Edital - Mirante

Setembro, 2015

Edital – Mirante

1. Introdução

Nos últimos anos houve um aumento significativo no número de Empresas

Juniores (EJs) no Estado e com elas a procura por seus serviços. Assim, a preocupação

com Regulamentação da EJ vem aumentando, sendo esse um processo periódico e de

extrema importância para a realização de suas atividades dentro dos aspectos da Lei.

Desse modo, os organismos reguladores necessitam trabalhar em conjunto para

propiciar um ambiente favorável que contribua para que as EJs possam atingir os

melhores resultados e de forma correta.

Pensando nisso, a Federação de Empresas Juniores do Estado do Ceará – FEJECE

- criou o seu programa de Regulamentação, que recebe o nome de Mirante. Este

último, tendo como base o trabalho já realizado pela Confederação Brasileira de

Empresas Juniores - Brasil Júnior - no Selo EJ, visa complementar o trabalho de âmbito

nacional e gerar insumos quanto à melhoria da Regulamentação interna no Estado.

2. Por que será feito

O Mirante tem como objetivo complementar o trabalho realizado pelo Selo EJ,

que sendo um programa do 1º semestre, não consegue acompanhar a situação

jurídica, contábil e de infraestrutura das Empresas Juniores no segundo semestre.

Constatou-se, também, que esse não acompanhamento direto no restante do

ano, gera a falta de manutenção e validade dos documentos na EJ, podendo gerar

posteriormente perdas e danos mais sérios em sua saúde financeira e jurídica.

Além disso, em algumas empresas ocorre à troca de gestão, que em certos

casos, ocasiona uma debilidade na troca de informações para obtenção correta dos

itens reguladores, culminando em uma dificuldade jurídica na empresa e possivelmente

um problema no alcance do Selo no ano seguinte, gerando uma possível

desconfederação.

Desse modo, o Programa Mirante coloca a FEJECE em uma posição de

conhecimento altiva e privilegiada da Regulamentação das empresas federadas a ela,

gerando insumos sobre a sua situação jurídica, preparando melhor para o ano seguinte

as Empresa e seus colaboradores na obtenção do Selo EJ e possibilitando a Federação

à criação de uma metodologia de trabalho corretiva, caso seja identificado algum

problema ao longo do processo.

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3. O que será feito

Inicialmente, iremos lançar o Calendário do Programa para servir de bússola aos

navegantes nas atividades e datas importantes.

Assim, com o programa iniciado, acontecerá um treinamento Jurídico prestado

pela Regulamentação da FEJECE, para melhorar a disponibilização de informação

sobre os itens. Em seguida, as etapas posteriores são divididas em envio de

Documentação por parte da EJs, conforme o solicitado neste Edital, audição feita por

parte dos Assessores e Auditores da Federação e será confeccionado, por fim, o

relatório e certificação de Regulamentação para a Empresa que enviar a

documentação de forma satisfatória.

Vale salientar que a obtenção da documentação deverá ser feita em seus

respectivos órgãos do poder público ou em instituições as quais a empresa é ligada

dentro do Estado. Sobre a documentação e sua audição, o envio e acompanhamento

por parte dos Auditores será realizado em uma Lista específica para cada EJ, dentro de

um Quadro da ferramenta Trello no período especificado neste Edital. Cabe aos

representantes enviar os documentos como anexo para este local. Após o envio, a

audição é realizada com base em critérios a serem observados e que estão presentes

no Manual de Auditoria disponibilizado pela Federação.

Por fim, com o trabalho em conjunto da Diretoria Administrativo-Financeira e da

Diretoria de Desenvolvimento para potencializar resultados, objetivando a adesão de

todas as Empresas Juniores federadas, resultou em uma pontuação no Prêmio FEJECE -

Programa da Diretoria de Desenvolvimento -, na categoria Gestão para todos as EJs

que enviarem os documentos corretamente e dentro do prazo.

4. Por quem será feito

a) Empresas Juniores:

Obtenção, emissão e confecção dos critérios do Mirante;

Envio para a sua respectiva Lista de trabalho no Trello disponibilizado.

b) Federação:

Acompanhamento e suporte jurídico e contábil;

Audição total da documentação;

Pontuação a ser definida, dentro da categoria Gestão do Prêmio FEJECE;

Elaboração do Relatório com parecer e Certificado no Prêmio FEJECE.

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5. Como será feito

A partir do guia o Selo EJ já aplicado no início do ano, criou-se a seguinte lista de

10 documentos necessários para o Mirante, completando-os com motivação para seu

pedido:

I. Ata de Eleição e Posse da gestão em exercício:

― Motivação: Devido às variadas formas de períodos de gestões presentes

dentro do movimento cearense, percebeu-se que há um número razoável

de Empresas que possuem o dever de confeccionar e emitir uma nova Ata

de Eleição no meio do ano, isso ocorre por gestões semestrais, com troca

total ou troca parcial do número de diretores.

― Período de Emissão: Atualizado com os dados da nova gestão e que

perdure no mínimo até o dia 31 de dezembro de 2015.

― Requisito(s): Registrar em Cartório.

― Forma de envio: Digitalizado e em PDF.

II. Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ):

― Motivação: Devido ao mesmo motivo citado acima no Item I, algumas

empresas devem mudar o nome de seus respectivos representantes legais

do CNPJ com a mudança de gestão.

― Período de Emissão: Atualizado com a gestão e dentro do Prazo de início do

Programa.

― Requisito(s): DBE (Documento Básico de Entrada) assinado pelo

representante com firma reconhecida. Ata de posse registrada.

― Forma de Envio: FCPJ atualizado e em PDF.

III. Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ):

― Motivação: Verificação da validade dos dados presente no documento.

― Período de Emissão: Durante o período do programa, tendo como último dia,

o dia final deste.

― Requisito(s): CNAE adequado.

― Forma de Envio: Digitalizado e em PDF.

IV. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos à Tributos Federais:

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― Motivação: Consta na certidão ao imprimi-la que sua validade é sob os

próximos seis meses. Prevendo que a maior parte das certidões emitidas no

primeiro semestre perderá sua validade antes do término do terceiro

semestre, então, deve-se imprimir uma nova.

― Período de Emissão: a partir do dia de lançamento deste Edital, ou datas

anteriores, que mantenham sua validade no requisito pedido.

― Requisito(s): Regularidade previdenciária, DIPJ, Declaração DECTF e data

mínima de validade no dia 31 de dezembro de 2015.

― Forma de Envio: PDF.

V. Certidão Negativa de Débitos Municipais:

― Motivação: Ao emitir a documentação, ela só possui prazo de validade de

90 dias. Então se deve atualizar a cada trimestre, para sempre se possuir uma

cópia autentica.

― Período de Emissão: A partir do início do programa.

― Requisito(s): Inscrição Municipal na Prefeitura de sua Cidade. Não possuir

débitos com o Município.

― Forma de Envio: PDF.

VI. Certificado de Regularidade do FGTS:

― Motivação: Sua validade é de apenas 30 dias, fazendo com que seja

necessária sua impressão a cada término de período válido para

acompanhar a situação da Empresa.

― Período de Emissão: a partir do início do programa ou com validade mínima

até Outubro de 2015.

― Requisito(s): Regularidade trabalhista.

― Forma de Envio: PDF.

VII. Comprovante de Conta Bancária Ativa:

― Motivação: Manter a conta bancária ativa e em movimentação é uma

comprovação da saúde jurídica e financeira, assim, pede-se que o cuidado

em mantê-la deve ser uma das prioridades da Empresa Júnior.

― Período de Emissão: Datado do início de Setembro de 2015.

― Requisito(s): Possui conta em nome da Empresa e conseguir Extrato Bancário.

― Forma de Envio: Digitalizado e em PDF.

VIII. Documento comprobatório sobre Metodologia Contábil:

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― Motivação: O Livro Diário requisitado no Selo EJ é um documento de

comprovação contábil sobre movimentações diárias em uma empresa. Seu

prazo de validade é indeterminado, mas sua demonstração equivale às

movimentações realizadas entre o dia 1º de Janeiro e 31 de Dezembro do

ano anterior. Sendo enviado para o Selo, ele comprova todas as transações

realizadas. Porém, há um nível de dificuldade grande em fazê-lo, pois as

empresas não possuem um sistema de gestão contábil que demonstre como

os colaboradores trabalham para manter o número de comprovantes ficais

sob controle. Por isso, esse documento será pedido.

― Período de Emissão: A partir do 1º dia de Setembro de 2015.

― Requisito(s): Assinatura dos representantes legais e do contador,

comprovando que o trabalho é feito desse modo.

― Forma de Envio: digitalizado e em PDF.

IX. Contrato de Serviço:

― Motivação: Dentre os objetivos de uma Empresa Júnior, fechar projetos,

realizando serviços para a sociedade e trabalhando tecnicamente os seus

colaboradores é um dos principais, além de ter com os seus projetos a

principal fonte de renda da EJ. Logo visar o mercado e fechar contratos em

certa constância de tempo, revela que a EJ trabalha bem esse objetivo.

― Período de Emissão: Contrato fechado no período de 1º de Maio ou até o

dia final do Programa.

― Requisito(s): Devidamente assinado pelo Contratado e pelo Contratante.

― Forma de Envio: Digitalizado e PDF.

X. Nota Fiscal:

― Motivação: A Nota Fiscal impressa pela Empresa é um dever da prestadora

de serviços, pois comprova jurídica e financeiramente a movimentação

positiva de recursos em sua conta, sua motivação, e o ente contratante a

quem se deve prestar o serviço. Do ponto de vista tributária, comprova a

não sonegação do ISS que deve ser pago ao Município e que provém da

confecção da Nota.

― Período de Emissão: Nota emitida corretamente no período de 1º de Maio

ou até o dia final do Programa.

― Requisito(s): Prestação de Serviço.

― Forma de Envio: Digitalizado e PDF.

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6. Cronograma

a) Lançamento Do Edital: 23/09/2015

b) Treinamento Jurídico (Online): 01/10/2015

c) 1ª Coleta de documentos: Entre os dias 24/09 e 01/11

d) 2ª Coleta de documentos: Entre os dias 02/11 e 06/12

e) Auditoria Final: Entre os dias 06/12 e 12/12

f) Resultado: 13/12/2015

g) Certificação no Prêmio FEJECE: Janeiro (A definir)

7. Considerações finais

Confirmando o seu compromisso para com o Movimento Empresa Júnior,

Empresas Juniores e Empresários, a FEJECE, objetivando a saúde jurídica e contábil local,

dá origem à esse trabalho único dentro de seu território.

Por fim, a Federação, por meio desse programa espera agregar valor ao

trabalho desenvolvido por todas as instituições representativas, como também, espera

gerar uma maior confiabilidade local aos serviços prestados por tais Empresas para

todos os seus stakeholders.

Em caso de dúvidas, podem enviar e-mail para admfin@fejece.com.br.

Atenciosamente,

Diretoria Administrativo-financeira