serviços contratados;

XLII. Manter sigilo sobre documentos elaborados e assuntos tratados, e abster-se da execução de atividades alheias;

XLIII. Executar as demais atividades inerentes ao cargo, necessárias ao fiel desempenho do trabalho;


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XLIV. Orientar aos seus empregados para que auxiliem na mudança de móveis, tais como: mesas, cadeiras, armários, etc.;

XLV. Apresentar, mensalmente, à DPU, relação nominal de seus empregados em atividade. Qualquer alteração deverá ser comunicada de imediato;

XLVI. Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem nos serviços, em até 25% do valor contratado;

XLVII. Responsabilizar-se pelo recolhimento de todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, decorrentes da execução do contrato;

XLVIII. Submeter-se à fiscalização da Defensoria Pública da União, no que tange ao cumprimento dos encargos sociais, bem como no que se refere à remuneração dos profissionais;

XLIX. Pagar, até o quinto dia útil do mês subsequente à prestação dos serviços, a remuneração da mão de obra utilizada nos serviços contratados, recolhendo no prazo legal, os encargos decorrentes da contratação dos mesmos, apresentando à DPU, mensalmente, os respectivos comprovantes;

L. Promover o pagamento de seus empregados nas datas regulares independentemente de eventual atraso no pagamento da fatura por parte da DPU, decorrente de circunstâncias diversas;

LI. Fornecer aos seus empregados, os vales transporte e alimentação, de acordo com o horário de trabalho e qualquer outro benefício que se torne necessário ao bom e completo desempenho de suas atividades. A empresa poderá fornecer, ainda, transporte próprio aos seus empregados, conforme Acórdão TCU-Plenário n.º 493/2006;

LII. Fornecer o vale-refeição a todos os empregados até o quinto dia útil do mês em exercício, obedecendo os critérios explanado no item anterior; o pagamento de vale-alimentação será obrigatório, ainda que não esteja previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, o valor da remuneração dos empregados terceirizados não poderá ser inferior ao previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, ou ainda, se for caso, ao fixado pela Administração;

LIII. Fornecer o vale-transporte a todos os empregados até o último dia útil do mês que antecede o mês de sua competência, obedecendo ao itinerário de ida e volta; o pagamento de vale-transporte será obrigatório, ainda que não esteja previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, o valor da remuneração dos


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empregados terceirizados não poderá ser inferior ao previsto em acordo ou convenção coletiva de trabalho, ou ainda, se for caso, ao fixado pela Administração;

LIV. Fornecer à DPU, mensalmente, até o décimo dia útil do mês seguinte ao da prestação de serviços, a folha de pagamento da empresa com a respectiva composição salarial da categoria profissional, enviando as cópias dos recibos de pagamentos de salário, bem como encargos sociais incidentes;

LV. Apresentar, juntamente com a Nota Fiscal/Fatura para pagamento, a relação detalhada dos materiais de consumo utilizados naquele período, com indicativo dos quantitativos e marca;

LVI. Não aceitar qualquer indicação de empregados feita por servidores deste órgão, bem como não incluir parentes de servidores dentre os empregados que irão prestar os serviços;

LVII. Possuir em seu quadro, pessoal de reserva para que as substituições eventuais sejam feitas de imediato, sem prejuízo do serviço;

LVIII. Colocar a disposição da DPU profissionais que atendam as seguintes qualificações, preservadas as demais exigências legais que o cargo exigir:

a) Ter experiência em serviços gerais; b) Não ter antecedentes criminais registrados; c) Estar quite com as obrigações eleitorais e militares;

LIX. Realizar o depósito bancário, na conta dos empregados para pagamento dos salários, em agências situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a prestação dos serviços.

LX. Autorizar a DPU, no momento da assinatura do contrato, a reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista na alínea “k” do inciso XIX do artigo 19-A da IN nº. 06/2013/MPOG.

LXI. Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos serviços, o acesso de seus empregados, via internet, por meio de senha própria, aos sistemas da Previdência Social e da Receita do Brasil.

LXII. Oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para obtenção de extrato de recolhimento sempre que solicitado pela fiscalização.


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LXIII. Autorizar no momento da assinatura do contrato, a Administração contratante a fazer o desconto nas faturas e realizar os pagamentos dos salários e demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos.

LXIV. Informar imediatamente à fiscalização do Contrato qualquer alteração no quadro de funcionários.

LXV. Substituir em até 4 (quatro) horas, sem prejuízo da carga horária, o empregado impedido por qualquer motivo, de forma a evitar decréscimo no quantitativo de pessoal alocado para execução dos serviços.

LXVI. Não permitir que empregados da empresa tratem de assuntos pessoais ou de serviço com autoridades ou pessoas não relacionadas à área gestora.

LXVII. Fornecer pesquisas de mercado à contratante quando solicitada.

CLÁUSULA QUINTA - DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇ ÃO DOS SERVIÇOS PARÁGRAFO PRIMEIRO - A fiscalização deverá ser exercida estritamente de acordo com o GUIA de Fiscalização dos Contratos (compreende a fiscalização no momento inicial, diária, mensal, antes do pagamento da fatura, especial e demais situações), conforme disposto no Anexo IV da Instrução Normativa SLTI/MP nº 2/2008 e disposições da Lei nº 8.666/93. PARÁGRAFO SEGUNDO - Não obstante a empresa ser a única e exclusiva responsável pela execução de todos os serviços, a DPU reserva-se o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços diretamente pelo Fiscal designado. PARÁGRAFO TERCEIRO - O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do contrato, que serão exercidos por um representante da Defensoria Pública da União, especialmente designado na forma dos artigos 67 e 73 da Lei nº 8.666/93 e do art. 6º do Decreto nº 2.271/97 e conforme IN SLTI/MP nº 2/2008. PARÁGRAFO QUARTO - A fiscalização manterá livro de ocorrências para registro e acompanhamento, pelas partes, dos problemas que porventura venham a ocorrer com indicação do dia, mês, ano, horário de acontecimento(s), bem como o nome do(s)


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empregado(s) eventualmente envolvidos, se for o caso, de forma inicial de comunicação utilizada, o fato motivador e data e horário do saneamento dos problemas, bem como para registro de qualquer anormalidade verificada. PARÁGRAFO QUINTO - As decisões e providências que ultrapassarem a competência da fiscalização serão encaminhadas à autoridade competente da DPU para adoção das medidas convenientes, consoante disposto no §2º, do art. 67, da Lei nº 8.666/93. PARÁGRAFO SEXTO - A fiscalização não exclui nem reduz a responsabilidade da contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da DPU ou de seus agentes e prepostos, conforme previsto no art. 70 da Lei nº 8.666/93. PARÁGRAFO SÉTIMO - A fiscalização da execução dos serviços abrange, além de outros, todos os procedimentos constantes do Item 22 – Metodologia de Avaliação da Execução dos Serviços, do Termo de Referência, onde está descrito um Acordo de Nível de Serviço – ANS com estabelecimento de metas a serem atingidas durante a execução do contrato, sob pena de glosa da respectiva fatura, conforme Anexo “C” do Termo de Referência. CLÁUSULA SEXTA – DO VALOR DO CONTRATO A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, pelos serviços executados, o valor mensal de R$ ______, __ (________________), totalizando o valor anual de R$ ______,__ (___________). Parágrafo único – No valor acima estão incluídas todas as despesas diretas e indiretas, inclusive tributos, encargos sociais, trabalhistas, comerciais, seguros e outras necessárias ao cumprimento integral do objeto contratado. CLÁUSULA SÉTIMA - DO PAGAMENTO PARÁGRAFO PRIMEIRO - O pagamento será efetuado, mensalmente, mediante a apresentação de Nota Fiscal/Fatura pela contratada, contendo o detalhamento dos serviços executados e devidamente atestada pelo fiscal do contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO - O pagamento será creditado em conta corrente, por meio de ordem bancária a favor da instituição bancária indicada na Nota Fiscal/Fatura, devendo para isso ficar explícito o nome do banco, agência, localidade e número da conta corrente em que deverá ser efetivado o crédito.


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PARÁGRAFO TERCEIRO - A Nota Fiscal/Fatura deverá ser, obrigatoriamente, acompanhada das seguintes comprovações: I. regularidade fiscal, constatada através de consulta "on-line" ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, ou na impossibilidade de acesso ao referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos; II. prova de inexistência de débitos e inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de Certidão Negativa, ou Certidão Positiva com efeito de Negativa - CNDT. III. apresentação da cópia do Relatório Mensal emitido pelo fiscal do contrato, consubstanciado no Acordo de Níveis de Serviço, devidamente assinado pelo representante da contratada.

PARÁGRAFO QUARTO - As faltas ao serviço, a serem apontadas pelo fiscal do contrato, desde que a empresa não tenha promovido às devidas substituições, serão descontadas das parcelas mensais, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas em contrato. PARÁGRAFO QUINTO - Havendo erro na Nota Fiscal/Fatura ou circunstância que impeça a liquidação da despesa, aquela será devolvida à contratada, e o pagamento ficará pendente até que sejam providenciadas as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a regularização da situação ou reapresentação do documento fiscal não acarretando qualquer ônus à DPU. PARÁGRAFO SEXTO - O prazo para pagamento da Nota Fiscal/Fatura, devidamente atestada pela Administração, não será superior a 15 (quinze) dias, contados da data de sua apresentação. I. O pagamento dos salários dos empregados não está condicionado ao recebimento da Nota Fiscal/Fatura e deverá ser efetivado até o 5º (quinto) dia útil, em horário bancário, do mês posterior ao da prestação dos serviços. PARÁGRAFO SÉTIMO - Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento, provocados exclusivamente pela DPU, o valor devido será acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes fórmulas:


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I=(TX/100) 365 EM = I x N x VP, onde: I = Índice de atualização financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP = Valor da parcela em atraso. PARÁGRAFO OITAVO - Sem prejuízo das sanções cabíveis, o pagamento será retido ou glosado, quando a empresa contratada: I. não produzir os resultados, deixar de executar ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas; ou II. deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior a demandada. PARÁGRAFO NONO - Nenhum pagamento será realizado pela DPU sem que antes seja procedida prévia e necessária consulta ao Sistema de Cadastramento de Fornecedores - SICAF, para comprovação de regularidade da contratada, bem como da comprovação do recolhimento das contribuições sociais (FGTS e Previdência Social) correspondentes ao mês da última competência vencida, além de consulta ao sitio da Justiça Trabalhista para verificação quanto a sua regularidade e emissão da Certidão Negativa ou Certidão Positiva com efeito de Negativa - CNDT. I. Caso a regularidade da contratada esteja vencida no SICAF, será realizada consulta nos sítios emitentes das certidões vencidas. II.Conforme previsto no art. 19, inciso XII da Instrução Normativa nº 02/2008, os pagamentos a serem efetuados à contratada deverão considerar o atendimento das metas na execução dos serviços, com base no Acordo de Níveis de Serviço (ANS), item 12 do Termo de Referência, que define os níveis esperados de qualidade da prestação do serviço e respectivas adequações de pagamento. CLÁUSULA OITAVA - DA VIGÊNCIA


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O Contrato terá vigência por 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, limitado a 60 (sessenta) meses, nos termos do inciso II do artigo 57 da Lei n.º 8.666/93. Parágrafo único - Quando da prorrogação contratual, a CONTRATANTE não prorrogará o contrato quando os preços praticados pela CONTRATADA estiverem superiores aos estabelecidos como limites pela Portaria da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação – SLTI/MP, para contratação dos serviços de limpeza e conservação, admitindo-se a negociação para redução dos preços e/ou eliminação dos custos não renováveis que já tenham sido amortizados ou pagos no primeiro ano da contratação, ou ainda, se a empresa contratada tiver sido declarada inidônea ou suspensa no âmbito da Defensoria Pública da União. CLÁUSULA NOVA - DA REPACTUAÇÃO E DO REAJUSTE DE PRE ÇOS DOS MATERIAIS PARÁGRAFO PRIMEIRO - Será admitida, por solicitação da Contratada, a repactuação dos preços dos serviços contratados com prazo de vigência igual ou superior a doze meses, desde que seja observado o interregno mínimo de 1 (um) ano, e demonstrada de forma analítica a variação dos componentes dos custos do contrato, devidamente justificada, de acordo com o artigo 5° do Decreto n° 2.271, de 1997, e com os dispositivos aplicáveis da Instrução Normativa SLTI/MPOG n° 2, de 30 de abril de 2008. I. Será admitido, também, por solicitação da Contratada, reajuste de preços pelo IPCA/IBGE para os materiais, desde que observado o interregno de 1 (um) ano. II. Os equipamentos não serão reajustados e deverão ser cotados com depreciação de 5 (cinco) anos, cabendo 1/60 avos de depreciação a cada mês na planilha de custos e formação de preços. PARÁGRAFO SEGUNDO - A repactuação poderá ser dividida em tantas parcelas quantas forem necessárias, em respeito ao princípio da anualidade do reajustamento dos preços da contratação, podendo ser realizada em momentos distintos para discutir a variação de custos que tenham sua anualidade resultante em datas diferenciadas, tais como custos decorrentes de mão de obra, custos decorrentes dos insumos necessários à execução do serviço. PARÁGRAFO TERCEIRO - A repactuação não poderá alterar o equilíbrio econômico-financeiro original do contrato.


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PARÁGRAFO QUARTO - É vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de benefícios não previstos na proposta inicial, exceto quando se tornarem obrigatórios por força de instrumento legal, sentença normativa, acordo coletivo ou convenção coletiva. PARÁGRAFO QUINTO - O aumento dos custos da mão de obra decorrente de novo acordo, dissídio ou convenção coletiva deverá ser integralmente repassado ao preço repactuado, exceto na hipótese descrita no subitem abaixo. PARÁGRAFO SEXTO - A CONTRATANTE não se vincula às disposições contidas em acordos ou convenções coletivas que não tratem de matéria trabalhista, tais como as que estabeleçam valores ou índices obrigatórios de encargos sociais ou previdenciários, bem como de preços para os insumos relacionados ao exercício da atividade. PARÁGRAFO SÉTIMO - O interregno mínimo de 1 (um) ano para repactuação dos serviços e reajuste dos materiais de consumo será contado: I.Para a primeira repactuação: a) para os custos relativos à mão de obra, vinculados à data-base da categoria profissional: a partir da data da vigência dos efeitos financeiros do acordo, dissídio ou convenção coletiva de trabalho, vigente à época da apresentação da proposta, relativo a cada categoria profissional abrangida pelo contrato; b) para os custos sujeitos à variação de preços do mercado: a partir da data limite para a apresentação das propostas constantes neste Contrato; c) para os custos sujeitos à fixação de preços por órgãos governamentais, tais como os relativos ao transporte público: a partir da data do orçamento a que a proposta se referir. PARÁGRAFO OITAVO - Para as repactuações subsequentes à primeira: a partir da data do fato gerador que deu ensejo à última repactuação ocorrida ou preclusa. PARÁGRAFO NONO - O prazo para a CONTRATADA solicitar a repactuação encerra-se na data da prorrogação o contratual subsequente ao novo acordo, dissídio ou convenção coletiva que fixar os novos custos de mão de obra da categoria profissional abrangida pelo contrato, ou na data do encerramento da vigência do contrato, caso não haja prorrogação. I. Caso a CONTRATADA não solicite a repactuação e/ou reajuste tempestivamente, dentro do prazo acima fixado, ocorrerá a preclusão do direito à repactuação.


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PARÁGRAFO DÉCIMO - Caso haja prorrogação contratual, nova repactuação só poderá ser pleiteada após o decurso de novo interregno de 1 (um) ano, contado na forma prevista neste Contrato. PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO - Caso, na data da prorrogação contratual, ainda não tenha sido registrado o novo acordo, dissídio ou convenção coletiva da categoria, a CONTRATADA deverá solicitar a inserção de cláusula no termo aditivo de prorrogação que resguarde o direito futuro à repactuação, a ser exercido tão logo disponha daquele instrumento devidamente registrado, sob pena de preclusão. PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO - Ao solicitar a repactuação, a CONTRATADA efetuará a comprovação da variação dos custos dos serviços contratados da seguinte forma: I. Quando a repactuação se referir aos custos de mão de obra: apresentação do novo acordo, dissídio ou convenção coletiva da categoria profissional abrangida pelo contrato, acompanhado da demonstração analítica da variação dos custos; II. Quando a repactuação referir-se aos demais custos: apresentar Planilha de Custos e Formação de Preços que comprove o aumento dos preços de mercado dos itens abrangidos, considerando-se: a) os preços praticados no mercado ou em outros contratos da Administração; b) as particularidades do contrato em vigência; c) indicadores setoriais, tabelas de fabricantes, valores oficiais de referência, tarifas públicas ou outros equivalentes. III. A CONTRATANTE poderá realizar diligências para conferir a variação de custos alegada pela CONTRATADA. IV. Os novos valores contratuais decorrentes das repactuações terão suas vigências iniciadas observando-se o seguinte: a) a partir da ocorrência do fato gerador que deu causa à repactuação; b) em data futura, desde que acordada entre as partes, sem prejuízo da contagem de periodicidade para concessão das próximas repactuações; ou c) em data anterior à ocorrência do fato gerador, exclusivamente quando a repactuação envolver revisão do custo de mão de obra em que o próprio fato gerador, na forma de acordo, dissídio ou convenção coletiva, ou sentença normativa, contemplar data de


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vigência retroativa, podendo esta ser considerada para efeito de compensação do pagamento devido, assim como para a contagem da anualidade em repactuações futuras. PARÁGRAFO DÉCIMO TERCEIRO - Os efeitos financeiros da repactuação ficarão restritos exclusivamente aos itens que a motivaram, e apenas em relação à diferença porventura existente. PARÁGRAFO DÉCIMO QUARTO - A decisão sobre o pedido de repactuação deve ser feita no prazo máximo de sessenta dias, contatos a partir da solicitação de entrega dos comprovantes de variação dos custos. I. O prazo referido no parágrafo anterior ficará suspenso enquanto a CONTRATADA não cumprir os atos ou apresentar a documentação solicitada pela CONTRATANTE para a comprovação da variação dos custos. PARÁGRAFO DÉCIMO QUINTO - As repactuações e/ou reajustes poderão ser formalizados por meio de apostilamento, exceto quando coincidirem com a prorrogação contratual, caso em que deverão ser formalizadas por aditamento ao contrato. PARÁGRAFO DÉCIMO SEXTO - As repactuações e/ou reajustes a que a CONTRATADA tiver direito e não forem solicitados durante a vigência do Contrato serão objeto de preclusão com a assinatura da prorrogação contratual ou com o encerramento do Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA – DAS ALTERAÇÕES PARÁGRAFO ÚNICO - Este Contrato somete sofrerá alterações, consoante disposições do art. 65, da Lei nº 8.666/93, por meio de Termo Aditivo. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DA RESCISÃO CONTRATUAL A inexecução total ou parcial deste Contrato ensejará sua rescisão, inclusive o reconhecimento dos direitos da CONTRATANTE, em caso de rescisão administrativa, com as consequências contratuais e as previstas em lei ou regulamento. Parágrafo Primeiro – Constituem motivo para rescisão deste Contrato: a) o não cumprimento de cláusulas contratuais, especificações ou prazos; b) o cumprimento irregular de cláusulas contratuais, especificações e prazos;


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c) a lentidão do seu cumprimento, levando a CONTRATANTE a comprovar a impossibilidade da conclusão do serviço, no prazo estipulado; d) o atraso injustificado no início do serviço; e) a paralisação do serviço, sem justa causa e prévia comunicação à CONTRATANTE; f) a subcontratação total ou parcial do seu objeto; g) o desatendimento das determinações regulares emanadas da autoridade designada para acompanhar e fiscalizar a sua execução, assim como as de seus superiores; h) o cometimento reiterado de faltas na sua execução, anotadas na forma do § 1º do art. 67 da Lei nº 8.666/93; i) a decretação de falência ou a instauração de insolvência civil; j) a dissolução da CONTRATADA; k) a alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da CONTRATADA, que prejudique a execução deste Contrato; l) razões de interesse público, de alta relevância e amplo conhecimento, justificadas e determinadas pela máxima autoridade da esfera administrativa a que está subordinado a CONTRATANTE e exaradas no processo administrativo a que se refere este Contrato; m) a supressão, por parte da CONTRATANTE, de serviços, acarretando modificação do valor inicial deste Contrato além do limite permitido no § 1º do art. 65 da Lei nº 8.666/93, salvo as supressões resultantes de acordo celebrado entre os contratantes, nos termos do inciso II, § 2º do art. 65 da referida Lei; n) a suspensão de sua execução, por ordem escrita da CONTRATANTE, por prazo superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas suspensões que totalizem o mesmo prazo, independentemente do pagamento obrigatório de indenizações pelas sucessivas e contratualmente imprevistas desmobilizações e mobilizações e outras previstas, assegurado à CONTRATADA, nesses casos, o direito de optar pela suspensão do cumprimento das obrigações assumidas até que seja normalizada a situação;


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o) o atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela CONTRATANTE decorrentes de serviços já executados, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, assegurado à CONTRATADA o direito de optar pela suspensão do cumprimento de suas obrigações até que seja normalizada a situação; p) a não liberação, por parte da CONTRATANTE, de área, local ou objeto para execução de serviço, nos prazos contratuais; q) a ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução deste Contrato; r) contratação de trabalho noturno, perigoso ou insalubre a menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos, conforme determina o inciso XVIII do art. 78 da Lei nº 8.666/93; e, s) os casos de rescisão serão formalmente motivados nos autos do processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa. Parágrafo Segundo - A rescisão do Contrato poderá ser: a) determinada por ato unilateral e escrita da CONTRATANTE, nos casos enumerados nas letras “a” a “l” e “q” do parágrafo anterior; b) amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo da licitação, desde que haja conveniência para a CONTRATANTE; e c) judicial, nos termos da legislação. Parágrafo Terceiro – A rescisão administrativa ou amigável deverá ser precedida de autorização escrita e fundamentada da autoridade competente. Parágrafo Quarto - A rescisão determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, nos casos enumerados as letras “a” a “k” do Parágrafo Primeiro desta Cláusula, acarretará à correspondente sanção prevista na Cláusula “das Sanções” deste Contrato. Parágrafo Quinto – Quando a rescisão ocorrer com base nas letras “l” a “q” do Parágrafo Primeiro desta Cláusula, sem que haja culpa da CONTRATADA, será este ressarcido dos prejuízos regularmente comprovados que houver sofrido, tendo ainda direito a:


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a) devolução da garantia; e b) pagamentos devidos pela execução deste contrato até a data da rescisão. Parágrafo Sexto – A rescisão por descumprimento das cláusulas contratuais acarretará a execução dos valores das multas e indenizações a ela devidos, bem como a retenção dos créditos decorrentes deste Contrato, até o limite dos prejuízos causados à CONTRATANTE, além das sanções previstas neste instrumento. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA GARANTIA CONTRATUAL PARÁGRAFO PRIMEIRO - Como garantia da execução plena do objeto e fiel cumprimento dos termos do Contrato, a contratada prestará garantia no percentual correspondente a 5% (cinco) por cento do valor global contratado, apresentando à DPU, até 10 (dez) dias úteis, prorrogáveis por igual período, à critério da Administração, contados da data de assinatura do Contrato, comprovante de uma das seguintes modalidades: a) Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública; b) Seguro-garantia; ou c) Fiança bancária. I. No caso de caução em dinheiro, o depósito deverá ser efetuado em qualquer agência da Caixa Econômica Federal, mediante depósito em conta específica com correção monetária a crédito da DPU. II. Caso a opção seja por utilizar título da dívida pública como garantia, este deverá conter valor de mercado correspondente ao valor garantido e ser reconhecido pelo Governo Federal, constando entre aqueles previstos em legislação específica. Além disso, deverá estar devidamente escriturado em sistema centralizado de liquidação e custódia, nos termos do art. 61 da Lei Complementar nº 101, de 04 de maio de 2000, podendo a DPU recusar o título ofertado, caso verifique a ausência desses requisitos. III. Não serão admitidos como garantia os títulos da dívida pública emitidos por pessoas jurídicas de direito público no período de 1850 a 1930, assim como aqueles de duvidosa liquidez, à critério da DPU, além de pedras preciosas, ainda que portadoras de certificado de conformação geológica. IV. No caso de garantia na modalidade de carta de fiança, deverá constar da mesma expressa renúncia pelo fiador, aos benefícios do art. 827 do Código Civil.


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V. A modalidade seguro garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados nas alíneas do subitem 4, observada a legislação que rege a matéria. VI. A DPU poderá decidir sobre a idoneidade da instituição que outorgue a garantia, determinando a sua substituição. VII. A garantia fornecida deverá permanecer íntegra ao longo de toda a execução do contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO - A garantia deverá ter validade de no mínimo 15 (quinze) meses contados da assinatura do contrato, devendo ser renovada quando houver prorrogação contratual nos termos do art. 56 da Lei nº 8.666/93 e complementada no caso de acréscimo previsto no art. 65, § 1º da Lei nº 8.666/93. PARÁGRAFO TERCEIRO - A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos) por cento do valor do contrato por dia de atraso, observado o máximo de 2% (dois) por cento. I. O atraso superior a 25 (vinte e cinco) dias autoriza a DPU a promover a rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas, conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei nº 8.666/93. PARÁGRAFO QUARTO - A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento de: a) prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento das demais obrigações nele previstas; b) prejuízos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou dolo durante a execução do contrato; c) multas moratórias e punitivas aplicadas pela DPU à contratada; e d) obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas pela contratada. PARÁGRAFO QUINTO - A DPU fica autorizada a utilizar a garantia para corrigir imperfeições na execução do objeto deste contrato para reparar danos decorrentes da ação


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ou omissão da empresa ou de seu preposto, ou, ainda para satisfazer qualquer obrigação resultante ou decorrente de suas ações ou omissões. I. A autorização contida no subitem anterior é extensiva aos casos de multas aplicadas depois de esgotado o prazo recursal. PARÁGRAFO SEXTO - Se o valor da garantia for utilizado, total ou parcialmente pela DPU, a contratada deverá proceder à respectiva reposição no prazo de 10 (dez) dias úteis contados da data em que tiver sido notificada da imposição de tal sanção. PARÁGRAFO SÉTIMO - A contratada terá sua garantia liberada ou restituída após cumprimento de todas as obrigações contratuais assumidas. PARÁGRAFO OITAVO - A garantia somente será liberada ante a comprovação de que a empresa pagou todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação, e que caso esse pagamento não ocorra até o fim do segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será utilizada para o pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela DPU, conforme estabelecido no art. 19-A do inciso IV da IN SLTI/MP nº 02/2008. PARÁGRAFO NONO - O garantidor não é parte interessada para figurar em processo administrativo instaurado pelo contratante com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar sanções à contratada; PARÁGRAFO DÉCIMO - A garantia será considerada extinta: a) com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para levantamento de importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração de representante da Defensoria Pública da União, mediante termo circunstanciado de que a contratada cumpriu todas as cláusulas do contrato; e b) após o término da vigência do contrato, que poderá ser estendido pela DPU em caso de ocorrência de sinistro durante a execução contratual. PARÁGRAFO DÉCIMO PRIMEIRO - Para a prestação da garantia contratual fica vedado à contratada pactuar com terceiros (seguradoras, instituições financeiras, etc.), cláusulas de não ressarcimento ou não liberação do valor dado à garantia para o pagamento de multas por descumprimento contratual. PARÁGRAFO DÉCIMO SEGUNDO - O original da modalidade de garantia escolhida pela contratada deverá ser encaminhada à Secretária de Logística e Patrimônio da


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Defensoria Pública Geral da União, localizada no Setor de Autarquia Norte, Quadra 05 Lote C – Centro Empresarial – CNC – Bloco C – 6° Andar – CEP: 70.040-250, em Brasília/DF. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA- DAS SANÇÕES

PARÁGRAFO PRIMEIRO - cometerá infração administrativa, nos termos da Lei n.º 10.520, de 2002, do Decreto n.º 3.555, de 2000 e do Decreto n.º 5.450, de 2005, a licitante/Adjudicatária que:

I. Não assinar o contrato no prazo estipulado pela Defensoria Pública da União; II. Apresentar documentação falsa; III. Deixar de entregar os documentos exigidos no certame; IV. Não mantiver a sua proposta dentro do prazo de validade; V. Comportar-se de modo inidôneo; VI. Cometer fraude fiscal; VII. Fizer declaração falsa; VIII. Ensejar o retardamento da execução do certame.

PARÁGRAFO SEGUNDO - A licitante/Adjudicatária que cometer qualquer das infrações discriminadas no subitem anterior ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções;

I. Multa de 10% sobre o valor global de sua proposta pela conduta ilícita no certame; II. Impedimento de licitar e de contratar com a União e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até cinco anos; III. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com as demais sanções.

PARÁGRAFO TERCEIRO - Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, e ainda, pelo descumprimento dos prazos estabelecidos, e/ou deixar de entregar os documentos exigidos no contrato, a Defensoria Pública da União poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à CONTRATADA as seguintes sanções:

I- Advertência que será aplicada por ofício, mediante contra recibo do representante legal da empresa contratada, estabelecendo o prazo de cinco dias úteis para que a mesma apresente justificativas para o atraso, aceitas mediante o crivo da Administração;


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II- Multa de mora no percentual correspondente a 0,1% por dia de atraso, incidente sobre o valor do contrato, até a data do efetivo adimplemento, observado o limite de 10 dias;

III- Multa de 10% sobre o valor global do contrato, no caso de inexecução total do objeto contratado, recolhida no prazo de quinze dias corridos, contados da comunicação oficial, sem embargo de indenização dos prejuízos porventura causados à Defensoria Pública da União;

IV- Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração, por prazo não superior a 5 (cinco) anos;

V- Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior.

VI- Impedida de licitar e contratar com a União, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, nos termos do artigo. 7º da lei nº. 10.520/2002.

PARÁGRAFO QUARTO - Decorridos trinta dias sem que a empresa contratada tenha iniciado a prestação da obrigação assumida, estará caracterizada a inexecução contratual, ensejando a sua rescisão;

PARÁGRAFO QUINTO - As sanções previstas nos incisos I, IV e V do subitem 25.3 poderão ser aplicadas juntamente com as multas de que tratam o inciso II e III do subitem 25.3, facultada a defesa prévia do interessado, no prazo de cinco dias úteis;

PARÁGRAFO SEXTO - Se a multa for de valor superior ao valor da garantia contratual prestada, além da perda desta, responderá a empresa adjudicatária pela sua diferença, a qual será descontada dos pagamentos devidos pela Administração ou, quando for o caso, cobrado judicialmente;

PARÁGRAFO SÉTIMO - As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF e, no caso de suspensão de licitar, a licitante será descredenciada pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e Anexos, e das demais cominações Legais;

PARÁGRAFO OITAVO - A aplicação de qualquer das penalidades previstas será realizada por meio de processo administrativo, que assegurará o contraditório e a


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ampla defesa, observando-se o procedimento previsto na Lei n.º 8.666/93 e, subsidiariamente, na Lei n.º 9.784/99.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes deste contrato correrão à conta da Dotação Orçamentária da União, do orçamento específico da Defensoria Pública da União, para o exercício de 20XX, na seguinte classificação orçamentária: Ação 03.422.2020.2725.0001, Natureza da despesa 33.90.30, tendo sido emitida a Nota de Empenho nº 201XNE________, datada de ____de _________de 201X, no valor de R$_________________(___________________________), sem prejuízo de emissão de reforços ou anulações em razão da disponibilidade orçamentária ou em decorrência de alterações no Programa de Trabalho ou, ainda, novas determinações legais. Parágrafo único – As despesas do(s) exercício(s) subsequente(s), correrá(ão) à conta da Dotação Orçamentária consignada para essa atividade no respectivo exercício, ficando condicionada à previsão na LOA. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DA VINCULAÇÃO AO EDITAL E À PROPOSTA DA CONTRATADA Vinculam-se ao presente Contrato, independentemente de transcrição, o Edital do Pregão Eletrônico nº ___/201X, com seus Anexos, a proposta da CONTRATADA e os demais documentos que compõem o Processo Administrativo nº 08038._________/201X-XX. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DA PUBLICAÇÃO A CONTRATANTE providenciará a publicação deste Instrumento de Contrato por extrato no Diário Oficial da União, até o quinto dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data, conforme artigo 61, Parágrafo único, da Lei n.º 8.666/93. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA - DO FORO PARÁGRAFO PRIMEIRO - Fica eleito o Foro da Justiça Federal, Seção Judiciária de _____/__, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir quaisquer questões oriundas do presente Instrumento, que não possam ser dirimidas administrativamente.


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PARÁGRAFO SEGUNDO - E, por estarem de pleno acordo, ajustadas e contratadas, após lido e achado conforme, as partes a seguir firmam o presente contrato em 02 (duas) vias, de igual teor e forma, para um só efeito, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo assinadas. Brasília – DF, ______ de _____________ de 2016. ___________________________________________ DEFENSORIA PÚBLICA-GERAL DA UNIÃO ___________________________________________ CONTRATADA TESTEMUNHAS: 1º_________________________ 2º_________________________ Nome: Nome: CPF: CPF: Identidade: Identidade:

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