CAPÍTULO SOLIDÁRIO – MATO GROSSO

EDITAL N.º 003/2013-2014

JOÃO VICTOR GALVÃO DO VALE e MATHIAS FASSINI MANTELLI, no uso das atribuições

que lhes são conferidas, na qualidade de dirigentes do Gabinete Estadual do Grande Conselho Estadual nº

3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso, vem tornar público o Edital do Capítulo Solidário, que visa

estimular nossos Capítulos a desenvolverem ações filantrópicas.

1. DAS DISPOSIÇÕES INICIAIS

1.1 O Gabinete Estadual do Grande Conselho Estadual nº 3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso,

torna público o Edital do “Capítulo Solidário”;

1.2 Esta iniciativa visa motivar nossos Capítulos a desenvolverem ações filantrópicas;

1.3 Este Edital estará disponível na área restrita do site do Grande Conselho Estadual n° 3 da Ordem

DeMolay de Mato Grosso (www.demolaymt.org);

1.4 Só poderão participar do projeto os Capítulos que estiverem regulares perante o Supremo

Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil;

1.5 Esta atividade ocorrerá durante o ano de 2014 com data para encerramento na primeira quinzena

de outubro de 2014.

2. DOS OBJETIVOS

2.1 Incentivar o trabalho em equipe;

2.2 Tornar os Capítulos de Mato Grosso úteis à sociedade por meio das atividades filantrópicas;

2.3 Aflorar nos DeMolays mato-grossenses o espírito solidário, buscando lapidá-los para sempre

praticar o bem e ajudar o próximo;

2.4 Proporcionar aos líderes dos Capítulos um aprendizado sobre prestação de contas de um trabalho

realizado.

3. DOS PARTICIPANTES

3.1 Todos os Capítulos, por meio do Mestre Conselheiro e com o conhecimento do Conselho

Consultivo, poderão participar desta atividade;

3.2 Esta atividade será realizada no primeiro e/ou segundo semestre do ano de 2014;

3.3 O Capítulo participante deverá encaminhar o planejamento da atividade para o e-mail

(capitulosolidario@demolaymt.org) e aguardar confirmação de recebimento do coordenador;

3.4 Os Capítulos poderão desenvolver mais de uma atividade, até a primeira quinzena de outubro de

2014;

3.5 Caso mais de uma atividade seja executada, a comissão julgadora reconhecerá apenas a atividade

que obtiver maior pontuação de acordo com os critérios avaliativos do item 7.3.

4. DOS PRAZOS

4.1 O planejamento das atividades contendo as informações do item 7.2, deverá ser enviado em

modelo PDF para o e-mail (capitulosolidario@demolaymt.org) com, no mínimo, 15 (quinze)

dias de antecedência de sua execução;

4.2 Caso o planejamento da atividade seja enviado fora do prazo estabelecido no item 4.1, a

atividade em questão será automaticamente desclassificada;

4.3 Após realização da atividade, o Capítulo terá o prazo de até 10 (dez) dias para enviar um

relatório final da atividade, contendo:

4.3.1 Nome do Evento;

4.3.2 Quantidade de pessoas envolvidas diretamente na organização do evento (DeMolays

ativos, Sêniores DeMolays e Maçons);

4.3.3 Valor de recursos utilizados;

4.3.4 Quantidade de pessoas atingidas (sociedade) com o evento;

4.3.5 Descrição da atividade;

4.3.6 Metodologia do projeto;

4.3.7 Fotos do evento;

4.3.8 Documentos oficiais (Nota ou cupom fiscal de gastos, ofícios, cartão de convite);

4.3.9 Conclusão da atividade, em relato feito pelo Mestre Conselheiro;

4.4 A atividade deverá ser realizada pelo Capítulo participante até a primeira quinzena de outubro;

4.5 Não serão aceitos relatórios recebidos após a primeira quinzena de outubro;

4.6 Após receber o relatório, os coordenadores terão dez dias para emitir o parecer sobre a

aprovação, rejeição ou solicitar informações complementares. Neste caso, o Mestre Conselheiro

terá mais cinco dias para complementar seu relatório;

4.7 O prazo de cinco dias será contado a partir do momento que o e-mail for expedido pelos

coordenadores do projeto;

4.8 Dúvidas referente as atividades deverão ser feitas via e-mail (capitulosolidario@demolaymt.org).

5. DA COMISSÃO JULGADORA

5.1 A comissão julgadora será composta pelo Coordenador deste projeto, Mestre Conselheiro

Estadual e Mestre Conselheiro Estadual Adjunto:

5.1.1 João Victor Galvão do Vale, Mestre Conselheiro Estadual de Mato Grosso;

5.1.2 Mathias Fassini Mantelli, Mestre Conselheiro Estadual Adjunto de Mato Grosso;

5.1.3 Renan Souza Mâncio, coordenador do projeto Capítulo Solidário.

6. DAS ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS

6.1 Serão aceitas apenas atividades que abordem e/ou pratiquem a filantropia e manutenção social:

6.1.1 Arrecadação de alimentos para doação;

6.1.2 Arrecadação de roupas para doação;

6.1.3 Atividade realizada em conjunto com asilos, APAEs e outras instituições que já

realizam este trabalho;

6.1.4 Campanha de arrecadação de materiais escolares e livros;

6.2 O Capítulo tem total liberdade para desenvolver qualquer atividade filantrópica que não esteja

proposta neste Edital, passivo de aprovação da Comissão Julgadora;

6.3 Não serão consideradas atividades que não envolvam o Capítulo como um todo.

7. DO PROCESSO DE AVALIAÇÃO

7.1 Este projeto possui abrangência anual, contudo o Capítulo poderá enviar mais de uma atividade

por ano;

7.2 Cada atividade deverá conter um planejamento de execução onde esteja definido:

7.2.1 Nome do evento;

7.2.2 Quantidade esperada de pessoas envolvidas diretamente na organização do evento

(DeMolay ativo, Sênior DeMolay e Maçons);

7.2.3 Quantidade/valor esperada(o) de recursos utilizados;

7.2.4 Quantidade esperada de pessoas atingidas (sociedade) com o evento;

7.2.5 Metodologia do projeto;

7.3 Os critérios que serão avaliados pelo coordenador são:

7.3.1 Abrangência da atividade (0 a 20 pontos);

7.3.2 Criatividade (0 a 20 pontos);

7.3.3 Os resultados obtidos com atividade (0 a 20 pontos);

7.3.4 Organização e metodologia da atividade (0 a 20 pontos);

7.3.5 Participação de Maçons, DeMolays e sociedade no projeto (0 a 20 pontos);

7.4 Cada relatório será avaliado e receberá uma nota de 0 a 100 pontos, levando em consideração os

critérios do subitem 7.2;

7.5 Em caso de empate no resultado final, serão utilizados como critério de desempate os seguintes

pontos:

7.5.1 Organização e metodologia;

7.5.2 Abrangência social;

7.5.3 Participação dos Maçons e DeMolays.

8. DO RESULTADO FINAL

8.1 A Comissão Julgadora enviará, para cada Capítulo, as avaliações de suas atividades, contendo a

pontuação e justificativa da nota atribuída de cada atividade realizada;

8.2 A divulgação das três melhores atividades será disponibilizada no site do Grande Conselho

Estadual nº 3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso até o dia 10 de novembro de 2014;

8.3 A ordem de colocação de cada atividade, será divulgada no encerramento do X Congresso

Estadual da Ordem DeMolay de Mato Grosso, sediado pelo Capítulo Cavaleiros da Era de

Aquarius nº 348, em Barra do Garças/MT.

9. DA PREMIAÇÃO

9.1 O Grande Conselho Estadual n.º 3 da Ordem DeMolay de Mato Grosso, emitirá aos três

Capítulos vencedores, um certificado de Capítulo Solidário e troféu relativo à sua colocação.

10. DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

10.1 O envio do planejamento de atividades implicará na aceitação das normas estabelecidas neste

Edital;

10.2 Será eliminado do processo o Capítulo que burlar atividades ou documentos que comprovem sua

realização integrantes do relatório final;

10.3 Também serão eliminados àqueles participantes que praticarem atitudes que não condizem com

nossos ensinamentos e princípios;

10.4 Caso a Comissão Julgadora necessite de mais informações quanto à realização das atividades,

esta possui competência para consultar DeMolays, Maçons ou qualquer outro envolvido na

realização e organização da atividade;

10.5 Só serão válidas as atividades realizadas pelo Capítulo no período correspondente à publicação

deste Edital até o dia 15 de outubro de 2014.

10.6 Os casos omissos neste Edital serão tratados pelo Gabinete Estadual e comissão julgadora;

10.7 Esse Edital entrará em vigor na data de sua publicação.

JOÃO VICTOR GALVÃO DO VALE

MESTRE CONSELHEIRO ESTADUAL MATHIAS FASSINI MANTELLI

MESTRE CONSELHEIRO ESTADUAL ADJUNTO