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Fls. Rub. Proc. Nº/Ano: 133/2020 EDITAL DE LICITAÇÃO PREÂMBULO PROCESSO DE COMPRAS Nº 133/2020 MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL Nº 037/2020 CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO GLOBAL OBJETO: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços destinados ao licenciamento de uso temporário, de sistema computacional, em plataforma WEB, com foco no suporte à sala de situação virtual do terceiro setor, incluindo a disponibilização de informações de forma estratégica e gerencial sobre os projetos, sua execução e prestação de contas das entidades, visando a subsidiar processos de Tomada de Decisões Estratégicas monitoramento por meio de acesso virtual, incluindo implantação, treinamento, suporte e toda a infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito funcionamento do sistema, em conformidade com estabelecido no Anexo 1 – Características do Objeto. DATA / HORA / LOCAL DA SESSÃO PÚBLICA : Dia 20/07/2020 às 09h00, na Sala de Abertura de Procedimentos Licitatórios, localizada na Rua Antônio Carlos, nº 301, Centro, Valinhos/SP, mediante credenciamento, com respectiva cópia autenticada do contrato social e última alteração (se houver), declaração de que a empresa cumpre com os requisitos de habilitação, declaração da empresa licitante de que se encontra enquadrada na Lei Complementar nº 123/06, como microempresa ou empresa de pequeno porte, Envelope nº 1 – Proposta de Preços e Envelope nº 2 – Documentação. ÁREA REQUISITANTE: SECRETARIA DA FAZENDA A pasta contendo o Edital e os respectivos anexos do Pregão poderá ser retirada junto à Secretaria de Licitações desta Prefeitura Municipal, no horário compreendido das 08h30 às 16h00 de segunda a sexta-feira , com o efetivo pagamento da taxa para a aquisição da pasta, no valor de R$ 15,00 (quinze reais), bem como, poderá ser feito download, gratuitamente , no site: www.valinhos.sp.gov.br ; Administração; Licitações; Pregão Presencial. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: Lei nº 10.520/2002 e Decreto nº 3.555/00, observadas as disposições da Lei Complementar nº 123/2006 (Estatuto da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte), aplicadas 1 de 59

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Fls. Nº Rub.

Proc. Nº/Ano:

133/2020

EDITAL DE LICITAÇÃOPREÂMBULO

PROCESSO DE COMPRAS Nº 133/2020MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL Nº 037/2020CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO GLOBAL

OBJETO: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços destinados ao licenciamento de uso temporário, de sistema computacional, em plataforma WEB, com foco no suporte à sala de situação virtual do terceiro setor, incluindo a disponibilização de informações de forma estratégica e gerencial sobre os projetos, sua execução e prestação de contas das entidades, visando a subsidiar processos de Tomada de Decisões Estratégicas monitoramento por meio de acesso virtual, incluindo implantação, treinamento, suporte e toda a infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito funcionamento do sistema, em conformidade com estabelecido no Anexo 1 – Características do Objeto.

DATA / HORA / LOCAL DA SESSÃO PÚBLICA: Dia 20/07/2020 às 09h00, na Sala de Abertura de Procedimentos Licitatórios, localizada na Rua Antônio Carlos, nº 301, Centro, Valinhos/SP, mediante credenciamento, com respectiva cópia autenticada do contrato social e última alteração (se houver), declaração de que a empresa cumpre com os requisitos de habilitação, declaração da empresa licitante de que se encontra enquadrada na Lei Complementar nº 123/06, como microempresa ou empresa de pequeno porte, Envelope nº 1 – Proposta de Preços e Envelope nº 2 – Documentação.

ÁREA REQUISITANTE: SECRETARIA DA FAZENDA

A pasta contendo o Edital e os respectivos anexos do Pregão poderá ser retirada junto à Secretaria de Licitações desta Prefeitura Municipal, no horário compreendido das 08h30 às 16h00 de segunda a sexta-feira, com o efetivo pagamento da taxa para a aquisição da pasta, no valor de R$ 15,00 (quinze reais), bem como, poderá ser feito download, gratuitamente, no site: www.valinhos.sp.gov.br; Administração; Licitações; Pregão Presencial.

FUNDAMENTAÇÃO LEGAL: Lei nº 10.520/2002 e Decreto nº 3.555/00, observadas as disposições da Lei Complementar nº 123/2006 (Estatuto da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte), aplicadas subsidiariamente às disposições da Lei nº 8.666/93 e alterações subsequentes.

A PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE VALINHOS, daqui por diante denominada simplesmente de PREFEITURA, torna público, para conhecimento dos interessados, que se encontra instaurada a presente licitação, na modalidade Pregão Presencial, de acordo com as condições previstas neste Edital.

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NORMAS ESPECÍFICAS 1 – DO OBJETO1.1. Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços destinados ao licenciamento de uso temporário, de sistema computacional, em plataforma WEB, com foco no suporte à sala de situação virtual do terceiro setor, incluindo a disponibilização de informações de forma estratégica e gerencial sobre os projetos, sua execução e prestação de contas das entidades, visando a subsidiar processos de Tomada de Decisões Estratégicas monitoramento por meio de acesso virtual, incluindo implantação, treinamento, suporte e toda a infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito funcionamento do sistema, em conformidade com estabelecido no Anexo 1 – Características do Objeto.

2 – DAS CONDIÇÕES GERAIS DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO2.1. A prestação do serviço será realizada de acordo com as condições estabelecidas neste edital, especialmente aquelas contidas no Anexo 1 – Características do Objeto.

3 – CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO3.1. Poderão participar deste pregão as empresas interessadas, pertencentes ao ramo de atividade pertinente ao objeto licitado, e que atendam comprovadamente a todas as condições impostas por este edital e seus anexos. 3.2. Tratando-se de microempresas e empresas de pequeno porte, serão aplicadas no que couber, as disposições dos artigos 42 a 45 da Lei Complementar nº 123/06, devidamente atualizada pela Lei Complementar nº 147/14 (novo Estatuto das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte).3.3. Aplica-se às presentes restrições, no que couber, o disposto no artigo 9º, seus incisos e parágrafos, da Lei nº 8.666/93 e suas posteriores atualizações.3.4. É vedada a participação de:3.4.1. Empresa suspensa do direito de licitar e contratar com a Prefeitura Municipal de Valinhos/SP, empresa declarada inidônea, de acordo com o previsto no inciso IV, do artigo 87, da Lei nº 8.666/93 e suas posteriores atualizações, e que não tenha a sua idoneidade restabelecida.3.4.2. Concordatária, com falência decretada ou em processo de recuperação judicial ou extrajudicial. 3.4.3. Empresas impedidas de licitar ou contratar com o Município de Valinhos/SP.3.5. Somente será aceita a participação de empresa em recuperação judicial ou extrajudicial, desde que apresente o Plano de Recuperação homologado pelo juízo competente e em pleno vigor, sem prejuízo de atendimento a todos os requisitos de habilitação econômico-financeira estabelecidos no edital.

4 – DO CREDENCIAMENTO4.1. No dia, horário e local estabelecidos no preâmbulo deste Edital serão realizados, em sessão pública, o credenciamento dos representantes das empresas licitantes, o recebimento das declarações e os envelopes.

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4.2. Na abertura da sessão pública, o representante da empresa LICITANTE deverá entregar ao pregoeiro, documento identificando-se e exibindo a cédula de identidade ou outro documento equivalente, com fotografia.4.3. O credenciamento far-se-á por um dos seguintes meios:4.3.1. Instrumento público de procuração, com poderes específicos para formular verbalmente lances ou ofertas, apresentar declaração de que a proponente cumpre os requisitos de habilitação, declaração de que a proponente é uma microempresa ou empresa de pequeno porte, para negociar a redução de preços, manifestar-se imediata e motivadamente sobre a intenção de interpor ou de desistir de recursos ao final da sessão, prestar os esclarecimentos solicitados pelo pregoeiro, enfim, praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome da empresa proponente, com prazo de validade em vigor, devidamente acompanhado de um dos seguintes documentos: para empresa individual: registro comercial; para sociedade comercial: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e alterações subsequentes, devidamente registrados; e para empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no Brasil: decreto de autorização, e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.4.3.2. Instrumento particular de procuração, com poderes específicos para formular verbalmente lances ou ofertas, apresentar declaração de que a proponente cumpre os requisitos de habilitação, declaração de que a proponente é uma microempresa ou empresa de pequeno porte, negociar a redução de preços, manifestar-se imediata e motivadamente sobre a intenção de interpor ou de desistir de recursos ao final da sessão, prestar os esclarecimentos solicitados pelo pregoeiro, enfim, praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome da empresa proponente, com prazo de validade em vigor, devidamente acompanhado de um dos seguintes documentos: para empresa individual: registro comercial; para sociedade comercial: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e alterações subsequentes, devidamente registrados; e para empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no Brasil: decreto de autorização, e ato de registro ou autorização para funcionamento, expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.4.3.3. Faculta-se a adoção do modelo de procuração fornecido com este edital através do Anexo 3 – Modelo de procuração.4.4. Sendo o representante sócio ou dirigente da empresa LICITANTE, deverá apresentar cópia autenticada do respectivo ato constitutivo (estatuto / contrato social) ou documento no qual estejam expressos os seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações.4.5. O não comparecimento de representante até o início da abertura dos envelopes, desde que já tenha sido entregue os envelopes e os documentos acima relacionados, com exceção da procuração, não será motivo para a desclassificação ou inabilitação da LICITANTE. 4.5.1. Nesta hipótese estará caracterizada a situação de LICITANTE não-credenciada, ficando impedida da participação da fase de lances verbais, de interpor recurso e de qualquer manifestação durante a sessão do Pregão.4.6. Cada credenciado poderá representar apenas uma empresa LICITANTE.

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5 – DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES5.1. Declarada encerrada a fase de credenciamento, será recebida a declaração de que a empresa LICITANTE cumpre os requisitos de habilitação e a declaração de enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte (devem ser apresentadas fora dos envelopes), assim como seus envelopes contendo a proposta de preços e documentos para habilitação.5.1.1. As declarações de que a empresa LICITANTE cumpre os requisitos de habilitação e de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte poderá ser elaborada ou preenchida no ato pelo representante credenciado.5.1.1.1. Faculta-se a adoção dos modelos de declaração fornecidos com este edital através dos Anexos.5.2. Após a entrega dos envelopes, não cabe desistência de proposta, salvo por motivo justo, decorrente de fato superveniente e aceito pelo pregoeiro.5.3. Iniciada a abertura dos envelopes contendo as propostas de preços, não se admitirá:5.3.1. O credenciamento de representante;5.3.2. A desistência de proposta;5.3.3. A inclusão de nova proposta.5.4. Os envelopes deverão ser opacos, fechados e indevassáveis, contendo cada um, em sua parte externa, o seguinte:5.4.1. O envelope contendo a PROPOSTA DE PREÇOS e o envelope contendo os DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO deverão estar assim redigidos:

5.4.1.1. A apresentação dos envelopes com endereçamento e identificação de forma diferente do que aqui se pede não motivará a desclassificação da empresa LICITANTE, desde que eventuais falhas sejam sanadas ou retificadas por seu representante credenciado, na presença do pregoeiro, equipe de apoio e demais licitantes.

6 – DO CONTEÚDO DO ENVELOPE Nº 1 – PROPOSTA DE PREÇOS6.1. A proposta deverá ser elaborada conforme modelo Anexo 2 – Modelo de proposta de preços deste edital, em uma via, redigida com clareza, em língua portuguesa, salvo quanto às expressões técnicas de uso corrente, devidamente preenchida e identificada, sem rasuras ou ressalvas, emendas, borrões ou entrelinhas que prejudiquem sua análise, rubricada e assinada pelo representante legal da empresa LICITANTE, pelo procurador identificado no credenciamento e/ou, no caso de um terceiro, devidamente acompanhado de procuração, informando:6.1.1. Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços destinados ao licenciamento de uso temporário, de sistema computacional, em plataforma WEB, com foco no suporte à sala de situação virtual do terceiro setor, incluindo a disponibilização de informações de forma estratégica e gerencial sobre

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PREFEITURA MUNICIPAL DE VALINHOS PREGÃO PRESENCIAL Nº 037/2020ENVELOPE Nº 1 – PROPOSTA DE PREÇOSRAZÃO SOCIAL:

PREFEITURA MUNICIPAL DE VALINHOS PREGÃO PRESENCIAL Nº 037/2020ENVELOPE Nº 2 – DOCUMENTOS P/ HABILITAÇÃORAZÃO SOCIAL:

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os projetos, sua execução e prestação de contas das entidades, visando a subsidiar processos de Tomada de Decisões Estratégicas monitoramento por meio de acesso virtual, incluindo implantação, treinamento, suporte e toda a infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito funcionamento do sistema, em conformidade com estabelecido no Anexo 1 – Características do Objeto.6.2. A apresentação da proposta implica, automaticamente, na aceitação pela empresa LICITANTE:6.2.1. Das disposições contidas neste edital;6.2.2. De que o prazo de validade da proposta de preços escrita e do lance na fase de disputa, será de 60 (sessenta) dias, no mínimo, contados da data da abertura da sessão pública do Pregão.6.2.3. Prazo e forma de entrega; e, 6.2.4. Do prazo de pagamento. 6.3. É permitida a transcrição do modelo de proposta de preços e respectivos anexos para preenchimento em formulário próprio da empresa LICITANTE, devendo, contudo, serem mantidos todos os termos e quantidades constantes dos referidos modelos, sob pena de desclassificação da proposta, a critério do pregoeiro, em função da relevância do fato.6.4. No caso de erro(s) aritmético(s) configurado(s) na proposta escrita, o pregoeiro e equipe de apoio efetuarão a(s) devida(s) correção(ões), valendo, para fins de seleção e classificação, o(s) valor(es) correto(s).6.5. Adverte-se que a simples apresentação da proposta de preços será considerada como indicação bastante de que inexistem fatos que impeçam a participação da empresa LICITANTE neste Pregão.

7 – DO CONTEÚDO DO ENVELOPE Nº 2 – DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO7.1. HABILITAÇÃO JURÍDICA:A documentação relativa à habilitação jurídica da empresa consistirá em:7.1.1. Registro comercial, no caso de empresa individual;7.1.2. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado no órgão competente, em se tratando de sociedades empresárias, e, no caso de sociedade por ações, acompanhada de documentos de eleição de seus administradores. 7.1.2.1. Se a LICITANTE apresentar a documentação deste item na fase do credenciamento, ficará dispensada de apresentá-la no Envelope nº 2 – Documentação.7.1.3. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhado de prova da diretoria em exercício. 7.1.4. Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira, em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

7.2. REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA:A documentação relativa à regularidade fiscal da empresa consistirá em:7.2.1. Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF);7.2.2. Prova de inscrição no Cadastro de Contribuintes Estadual e/ou Municipal, relativo à sede ou domicílio da empresa LICITANTE, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto do certame;7.2.3. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, através da Certidão Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União,

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abrangendo inclusive as contribuições sociais previstas na Lei Federal nº 8.212/1991, emitida nos 90 (noventa) dias anteriores à data de encerramento desta licitação, salvo expressa menção de prazo de validade diverso, constante da certidão, que prevalecerá sobre o prazo acima;7.2.4. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual, através da Certidão Negativa de Débitos inscritos na Dívida Ativa do Estado, emitidas nos 90 (noventa) dias anteriores à data de encerramento desta licitação, salvo expressa menção de prazo de validade diverso, constante da certidão, que prevalecerá sobre o prazo acima;7.2.5. Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal, através da Certidão Negativa de Débitos referentes a Tributos Mobiliários, expedidos pela Secretaria Municipal da Fazenda ou Finanças da sede da LICITANTE, emitidos nos 90 (noventa) dias anteriores à data de encerramento desta licitação, salvo expressa menção de prazo de validade diverso, constante da certidão, que prevalecerá sobre o prazo acima. 7.2.6. Prova de situação regular da empresa LICITANTE perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço, através do Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), dentro de sua validade.7.2.7. Prova da inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, através da Certidão negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT). 7.2.8. Também serão aceitas certidões positivas com efeitos de negativa nos termos do artigo 206 do Código Tributário Nacional.

7.3. QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO / FINANCEIRA: A documentação relativa à qualificação econômico-financeira consistirá em:7.3.1. Certidão do Distribuidor Cível da sede da pessoa jurídica, constando a NEGATIVA de Ações de Falência, Concordata, Recuperação Judicial e Extrajudicial, com data de expedição não superior a 90 (noventa) dias da data prevista para a apresentação dos envelopes. 7.3.2. Caso a empresa esteja em recuperação judicial ou extrajudicial apresentar documentação descrita item 3.5.

7.4. DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR:7.4.1. Declaração de que a empresa LICITANTE não tem, em seu quadro funcional, menor de 18 (dezoito) anos cumprindo trabalho noturno, perigoso, ou insalubre, e menor de 16 (dezesseis) anos desempenhando qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir dos 14 (quatorze) anos, destinada ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal.7.4.2. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, se compromete a efetuar a instalação da solução em software dentro de datacenter a ser fornecido pela LICITANTE vencedora.7.4.3. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, seguirá o processo de disponibilização compreendendo as atividades de:7.4.3.1. Instalação do Sistema Operacional e todos os softwares base necessários à operacionalização do software (Sistema Operacional, Banco de Dados, Servidor de Aplicação, etc.);7.4.3.2. Instalação da solução em software e seus módulos;7.4.3.3. Instalação e configuração do Banco de Dados.

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7.4.4. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, se compromete a disponibilizar solução que funcione em plataforma 100% (cem por cento) web e executada em browser, podendo ser Internet Explorer 10.0 ou superior, Mozilla, Firefox, Google Chrome, ou outro similar, sem a necessidade de instalação de softwares auxiliares em máquinas locais para utilização.7.4.5. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, apresentará solução que tenha interface gráfica do usuário desenvolvida em modelo web, devendo esta camada de apresentação ser compatível com os navegadores mencionados no item 7.4.4.7.4.6. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, apresentará solução que permita acesso e utilização das ferramentas a todos os usuários que estiverem logados simultaneamente, funcionando em modo multiusuário, sem limite de usuários.7.4.7. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, apresentará solução que permita acesso e utilização das ferramentas a todos os usuários que estiverem logados simultaneamente, funcionando em modo multiusuário, sem limite de usuários.7.4.8. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, apresentará solução que deverá possuir níveis de acesso diferenciados de acordo com as tarefas de cada usuário pode executar.7.4.9. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, durante a vigência do contrato, hospedará a solução em Datacenter à sua custa, podendo ser próprio ou subcontratado para esse fim, devendo a LICITANTE vencedora ser responsável por toda a administração do ambiente (backup/restore, planos de contingência, desempenho, disponibilidade e monitoramento), contendo as seguintes características:7.4.9.1. O Datacenter deverá fornecer um SLA (Service Level Agreement) de, no mínimo, 96% (noventa e seis por cento) e possuir serviço de monitoração e gerenciamento 24X7X365;7.4.9.2. Possuir disponibilidade da solução em software 7 (sete) dias na semana, 24 (vinte e quatro) horas por dia, levando em consideração o SLA de 96% (noventa e seis por cento) descrito no item 7.4.9.2.7.4.10. Declaração firmada pelo Representante Legal de cada LICITANTE de que se for vencedora da licitação, prestará suporte técnico para atender demandas por indisponibilidade da ferramenta 7 (sete) dias por semana, das 08h30min às 17h00min.7.4.11. Declaração firmada pelo Representante Legal da LICITANTE de que, se for vencedora da licitação, demonstrará o sistema, em até 10 (dez) dias úteis, contados da data da solicitação da PREFEITURA, devendo o sistema conter todos os requisitos exigidos no roteiro de demonstração técnica constante do Anexo 1 – Características do objeto e Item 10 deste Edital.7.4.4. Declaração firmada pelo representante legal da LICITANTE de que, se for vencedora do certame, apresentará, em até 5 (cinco) dias contados da solicitação da PREFEITURA, a cópia da documentação comprobatória de que é proprietária do software ofertado ou, caso não seja, apresentará a cópia da documentação comprobatória de que é representante autorizada do software e de que possui

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certidão emitida pela FABRICANTE, na qual contenha a permissão para a exploração econômica dos direitos de cessão de licença do software e de execução dos serviços de instalação, customização, atualização, treinamento, suporte técnico e manutenção.

7.5. DISPOSIÇÕES GERAIS SOBRE OS DOCUMENTOS:7.5.1. Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente, ou junto à serventia da Secretaria de Licitações da PREFEITURA, ou publicação em órgão de imprensa oficial, ou expedido via internet, na forma da lei.7.5.1.1. No caso de autenticação de cópia de documento junto a serventia da Secretaria de Licitações da PREFEITURA, deverá ser apresentado o documento original para conferência.7.5.2. As certidões emitidas via internet terão, sempre que necessário, suas autenticidades/validades comprovadas pelo Pregoeiro.7.5.2.1. O pregoeiro não se responsabilizará por eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos de informações, no momento da verificação. 7.5.2.1.1. Ocorrendo a indisponibilidade referida, e não tendo sido apresentados os documentos preconizados, inclusive quanto à forma exigida, a proponente será inabilitada.7.5.3. Os documentos apresentados para fins de habilitação deverão ser emitidos em nome da empresa LICITANTE, constando preferencialmente o número do CNPJ/MF, conforme o caso.7.5.3.1. Os documentos deverão guardar correspondência ao estabelecimento que se apresenta como LICITANTE (matriz ou filial), exceção feita aos casos de emissão unicamente feita à matriz ou cuja validade tenha abrangência a todos os estabelecimentos da empresa.7.5.4. Os documentos deverão preferencialmente ser apresentados ordenadamente, numerados sequencialmente por subitem da habilitação, de modo a facilitar sua análise.7.5.5. Na hipótese de sobrevir fato impeditivo da habilitação, obriga-se a empresa LICITANTE a declará-la, sob pena de sujeitar-se às penalidades previstas neste edital.7.6. Todos os documentos mencionados nos itens 7.1, 7.2, 7.3 e 7.4, bem como aqueles mencionados em seus respectivos subitens, deverão ser colocados dentro do Envelope nº 2.

8 – DO PROCEDIMENTO E DO JULGAMENTO8.1. No dia, hora e local indicados no preâmbulo, será realizada sessão pública. 8.2. Aberta a sessão, o pregoeiro e sua equipe de apoio procederão à abertura dos envelopes contendo as propostas de preços, ordenando-as em ordem crescente de valor, verificando o atendimento as especificações do edital para classificá-las, bem como procederá o recebimento e a conferência da declaração de pleno atendimento aos requisitos de habilitação, e, se for o caso, também a declaração de que se encontra enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte, conforme modelos.8.2.1. Será permitido à empresa LICITANTE preencher e firmar referida declaração na sessão pública do Pregão.8.3. O pregoeiro e equipe de apoio procederão à abertura dos envelopes contendo as propostas de preços, ordenando-as em ordem crescente de valor, verificando o atendimento as especificações do edital para classificá-las:

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8.3.1. A critério do pregoeiro, a sessão pública do Pregão poderá ser suspensa por prazo indeterminado, para análise das propostas e documentos que as acompanham.8.3.1.1. Nesta hipótese, a nova data da sessão do Pregão será divulgada a todos as licitantes, com a devida antecedência.8.4. Será desclassificada a proposta de preços que:8.4.1. Deixar de atender as especificações, prazos e condições fixados no edital e seus anexos ou da legislação aplicável;8.4.2. Apresentar rasuras ou entrelinhas que prejudiquem sua análise;8.4.3. Oferecer vantagem não prevista neste edital ou, ainda, vantagem baseada nas ofertas das demais licitantes;8.4.4. Apresentar preço simbólico ou de valor zero ou, ainda, manifestadamente inexequível;8.4.5. Deixar de entregar os documentos exigidos;8.4.6. Deixar de responder às diligências, quando solicitadas e dentro do prazo estabelecido.8.5. Identificada a proposta de menor preço global, selecionar-se-ão aquelas com valor superior em até 10% (dez por cento) desta.8.6. Não havendo, no mínimo, 3 (três) propostas válidas nos termos do item 8.5, serão selecionadas até 3 (três) melhores propostas (inclusa a de menor preço) para, em seguida, participarem da fase de disputa com lances verbais, quaisquer que sejam os preços oferecidos inicialmente.8.6.1. Na eventual ocorrência de empate no preço, todas as licitantes empatadas serão convidadas a participar desta fase, que serão ordenadas através de sorteio.8.7. Seguidamente, o pregoeiro convidará individualmente os representantes credenciados das empresas licitantes classificadas, para a etapa de lances verbais, a serem formulados de forma sucessiva, em valores distintos e decrescentes.8.8. O critério para a apresentação de lances verbais será pela ordem decrescente de valor apresentado dentre as licitantes classificadas, ou seja, será convidada em primeiro lugar aquela que apresentou o maior preço e assim sucessivamente.8.8.1. O valor de redução entre um lance e outro e o prazo para a formulação de lances verbais, poderão ser definidos na própria sessão do Pregão, mediante acordo entre pregoeiro, equipe de apoio e licitantes, amparados na razoabilidade, levando-se em consideração a grandeza do preço unitário e o tempo de duração da sessão, preservando-se a dinâmica do processo.8.8.2. Os lances deverão ser formulados pelas empresas licitantes selecionadas, em valores distintos e decrescentes, observada a redução mínima entre os lances definida na sessão.8.8.3. Não será aceita desistência de lance ofertado, sujeitando-se a empresa desistente às penalidades previstas neste edital.8.9. A etapa de lances será considerada encerrada, quando não houver possibilidade de competição entre LICITANTE, ou seja, quando restar apenas uma LICITANTE, a qual será declarada provisoriamente a vencedora dessa etapa.8.10. Encerrada a etapa de lances e após classificação, se a LICITANTE classificada em primeiro lugar for uma microempresa ou empresa de pequeno porte, esta será declarada como oferta de menor valor e a sessão terá o prosseguimento conforme previsto no item 8.13.8.10.1. Entretanto, se a LICITANTE classificada em primeiro lugar for uma empresa não enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte, será

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aplicado o tratamento diferenciado e favorecido às microempresas e empresas de pequeno porte previsto na Lei Complementar nº 123/06, devidamente atualizada pela Lei Complementar nº 147/14.8.11. Para a aplicação do direito ao tratamento diferenciado e favorecido às microempresas e empresas de pequeno porte, serão obedecidos os seguintes procedimentos e critérios:8.11.1. Inicialmente o pregoeiro identificará dentre as licitantes classificadas, aquelas enquadradas como microempresas ou empresas de pequeno porte.8.11.2. Em seguida, o pregoeiro verificará dentre as microempresas e empresas de pequeno porte classificadas, a existência de lances finais com preços até 5% (cinco por cento) superior ao melhor preço registrado.8.11.3. Existindo um ou mais lances na hipótese anterior, estará caracterizada a situação de empate (empate jurídico) entre a de melhor preço e esta(s).8.11.4. A microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada será convocada para, no prazo de 5 (cinco) minutos, se assim desejar, apresentar novo lance inferior àquele inicialmente vencedor. 8.11.5. Se a microempresa ou empresa de pequeno porte, por desinteresse, não apresentar novo lance, serão convocadas as demais microempresas ou empresas de pequeno porte remanescentes, pela ordem de classificação para o exercício desse mesmo direito.8.11.6. Na eventualidade de ocorrer empate entre 2 (duas) ou mais licitantes enquadradas como microempresa ou empresa de pequeno porte (possível de ocorrer quando 2 (duas) ou mais licitantes nessa condição apresentarem propostas escritas com valores idênticos e não houver redução na etapa de lances), sendo o valor apresentado por elas o menor, será feito sorteio, para a definição de qual LICITANTE poderá reduzir o valor da proposta.8.11.7. Após cumpridos os procedimentos anteriores será declarada a oferta de menor valor.8.11.8. Na hipótese da não contratação de microempresa ou empresa de pequeno porte nos termos previstos neste item, o objeto deste Pregão poderá ser adjudicado à empresa LICITANTE que originalmente tenha apresentado a proposta ou lance de menor valor.8.12. A ausência de representante credenciado ou a desistência em apresentar lance verbal, quando convocado pelo pregoeiro, implicará na exclusão da empresa LICITANTE da etapa de lances verbais e na manutenção do último preço apresentado pela LICITANTE, para efeito de ordenação das propostas.8.12.1. Empresa LICITANTE enquadrada como microempresa ou empresa de pequeno porte, que não mantiver representante credenciado durante a sessão, perderá o direito de preferência. 8.13. O pregoeiro poderá negociar com o autor da oferta de menor valor, com vistas à redução do preço.8.14. Após a negociação, se houver, o pregoeiro examinará a aceitabilidade do menor preço em relação ao preço estimado, decidindo motivadamente a respeito.8.15. Considerada aceitável a oferta de menor preço, no momento oportuno, a critério do pregoeiro, será verificado o atendimento da LICITANTE às condições habilitatórias estipuladas neste edital, com a abertura do Envelope nº 2 contendo a documentação de habilitação de seu autor.8.15.1. Eventuais falhas, omissões ou outras irregularidades nos documentos de habilitação, efetivamente entregues, poderão ser saneadas na sessão pública do Pregão, até a decisão sobre a habilitação, sendo vedada a apresentação de documentos novos.

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8.15.2. A verificação será certificada pelo pregoeiro, anexando aos autos os documentos passíveis de obtenção por meio eletrônico, salvo impossibilidade devidamente justificada;8.15.3. A PREFEITURA não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade dos meios eletrônicos, no momento da verificação. 8.15.3.1. Na hipótese de ocorrer a referida indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, a LICITANTE será inabilitada.8.16. Na comprovação de regularidade fiscal por microempresa ou empresa de pequeno porte serão observados os seguintes procedimentos:8.16.1. Os documentos destinados à comprovação da regularidade fiscal devem ser apresentados no Envelope nº 2, na forma descrita, mesmo que contenham alguma restrição.8.16.2. Em substituição aos documentos de regularidade fiscal, será permitida a apresentação de algum documento que comprove a impossibilidade de emissão do documento regular.8.16.3. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a LICITANTE for declarada a vencedora deste Pregão, prorrogáveis por igual período, a critério da PREFEITURA para regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeitos de certidão negativa.8.16.3.1. O deferimento da prorrogação do prazo de 5 (cinco) dias úteis dependerá da apresentação de requerimento devidamente fundamentado e aceito pela PREFEITURA.8.16.4. A não regularização da documentação no prazo previsto no item 8.16.3 acima, implicará na decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, sendo facultado à PREFEITURA convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação.8.17. Constatado o atendimento dos requisitos de habilitação previstos neste Edital, a empresa LICITANTE será habilitada e declarada vencedora do certame.8.18. Se a oferta não for aceitável ou se a LICITANTE desatender as exigências para a habilitação, o pregoeiro examinará a oferta subsequente de menor preço, respeitado o disposto no item 8.10 deste edital, negociará com o seu autor, decidirá sobre a sua aceitabilidade e, em caso positivo, verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de uma oferta, cujo autor atenda aos requisitos de habilitação, caso em que será declarado vencedor.8.19. Todos os documentos serão colocados à disposição dos representantes credenciados presentes para livre exame e rubrica.

9 – DO RECURSO, DA ADJUDICAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO9.1.1. No final da sessão, a LICITANTE que quiser recorrer deverá manifestar imediata e motivadamente a sua intenção, abrindo-se, então, o prazo de 3 (três) dias para apresentação de memoriais, ficando as demais licitantes, desde logo, intimadas para apresentar contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr no término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.9.1.2. Os memoriais, bem como as contrarrazões, deverão ser protocolizados na Divisão de Protocolo da Prefeitura Municipal de Valinhos.

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9.2. O recurso contra decisão do pregoeiro e sua equipe de apoio terá efeito suspensivo.9.3. O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.9.4. A ausência de manifestação imediata e motivada da empresa LICITANTE importará a decadência do direito de recurso, a adjudicação do objeto do certame pelo pregoeiro à empresa LICITANTE vencedora e o encaminhamento do processo à autoridade competente para a homologação.9.5. Interposto o recurso, o pregoeiro poderá reconsiderar a sua decisão ou encaminhá-lo devidamente informado à autoridade competente.9.6. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente adjudicará o objeto do certame à empresa LICITANTE vencedora e homologará o procedimento.9.7. A homologação do resultado desta licitação não obriga a Administração à aquisição do objeto licitado.

10 – DO RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS OBJETO DO PREGÃO10.1. No recebimento e aceitação do objeto desta licitação serão observadas, no que couberem, as disposições contidas nos artigos de 73 a 76 da Lei nº 8.666/93 e suas alterações.10.2. O recebimento definitivo não exime a CONTRATADA de suas responsabilidades, nos termos das prescrições legais.

11 – DA APRESENTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR 11.1. A LICITANTE declarada vencedora do Pregão presencial terá o prazo de até 5 (cinco) dias, contados da solicitação da PREFEITURA, para apresentar:11.1.1. Cópia da documentação comprobatória de que é proprietária do sistema computacional em plataforma web ofertado ou, caso não seja, deverá apresentar cópia da documentação comprobatória de que é representante autorizada do software e possui certificação emitida pela FABRICANTE, na qual contenha permissão para exploração econômica dos diretos de cessão de licença do software e de execução dos serviços de instalação, atualização, customização, treinamento, suporte técnico e manutenção. 11.2. Caberá à Secretaria da Fazenda da PREFEITURA efetuar a análise da documentação complementar apresentada pela LICITANTE vencedora, devendo emitir parecer por escrito quanto a aprovação ou reprovação do(s) documento(s) analisado(s).11.3. Havendo a reprovação da documentação por parte da PREFEITURA, a LICITANTE vencedora será desclassificada, sendo chamada a segunda empresa melhor classificada no Pregão para a apresentação da documentação. 11.4. Da desclassificação da LICITANTE vencedora, em razão falta de apresentação ou reprovação da documentação complementar analisada por parte da PREFEITURA, caberá recurso no prazo de 3 (três) dias, contados da publicação da decisão.

12 – REQUISITOS FUNCIONAIS DA SOLUÇÃO:

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Item Requisito Funcional Obrigatoriedade de atendimento

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12.1.

As funcionalidades mencionadas no Anexo 1 – Características do Objeto deverão abranger e contemplar os contratos de termos de fomento, termos de colaboração, acordos de cooperação, contratos de gestão, contratos de repasses firmados entre a Administração local e demais órgãos, entes e organizações do Terceiro Setor, com a finalidade de simplificação.

Obrigatório

12.2.A solução deverá permitir a gestão compartilhada do gerenciamento das entidades entre as áreas executantes e as áreas gestoras de projetos.

Obrigatório

12.3.

A solução deverá permitir a gestão compartilhada dos projetos, onde cada Secretaria / Departamento tenha condições de gerenciar e fiscalizar os projetos que estejam sob sua responsabilidade, possibilitando o acompanhamento da execução do plano de trabalho e análise das respectivas prestações de contas.

Obrigatório

12.4.

A solução deverá permitir a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), de forma a prover um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações dos documentos relacionados às entidades (contratos, licitações, projetos, cláusulas suspensivas, acompanhamento e fiscalização da execução, liquidação e pagamento, nota fiscal, extrato de contas bancárias, guias de recolhimento, entre outros).

Obrigatório

12.5.

A solução deverá permitir a inserção de diversas informações cadastrais e documentais e disponibilizar relatórios em tela, bem como a gravação opcional dos mesmos, por usuários autorizados pela PREFEITURA, em arquivos com formato PDF, para que possam ser visualizados ou impressos posteriormente.

Obrigatório

12.6.

Deverá permitir o cadastro da estrutura organizacional da PREFEITURA. Este modelo de cadastro deverá ser flexível, permitindo que sejam criados vários níveis hierárquicos, sem limite de níveis.

Obrigatório

12.7.

A solução deverá possuir um banco de projetos que possibilite cadastrar o planejamento e realizar o acompanhamento de todas as etapas dos projetos, assim como efetuar as validações e aprovações necessárias. Para isso, o Plano de Trabalho deverá possibilitar o cadastro dos seguintes itens:

12.7.1.Descrição da realidade que será objeto da parceria, devendo ser demonstrado o nexo entre essa realidade e as atividades ou projetos e metas a serem atingidas.

Obrigatório

12.7.2. Descrição das metas a serem atingidas e de atividades ou projetos a serem executados. Obrigatório

12.7.3. A previsão de receitas e despesas a serem realizadas na execução das atividades ou dos

Obrigatório

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projetos abrangidos pela parceria.12.7.4. Forma de execução das atividades ou dos projetos

e de cumprimentos das metas a eles atrelados. Obrigatório

12.7.5. Definição dos parâmetros a serem utilizados para a aferição do cumprimento das metas. Obrigatório

12.7.6.

Cronograma físico do projeto, contendo a descrição das etapas e atividades, o objetivo da execução da tarefa, previsão de início e término, aquisições necessárias, quantidade, custo definido para a etapa e especificação de quais fontes de recurso poderão ser utilizadas para efetuar pagamentos deste item de aquisição.

Obrigatório

12.7.7. Equipe participante do projeto. Obrigatório

12.7.8.Cronograma de desembolso financeiro, contendo o cadastro das parcelas de desembolso, cronograma de recursos, separados por fonte de recurso, e a soma dos valores a serem desembolsados.

Obrigatório

12.7.9.Cronograma de repasse financeiro, contendo a previsão das parcelas de repasse de recursos e a soma dos valores a serem repassados.

Obrigatório

12.8.

Cadastro dos processos de compras/aquisições dos itens previstos no plano de trabalho, assim como as informações dos itens já adquiridos, tais como descrição do item, notem do fornecedor contratado, valor, data da aquisição e vencimento, status do pagamento, data de pagamento e documentos vinculados.

Obrigatório

12.9.

Gerenciamento e controle das contas a pagar por período, devendo possuir um gerenciador eletrônico de documentos (GED), vinculado a cada um dos lançamentos, para organização documental dos artefatos, como notas de empenho, notas fiscais, comprovantes, etc.

Obrigatório

12.10.

Gerenciamento e controle dos recebíveis por período, devendo possuir um gerenciador eletrônico de documentos (GED), vinculado a cada um dos lançamentos, para organização documental dos artefatos, como notas fiscais, comprovantes, etc.

Obrigatório

12.11.Lista de contas bancárias a fim de manter o registro das contas bancárias utilizadas no âmbito financeiro do projeto.

Obrigatório

12.12.

Conciliação bancária, a fim de conciliar os lançamentos realizados pelo setor de contas a pagar e contas a receber com o que, de fato, foi registrado pela instituição bancária. A conciliação bancária deverá trabalhar com arquivos de intercâmbio bancário (OFX), trazendo automaticamente para o sistema os lançamentos presentes no arquivo de extrato.

Obrigatório

12.13. Fontes de recursos por projeto. Deverá conter de onde a fonte do recurso é proveniente, qual sua origem (federal, estadual, municipal, contrapartida e outros), os valores para cada fonte de recurso, tipo de origem, código da fonte, código de

Obrigatório

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aplicação, modalidade da parceria (termo de fomento, termo de colaboração, acordo de cooperação, contrato de gestão e contrato de repasse com APMs) e número de contrato.

12.14.Registro das suplementações, ou seja, das verbas que são somadas ao custo de um entregável do projeto, incrementando o valor de custeio deste entregável frente ao que foi previamente planejado.

Obrigatório

12.15.

Registro dos remanejamentos, ou seja, intercâmbio de valores entre itens de aquisição do projeto, de forma a se adequar às mudanças de percurso no âmbito financeiro das aquisições onde se decide, por exemplo, comprar mais de um item e menos de outro, alterando os valores de custeio destas aquisições frente ao que foi previamente planejado.

Obrigatório

12.16.

Deverá permitir o preenchimento do relatório de execução do objeto na ferramenta, a ser elaborado pela entidade, para o acompanhamento do plano de trabalho da parceria firmada, através da inserção das atividades realizadas no período, juntamente com as evidências de execução das ações (fotos, atas de reunião, relatórios, etc.) e da evolução dos indicadores do projeto para o atingimento das metas, através de comparativo das metas propostas e dos resultados alcançados.

Obrigatório

12.17.

Prestação de contas: deverá permitir ao gestor do projeto estipular um intervalo de datas do período que se quer prestar contas. O sistema, automaticamente, deverá agrupar todos os artefatos e evidências documentais gerados em tal período (notas fiscais, notas de empenho, cupons fiscais, contratos, etc.) e organizá-los de forma cronológica. Deverá permitir, também, gerar uma prestação de contas em caráter de consulta, para facilita a verificação e monitoramento dos dados que serão gerados na prestação de contas efetiva. Para maior flexibilidade no agrupamento dos lançamentos financeiros de um dado período, há de ser permitida a geração de prestação de contas com base no regime caixa ou no regime de competência, devendo o software suportar ambos os formatos.

Obrigatório

12.18.

A solução deverá permitir que a prestação de contas seja encaminhada para diversos atores da PREFEITURA, como: gestores de parcerias, como: gestores de parcerias, membros da comissão de monitoramento e avaliação e outros atores dos quais for desejado algum posicionamento. Este fluxo de análise deverá permitir que a prestação de contas seja encaminhada para qualquer usuário ativo, criando uma rede colaborativa para apreciação e julgamento desta. Este recurso sistêmico deverá permitir:

12.18.1.Ao gestor para quem a prestação de contas foi enviada tenha condições de registrar seu parecer de análise dentro do próprio sistema.

Obrigatório

12.18.2. Marcar individualmente cada um dos lançamentos financeiros da prestação de contas, informando sua

Obrigatório

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situação e eventuais pendências, a fim de informar e subsidiar a entidade em eventuais correções nas prestações de contas.

12.18.3.

Controlar o tempo para os eventos que ocorrem ao longo da tramitação de análise e aprovação da prestação de contas, demonstrando, por exemplo, o tempo em que uma prestação de contas ficou em análise por um gestor antes de ser encaminhada para o próximo.

Desejável

12.18.4.Sempre que a prestação de contas for encaminhada, o gestor destinatário deverá receber um e-mail de notificação do sistema em caráter informativo.

Desejável

12.19.

A solução deverá possibilitar a inclusão da lista das pessoas beneficiárias atendidas pela parceria, calculando o custo de um determinado beneficiário com base em todas as parcerias que o atendem no município.

Obrigatório

12.20.

A solução deverá ter telas de resumo, de forma a facilitar a visualização e gerenciamento da parceria pelos responsáveis das etapas dos projetos, demonstrando o status de todas as fases do projeto. As etapas deverão ser parametrizáveis, conforme tipo da parceria firmada.

Desejável

12.21.A solução deverá apresentar as atividades pendentes do usuário que estiver logado, permitindo o imediato acesso e maior agilidade no despacho de ações que necessitem de atenção por parte deste usuário. Esta área de notificação deverá elencar:

12.21.1. Os projetos que estão pendentes de análise e que o usuário logado necessita analisar. Desejável

12.21.2.As prestações de contas enviadas pelo gestor do projeto que estão aguardando análise por parte do usuário logado.

Desejável

12.21.3. Das informações consolidadas e indicadores de todas as parcerias firmadas com as entidades, demonstrando a partir de gráficos:

12.21.3.1.Quantidade de parcerias, separadas por tipo de parceria (Termo de Fomento, Termo de Colaboração, Acordo de Cooperação, Contrato de Gestão e Contrato de Repasse com APMs).

Desejável

12.21.3.2. Valor total dos repasses. Desejável

12.22.A solução deverá possibilitar o acompanhamento do projeto pelos responsáveis, de forma a facilitar o processo de aprovações, emissão de pareceres, análises, entre outros, para isso:

12.22.1.

Deverá permitir que o responsável pela análise de um projeto possa visualizar o Plano de Trabalho, aprovar ou rejeitar um projeto. Na opção de rejeitar deverá conter um campo para descrever a justificativa.

Obrigatório

12.22.2. Deverá permitir o envio do projeto para análise da concedente da parceria. Obrigatório

12.22.3. Deverá permitir a entidade enviar a prestação de contas para análise da PREFEITURA. Obrigatório

12.22.4. Deverá permitir que o responsável pela análise da prestação de contas possa visualizar a prestação de contas enviada, emitir parecer técnico de análise,

Obrigatório

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aprovar, aprovar com ressalvas ou ainda rejeitar.

12.22.5.

Deverá permitir envio de notificações, onde o gestor é informado de todos os projetos que estão com vigência vencendo em 45 dias. As notificações deverão conter as seguintes informações: número do ajuste, data de término da vigência, quantidade de dias que faltam para data de término da vigência e um link de acesso ao projeto.

Desejável

12.23.

A solução deverá permitir adicionar termo aditivo ao Termo de Fomento, Termo de Colaboração, Acordo de Cooperação, Contrato de Gestão e Contrato de Repasse com APMs, informando as seguintes informações: novo valor de repasse e término da nova vigência. Deverá permitir também que o usuário possa fazer upload de uma cópia digitalizada do termo aditivo. Este documento deverá ser vinculado ao repositório digital de documentos para consultas futuras.

Obrigatório

12.24. A solução deverá possuir os seguintes relatórios gerenciais:12.24.1. Listagem de todos das parcerias organizadas por

concedente. Obrigatório12.24.2. Relatório do Plano de Trabalho do Projeto. Obrigatório

12.24.3.

A solução deverá gerar os relatórios que atendam à Instrução Normativa nº 02/2016, do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. Os relatórios que servem para demonstrar integralmente os lançamentos das receitas e despesas da parceria devem ser gerados automaticamente com base nos dados financeiros registrados, atendendo os critérios abaixo:

12.24.3.1. ANEXO RP-01 – Relação dos Valores Transferidos – Convênio ou Auxílio, Subvenção ou Contribuição. Desejável

12.24.3.2. Anexo RP-02 – Relação dos Gastos – Convênio ou Auxílio, Subvenção ou Contribuição. Desejável

12.24.3.3. Anexo RP-03 – Termo de Ciência e de Notificação – Convênio. Desejável

12.24.3.4. Anexo RP-04 – Cadastro do Responsável. Desejável

12.24.3.5.Anexo RP-05 – Relação dos Valores Transferidos – Contrato de Gestão, Termo de Parceria, Termo de Colaboração ou Fomento, Contrato de Convênio ou Repasse com APMs.

Desejável

12.24.3.6. Anexo RP-06 – Termo de Ciência e de Notificação – Contrato de Gestão. Desejável

12.24.3.7. Anexo RP-07 – Cadastro do Responsável – Contrato de Gestão. Desejável

12.24.3.8.Anexo RP-08 – Demonstrativo Integral das Receitas e Despesas – Contrato de Gestão. Deve ser gerado automaticamente com base nos dados financeiros registrados na solução.

Obrigatório

12.24.3.9. Anexo RP-09 – Termo de Ciência e de Notificação – Termo de Parceria. Desejável

12.24.3.10. Anexo RP-10 – Cadastro do Responsável – Termo de Parceria. Desejável

12.24.3.11.Anexo RP-11 – Demonstrativo Integral das Receitas e Despesas – Termo de Parceria; deve ser gerado automaticamente com base nos dados financeiros registrados na solução.

Obrigatório

12.24.3.12. Anexo RP-12 – Termo de Ciência e de Notificação – Desejável

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Termo de Colaboração ou Fomento ou Convênio ou Contrato de Gestão e Contrato de Repasse com APMs.

12.24.3.13.Anexo RP-13 – Cadastro do Responsável – Termo de Colaboração ou Fomento ou Convênio ou Contrato de Gestão e Contrato de Repasse com APMs.

Desejável

12.24.3.14.

Anexo RP-14 – Demonstrativo Integral das Receitas e Despesas – Termo de Colaboração ou Fomento ou Convênio ou Contrato de Repasse com APMs; deve ser gerado automaticamente com base nos dados financeiros registrados na solução.

Obrigatório

12.24.3.15. Anexo RP-15 - Termo de Ciência e de Notificação – Convênio. Desejável

12.24.3.16. Anexo RP-16 - Cadastro do Responsável – Convênio. Desejável

12.24.3.17.Anexo RP-17 - Demonstrativo Integral das Receitas e Despesas - Convênio; Deve ser gerado automaticamente com base nos dados financeiros registrados na solução.

Obrigatório

12.24.3.18. Anexo RP-18 - Termo de Ciência e de Notificação - Auxílio, Subvenção ou Contribuição Desejável

12.24.3.19. Anexo RP-19 - Cadastro do Responsável - Auxílio, Subvenção ou Contribuição Desejável

12.24.3.20.Anexo RP-20 - Demonstrativo Integral das Receitas e Despesas - Auxílio, Subvenção ou Contribuição; Deve ser gerado automaticamente com base nos dados financeiros registrados na solução.

Obrigatório

12.24.3.21. Anexo AP-01 - Termo de Ciência e de Notificação. Desejável12.24.3.22. Anexo LC-01 - Termo de Ciência e de Notificação. Desejável12.24.3.23. Anexo LC-02 - Cadastro do Responsável. Desejável12.24.3.24. Anexo LC-03 - Declaração de

Documentos/Disposição TCE-SP. Desejável

12.24.4. Relatório de monitoramento de todas as prestações de contas registradas no sistema por ano de referência, devendo apresentar:

12.24.4.1.Lista com todas as prestações de contas do ano selecionado para consulta separadas por mês (de Janeiro a Dezembro).

Obrigatório

12.24.4.2. A entidade do terceiro setor responsável pela criação e apresentação das contas. Obrigatório

12.24.4.3. O projeto/contrato ao qual a prestação de contas está relacionada. Obrigatório

12.24.4.4.

A situação da prestação de contas no momento da consulta, podendo ela estar em análise pela administração, enviada à entidade para correção, aprovada, aprovada com ressalvas ou ainda rejeitada.

Obrigatório

12.24.4.5.

Um consolidado quantitativo das prestações de contas por situação, sendo possível identificar numericamente e percentualmente quantas prestações de contas estão em análise pela administração, enviadas à entidade para correção, aprovadas, aprovadas com ressalva ou ainda rejeitadas.

Obrigatório

12.24.4.6. Filtros para refinamento da pesquisa, podendo selecionar as seguintes

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Fls. Nº Rub.

Proc. Nº/Ano:

133/2020

opções:12.24.4.6.1

.O ano de referência para consulta às prestações de contas registradas. Obrigatório

12.24.4.6.2.

Qual a secretaria responsável pela gestão das parcerias. Obrigatório

12.24.4.6.3.

Com qual tipo de gestor as prestações de contas se encontram no momento da consulta, exemplo: “Com o Gestor de Parceria”, “Com a Comissão de Monitoramento e Avaliação”, “Com o Gestor da Entidade” entre outros.

Obrigatório

12.24.4.6.4.

Com qual gestor específico as prestações de contas estão no momento da consulta. Obrigatório

12.24.4.6.5.

Filtrar pelas prestações de contas que estão em uma ou mais situações no momento da consulta, exemplo: “Em Análise”, “Em Correção”, “Aprovadas”, “Aprovadas com Ressalva”, “Rejeitadas”.

Obrigatório

12.24.5. Relatório de Parecer Conclusivo Anual, apresentando:12.24.5.1. Identificação do contrato celebrado entre a

administração municipal e a entidade. Obrigatório

12.24.5.2. Dados da entidade com a qual o poder público firmou a parceria. Obrigatório

12.24.5.3. Repasses e rendimentos financeiros incorridos no exercício. Obrigatório

12.24.5.4. Repasses incorridos no exercício para liquidação de restos a pagar oriundos do exercício fiscal anterior. Obrigatório

12.24.5.5.Lista das prestações de contas apresentadas dentro exercício a que se refere o parecer conclusivo anual, exibindo o total executado por fonte de recurso em cada prestação de contas.

Obrigatório

12.24.5.6.

O relatório deverá permitir que informações textuais possam ser adicionadas ao conteúdo do relatório, de acordo com a necessidade de cada gestor, permitindo que este descreva textualmente a respeito das especificidades da parceria em questão.

Obrigatório

12.24.6.

Relatório de Execução do Objeto, contendo a descrição sumária das atividades e metas, as atividades realizadas no período, visando o cumprimento das metas e do impacto do benefício social obtido em razão da execução do objeto até o período, com base nos indicadores estabelecidos e aprovados no plano de trabalho.

Obrigatório

12.24.7.Relatório de Execução Financeira, com a descrição das despesas e receitas efetivamente realizadas e sua vinculação com a execução do objeto.

Obrigatório

12.24.8. Relatório de visita técnica in loco, quando for o caso. Obrigatório

12.24.9. Relatório técnico de monitoramento e avaliação, homologado pela comissão de monitoramento e avaliação designada, sobre a conformidade do cumprimento do objeto e os resultados alcançados

Obrigatório

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Proc. Nº/Ano:

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durante a execução do objeto.12.24.10. A solução deverá possuir relatório para auditoria das contas bancárias do

projeto que deve:

12.24.10.1.

Apresentar os resultados financeiros obtidos de um intervalo de datas selecionável, cruzando e comparando os lançamentos e saldos registrados no sistema com o realizado / processado pela instituição bancária através dos extratos OFX das contas.

Obrigatório

12.24.10.2. Apresentar o resultado financeiro contendo no mínimo:12.24.10.2.

1.Demonstração dos saldos iniciais das contas bancárias; Obrigatório

12.24.10.2.2.

Agrupamento das receitas por natureza de receita, para ser possível identificar o quanto houve de rendimento de aplicação, reembolso de tarifas, repasses de recurso público, etc;

Obrigatório

12.24.10.2.3.

Quadro consolidado das despesas apuradas para o intervalo de datas selecionado. As despesas deverão ser agrupadas em pelo menos dois grupos: (i) Despesas previstas no plano de trabalho e (ii) Despesas não previstas no plano de trabalho, como despesas de IOF e IR, relacionadas com os resgates de aplicação financeira;

Obrigatório

12.24.10.2.4.

Demonstrativo dos saldos finais das contas bancárias; Obrigatório

12.24.10.2.5.

Comparativo entre os saldos finais das contas bancárias com os saldos finais das contas registrados no sistema, de forma a identificar diferenças ou equivalências entre estes dois resultados;

Obrigatório

12.24.10.2.6.

Apresentar de forma analítica todas a entradas e saídas registradas para o intervalo de datas selecionado, demonstrando o histórico de cada lançamento;

Obrigatório

12.24.10.2.7.

Apresentar de forma conjunta os resultados financeiros da conta de repasse e das contas vinculadas à esta, como por exemplo, contas de aplicação financeira e de provisionamento de verbas rescisórias;

Obrigatório

12.24.10.2.8.

Apresentar uma lista com as conciliações bancárias pendentes, demonstrando se há ou não lançamentos descobertos para o período selecionado;

Obrigatório

12.24.10.2.9.

Fontes de recurso por projeto. Deverá conter de onde a fonte do recurso é proveniente, ou seja, se é de origem Federal, Estadual, Municipal, Contrapartida e outros.

Obrigatório

12.25.Deverá ter Chat interno que possibilite a troca de informações e documentos em um ambiente colaborativo. Deverão ser exibidas as conversas e o histórico de cada uma.

Desejável

12.26. Deverá disponibilizar um portal da transparência das parcerias

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Proc. Nº/Ano:

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celebradas com as entidades do terceiro setor. As informações deverão ser exibidas automaticamente e em tempo real, à medida que forem sendo registradas e deverá conter, no mínimo, o seguinte:

12.26.1.1.

A relação das parcerias celebradas e dos respectivos planos de trabalho, separados por ano de celebração, que deverá constar no mínimo: data de assinatura e identificação do instrumento de parceria e do órgão da administração pública responsável; nome da organização da sociedade civil, organização social ou associação de pais e mestres, e seu número de inscrição de CNPJ; descrição do objeto da parceria; valor total da parceria e valores liberados, quando for o caso; situação da prestação de contas da parceria, que deverá informar a data prevista para a sua apresentação, a data em que foi apresentada, o prazo para a sua análise e o resultado conclusivo;

Obrigatório

12.26.1.2. Os meios de representação sobre a aplicação irregular dos recursos envolvidos na parceria; Obrigatório

12.26.1.3.

Os processos de liberação de recursos referentes às parcerias celebradas, contendo no mínimo, a data do repasse, valor, conta creditada, tipo de instrumento, número do instrumento, ano do instrumento e o nome da entidade;

Obrigatório

12.26.1.4.

A prestação de contas e todos os atos que dela decorram, contendo no mínimo a descrição das atividades realizadas e a comprovação do alcance das metas e dos resultados esperados, até o período de que trata a prestação de contas;

Obrigatório

12.26.1.5. As impropriedades que deram causa à rejeição da prestação de contas. Obrigatório

12.27.

Deverá possuir uma área para armazenamento de documentos da entidade, como cópias do balanço patrimonial, demonstrativo do resultado do exercício (DRE), estatuto social, entre outros. Seguindo o princípio da Transparência, esta área de armazenamento deverá possibilitar ao gestor selecionar os documentos a serem tornados públicos e disponibilizados via Internet a todos os interessados na parceria.

Obrigatório

12.28.

Controle de acessoA solução deverá permitir, de forma centralizada, o controle de acesso e manutenção dos usuários do aplicativo, bem como associar permissões de acesso a perfis de usuário, e será subdividido conforme ferramentas abaixo:

12.28.1.

Manutenção dos Usuários: Essa opção deverá permitir a criação e manutenção de forma interativa dos usuários, bem como a geração de senha criptografada para cada usuário (login). Realizará ainda um controle de acesso (logs), através do uso de senhas ― com prazo de expiração ―, que deverão ser bloqueadas após determinado número de tentativas inválidas;

Desejável

12.28.2. Perfis de Acesso: O módulo deverá permitir a criação e manutenção de perfis de usuários

Desejável

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associando-os às funcionalidades do aplicativo.

12.29.

A solução deverá permitir a geração de documentos oficiais emitidos pela administração municipal no âmbito da gestão das parcerias com o terceiro setor, incluindo, mas não se limitando, a documentos como: atestados, declarações, certificados e outros, devendo ter as seguintes características:

12.29.1.Permitir a visualização prévia do documento oficial, para que o gestor tenha condições de validar seu conteúdo antes de gerá-lo.

Desejável

12.29.2.

O documento oficial deverá ser gerado no formato PDF e possuir um código de validação. O código de validação é uma informação única de identificação do documento, não podendo haver, portanto, mais de um documento com o mesmo código.

Obrigatório

12.29.3.

Deverá ser disponibilizado um portal para validação dos documentos oficiais gerados, cujo propósito é o de ser uma interface pública e acessível via Internet para verificação da validade de um ou mais documentos.

Obrigatório

12.29.4.

Deverá permitir a geração automática de QR Code para cada documento emitido, contendo o código de validação do mesmo. O QR Code deverá ser utilizado como meio para facilitar a verificação do documento de forma eletrônica, fazendo referência direta ao link do portal de validação.

Obrigatório

12.29.5.

Deverá permitir que cada tipo de documento tenha um leiaute específico, incluindo elementos como textos, imagens e dados variáveis. Permitindo ainda inserir o QR Code em qualquer ponto ou localização do documento.

Obrigatório

12.29.6.Deverá ser permitido que cada gestor emita documentos de sua competência, no sentido de que o acesso aos tipos de documentos estarão restritos com base no perfil de cada usuário.

Obrigatório

12.30.A solução deverá comportar recursos para registro e compartilhamento de informações relacionadas com a gestão de parcerias com o terceiro setor, formando uma base do conhecimento que poderá ser composta por peças jurídicas, normas, manuais, procedimentos, FAQ’s e outros:

12.30.1. Deverá permitir ao gestor segregar as informações cadastrais dos assuntos entre domínio público e domínio privado. Sendo:

12.30.1.1. Domínio Privado: Informações internas que apenas usuários com login válido podem acessar; Desejável

12.30.1.2.Domínio Público: Informações que podem ser visualizadas por todos, inclusive por aqueles sem login de acesso.

Desejável

12.30.2.Deverá permitir integração com o portal da prefeitura, mediante comunicação com web service disponibilizado. Serão acessíveis via web service somente as informações de domínio público.

Desejável

12.30.3. Deverá ser possível vincular palavras-chave ao cadastro do assunto a fim de facilitar e otimizar os critérios de busca por serviços correlatos. Uma palavra-chave é um identificador que o gestor dá ao

Obrigatório

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assunto para poder encontrá-lo de forma rápida. Poderão ser cadastradas quantas palavras-chave forem necessárias. A consulta por palavras-chave deverá ser fonética, o que facilitará o processo de busca por palavras- chaves mais complexas.

12.30.4.

Deverá permitir a categorização dos assuntos, isto é, agrupar / classificar assuntos por categorias/temas, facilitando o usuário realizar suas buscas. A categorização poderá se dar em diversos níveis, devendo ser possível especializar categorias em subcategorias e assim por diante.

Obrigatório

12.30.5.Deverá possuir relatório com os assuntos mais pesquisados em um dado período, contendo apresentação dos picos e vales de consulta para cada assunto apresentado.

Obrigatório

12.30.6.Deverá permitir que as informações atualizadas em tempo real sejam automaticamente visualizadas nos assuntos às quais se referem.

Obrigatório

12.30.7.A cada assunto poderão ser vinculados diversos elementos auxiliares de cadastro, como documentos (PDF, WORD, Excel, Imagens e outros) e links de Internet.

Obrigatório

13 – APRESENTAÇÃO DA FERRAMENTA – PROVA DE CONCEITO OPERACIONAL: 13.1. A LICITANTE vencedora da fase de lances deverá proceder a apresentação da prova de conceito operacional do sistema, atendendo ao que segue:13.1.1. A LICITANTE deverá realizar a apresentação diretamente no sistema, por meio de navegador conectado à internet referente ao item 12 e subitens.13.1.2. No momento da prova de conceito, a LICITANTE deverá apresentar o software com seu banco de dados carregado com dados fictícios, de forma que possibilite a verificação de todas as características previstas no Anexo 1 – Características do Objeto.13.1.3. Todos os requisitos identificados como obrigatórios, sem exceção, deverão ser comprovados em sua totalidade.13.1.3.1. Não será aceita comprovação parcial de requisito identificado como obrigatório.13.1.4. A não comprovação de qualquer requisito, total ou parcial, identificado como obrigatório, acarretará na desclassificação da LICITANTE.13.1.5. Caso o sistema apresentado não atenda a todas as funcionalidades solicitadas, a empresa LICITANTE será desclassificada e será chamada a empresa classificada como segunda colocada para a apresentação do seu sistema e assim sucessivamente com as empresas classificadas.13.1.6. Requisitos identificados como desejáveis poderão não ser demonstrados/comprovados.13.1.6.1. Para os requisitos desejáveis não comprovados, ou comprovados parcialmente, a PREFEITURA concederá à LICITANTE o prazo de 30 (trinta) dias corridos a fim de que sejam feitas as implementações dos mesmos, na íntegra, em seu software.

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13.1.6.2. A PREFEITURA agendará, obedecido tal prazo, nova demonstração a fim de comprovar a implementação e atendimento destes requisitos.13.1.7. Ressalta-se que classificação “obrigatório” e “desejável” serve, exclusivamente, para fins da Prova de Conceito, não sendo parâmetro para avaliação do serviço final.13.1.8. Não serão motivos de desclassificação as características apresentadas que ultrapassem os requisitos exigidos.13.1.9. Se comprovado que a LICITANTE, durante a demonstração, tentou ludibriar, frustrar, fraudar, enganar ou perturbar o certame, estará sujeita às penalidades previstas no artigo 90 da Lei nº 8.666/93, sem prejuízo das demais sanções administrativas cabíveis.13.1.10. Em até 5 (cinco) dias úteis, será emitido o relatório sobre a aceitação ou recusa do objeto ofertado pela LICITANTE, devidamente justificado.13.1.11. A eventual recusa do objeto ofertado pela LICITANTE implicará em desclassificação da empresa, sendo convocada a próxima LICITANTE, com base na ordem de classificação apurada na Sessão do Pregão Presencial, a qual obedecerá às mesmas condições e prazos.13.1.12. Da decisão de desclassificação da LICITANTE, em razão da reprovação do sistema por parte da PREFEITURA, caberá recurso no prazo de 3 (três) dias contados da publicação da decisão.13.1.13. Decorrido o prazo de recurso referente a aprovação técnica do sistema pelo Departamento de Tecnologia da Informação, a LICITANTE será convocada para iniciar a realização da Prova de Conceito Operacional no prazo de até 3 (três) dias, sendo que esta deverá ser concluída em até 10 (dez) dias uteis e será julgada pregoeiro, com base na manifestação técnica da Comissão Técnica Especial de Apoio ao Pregoeiro, nomeada pela Portaria nº 16.183/2019.13.2. Durante a Prova de Conceito Operacional serão analisadas as funcionalidades do sistema de informática por meio de demonstração do programa ofertado, de modo a atender as funcionalidades constantes no Anexo 1 – Características do Objeto, no tocante às funcionalidades estabelecidas e as funcionalidades desejáveis deste Edital.13.2.1. Para cada funcionalidade analisada será atribuído o resultado “SIM” ou “NÃO” de forma objetiva, sendo o julgamento realizado pelo pregoeiro, com base na manifestação técnica da Comissão Técnica Especial de Apoio ao Pregoeiro, nomeada pela Portaria nº 16.183/2019.13.2.2. Da decisão de desclassificação da LICITANTE, em razão da reprovação na Prova de Conceito Operacional realizada pelo pregoeiro, com base na manifestação técnica da Comissão Técnica Especial de Apoio ao Pregoeiro, nomeada pela Portaria nº 16.183/2019, caberá recurso no prazo de 3 (três) dias contados da publicação da decisão que classificar ou desclassificar a LICITANTE.

14 – DO PRAZO E LOCAL DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS14.1. Os serviços objeto deste Pregão deverão ser prestados na forma estabelecida no Anexo 1 – Características do Objeto.

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15 – DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO15.1. O pagamento será efetuado em conformidade com o estabelecido no Anexo 1 – Características do Objeto.

16 – DA CONTRATAÇÃO16.1. A contratação decorrente desta licitação será formalizada mediante assinatura do instrumento de contrato.16.2. A CONTRATADA deverá, no prazo de 2 (dois) dias corridos, contados da data da convocação, comparecer à PREFEITURA, no mesmo endereço onde se realizou a sessão pública do Pregão, para a assinatura do contrato.16.2.1. O prazo para assinatura do instrumento de contrato poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, desde que solicitado por escrito, antes do término do prazo inicial, sob alegação de motivo justo, que poderá ou não ser aceito pela PREFEITURA de acordo com seu critério.16.3. Quando a CONTRATADA convocada, dentro do prazo de validade de sua proposta, não mantiver habilitação regular ou se recusar a assinar o instrumento de contrato, será convocada outra LICITANTE, observada a ordem de classificação, para celebrar o instrumento de contrato, e assim sucessivamente, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis.16.4. No ato da assinatura do contrato, a empresa LICITANTE vencedora se obriga a assinar o Termo de Ciência e Notificação, conforme Resolução nº 08/2004 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.16.5. Após a celebração do contrato, os envelopes contendo os documentos de habilitação dos demais proponentes ficarão à disposição para retirada por um prazo de até 15 (quinze) dias corridos, findo o qual serão inutilizados.

17 – DAS PENALIDADES17.1. A desistência da proposta, lance ou oferta e a recusa em celebrar o contrato no prazo estabelecido, quando convocada dentro do prazo de validade de sua proposta ou, ainda, deixar de comunicar superveniência de fato impeditivo da habilitação ou, sendo microempresa ou empresa de pequeno porte, não apresentar documentação para regularização (conforme Lei Complementar n° 147/14), ensejará a aplicação das seguintes penalidades:17.1.1. Cobrança pelo Município, por via administrativa ou judicial, de multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor total da proposta, lance ou oferta adjudicada.17.1.2. Suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com o Município de Valinhos e cancelamento de seu Certificado de Registro Cadastral, pelo período de até 5 (cinco) anos.17.2. Na hipótese de apresentar documentação inverossímil ou de cometer fraude, a LICITANTE poderá sofrer, sem prejuízo da comunicação do ocorrido ao Ministério Público, a sanção adiante prevista:17.2.1. Declaração de inidoneidade enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante o Município de Valinhos, que será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir a

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Administração dos prejuízos resultantes e depois de decorrido o prazo de 5 (cinco) anos.17.2.2. Desclassificação, se a seleção se encontrar em fase de julgamento.17.2.3. Rescisão do Contrato se a contratação já estiver efetuada, procedendo-se à paralisação do fornecimento.17.3. Na hipótese de descumprimento por parte da empresa CONTRATADA das obrigações assumidas em contrato ou de infringência de preceitos legais pertinentes, serão a ela aplicadas, segundo a gravidade da(s) falta(s) cometida(s), as penalidades estabelecidas neste edital.17.4. Pela recusa injustificada em assinar o presente instrumento de contrato, aceitar, receber e retirar este instrumento, dentro de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data em que for convocada e pelo atraso no início da execução deste instrumento contratual, ficará a LICITANTE vencedora sujeita à multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do presente contrato.

18 – DA SUBCONTRATAÇÃO18.1. Não será permitida a subcontratação, cessão ou transferência total ou parcial do objeto ora licitado.

19 – DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS19.1. As despesas oriundas do contrato decorrente desta licitação, correrão por conta da(s) seguinte(s) dotação(ões) orçamentária(s) classificada(s) sob o nº 3.3.90.39.00 / 08.244.0202.2.201 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Manutenção da Unidade, sob o nº 3.3.90.39.00 / 12.361.0204.2.215 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Gestão de Serviços Educacionais , sob o nº 3.3.90.39.00 / 10.302.0201.2.217 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Gestão de Serviços de Saúde, e sob o nº 3.3.90.39.00 / 04.123.0200.2.201 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Manutenção da Unidade.

20 – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS20.1. Com antecedência superior a 2 (dois) dias úteis da data fixada para recebimento das propostas, qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório deste Pregão.20.1.1. As impugnações devem ser protocolizadas na Divisão de Protocolo da PREFEITURA, das 8h30min às 14h00min, no andar térreo do endereço mencionado no preâmbulo, dirigidas ao subscritor.19.1.2. Acolhida a petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração do edital não afetar a formulação da proposta.20.1.3. Os esclarecimentos sobre este Edital e seus respectivos Anexos deverão ser encaminhados à Secretaria de Licitações da PREFEITURA, através dos telefones (19) 3871-1213 / 3871-3531 / 3849-8046 / 3849-8126 / 3871-2187 ou dos e-mails [email protected] / [email protected]. Os comunicados referentes a este Pregão poderão ser consultados no site da PREFEITURA (www.valinhos.sp.gov.br; Administração; Licitações; Pregão Presencial).

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20.1.5. As impugnações devem ser endereçadas ao pregoeiro e protocolizadas na Divisão de Protocolo da PREFEITURA, das 8h30min às 14h00min, a qual será respondida dentro do prazo legal.20.2. Com a apresentação dos envelopes contendo os documentos para habilitação nesta licitação e proposta de preços, a empresa LICITANTE, desde já, expressa pleno conhecimento de que:20.2.1. Responde pela veracidade e autenticidade das informações constantes dos documentos e propostas que apresentar;20.2.2. Autoriza a PREFEITURA, por suas unidades administrativas e técnicas, a proceder em qualquer fase da licitação, quaisquer diligências junto às suas instalações, equipamentos, contabilidade e terceiros em geral, com os quais mantêm transações comerciais, a exclusivo critério do primeiro, destinados a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de informações que deveriam constar originalmente dos documentos e propostas;20.2.3. Os fornecimentos e serviços objeto da presente licitação estão perfeitamente caracterizados e definidos dentro dos elementos técnicos, sendo suficientes para a sua exata compreensão.20.2.4. Tem o conhecimento da localização dos órgãos onde serão prestados os serviços em objeto, não podendo invocar ignorância em nenhuma circunstância, como impedimento eventual para o perfeito cumprimento de suas obrigações.20.2.5. Sua apresentação implica, para todos os efeitos, aceitação irrestrita e irretratável de todos os termos deste edital e dos seus anexos.20.3. Não serão aceitos envelopes “proposta” e “habilitação” apresentados após o horário estabelecido.20.4. É facultado ou pregoeiro ou autoridade superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo, devendo as licitantes atender às solicitações no prazo por ele estipulado, contado do recebimento da convocação.20.5. Fica assegurado à PREFEITURA o direito de, por razões de interesse público, revogar, a qualquer tempo, no todo ou em parte, a presente licitação, ou anulá-la por ilegalidade dando ciência aos participantes, na forma da legislação vigente.20.6. As licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas, não tendo a PREFEITURA, em nenhum caso, responsabilidade por esses custos, independentemente do resultado do processo licitatório.20.7. Quando todas as licitantes forem inabilitadas ou todas as propostas forem desclassificadas, o pregoeiro poderá fixar às licitantes o prazo de 8 (oito) dias úteis para a apresentação de nova documentação ou de outras propostas escoimadas das causas que os inabilitaram ou desclassificaram.20.8. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação do pregoeiro em contrário.20.9. Na contagem dos prazos estabelecidos neste edital e seus anexos, será excluído o dia do início e incluído o dia do vencimento e considerar-se-ão os dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário.

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20.9.1. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente normal no município de Valinhos.20.10. As normas disciplinadoras desta licitação serão interpretadas em favor da ampliação da disputa, respeitadas a igualdade de oportunidade entre as licitantes e desde que não comprometam o interesse público, a finalidade e a segurança da contratação.20.11. Os casos omissos do presente Pregão serão solucionados, quando ocorridos na sessão do Pregão, pelo pregoeiro, e, nos demais casos, pelo Secretário de Licitações.20.12. Fica eleito o foro da Comarca de Valinhos para dirimir quaisquer dúvidas a respeito deste Edital que não sejam solucionadas de comum acordo entre as partes, com prévia renúncia de qualquer outro.

21 – DA VIGÊNCIA CONTRATUAL21.1. A vigência contratual será de até 12 (doze) meses, contados da data da assinatura do contrato, podendo, ainda, ser prorrogado, respeitadas as determinações do artigo 57, seus incisos e parágrafos, da Lei nº 8.666/93 e suas posteriores atualizações, somente para a Etapa 3 – Licenciamento e Operação, excluindo-se as etapas 1 – Implantação e 2 – Treinamento.

22 – DO REAJUSTE22.1. Havendo a prorrogação contratual da Etapa 3 – Licenciamento e Operação nas entidades e PREFEITURA, com manutenção e suporte do sistema, os preços constantes da proposta de preços da LICITANTE vencedora poderão ser reajustados com periodicidade anual, tendo como índice de reajustamento de preços o IGP-M/FGV, calculado pela Fundação Getúlio Vargas, ou outro que venha a substituí-lo.22.2. Para efeito de cálculo, o período de 12 (doze) meses será contado a parti da data da apresentação da proposta. 22.3. A LICITANTE vencedora deverá requerer o reajuste de preços mediante requerimento devidamente instruído, que será analisado pela Prefeitura Municipal de Valinhos/SP.

23 – DOS ANEXOSIntegram o presente edital os seguintes anexos:23.1. Anexo 1 – Características do objeto;23.2. Anexo 2 – Modelo de proposta de preços;23.3. Anexo 3 – Modelo de procuração para credenciamento;23.4. Anexo 4 – Modelo de declaração de cumprimento aos requisitos de habilitação;23.5. Anexo 5 – Modelo de declaração de cumprimento do disposto no inciso XXXIII do artigo 7º da CF; 23.6. Anexo 6 – Modelo de declaração para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte; 23.7. Anexo 7 – Minuta do instrumento de contrato.

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Valinhos, 03 de julho de 2020.

MARKSON ELIANAI VIEIRASecretário de Licitações

MARIA LUISA DENADAISecretária da Fazenda

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ANEXO 1 – CARACTERÍSTICAS DO OBJETO

PROCESSO DE COMPRAS Nº 133/2020MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL Nº 037/2020CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO GLOBAL

OBJETO: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços destinados ao licenciamento de uso temporário, de sistema computacional, em plataforma WEB, com foco no suporte à sala de situação virtual do terceiro setor, incluindo a disponibilização de informações de forma estratégica e gerencial sobre os projetos, sua execução e prestação de contas das entidades, visando a subsidiar processos de Tomada de Decisões Estratégicas monitoramento por meio de acesso virtual, incluindo implantação, treinamento, suporte e toda a infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito funcionamento do sistema, em conformidade com estabelecido neste Anexo:

1 – DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS: 1.1. A LICITANTE vencedora, obrigatoriamente, deverá apresentar, no mínimo, as seguintes especificações e requisitos técnicos, de forma comprovada, sob pena de desclassificação no caso do não atendimento.1.2. Requisitos para disponibilização da solução em software: 1.2.1.A solução deverá ser instalada dentro de datacenter fornecido pela

contratada;1.2.2. O processo de disponibilização compreende as atividades de:1.2.2.1. Instalação do Sistema Operacional e todos os softwares base necessários à operacionalização do software (Sistema Operacional, Banco de Dados, Servidor de Aplicação, etc.);1.2.2.2. Instalação da solução em software e seus módulos;1.2.2.3. Instalação e configuração do Banco de Dados;1.2.2.4. Para atendimento do escopo deste certame poderão ser utilizados aplicativos open source, incluindo: Sistema Operacional, Banco de Dados, Servidor de Aplicação, etc.1.3. Caracter í sticas do ambiente tecnológico: 1.3.1. A solução deverá funcionar em plataforma 100% web e executado em browser, podendo ser Internet Explorer 10.0 ou superior, Mozilla, Firefox, Google Chrome, outro similar; sem a necessidade de instalação de softwares auxiliares em máquinas locais para utilização.1.3.2. A interface gráfica do usuário deverá ser desenvolvida em modelo web, devendo esta camada de apresentação ser compatível com os navegadores acima mencionados.1.3.3. A solução deverá permitir acesso e utilização das ferramentas a todos os usuários que estiverem logados simultaneamente, funcionando em modo multiusuário, sem limite de usuários.

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1.3.4. A solução deverá possuir níveis de acesso diferenciados de acordo com as tarefas que cada usuário pode executar. 1.3.5. Durante a vigência do contrato, a solução deverá ser hospedada em Datacenter à custa da contratada, podendo ser próprio, ou subcontratado para esse fim, sendo a mesma (contratada) responsável por toda a administração do ambiente (Backup/Restore, planos de contingência, desempenho, disponibilidade e monitoramento), contendo as seguintes características:1.3.5.1. O Datacenter deverá fornecer um SLA (Service Level Agreement) de, no mínimo, 96% (noventa e seis por cento) e possuir serviço de monitoração e gerenciamento 24x7x365. 1.3.5.2. Possuir disponibilidade da solução em software 7 (sete) dias na semana, 24 (vinte e quatro) horas por dia, levando em consideração o SLA de 96% (noventa e seis por cento) descrito no item anterior.1.3.5.3. A CONTRATADA deverá prestar suporte técnico para atender demandas por indisponibilidade da ferramenta 7 (sete) dias por semana das 08h30min às 17h00min.1.3.5.4. São consideradas as seguintes exceções para disponibilidade:1.3.5.4.1. Falha na conexão (“link”) fornecida pela empresa de telecomunicações encarregada da prestação do serviço, sem culpa da CONTRATADA;1.3.5.4.2. Falhas de utilização ou sobrecarga na rede de dados da PREFEITURA;1.3.5.4.3. Falhas na infraestrutura da PREFEITURA, incluindo, mas não limitando, atualizações de software de navegação, antivírus e outros que possam causar incompatibilidade com a estrutura disponibilizada pela CONTRATADA;1.3.5.4.4. As interrupções necessárias para correções, ajustes técnicos ou manutenção, que serão avisados previamente sempre que possível e preferencialmente realizadas no horário das 18h às 8h ou durante o final de semana e feriados;1.3.5.4.5. As intervenções emergenciais decorrentes da necessidade de preservar a segurança do servidor, destinadas a evitar ou fazer cessar a atuação de “hackers” ou destinadas a realizar correções de segurança, ficando a CONTRATADA autorizada a desconectar o servidor da internet, se necessário;1.3.5.4.6. Suspensão da prestação dos serviços contratados por determinação de autoridades competentes, força maior ou por descumprimento de cláusulas do contrato;1.3.5.4.7. Interrupções ou mau funcionamento causado por força maior ou por empresas terceiras como por exemplo (mas não se limitando a) organismos de registro de domínio, sincronização de DNS, etc.;1.3.5.4.8. Tempo utilizado pela PREFEITURA para validação de correções de erros;1.3.5.4.9. Paradas ou restaurações de cópias de segurança de dados.1.3.5.5. Backup: a CONTRATADA efetuará os backups diariamente que compõem os logs, e bases de dados a fim de garantir contingências e no caso de ocorrer a

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necessidade de RESTAURAÇÃO os dados restaurados serão os obtidos no dia anterior ao da ocorrência e serão disponibilizados no menor tempo possível após a correção da falha.1.4. Acesso online a todas as informações da solução em software.1.5. A empresa contratada deverá fornecer uma cópia do banco de dados, à PREFEITURA, em qualquer mídia eletrônica, a qualquer momento em que for solicitada pela PREFEITURA.

2 – DA APRESENTAÇÃO DA FERRAMENTA – PROVA DE CONCEITO:2.1. A LICITANTE vencedora deverá apresentar o sistema, nos termos do item 13 do Edital, atendendo ao que segue:2.2. A LICITANTE vencedora deverá realizar a apresentação diretamente no sistema, por meio de navegador conectado à Internet referente ao item 12 “REQUISITOS FUNCIONAIS DA SOLUÇÃO” do preâmbulo deste Edital e seus subitens.2.3. No momento da prova de conceito, a LICITANTE vencedora deverá apresentar o software com seu banco de dados carregado com dados fictícios, de forma que possibilite a verificação de todas as características previstas neste Edital.2.4. Todos os requisitos identificados obrigatórios, sem exceção, deverão ser comprovados em sua totalidade.2.4.1. Não será aceita comprovação parcial de requisito identificado como obrigatório.2.5. A não comprovação de qualquer requisito, total ou parcial, identificado como obrigatório, acarretará na desclassificação da LICITANTE.2.6. Caso o sistema apresentado não atenda a todas as funcionalidades solicitadas, a LICITANTE será desclassificada e será chamada a empresa classificada como segunda colocada para a apresentação do seu sistema, e assim sucessivamente com as empresas classificadas.2.7. Requisitos identificados como desejáveis poderão não ser demonstrados/comprovados.2.8. Para os requisitos desejáveis não comprovados, ou comprovados parcialmente, a PREFEITURA concederá à LICITANTE o prazo de 30 (trinta) dias corridos a fim de que sejam feitas as implementações dos mesmos, na íntegra, em seu software. 2.9. A PREFEITURA agendará, obedecido tal prazo, nova demonstração a fim de comprovar a implementação e atendimento destes requisitos.2.10. Ressalta-se que a classificação “obrigatório” e “desejável” serve, exclusivamente, para fins da Prova de Conceito, não sendo parâmetro para a avaliação do serviço final.2.11. Não serão motivos de desclassificação as características apresentadas que ultrapassem os requisitos exigidos.2.12. Se comprovado que a LICITANTE, durante a demonstração, tentou ludibriar, frustrar, fraudar, enganar ou perturbar o certame, estará sujeita às penalidades

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previstas no artigo 90 da Lei 8.666/93, sem prejuízo das demais sanções administrativas cabíveis.

3 – DA GARANTIA:3.1. No que diz respeito à solução disponibilizada pela LICITANTE vencedora, alguns requisitos de garantia de prestação dos serviços deverão ser observados, também pela LICITANTE, com intuito de assegurar a qualidade dos serviços prestados. Tais requisitos são:3.2. A garantia da prestação de serviços será de 12 (doze) meses, iniciando-se após a devida Implantação da solução/ferramenta;3.3. Observar na íntegra os requisitos dispostos no item 1.3 deste Anexo;3.4. Ter como acordo de nível de serviço, do ponto de vista das prioridades de atendimento, o seguinte:3.4.1. Prioridade Alta: Quando a prestação de contas estiver dependendo diretamente da solução. Prazo para atendimento aos chamados: 1 (um) dia;3.4.2. Prioridade Média: Quando a solicitação não estiver impactando no prazo de entrega da prestação de contas. Prazo para atendimento aos chamados: 3 (três) dias;3.4.3. Prioridade Baixa: Quando a solicitação não estiver relacionada com a prestação de Contas. Prazo para atendimento aos chamados: 5 (cinco) dias.

4 – DA INSTALAÇÃO E TRANSFERÊNCIA DE CONHECIMENTOS: 4.1. Deverá ser realizada a instalação dos softwares, quando se fizer necessário, e a transferência de conhecimentos, nos termos do presente neste Edital.4.2. Instalação:4.2.1. É de responsabilidade da LICITANTE a completa instalação, configuração e integração dos produtos, assim como quaisquer componentes necessários aos mesmos;4.2.2. Os softwares deverão ser fornecidos na última versão disponibilizada por seu fabricante, com licenças emitidas em nome deste órgão, bem como todos os itens e acessórios necessários à sua perfeita instalação e funcionamento, incluindo drivers de controle e programas de configuração, quando se fizer necessário;4.3. Transferência de conhecimentos:4.3.1. A capacitação da equipe técnica deste órgão na solução adquirida será de total responsabilidade da LICITANTE e deverá ser realizada nas dependências deste órgão;4.3.2. Atuar na capacitação da equipe sobre as tecnologias, melhores práticas, administração e suporte do ambiente, realizando ainda a transferência do conhecimento e da tecnologia no que se refere à virtualização de ambiente;4.3.3. Todo o material didático a ser utilizado deverá ser fornecido pela LICITANTE;4.3.4. Deverá ser fornecido certificado a cada um dos integrantes da equipe deste órgão que participar do processo de transferência de conhecimentos;

5 – DO LOCAL DE REALIZAÇÃO:

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5.1. Os serviços serão realizados na Secretaria da Fazenda – Departamento de Finanças da PREFEITURA MUNICIPAL DE VALINHOS, situada na Rua Antônio Carlos, nº 301, Centro, Valinhos/SP, de segunda a sexta-feira, exceto feriados e pontos facultativos, das 08:00 horas às 17:00 horas.

6 – DAS OBRIGAÇÕES GERAIS DAS PARTES: 6.1. Além das obrigações definidas no Edital, a CONTRATADA e a PREFEITURA deverão observar, ainda, as seguintes determinações que serão válidas para todo Edital;6.2. A CONTRATADA deverá atuar de forma alinhada, cooperativa e colaborativa com a PREFEITURA, se responsabilizar pela qualidade e prazos das entregas requeridas, bem como pela obediência aos conceitos, padrões e diretrizes, definidas ou que vierem a ser acordadas durante o contrato;6.3. Caberá à CONTRATADA manter, sob as penas da lei, o completo sigilo sobre quaisquer dados, informações, documentos, especificações técnicas e comerciais dos dados da PREFEITURA, de que venha a tomar conhecimento ou ter acesso, ou que venham a ser confiados, sejam relacionados ou não com a prestação de serviços objeto do contrato;6.4. Não poderá a PREFEITURA transferir a outrem os dados do sistema adquirido;6.5. A CONTRATADA deverá cumprir o Termo de Confidencialidade, caso firmado.

7 – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 7.1. Disponibilizar sistemas e/ou serviços fielmente, de acordo com as especificações técnicas, não sendo admitidas quaisquer alterações sem o prévio conhecimento e aprovação do Departamento de Finanças – Secretaria da Fazenda da PREFEITURA, a qual deverá ser comunicada por escrito;7.2. Responsabilizar-se por todo e qualquer dano que venha causar durante a entrega dos serviços;7.3. Dimensionar todos os recursos e trabalhos envolvendo a apresentação da solução e treinamento, considerando funcionários das entidades contratadas e servidores da PREFEITURA indicados pelas respectivas secretarias;7.4. Dar ciência à administração das atividades de liberação de utilização do sistema para as entidades.8 – DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA PREFEITURA : 8.1. Supervisionar os serviços;8.2. Acompanhar o trabalho desenvolvido pela CONTRATADA na prestação dos serviços e fornecimento da solução, garantindo o cumprimento de todos os requerimentos elencados no Edital;8.3. Estabelecer controle de qualidade dos serviços executados pela CONTRATADA;8.4. Prestar informações e esclarecimentos que venham a ser necessários para operação no prazo máximo de 3 (três) dias úteis, a partir da solicitação por escrito ou e-mail;8.5. Permitir à CONTRATADA o acesso a todas as áreas, instalações, equipamentos e informações necessárias ao cumprimento das suas obrigações;8.6. Prover as bases de dados e informações necessárias aos serviços;

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8.7. Manter a CONTRATADA informada acerca da programação dos seus, sempre informando a contratada de eventuais alterações;8.8. Exercer a fiscalização dos serviços por funcionários ou entidades especialmente designadas;8.9. Comunicar por escrito qualquer falta ou deficiência, que deverão ser corrigidas imediatamente pela CONTRATADA. 8.9.1. Nestes casos, a PREFEITURA deverá também indicar um responsável pelo acompanhamento das correções.

9 – DO TERMO DE SIGILO E CONFIDENCIALIDADE: 9.1. No início da vigência contratual, a PREFEITURA e a CONTRATADA deverão firmar um Termo de Sigilo e Confidencialidade, por meio do qual a CONTRATADA deverá se comprometer a cumprir, no mínimo, as seguintes obrigações:9.1.1. Não discutir perante terceiros, usar, divulgar, revelar, ceder a qualquer título ou dispor das informações e documentações fornecidas pela PREFEITURA;9.1.2. Responsabilizar-se por impedir a divulgação ou utilização indevida das informações e documentações fornecidas pela PREFEITURA por seus agentes e representantes, por qualquer meio admitido pelo direito, arcando com todos os custos necessários para impedir tal divulgação ou utilização indevida, inclusive com eventuais custas e despesas processuais;9.1.3. Somente permitir o acesso às informações e documentações fornecidas pela PREFEITURA para seus empregados, agentes e consultores que necessitem do conhecimento dessas informações em razão de suas funções profissionais;9.1.4. Responsabilizar-se pela guarda da documentação fornecida pela PREFEITURA;9.1.5. Manter procedimentos administrativos adequados à prevenção de extravio ou perda de quaisquer documentos, arquivos, mídias, etc., fornecidos pela PREFEITURA;9.1.6. Estar em conformidade com o item 6 deste Anexo (DAS OBRIGAÇÕES GERAIS DAS PARTES).

10 – DO ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS: 10.1. A Secretaria da Fazenda – Departamento de Finanças designará um técnico, que será responsável pelo acompanhamento dos trabalhos junto à CONTRATADA, e se incumbirá do relacionamento e acompanhamento dos serviços, em conformidade com o que se refere às responsabilidades da PREFEITURA.

11 – DA VIGÊNCIA: 11.1. A vigência contratual será de até 12 (doze) meses, contados da data da assinatura do contrato, podendo, ainda, ser prorrogado, respeitadas as determinações do artigo 57, seus incisos e parágrafos, da Lei nº 8.666/93 e suas posteriores atualizações, somente para a Etapa 3 – Licenciamento e Operação, excluindo-se as etapas 1 – Implantação e 2 – Treinamento.

12 – DO CRONOGRAMA: 12.1. Etapa 1 – Implantação do Sistema: 12.1.1. Disponibilização do sistema e licenciamento para a PREFEITURA; 12.1.2. Levantamento de requisitos,

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12.1.3. Apresentação da solução de gestão integrada do Terceiro Setor para os servidores da PREFEITURA e CONTRATADA;12.1.4. Apresentação do cenário atual com os impactos da legislação em vigor e o tratamento dado à matéria pelos órgãos de fiscalização; 12.1.5. Liberação de acesso ao sistema para o usuário, tanto para as entidades quanto para PREFEITURA caracterizará sua plena utilização, bem como da licença de uso;12.1.6. Prazo: em até 30 (trinta) dias após o recebimento da Ordem de Início de Serviços.12.2. Etapa 2 – Treinamento e reciclagem dos funcionários das entidades e da PREFEITURA:12.2.1. Escopo: treinamento de utilização do sistema aos funcionários das entidades e da PREFEITURA, atendendo aos requisitos a seguir:12.2.1.1. Fica a cargo da PREFEITURA, em até 10 (dez) dias a contar da data da Ordem de Início de Serviço, elaborar a programação dos treinamentos e realizar a devida convocação das entidades selecionadas;12.2.1.2. O treinamento deverá ocorrer para um máximo de 3 (três) participantes de cada entidade e os servidores da PREFEITURA;12.2.1.3. As turmas devem ser dimensionadas:12.2.1.3.1. Máximo de 20 (vinte) participantes por turma;12.2.1.3.2. 1 (uma) turma no período da manhã das 8:00 horas às 12:00 horas, durante 4 (quatro) dias;12.2.1.3.3. 1 (uma) turma no período da tarde das 13:00 horas às 17:00 horas, durante 4 (quatro) dias;12.2.1.3.4. Garantindo a carga horária mínima de 4 (quatro) horas por período, e de 16 (dezesseis) horas por turma.12.2.2. Conteúdo programático:12.2.2.1. O treinamento deverá conter uma parte teórica (visão geral do software), e parte prática, onde os treinados poderão entrar no software e executar as funcionalidades que estarão sendo apresentadas;12.2.2.2. Módulo 1: Plano de Trabalho12.2.2.2.1. Elaboração do Cronograma Físico-Financeiro;12.2.2.2.2. Definição do Plano de Aplicação Financeira do Projeto;12.2.2.2.3. Definição dos indicadores de resultado do projeto;12.2.2.2.4. Identificação da equipe do projeto;12.2.2.2.5. Elaboração dos Cronogramas de Desembolso por Fonte de Recurso;12.2.2.2.6. Elaboração dos Cronogramas de Repasse por Fonte de Recurso.12.2.2.3. Módulo 2: Financeiro12.2.2.3.1. Contas a pagar;12.2.2.3.2. Contas a receber;12.2.2.3.3. Conciliação bancária;12.2.2.3.4. Auditoria das contas bancárias do projeto (contas corrente, contas aplicação e contas investimento);12.2.2.3.5. Acompanhamento da execução financeira do projeto (fluxo de caixa e relatórios gerenciais).12.2.2.4. Módulo 3: Relatórios de execução do projeto12.2.2.4.1. Elaboração do relatório de execução com as atividades desenvolvidas;12.2.2.4.2. Lançamento dos resultados obtidos em formato de indicador de resultado, fazendo contraponto com os indicadores previstos no plano de trabalho;12.2.2.4.3. Upload das evidências documentais das atividades (fotos e outros documentos).

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12.2.2.5. Módulo 4: Prestação de Contas12.2.2.5.1. Criação de prestação de contas, com base no período de execução físico-financeiro;12.2.2.5.2. Despacho de prestação de contas para análise do gestor na prefeitura;12.2.2.5.3. Acompanhamento da análise através do fluxo de prestação de contas.12.2.3. Toda estrutura para o treinamento tais como local do treinamento, computador, internet, mesas, cadeiras, projetor, canetas, lápis, bloco de anotação, coffee break, e outros materiais necessários ao treinamento, serão fornecidas pela PREFEITURA;12.2.3.1. Prazo: em até 30 (trinta) dias após a conclusão da Etapa 1.12.2.4. A administração visa a atingir o máximo de uniformidade aos processos, possibilitando maior controle e transparência, para tanto, deverá providenciar, zelar, acompanhar todo o processo de transferência de conhecimento da contratada para os funcionários das entidades ou da administração, independentemente do título, ou seja, treinamento, capacitação, palestra ou seminários, de forma a viabilizar que os servidores da PREFEITURA possam atuar como multiplicadores deste conhecimento, estreitando e fortalecendo a integração entre as partes envolvidas e a troca de experiências;12.3. Etapa 3 – Licenciamento e operação nas entidades e prefeitura, com manutenção e suporte do sistema:12.3.1. A liberação de acesso ao sistema para o usuário, tanto para as entidades quanto para prefeitura caracterizará sua plena utilização, bem como da licença de uso;12.3.2. A CONTRATADA deverá prestar operação assistida, visando à manutenção e suporte do sistema garantindo a estabilidade necessária atendendo os seguintes requisitos:12.3.2.1. Deverá ser garantido atendimento por meio de 1 (uma) reunião de trabalho mensal na PREFEITURA para discussão de assuntos relacionados com objeto do contrato, desde que requisitado para esse fim e previamente agendada, discutindo quanto a procedimentos e melhorias a serem eventualmente adotados;12.3.2.2. Deverá oferecer suporte aos usuários através de técnicos especializados para tanto, à distância/remoto, preferencialmente, através de solicitações por e-mail. 12.3.2.2.1. O tempo para atendimento e resolução dos problemas/dúvidas deverá ser de no máximo 8 (oito) horas e resolução máxima em 48 (quarenta e oito) horas para casos complexos. 12.3.2.2.1.1. Quando o atendimento demandar tempo superior ao indicado, deverá ser devidamente justificado;12.3.2.3. Oferecer garantia de funcionamento, atualizações (customizações) e manutenção necessários em virtude de alterações da legislação federal e/ou exigências do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, contemplando o treinamento necessário, em razão destas atualizações, aos usuários do sistema durante toda a vigência do contrato;12.3.2.4. Customização específica: são as atualizações no software, solicitadas pela prefeitura, que tenham intuito de aderir às necessidades particulares dos usuários do sistema. Serão tratadas de comum acordo entre as partes;12.3.2.5. Os chamados de suporte técnico serão centralizados nos gestores das respectivas secretarias, que filtrarão e qualificarão as demandas das entidades, de forma a evitar consultas repetidas sobre o mesmo assunto / incidente;12.3.2.6. A CONTRATADA deverá apoiar aos usuários da PREFEITURA e das entidades mencionados no item acima e executar serviços de suporte técnico ao software. 12.3.2.6.1. Será de sua responsabilidade, gerenciar chamados técnicos, assim como, atender e orientar os usuários no uso da solução.

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12.3.2.6.1.1. Este suporte técnico deverá atender em dias úteis, das 08h30min às 17h00min horas, sempre de acordo com as necessidades da administração;12.3.2.7. Deverá ser mantido o suporte por telefone, e-mail e/ou através de um software aplicativo na WEB (Internet);12.3.2.8. Portal da transparência: O software deverá disponibilizar uma API (Application Programming Interface) para acesso às informações dos contratos firmados entre a PREFEITURA e entidades do terceiro setor.12.3.2.8.1. Esta interface de comunicação deverá se dar através de web services. 12.3.2.8.2. A API de consulta deverá fornecer informações acerca dos projetos realizados, das entidades do terceiro setor que executam estes projetos, bem como informações do contrato firmado propriamente dito. 12.3.2.8.3. A necessidade de haver esta peça funcional no software é permitir que seja feita a coleta e consequente apresentação de informações referentes aos ajustes celebrados com o terceiro setor diretamente no portal da transparência da PREFEITURA;12.3.2.9. Interoperabilidade: para se garantir a interoperabilidade no intercâmbio de informações eletrônicas, é de fundamental importância que a API (Application Programming Interface) elucidada no item anterior siga alguns padrões de referência técnica, com intuito de viabilizar o tratamento e transferência de dados e seguindo especificações de mercado atualmente em uso. 12.3.2.9.1. À vista disso, é desejado que a linguagem para intercâmbio de dados a ser utilizada no processo de integração entre o software e o portal de transparência da PREFEITURA seja a linguagem JSON (Javascript Object Notation) ou XML (Extensible Markup Language), ficando à critério da contratada a disponibilização de uma ou outra;12.3.2.10. Todas atividades desenvolvidas nestas etapas deverão ser acompanhadas pela equipe designada pela PREFEITURA para acompanhamento e gestão dos projetos executados pelas entidades, bem como suas respectivas prestações de contas.12.3.2.11. Prazo: Início somente após a conclusão da Etapa 2, podendo, a depender de quando isto ocorrer, perdurar pelo prazo de até 12 (doze) meses, sendo este prorrogável nos termos da legislação.

13 – DO DESEMBOLSO E DA PROPOSTA: 13.1. Considerando a previsão orçamentária para o exercício, bem como o cronograma de desembolso das obrigações contraídas pelo Poder Público e seu fluxo de caixa, os valores referentes às Etapas 1 e 2 deverão se limitar a 20% (vinte por cento) do valor global da proposta.13.2. O valor correspondente à Etapa 3 deve estampar os custos mensais, assim como sua projeção para 12 (doze) meses, haja vista a possibilidade de conclusão das etapas 1 e 2 antes do cronograma inicialmente previsto.

OBJETO VALOR MENSAL VALOR TOTALImplantação do Sistema

(Etapa 1) Parcela única R$Treinamento e reciclagem

dos funcionários das entidades e da Prefeitura

(Etapa 2)Parcela única R$

Licenciamento e operação nas entidades e Prefeitura, com manutenção e suporte

R$R$(12 meses)

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do sistema(Etapa 3)

VALOR TOTAL GLOBAL R$Etapa 1 + Etapa 2 = até 20% do valor global.

14 – DO FATURAMENTO14.1. A LICITANTE vencedora emitirá a Nota Fiscal/Fatura referente aos serviços, conforme cronograma de reembolso da Secretaria da Fazenda, devendo ser entregue na Secretaria da Fazenda da PREFEITURA, para regular conferência, a qual encaminhará à Secretaria de Licitações da PREFEITURA, para processamento.14.2. Verificada qualquer irregularidade na emissão da Nota Fiscal/Fatura, a Secretaria da Fazenda da PREFEITURA fará sua devolução ou solicitará Carta de Correção, ficando o prazo de pagamento prorrogado proporcionalmente a sua regularização, sem qualquer custo adicional à PREFEITURA.

15 – DOS PREÇOS E FORMA DE PAGAMENTO 15.1. Deverão estar contidos nos preços: tributos, impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais, encargos sociais e trabalhistas, despesas de transporte, fretes, seguro, pedágio, etc.15.2. A Secretaria da Fazenda da PREFEITURA efetuará o pagamento à LICITANTE vencedora, no prazo de vigência contratual, no 5º (quinto) dia útil do mês subsequente contados da data de recebimento da Nota Fiscal/Fatura, desde que devidamente atestada pela Secretaria da Fazenda e emitida em conformidade com o disposto no item 14 e seus respectivos subitens deste anexo.

Valinhos, 03 de julho de 2020.

MARIA LUISA DENADAISecretária da Fazenda

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Proc. Nº/Ano:

133/2020

ANEXO 2 – MODELO DE PROPOSTA DE PREÇOS

PROCESSO DE COMPRAS Nº 133/2020

MODALIDADE: PREGÃO PRESENCIAL Nº 037/2020

CRITÉRIO DE JULGAMENTO: MENOR PREÇO GLOBAL

OBJETO: Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços destinados ao licenciamento de uso temporário, de sistema computacional, em plataforma WEB, com foco no suporte à sala de situação virtual do terceiro setor, incluindo a disponibilização de informações de forma estratégica e gerencial sobre os projetos, sua execução e prestação de contas das entidades, visando a subsidiar processos de Tomada de Decisões Estratégicas monitoramento por meio de acesso virtual, incluindo implantação, treinamento, suporte e toda a infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito funcionamento do sistema, em conformidade com estabelecido no Anexo 1 – Características do Objeto.

RAZÃO SOCIAL: ______________________________________________________________________

ENDEREÇO:__________________________________________________________________________

BAIRRO:__________________________ CIDADE:______________________________ ESTADO:_____

CEP:_____________________________ CNPJ:______________________________________________

IE:____________________________________ TEL/FAX:______________________________________

OBJETO VALOR MENSAL VALOR TOTALImplantação do Sistema

(Etapa 1)Parcela única

Treinamento e reciclagem dos funcionários das

entidades e da Prefeitura(Etapa 2)

Parcela única

Licenciamento e operação nas entidades e Prefeitura, com manutenção e suporte

do sistema(Etapa 3)

Valor total para 12 (doze) meses

VALOR TOTAL GLOBAL R$Etapa 1 + Etapa 2 = até 20% do valor global.

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133/2020

VALIDADE DA PROPOSTA: 60 (sessenta) diasCONDIÇÕES DE PAGAMENTO: Conf. editalDeclaro para os devidos fins, que atendo plenamente os requisitos para habilitação, nos termos do art. 4º, VII, da Lei 10.520/02.

Data ___________/___________/2020.

Pela LICITANTE:

Nome por extenso do Representante Legal da LICITANTE:______________________________Número do RG do(a) Representante Legal da LICITANTE: ______________________________Número do CPF/MF do(a) Representante Legal da LICITANTE: __________________________

_________________________________________Assinatura do Representante Legal da LICITANTE

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133/2020

ANEXO 3 MODELO DE PROCURAÇÃO PARA CREDENCIAMENTO

Por este instrumento particular de Procuração, a.................................(razão social da empresa), com sede à ...............................(rua/avenida/etc), inscrita no CMPJ/MF sob o nº ........................................ e Inscrição Estadual sob o nº ..........................., representada neste ato por seu(s)......................(mencionar qualificação do(s) outorgante(s)) Sr. (a)................................................, portador(a) da cédula de identidade RG nº................... e CPF nº ..............................., nomeia(m) e constitui(em) seu bastante Procurador o(a) Sr(a)........................, portador(a) da cédula de identidade RG nº ............., CPF nº..........., a quem confere(imos) amplos poderes para representar a ..............................(razão social da empresa) perante a Prefeitura Municipal de Valinhos, no âmbito do PREGÃO PRESENCIAL nº 037/2020, com poderes para tomar qualquer decisão durante todas as fases do referido certame licitatório, inclusive apresentar DECLARAÇÃO DE QUE NOSSA EMPRESA CUMPRE OS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO, os envelopes contendo a PROPOSTA DE PREÇOS e DOCUMENTOS PARA HABILITAÇÃO em nome da outorgante, formular verbalmente lances ou ofertas na etapa de lances, desistir verbalmente de formular ou ofertas na etapa de lances, negociar a redução de preços, desistir expressamente da intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, manifestar-se imediata e motivadamente sobre a intenção de interpor recurso administrativo ao final da sessão, assinar a ata da sessão, prestar todos os esclarecimentos solicitados pela pregoeira, enfim, praticar todos os demais atos pertinentes ao certame, em nome da outorgante.A presente Procuração é válida até o dia....de .......................de ...........Local e data.

Outorgante(s) e assinatura(s)

Nota: Esta procuração para credenciamento deverá ser entregue ao Pregoeiro ou a qualquer membro de sua equipe de apoio, por ocasião da abertura da sessão do pregão, FORA DOS ENVELOPES.

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ANEXO 4 MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO AOS REQUISITOS DE

HABILITAÇÃO

(A ser entregue juntamente com os envelopes (FORA DOS ENVELOPES), podendo ser preenchida e assinada na sessão pública do pregão)

A empresa ___________________________________________________, com sede à ____________________________, nº_____, bairro______________________, na cidade de ___________________, Estado de ______________________, inscrita no CNPJ/MF sob nº _________________________, neste ato representada pelo(a) Sr.(a)_____________________________, cargo__________________________, portador(a) do CPF Nº_________________ e do RG nº_________________, declara sob as penas da lei e as previstas no pregão em epígrafe, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação através dos documentos integrantes do Envelope nº 2, inexistindo qualquer fato impeditivo de sua participação nesse pregão. (Ressalvada a situação de ME/EPP- Vide “nota” abaixo).

________________________ de ________________________de 2020.(Local) (dia) (Mês)

_____________________________________Nome e assinatura do representante legal

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Nota: Na hipótese da licitante ser uma Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, sugere-se substituir a parte da declaração em destaque pelo seguinte.....

......que cumpre plenamente os requisitos de Habilitação jurídica, qualificação técnica e qualificação econômico-financeira.

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133/2020

ANEXO 5 MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO INCISO XXXIII DO ARTIGO 7º DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL

CUMPRIMENTO DO DISPOSTO NO INCISO XXXIII DO ART. 7º DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL

A empresa ___________________________________________________, com sede à ____________________________, nº_____, bairro______________________, na cidade de ___________________, Estado de ______________________, inscrita no CNPJ/MF sob nº _________________________, neste ato representada pelo(a) Sr.(a)_____________________________, cargo__________________________, portador(a) do CPF Nº_________________ e do RG nº_________________, declara para fins do disposto no inciso V do artigo 27 da Lei nº 8.666/93 e alterações subseqüentes, acrescido pela Lei nº 9.854/99, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.

Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ).

________________________ de ________________________de 2020.(Local) (dia) (Mês)

_____________________________________Nome e assinatura do representante legal

Obs: Em caso afirmativo assinalar a ressalva acima.

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Proc. Nº/Ano:

133/2020

ANEXO 6MODELO DE DECLARAÇÃO PARA

MICROEMPRESA (ME) E/OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP)

Esta declaração deve ser entregue a pregoeira e equipe de apoio juntamente com os envelopes (APRESENTAR FORA DOS ENVELOPES)

(A ausência desta declaração impedirá a identificação da licitante como beneficiária do tratamento favorecido e diferenciado a que se refere os artigos 42 a 49 da Lei Complementar nº 123/06, devidamente atualizada pela Lei Complementar nº147/2014)

A empresa ___________________________________________________, com sede à ____________________________, nº_____, bairro______________________, na cidade de ___________________, Estado de ______________________, inscrita no CNPJ/MF sob nº _________________________, neste ato representada pelo(a) Sr.(a)_____________________________, cargo__________________________, portador(a) do CPF Nº_________________ e do RG nº_________________, DECLARA, sob as penas da lei, sem prejuízo das sanções e penas previstas no edital, ser uma .........(Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte) nos termos do enquadramento previsto na Lei Complementar nº 123/06, atualizada pela Lei Complementar nº 147/2014, cujos termos declaramos conhecer na íntegra, estando apta, portanto, a exercer o direito de preferência como critério de desempate e de obter prazo para a comprovação da regularidade fiscal no âmbito e nos termos do referido pregão.

________________________ de ________________________de 2020.(Local) (dia) (Mês)

_____________________________________Nome e assinatura do representante legal

ANEXO 7 MINUTA DE TERMO DE CONTRATO Nº /2020

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Proc. Nº/Ano:

133/2020

Pelo presente TERMO DE CONTRATO que entre si celebram, de um lado a PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE VALINHOS, pessoa jurídica de direito público, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 45.787.678/0001-02, com sede na Rua Antônio Carlos, nº 301, Centro, na cidade de Valinhos-SP, neste ato representado por seu Prefeito Municipal, ORESTES PREVITALE JÚNIOR, pelo Secretário de Licitações, MARKSON ELIANAI VIEIRA, pela Secretária da Fazenda, MARIA LUISA DENADAI, de ora em diante denominada, pura e simplesmente PREFEITURA e, de outro lado, a empresa XXXXXXXXXXX, com sede XXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ/MF sob nº XXXXXXXXXXXX, neste ato representado XXXXXXXXXXXXX, portador da Cédula de Identidade RG nº XXXXXXXXXXXXX e do CPF nº XXXXXXXXXXX, residente e domiciliado XXXXXXXXXX, de ora em diante denominada pura e simplesmente CONTRATADA, têm entre si certo e avençado, em conformidade com os elementos e despachos constantes do PROCESSO DE COMPRAS Nº 133/2020 – PREGÃO PRESENCIAL Nº 037/2020, mediante as cláusulas e condições que mutuamente aceitam e se outorgam, o seguinte:

DO OBJETO DO CONTRATO:

Cláusula 1ª. Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços destinados ao licenciamento de uso temporário, de sistema computacional, em plataforma WEB, com foco no suporte à sala de situação virtual do terceiro setor, incluindo a disponibilização de informações de forma estratégica e gerencial sobre os projetos, sua execução e prestação de contas das entidades, visando a subsidiar processos de Tomada de Decisões Estratégicas monitoramento por meio de acesso virtual, incluindo implantação, treinamento, suporte e toda a infraestrutura tecnológica necessária para o perfeito funcionamento do sistema, em conformidade com o estabelecido no Anexo 1 – Características do Objeto que, rubricado pelas partes, passa a integrar o presente para todos os fins e efeitos.

DO SUPORTE LEGAL:

Cláusula 2ª. O presente contrato é regido pela Lei nº 8.666/93 e Lei nº 10.520/2002 e suas posteriores atualizações.

DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA:

Cláusula 3ª. As despesas decorrentes da execução do presente instrumento correrão por conta de verba própria, prevista no orçamento vigente da PREFEITURA, através da dotação orçamentária nº 3.3.90.39.00 / 08.244.0202.2.201 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Manutenção da Unidade, sob o nº 3.3.90.39.00 / 12.361.0204.2.215 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Gestão de Serviços Educacionais , sob o nº 3.3.90.39.00 / 10.302.0201.2.217 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Gestão de

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Proc. Nº/Ano:

133/2020

Serviços de Saúde, e sob o nº 3.3.90.39.00 / 04.123.0200.2.201 – Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica / Manutenção da Unidade.

DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS:

Cláusula 4.ª Todas as especificações técnicas para execução dos serviços constantes da cláusula 1ª estão contidas no Anexo 1 – Características do Objeto. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:

Cláusula 5ª. Responsabilizar se tecnicamente pelos serviços descritos no Anexo 1 – Características do Objeto.

Cláusula 6ª. Arcar com os tributos, impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais, que sejam devidos em decorrência direta ou indireta do presente contrato;

Cláusula 7ª. Orientar seus funcionários a serviço deste contrato para que conduzam os trabalhos de acordo com as normas técnicas adequadas, em estrita observância à legislação federal, estadual e municipal aplicáveis

Cláusula 8ª. Responsabilizar se por danos causados à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, ou de seus funcionários, na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade, a fiscalização ou acompanhamento pelo órgão interessado da PREFEITURA.

DO VALOR TOTAL DO CONTRATO:

Cláusula 9ª. O valor total líquido do presente contrato é de R$ XXXXXXXX.

DO FATURAMENTO:

Cláusula 10ª. A CONTRATADA emitirá a Nota Fiscal/Fatura referente aos serviços, conforme cronograma de reembolso da Secretaria da Fazenda, devendo ser entregue na Secretaria da Fazenda, para regular conferência, a qual encaminhará à Secretaria de Licitações da PREFEITURA, para processamento.

Cláusula 11ª. Verificada qualquer irregularidade na emissão da Nota Fiscal/Fatura, a Secretaria da Fazenda fará sua devolução ou solicitará Carta de Correção, ficando o prazo de pagamento prorrogado proporcionalmente a sua regularização, sem qualquer custo adicional à PREFEITURA.

DOS PREÇOS:

Cláusula 12ª. Os preços serão praticados conforme a seguinte tabela:

OBJETO VALOR MENSAL VALOR TOTAL

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Proc. Nº/Ano:

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Implantação do Sistema(Etapa 1)

Parcela única R$

Treinamento e reciclagem dos funcionários das

entidades e da Prefeitura(Etapa 2)

Parcela única R$

Licenciamento e operação nas entidades e Prefeitura, com manutenção e suporte

do sistema(Etapa 3)

R$ R$(12 meses)

VALOR TOTAL GLOBAL R$Parágrafo único. Deverão estar contidos nos preços: tributos, impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais, encargos sociais e trabalhistas, despesas de transporte, fretes, seguro, pedágio, etc.

FORMA DE PAGAMENTO:

Cláusula 13ª. A Secretaria da Fazenda da PREFEITURA efetuará o pagamento, no 5º (quinto) dia útil do mês subsequente, contados do aceite e recebimento das Notas Fiscais/Faturas, desde que ocorra a aprovação da Nota Fiscal, por parte da Secretaria da Fazenda.

Cláusula 14ª. Coincidindo o vencimento da Nota Fiscal/Fatura com sábados, domingos, feriados ou ponto facultativo e em dias que não houver expediente na PREFEITURA, será o seu vencimento transferido para o primeiro dia útil, sem quaisquer ônus para a mesma.

DA VIGÊNCIA DO CONTRATO:

Cláusula 15ª. A vigência contratual poderá ser de até 12 (doze) meses, com início na data da assinatura do instrumento de contrato, podendo, ainda, ser prorrogado respeitadas as determinações do artigo 57, seus incisos e parágrafos, da Lei nº 8.666/93 e suas posteriores atualizações, somente para a Etapa 3 – Licenciamento e Operação, excluindo-se as etapas 1 – Implantação e 2 - Treinamento.

DO REAJUSTE:

Cláusula 16ª. Ocorrendo a prorrogação contratual da Etapa 3 – Licenciamento e Operação nas entidades e PREFEITURA, com manutenção e suporte do sistema, os preços constantes da proposta de preços da LICITANTE vencedora poderão ser reajustados com periodicidade anual, tendo como índice de reajustamento de preços o IGP-M/FGV, calculado pela Fundação Getúlio Vargas, ou outro que venha a substituí-lo.§ 1º. Para efeito de cálculo, o período de 12 (doze) meses será contado a partir da data da apresentação da proposta.

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§ 2º. A CONTRATADA deverá requerer o reajuste de preços, mediante requerimento devidamente instruído, que será analisado pela Prefeitura do Município da Valinhos/SP.

DA MULTA CONTRATUAL:

Cláusula 17ª. Pela recusa injustificada em assinar o presente contrato, aceitar, receber e retirar este instrumento, dentro de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data em que for convocada e pelo atraso no início da execução deste instrumento contratual, ficará a CONTRATADA sujeita à multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do presente contrato.

Cláusula 18ª. O não cumprimento das cláusulas estabelecidas neste instrumento contratual sujeitará a contratada nas seguintes sanções:1. advertência por escrito; e,2. multa de 0,5% (meio por cento) por dia de atraso e/ou por transgressão cometida, percentual aplicado ao valor do contrato, até o limite de 10% (dez por cento) desse mesmo valor.Parágrafo único. A multa estabelecida na alínea 2 da cláusula 18ª não exclui a aplicação de quaisquer outras providências previstas neste contrato, nem a responsabilidade da CONTRATADA por perdas e danos que sejam comprovadamente causados à PREFEITURA, podendo ser descontadas das faturas e/ou saldos pendentes a serem pagos.

DA RESCISÃO CONTRATUAL:

Cláusula 19ª. A PREFEITURA poderá por manifesto interesse público e a qualquer tempo, suspender total ou parcialmente, bem como rescindir o presente contrato, sem que tal ato gere qualquer direito à indenização à CONTRATADA.Parágrafo único. A PREFEITURA poderá, ainda, declarar rescindido o presente contrato, independentemente de interpelação ou procedimento judicial, além das hipóteses previstas no artigo 77 a 79 da Lei nº 8.666/93 e posteriores atualizações, também nos seguintes casos:1. na ocorrência de dolo, culpa, simulação ou fraude na execução do contrato;2. pelo não cumprimento de quaisquer das cláusulas contratuais, ou pelo seu cumprimento irregular;3. quando, pelas reiteradas impugnações feitas pela PREFEITURA, ficar evidenciada a incapacidade da CONTRATADA para dar execução ao contrato ou para prosseguir na sua execução;4. se a CONTRATADA transferir o presente contrato, no todo ou em parte, sem a prévia e expressa autorização da PREFEITURA; e, 5. por acordo mútuo ou por razões de exclusivo interesse do serviço público.

DA GESTÃO E DA FISCALIZAÇÃO DO INTRUMENTO DE CONTRATO:

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Proc. Nº/Ano:

133/2020

Cláusula 20ª. A gestão, fiscalização e a execução do presente instrumento será de responsabilidade da Secretária de Finanças, MARIA LUISA DENADAI, que providenciará as anotações, em registro próprio, das ocorrências relacionadas com a sua execução, determinando o que for necessário para a regularização das faltas ou defeitos observados.Parágrafo único. As decisões e providências que ultrapassarem a sua competência deverão ser solicitadas às autoridades competentes em tempo hábil, para a adoção das medidas convenientes.

DO FORO COMPETENTE:

Cláusula 21ª. Elegem as partes o fora da Comarca de Valinhos, deste Estado, para dirimir as questões porventura existentes e decorrentes do presente instrumento contratual, desistindo de outro qualquer, por mais privilegiado que seja.

E, por estarem assim, certas e avençadas, assinam as partes, já qualificadas no preâmbulo deste, a presente TERMO DE CONTRATO Nº /20 20 , digitado em __ (__) laudas e firmado em 4 (quatro) vias, permanecendo a primeira e segunda vias em poder da Secretaria de Licitações da PREFEITURA, a terceira via será entregue à Secretaria da Fazenda e a quarta via será encaminhada à CONTRATADA.

Valinhos, XX de XXXXX de 2020.

Pela PREFEITURA:

ORESTES PREVITALE JÚNIORPrefeito Municipal

MARKSON ELIANAI VIEIRASecretário de Licitações

MARIA LUISA DENADAI Secretária da Fazenda

Pela CONTRATADA:

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