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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
EDITAL DE LICITAÇÃO
PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS
PLANEJAMENTO Nº 35-A/2010
Tipo de Licitação: Menor Preço
Lote Único
Objeto: REGISTRO DE PREÇOS PARA A CONTRATAÇÃO DO SERVIÇO DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO DA FROTA DE VEÍCULOS DOS ORGÃOS E ENTIDADES ESTADUAIS COM A INSTALAÇÃO DE DISPOSITIVOS ELETRÔNICOS EM VEÍCULOS, POSTOS E PONTOS DE ABASTECIMENTO E FORNECIMENTO DE COMBUSTÍVEIS, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E CONDIÇÕES GERAIS CONTIDAS NESTE EDITAL.
Acesso eletrônico ao Edital: www.compras.mg.gov.br
RECIBO
A Empresa ______________________________________________________________ retirou este Edital de licitação referente ao Pregão Eletrônico Planejamento nº. 35-A/2010 e deseja ser informada de qualquer alteração pelo e-mail _____________________________________ ou pelo fax: _________________________.
______________________ , aos _______ /_______ / _______
_________________________________________________
(Assinatura)
OBS.: ESTE RECIBO DEVERÁ SER REMETIDO À
POLÍCIA MILITAR DE MINAS GERAIS - PMMG
PELO E-MAIL: [email protected] EVENTUAIS COMUNICAÇÕES AOS INTERESSADOS, QUANDO NECESSÁRIO.
A POLÍCIA MILITAR DE MINAS GERAIS NÃO SE RESPONSABILIZA POR COMUNICAÇÕES À EMPRESA QUE NÃO ENCAMINHAR ESTE RECIBO OU PRESTAR INFORMAÇÕES
INCORRETAS NO MESMO.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
EDITAL DE LICITAÇÃO
Modalidade: PREGÃO ELETRÔNICO PLANEJAMENTO N.º 35-A/2010
Tipo: MENOR PREÇO
Objeto: REGISTRO DE PREÇOS PARA A CONTRATAÇÃO DO SERVIÇO DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO DA FROTA DE VEÍCULOS DOS ORGÃOS E ENTIDADES ESTADUAIS COM A INSTALAÇÃO DE DISPOSITIVOS ELETRÔNICOS EM VEÍCULOS, POSTOS E PONTOS DE ABASTECIMENTO E FORNECIMENTO DE COMBUSTÍVEIS, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E CONDIÇÕES GERAIS CONTIDAS NESTE EDITAL.
ÍNDICE1. PREÂMBULO........................................................................................................................4
2. OBJETO..................................................................................................................................5
3. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO.....................................................................................................................5
4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO.....................................................................................6
5. DO CREDENCIAMENTO.....................................................................................................9
6. DAS PROPOSTAS COMERCIAIS ....................................................................................10
7. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO ......................................................................12
8. DA SESSÃO DO PREGÃO E DO JULGAMENTO...........................................................18
9. DOS RECURSOS.................................................................................................................24
10. DA ADJUCAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO...................................................................26
11. DA ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS E DA CONTRATAÇÃO..26
12. DO PAGAMENTO.............................................................................................................28
13. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS............................................................................30
14. FRAUDE E CORRUPÇÃO................................................................................................31
15. DISPOSIÇÕES GERAIS....................................................................................................33
ANEXO II – ÓRGÃOS E ENTIDADES PARTICIPANTES.................................................58
ANEXO III – CONSUMO ESTIMADO POR MUNICÍPIO..................................................60
ANEXO IV – RELAÇÃO DE POSTOS PRÓPRIOS DO ESTADO......................................62
ANEXO V – RELAÇÃO DE PONTOS DE ABASTECIMENTO.........................................66
ANEXO VI – REQUISITOS PARA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS..................................68
ANEXO VII – CRONOGRAMA PARA A IMPLANTAÇAO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO.......................................................................74
ANEXO VIII – DISTRIBUIÇÃO DA FROTA ESTADUAL POR MUNICÍPIO..................83
ANEXO IX – MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL.....................................................84
ANEXO X – MODELO DE CREDENCIAMENTO..............................................................85
ANEXO XI – MINUTA DA ATA DO REGISTRO DE PREÇOS.........................................86
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ANEXO XII – MINUTA DE CONTRATO..........................................................................111
ANEXO XIII – DA AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO.....................130
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1. PREÂMBULO
O GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS, por intermédio da Polícia Militar de
Minas Gerais - PMMG, representada pelo Centro de Motomecanização e Intendência –
CMI, realizará a licitação na modalidade pregão eletrônico, tipo menor preço, em sessão
pública, a fim de efetuar o Registro de Preços para a contratação do serviço de
gerenciamento do abastecimento e o fornecimento de combustíveis, nos termos deste
edital.
Este pregão será regido pela Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002; pelas Leis
Estaduais nº 14.184, de 31 de janeiro de 2002, nº 14.167, de 10 de janeiro de 2002 e nº
13.994, de 18 de setembro de 2001; pela Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de
dezembro de 2006, pelos Decretos Estaduais nº 43.080, de 13 de dezembro de 2002,
nº 45.018, de 20 de janeiro de 2009, nº 44.786, de 18 de abril de 2008, nº 44.431, de 29
de dezembro de 2006, e suas alterações posteriores, e nº 44.630, de 03 de outubro de
2007; pela Resolução Conjunta SEPLAG/SEDE/JUCEMG nº 6419, de 30 de novembro
de 2007, pela Resolução SEPLAG nº 58, de 30 de novembro de 2007, Resolução
Conjunta SEPLAG/SEF nº 4264, de 21 de outubro de 2010, aplicando-se,
subsidiariamente, a Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, com suas alterações
posteriores. O Registro de Preços será regido pelo Decreto Estadual nº 44.787, de 18
de abril de 2008, que regulamenta o Sistema de Registro de Preços no âmbito estadual,
e demais normas pertinentes, bem como pelas condições estabelecidas no presente
edital.
1.1.O pregão será realizado pelo Pregoeiro Warlei Oliveira Gomes – Major; sua Equipe
de Apoio, composta dos servidores: Débora Ferreira de Alvarenga, Marcos Eduardo
Silva Soares, Nilton Alves Vieira, Hélio de Freitas, Marcílio Ezequiel Gomes de Souza –
Tenente, Antônio Carlos Correa Júnior – Tenente e Robson Silva Narciso – Tenente, e
tendo como Pregoeiros suplentes: Marcelo Francisco de Abreu – Tenente e Marcelo
Duarte Borges – Tenente; designados por Resolução Conjunta entre a Secretaria de
Estado de Planejamento e Gestão e a Polícia Militar de Minas Gerais.
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1.2.A abertura da sessão de pregão terá início no dia 01 de agosto de 2011, às
9:30 horas.
1.3.Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública,
observarão obrigatoriamente o horário de Brasília - DF e, dessa forma, serão
registradas no sistema e na documentação relativa ao certame.
2. OBJETO
Constitui objeto da presente licitação o Registro de Preços para a contratação do
serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos dos órgãos e
entidades relacionados no Anexo II deste Edital, por meio da implantação, manutenção
e administração de um sistema informatizado e integrado, com a instalação de
dispositivo eletrônico nos veículos, postos próprios do Estado e pontos de
abastecimento a serem instalados pelo fornecedor; a manutenção dos equipamentos e
o tratamento de resíduos nestes locais; bem como o fornecimento de combustíveis
(gasolina comum, álcool comum hidratado e óleo diesel); conforme especificações e
condições gerais de fornecimento e execução contidas neste Edital.
3. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO ATO
CONVOCATÓRIO
3.1.1.Qualquer pessoa, inclusive licitante, poderá solicitar por escrito ao Pregoeiro
esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão, até o
quinto dia após a publicação do aviso do edital. Apenas os esclarecimentos e
providências poderão ser solicitados através do e-mail
[email protected]. Impugnações deverão ser protocolizadas
junto ao Protocolo da Cidade Administrativa – Prédio Gerais, localizado na Rodovia
Prefeito Américo Gianetti, s/n - Cidade Administrativa/ Bairro Serra Verde – Belo
Horizonte/MG, em dias úteis, no horário de 08:00 (oito) horas às 17:00 (dezessete)
horas, fundamentando o alegado e, se for o caso, juntando as provas que se fizerem
necessárias.
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3.1.2.Na contagem dos prazos estabelecidos, exclui-se o dia do início e inclui-se o
do vencimento, e consideram-se os dias consecutivos; sendo que só se iniciam e
expiram os prazos em dia de expediente do órgão/ entidade.
3.1.3.Nos pedidos de esclarecimentos encaminhados, os interessados deverão se
identificar (CNPJ, Razão Social e nome do representante que pediu
esclarecimentos) e disponibilizar as informações para contato (endereço completo,
telefone, FAX e e-mail).
3.1.4.Caberá ao pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro)
horas contadas da sua protocolização, apoiado pelo setor técnico responsável
pela elaboração do edital ou pelo órgão jurídico, conforme o caso.
3.2. Qualquer modificação no Edital exige divulgação pelo mesmo instrumento de
publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente
estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação
das propostas.
3.2.1. Acolhida a petição contra o ato convocatório, a decisão será comunicada
aos interessados e marcada nova data para a realização do certame.
3.3. Os pedidos de impugnações e esclarecimentos, bem como as respectivas
respostas, serão divulgados pelo Pregoeiro no portal de Compras, através do endereço
http://www.compras.mg.gov.br.
4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
4.1.Poderão participar da presente licitação todas as pessoas jurídicas legalmente
autorizadas a atuarem no ramo pertinente ao objeto desta licitação, que atenderem a
todas as exigências contidas neste Edital e que atendam às condições de habilitação.
4.2.Não poderão participar da presente licitação as empresas que:
4.2.1.Encontrem-se sob falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial,
concurso de credores, dissolução, liquidação, ou empresas estrangeiras que não
funcionem no País.
4.2.2.Forem declaradas suspensas do direito de licitar e contratar junto a qualquer
Órgão/Entidade da Administração Pública Estadual.
4.2.3.Forem declaradas inidôneas para licitar junto à Administração Pública.
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4.2.4.Possuam sócio, diretor ou responsável técnico que tenha tido vínculo
profissional com o Órgão Gerenciador deste Registro de Preços há menos de 180
(cento e oitenta) dias, anteriores à data da publicação deste Edital.
4.2.5.Que não atendam ao estipulado no item 4.1.
4.3.É vedado a qualquer pessoa, física ou jurídica, representar mais de um licitante na
presente licitação.
4.4.Cada licitante poderá apresentar uma só proposta de acordo com as exigências
deste Edital.
4.5.Não será permitida a participação na Licitação de mais de uma empresa sob o
controle de um mesmo grupo de pessoas, físicas ou jurídicas.
4.6.A participação na presente licitação implica a aceitação, pelo proponente, de todas
as condições estabelecidas no Edital e seus anexos e de todos os dispositivos legais
que o fundamentam, independente de transcrição, devendo, ainda, quando da
participação de consórcios, ser observado, especificamente, o art. 33 da Lei 8.666/93.
4.7.Em havendo cisão, incorporação ou fusão da futura empresa contratada, a
aceitação de qualquer uma destas operações, como pressuposto para a continuidade
do contrato, ficará condicionada à análise, pelo Órgão Gerenciador deste Registro de
Preços, do procedimento realizado e da documentação da nova empresa, considerando
todas as normas aqui estabelecidas como parâmetros de aceitação, tendo em vista a
eliminação dos riscos de insucesso na execução do objeto contratado.
4.7.1.Para averiguação do disposto no item acima, a empresa resultante de
qualquer das operações comerciais ali descritas fica obrigada a apresentar,
imediatamente, a documentação comprobatória de sua situação.
4.8.O Licitante arcará integralmente com todos os custos de preparação e
apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento licitatório.
4.9.DA PARTICIPAÇÃO DE CONSÓRCIOS
4.9.1.No caso da participação de empresas reunidas em consórcio, deverá
acompanhar os documentos de habilitação, a comprovação de compromisso público
ou particular do consórcio, subscrito pelas empresas consorciadas, com
apresentação da proporção de participação de cada uma das consorciadas e
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indicação da empresa líder, que deverá representar as consorciadas perante o
Estado de Minas Gerais, observadas as normas do art. 33 da Lei 8.666/93 e, ainda,
as normas do art. 15 do Decreto Estadual nº 44.786/08.
4.9.1.1.Cada uma das empresas consorciadas deverá apresentar a
documentação de habilitação exigida neste edital, de modo que, para fins de
qualificação econômico-financeira, cada uma delas, individualmente, deverá
atender aos índices contábeis de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e
Liquidez Corrente (LC) definidos neste edital.
4.9.1.2.Ainda para fins de qualificação econômico-financeira, será considerado o
capital social integralizado ou o valor do patrimônio líquido do consórcio, quando
este tiver personalidade jurídica distinta, ou o somatório do capital social
integralizado ou do patrimônio líquido das empresas que o constituem, na
proporção de sua participação no consórcio.
4.9.1.2.1.Se uma das empresas que constituem o consórcio apresentar
resultado inferior a 1 (um) nos índices de Liquidez Geral, Liquidez Corrente e
Solvência Geral, o consórcio deverá apresentar comprovação de Capital
Social integralizado ou valor do patrimônio líquido mínimo de 10% sobre o
valor estimado da contratação, considerado como o valor total da proposta
comercial do licitante, enviada pelo sistema.
4.9.1.3.A qualificação técnica do consórcio será representada pela soma da
capacidade técnica das empresas consorciadas.
4.9.1.4.As empresas consorciadas não poderão participar, na mesma licitação,
de mais de um consórcio ou de forma isolada.
4.9.1.5.As empresas consorciadas serão solidariamente responsáveis pelas
obrigações do consórcio nas fases de licitação e durante a vigência do contrato.
4.9.1.6.No consórcio de empresas brasileiras e estrangeiras, a liderança caberá,
obrigatoriamente, à empresa brasileira, observado o disposto no inciso I do artigo
15 do Decreto Estadual nº 44.786/08.
4.9.2.Antes da celebração do contrato, deverá ser promovida a constituição e o
registro do consórcio, nos termos do compromisso referido no item 4.9.1.
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4.9.3.A participação de pequenas empresas em consórcio na forma prevista no art.
56 da Lei Complementar nº 123/06, não depende de previsão no edital, aplicando-
se- lhe o disposto nos incisos V e VI do artigo 15 do Decreto Estadual nº 44.786/08.
5. DO CREDENCIAMENTO
5.1.Para acesso ao sistema eletrônico, o fornecedor deverá credenciar-se no site
www.compras.mg.gov.br, na opção Cadastro de Fornecedores, no prazo mínimo de
03 (três) dias úteis antes da data da sessão do Pregão.
5.1.1.Cada fornecedor deverá credenciar, no mínimo, um representante para atuar
em seu nome no sistema, sendo que o representante receberá uma senha
eletrônica de acesso.
5.2.O fornecimento da senha é de caráter pessoal e intransferível, sendo de inteira
responsabilidade do fornecedor e de cada representante qualquer transação efetuada,
não podendo ser atribuídos ao provedor ou ao gestor do sistema eventuais danos
decorrentes do uso indevido da senha, ainda que utilizada indevidamente por terceiros.
5.2.1.O fornecedor se responsabiliza por todas as transações realizadas em seu
nome, assumindo como firmes e verdadeiras as propostas e os lances efetuados por
seu representante, sendo que o credenciamento do fornecedor implicará
responsabilidade pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para a
realização das transações, sob pena da aplicação de penalidades
5.3.Informações complementares a respeito do credenciamento serão obtidas no site
www.compras.mg.gov.br ou pela Central de Atendimento aos Fornecedores – LigMinas
– telefone 155 (para Capital ou cidades do interior de Minas Gerais) ou (31) 3303 7999
(para outras localidades e celular).
5.4.O fornecedor que desejar obter os benefícios previstos no Capítulo V da Lei
Complementar Federal nº. 123/06, disciplinados no Decreto Estadual nº. 44.630/07 e na
Resolução SEPLAG nº. 6419/2007, contemplados nas cláusulas “Do julgamento” e
“Documentos de habilitação”, item Regularidade fiscal deste edital, deverá comprovar a
condição de pequena empresa, quando do seu credenciamento junto ao Cadastro
Geral de Fornecedores – CAGEF, com a apresentação:
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5.4.1.Se inscrito no Registro Público de Empresas Mercantis, do original ou de cópia
autenticada da declaração de enquadramento arquivada ou da certidão simplificada
expedida pela Junta Comercial, ou equivalente, da sede da Microempresa ou
Empresa de Pequeno Porte.
5.4.2.Se inscrito no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, do original ou de cópia
autenticada da declaração de enquadramento arquivada ou da Certidão de Breve
Relato do Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, ou equivalente, da sede
da Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte.
5.4.2.1.Na hipótese de o Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas não
emitir o documento mencionado no item anterior, nos termos da Lei
Complementar Federal n°. 123/06, será aceita, mediante a comprovação dessa
circunstância, pelo CAGEF, declaração de porte feita pelo representante da
empresa, sob as penas da lei, conforme modelo a seguir:
6. DAS PROPOSTAS COMERCIAIS
6.1.O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do site www.compras.mg.gov.br
até a data e horário marcados para abertura da sessão, após o preenchimento do
formulário eletrônico, com manifestação em campo próprio do Portal de Compras - MG
de que tem pleno conhecimento e que atende às exigências de habilitação e demais
condições da proposta comercial previstas no edital e seus anexos.
DECLARAÇÃO DE PORTEA empresa..............................................., CNPJ n.º ..............................., declara, sob as penas da lei, para fins de obtenção do tratamento simplificado e diferenciado de que trata a Lei Complementar Federal nº. 123, de 14 de dezembro de 2006, que se enquadra nas condições estabelecidas em seu art. 3º, e que não apresenta nenhum dos impedimentos previstos no §4º desse mesmo artigo.
Data e local______________________________________________Nome e assinatura do Diretor ou Representante Legal
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6.1.1.Caso a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte apresente restrições
na documentação relativa à comprovação de regularidade fiscal deverá declarar, no
campo próprio do Portal de Compras - MG, que atende às demais exigências da
habilitação.
6.2.Na proposta deve ser apresentado o preço unitário e total de cada combustível, bem
como o preço do serviço de gerenciamento do abastecimento, que será obtido pela
multiplicação do valor percentual da taxa de administração à soma do preço total dos
03 (três) combustíveis, com ICMS, que compõem o objeto.
6.3.Nos preços propostos deverão estar incluídos todos os tributos, encargos sociais,
frete até o destino e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o
serviço objeto da presente licitação, os quais ficarão a cargo única e exclusivamente da
contratada.
6.4.Todas as condições estabelecidas serão tacitamente aceitas pelo proponente no
ato do envio de sua proposta comercial.
6.5.O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias contados da data de
abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital.
6.5.1.Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta
anteriormente encaminhada.
6.6.Os fornecedores estabelecidos no Estado de Minas Gerais, ficam isentos do ICMS,
conforme dispõe o art. 6º, e item 136, da Parte I, do Anexo I, do Decreto nº. 43.080, de
13 de dezembro de 2002, bem como a Resolução Conjunta SEF/SEPLAG n°. 4264, de
21 de outubro de 2010, e suas alterações posteriores.
6.6.1.O fornecedor mineiro deverá informar em suas propostas comerciais os preços
nos quais estejam inclusos os valores relativos ao ICMS e os preços resultantes da
isenção do ICMS.
6.6.2.A classificação das propostas, etapa de lances e o julgamento dos preços
serão realizados a partir dos preços nos quais estejam inclusos os valores relativos
ao ICMS, inclusive para os fornecedores mineiros.
6.6.3.O disposto no subitem 6.6.1 não se aplica aos contribuintes mineiros
enquadrados como pequena empresa optantes pelo regime do Simples Nacional e
para contratação de serviços.
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6.6.3.1.As pequenas empresas mineiras optantes pelo Simples Nacional deverão
apresentar em suas propostas apenas os preços com ICMS.
6.6.3.2.TODAS as pequenas empresas mineiras deverão anexar em suas
propostas comerciais a ficha de inscrição estadual na qual conste a opção pelo
Simples Nacional, podendo o pregoeiro, na sua falta, consultar a opção por este
regime através do site: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/
6.6.4.A isenção prevista neste sub-item 6.6 não se aplica quando o fornecimento for
feito às empresas do Poder Executivo Estadual participantes deste Registro de
Preços.
7. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO
Para fins de contratação, será exigida do licitante a comprovação das condições de
habilitação consignadas nesse edital.
7.1.REGULARIDADE JURÍDICA
7.1.1.Documento de identificação, com foto, do responsável pelas assinaturas das
propostas comerciais, das declarações constantes deste Edital e do contrato.
7.1.1.1.Se for o caso, apresentar procuração conferindo poderes ao(s)
responsável(s) pela empresa para praticar atos junto à Administração Pública.
7.1.2.Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresa individual;
7.1.3.Ato Constitutivo, estatuto ou contrato social e seus aditivos em vigor,
devidamente registrados, em se tratando de sociedades comerciais, e no caso de
sociedade de ações, acompanhados de documentos de eleição de seus
administradores;
7.1.4.Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de
prova de diretoria em exercício;
7.1.5.Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira
em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento
expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
7.2.REGULARIDADE FISCAL
7.2.1.Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério
da Fazenda - CNPJ;
7.2.2.Prova de inscrição nos Cadastros de Contribuintes Estadual e Municipal, se
houver, relativo à sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível
com o objeto do certame;
7.2.3.Prova de regularidade para com a Fazenda Federal;
7.2.4.Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual da sede do licitante;
7.2.5.Prova de regularidade para com a Fazenda do Estado de Minas Gerais, por
meio de Certidão de Débito Tributário - CDT;
7.2.5.1.Se o fornecedor não estiver inscrito no cadastro de contribuintes do
Estado de Minas Gerais, este deverá comprovar inexistência de débitos relativos
a tributos estaduais em Minas Gerais, por meio de Certidão de Débito Tributário -
CDT, podendo ser solicitada pelo sítio www.fazenda.mg.gov.br;
7.2.5.2.A CDT poderá ser extraída a partir do CNPJ de filial do licitante, uma vez
que somente será emitida tal certidão atestando sua regularidade se todos os
seus estabelecimentos inscritos em Minas Gerais também estiverem regulares;
7.2.6.Prova de Regularidade para com a Fazenda Municipal;
7.2.7.Certificado de Regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de
Serviço – FGTS;
7.2.8.Certificado de Situação Regular perante o Sistema de Seguridade Social –
INSS;
7.2.9.A pequena empresa deverá apresentar toda a documentação relativa à
comprovação de sua regularidade fiscal;
7.2.9.1.A comprovação da regularidade fiscal deverá ser efetuada mediante a
apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com
efeitos de negativas.
7.2.9.2.Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal de
pequena empresa, assegurar-se-á o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo
inicial corresponderá ao momento em que a pequena empresa for declarada
vencedora do certame, para a devida e necessária regularização, podendo esse
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prazo ser prorrogado por igual período, se requerido pelo licitante e
expressamente autorizado pela Administração.
7.2.9.3.A não regularização da documentação, no prazo deste item, implicará a
decadência do direito à contratação.
7.3.QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA
7.3.1.Balanço Patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício, já
exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira
da empresa ou balanço de abertura, no caso de empresa recém-constituída, vedada
sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados,
quando encerrados há mais de 03 (três) meses da data da apresentação da
proposta, pela variação do IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) ocorrida
no período, comprovando que o licitante possui boa situação financeira, avaliada
pelos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente
(LC), iguais ou superiores a 01 (um).
7.3.1.1.O Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis deverão ser
apresentados em cópia autenticadas das folhas do livro diário onde os mesmos
se encontram transcritos, acompanhados de cópias autenticadas dos termos de
abertura e encerramento dos respectivos livros, ou por publicações em jornais de
grande circulação ou diário oficial, quando se tratar de Sociedade Anônima.
7.3.2.A boa situação financeira da empresa será avaliada pelos índices
mencionados acima, resultantes da aplicação das seguintes fórmulas:
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
7.3.3.No caso de pequenas empresas optantes pelo Regime Especial Unificado de
Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas
de Pequeno Porte – Simples Nacional, o balanço patrimonial poderá ser substituído
pela Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica do último Exercício;
7.3.3.1.A pequena empresa deverá apresentar, juntamente com a Declaração de
Imposto de Renda da Pessoa Jurídica do Último Exercício, o Cartão que
comprove a opção pelo Simples Nacional.
7.3.4.Comprovação de capital social integralizado ou valor do patrimônio líquido
mínimo de 5% do valor estimado da contratação. No caso de o fornecedor
apresentar resultado inferior a 1 (um) nos índices de Liquidez Geral, Liquidez
Corrente e Solvência Geral, o mesmo deverá apresentar comprovação de Capital
Social integralizado ou valor do patrimônio líquido mínimo de 10% sobre o valor
estimado da contratação. Esta comprovação poderá ser feita através da
apresentação do balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício
social ou alterações do Contrato Social, devidamente registrado na Junta Comercial.
7.3.4.1.Os licitantes devem considerar como valor estimado de contratação, o
valor total de sua proposta comercial enviada pelo sistema.
7.3.5.Certidão Negativa de Falência, concordata, recuperação judicial e extrajudicial
expedida pelo cartório distribuidor da Comarca da sede da pessoa jurídica ou de
execução de pessoa física, a no máximo 90 (noventa) dias da data prevista para a
sessão de pregão, de acordo com o inciso II do artigo 31 da Lei Federal nº. 8.666/93
c/c os ditames da Lei Federal nº. 11.101/05.
7.4.QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
7.4.1.Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e
compatível com as características, quantidades e prazos do objeto da licitação
através da apresentação de atestados de desempenho anterior, fornecido por
pessoa jurídica de direito público ou privado, com firma reconhecida, do
comprobatório da capacidade técnica para atendimento ao objeto da presente
licitação, com indicação dos serviços prestados, das condições de prestação, do
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fornecimento e qualidade do material, do atendimento, cumprimento de prazos e
demais condições do fornecimento.
7.4.2.Será permitido o somatório de até 05 (cinco) atestados compatíveis com o
objeto ou de até 10 (atestados) distintos, sendo 05 (cinco) para o fornecimento de
combustível e 05 (cinco) para a prestação do serviço de gerenciamento do
abastecimento. Cada atestado deverá conter:
7.4.2.1.a razão social e dados de identificação da instituição emitente (CNPJ,
endereço, telefone, fax);
7.4.2.2.local e data de emissão;
7.4.2.3.nome, cargo, telefone, fax, e-mail e a assinatura do responsável pela
veracidade das informações;
7.4.2.4.Afirmação de que o licitante prestou o serviço de gerenciamento, por
meio de sistema informatizado e integrado e com a instalação e manutenção de
dispositivos eletrônicos em veículos e postos de combustível internos (rede
interna do cliente) ou revendedores, pelo período ininterrupto, ao menos, de 12
(doze) meses, para pelo menos 10% (dez por cento) da frota de veículos
apresentada neste Edital no Anexo VIII
7.4.2.4.1.Cada atestado deverá indicar que o licitante prestou o serviço de
gerenciamento para frota de pelo menos 100 (cem) veículos.
7.4.2.5.Afirmação de que o licitante forneceu combustível, pelo período
ininterrupto, ao menos, de 12 (doze) meses, para pelo menos 50% (cinquenta
por cento) do consumo anual apresentado neste Edital no Anexo III.
7.4.2.6.Para fins de qualificação técnica, as empresas organizadas em consórcio
serão consideradas como um único licitante, devendo apresentar os atestados,
nos termos deste item.
7.4.2.6.1.Cada empresa participante do consórcio deverá apresentar ao
menos 01 (um) atestado.
7.5.DECLARAÇÕES
Declaração de que o licitante não se acha declarado inidôneo para licitar e contratar
com o Poder Público ou suspenso do direito de licitar ou contratar com a Administração
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Pública; declaração de que o licitante não possui trabalhadores menores de 18 anos
realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de qualquer trabalho a menores de
16 anos segundo determina o inciso V do art. 27 da Lei Federal 8.666/93 (com redação
dada pela Lei n.º 9.854 de 27 de outubro de 1999), salvo na condição de aprendiz, na
forma da lei; conforme modelos a seguir:
DECLARAÇÃOA empresa .................................................., CNPJ n.º ..............................., declara, sob as penas da lei, que, até a presente data, inexistem fatos impeditivos para sua habilitação, no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.
Data e local_____________________________________Assinatura do Diretor ou Representante Legal
DECLARAÇÃOA empresa ................................................, CNPJ n.º ..............................., declara, sob as penas da lei, que na mesma não há realização de trabalho noturno, perigoso ou insalubre por menores de 18 anos ou a realização de qualquer trabalho por menores de 16 anos, salvo na condição de aprendiz, na forma da lei.
Data e local_____________________________________Assinatura do Diretor ou Representante Legal
7.6.DISPOSIÇÕES GERAIS DA HABILITAÇÃO
7.6.1.O licitante que possuir o Certificado de Registro Cadastral – Cadastramento
(CRC) emitido pela Unidade Cadastradora da SEPLAG terá o documento nele
constante como substituto de documento exigido para este certame, desde que o
documento do CRC esteja com a validade em vigor. Caso o documento constante
no CRC esteja com a validade expirada, tal documento não poderá ser utilizado
como substituto, devendo ser apresentado o documento exigido para este certame
com a validade em vigor.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
7.6.1.1.Serão analisados no CRC somente os documentos exigidos para este
certame, sendo desconsiderados todos os outros documentos do CRC, mesmo
que estejam com a validade expirada.
7.6.2.Os documentos exigidos para habilitação poderão ser apresentados em
original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou
em cópia simples acompanhada do respectivo original para ser autenticada pelo
Pregoeiro ou por membro de sua equipe de apoio, no momento da análise dos
documentos de habilitação, ou ainda em publicação feita em veículo de imprensa
apropriado.
7.6.3.Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos
sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de
prova.
7.6.3.1.A Administração não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade
dos meios eletrônicos, no momento da verificação. Ocorrendo essa
indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela
verificação, o licitante será inabilitado.
7.6.4.O não atendimento das condições previstas nesta cláusula implicará
inabilitação do licitante vencedor.
7.6.4.1.No caso de consórcio, a inabilitação, de qualquer pessoa jurídica
participante, acarretará a automática inabilitação do consórcio.
8. DA SESSÃO DO PREGÃO E DO JULGAMENTO
8.1.No horário indicado no Preâmbulo deste edital o Pregoeiro iniciará a sessão pública
do pregão eletrônico com a abertura das propostas comerciais.
8.1.1.Abertas as propostas comerciais, estas serão analisadas verificando o
atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e
seus Anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em
desacordo.
8.2.DOS LANCES
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.2.1.O pregoeiro divulgará através do Portal de Compras - MG, o resultado da
análise de propostas e convidará os licitantes a apresentarem lances por meio do
sistema eletrônico, observado o horário estabelecido e as regras de aceitação dos
mesmos.
8.2.2.Durante o transcurso da sessão pública, serão divulgados, em tempo real, o
valor e horário do menor lance apresentado pelos licitantes bem como todas as
mensagens trocadas no “chat” do sistema, sendo vedada a identificação do
fornecedor.
8.2.3.Durante toda a sessão de lances, o sistema permitirá que o licitante cubra o
seu próprio lance e não obrigatoriamente o de menor valor da sessão. Neste caso,
será considerado como lance vencedor do lote apenas o de menor valor.
8.2.4.Serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, desde que sejam de
fornecedores diferentes. Neste caso, a ordem de classificação seguirá a ordem
cronológica de recebimento dos lances.
8.2.5.Caso o proponente não realize lances, será considerado o valor da proposta
comercial apresentada, para efeito da classificação final.
8.2.6.No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do
pregão, o sistema eletrônico permanecerá acessível aos licitantes para a recepção
dos lances. O pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no
certame, sem prejuízo dos atos realizados.
8.2.6.1.Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a
sessão do pregão será suspensa. A sessão terá reinício somente após
comunicação expressa aos participantes.
8.2.7.O pregoeiro divulgará o início do tempo randômico, cuja duração será de 05
(cinco) até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico,
findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances.
8.2.8.Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a
sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de
negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou
de sua desconexão.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.3.JULGAMENTO
8.3.1.Critério de Julgamento
8.3.1.1.O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO GLOBAL ofertado
para o lote único, observado o prazo de fornecimento, as especificações técnicas
e as demais condições definidas neste Edital.
8.3.2.Exame da aceitabilidade da proposta
8.3.2.1.Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da
melhor oferta, quanto ao objeto e valor, decidindo motivadamente a respeito.
8.3.2.1.1.Caso não sejam realizados lances, será verificada a conformidade
entre a proposta de menor preço e o valor estimado da contratação.
8.3.2.1.2.Caso haja apenas uma proposta, esta será aceita desde que atenda
a todos os termos do edital e que seu preço seja compatível com o valor
estimado da contratação.
8.3.2.2.Considera-se inaceitável, para todos os fins aqui dispostos, a proposta
que não atender às exigências fixadas neste Edital ou determinar preços
manifestamente inexeqüíveis.
8.3.2.3.Os custos decorrentes da prestação do serviço de gerenciamento, que
inclui a instalação de dispositivos de controle em veículos, postos e pontos de
abastecimento, bem como a instalação destes pontos, deverão compor o valor
da taxa de administração. Sendo assim, não serão aceitas taxas negativas ou
com valor igual a zero.
8.3.2.4.Caso o pregoeiro entenda que o preço é inexeqüível, deverá estabelecer
prazo para que o licitante demonstre a exeqüibilidade de seu preço.
8.3.2.5.Para demonstração da exequibilidade do preço ofertado, serão admitidos:
8.3.2.5.1.Planilha de custos elaborada pelo licitante;
8.3.2.5.2.Documento que comprove contratação em andamento com preços
semelhantes;
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.3.2.6.Verificada a inexequibilidade do preço, o pregoeiro poderá convocar os
licitantes detentores das ofertas imediatamente superiores, na ordem de
classificação, para análise de sua aceitabilidade
8.3.3.Da Avaliação do Sistema
8.3.3.1.Para concluir a análise quanto à aceitabilidade da proposta, a sessão
será suspensa para que o licitante da oferta de menor preço considerada
aceitável realize, em até 05 (cinco) dias úteis, a apresentação simulada do
funcionamento de seu sistema de gerenciamento do abastecimento, a fim de ser
validado o pleno atendimento às especificações exigidas nos Anexos I e VI deste
Edital.
8.3.3.1.1.A data da apresentação poderá ser postecipada por até 30 (trinta)
dias, desde que o licitante faça requerimento justificado antes da data
inicialmente indicada, que deverá ser formalmente deferido pela
Administração;
8.3.3.2.Para a montagem de amostra do sistema, o órgão licitante disponibilizará
as instalações do posto próprio localizado no Centro de Ensino Técnico da
PMMG no seguinte endereço: Rua Dr. Gordiano nº. 123 – Prado, Belo Horizonte/
MG.
8.3.3.2.1.Qualquer alteração quanto ao local será tempestivamente
comunicada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG
no Portal de Compras do Estado de Minas Gerais.
8.3.3.3.O sistema será avaliado na forma do Anexo XIII deste Edital, que contém
informações sobre os componentes da amostra, as regras da avaliação, os
testes que serão realizados, bem como os critérios para sua análise e
aprovação.
8.3.3.4.O sistema será avaliado no prazo de 02 (dois) dias úteis, podendo tal
prazo ser ampliado, conforme necessidade do órgão licitante.
8.3.3.5.Caso o sistema avaliado não atenda às especificações exigidas neste
Edital, o licitante detentor da melhor oferta será desclassificado, sendo
convocado o licitante subseqüente que tiver ofertado menor preço, para realizar
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
a referida apresentação, e assim sucessivamente, até a validação de uma
apresentação que atenda os requisitos exigidos.
8.3.3.6.O licitante que deixar de realizar a apresentação nos termos aqui
apresentados terá sua proposta desclassificada.
8.3.4.Da Habilitação
8.3.4.1.Sendo aprovada a amostra e sendo aceitável a oferta de menor preço, a
sessão do pregão será retomada e o sistema informará quem é o licitante
detentor da melhor oferta e este deverá comprovar de imediato sua situação de
regularidade (habilitação), devendo esta comprovação se dar mediante
encaminhamento de cópia da documentação discriminada no item de habilitação
e da proposta comercial atualizada com os valores obtidos no Pregão, através de
fax ou e-mail informados pelo pregoeiro.
8.3.4.2.Se a proposta ou lance de menor valor não for aceitável ou se o licitante
não atender às exigências habilitatórias, serão convocados os demais licitantes,
na ordem de classificação, para análise de aceitabilidade de sua proposta
(incluída a análise de amostra) e exame de seus documentos de habilitação, até
a apuração de uma proposta que atenda ao edital.
8.3.5.Preferência às Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte
8.3.5.1.Após a apuração da menor proposta válida, observada a classificação
das propostas até o momento, será assegurado às Microempresas ou Empresas
de Pequeno Porte o direito de preferência à contratação, observadas as
seguintes regras:
8.3.5.1.1.O pregoeiro convocará a Microempresa ou a Empresa de Pequeno
Porte detentora da proposta de menor valor dentre aquelas que estejam na
situação de empate ficto, ou seja, cujos valores sejam iguais ou superiores
até 5% (cinco por cento) em relação ao valor apresentado pelo proponente
vencedor, para que apresente novo lance, inferior, ao melhor lance, no prazo
de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de preferência.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.3.5.1.2.Realizado novo lance, nos termos do subitem anterior, o pregoeiro
examinará a aceitabilidade deste, quanto ao objeto e valor, decidindo
motivadamente a respeito.
8.3.5.1.3.Sendo aceitável a nova oferta de preço, a confirmação das
condições habilitatórias da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte
obedecerá ao procedimento previsto no item 8.3.4.
8.3.5.1.3.1.Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade
fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis,
prorrogável por igual período, para a devida e necessária
regularização.
8.3.5.1.3.2.A não regularização da documentação, no prazo deste
item, implicará a decadência do direito à contratação.
8.3.5.1.3.3.Se houver a necessidade de abertura do prazo para a
Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte regularizar
sua documentação fiscal, o pregoeiro deverá suspender a
sessão de pregão para o lote específico e registrar no chat
que todos os presentes ficam, desde logo, intimados a
comparecer no dia e horário informados no site
www.compras.mg.gov.br para a retomada da sessão de
pregão do lote em referência.
8.3.5.1.4.Se a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte não apresentar
proposta de preços ou não atender às exigências de habilitação, o pregoeiro
convocará as pequenas empresas remanescentes que estiverem na situação
de empate prevista no subitem 8.3.5.1, na ordem classificatória, para o
exercício do mesmo direito.
8.3.5.1.5.Constatado o atendimento das exigências fixadas no edital, a
Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte será declarada vencedora,
sendo-lhe adjudicado o objeto do certame.
8.3.5.2.Caso não haja Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte dentro da
situação de empate ou não ocorra a apresentação de novo lance ou não sejam
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
atendidas às exigências documentais de habilitação, será declarado vencedor o
licitante originalmente detentor da melhor oferta.
8.3.5.3.O disposto neste item somente se aplicará quando a melhor oferta válida
não tiver sido apresentada por Microempresa ou por Empresa de Pequeno Porte.
8.3.6.Da Negociação, Declaração do vencedor e Elaboração da Ata
8.3.6.1.Após a aplicação do critério de desempate, se houver, o pregoeiro
poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do
preço.
8.3.6.2.Constatado o atendimento pleno às exigências editalícias, o pregoeiro
declarará o licitante vencedor que deverá encaminhar a documentação de
habilitação original, ou cópia autenticada, e a proposta comercial no prazo
máximo de 02 (dois) dias, para o seguinte endereço: Rodovia Prefeito Américo
Gianetti, s/n - Cidade Administrativa, prédio Gerais - Bairro Serra Verde – Belo
Horizonte/MG - CEP.: 31630-901, e destinados à Superintendência Central de
Recursos Logísticos e Patrimônio da SEPLAG.
8.3.6.3.Verificada a regularidade da documentação o pregoeiro adjudicará o
objeto do certame ao licitante vencedor.
8.3.6.3.1.Caso o licitante declarado vencedor seja empresa mineira, serão
utilizados os valores com dedução do ICMS para a adjudicação e a
homologação do certame, exceto quando optante pelo simples nacional.
8.3.6.4.O sistema gerará ata circunstanciada da sessão, na qual estarão
registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes,
disponível para consulta no site www.compras.mg.gov.br.
9. DOS RECURSOS
9.1.Declarado o vencedor ou fracassado o lote, os licitantes poderão em até 10 minutos
manifestar, motivadamente, por meio eletrônico em campo próprio a intenção de
recorrer.
9.1.1.O pregoeiro negará admissibilidade ao recurso quando interposto sem
motivação ou fora do prazo estabelecido;
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
9.1.2.A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de recorrer dos
licitantes importará decadência do direito de recurso.
9.1.3.Admitido o recurso será concedido o prazo de 3 (três) dias úteis para
apresentação de suas razões.
9.1.4.Os demais licitantes ficarão automaticamente intimados a apresentar contra-
razões no prazo de 3 (três) dias úteis, contados do término do prazo do recorrente,
sendo-lhes assegurada vista dos autos.
9.2.A apresentação das razões de recurso e das contra-razões, assim como
documentos complementares, será efetuada obrigatoriamente mediante protocolo junto
ao Protocolo da Cidade Administrativa – Prédio Gerais, em dias úteis, no horário de
08:00 (oito) horas às 17:00 (dezessete) horas, e serão submetidos à Superintendência
Central de Recursos Logísticos e Patrimônio da SEPLAG. O recurso e contra-razões
devem fazer menção ao número do Pregão do Órgão Gerenciador deste registro de
preços.
9.2.1.As razões de recurso e as contra-razões também deverão ser anexadas
eletronicamente em local indicado no Portal de Compras - MG.
9.3.Não serão conhecidos os recursos interpostos após os respectivos prazos legais,
bem como os que forem enviados por fax.
9.4.Os recursos e contra-razões de recurso devem ser endereçados ao pregoeiro, que
poderá:
9.4.1.Motivadamente, reconsiderar a decisão;
9.4.2.Motivadamente, manter a decisão, encaminhando o recurso para a Autoridade
Competente, conforme art. 8º do Decreto nº. 44.786/2008.
9.5.Não serão conhecidos os recursos quando não forem apresentadas as razões ou
estas forem apresentadas fora dos prazos estabelecidos.
9.6.Os recursos terão efeito suspensivo e seu acolhimento importará a invalidação
apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento, exceto quando manifestamente
protelatórios ou quando o pregoeiro reconsiderar sua decisão.
9.7.Os recursos deverão ser decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados do
encerramento do prazo para apresentação de contra-razões.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
9.8.As decisões de eventuais recursos serão divulgadas mediante publicação no Diário
Oficial do Estado de Minas Gerais.
10.DA ADJUCAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO
10.1.O Pregoeiro adjudicará o objeto da licitação ao licitante vencedor, quando inexistir
recurso, ou quando existir e for acolhido por ele, com a posterior homologação do
resultado pela Autoridade Competente.
10.2.Decididos os recursos porventura interpostos, e constatada a regularidade dos
atos procedimentais, a Autoridade Competente adjudicará o objeto ao licitante
vencedor, quando o pregoeiro mantiver sua decisão sobre o recurso, e homologará o
procedimento licitatório.
11.DA ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS E DA CONTRATAÇÃO
11.1.Encerrado o procedimento licitatório, o representante legal do licitante que tiver
apresentado a proposta vencedora e todos os demais licitantes remanescentes que
concordarem em assinar a Ata de Registro de Preços nas mesmas condições do
primeiro colocado, serão convocados para assinar a Ata de Registro de Preços,
conforme minuta do Anexo XI, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis a contar da data
da comunicação.
11.1.1.A não manifestação do licitante no prazo indicado será considerada recusa,
ensejando a decadência do direito de fornecimento e a aplicação de multa
correspondente a 1% (um por cento) do valor total da proposta.
11.1.2.A Ata de Registro de Preços será assinada pelo Órgão Gerenciador do
Registro de Preços e pelos licitantes cujos preços forem registrados.
11.1.3.O preço registrado e a indicação dos respectivos fornecedores serão
divulgados no Diário Oficial de Minas Gerais e ficarão disponibilizados durante toda
a vigência da Ata de Registro de Preços.
11.1.4.Sagrando-se vencedor licitante mineiro deverão ser publicados o preço
resultante da dedução do ICMS e o preço normal de mercado com ICMS.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
11.2.O fornecedor detentor dos preços registrados deverá comprovar a manutenção
das condições demonstradas para habilitação para assinar a Ata de Registro de Preços
e o Contrato, bem como conservá-las durante toda a execução dos referidos
instrumentos.
11.3.Caso o fornecedor detentor dos preços registrados não apresente situação regular
no ato da assinatura da Ata de Registro de Preços e do Contrato, ou recuse-se a
assiná-los, serão convocados os licitantes remanescentes, observada a ordem dos
subitens abaixo, já ultrapassada a fase da aplicação, nesta hipótese, do disposto no art.
5º do Decreto Estadual n° 44.630/07:
11.3.1.As empresas que assinaram a Ata de Registro de Preços nas mesmas
condições do primeiro colocado, observada a ordem de classificação;
11.3.2.Na ausência, impossibilidade ou recusa das empresas da alínea anterior, as
que vierem a assinar a Ata de Registro de Preços, quando convocadas.
11.3.2.1.Na hipótese de convocação dos licitantes remanescentes no pregão, o
licitante deverá manter sua última proposta registrada, podendo negociar este
preço, não havendo necessidade de cobrir o preço da proposta mais vantajosa,
conforme disposto nos incisos XIV e XV do art. 9º da Lei Estadual nº. 14.167/02.
11.4.Os preços registrados vigorarão por 12 (doze) meses, contados a partir da data da
assinatura da Ata.
11.5.A assinatura da Ata de Registro de Preços é pré-requisito para a contratação do
licitante vencedor, que se procederá em conformidade com a minuta de contrato
apresentada no Anexo XII.
11.6.As contratações efetuadas deverão observar as quantidades individuais estimadas
e apresentadas no Anexo III deste Edital, ao disposto no subitem 11.2 e ao seguinte:
11.6.1.Os contratos serão firmados entre cada órgão e entidade participante e o
licitante vencedor e terão duração de 60 (sessenta) meses, respeitando o limite
estabelecido no inciso II do art. 57 da Lei 8.666/93.
11.6.2.As despesas decorrentes da contratação do objeto desta licitação correrão à
conta dos recursos consignados no orçamento dos órgãos e entidades participantes
deste Registro de Preços para os exercícios alcançados pelo prazo de validade dos
contratos.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
11.6.3.O representante legal do licitante vencedor deverá assinar o contrato com
cada órgão e entidade participante, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a
contar do recebimento da convocação, que será expedida exclusivamente pela
Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG.
11.6.4.Qualquer solicitação de prorrogação de prazo para assinatura do contrato ou
instrumento equivalente, decorrentes desta licitação, somente será analisada se
apresentada antes do decurso do prazo para tal e devidamente fundamentada.
11.7.Serão considerados como confirmação de recebimento da convocação um dos
seguintes documentos: o aviso de recebimento (AR) do Correio, o recibo dado no ofício,
o relatório emitido por fax; a mensagem enviada por e-mail, e a lavratura, pelo servidor
responsável, certificando o recebimento do ofício ou a recusa no seu recebimento.
11.8.Compete ao Órgão Gerenciador do Registro de Preços avaliar o mercado
constantemente, promover as negociações necessárias ao ajustamento do preço,
conforme previsão contida nos artigos 5º e 15 do Decreto Estadual nº 44.787/08, e
publicar trimestralmente eventuais variações nos preços registrados.
11.8.1.Os preços decorrentes da revisão não poderão ultrapassar os praticados no
mercado, apurados trimestralmente pelo Órgão Gerenciador do Registro de Preços
e serão incorporados aos contratos já firmados.
12.DO PAGAMENTO
12.1.O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE através do Sistema Integrado
de Administração Financeira – SIAFI/MG, a crédito do beneficiário em um dos bancos
credenciados pelo Estado, no prazo de 30 (trinta) dias corridos da data de aceitação do
serviço, pela CONTRATANTE, acompanhado dos documentos fiscais.
12.1.1.Na ocorrência da necessidade de providências complementares por parte da
CONTRATADA, o decurso do prazo para pagamento será interrompido, reiniciando
a contagem a partir da data em que estas forem cumpridas, caso em que não será
devida a atualização financeira.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
12.2.A CONTRATANTE se reserva o direito de descontar do pagamento os eventuais
débitos da CONTRATADA, inclusive os relacionados com multas, danos e prejuízos
contra terceiros.
12.3.Não serão pagos os materiais fornecidos em desacordo com as especificações
que integram o Anexo I do edital.
12.4.A despesa decorrente desta licitação correrá por conta da dotação orçamentária
dos órgãos e entidades participantes do Registro de Preços, dos orçamentos em vigor
durante o período de execução do contrato.
12.5.A CONTRATADA deverá emitir 02 (duas) Notas Fiscais/Faturas: uma referente ao
fornecimento de combustível e outro referente aos serviços prestados, observadas as
seguintes regras:
12.5.1.Deverá ser emitida uma Nota Fiscal/ Fatura para cada pedido de combustível
efetivamente entregue em um dos locais mencionados nos Anexos IV e V deste
Edital,
12.5.1.1.A referida Nota Fiscal/ Fatura deverá conter: o tipo de combustível, o
quantitativo que foi entregue por local, o Órgão ou Entidade que deverá
providenciar o pagamento, em conformidade com a indicação realizada pelo
ÓRGÃO GERENCIADOR da ata na “Autorização de Fornecimento” expedida.
12.5.1.2.O pagamento pelo fornecimento de combustível será feito
individualmente por cada órgão/ entidade comprador no prazo de até 30 (trinta)
dias corridos da data de aceitação da Nota Fiscal/ Fatura.
12.5.2.Deverá ser emitida uma Nota Fiscal/ Fatura mensalmente referente aos
serviços prestados no mês anterior para cada órgão/ entidade, cujo valor será obtido
pela multiplicação da taxa de administração e o preço total dos abastecimentos de
cada órgão/ entidade, registrados no sistema do fornecedor.
12.5.2.1.O pagamento pelos serviços prestados será feito individualmente por
cada órgão/ entidade no prazo de até 30 (trinta) dias corridos da data de
aceitação da Nota Fiscal/ Fatura.
12.6.A validação/emissão de Notas Fiscais referente ao objeto desta contratação,
inclusive aquelas emitidas eletronicamente, deverão ser processadas pelo módulo de
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Fatura Eletrônica - e-Fatura, disponibilizado no Sistema Integrado de Administração de
Materiais e Serviços - SIAD, disponível no sítio www.compras.mg.gov.br.
12.6.1.O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado à previa conferência pelo gestor
do contrato, conforme dispõe o Decreto estadual nº 45.035/2009.
12.6.2.As Notas Fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à
CONTRATADA e o prazo para o pagamento passará a correr a partir da data da
reapresentação do documento, considerado válido pela CONTRATANTE.
13.DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
13.1.A recusa do adjudicatário em assinar o Contrato, dentro do prazo estabelecido
pelo CONTRATANTE, bem como o atraso e a inexecução parcial ou total do Contrato,
caracterizarão o descumprimento da obrigação assumida e permitirão a aplicação das
seguintes sanções pelo CONTRATANTE:
13.1.1.advertência, que será aplicada sempre por escrito sobre o descumprimento
do contrato e outras obrigações assumidas, quando considerados faltas leves, e a
determinação da adoção das necessárias medidas de correção;
13.1.2.multas estabelecidas na Ata de Registro de Preços e contrato;
13.1.3.suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com a
Administração Pública Estadual, pelo prazo de até 2 (dois) anos;
13.1.4.indenização à CONTRATANTE da diferença de custo para contratação de
outro licitante;
13.1.5.declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA, no prazo não superior a 05 (cinco) anos.
13.2.As sanções previstas nos itens 13.1.1, 13.1.3 e 13.1.5 poderão ser aplicadas
cumulativamente com a do item 13.1.2, de acordo com a gravidade da infração,
assegurada ampla defesa à CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar
da intimação do ato e, de 10 (dez) dias, para a hipótese de aplicação da declaração de
inidoneidade.
13.3.EXTENSÃO DAS PENALIDADES:
31
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
13.3.1.Poderá o fornecedor ser incluído no Cadastro de Fornecedores Impedidos de
Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual – CAFIMP, após processo
administrativo conclusivo pela aplicação da sanção, quando a sua conduta se
enquadrar nas situações previstas nos artigos 24 e 25, do Decreto Estadual nº.
44.431/06.
13.3.2.A sanção de suspensão de participar em licitação e contratar com a
Administração Pública poderá ser também aplicada àqueles que:
13.3.2.1.retardarem a execução do pregão;
13.3.2.2.demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com a
Administração;
13.3.2.3.fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal;
13.3.2.4.não mantiverem a proposta.
13.3.3.A aplicação das sanções previstas neste item 13 observarão o devido
processo administrativo, respeitando-se o contraditório e a ampla defesa, de acordo
com o disposto na Lei Estadual nº. 14.148/02.
14.FRAUDE E CORRUPÇÃO
14.1.Nos Projetos/Programas participantes do Segundo Programa de Parceria para o
Desenvolvimento de Minas Gerais, financiados no todo ou em parte com recursos do
Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento - Bird serão observadas as
determinações que se seguem.
14.2.O Banco exige que os Mutuários (inclusive os beneficiários dos empréstimos do
Banco), como também concorrentes/fornecedores/contratados conforme os contratos
financiados pelo Banco, observem o mais alto padrão de ética durante a aquisição e
execução de tais contratos. Em conseqüência desta política, o Banco:
14.2.1.define, com os propósitos dessa disposição, os seguintes termos mostrados
abaixo:
14.2.1.1."prática corrupta" significa a oferta, a doação, o recebimento ou a
solicitação de qualquer coisa de valor para influenciar a ação de um funcionário
público no processo de aquisição ou execução do Contrato; e
32
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
14.2.1.2."prática fraudulenta" significa a deturpação dos fatos a fim de influenciar
um processo de aquisição ou a execução de um Contrato em detrimento do
Mutuário, e inclui prática conspiratória entre os concorrentes (antes ou após a
apresentação da proposta) destinados a estabelecer os preços das propostas a
níveis artificiais não-competitivos e privar o Mutuário dos benefícios da
competição livre e aberta;
14.2.1.3."pratica conspiratória" significa um esquema ou arranjos entre dois ou
mais concorrentes, com ou sem o conhecimento do Mutuário, destinado a
estabelecer os preços das propostas a níveis artificiais não competitivos; e
14.2.1.4."prática coercitiva" significa prejudicar ou ameaçar prejudicar,
diretamente ou indiretamente, pessoas ou suas propriedade a fim de influenciar
a participação delas no processo de aquisição ou afetar a execução de um
contrato;
14.2.1.5."prática obstrutiva" significa:
14.2.1.5.1.destruir, falsificar, alterar ou esconder intencionalmente provas
materiais para investigação ou oferecer informações falsas aos
investigadores com o objetivo de impedir uma investigação do Banco sobre
alegações de corrupção, fraude, coerção ou conspiração; significa ainda
ameaçar, assediar ou intimidar qualquer parte envolvida com vistas a impedir
a liberação de informações ou conhecimentos que sejam relevantes para a
investigação; ou
14.2.1.5.2.agir intencionalmente com o objetivo de impedir o exercício do
direito do Banco de investigar e auditar.
14.2.2.rejeitará uma proposta para adjudicação se este determinar que o
concorrente recomendado para adjudicação, diretamente ou por um agente,
envolveu-se em práticas corruptas, fraudulentas, conspiratórias ou coercitivas
durante a competição para o Contrato em questão;
14.2.3.cancelará a parcela do empréstimo alocada a um contrato, se o Banco
determinar, a qualquer momento, que os representantes do Mutuário ou de um
beneficiário do empréstimo envolveram-se em práticas corruptas, fraudulentas,
conspiratórias ou coercitivas durante a aquisição ou a execução daquele contrato,
33
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
sem que o Mutuário tenha tomado satisfatoriamente as medidas adequadas e
devidas para que o Banco venha a corrigir a situação;
14.2.4.sancionará uma empresa ou indivíduo, inclusive declarando-os inelegíveis,
indefinidamente ou por um período determinado de tempo, para adjudicação de
contrato financiado pelo Banco, se este a qualquer momento determinar que eles,
diretamente ou por um agente envolveram-se em práticas corruptas, fraudulentas,
conspiratórias ou coercitivas durante a competição ou na execução de um contrato
financiado pelo Banco; e
14.2.5.terá o direito de exigir que uma disposição seja incluída nos Documentos de
Licitação e nos contratos financiados por um Empréstimo do Banco, exigindo que
concorrentes, provedores, contratantes e fornecedores autorizem o Banco
inspecionar suas contas e registros e outros documentos relativos à apresentação
da Proposta e execução do contrato a fim de serem examinados pelos auditores
designados pelo Banco.
14.3.Além disto, os concorrentes deverão estar cientes da disposição determinada nas
Condições do Contrato que tratam do direito do Banco de inspecionar contas e registros
do fornecedor.
15.DISPOSIÇÕES GERAIS
15.1.Este edital deverá ser lido e interpretado na íntegra, e após apresentação da
documentação e da proposta não serão aceitas alegações de desconhecimento ou
discordância de seus termos.
15.2.Os órgãos e entidades participantes deste Registro de Preços encontram-se
relacionados no Anexo II deste Edital.
15.3.Eventuais alterações referentes ao certame serão divulgadas por intermédio do
Diário Oficial de Minas Gerais.
15.4.É facultado ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior em qualquer fase do
julgamento promover diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do
processo e a aferição do ofertado, bem como solicitar a Órgãos competentes a
elaboração de pareceres técnicos destinados a fundamentar as decisões.
34
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
15.5.É vedado ao licitante retirar sua proposta ou parte dela após aberta a sessão do
pregão.
15.5.1.Os órgãos e entidades que não participaram do Registro de Preços, quando
desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preços, na condição de caronas,
deverão manifestar seu interesse junto ao ÓRGAO GERENCIADOR DA ATA, para
que este indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem
praticados, observada a ordem de classificação.
15.5.2.Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas
as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento
adicional (carona), independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde
que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas.
15.5.3.As aquisições ou contratações adicionais (de caronas) não poderão exceder,
por órgão ou entidade, aos quantitativos iniciais registrados na Ata de Registro de
Preços.
15.5.4.Os contratos firmados entre os órgãos e entidades caronas deste registro de
preços e o fornecedor deverão estar em conformidade com o disposto no item 11.6
deste Edital.
15.5.5.O pregoeiro, no julgamento das propostas e da habilitação, poderá sanar
erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e de
sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, com validade e eficácia, e
acessível a todos os interessados.
15.6.DA SUBCONTRATAÇÃO
15.6.1.É facultado à futura contratada subcontratar a instalação de pontos de
abastecimento, os serviços de manutenção dos postos e pontos de abastecimento,
bem como o tratamento e disposição final de resíduos de tais locais até o limite de
3% (três por cento) do valor total da contratação, sem qualquer ônus para a
contratante. Nestes casos, a subcontratação não exime a contratada das obrigações
e responsabilidades decorrentes da contratação.
15.6.1.1.O futuro contratado responderá por todos os atos do subcontratado.
35
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
15.6.1.2.A subcontratação não exime o licitante ou seu contratado das
obrigações e responsabilidades decorrentes da licitação e da contratação.
15.7.A presente licitação somente poderá ser revogada por razões de interesse público,
decorrente de fato superveniente, devidamente comprovado, ou anulada, em todo ou
em parte, por ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer
escrito e devidamente comprovado.
15.8.O Pregoeiro, no interesse da Administração, poderá relevar omissões puramente
formais observadas na documentação e proposta, desde que não contrariem a
legislação vigente e não comprometam a lisura da licitação, sendo possível a promoção
de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo.
15.9.O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões conforme
previsto no parágrafo 1º do art. 65 da Lei Federal nº. 8.666/93, devendo ser
formalizados, exclusivamente, por meio de termos aditivos aos contratos firmados.
15.10.Este edital encontra-se disponível gratuitamente no sítio www.compras.mg.gov.br
ou poderá ser obtido na SEPLAG, localizada na Rodovia Prefeito Américo Gianetti, s/n -
Cidade Administrativa/ Bairro Serra Verde – Belo Horizonte/MG, mediante o pagamento
do valor de R$ 0,10 (dez centavos) por página, para cobrir os custos com sua
reprodução, e será fornecido mediante a apresentação do comprovante de pagamento
do Documento de Arrecadação Estadual (DAE), devidamente autenticado por banco
credenciado pelo Estado de Minas Gerais para receber tal pagamento.
15.11.Este Edital possui 139 páginas numeradas, sendo que os Anexos de I a XIII
constituem parte integrante e inseparável deste instrumento.
Belo Horizonte, 09 de julho de 2011.
(A) WARLEI OLIVEIRA GOMES, MAJOR PM
Pregoeiro
(A) PAULO DE VASCONCELOS JUNIOR, TEN CEL PM
Chefe do CMI
36
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA
1. CONTEXTUALIZAÇÃO
O Governo do Estado de Minas Gerais, ao desenvolver a 2ª onda do Projeto Gestão
Estratégica de Suprimentos – GES, busca reduzir seus gastos, primando pela
qualidade, produtividade e sustentabilidade.
Uma das famílias de compras desenvolvida nesta 2ª onda é a de Frota de veículos e
combustíveis, que foi estudada em três dimensões: aquisição/locação, abastecimento
e manutenção. Este Registro de Preços é o resultado do trabalho que envolveu:
conhecer o processo de abastecimento dos órgãos e entidades estaduais, analisar as
melhores práticas vigentes no mercado e desenvolver um novo modelo com base na
metodologia de Strategic Sourcing (Abastecimento Estratégico) que contempla também
a análise do custo total de aquisição de determinado produto/ serviço.
O modelo proposto visa a redução dos custos de abastecimento da frota de veículos
estadual "subindo" na cadeia de fornecimento, ou seja, pela aquisição de
combustível no atacado e não no varejo, o que elimina custos intermediários; e
também aumentando o controle sobre os abastecimentos, por meio da implantação
de dispositivos instalados nos veículos e bombas de combustível e do gerenciamento
destes abastecimentos por meio de sistema informatizado de gestão.
O Estado possui hoje 100 postos de combustíveis, distribuídos em 61 municípios, que
atendem a aproximadamente 90% da demanda de combustível dos órgãos e entidades
estaduais,1 . Com a instalação de novos pontos de abastecimento nos municípios
apresentados no Anexo V, este percentual se elevará, ampliando a área de cobertura
de abastecimento. Ademais, 60 destes 100 postos pertencem a órgãos de segurança
pública, sendo estratégicos às suas atividades, e que, por isso, não seriam desativados, 1 Este levantamento foi efetuado solicitando a cada órgão/ entidade do Poder executivo estadual sua demanda anual de combustível por município.
37
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
independentemente do modelo adotado. Em vista do exposto, o abastecimento na rede
interna de postos e pontos de abastecimento mostrou-se viável.
Quanto ao controle, optou-se por dispositivos acoplados aos veículos, haja vista sua
segurança e confiabilidade. Com eles, há a garantia de que o combustível que saiu da
bomba abasteceu determinado veículo. Não há a possibilidade de se efetuar, com um
mesmo dispositivo, o abastecimento de outro veículo, senão daquele no qual ele está
instalado.
Essa contratação insere-se também no modelo do Posto Orgânico Coletivo – POC – já
consolidado no Estado. Nele, os postos presentes em alguns órgãos estaduais podem
atender a todos os órgãos e entidades da Administração Pública do Estado.
FUNCIONAMENTO DO MODELO POC: cada órgão/ entidade compra combustível no
atacado e o armazena em um dos postos próprios do Estado, ficando com um saldo
que o habilita a abastecer seus veículos em qualquer posto da rede interna do Governo
de Minas Gerais. É como se cada órgão/ entidade comprador possuísse uma conta de
combustível, e os postos fossem "caixas automáticos" para a retirada de combustível.
Ao órgão gestor da licitação, compete o controle dos estoques dos postos e do saldo
dos órgãos. A soma do combustível estocado nos tanques de todos os postos deve ser
igual à soma do saldo dos órgãos que abastecem via POC.
Assim, o novo modelo de abastecimento a ser implantado representa também uma
evolução do modelo POC, uma vez que o controle, hoje informatizado (há o lançamento
manual das informações no sistema próprio do Governo Estadual), será automatizado,
eliminando a interferência humana no lançamento de dados como placa do veículo,
hodômetro e volume abastecido.
38
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
1.1.DA FROTA DE VEÍCULOS ESTADUAL
A frota estadual é compreendida por automóveis, camionetas, caminhonetes, utilitários,
ônibus, micro-ônibus, caminhões e motocicletas. No início de janeiro de 2011,
encontravam-se em uso nos órgãos e entidades 20.055 veículos. Excluem-se desta
relação os veículos que atualmente encontram-se cedidos ou destinados à leilão.
Aproximadamente 40% da frota estadual encontra-se na Região Metropolitana de Belo
Horizonte – RMBH. O quadro seguir apresenta a evolução da frota estadual.
AnoAquisição/ Locação de
veículosAlienação de
veículosFrota ao fim do
anoTaxa
Crescimento2006 16.5472007 2.437 1.415 17.569 6,18%2008 2.433 1.484 18.518 5,40%2009 2.772 1.426 19.864 7,27%2010 1.982 1.082 20.764 4,53%
Média 2.406 1.352 5,84%* Dados até janeiro de 2011
1.2. Nos últimos anos, foram adquiridos/ locados, em média, 2.406 veículos/ ano e
alienados aproximadamente 1.352 veículos/ ano. Com isso, a taxa de crescimento
da frota de veículos estadual, obtida pela diferença entre os veículos incorporados
(adquiridos, locados, recebidos em doação, etc.) e os descarregados/ retirados da
frota (alienados, devolvidos, doados, etc.) é positiva, apresentando uma média de
5,84% de 2006 a 2010. O fornecedor pode considerar, ao elaborar sua proposta, o
quantitativo de veículos incorporados à frota anualmente, bem como a quantidade
de veículos alienados, uma vez que está previsto o reaproveitamento dos
dispositivos em boas condições de uso de veículos descarregados, desde que
previamente formatados para associação à nova placa.
39
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
2. OBJETO
2.1. A presente licitação tem por objeto a contratação do serviço de gerenciamento do
abastecimento da frota de veículos dos órgãos e entidades relacionados no Anexo II
deste Edital, por meio da implantação, manutenção e administração de um sistema
informatizado e integrado, com a instalação de dispositivo eletrônico nos veículos,
postos próprios do Estado e pontos de abastecimento a serem instalados pelo
fornecedor; a manutenção dos equipamentos e o tratamento de resíduos nestes
locais; bem como o fornecimento de combustível (gasolina comum, álcool comum
hidratado e óleo diesel);conforme especificações e condições gerais de
fornecimento e execução contidas neste termo de referência.
2.2. Esta contratação não abrange o controle dos abastecimentos do maquinário de
propriedade ou em uso pela Administração estadual.
2.3.LOTE ÚNICO
O consumo estimado de combustível para o período de 12 (doze) e 60 (sessenta)
meses, informado pelos órgãos e entidades, no ato de sua adesão a este Registro de
Preços, em quantidades globais, é apresentado a seguir, e o consumo por município é
apresentado no Anexo III deste Edital.
Item Descrição Qtde (12 meses) Qtde (60 meses)
1
ÁLCOOLALCOOL COMBUSTIVEL AUTOMOTIVO TIPO COMUM, HIDRATADO(Código SIAD: 14516)
9.961.390 Litros(nove milhões, novecentos e sessenta e um mil e trezentos e noventa litros)
49.806.950 Litros(quarenta e nove milhões, oitocentos e seis mil e novecentos e cinquenta litros)
2
GASOLINAGASOLINA AUTOMOTIVATIPO COMUM.(Código SIAD: 14486)
28.988.203 Litros(vinte e oito milhões, novecentos e oitenta e oito mil e duzentos e três litros)
144.941.016 Litros(cento e quarenta e quatro, novecentos e quarenta e um mil e dezesseis litros)
3
DIESELÓLEO DIESEL COMBUSTIVEL AUTOMOTIVO TIPO COMUM.(Código SIAD: 77151)
13.683.522 Litros(treze milhões, seiscentos e oitenta e três mil e quinhentos e vinte e dois litros)
68.417.610 Litros(sessenta e oito milhões, quatrocentos e dezessete mil e seiscentos e dez litros)
4Taxa de Administração para prestação do serviço de gerenciamento do abastecimento
__%
40
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
2.3.1.A remuneração do FORNECEDOR, decorrente do gerenciamento dos
abastecimentos, será resultante da aplicação da Taxa de Administração (%)
pelo valor total dos abastecimentos efetivos, realizados em cada mês, dentro da
vigência dos contratos, conforme fórmula a seguir:
2.3.1.1.O valor percentual relativo à taxa de administração será fixo e irreajustável.
2.3.1.2.O valor total de cada abastecimento será resultante do preço unitário do
combustível multiplicado pelo volume abastecido.
2.3.1.3.Para cálculo do valor a ser pago pelo gerenciamento do abastecimento,
será considerado o preço unitário do combustível no mês em que o serviço foi
prestado, com base no preço homologado (com ou sem ICMS)..
2.3.1.4.O valor cobrado pelo serviço de gerenciamento deverá constar no relatório
analítico de despesa (presente no sistema do FORNECEDOR) e ser aprovado
pelo órgão/ entidade contratante antes da emissão da respectiva fatura, em
conformidade com as regras de pagamento dispostas neste Edital.
3. FORNECIMENTO
3.1.REGRAS COMUNS
3.1.1.O fornecimento de combustível deverá ser realizado diretamente pelo
FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e em pontos de abastecimento
disponibilizados pelo FORNECEDOR, relacionados, respectivamente, nos
Anexos IV e V deste Edital, a partir da “Autorização de Fornecimento” de
combustíveis emitida exclusivamente pelo órgão gerenciador do Registro de
Preços. Caberá a ele indicar o local de entrega, a quantidade a ser entregue por
P = T x VT, onde:
P = Pagamento a ser realizado pelo gerenciamento do abastecimento;
T = taxa de administração (valor percentual);VT = gastos incorridos pelos órgãos/ entidades com o abastecimento de sua frota de veículos.
41
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
local e os quantitativos a serem faturados, destacando os órgãos e entidades
responsáveis pelos pagamentos.
3.1.2.Deverá ser emitida uma nota fiscal para cada pedido de órgão ou entidade
participante do Registro de Preços, autorizado pelo órgão gerenciador e
entregue no posto indicado por este.
3.1.3.O fornecimento mínimo será de cinco mil litros por tipo de combustível ou, se
necessário, por seus múltiplos, sendo que o órgão gerenciador buscará solicitar
a carga completa de dez mil litros para as entregas em cada local.
3.1.4.O fornecimento de combustível nos postos próprios do Estado e nos pontos de
abastecimento disponibilizados pelo FORNECEDOR deverá ser feito em até 30
(trinta) horas, contados a partir do recebimento da Autorização de
Fornecimento.
3.1.5.O FORNECEDOR deverá utilizar caminhão de transporte devidamente
equipado com bomba adequada a abastecer tanques aéreos de combustíveis.
3.1.6.O gerenciamento dos abastecimentos da frota de veículos dos órgãos
participantes deste Registro de Preços será realizado diretamente pelo
FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e pontos de abastecimento
disponibilizados por ele.
3.1.7.Deverá ser emitida, mensalmente, a cada órgão/ entidade contratante uma nota
fiscal com a cobrança pelo serviço de gerenciamento do abastecimento, cujo
valor será o produto da taxa de administração pelo preço total dos
abastecimentos de sua frota de veículos no mês de referência, devidamente
registrados no sistema do FORNECEDOR.
3.1.8.Todos os postos próprios e pontos de abastecimento deverão ser equipados
com dispositivos eletrônicos nas bombas, além de outros equipamentos, que
permitam o controle e gestão dos abastecimentos. A instalação, manutenção e
administração destes dispositivos e equipamentos, bem como dos recursos de
tecnologia da informação que permitam a comunicação on-line dos dados
relativos aos abastecimentos, deverá ser feita pelo FORNECEDOR, sendo seus
custos incorporados à taxa de administração.
42
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
3.1.9.O gerenciamento do abastecimento abrangerá também os serviços de
manutenção e o tratamento e disposição final de resíduos dos postos próprios e
pontos de abastecimento, cujos custos devem ser incorporados à taxa de
administração.
3.1.9.1.O FORNECEDOR deverá elaborar Plano de manutenção e operação
de acordo com as normas vigentes, que deverá ser aprovado pelo órgão
gerenciador deste Registro de Preços. A manutenção de postos e pontos de
abastecimento deverá incluir: limpeza, revisão e reparos de tanques, bombas,
filtros, mangueiras e bicos de abastecimento; manutenção de equipamentos e
disponibilização de kits para análise da qualidade do combustível, entre
outros.
3.1.9.2.A manutenção prevista neste plano não envolverá o tratamento de
passivo ambiental, bem como outros problemas estruturais presentes nos
postos próprios.
3.1.9.3.O plano de manutenção e operação deverá conter também os
procedimentos operacionais e o plano de atendimento em caso de
emergências.
3.2.REGRAS ESPECÍFICAS PARA PONTOS DE ABASTECIMENTO
3.2.1.O FORNECEDOR deverá disponibilizar, dentro dos prazos estabelecidos, 28
(vinte e oito) pontos de abastecimento nas localidades apresentadas no Anexo
V deste Edital, sendo que:
3.2.1.1.14 (quatorze) pontos de abastecimento serão instalados em municípios
e/ou imóveis onde não há posto próprio do Estado, sendo um deles localizado
em frente à Cidade Administrativa de Minas Gerais – CAMG em Belo Horizonte;
3.2.1.2.14 (quatorze) pontos de abastecimento serão instalados em imóveis onde
existem postos próprios do Estado, substituindo-os ou complementando sua
estrutura.
3.2.1.2.1.Não será imputado ao fornecedor o tratamento do passivo ambiental
dos postos existentes.
43
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
3.2.2.Todos os pontos deverão abastecer veículos movidos a álcool, gasolina e óleo
diesel e ter tanques para armazenamento destes três tipos de combustíveis,
exceto nos municípios onde o consumo estimado de óleo diesel (apresentado
no Anexo III deste Edital) for inferior a 10.000 litros ao ano e nos locais em que
os tanques existentes estejam em boas condições de uso. A quantidade de
tanques que deverá ser disponibilizada pelo fornecedor em cada ponto de
abastecimento instalado é apresentada no Anexo V deste edital.
3.2.3.Os pontos de abastecimento serão instalados em imóveis de propriedade ou
posse do Estado de Minas Gerais com disponibilidade de energia elétrica, rede
de água e esgoto, e localizados em áreas compatíveis com este tipo de
empreendimento. A guarda de cada ponto será de responsabilidade do órgão
ou entidade que ocupa o imóvel onde ele foi instalado.
3.2.3.1.Os endereços poderão ser alterados, e caso isso ocorra, o fornecedor será
avisado com antecedência de modo a não atrasar a instalação dos pontos.
3.2.4.Os pontos de abastecimento serão de propriedade do FORNECEDOR e
deverão ser transferidos ao Estado no fim da vigência da contratação.
3.2.5.O FORNECEDOR deverá disponibilizar os pontos de abastecimento prontos
para uso. Ele será responsável pela construção/ instalação de toda a
infraestrutura necessária à sua operacionalização, que deve ter pelo menos:
pista de descarga e de abastecimento em concreto armado, canaletas de
contenção, caixa separadora de água e óleo, módulo(s) de abastecimento,
dispositivos para controle dos abastecimentos, infraestrutura para transmissão
de dados (inclusive com linha telefônica para atendimento via central de
atendimento 0800), instalação elétrica, e sistema de aterramento e drenagem.
3.2.5.1.Os módulos de abastecimento devem possuir, pelo menos: tanque(s)
pleno(s) ou particionado(s) para armazenamento de álcool, gasolina ou óleo
diesel, sendo a capacidade de armazenamento por combustível entre 10m3 e
15m3; bacia de contenção com capacidade de 110% do volume de cada tanque,
indicador de nível digital, câmara de contenção (spill box) para descarga do
caminhão tanque e bandeja de contenção; pedestal de abastecimento com
medidor, mangueira e bico de abastecedor, conjunto motor-bomba à prova de
44
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
explosão, filtro coalescedor/ separador (retenção de sólidos – 5 microns),
cobertura para a área dos pedestais (onde ficarão os frentistas), sistema elétrico
com componentes certificados anti-explosão, extintores de incêndio,
equipamentos anti-transbordamento, adesivagem e instrução de segurança.
Figura 1 – Foto Ilustrativa de um módulo de abastecimento contendo 01 tanque
de 15m3.
3.2.5.2.O FORNECEDOR poderá construir o ponto de abastecimento em alvenaria,
ao invés de utilizar módulos de abastecimento, desde que atendidas todas as
especificações do item 3.2.5.1 que forem pertinentes a esse tipo de construção.
3.2.6.A instalação do ponto localizado em frente à CAMG ocorrerá em batalhão do
Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais, que ainda será construído, e que,
por isso, poderá ultrapassar o cronograma previsto no Anexo VII.
45
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
3.2.7.O FORNECEDOR será responsável pela obtenção do alvará de funcionamento,
autorização do Corpo de Bombeiros Militar, autorizações e registros junto a
Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis – ANP,
licenciamento ambiental, quando exigível, e demais registros necessários ao
funcionamento dos pontos de abastecimento.
3.2.8.Os pontos de abastecimento, bem como seus equipamentos, deverão ser
certificados no âmbito do Sistema Brasileiro de Certificação, quando obrigatório;
estar em conformidade com as normas técnicas expedidas pela Associação
Brasileira de Normas Técnicas – ABNT (com destaque para a NBR 13312, NBR
14639, NBR 15461 e NBR 17505) e as diretrizes estabelecidas pela Resolução
CONAMA nº. 273, de 29 de novembro de 2000 e órgãos ambientais
competentes, além de outras normas legalmente exigíveis.
3.2.9.Os custos relativos ao investimento para instalação e disponibilização destes
pontos de abastecimento devem ser incorporados à taxa de administração
cobrada pela prestação do serviço de gerenciamento dos abastecimentos e
considerar um período de retorno de 60 (sessenta) meses.
3.2.10.Os pontos e seus equipamentos deverão ser testados e ensaiados pelo
FORNECEDOR, antes de serem transferidos ao Estado, para a comprovação
da inexistência de falhas ou vazamentos, segundo procedimentos
padronizados, no âmbito do Sistema Brasileiro de Certificação.
3.2.10.1.Toda e qualquer inconformidade no ponto deverá ser corrigida antes da
transferência de sua propriedade ao Estado.
3.3.FUNCIONAMENTO DOS POSTOS PRÓPRIOS E PONTOS DE ABASTECIMENTO
3.3.1.Estão previstos 04 (quatro) regimes de funcionamento aos postos próprios e
pontos de abastecimento, a saber:
3.3.1.1.Segunda a Sexta-feira, de 07:00 às 19:00 horas, em 02 turnos de 6 (seis)
horas cada;
3.3.1.2.Segunda a Domingo, de 07:00 às 19:00 horas, em turnos de 12 (doze)
horas cada;
3.3.1.3.Segunda a Domingo, de 07:00 às 23:00 horas
46
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
3.3.1.4.Segunda a Domingo, 24 (vinte e quatro) horas por dia, em 02 turnos de 12
horas cada;
3.3.1.4.1.07 (sete) postos poderão ter o regime de 24 horas. São eles: posto da
Polícia Civil de Minas Gerais – PCMG, os postos do Corpo de
Bombeiros Militar de Minas Gerais – CBMMG e o posto localizado no
Centro de Motomecanização e Intendência (CMI) da Polícia Militar de
Minas Gerais – PMMG.
3.3.2.As entregas de combustível devem ser efetuadas exclusivamente de Segunda
a Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas.
4. SISTEMA DE ABASTECIMENTO
4.1. O controle dos abastecimentos da frota de veículos dos órgãos e entidades
participantes deste Registro de Preços ocorrerá por meio de dispositivos eletrônicos
instalados em cada veículo, bem como dispositivos, equipamentos, softwares e
demais insumos necessários, instalados nos postos próprios do Estado e nos
pontos de abastecimento.
4.2. Cada abastecimento, tanto nos postos próprios como nos pontos de abastecimento,
somente será liberado após validação de parâmetros pré-definidos, sendo esses, no
mínimo, a identificação do veículo, a identificação do condutor e a disponibilidade de
saldo (de combustível ou financeiro) para o abastecimento.
4.3. O condutor do veículo no ato do abastecimento será identificado por meio de senha
eletrônica, pessoal e intransferível. É requisito para a conclusão do abastecimento a
digitação da senha pelo condutor, que deverá estar válida. Caso o condutor erre sua
senha 3 (três) vezes, o abastecimento deverá ser liberado pelo gestor de frota do
órgão/ entidade ou da unidade/ base operacional, desde que lhe seja conferida esta
atribuição no sistema.
4.4. No caso do veículo ou do condutor não atenderem aos parâmetros pré-definidos, o
sistema deverá bloquear o abastecimento e enviar comunicação ao órgão/ entidade
proprietário, informando o fato gerador do problema. O gestor de frota do órgão/
entidade proprietário poderá, através do sistema, desbloquear o abastecimento do
47
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
veículo, desde que seu órgão/ entidade possua saldo suficiente para cobrir o
abastecimento em questão. O desbloqueio também poderá ser realizado pelo gestor
de frota de unidade/ base operacional do órgão/ entidade, desde que lhe seja
conferida esta atribuição no sistema.
4.5. O sistema deverá efetuar, eletrônica e automaticamente, sem intervenção humana,
sendo esta permitida somente para a identificação do condutor, o registro e
tratamento dos dados dos abastecimentos, por meio de equipamentos
especializados instalados nos postos próprios e pontos de abastecimento, e nos
veículos da frota dos órgãos e entidades participantes.
4.6. Os dados de cada abastecimento realizado devem ser coletados e armazenados
pelo sistema, em base de dados permanente, centralizada e constantemente
atualizada, devendo abranger, no mínimo:
4.6.1.Marca/modelo do veículo
4.6.2.Placa do veículo
4.6.3.Unidade (base operacional) onde o veículo está alocado
4.6.4.Órgão/ entidade do veículo
4.6.5.Cota do veículo (em valor ou volume), quando houver
4.6.6.Hodômetro do veículo no ato abastecimento
4.6.7.Data/ hora do abastecimento
4.6.8.Local do abastecimento (posto)
4.6.9.Tipo de combustível abastecido
4.6.10.Volume abastecido
4.6.11.Preço unitário do combustível
4.6.12.Preço total do abastecimento
4.6.13.Nome e CPF do condutor do veículo no ato do abastecimento
4.7. O sistema de gerenciamento da frota deve estar integrado com o Sistema Integrado
de Administração de Materiais e Serviços – SIAD do Governo de MG – para:
4.7.1. Importação dos dados cadastrais dos veículos e condutores. A inclusão dos
dados de novos veículos e condutores e a atualização dos dados daqueles já
carregados ao sistema do fornecedor será feita exclusivamente por esta
importação. Entende-se por dados cadastrais do veículo aqueles necessários à
48
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
sua identificação como: placa, marca/modelo, hodômetro, combustível,
capacidade do tanque, unidade e órgão/ entidade que detém sua posse ou uso
e situação do veículo no patrimônio estadual (ativo e inativo). Entende-se como
dados cadastrais do condutor aqueles necessários à sua identificação, como:
CPF, nome, órgão/ entidade a qual está vinculado, situação nele no órgão (ativo
e inativo).
4.7.2.Exportação de bases de dados referentes a: abastecimentos realizados,
relação de veículos com dispositivos instalados, entradas e saídas de
combustível nos postos e pontos vinculadas aos órgãos/ entidades adquirentes,
etc. com a finalidade de alimentar o SIAD. As informações devem ser
transmitidas, com prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após a ocorrência
de cada fato, no formato a ser definido pela Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão - SEPLAG.
4.7.3.O modo de transmissão, bem como o formato e conteúdo dos arquivos a serem
importados e exportados do sistema do FORNECEDOR encontram-se no
Anexo VI deste Edital.
4.7.4.Somente os veículos presentes na carga importada do SIAD poderão realizar
abastecimentos e somente os condutores presentes na mesma carga poderão
confirmar tais abastecimentos.
4.7.5.A transferência de veículos entre unidades do mesmo órgão/ entidade ou entre
órgãos e entidades ocorrerá por meio do SIAD. Esta informação estará
disponível na carga subseqüente à movimentação e deve ser atualizada no
sistema do fornecedor. Se o veículo movimentado tiver controle por cota, seu
saldo remanescente deve voltar à unidade a qual ele se encontrava. O veículo
estará sujeito aos parâmetros definidos para a unidade/ órgão a qual foi
movimentado.
4.7.6.A transferência de condutores entre órgãos e entidades ocorrerá por meio do
SIAD. Esta informação estará disponível na carga subseqüente à
movimentação e deve ser atualizada no sistema do fornecedor.
4.8. Deverá ser disponibilizado aos órgãos e entidades participantes do Registro de
Preços, bem como ao órgão gestor dos postos próprios do Estado e a SEPLAG,
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
acesso a software ou programa, via internet, com funcionamento on-line e real time,
para a alimentação e alteração de parâmetros, bloqueio/ desbloqueio de
abastecimentos, bem como o gerenciamento das demais ocorrências, e também
para a obtenção de informações relativas aos abastecimentos por meio de
consultas e relatórios.
4.8.1.As principais interfaces com o usuário deverão ser no idioma português (Brasil),
ou utilizar palavras em inglês amplamente conhecidas (Yes, No, Help, Download,
Upload, etc.).
4.8.2.O software deve possuir sistema de ajuda (Help) acessível ao usuário,
possibilitando-o obter informações e orientações sobre o Sistema de Gestão do
Abastecimento.
4.9. Deverá haver pelo menos 05 (cinco) perfis de acesso ao software disponibilizado:
4.9.1.Gestor de Frota do Estado (SEPLAG): terá acesso às informações dos
abastecimentos dos veículos de todos os órgãos e entidades participantes do
Registro de Preços, porém não poderá incluir ou alterar parâmetros para
nenhum órgão e entidade.
4.9.2.Gestor de Frota do Órgão/ Entidade: deverá estabelecer o nível de acesso
permitido (consulta/administração) ao software para cada unidade e usuário,
podendo um ou mais usuários ter acesso completo ou parcial a toda frota, de
acordo com suas respectivas responsabilidades. Poderá incluir ou alterar
parâmetros para a frota de veículos de seu órgão/ entidade e terá acesso às
informações dos abastecimentos de todos os veículos de seu órgão/ entidade;
4.9.3.Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional: A unidade é uma subdivisão
ou base operacional do órgão/ entidade. Poderá ter um ou mais gestores com
acesso às informações dos abastecimentos dos veículos vinculados a ela.
Estes gestores poderão incluir ou alterar parâmetros para a frota de sua
respectiva unidade, se lhes forem atribuídas tal competência no sistema pelo
gestor de frota do órgão/ entidade.
4.9.4.Gestor dos Postos Próprios do Estado (ÓRGÃO GERENCIADOR DO RP e
SEPLAG): terá acesso às informações dos abastecimentos ocorridos em todos
os postos próprios, bem como das entradas de combustível nos tanques dos
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
postos e saldo em estoque, porém não poderá incluir ou alterar parâmetros
para nenhum posto.
4.9.5.Gestor de Posto Próprio: Poderá incluir ou alterar parâmetros do posto,
registrar os dados da abertura e fechamento dos turnos, entregas de
combustíveis e terá acesso às demais rotinas de gerenciamento do posto
próprio e/ou ponto de abastecimento sob sua responsabilidade, inclusive
consultas e relatórios.
4.10.O acesso dos gestores ao referido software será feito através de identificação por
login e senha.
4.11.O software deverá permitir aos gestores de frota parametrizar a liberação ou o
bloqueio do abastecimento por:
4.11.1.Dia/ Hora
4.11.2.Número de transações (por dia, semana, mês);
4.11.3.Intervalo de tempo ou quilometragem entre as transações;
4.11.4.Tipo de combustível;
4.11.5.Municípios de abastecimento
4.11.6.Veículo e /ou unidade do órgão e entidade;
4.11.7.Capacidade do tanque do veículo
4.12.O software também deverá permitir que os gestores de frota estabeleçam cota, em
valor ou volume, para a frota do órgão/ entidade, ou frota de uma unidade do órgão/
entidade, ou para veículo, individualmente. Estas cotas poderão ser alteradas e
redistribuídas e terão como limite ou teto o saldo total de combustível do órgão/
entidade nos postos e pontos. A alimentação das cotas mensais poderá ser feita
manual ou automaticamente.
4.13.Todo abastecimento realizado fora dos critérios ou parâmetros definidos deverá ser
identificado e apresentado de forma diferenciada no software.
4.14.Deverá ser possível aos gestores de frota emitirem relatórios gerenciais,
operacionais e financeiros para controle e gestão das informações sobre os veículos
e suas respectivas despesas com os abastecimentos. Estes relatórios poderão ser
detalhados ou consolidados por período (dia, semana, mês, etc.); unidade, órgão e
Estado (formado pelo conjunto de todos os órgãos e entidades do Estado de Minas
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Gerais participantes do Registro de Preços) e local de abastecimento (posto e
município), durante todo o período de vigência do contrato. Tais relatórios deverão
contemplar também o desempenho dos veículos, tais como consumo e
quilometragem percorrida; preços históricos unitários em R$/L por tipo de
combustível, além dos possíveis desvios em relação aos parâmetros adotados.
4.15.O software deverá permitir que seja feito o gerenciamento dos postos próprios e
pontos de abastecimento, assim como dos saldos de combustível dos órgãos e
entidades contratantes.
4.15.1.O gerenciamento dos postos próprios e dos pontos de abastecimento deverá
ser feito por meio de rotinas que:
4.15.1.1.Registrem a entrada de combustível decorrente das entregas,
identificando: órgão comprador, posto e tanque onde ocorreu a entrada de
combustível, volume entregue, tipo e preço do combustível, data da entrega e
número da nota fiscal.
4.15.1.1.1.Para que a entrada seja efetivada no sistema e os saldos do
posto e órgão sejam atualizados serão necessárias duas
confirmações: uma do gestor do posto e outra do gestor de frota
do órgão/ entidade comprador.O sistema não deve permitir o
registro de entradas em duplicidade.
4.15.1.2.Registrem as saídas de combustível do tanque pelos abastecimentos
controlados de forma automatizada pelo sistema.
4.15.1.3.Registrem as perdas de combustível por evaporação.
4.15.1.3.1.Este dado deverá ser informado somente pelo usuário com o
perfil de gestor do posto/ ponto de abastecimento. É ele que, após
constatada a perda de combustível por meio da medição no
tanque, irá rateá-la com os órgãos que possuem combustível
armazenado nos tanques do posto sob sua responsabilidade.
4.15.1.3.2.Para que seja efetivado o registro da perda e os saldos do posto
e do órgão sejam atualizados serão necessárias duas
confirmações: uma do gestor do posto e outra do gestor de frota
do órgão/ entidade informado.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
4.15.1.4. Apresentem o saldo da cada combustível presente no tanque/ posto, a ser
calculado pela fórmula: Saldo atual = saldo anterior + Σ entradas – Σ
abastecimentos – Perda por evaporação.
4.15.1.5.Controlem os turnos dos postos/ pontos (abertura e fechamento dos
turnos), registrando: data/hora, volume de combustível em cada tanque e o valor
do totalizador do medidor da bomba na abertura e no fechamento dos turnos,
bem como o responsável pela abertura e fechamento do referido turno.
4.15.1.5.1.O volume de combustível do tanque será obtido pela leitura e
medição manual do tanque realizada pelo frentista.
4.15.1.5.2.Somente será possível realizar abastecimentos nos postos e
pontos de abastecimento após a abertura do turno no sistema.
Não deve ser possível realizar abastecimentos após o fechamento
do turno.
4.15.1.6.Emitam relatórios gerenciais, operacionais e financeiros para controle e
gestão das informações dos postos/ pontos. Estes relatórios poderão ser
detalhados ou consolidados e trazer, pelo menos, informações sobre as
entradas, saldos, turnos e abastecimentos ocorridos nos postos/ pontos.
4.15.2.O gerenciamento do saldo de combustível dos órgãos e entidades participantes
deste Registro de Preços deverá ser feito de forma sincronizada ao gerenciamento
dos postos/ pontos de abastecimento, ou seja, os registros ocorridos nos últimos
devem atualizar o saldo dos primeiros:
4.15.2.1.Os registros de aquisições de combustível dos órgãos/ entidades devem
ocorrer em conformidade ao item 4.15.1.1.
4.15.2.2.Os registros dos abastecimentos efetuados pela frota de veículos de cada
órgão/ entidade nos diversos postos/ pontos de abastecimento devem ocorrer
em conformidade ao item 4.15.2.1.
4.15.2.3.Os registros de perdas de combustível associadas ao órgão/ entidade
devem ocorrer nos moldes apresentados no item 4.15.1.3.
4.15.3.Devem ser disponibilizados no sistema relatórios gerenciais e operacionais,
mostrando o saldo atual, bem como o extrato de movimentações (entradas e
saídas) na conta de combustível de cada órgão/ entidade participante.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
4.15.3.1.O saldo consolidado da cada órgão/ entidade, será calculado pela fórmula:
Saldo atual = saldo anterior + Σ entradas – Σ abastecimentos dos veículos do
órgão/ entidade (independente do local onde ocorreu os abastecimentos) - Σ
perdas de combustível.
4.15.4.O controle de cotas de cada órgão/ entidade deverá ser realizado com base
em seu saldo de combustível. A cota total a ser distribuída às unidades e
veículos de cada órgão/ entidade não deverá ser superior ao seu saldo de
combustível.
4.15.5.Os órgãos/ entidades participantes deste Registro de Preços poderão utilizar
toda a rede de postos próprios do Estado e pontos de abastecimento para
abastecer sua frota de veículos.
4.16.Os relatórios relativos aos abastecimentos, gestão e controle dos postos/ pontos de
abastecimento e gestão do combustível dos órgãos/ entidades participantes
poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo,
tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, etc. Os relatórios que exijam a
consolidação de grande quantidade de dados não necessitam ser exibidos em tela.
4.17.O FORNECEDOR deverá disponibilizar serviço de atendimento mediante linha
telefônica (0800) a ser utilizado na ocorrência de falhas nos equipamentos e
dispositivos dos postos/ pontos e veículos devido à falta de energia, defeitos, ou
qualquer outro motivo, a fim de que todos os dados da transação sejam registrados
no sistema no ato do abastecimento.
4.18.A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG deverá ter acesso
aos dados dos abastecimentos realizados a partir dos contratos firmados de toda a
frota de veículos dos órgãos e entidades participantes e caronas. Os dados da frota
de veículos e condutores abrangidos nestes contratos serão enviados ao
FORNECEDOR, exclusivamente pela SEPLAG.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
4.19.Resumidamente, a realização de cada abastecimento requer o cumprimento aos
critérios apresentados no quadro a seguir:
Item Critério Observação
1Dispositivo instalado no veículo
2Veículo presente na Carga do Siad
3Status do veículo = "A = Em uso"
Veículos com status = M, D, F (Anexo VI do Edital) terão abastecimento autorizado pelo gestor da frota e confirmado por condutor apto.Veículos com status = I não poderão abastecer
4Saldo de combustível disponível
Órgão deve ter saldo de combustível e veículo cota disponível, se for aplicado este tipo de controle sobre ele
5Senha do condutor apto (status = "A - Condutor ativo")
Veículos cujos condutores tenham status = D, R, S ou I ou pertençam a órgão diferente do veículo (Anexo VI do Edital) terão abastecimento liberado somente pelo gestor da frota.Caso o condutor erre sua senha 3 vezes, a liberação do abastecimento também se dará pelo gestor da frota.
6Conformidade com os parâmetros estabelecidos pelo órgão
Trata-se dos parâmetros listados no item 4.11 do Termo de Referência (Anexo I) do Edital.Caso o veículo não atenda a algum parâmetro, seu abastecimento será autorizado pelo gestor da frota e confirmado por condutor apto.
5. DISPOSITIVOS DOS VEÍCULOS
5.1. Deverão ser instalados em toda a frota de veículos dos órgãos e entidades,
participantes deste Registro de Preços, dispositivos eletrônicos que possibilitem a
validação de parâmetros pré-definidos e a transmissão dos dados dos veículos no
ato do abastecimento, on-line e real time, de forma automatizada, sem a
intervenção humana.
5.2. A relação de novos veículos incorporados à frota do Poder Executivo Estadual
durante a vigência dos contratos, assim como a relação de veículos baixados do
patrimônio estadual ou recolhidos para leilão, será repassada ao fornecedor
exclusivamente pela SEPLAG, tendo como fonte de dados o módulo Frota – SIAD.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
5.3. É pré-requisito para a instalação e desinstalação do dispositivo eletrônico nos
veículos da frota estadual o recebimento de seus dados a partir do módulo Frota –
SIAD – e a solicitação formal do órgão/ entidade proprietário.
5.4. A instalação e desinstalação de dispositivos deverá ocorrer em até 48 (quarenta e
oito) horas, em veículos alocados na RMBH e 72 (setenta e duas) horas, em
veículos alocados no interior do estado, contados a partir do recebimento dos dados
do SIAD e da solicitação do órgão.
5.5.O dispositivo que apresentar defeito deverá ser reparado ou substituído pelo
fornecedor em até 48 (quarenta e oito) horas, contados da data de solicitação do
reparo, que será requerido pelo órgão/ entidade proprietário ou em posse do
veículo.
5.6.A instalação desinstalação, reinstalação, manutenção e reparo dos dispositivos dos
veículos, necessários ao controle dos abastecimentos deverão ser realizados pelo
FORNECEDOR, sem qualquer ônus ao Estado.
5.7.Os dispositivos em boas condições de uso que forem desinstalados de veículos que
forem desincorporados do Patrimônio Estadual (devolvidos, alienados, etc.) poderão
ser reaproveitados, desde que sejam previamente formatados e vinculados ao novo
veículo.
5.8. Em casos excepcionais, tais como novos veículos aguardando a instalação do
dispositivo, veículos locados temporariamente - menos que 30 (trinta) dias -, e
veículos com dispositivo inutilizado, deverá ser disponibilizada uma alternativa para
identificar eletronicamente o veículo e registrar os dados de seu abastecimento,
garantindo-se a tais abastecimentos controle similar ao existente nos veículos com
dispositivos.
5.8.1.Os dispositivos deverão ser obrigatoriamente instalados nos veículos locados,
pelos órgãos e entidades participantes, por período superior a 30 (trinta) dias.
6. PRAZOS DE IMPLANTAÇÃO
6.1.A implantação do Sistema de gerenciamento do abastecimento será realizada em
ondas de acordo com o cronograma apresentado no Anexo VII deste Edital.
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ANEXO II – ÓRGÃOS E ENTIDADES PARTICIPANTES
# 1/2
Órgão/ Entidade Participante Sigla
1 Administração de Estádios do Estado de Minas Gerais ADEMG2 Advocacia Geral do Estado de Minas Gerais AGE3 Agência de Desenvolvimento da Região Metropolitana de Belo Horizonte AG. RMBH
4Agência Reguladora de Serviços de Abastecimento de Água e de Esgotamento Sanitário do Estado de Minas Gerais
ARSAE
5 Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais ALMG6 Controladoria Geral do Estado de Minas Gerais (antiga AUGE) CGE7 Companhia de Habitação do Estado de Minas Gerais COHAB8 Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais PRODEMGE9 Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais CBMMG10 Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais 11 Departamento de Estradas de Rodagem do Estado de Minas Gerais DER12 Departamento de Obras Públicas do Estado de Minas Gerais DEOP13 Departamento Estadual de Telecomunicações de Minas Gerais DETEL14 Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Estado de Minas Gerais EMATER15 Escola de Saúde Pública do Estado de Minas Gerais ESPMG16 Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Minas Gerais HEMOMINAS17 Fundação Centro Internacional de Educação, Capacitação e Pesquisa Aplicada em Águas HIDROEX18 Fundação Centro Tecnológico de Minas Gerais CETEC19 Fundação Clóvis Salgado FCS20 Fundação de Amparo a Pesquisa do Estado de Minas Gerais FAPEMIG21 Fundação de Arte de Ouro Preto FAOP22 Fundação de Educação para o Trabalho de Minas Gerais UTRAMIG23 Fundação Educacional Caio Martins FUCAM24 Fundação Ezequiel Dias FUNED25 Fundação Helena Antipoff FHA26 Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais FHEMIG27 Fundação João Pinheiro FJP28 Fundação Rural Mineira RURALMINAS29 Fundação TV Minas Cultural e Educativa REDEMINAS30 Gabinete Militar do Governador do Estado 31 Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais IO/MG32 Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais IDENE33 Instituto de Desenvolvimento Integrado de Minas Gerais INDI34 Instituto de Geociências Aplicadas IGA35 Instituto de Pesos e Medidas do Estado de Minas Gerais IPEM36 Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais IPSEMG37 Instituto de Previdência dos Servidores Militares do Estado de Minas Gerais IPSM38 Instituto de Terras do Estado de Minas Gerais ITER39 Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais IEPHA
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
# 2/2 Órgão/ Entidade Participante Sigla40 Instituto Mineiro de Agropecuária IMA41 Junta Comercial do Estado de Minas Gerais JUCEMG42 Loteria do Estado de Minas Gerais LEMG43 Ministério Público do Estado de Minas Gerais PGJ44 Ouvidoria Geral do Estado de Minas Gerais OGE45 Polícia Civil do Estado de Minas Gerais PCMG46 Polícia Militar do Estado de Minas Gerais PMMG47 Radio Inconfindência 48 Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuária e Abastecimento SEAPA49 Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior SECTES50 Secretaria de Estado de Cultura SEC51 Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS52 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico SEDE53 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Política Urbana SEDRU54 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social SEDESE55 Secretaria de Estado de Educação SEE56 Secretaria de Estado de Esportes e da Juventude SEEJ57 Secretaria de Estado de Fazenda SEF58 Secretaria de Estado de Governo SEGOV59 Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável SEMAD60 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG61 Secretaria de Estado de Saúde SES62 Secretaria de Estado de Transportes e Obras Públicas SETOP63 Secretaria de Estado de Turismo SETUR64 Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais TCE-MG65 Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais TJMG66 Universidade do Estado de Minas Gerais UEMG67 Universidade Estadual de Montes Claros UNIMONTES
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ANEXO III – CONSUMO ESTIMADO POR MUNICÍPIO
# Município Gasolina(ano) ÓleoDiesel(ano) Álcool(ano) Gasolina(5anos) ÓleoDiesel(5anos) Álcool(5anos)1 Abaeté 39.008 85.109 50.567 195.041 425.545 252.8352 Alfenas 63.112 56.621 21.946 315.561 283.103 109.7313 Almenara 42.952 21.070 214.759 105.3494 Araçuaí 42.217 60.127 8.598 211.084 300.637 42.9915 Araguari 175.906 49.619 41.722 879.532 248.095 208.6126 Araxá 240.910 109.372 43.729 1.204.549 546.862 218.6437 Arinos 30.587 92.497 57.323 152.936 462.485 286.6148 Barbacena 438.539 402.531 244.317 2.192.697 2.012.655 1.221.5869 Belo Horizonte 10.646.073 4.408.869 4.070.710 53.230.364 22.044.343 20.353.550
10 Betim 501.664 52.430 79.433 2.508.322 262.150 397.16311 Bom Despacho 316.075 96.225 1.580.377 481.126 12 Brasília de Minas 18.960 46.046 42.991 94.802 230.232 214.95713 Capelinha 67.999 51.122 18.179 339.996 255.609 90.89614 Caxambu 47.189 22.520 235.946 112.59815 Conselheiro Lafaiete 211.430 25.551 49.225 1.057.151 127.754 246.12616 Contagem 918.086 22.980 52.409 4.590.432 114.898 262.04417 Coronel Fabriciano 133.228 73.847 75.379 666.139 369.235 376.89618 Curvelo 269.925 282.692 72.873 1.349.626 1.413.459 364.36619 Diamantina 196.451 200.510 123.653 982.256 1.002.552 618.26520 Divinópolis 490.694 163.133 137.103 2.453.469 815.667 685.51521 Formiga 186.767 47.383 62.604 933.837 236.914 313.02122 Frutal 133.116 46.766 37.874 665.578 233.828 189.36923 Governador Valadares 760.798 439.826 238.683 3.803.989 2.199.131 1.193.41524 Guanhães 54.964 60.902 66.085 274.819 304.512 330.42425 Guaxupé 81.022 19.162 405.110 95.80926 Ibirité 316.304 1.581.519 27 Ipatinga 449.654 32.981 82.503 2.248.271 164.907 412.51628 Itabira 207.458 65.931 40.125 1.037.289 329.656 200.62729 Itajubá 167.535 74.046 96.052 837.677 370.230 480.26230 Itaúna 29.605 27.998 148.025 139.99131 Ituiutaba 231.392 132.399 75.072 1.156.958 661.997 375.35832 Iturama 82.034 26.848 61.761 410.169 134.242 308.803
60
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
# Município Gasolina(ano) ÓleoDiesel(ano) Álcool(ano) Gasolina(5anos) ÓleoDiesel(5anos) Álcool(5anos)33 Janaúba 166.598 200.156 105.466 832.988 1.000.779 527.32834 Januária 200.898 247.586 78.204 1.004.488 1.237.929 391.02235 Jequitinhonha 31.343 86.604 42.582 156.714 433.018 212.91236 João Pinheiro 70.476 76.632 49.953 352.379 383.159 249.76337 Juiz de Fora 923.705 457.925 327.768 4.618.526 2.289.625 1.638.83938 Lavras 243.568 210.941 80.333 1.217.840 1.054.706 401.66739 Manhuaçu 220.295 150.268 59.984 1.101.477 751.342 299.91840 Manhumirim 30.575 82.226 73.905 152.874 411.130 369.52541 Monte Carmelo 31.694 52.095 84.919 158.470 260.476 424.59742 Montes Claros 864.261 580.261 339.046 4.321.303 2.901.305 1.695.23243 Muriaé 173.996 76.077 111.382 869.981 380.383 556.90944 Oliveira 65.531 45.528 28.293 327.656 227.640 141.46445 Pará de Minas 71.288 36.981 101.518 356.442 184.906 507.58946 Paracatu 272.107 178.800 63.055 1.360.534 893.998 315.27547 Passos 258.794 156.869 98.104 1.293.970 784.347 490.51848 Patos de Minas 387.005 347.514 149.006 1.935.025 1.737.571 745.03049 Patrocínio 239.007 102.359 56.176 1.195.033 511.795 280.87850 Pedra Azul 68.641 94.149 22.520 343.204 470.744 112.59851 Pirapora 178.826 115.465 54.457 894.131 577.325 272.28352 Poços de Caldas 267.356 143.530 90.180 1.336.781 717.649 450.90153 Ponte Nova 162.941 123.489 109.208 814.703 617.443 546.04054 Pouso Alegre 316.554 120.541 1.582.771 602.704 55 Ribeirão das Neves 545.833 96.610 126.109 2.729.167 483.049 630.54656 Sabará 145.774 728.871 57 Salinas 29.634 63.264 7.779 148.168 316.319 38.89658 Santa Luzia 311.357 11.464 1.556.785 57.32259 São João Del-Rei 197.982 108.036 40.740 989.908 540.179 203.69960 São Joaquim de Bicas 88.111 38.205 85.389 440.554 191.025 426.94561 São Lourenço 139.461 73.919 55.685 697.305 369.593 278.42462 São Sebastião do Paraíso 85.977 27.433 429.887 137.16463 Sete Lagoas 406.862 2.034.309 64 Teófilo Otôni 501.858 259.831 134.966 2.509.291 1.299.154 674.83065 Ubá 397.087 258.661 165.662 1.985.436 1.293.307 828.30966 Uberaba 697.636 530.480 221.486 3.488.182 2.652.399 1.107.42867 Uberlândia 1.295.646 753.745 556.589 6.478.232 3.768.723 2.782.94668 Unaí 348.900 196.266 113.826 1.744.502 981.332 569.12969 Varginha 483.358 303.550 168.332 2.416.789 1.517.749 841.65870 Vespasiano 420.127 108.597 66.330 2.100.637 542.985 331.65171 Viçosa 55.486 11.874 277.430 59.372
TOTAL 28.988.203 13.683.522 9.961.390 144.941.016 68.417.610 49.806.950
61
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO IV – RELAÇÃO DE POSTOS PRÓPRIOS DO ESTADO
# 1/3
OrgaoUnidade
PostoMunicípio Endereço CEP
Tipo Tanque
Volume Total
Gasolina
Volume Total
Diesel
Volume Total
Álcool
1 PMMG 9 CIA Ind Araguari Av Santos Dumont nº 743 – Aeroporto38440-000
A 15.000
2 PMMG 1 BPM Belo Horizonte Pça Floriano Peixoto - Santa Efigenia30150-360
A 30.000
3 PMMG 13 BPM Belo Horizonte Av Cristiano Guimarães nº 2300 – Planalto31720-300
A 30.000
4 PMMG 16 BPM Belo Horizonte Rua Tenente Vitorino nº 71 - Santa Tereza31010-280
A 30.000
5 PMMG 18 BPM Contagem Av João César de Oliveira nº 5400 - Jardim São Marcos32040-250
A 30.000
6 PMMG 22 BPM Belo Horizonte Av. Artur Bernardes nº 1337 - Santa Lúcia30530-310
A 15.000
7 PMMG 33 BPM Betim Rua Crucilândia nº 2441 – Capelinha32630-110
A 15.000
8 PMMG 34 BPM Belo Horizonte Av. Américo Vespúcio nº 2391 – Caiçara31230-250
A 15.000
9 PMMG 35 BPM Santa Luzia*** Pça Alexandre Finamore França s/n – Palmital33045-170
A 15.000
10 PMMG 36 BPM Vespasiano Rua São Paulo nº 295 – Célvia33200-000
A 15.000
11 PMMG 40 BPM Ribeirão das Neves Pça 21 De Abril nº 35/ Casa – Esplanada33805-970
A 15.000
12 PMMG 48 BPM Ibirité Rua do Rosário nº 320 – Centro32400-000
A 15.000
13 PMMG CET Belo Horizonte Rua Dr. Gordiano nº 123 – Prado30410-330
A 15.000 15.000
14 PMMG CMI Belo Horizonte Av. Amazonas nº 6745 – Gameleira30510-000
A 45.000 14.500 15.000
15 PMMG ROTAM Belo Horizonte Avenida do Contorno nº 777 30110-060
A 15.000
16 PMMG 15 CIA IND Sabará Rua Mariana nº 3001 - General Carneiro34500-000
A 15.000
17 PMMG 2 BPM Juiz de Fora Rua Tenente Freitas s/n - Santa Terezinha36045-560
A 30.000
18 PMMG 3 BPM Diamantina Rua Pedro Duarte nº 0 / Predio – Romana39100-000
A 15.000
19 PMMG 4 BPM Uberaba Praca Magalhaes Pinto nº 530 / Quartel – Fabricio38065-470
A 15.000 15.000
62
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
20 PMMG 6 BPMGovernador Valadares
Rua Marechal Floriano nº 2441 - De Lourdes35030-330
A 15.000 15.000
21 PMMG 7 BPM Bom Despacho Alameda Coronel Fulgencio nº 0 / Garagem - Vila Militar35600-000
S 15.000 15.000
22 PMMG 8 BPM Lavras Av Comandante nº 111 / Quartel - Jardim Floresta37200-000
A e S 15.000 10.000
23 PMMG 9 BPM Barbacena Pça Joao Guimaraes Rosa nº 1 - Santa Cecilia36201-515
A e S 15.000 15.000
24 PMMG 10 BPM Montes Claros Av Deputado Plinio Ribeiro nº 0 / Quartel – Cintra39402-194
A 15.000 15.000
25 PMMG 11 BPM Manhuaçu Rua Sentinela do Caparao nº 1 - Sao Jorge36900-000
A 15.000 15.000
26 PMMG 12 BPM PassosRua Doutor Carvalho nº 1650/ Predio - Nossa Senhora das Gracas
37901-508
A 15.000
27 PMMG 14 BPM Ipatinga Rua Gaivotas nº 662 - Vila Celeste35162-499
S 15.000
28 PMMG 15 BPM Patos de Minas Av Comandante Vicente Torres nº 450/ Quartel - Jardim Ceu Azul38706-178
A e S 15.000 10.000
29 PMMG 17 BPM Uberlândia Av. Ubiratan Honorio de Castro nº 291/ Predio - Santa Monica38408-154
A e S 35.000 15.000
30 PMMG 19 BPM Teófilo Otôni Rua Helmut Neumann nº 100/ Predio - Sao Jacinto39801-259
S 15.000
31 PMMG 20 BPM Pouso Alegre Avenida Aeroporto nº 2 - Sao Cristovao37550-000
S 15.000 15.000
32 PMMG 21 BPM Ubá R. Farmaceutico Jose R. Andrade nº 555/ Predio - Sao Sebastiao36500-000
A 15.000
33 PMMG 23 BPM Divinópolis Rua Mato Grosso nº 0/ Quartel Pm - Afonso Pena35500-067
S 15.000
*** Não serão instalados dispositivos neste posto, pois ele será desativado e substituído por ponto de abastecimento no endereço apresentado no Anexo VII deste edital.
# 2/3
OrgaoUnidade
PostoMunicípio Endereço CEP
Tipo Tanque
Volume Total
Gasolina
Volume Total
Diesel
Volume Total
Álcool 34 PMMG 24 BPM Varginha Av Celina Ferreira Ottoni nº 3655/ Quartel Pm - Alto Sion 37048-580 A 15.00035 PMMG 25 BPM Sete Lagoas Rua Luzia Miranda dos Santos nº 125 - Sao Pedro 35701-031 A 15.00036 PMMG 26 BPM Itabira Rua Sérgio Eisemberg nº 250 – Fênix 35901-224 A 15.00037 PMMG 28 BPM Unaí Rua Virgilio Justiniano Ribeiro nº 488 – Centro 38610-000 S 15.000 15.000
38 PMMG 29 BPMPoços de Caldas
Rua Amacio Mazzaropi nº 195 - Estancia Sao Jose 37706-011 A 15.000
39 PMMG 30 BPM Januária Praca dos Pescadores nº 190 – Centro 39480-000 A 15.000
40 PMMG 31 BPMConselheiro Lafaiete
Av Monsenhor Moreira nº 555/ Quartel PM - Sao Sebastiao 36400-000 A 15.000
41 PMMG 37 BPM AraxáAv. Ten Cel Hermenegildo Magalhaes nº 100/ Quartel - Jardim Natalia
38181-431 S 15.000
63
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
42 PMMG 42 BPM Curvelo Rodovia Mgt-259-Km 0 nº 5 - Santa Rita 35790-000 A 15.00043 PMMG 45 BPM Paracatu Rua Frei Anselmo nº 435 – Lavrado 38600-000 A 15.000 15.00044 PMMG 46 BPM Patrocínio Av Joao Alves do Nascimento nº 1694 – Centro 38740-000 S 15.00045 PMMG 5 CIA IND Itajubá Rua Antiogo Podis nº 120 - Nossa Senhora de Lourdes 37503-002 A 15.00046 PMMG 10 CIA IND Ituiutaba Rua 22 nº 780 – Centro 38300-076 A 15.00047 PMMG 11 CIA IND Pirapora Av. Jeferson Gitirana nº 1389l - Cicero Passos 39270-000 A 15.00048 PMMG 12 CIA IND Janaúba Av Santa Monica nº 145 - Sao Goncalo 39440-000 A 15.00049 PMMG 13 CIA IND Formiga Rua N. Sra. da Abadia nº 745 / Quartel Pm - N. Sra. Aparecida 35570-000 A 15.00050 PMMG 14 CIA IND São Lourenço R. Heraclito Antonio Moreira nº 741 - Sao Lourenco Velho 37470-000 A 15.00051 PMMG 19 CIA IND Pará de Minas Br 262 Km 405 nº 0 – Serra Verde 35661-269 A 15.00052 PMMG 80 CIA ESP Alfenas Rua Guimaraes Rosa nº 151 - Vista Grande 37130-000 S 10.00053 PMMG 108 CIA ESP Itaúna Rua Maria Lima Coutinho nº 188 - Das Gracas 35680-340 A 10.00054 PMMG 157 CIA ESP Monte Carmelo Av Tres nº 0 - Vila Militar 38500-000 S 15.00055 DER CRG 1 Belo Horizonte Av.Tereza Cristina nº. 3826 30535-650 S 15.000 30.000 15.00056 DER CRG 2 Guanhães Av.Ciro Nunes nº. 547 39740-000 S 15.000 15.000 15.00057 DER CRG 3 Pará de Minas Rua Goitacazes nº. 151 35661-155 S 12.000 24.000 12.00058 DER CRG 4 Barbacena Rua Cel.Deodoro G.Araújo nº. 1195 36200-000 S 15.000 30.000 15.00059 DER CRG 5 Ubá Praça Engº Jaime T.Videira nº. 90 36500-000 S 15.000 30.000 15.00060 DER CRG 6 Montes Claros Av.Floriano Neiva nº. 700 39400-314 S 12.000 24.000 15.00061 DER CRG 7 Araxá Rua Belo Horizonte nº. 1111 38180-000 S 15.000 30.000 15.00062 DER CRG 8 Diamantina Rua do Bicame nº. 751 39100-000 S 10.000 22.000 15.00063 DER CRG 9 Curvelo Rua José Bonifácio nº. 250 35790-000 S 15.000 27.000 15.00064 DER CRG 10 Varginha Av.Alfredo B.de Carvalho nº. 125 37062-440 S 15.000 30.000 15.00065 DER CRG 11 Uberlândia Rua Itabira nº. 257 38401-067 S 12.000 30.000 15.00066 DER CRG 12 Itabira Rua Paraná nº. 34 35900-355 S 15.000 15.000 15.000
# 3/3
OrgaoUnidade
PostoMunicípio Endereço CEP
Tipo Tanque
Volume Total
Gasolina
Volume Total
Diesel
Volume Total
Álcool 67 DER CRG 13 Brasília de Minas Av.Rui Barbosa nº. 799 39330-000 S 12.000 24.000 15.00068 DER CRG 14 Patos de Minas Av.Paranaíba nº. 700 38700-000 S 15.000 15.000 15.00069 DER CRG 15 Poços de Caldas Av.José Remígio Prezia nº. 1637 37701-102 S 14.900 30.000 14.40070 DER CRG 16 Oliveira Alameda Cícero Castro Filho nº. 1100 35540-000 S 15.000 15.000 15.00071 DER CRG 17 Ponte Nova Av.Nossa Senhora das Graças nº. 651 35430-214 S 15.000 30.000 15.00072 DER CRG 18 Monte Carmelo Av.Engº Helácio Simões nº. 114 38500-000 S 10.000 22.000 15.00073 DER CRG 19 Itajubá Av.Pedro Fonseca Paiva nº. 288 37500-000 S 15.000 30.000 15.00074 DER CRG 20 Formiga Av.Brasil nº. 3 35570-000 S 15.000 15.000 15.00075 DER CRG 21 Jequitinhonha Rua Franco Duarte nº. 482 39960-000 S 12.000 24.000 15.00076 DER CRG 22 Araçuai Rua Dom Serafim nº. 1086 39600-000 S 15.000 15.000 15.000
77 DER CRG 23Governador Valadares
Rodovia Rio/Bahia nº. 230 35044-000 S 12.000 32.000 15.000
78 DER CRG 24 Passos Rua Dr.Carvalho nº. 1395 37900-000 S 12.000 27.000 15.000
64
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
79 DER CRG 25 Uberaba Av.da Saudade nº. 114 38061-000 S 27.000 37.000 15.00080 DER CRG 26 Paracatu Praça Oriente nº. 207 38600-000 S 12.000 34.000 15.00081 DER CRG 27 Pedra Azul Rua Brasília nº. 250 39970-000 S 30.000 30.00082 DER CRG 28 Teófilo Otôni Rua Dr.Sidôni Otoni nº. 697 39800-000 S 15.000 30.000 15.00083 DER CRG 29 Manhumirim Av.JK nº. 455 36970-000 S 15.000 15.000 15.00084 DER CRG 30 Juiz de Fora Av.Rui Barbosa nº. 642 36045-410 S 15.000 27.000 15.00085 DER CRG 31 Ituiutaba Av.Prof.José V.Mendonça nº. 1411 38300-000 S 15.000 30.000 15.00086 DER CRG 32 Janaúba Rodovia BR122 nº. 161 39440-000 S 12.000 27.000 15.00087 DER CRG 33 Pirapora Av.Brasil nº. 1700 39270-000 S 15.000 30.000 15.00088 DER CRG 34 Salinas Av.Flores Crispim nº. 565 39560-000 A 15.000 30.000 15.00089 DER CRG 35 Abaeté Rua Cel.Fernandes dos Reis nº. 335 35620-000 S 15.000 15.000 15.00090 DER CRG 36 Arinos Av.Maria Joana T.Araújo nº. 400 38680-000 S 15.000 30.000 15.00091 DER CRG 37 Januária Av.Marechal Deodoro da Fonsecas/n 39480-000 S 10.000 20.000 15.00092 DER CRG 38 Capelinha Rua Rio Branco nº. 960 39680-000 S 15.000 15.000 15.00093 DER CRG 39 João Pinheiro Rua Oliveira Francisco Rodrigues nº. 751 38770-000 A 15.000 30.000 15.00094 DER CRG 40 Coronel Fabriciano Av.Tancredo Neves nº. 4637 35171-302 S 15.000 15.000 15.00095 CBMMG 1º BBM Belo Horizonte Rua Piauí nº. 1815, Cruzeiro 30150-321 S 15.000 15.00096 CBMMG 3º BBM Belo Horizonte Av. Antônio Carlos nº. 4013, São Francisco 31270-010 S 15.000 15.00097 CBMMG 2º BBM Contagem Av. João César de Oliveira nº. 2744, Eldorado 32340-001 S 15.000 15.00098 CBMMG CSM Contagem Rua 26, nº. 12, Tropical 32070-350 S 15.000 15.00099 CBMMG 7º BBM Montes Claros Rua Viliato Ribeiro Aquino nº. 193, Canelas 39402-660 A 15.000 15.000
100 PCMG PCMG Belo Horizonte Rua Expedicionário Nilo Seabra - 177 - Santa Efigênia 30260-090 S 60.000 15.000 15.000
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO V – RELAÇÃO DE PONTOS DE ABASTECIMENTO
1. Deverão ser instalados 14 (quatorze) pontos de abastecimento em municípios e/ou
imóveis onde não há postos próprios do Estado. São eles:
MunicípioViabilidade Diesel (1)
Qtde de tanques no ponto (2)
Endereço
Almenara NÃO 2 tanques (G/A) Rodovia Margem da MG - 406, km 17 (Caldeirões)Belo Horizonte SIM 3 tanques (G/A/D) Rodovia Pref. Américo Gianetti, s/n - Serra VerdeBetim SIM 3 tanques (G/A/D) BR 381, Km 427, s/n, B. PintadosCaxambu NÃO 2 tanques (G/A) Rodovia Caxambu - Baependi - Km 0Frutal SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Elízio Martins, Quadra 663 - Alto da Boa VistaGuaxupé NÃO 2 tanques (G/A) Rodovia MG 450 (Km 2)São Joaquim de Bicas
SIM 3 tanques (G/A/D)
Iturama SIM 3 tanques (G/A/D) Rua 27 de Dezembro nº. 1322 – CentroMuriaé SIM 3 tanques (G/A/D) Rua José de Freitas Lima Júnior, nº 47, Bairro SafiraSanta Luzia NAO 2 tanques (G/A) Av Bernardo Guimaraes nº 581 – LondrinaSão João Del-Rei
SIM 3 tanques (G/A/D) BR 265 - km 257 – Bairro Cala Boca
São Sebastião do Paraíso
NÃO 2 tanques (G/A) R. Oliveira Resende, n. 1300 Vila Operária
Vespasiano SIM 3 tanques (G/A/D) R. José Costa Fonseca, nº 486, B. CaeirasViçosa NÃO 2 tanques (G/A) Rua Gomes Barbosa nº. 935, CentroObs.:(G/A) = Gasolina e Álcool(G/A/D) = Gasolina, Álcool e Diesel.(1) Os locais em que não há viabilidade para a instalação de tanques de óleo diesel (consumo anual inferior a 10.000 litros), receberão somente tanques para a armazenagem de gasolina e álcool combustível.(2) Poderão ser instalados tanques plenos (um para cada combustível) ou particionados, observando às normas que tratam do assunto.
1.1 - Estes pontos serão instalados em imóveis da PMMG, CBMMG e DER, em
áreas onde o zoneamento municipal permite a instalação de postos de combustível.
2. O ponto de abastecimento que atenderá a frota da Cidade Administrativa de Minas
Gerais - CAMG será instalado em imóvel onde será construído novo batalhão do Corpo
de Bombeiros Militar de Minas Gerais – CBMMG. Somente a disponibilização deste
ponto poderá ultrapassar o cronograma estabelecido neste edital, porém os prazos
devem ser acordados entre a SEPLAG e o fornecedor.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
3. Dos 100 (cem) postos próprios do Estado, 01(um) será desativado e 14 (quatorze)
dos 99 (noventa e nove) restantes receberão ou serão substituídos por pontos de
abastecimento. São eles:
MunicípioViabilidade Diesel (1)
Qtde de tanques no ponto (2)
Endereço
Alfenas SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Guimaraes Rosa nº 151 - Vista GrandeConselheiro Lafaiete
SIM 3 tanques (G/A/D)Av Monsenhor Moreira nº 555/ Quartel PM - Sao Sebastiao
Divinópolis SIM 3 tanques (G/A/D)Rua Mato Grosso nº 0/ Quartel Pm - Afonso Pena
Ipatinga SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Gaivotas nº 662 - Vila Celeste
Lavras SIM 3 tanques (G/A/D)Av Comandante nº 111 / Quartel - Jardim Floresta
Pedra Azul SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Brasília nº. 250
Unaí SIM 3 tanques (G/A/D)Rua Virgilio Justiniano Ribeiro nº 488 – Centro
Itaúna NÃO 2 tanques (G/A)Rua Maria Lima Coutinho nº 188 - Das Gracas
Araguari SIM 2 tanques (D/A) Av Santos Dumont nº 743 - Aeroporto
Patrocínio SIM 2 tanques (D/A)Av Joao Alves do Nascimento nº 1694 – Centro
Ribeirão das Neves
SIM 2 tanques (D/A) Pça 21 De Abril nº 35/ Casa - Esplanada
São Lourenço SIM 2 tanques (D/A)R. Heraclito Antonio Moreira nº 741 - Sao Lourenco Velho
Contagem SIM 1 tanque (A) R. Vinte e Seis, nº 12, B. TropicalManhuaçu SIM 1 tanque (A) Rua Sentinela do Caparao nº 1 - Sao JorgeObs.:(A) = Álcool(D/A) = Diesel e Álcool(G/A) = Gasolina e Álcool(G/A/D) = Gasolina, Álcool e Diesel.(1) Os municípios de Itaúna e Santa Luzia não apresentaram viabilidade para a instalação de tanques de óleo diesel (consumo anual inferior a 10.000 litros) e receberão somente tanques para a armazenagem de gasolina e álcool combustível.(2) Poderão ser instalados tanques plenos (um para cada combustível) ou particionados, observando às normas que tratam do assunto.
4 - A relação de municípios poderá sofrer alterações, sendo que os licitantes serão
informados tempestivamente, caso isso ocorra.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO VI – REQUISITOS PARA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS
1. O sistema do FORNECEDOR deverá ser integrado ao sistema corporativo
de gestão da frota de veículos estadual, SIAD, para recebimento dos dados
cadastrais de cada veículo, dos dados cadastrais de cada condutor e dos
dados cadastrais dos órgãos/ entidades estaduais; e para envio dos
registros dos abastecimentos de cada veículo.
1.1.O fornecedor também deverá enviar ao SIAD a relação de veículos
com dispositivos instalados; bem como de entradas e saídas de
combustível nos postos e pontos vinculadas aos órgãos/ entidades
adquirentes, em formato a ser definido após a assinatura da ata de
regsitro de preços.
1.2.O formato dos arquivos enviados ou recebidos será TXT.
1.3.As tabelas de veículos e de condutores estaduais serão
enviadas diariamente pelo SIAD. Já a tabela de órgãos/
entidades será enviada mensalmente.
1.4. A primeira carga enviada ao sistema do FORNECEDOR, será
somente dos dados dos veículos e condutores que estiverem
ativos no SIAD.
2. TABELA VEICULOS
2.1. Será enviado o cadastro completo dos veículos da frota estadual e
dos órgãos conveniados, acompanhado com o status dos veículos,
contendo, pelo menos, as seguintes informações:
CAMPO TIPOTAMANHO DESCRIÇÃO
CD-ORGAONUMBER 5 Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo
CD-UORGNUMBER 7
Código da unidade do órgão onde o veículo está alocado.
CD-PLACA CHAR 7 Placa do veículo
CD-STATUS FROTA CHAR 1 Código da situação do veículo no SIAD
NUM-STATUS FROTA CHAR 35 Descrição da situação do veículo no SIAD
NR-RENAVAMNUMBER 9 Número identificador do veículo
CD-MARCA-MODELONUMBER 6
Código da marca/modelo do veículo presente no DETRAN
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NM-MARCA-MODELO CHAR 35 Descrição da marca/modelo do veículoNR-ANO-FABRICACAO
NUMBER 4 Ano de fabricação do veículo
CD-COMBUSTIVELNUMBER 2 Código DETRAN do combustível
NM-COMBUSTIVEL CHAR 35 Descrição DETRAN do combustívelCAPACIDADE TANQUE
NUMBER 3 Volume do tanque do veículo informado no SIAD
VL-HODOMETRONUMBER 6,1 Valor do hodometro atual do veículo presente no SIAD
2.2.A tabela abaixo indica os veículos aptos ao abastecimento.
CD-STATUS FROTA NUM-STATUS FROTA
A Em uso
M Manut/ Acidentado
D Impedimento Detran
F Fora de uso
I Inativo
2.2.1.Somente os veículos cuja situação for igual a A (em uso)
poderão realizar abastecimentos.
2.2.2.O sistema do FORNECEDOR deverá travar os
abastecimentos dos veículos nas demais situações, mesmo
que possuam cota disponível. O abastecimento dos veículos
nas situações iguais a M, D e F deverá ser aprovado pelo
gestor de frota a qual estão vinculados.
2.2.3.Os veículos com situação igual a I (Inativo) não deverão
abastecer em hipótese alguma. Trata-se de veículos alienados
ou doados.
3. TABELA CONDUTORES
3.1.Será enviado o cadastro completo de condutores da frota
estadual e dos órgãos conveniados, contendo, pelo menos, as
seguintes informações:
CAMPO TIPOTAMANHO DESCRIÇÃO
CD-ORGAONUMBER 5
Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo
NR-CPF-CONDUTORNUMBER 11 Número do CPF do condutor
NOME-CONDUTOR CHAR 60 Nome do condutor
SENHA-CONDUTOR CHAR 6 Senha do condutor
CD-STATUS- CHAR 1 Código da situação do condutor
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
CONDUTOR
3.2.A tabela abaixo indicará os condutores aptos a confirmar
abastecimento.
CD-STATUS-CONDUTOR DESCRIÇÃO
A Condutor ativo
D Condutor com impedimento - DETRAN
R Condutor com impedimento – RH
S Condutor sem SENHA cadastrada
I Condutor inativo
3.2.1.Somente condutores com situação igual a A (ativo) poderão
confirmar abastecimentos.
3.2.2.O sistema do FORNECEDOR não deverá aceitar as
confirmações de condutores que se enquadrarem nas
situações = D, R, S e I. Estes abastecimentos deverão ser
confirmados pelo gestor de frota do órgão.
3.3. Regra: somente condutor vinculado ao órgão do veículo poderá
confirmar seu abastecimento.
4. TABELA DE ÓRGÃOS E ENTIDADES SIAD.
O SIAD enviará mensalmente ao sistema do fornecedor arquivo contendo
tabela com os dados dos órgãos e entidades estaduais com as seguinte
informações:
CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO
CD-ORGAO NUMBER 5 Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo
NO-ORGAO CHAR 50 Nome do órgão proprietário/ responsável pelo veículo
CGC-ORGAO CHAR 14 CNPJ do órgão proprietário/ responsável pelo veículo
STATUS-ORGAO CHAR 1 Se o órgão está ativo/ inativo
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
5. O sistema deverá recusar os registros de veículos, condutores e órgãos/
entidades com dados fora dos requisitos solicitados neste anexo, como
campos vazios e dados fora do formato definido para cada campo.
6. TABELA ABASTECIMENTOS.
6.1.O Fornecedor enviará diariamente ao sistema SIAD, pelo menos, os
seguintes dados de cada abastecimento realizado por veículos da frota
estadual.
CAMPO TIPOTAMANHO DESCRIÇÃO
CD-ORGAO NUMBER 5Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo
CD-UORG NUMBER 7Código da unidade do órgão onde o veículo está alocado
CD-POSTO-ORGANICO NUMBERA DEFINIR Código da unidade Posto Orgânico
NOME-POSTO-ORGANICO CHARA DEFINIR Nome do Posto Orgânico
CD-PLACA CHAR 7 Placa do veículo
DT-ABASTECIMENTODDMMAAAA 8 Data do abastecimento
HR-ABASTECIMENTO HHMM 4 Hora do abastecimento
VL-HODOMETRO NUMBER 6,1 Valor do hodômetro no abastecimento
CD-COMBUSTIVEL NUMBER 2 Código DETRAN do combustível abastecido
QT-ABASTECIMENTO NUMBER 6,1 Quantidade de combustível do abastecimento
VR-TOTAL NUMBER 15,2 Preço total do combustível do abastecimento
VR-UNITARIO NUMBER 10,2 Preço unitário do combustível
NR-CPF-CONDUTOR NUMBER 11 CPF do condutor do veículo abastecidoINDICADOR-VIRADA-HODOMETRO CHAR 1
Indicação se o veículo teve virada de hodômetro (S/N)
CD-STATUS ABASTECIMENTO CHAR 1
Código da situação em que ocorreu o abastecimento
6.2. Os abastecimentos deverão ser enquadrados em pelo menos 04
situações, a saber:
CD-STATUS-ABASTECIMENTO DESCRIÇÃO
N Normal
C Liberação Gestor - impedimento condutor
V Liberação Gestor - impedimento veículo
G Liberação Gestor - impedimento veículo e condutor
6.2.1.Abastecimento com situação igual a C é aquele autorizado
e confirmado pelo gestor de frota do órgão, devido
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
restrições do condutor (senha incorreta, com impedimento
DETRAN, RH, etc.)
6.2.2.Abastecimento com situação igual a V é aquele autorizado
pelo gestor de frota do órgão, devido restrições do veículo
(impedimento DETRAN, manutenção/ acidentado, fora de
uso, etc.) e confirmado pelo condutor apto a realizar esta
ação.
6.2.3.Abastecimento com situação igual a G é aquele autorizado
e confirmado pelo gestor de frota do órgão, devido
restrições do veículo e do condutor.
6.3. O FORNECEDOR deverá incorporar à tabela STATUS-
ABASTECIMENTO outras situações consideradas relevantes para
identificar abastecimentos fora do comum.
6.4. O sistema do FORNECEDOR deverá verificar a ocorrência de virada de
hodômetro e repassar esta informação ao SIAD, por meio do campo
INDICADOR-VIRADA-HODOMETRO.
7. SOFTWARE PARA TRANSFERÊNCIA DE DADOS
7.1. Para a troca de arquivos entre o sistema do FORNECEDOR e o SIAD
deverá ser utilizado um software EDI específico para esta função, já
utilizado pelos sistemas corporativos do Estado, com as seguintes
características:
7.1.1.Usar protocolo de transferência OFTP (ODETTE File Transfer
Protocol);
7.1.2.Possuir integração com as aplicações existentes;
7.1.3.Permitir automatização do processo de envio/recepção de
arquivos;
7.1.4.Permitir execução através de agendamento;
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
7.1.5.Garantir segurança no transporte dos arquivos (autenticação
através do protocolo OFTP e criptografia RSA, 3DES, DES, AES
(SSL3);
7.1.6.Registrar logs auditoria e eventos;
7.1.7.Possibilitar recuperação de transferência interrompida;
7.1.8.Possuir tabela de conversão EBCDIC / ASCII e ASCII / EBCDIC;
7.1.9.Suporte aos multiprotocolos de comunicação, TCP, SSL3, X25.
7.2. O fornecedor deverá adquirir um software client STCP OFTP, podendo ser
utilizado outros softwares compatíveis com este padrão;
7.3. Será de total responsabilidade do fornecedor adquirir, configurar e
customizar o software client STCP OFTP;
7.4. O fornecedor deverá adquirir um link dedicado de dados (LPCD) com no
mínimo 1 Mbps de largura de banda (Fornecedor e Prodemge-MG);
7.5. Os níveis de SLA exigidos para o link dedicado deverão obedecer aos
seguintes critérios:
7.5.1.O link deverá estar disponível os 7 (sete) dias da semana, 24 (vinte
e quatro) horas por dia, em todos os dias do ano e ter
disponibilidade de 99,95 % (total de horas mensais);
7.5.2.A solução de problemas (reparo) deverá ocorrer em até 4 (quatro)
horas a partir da abertura do chamado.
7.5.3.A Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas
Gerais - Prodemge deverá ter acesso privilegiado ao roteador, que
será instalado em sua estrutura de Telecomunicações.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO VII – CRONOGRAMA PARA A IMPLANTAÇAO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO
1. A implantação do sistema de gerenciamento do abastecimento, entendido
como o conjunto de dispositivos e equipamentos instalados nos postos
próprios do Estado, pontos de abastecimento e veículos, bem como o
software de gestão e outros insumos correlatos deverá ser feita de acordo
com o cronograma apresentado abaixo.
Etapa Descrição Prazo
1 Criação do Plano do Projeto15 dias após a publicação da Ata de Registro de Preços
2 Treinamentos 1 e 330 dias após a publicação da Ata de Registro de Preços
3 Integração do sistema do fornecedor com o SIAD30 dias após a entrega do Plano de Projeto
4
Implantação do sistema na Região 1 abrangendo:- Instalação de dispositivos nos veículos- Instalação de dispositivos nos postos próprios- Implantação dos pontos de abastecimento- Treinamento 4
30 dias após a entrega do Plano de Projeto
5
Implantação do sistema na Região 2 abrangendo:- Instalação de dispositivos nos veículos- Instalação de dispositivos nos postos próprios- Implantação dos pontos de abastecimento- Treinamento 4
60 dias após a entrega do Plano de Projeto
6
Implantação do sistema na Região 3 abrangendo:- Instalação de dispositivos nos veículos- Instalação de dispositivos nos postos próprios- Implantação dos pontos de abastecimento- Treinamento 4
90 dias após a entrega do Plano de Projeto
7
Implantação do sistema na Região 4 abrangendo:- Instalação de dispositivos nos veículos- Instalação de dispositivos nos postos próprios- Implantação dos pontos de abastecimento- Treinamento 4
120 dias após a entrega do Plano de Projeto
2. A implantação do sistema de gerenciamento deverá partir da capital mineira
em direção ao interior do estado, priorizando as regiões com maior
quantidade de veículos. Sendo assim:
2.1.A Região 1 corresponde ao município de Belo Horizonte;
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
2.2.A Região 2 abrange os municípios da Região Metropolitana de Belo
Horizonte;
2.3.A Região 3 abrange os municípios das mesorregiões: Norte de Minas,
Sul/Sudoeste de Minas, Triangulo/Alto Paranaíba e Zona da Mata;
2.4.A Região 4 abrange os municípios das mesorregiões: Campo das
Vertentes, Central Mineira, Jequitinhonha, Noroeste de Minas, Oeste de
Minas, Vale do Mucuri e Vale do Rio Doce.
3. A tabela abaixo apresenta a quantidade de postos próprios, pontos de
abastecimentos presentes em cada uma das regiões.
RegiõesQtde Postos
PrópriosQtde de Pontos
(Grupo 1)Qtde de Pontos
(Grupo 2)Quantitativo de
veículosRegião 1 12 1 5.342Região 2 11 3 3 2.728Região 3 38 5 7 7.178Região 4 24 6 3 4.807Total geral 85 14 14 20.055
3.1. Qtde de postos próprios: corresponde ao quantitativo de postos
próprios que deverão receber a infraestrutura necessária ao controle
dos abastecimentos. Eles deverão ser equipados antes da
disponibilização dos pontos de abastecimento de sua região;
3.2. Qtde de pontos (grupo 1): corresponde ao quantitativo de pontos de
abastecimento que deverão ser instalados onde hoje operam postos
próprios do Estado, complementando a estrutura dos mesmos ou
substituindo-os. Estes pontos deverão ser disponibilizados antes dos
pontos do grupo 2;
3.3. Qtde de pontos (grupo 2): corresponde ao quantitativo de pontos de
abastecimento que deverão ser instalados em municípios e/ou imóveis
que não possuem postos próprios para o abastecimento dos veículos aí
localizados;
3.4. Qtde de veículos: corresponde ao quantitativo de veículos localizados
nos municípios da região e que efetuarão seus abastecimentos
prioritariamente nos postos e pontos de abastecimentos equipados.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
4. Município da Região 1: Belo Horizonte. O ponto de abastecimento desta
região será instalado para atender a frota de veículos da Cidade
Administrativa de Minas Gerais. A disponibilização deste ponto poderá
ultrapassar o cronograma estabelecido neste edital, somente se as
benfeitorias sob responsabilidade do Governo de Minas Gerais a serem
realizadas no local não ficarem prontas até o prazo previsto, porém deverá
ocorrer antes da conclusão da referida obra.
5. Municípios da Região 2:
5.1.Municípios da Região 2 com postos próprios: Municípios Qtde Postos Próprios
BETIM 1CONTAGEM 2IBIRITÉ 1ITABIRA 2PARÁ DE MINAS 2SABARÁ 1SETE LAGOAS 1VESPASIANO 1Total 11
5.2.Municípios da Região 2 com pontos (grupo 1):Municípios Qtde de Pontos (Grupo 1)
CONSELHEIRO LAFAIETE 1CONTAGEM 1RIBEIRÃO DAS NEVES 1Total 3
5.3.Municípios da Região 2 com pontos (grupo 2):Municípios Qtde de Pontos (Grupo 2)
BETIM 1SANTA LUZIA 1VESPASIANO 1Total 3
6. Municípios da Região 3:
6.1.Municípios da Região 3 com postos próprios: Municípios Qtde Postos Próprios
ARAXÁ 2BRASÍLIA DE MINAS 1ITAJUBÁ 2ITUIUTABA 2
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JANAÚBA 2JANUÁRIA 2JUIZ DE FORA 2MANHUMIRIM 1MONTE CARMELO 2MONTES CLAROS 3PASSOS 2PATOS DE MINAS 2PIRAPORA 2POÇOS DE CALDAS 2PONTE NOVA 1POUSO ALEGRE 1SALINAS 1UBÁ 2UBERABA 2UBERLÂNDIA 2VARGINHA 2Total 38
6.2.Municípios da Região 3 com pontos (grupo 1):Municípios Qtde de Pontos (Grupo 1)
ALFENAS 1ARAGUARI 1MANHUAÇU 1PATROCÍNIO 1SÃO LOURENÇO 1Total 5
6.3.Municípios da Região 3 com pontos (grupo 2):Municípios Qtde de Pontos (Grupo 2)
CAXAMBU 1FRUTAL 1GUAXUPÉ 1ITURAMA 1MURIAÉ 1SÃO SEB. DO PARAÍSO 1VIÇOSA 1Total 7
7. Municípios da Região 4:
7.1.Municípios da Região 4 com postos próprios: Municípios Qtde Postos Próprios
ABAETÉ 1ARAÇUAÍ 1ARINOS 1BARBACENA 2BOM DESPACHO 1CAPELINHA 1CORONEL FABRICIANO 1CURVELO 2
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
DIAMANTINA 2FORMIGA 2GOV. VALADARES 2GUANHÃES 1JEQUITINHONHA 1JOÃO PINHEIRO 1OLIVEIRA 1PARACATU 2TEÓFILO OTÔNI 2Total 24
7.2.Municípios da Região 4 com pontos (grupo 1):Municípios Qtde de Pontos (Grupo 1)
DIVINÓPOLIS 1IPATINGA 1ITAÚNA 1LAVRAS 1PEDRA AZUL 1UNAÍ 1Total 6
7.3.Municípios da Região 4 com pontos (grupo 2):Municípios Qtde de Pontos (Grupo 2)
ALMENARA 1SÃO JOÃO DEL-REI 1SÃO JOAQUIM DE BICAS 1Total 3
8. É pré-requisito para o início da prestação do serviço de gerenciamento do
abastecimento, num município, a implantação da infraestrutura necessária
nos postos próprios e pontos de abastecimento localizados nele, bem como
a instalação de dispositivos eletrônicos em pelo menos 80% dos veículos
presentes no município em questão e nas localidades próximas atendidas
pelos postos/ pontos do município.
8.1. A data para início da prestação do serviço de gerenciamento em cada
município será definida junto ao Órgão Gerenciador de Registro de
Preços e a SEPLAG. Os saldos de combustível de cada órgão
armazenados nos postos na data definida deverão ser carregados ao
sistema do FORNECEDOR, antes do início das operações.
9. A instalação dos dispositivos nos veículos de cada região ocorrerá nos
municípios onde estão localizados os postos e pontos de abastecimento em
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
locais, data e cronograma a serem definidos pela SEPLAG e repassados
aos órgãos e entidades participantes deste Registro de Preços.
10.Toda a frota de veículos dos órgãos e entidades participantes do Registro
de Preços deverão receber dispositivos de controle, independente de
estarem alocados nos municípios de abastecimento.
11. O FORNECEDOR deverá implantar o Sistema em todos os órgãos e
entidades participantes do Registro de Preços, nos postos próprios do
Estado e pontos de abastecimento no prazo máximo de 135 (cento e trinta)
dias corridos, contados a partir da publicação da Ata de Registro de Preços.
11.1.O prazo para a disponibilização dos pontos de abastecimento, em cada
região, prontos para uso poderá ser prorrogado por até 60 (sessenta)
dias, após anuência entre a SEPLAG, o ÓRGÃO GERENCIADOR e o
FORNECEDOR.
11.2.O fornecimento de combustível poderá ser feito antes do início da
prestação de serviço do gerenciamento do abastecimento.
11.3.Quanto à instalação dos dispositivos nos veículos alocados em Belo
Horizonte, deverá ser dada prioridade àqueles que compuserem a frota
da Cidade Administrativa de Minas Gerais – CAMG.
12. Os prazos para implantação do sistema de abastecimento poderão sofrer
ajustes em virtude de atrasos na disponibilização dos locais para instalação
dos dispositivos pela Administração ou fatores supervenientes e
inesperados. Caso isto ocorra, novos prazos serão definidos, de comum
acordo, entre o Fornecedor e a SEPLAG. A definição de novas datas
deverá ocorrer com pelos menos 30 (trinta) dias de antecedência do fim do
prazo da etapa seguinte prevista no cronograma.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
13.DOS TREINAMENTOS
13.1.Deverão ser prestados 04 treinamentos distintos voltados aos gestores
e operadores de frota dos órgãos/ entidades contratantes e aos
gestores de postos/ pontos de abastecimento e frentistas, a fim habilitá-
los ao pleno uso do sistema de gerenciamento, e que terão a seguinte
estrutura:
13.2.Treinamento 1
13.2.1.Público alvo: gestores de frota dos órgãos/ entidades.
13.2.2.Trata-se de uma apresentação do sistema de gerenciamento aos
gestores a fim sensibilizá-los sobre o novo modelo de
abastecimento a ser adotado, suas responsabilidades, bem como
as possibilidades do sistema.
13.2.3.Será realizado em Belo Horizonte em data e local a serem ainda
definidos pela SEPLAG.
13.2.4.Será de responsabilidade da Administração providenciar local e
infraestrutura necessários ao treinamento (equipamento de som e
imagem, etc).
13.2.5.A Contratada será responsável por providenciar o material didático
e coffee break.
13.3.Treinamento 2
13.3.1.Público alvo: gestores e operadores dos órgãos/ entidades
contratantes
13.3.2.O fornecedor deverá efetuar treinamento in loco para cada órgão/
entidade que efetivar a contratação para a exposição prática do
funcionamento do software, especificamente, o cadastro de
usuários, perfis de acesso, estabelecimento de parâmetros no
sistema, liberação de abastecimento, relatórios, resolução de
problemas, etc.
13.4.Treinamento 3
13.4.1.Público alvo: gestores de postos dos órgãos/ entidades detentores
de postos.
80
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
13.4.2.Trata-se de um pequeno curso, com carga mínima de 8 (oito)
horas para até 20 pessoas com o objetivo de apresentar-lhes os
fundamentos da gestão de um posto de combustível: devendo
abranger, o controle de estoque, turnos, monitoramento da
infraestrutura do posto (tanques, bombas, mangueiras, etc), e
resíduos, bem como a aplicação do sistema nesta gestão.
13.4.3.Será realizado em Belo Horizonte em data e local a serem ainda
definidos pela SEPLAG.
13.4.4.Os pré-requisitos, o programa, o material didático, o currículo dos
instrutores e outros aspectos do treinamento deverão ser
submetidos previamente à discussão e à aprovação da SEPLAG.
13.4.5.Será de responsabilidade da Administração providenciar local e
infraestrutura necessária ao treinamento (equipamento de som e
vídeo, etc).
13.4.6.O material didático deverá ser redigido em língua portuguesa
(Brasil).
13.4.7.A Contratada será responsável por providenciar material didático
e coffee break.
13.5.Treinamento 4
13.5.1.Público alvo: frentistas dos postos próprios/ pontos de
abastecimento e condutores de veículos da frota estadual.
13.5.2.Nos primeiros 2(dois) dias, 08 (oito) horas por dia, de operação de
cada posto/ ponto com a utilização do sistema de gerenciamento, o
fornecedor deverá disponibilizar in loco pelo menos um funcionário
especializado que será responsável por acompanhar a operação do
posto, instruir a operação dos frentistas e condutores, acompanhar
os abastecimentos realizados e solucionar quaisquer problemas
porventura ocorram.
81
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
DO PLANO DO PROJETO13.6.Antes do início dos serviços, e no prazo de até 15 (quinze) dias
corridos após a publicação da Ata do Registro de Preços, o fornecedor
deverá submeter à aprovação da SEPLAG o Plano de Projeto para a
implantação do sistema de gerenciamento, que deverá ser realizado
com base no cronograma apresentado neste anexo.
13.7.O Plano de Projeto deverá conter, no mínimo:
13.7.1.Plano de Escopo: Gerenciamento do Escopo, Definição do
Escopo e Estrutura Analítica do Projeto;
13.7.2.Planejamento do Tempo: Definição das Atividades,
Sequenciamento de Atividades, Recursos Necessários e Duração
das Atividades;
13.7.3.Plano de Qualidade: Gerenciamento da Qualidade, Listas e check
lists necessários ao projeto, Critérios de Medição e Verificação;
13.7.4.Plano de Recursos Humanos: Funções e Responsabilidades,
Organograma, Horários de Trabalho e Plano de Segurança;
13.7.5.Plano de Comunicações: Lista de documentos a serem emitidos
no projeto, Lista de emissores e receptores, formato, periodicidade
e mídia das informações, Lista de Contatos constando nome,
telefone e e-mail, Fluxograma do Processo de Comunicação;
13.7.6.Plano de Risco: Gerenciamento do Risco, Lista de Riscos com as
categorias associadas a eles, qualificação, quantificação e plano de
respostas ao risco;
13.8.Recomenda-se que o Plano de Projeto seja feito com base no guia
“PMBoK: Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos”
[3. ed. Four Campus Boulevard, Newton Square PA: Project
Management Institute, 2004], ou em guias similares, tais como o
“Manual Prático do Plano do Projeto” [3ª edição – Autor: Ricardo
Vargas].
82
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO VIII – DISTRIBUIÇÃO DA FROTA ESTADUAL POR MUNICÍPIO
Município Unidade Veículo Qtde Veículos Município Unidade Veículo Qtde Veículos
BELO HORIZONTE 5.342 PARACATU 113
UBERLANDIA 685 PIRAPORA 109
CONTAGEM 649 PATROCINIO 106
MONTES CLAROS 588 FORMIGA 104
JUIZ DE FORA 561 FRUTAL 103
GOVERNADOR VALADARES 444 ITAJUBA 102
UBERABA 381 PONTE NOVA 98
TEOFILO OTONI 295 LEOPOLDINA 93
BARBACENA 286 SABARA 92
VARGINHA 283 CORONEL FABRICIANO 91
DIVINOPOLIS 267 IBIRITE 90
SETE LAGOAS 266 CONSELHEIRO LAFAIETE 86
PATOS DE MINAS 260 MANHUACU 80
POCOS DE CALDAS 258 OURO PRETO 80
CURVELO 252 CARATINGA 79
BOM DESPACHO 244 PEDRA AZUL 77
POUSO ALEGRE 231 TRES CORACOES 73
DIAMANTINA 217 NOVA LIMA 72
UNAI 215 ALFENAS 69
BETIM 198 SAO LOURENCO 68
IPATINGA 183 SAO SEBASTIAO DO PARAISO 62
UBA 183 PARA DE MINAS 61
RIBEIRAO DAS NEVES 181 GUANHAES 60
ARAXA 154 ITURAMA 56
PASSOS 153 JOAO MONLEVADE 54
JANUARIA 149 VICOSA 53
ITUIUTABA 148 CAPELINHA 51
ALMENARA 143 CAMPO BELO 50
MURIAE 137 JOAO PINHEIRO 49
SAO JOAO DEL REI 137 OLIVEIRA 49
VESPASIANO 137 TAIOBEIRAS 49
SANTA LUZIA 136 MONTE CARMELO 48
ITABIRA 124 GUAXUPE 46
LAVRAS 122 MANHUMIRIM 44
ARAGUARI 120 ITAUNA 43
JANAUBA 118 Demais municípios 3.248
Fonte: Armazém de Dados – SIAD – Pesquisa feita em 03/01/2011
A frota listada representa os veículos alocados de forma permanente em unidades (bases operacionais)
dos órgãos e entidades estaduais em cada município. Não foi considerada a frota de veículos em viagem
nestes municípios.
Não foi listada aí a distribuição, por município, dos veículos da Assembléia Legislativa de Minas Gerais,
Ministério Público de Minas Gerais, Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, Tribunal de Justiça do
Estado de Minas Gerais, COHAB, PRODEMGE e INDI, que representam a aproximadamente 1.000
veículos; órgãos também participantes deste Registro de Preços.
83
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO IX – MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL
PROPOSTA COMERCIAL PARA O PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº. XX/ 2010
(preenchida em papel timbrado do proponente)DADOS DO PROPONENTE
Razão Social:CNPJ:Inscrição Estadual:Endereço:Telefone/Fax:Nome do Signatário:Identidade do Signatário:CPF do SignatárioPrazo de Validade da Proposta: 60 (sessenta) dias
LOTE ÚNICO
Item DescriçãoQtde
(5 anos)Unid.
Fornec.
Preço Unitário1
Com ICMS Sem ICMS
TOTAL2
1 Álcool Litro2 Gasolina Litro3 Diesel Litro4 Taxa de
Administração __,__% ServiçoVALOR DA PROPOSTA (MENOR PREÇO GLOBAL)Por extenso:
Declaro que nos preços propostos encontram-se incluídos todos os tributos, salários, encargos sociais e fiscais, bem como frete até o destino e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o fornecimento do objeto da presente licitação e que estou de acordo com todas as normas e solicitações deste Edital e seus anexos.
OBSERVAÇÕES:
*1 Os campos “Valores com ICMS” deverão ser preenchidos por todos os proponentes e os campos “Valores sem ICMS” deverão ser preenchidos apenas pelos fornecedores mineiros.
O preço unitário de combustível para o atendimento da demanda prevista neste Registro de Preços deverá ser único e já ter incorporado o frete de entrega na modalidade CIF. Este preço deve ser resultante da média ponderada do preço do combustível em cada município apresentado no Anexo III deste Edital multiplicado pelo consumo estimado em cada um deles. Anexa à esta proposta deve ser enviada tabela com o preço unitário de cada combustível em cada município listado no Anexo III e o preço final resultante da média ponderada.
*2 O campo TOTAL para os itens 1, 2 e 3, representa o produto do Preço Unitário (com ICMS) multiplicado pela quantidade de combustível no qüinqüênio (em litros). Para o item 4, representa o produto da taxa de administração relativa a prestação do serviço multiplicado pelo valor total dos itens 1, 2 e 3.
DADOS BANCÁRIOSBanco:Agência: Conta Corrente:
DADOS DO REPRESENTANTE DA EMPRESA PARA ASSINATURA DA ATA DE RP E CONTRATO
Nome:RG: CPF:Local e data
Assinatura do Representante Legal da Proponente
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO X – MODELO DE CREDENCIAMENTO
PROCURAÇÃO
A (nome da empresa) _______________, CNPJ n.º ________________, com
sede à ______________________, neste ato representada pelo(s) (diretores
ou sócios, com qualificação completa – nome, RG, CPF, nacionalidade, estado
civil, profissão e endereço)
pelo presente instrumento de mandato, nomeia e constitui seu(s)
Procurador(es) o(s) Senhor(es) (nome, RG, CPF, nacionalidade, estado civil,
profissão e endereço),
a quem confere(m) amplos poderes para junto ao Governo do Estado de Minas
Gerais (ou de forma genérica: para junto aos órgãos públicos federais,
estaduais e municipais) praticar os atos necessários para representar a
outorgante na licitação na modalidade de pregão n.º (ou de forma genérica
para licitações em geral), usando dos recursos legais e acompanhando-os,
conferindo-lhes, ainda, poderes especiais para desistir de recursos, interpô-los,
apresentar lances verbais, negociar preços e demais condições, confessar,
transigir, desistir, firmar compromissos ou acordos, receber e dar quitação,
podendo ainda, substabelecer esta para outrem, com ou sem reservas de
iguais poderes, dando tudo por bom firme e valioso, e, em especial, para (se for
o caso de apenas uma licitação).
Local, data e assinatura
RECONHECER FIRMA(S)
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO XI – MINUTA DA ATA DO REGISTRO DE PREÇOS
ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº. < inserir o número > / 2011
Aos < inserir o dia por extenso > dias do mês de < inserir o mês por extenso > de
2011, a Polícia Militar de Minas Gerais, por intermédio do Centro de
Motomecanização e Intendência – CMI, Órgão Gerenciador deste Registro de
Preços, situado na Avenida Amazonas, nº 6.745, Bairro Gameleira, Belo
Horizonte/MG, CEP: 30.510.000, telefones: (31) 2123-1031 e (31) 2123-1039,
inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o nº 16.695.025/0001-97,
representado neste ato pelo <inserir nome>, < inserir o estado civil >, < inserir a
profissão >, inscrito no Cadastro de Pessoas Físicas sob o nº < inserir número do
CPF >, portador do RG nº < inserir número do Documento de Identificação >,
residente e domiciliado em < inserir o município e a UF >, doravante denominado
ÓRGÃO GERENCIADOR, nos termos das disposições legais aplicáveis e do
disposto no edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços Planejamento nº.
< inserir o número > / 2010 , que originou esta Ata, de acordo com o resultado da
classificação das propostas apresentadas, publicado no Diário Oficial de Minas
Gerais do dia < inserir o dia em algarismos > de < inserir o mês por extenso > de
2011 e transcurso o prazo para interposição de recursos, resolve registrar os
preços das empresas abaixo identificadas para o lote único, a seguir
denominadas simplesmente FORNECEDOR, que firmam a presente ATA DE
REGISTRO DE PREÇOS, observadas as disposições do edital e as cláusulas
deste instrumento.
LOTE ÚNICO (conforme Especificações Técnicas e Quantidades do Anexo I, do
Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços Planejamento nº < inserir o
número > / 2010, independente de transcrição)
1º Fornecedor: A empresa < inserir o nome do Fornecedor > , estabelecida à <
inserir o endereço completo do Fornecedor >, inscrita no Cadastro Nacional de
Pessoas Jurídicas sob o nº < inserir o CNPJ do Fornecedor >, neste ato
representada pelo seu < inserir o cargo ou função >, Sr.(a) < inserir o nome
86
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
completo >, < inserir a nacionalidade >, < inserir o estado civil >, < inserir a
profissão >, inscrito(a) no Cadastro de Pessoas Físicas sob o nº < inserir o
número do CPF >, portador(a) do RG nº
< inserir o número do Documento de Identificação >, residente e domiciliado em <
inserir o município e a UF >.
Cláusula Primeira – DO OBJETO
1.1 - Constitui objeto desta Ata o Registro de Preços para contratação do
serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos dos órgãos e
entidades participantes deste Registro de Preços, por meio da implantação,
manutenção e administração de um sistema informatizado e integrado, com a
instalação de dispositivo eletrônico nos veículos, postos próprios do Estado e
pontos de abastecimento instalados pelo fornecedor; a manutenção dos
equipamentos e o tratamento de resíduos nestes locais; bem como o
fornecimento de combustível (gasolina comum, álcool comum hidratado e óleo
diesel); conforme especificações e condições gerais de fornecimento e
execução contidas no edital de licitação que originou o registro, parte integrante
e inseparável deste instrumento.
Cláusula Segunda – DOS PREÇOS REGISTRADOS
2.1 - Os quantitativos, preços unitários e taxa de administração registrados e
ofertados por item do objeto encontram-se relacionados nos quadros abaixo:
ITEMESPECIFICAÇÃO
SUCINTAQUANTIDADE
(litros)PREÇO R$(sem ICMS)
PREÇO R$(com ICMS)
01 ÁLCOOL02 GASOLINA03 ÓLEO DIESEL
ITEM ESPECIFICAÇÃO SUCINTA PERCENTUAL (%)
04 TAXA DE ADMINISTRAÇÃO
2.2 - Este instrumento não obriga os órgãos participantes a adquirir os produtos e
serviços nele registrados nem firmar contratações nas quantidades estimadas,
podendo realizar licitação específica para aquisição de um ou mais itens,
87
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
obedecida a legislação pertinente, hipótese em que, em igualdade de condições,
o beneficiário deste registro terá preferência.
2.3 – Incluídos no preço unitário e na taxa de administração estão todos os
impostos, taxas e encargos sociais, fiscais e comerciais, obrigações trabalhistas,
previdenciárias, fretes, seguros, assim como despesas com transporte, as quais
correrão por conta da empresa fornecedora.
2.4 – A taxa de administração, utilizada para a remuneração do serviço de
gerenciamento será aplicada pelos preços dos combustíveis no mês de prestação
do serviço, tomando-se como referência o preço homologado (com ICMS ou sem
ICMS).
2.5 – Os preços registrados para os combustíveis deverão sempre ser adequados
ao valor de mercado, sob pena de não haver a aquisição.
Cláusula Terceira – DA VIGÊNCIA
3.1 - A presente Ata de Registro de Preços terá a vigência de 12 (doze) meses,
contada a partir da data da sua assinatura.
3.2 - É admitida a prorrogação por mais 12 (doze) meses da vigência da Ata de
Registro de Preços quando a proposta do FORNECEDOR continuar se
mostrando mais vantajosa, observando-se o disposto nos incisos do § 2º do art.
14 do Decreto estadual 44.787/2008.
Cláusula Quarta – DOS ÓRGÃOS PARTICIPANTES
4.1 – São participantes deste Registro de Preços, os órgãos e entidades
relacionados no ANEXO II do edital de licitação que o originou.
4.2 - Os órgãos e entidades que não participaram inicialmente deste Registro de
Preços, quando desejarem fazer uso desta Ata de Registro de Preços como
caronas, deverão manifestar seu interesse junto ao ÓRGÃO GERENCIADOR,
para que este indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem
praticados, obedecida a ordem de classificação.
4.2.1 - Caberá ao FORNECEDOR beneficiário da Ata de Registro de Preços,
observadas as condições estabelecidas, optar pela aceitação ou não do
88
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
fornecimento adicional (caronas), independentemente dos quantitativos aqui
registrados, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações
assumidas nesta Ata.
4.2.2 - As aquisições ou contratações adicionais (de caronas) não poderão
exceder, por órgão ou entidade, aos quantitativos iniciais registrados na Ata de
Registro de Preços.
Cláusula Quinta – DA CONTRATAÇÃO
5.1 - Os contratos que forem celebrados, decorrentes desta Ata de Registro de
Preços, terão vigência de 60 (sessenta) meses, obedecendo ao limite
estabelecido no inciso II do art.57 da Lei 8.666/93 e somente poderão ser
firmados enquanto a Ata estiver em vigência.
5.2 – A contratação com os fornecedores registrados será feita de acordo com as
necessidades e conveniência dos Órgãos e Entidades participantes, após a sua
indicação pelo Órgão Gerenciador e será formalizada por intermédio de
instrumento contratual, em conformidade com a lei federal nº. 8.666/93.
Cláusula Sexta – DO FORNECIMENTO DE COMBUSTÍVEL
6.1 – O fornecimento de combustível será realizado diretamente pelo
FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e em pontos de abastecimento
disponibilizados pelo FORNECEDOR, relacionados, respectivamente, nos
Anexos IV e V do Edital que originou este registro, a partir da “Autorização de
Fornecimento” emitida exclusivamente pelo ÓRGAO GERENCIADOR.
6.1.1 – A “Autorização de fornecimento” deverá indicar: tipo de combustível,
local de entrega, a quantidade a ser entregue por local e os quantitativos a
serem faturados evidenciando o órgão ou entidade participante responsável
pelo pagamento da respectiva cota.
6.1.2 – A quantidade, bem como a localização dos postos próprios do
Estado e dos pontos de abastecimento, poderão ser alterados, e, caso isso
ocorra, o FORNECEDOR será notificado com a devida antecedência pelo
ÓRGAO GERENCIADOR.
89
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
6.2 – O prazo de entrega, contado a partir do recebimento pelo fornecedor da
“Autorização de fornecimento”, será de 30 (trinta) horas, observado o disposto no
item 6.4 desta ata, independentemente das quantidades solicitadas por qualquer
órgão participante e da localidade dos postos e pontos de abastecimento,
devendo o endereço completo deles estar discriminado na ”Autorização de
fornecimento”.
6.2.1 – As entregas de combustível devem ser efetuadas exclusivamente de
Segunda a Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas.
6.3 – O FORNECEDOR deverá utilizar caminhão de transporte devidamente
equipado com bomba adequada ao abastecimento dos tanques aéreos de
combustíveis.
6.4 – O fornecimento mínimo a ser solicitado por cada órgão será de cinco mil
litros por tipo de combustível ou, se necessário, por seus múltiplos, sendo que o
ÓRGAO GERENCIADOR buscará solicitar a carga completa de dez mil litros para
as entregas em cada local.
6.5 – Os quantitativos totais expressos na Cláusula Segunda são estimados e
representam as previsões dos órgãos participantes para os fornecimentos durante
o prazo de 60 (sessenta) meses.
6.6 – O FORNECEDOR ficará obrigado a atender a todos os pedidos efetuados
durante a vigência da Ata e dos Contratos firmados em decorrência dela.
6.7 – Após o 30º (trigésimo) dia de inadimplência na entrega, os órgãos e
entidades participantes terão direito de recusar a entrega do combustível, de
acordo com sua conveniência e oportunidade, comunicando ao FORNECEDOR a
perda de interesse no fornecimento, sem prejuízo da aplicação das penalidades
cabíveis.
6.8 – Durante todo o período de validade desta Ata, o fornecimento deverá
atender às condições especificadas nesta Ata e no Edital do Pregão Eletrônico
para Registro de Preços Planejamento <inserir número>/2010 e nos Anexos do
referido Edital.
6.9 – DO RECEBIMENTO DOS BENS
90
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
6.9.1 – Toda entrega deverá ser comunicada à Comissão de Recebimento de
Combustível do posto ou ponto de abastecimento no qual for entregue o
combustível, que adotará os seguintes procedimentos:
6.9.1.1 - provisoriamente: de posse dos documentos apresentados pelo
FORNECEDOR e de uma via da “Autorização de fornecimento”, receberá os
bens para verificação de especificações, quantidade, qualidade, prazos,
preços, embalagens e outros dados pertinentes e, encontrando
irregularidade, fixará prazos para correção pelo FORNECEDOR, ou
aprovando, receberá provisoriamente os bens, mediante recibo.
6.9.1.2 - definitivamente: no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos,
contados do recebimento provisório, após a verificação da integridade e
realização de testes, se for o caso, e sendo aprovados, nos exatos termos
do edital, será efetivado o recebimento definitivo mediante expedição de
termo circunstanciado e recibo aposto na Nota Fiscal.
6.9.2 - Os Órgãos Participantes acompanharão a qualidade dos bens
adquiridos, devendo notificar ao ÓRGÃO GERENCIADOR qualquer ocorrência
de irregularidade.
6.9.3 – O não cumprimento do fornecimento, no que se refere à entrega dos
produtos em desconformidade com as especificações constantes do Edital que
originou este registro, obriga o FORNECEDOR a providenciar sob suas
expensas a substituição dos produtos no prazo máximo de 5 (cinco) dias
corridos, contados a partir do recebimento da notificação, ficando o pagamento
do mesmo suspenso até a efetiva e regular entrega do produto em condições
de ser aceito.
6.9.4 – Em caso de irregularidades não sanadas pelo FORNECEDOR, a
Comissão de Recebimento de Combustíveis reduzirá a termo os fatos
ocorridos e encaminhará à autoridade competente para a aplicação das
penalidades previstas nesta Ata.
6.9.5 – Havendo a necessidade de providências por parte do FORNECEDOR,
os prazos de pagamento serão suspensos, sendo o fornecimento enquadrado
como “em atraso”, sujeitando a aplicação de multa sobre o valor considerado
em atraso e, conforme o caso, a outras sanções estabelecidas na Lei 8666/93
91
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
e no Edital que originou este registro, com observância do devido processo
administrativo, respeitando-se o contraditório e a ampla defesa.
Cláusula Sétima – DA EXECUÇÃO E MEDIÇÃO DO SERVIÇO DE
GERENCIAMENTO
7.1 – O gerenciamento dos abastecimentos da frota de veículos dos órgãos
participantes deste Registro de Preços será realizado diretamente pelo
FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e pontos de abastecimento
disponibilizados por ele; e mediante sistema de informatizado e integrado, em
conformidade com as especificações contidas nos Anexos do Edital deste
Registro de Preços.
7.2 - Após o término de cada mês, o FORNECEDOR deverá apresentar um
relatório analítico de despesas, a ser aprovado pelo órgão ou entidade
participante deste Registro de Preços para a emissão da respectiva da nota
fiscal/fatura, de acordo com os seguintes procedimentos:
7.3 - No primeiro dia útil subseqüente ao fim do mês em que foi prestado o
serviço, o FORNECEDOR deverá entregar/ disponibilizar um relatório analítico
de despesas contendo os quantitativos totais mensais dos abastecimentos
realizados e os respectivos valores apurados, contendo ainda as seguintes
informações:
7.3.1 - Identificação do posto (Nome e Endereço)
7.3.2 - Identificação do veículo (placa e marca/modelo);
7.3.3 - Hodômetro do veículo no ato do abastecimento;
7.3.4 - Tipo de Combustível
7.3.5 - Data/Hora do abastecimento
7.3.6 - Quantidade de litros
7.3.7 - Valor da operação
7.3.8 - Identificação do Condutor (Nome e CPF)
7.4 - A remuneração do FORNECEDOR pelo gerenciamento dos
abastecimentos, com exceção do fornecimento de combustível, será resultante
da multiplicação da taxa de administração pelo efetivo montante total dos
gastos incorridos pelo órgão ou entidade com o abastecimento de sua frota de
92
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
veículos no mês de referencia, constante do relatório analítico de despesa,
devidamente aprovado pelo órgão ou entidade.
7.5 - O valor percentual relativo à taxa de administração será fixo e
irreajustável, devendo estar incluídos nela todos os custos diretos e indiretos,
bem como os encargos, benefícios e demais despesas, de qualquer natureza,
relativas à prestação do serviço.
7.6 - O órgão ou entidade participante deste Registro de Preços deverá atestar
a referida medição no prazo de 03 (três) dias contados do recebimento/
disponibilização do relatório, comunicando o FORNECEDOR o valor aprovado
e autorizando a emissão da correspondente fatura, a ser apresentada no
primeiro dia subseqüente à comunicação dos valores aprovados.
7.7 - Havendo glosas ou incorreções no relatório, o órgão ou entidade solicitará
ao FORNECEDOR, a correspondente retificação, sendo o prazo de ateste
paralisado e reiniciado após a correção por parte deste.
Cláusula Oitava – DO PAGAMENTO
8.1 – O pagamento será efetuado pelos órgãos e entidades contratantes através
do Sistema Integrado de Administração Financeira – SIAFI/MG, a crédito do
FORNECEDOR em um dos bancos credenciados pelo Estado, no prazo de 30
(trinta) dias corridos após o recebimento das notas fiscais pelo setor financeiro
dos referidos órgãos/ entidades, devidamente atestadas pela comissão de
recebimento ou acompanhadas do Termo de Recebimento Definitivo, e
comprovação da quitação mensal das obrigações trabalhistas e previdenciárias,
de acordo com o disposto no artigo 71 da Lei 8.666/93.
8.1.1 – Obrigatoriamente, a Empresa Fornecedora deverá informar na Nota
Fiscal/ Fatura o banco, a agência e o número de sua conta bancária, a fim de
agilizar o pagamento.
8.1.2 – A Empresa Fornecedora deverá, obrigatoriamente, emitir Nota Fiscal/
Fatura com o CNPJ idêntico ao apresentado para fins de habilitação e
consequentemente lançado na Ata de Registro de Preços, admitindo-se
também a utilização de CNPJ(s) de sua(s) filial(ais), desde que eles encontrem-
se registrados no Cadastro Geral de Fornecedores – CAGEF.
93
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.1.3 – A emissão da nota fiscal/fatura referente ao serviço de gerenciamento
do abastecimento está condicionada à aprovação prévia do relatório analítico
de despesas e autorização do órgão/ entidade participante deste Registro de
Preços.
8.2 – O pagamento será realizado conforme as regras estabelecidas na cláusula
12 do Edital deste Registro de Preços.
8.3 – A cobrança pelos produtos e serviço prestados deverá considerar o preço
unitário registrado e suas alterações posteriores, e a taxa de administração
registrada. Os Órgãos e Entidades participantes do Registro de Preços deverão
efetuar os pagamentos pelos combustíveis e serviço recebidos, conforme a
quantidade de combustíveis adquirida e a quantidade de abastecimentos
realizados no período de referência respectivamente.
8.4 - O FORNECEDOR deverá registrar no módulo eFatura, do Sistema Integrado
de Administração de Materiais e Serviços – SIAD, e disponibilizado em
www.compras.mg.gov.br, seus faturamentos, que devem ser aprovados pela
CONTRATANTE, antes da emissão da nota fiscal/ fatura.
8.4.1 - O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado à previa conferência
pelo gestor, conforme dispõe o Decreto nº 45.035/2009.
8.4.2 - As Notas Fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à
CONTRATADA e o prazo para o pagamento passará a correr a partir da
data da reapresentação do documento, considerado válido pelo
CONTRATANTE.
8.5 - O pagamento fica condicionado à regularidade da CONTRATADA perante o
CAGEF, garantindo a manutenção dos requisitos de habilitação previstos no
Edital.
8.5.1 - Na hipótese de irregularidade no CAGEF, a CONTRATADA deverá
regularizar sua situação perante o cadastro. O prazo para pagamento será
interrompido, reiniciando a contagem a partir da data de sua regularização.
8.6 - Informações complementares e orientações operacionais a respeito do
faturamento eletrônico serão fornecidas pela Central de Atendimento aos
Fornecedores – LigMinas – telefone 155 (para Capital ou cidades do interior de
Minas Gerais) ou (31) 3303 7999 (para outras localidades e celular).
94
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.7 - O FORNECEDOR será responsável por apresentar a fatura/ nota fiscal
relativa ao serviço de gerenciamento ao setor financeiro do órgão ou entidade
contratante.
Cláusula Nona – DO REAJUSTAMENTO E DA REVISÃO DE PREÇOS
9.1 – Os preços dos combustíveis não poderão ser reajustados por um período
de 12 (doze) meses, contados a partir da data da apresentação da proposta,
admitindo-se, entretanto, a revisão para mais ou para menos, mediante
divulgação oficial da variação de preços, pelo FORNECEDOR.
9.1.1 – Quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos,
bem como a superveniência de disposições legais, quando ocorridas
durante a execução dos contratos, de comprovada repercussão no preço
contratado, implicarão na revisão destes para mais ou para menos,
conforme o caso.
9.1.2 – Os preços serão passíveis de revisão, a qualquer momento, para
mais ou para menos, mediante demonstração por parte do FORNECEDOR
da maior onerosidade dos encargos necessários à execução do contrato
decorrente de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade das
partes, de forma justificada e por escrito, utilizando estudos técnicos
devidamente documentados.
9.2 – O FORNECEDOR deverá encaminhar os pedidos de revisão por escrito,
juntamente com os documentos comprobatórios para análise, exclusivamente à
Polícia Militar de Minas Gerais, Órgão Gerenciador do Registro de Preços, que
deverá analisá-los se pronunciar pela aceitação total, parcial ou ainda, pela
rejeição do pedido, em até 10 (dez) dias úteis da entrega do documento
devidamente protocolado.
9.3 - A Polícia Militar de Minas Gerais avaliará o mercado constantemente,
promoverá as negociações necessárias ao ajustamento do preço, conforme
previsão contida no Decreto estadual nº 44.787/08, e publicará trimestralmente
eventuais variações nos preços registrados.
9.3.1 - Os preços decorrentes da revisão não poderão ultrapassar os
praticados no mercado, apurados trimestralmente pela Polícia Militar de
95
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Minas Gerais, mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor
originalmente constante da proposta do FORNECEDOR e aquele vigente no
mercado à época do registro, com vistas a manter o mesmo equilíbrio
econômico-financeiro.
9.4 - As alterações de preços oriundas da revisão dos mesmos, no caso de
reequilíbrio econômico-financeiro, serão publicadas no Diário Oficial do Estado.
9.5 - O valor percentual relativo à taxa de administração será fixo e
irreajustável, devendo estar incluídos nela todos os custos diretos e indiretos,
bem como os encargos, benefícios e demais despesas, de qualquer natureza,
relativas à prestação do serviço.
Cláusula Décima – DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES
10.1 – OBRIGAÇÕES DA SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E
GESTÃO - SEPLAG
10.1.1 – Garantir a integração do Sistema Integrado de Administração de
Materiais e Serviços - SIAD com o sistema do FORNECEDOR para o
recebimento e envio de dados de forma consolidada e segura.
10.1.2 – Enviar ao FORNECEDOR, após a assinatura da ata de Registro de
Preços, durante toda a vigência dos contratos e nas periodicidades
acordadas, o cadastro completo e atualizado dos veículos e condutores do
Estado, inclusive de novos veículos incorporados à sua frota e condutores
ingressos na Administração.
10.1.3 – Autorizar a alteração dos serviços ou especificações dos combustíveis
e respectivos controles, bem como prazos, após comunicação formal do
FORNECEDOR.
10.1.4 – Disponibilizar ao FORNECEDOR os locais para instalação dos pontos
de abastecimento, em condições de recebê-los.
10.1.5 – Elaborar em conjunto com os órgãos e entidades participantes e o
ORGAO GERENCIADOR o cronograma para a assinatura dos contratos a
serem firmados junto ao FORNECEDOR.
96
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10.1.6. - Convocar cada um dos órgãos e entidades participantes para a
assinatura do contrato com o fornecedor, observando a ordenação disposta no
cronograma citado no item anterior.
10.1.7 – Coordenar a implantação do sistema de gerenciamento na forma
apresentada no Anexo V do Edital que originou esta Ata em parceria com o
FORNECEDOR.
10.2 – OBRIGAÇÕES DO ÓRGÃO GERENCIADOR DO REGISTRO DE
PREÇOS
10.2.1 – Praticar todos os atos de controle e administração do Sistema
Informatizado de Registro de Preços – SIRP relativos à presente licitação.
10.2.2 – Gerenciar a Ata de Registro de Preços, providenciando a indicação,
sempre que solicitado, dos fornecedores para atendimento às necessidades da
Administração, obedecendo à ordem de classificação e os quantitativos
definidos pelos participantes da presente Ata.
10.2.3 – Conduzir os procedimentos relativos a eventuais renegociações dos
preços registrados e a aplicação de penalidades por descumprimento do que
foi pactuado na Ata de Registro de Preços e contratos posteriores.
10.2.4 – Conceder a Autorização de fornecimento ao FORNECEDOR para o
fornecimento de combustíveis em postos próprios e pontos de abastecimento,
comunicando formalmente a ele: o tipo de combustível, o local de entrega, a
quantidade a ser entregue por local, os quantitativos a serem faturados e o
órgão ou entidade responsável pelo pagamento.
10.2.5 – Assegurar aos representantes ou funcionários do FORNECEDOR livre
acesso às instalações nos locais onde serão entregues os combustíveis
adquiridos, visando à plena execução do objeto.
10.2.6 – Acompanhar e fiscalizar a entrega de combustível nos postos próprios
do Estado e pontos de abastecimento, bem como a prestação do serviço e o
estado de conservação de dispositivos, equipamentos e instalações,
comunicando formal e imediatamente ao FORNECEDOR as irregularidades
manifestadas na execução do objeto.
97
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10.2.7 – Solicitar dos demais órgãos/ entidades detentores de postos ou
responsáveis por pontos de abastecimento informações sobre a entrega de
combustível, prestação de serviços e estado de conservação de dispositivos,
equipamentos e instalações, a fim de também comunicar formal e
imediatamente ao FORNECEDOR quaisquer irregularidades manifestadas na
execução do objeto.
10.2.8 – Nomear um gestor para acompanhamento da execução do Registro
de Preços.
10.2.9 – Convocar o FORNECEDOR para reuniões, sempre que necessário.
10.2.10 – Prestar ao FORNECEDOR e a seus representantes e funcionários,
todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser
solicitados.
10.2.11 – Cumprir e repassar aos órgãos e entidades Participantes do Registro
de Preços as regras específicas para utilização dos postos próprios e pontos
de abastecimento.
10.2.12 – Garantir que a soma do combustível estocado nos tanques de todos
os postos/ pontos de abastecimento seja igual à soma do saldo dos órgãos que
abastecem neles.
10.3 – OBRIGAÇÕES DO ÓRGÃO OU ENTIDADE PARTICIPANTE
10.3.1 – Tomar conhecimento da Ata de Registros de Preços, inclusive as
alterações posteriormente ocorridas, com o objetivo de assegurar que os
contratos estabelecidos estejam em conformidade com o disposto nela.
10.3.2 - Promover consulta prévia junto ao ÓRGÃO GERENCIADOR, quando
da contratação, a fim de obter a indicação do FORNECEDOR, os respectivos
quantitativos e os valores a serem praticados, encaminhando, posteriormente,
as informações sobre a contratação efetivamente realizada.
10.3.3 – Disponibilizar local e infraestrutura necessários para a instalação dos
equipamentos e execução dos serviços objeto do Edital.
10.3.4 – Garantir aos técnicos e prepostos do FORNECEDOR, pleno e livre
acesso aos veículos para a finalidade de executar os serviços objeto do
contrato, em horário previamente acordado.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10.3.5 – Prestar ao FORNECEDOR e a seus representantes e funcionários,
todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser
solicitados.
10.3.6 – Efetuar a aquisição de combustíveis no exato quantitativo indicado
pelo ÓRGÃO GERENCIADOR, e após emissão da Autorização de
Fornecimento por parte deste.
10.3.7 – Providenciar o abastecimento dos veículos da sua frota nos postos
próprios e pontos de abastecimento nos municípios onde eles estejam
localizados, e de acordo com indicação do local feita pelo ÓRGÃO
GERENCIADOR e as regras específicas para utilização destes postos.
10.3.8 – Providenciar o recolhimento das Notas Fiscais expedidas pelo
FORNECEDOR, quando do fornecimento dos combustíveis, nos locais
indicados pelo ÓRGÃO GERENCIADOR.
10.3.9 – Efetuar o pagamento dos combustíveis e serviços recebidos
mensalmente, dentro do prazo estabelecido, após atesto das respectivas
faturas.
10.3.10 – Indicar, formalmente, o gestor e/ou o fiscal para acompanhamento da
execução do objeto.
10.3.11 – Convocar o FORNECEDOR para reuniões, sempre que necessário.
10.3.12 – Notificar ao FORNECEDOR quando da ocorrência de alguma
irregularidade, fixando-lhe prazo para saná-la, quando for o caso;
10.3.13 – Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do
objeto, em especial quanto à aplicação de penalidades pelo descumprimento
total ou parcial do objeto, em coordenação com o ÓRGÃO GERENCIADOR.
10.3.14 – Se o órgão ou entidade participante for detentor de posto ou
responsável por ponto de abastecimento, ele também deverá acompanhar e
fiscalizar a entrega de combustível nestes locais, bem como a prestação de
serviços e o estado de conservação de dispositivos, equipamentos e
instalações, a fim de repassar ao ORGAO GERENCIADOR quaisquer
irregularidades manifestadas na execução do objeto para que este tome as
devidas providências junto ao FORNECEDOR.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10.4 – OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR
10.4.1 – Responsabilizar-se integralmente pelo fornecimento do objeto
apresentado na Clausula Primeira desta ata durante toda sua vigência e
também durante a vigência dos contratos dela decorrentes, em conformidade
com as disposições do edital deste Registro de Preços, inclusive seus anexos e
termos da proposta de preços, nos termos da legislação vigente, ou quaisquer
outros que vierem a substituí-los, alterá-los ou complementá-los.
10.4.2 – Iniciar o fornecimento do objeto – produto e serviço – obedecendo o
prazo de implantação do Termo de Referência do Edital deste Registro de
Preços.
10.4.3 – Ter em seus estoques quantitativo suficiente para atender as
necessidades dos órgãos e entidades participantes deste Registro de Preços.
10.4.4 – Fornecer o combustível mesmo em caso de greve de seus
funcionários ou de empresas responsáveis pelo transporte de combustíveis.
10.4.5 – Fornecer combustível nos postos próprios do Estado e nos pontos de
abastecimento, nas quantidades solicitadas e dentro dos padrões
estabelecidos pela ANP, em até 30 (trinta) horas, tanto quando o local de
entrega estiver situado na Região Metropolitana de Belo Horizonte (RMBH),
quanto nos demais municípios de Minas Gerais; contadas a partir da data do
recebimento da Autorização de Fornecimento.
10.4.6 – Efetuar as entregas de combustível exclusivamente de Segunda a
Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas nos locais indicados na Autorização de
Fornecimento.
10.4.7 – Garantir a qualidade dos combustíveis fornecidos, segundo as
exigências das normas legais, obedecendo às condições do edital e seus
anexos, vindo a responder por danos eventuais que comprovadamente eles
vierem causar, caso realize o fornecimento com produto de má qualidade.
10.4.8 – Responsabilizar-se por todos os ônus relativos ao fornecimento do
combustível nos postos próprios e nos pontos de abastecimento, inclusive
fretes e seguros desde a origem até sua entrega, bem como pelo cumprimento
das normas vigentes relativas ao transporte de combustível.
100
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10.4.9 – Emitir as notas fiscais/ faturas dos combustíveis fornecidos durante a
vigência dos contratos, de forma individualizada, citando: o tipo de combustível
fornecido, a quantitativa que foi entregue por local, o órgão ou entidade que
deverá providenciar o pagamento, valor unitário e valor total, em conformidade
com a indicação realizada na Autorização de Fornecimento pelo ÓRGÃO
GERENCIADOR.
10.4.10 – Emitir, mensalmente e de forma individualizada, durante a vigência
dos contratos, notas fiscais/ faturas referentes ao serviço de gerenciamento
dos abastecimentos, que será cobrado pela multiplicação da taxa de
administração registrada pelo preço total dos abastecimentos da frota de
veículos de cada órgão/ entidade participante, no mês de referência,
devidamente registrados no sistema do FORNECEDOR.
10.4.11 – Instalar gratuitamente os dispositivos e equipamentos necessários ao
controle e gestão dos abastecimentos nos postos próprios do Estado e nos
pontos de abastecimento.
10.4.12 – Disponibilizar nos locais indicados no Anexo V do Edital deste
Registro de Preços pontos de abastecimento já licenciados, quando o
licenciamento for necessário, em perfeitas condições de uso e em
conformidade com as normas vigentes.
10.4.13 – Transferir a propriedade destes pontos de abastecimento ao Estado,
também em perfeitas condições de uso, após a realização de testes e ensaios,
ao fim de 60 meses, contados a partir da data de assinatura desta Ata.
10.4.14 – Instalar os dispositivos eletrônicos que permitam o controle e a
gestão dos abastecimentos em todos os veículos que estiverem ativos no
módulo Frota – SIAD e desinstalar os dispositivos daqueles veículos que
estiverem baixados ou com status “a vender”, também no módulo Frota – SIAD,
em até 48 (quarenta e oito) horas, em veículos alocados na RMBH e 72
(setenta e duas) horas, em veículos alocados no interior, contados a partir do
recebimento dos dados do SIAD e da solicitação do órgão detentor dos
veículos, durante toda a vigência dos contratos.
10.4.15 – Reparar ou substituir, em caso de defeito, os equipamentos e
dispositivos eletrônicos dos veículos, postos próprios e pontos de
101
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
abastecimento, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contadas a
partir da solicitação dos órgãos e entidades e do órgão gerenciador do Registro
de Preços, respectivamente.
10.4.16 – Disponibilizar aos órgãos e entidades um Sistema para gestão e
controle dos abastecimentos de combustível, em conformidade com as
especificações estabelecidas neste Edital.
10.4.17 – Responsabilizar-se pelo fornecimento, instalação, desinstalação,
reinstalação, manutenção e perfeito funcionamento do Sistema indicado no
sub-item anterior, bem como de todos os equipamentos e dispositivos
necessários ao funcionamento deste Sistema, sem qualquer ônus ao Estado.
10.4.18 – Garantir que o combustível registrado pela bomba foi realmente
abastecido no veículo indicado, assegurando assim que somente veículos
devidamente cadastrados possam ser abastecidos com o combustível ao qual
está autorizado.
10.4.19 – Garantir a integração de seu sistema com o SIAD para o recebimento
e envio de dados de forma consolidada e segura.
10.4.20 – Enviar ao SIAD os dados dos abastecimentos dos veículos da frota
estadual registrados em seu sistema, bem como a relação de veículos com
dispositivos instalados, e as entradas e saídas de combustível nos postos e
pontos vinculadas aos órgãos/ entidades adquirentes, com prazo máximo de
24 (vinte e quatro) horas após o fato, no formato definido em conjunto com a
SEPLAG.
10.4.21 – Realizar o gerenciamento do abastecimento dentro das
especificações estabelecidas neste edital, observando as normas e exigências
legais para que os equipamentos e dispositivos instalados nos veículos, postos
e pontos de abastecimento, bem como os tanques e demais equipamentos dos
pontos de abastecimento possuam certificado do INMETRO.
10.4.22 – Elaborar e disponibilizar ao ÓRGAO GERENCIADOR um Plano de
manutenção e operação de postos de acordo com as normas vigentes,
contendo, entre outros assuntos, procedimentos operacionais e um plano de
atendimento em caso de emergências.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10.4.23 – Efetuar a manutenção dos postos e pontos de abastecimento, que
abrangerá, pelo menos, a limpeza, revisão e reparo de tanques, bombas,
filtros, mangueiras e bicos de abastecimento e realizar o tratamento e
disposição final de resíduos destes locais.
10.4.24 – Disponibilizar em cada posto/ ponto de abastecimento kits para
análise da qualidade do combustível, entre outros.
10.4.25 – Realizar, à sua conta, testes de qualidade dos combustíveis
depositados em tanques dos postos e pontos utilizados para a execução desta
Ata, bem como teste de estanqueidade dos tanques destes postos, quando
solicitado.
10.4.26 – Ministrar treinamento gratuitamente, sempre que necessário,
objetivando a capacitação de pessoal para todos os frentistas, gestores dos
postos próprios e pontos de abastecimento, e gestores de frota dos órgãos e
entidades deste Registro de Preços, envolvidos na utilização do Sistema.
10.4.27 – Designar pelo menos 01 (um) preposto para representá-lo na
execução dos contratos.
10.4.28 – Comparecer, sempre que convocado, ao local designado pelos
órgãos e entidades, por meio de pessoa devidamente credenciada, no prazo
máximo de 24 (vinte e quatro) horas, para exame e esclarecimentos de
quaisquer problemas relacionados com o objeto contratado.
10.4.29 – Prestar os esclarecimentos desejados, bem como comunicar
imediatamente aos órgãos e entidades, quaisquer fatos ou anormalidades que
porventura possam prejudicar o bom andamento dos contratos.
10.4.30 – Não promover nenhuma alteração dos serviços ou especificações
dos combustíveis e respectivos controles sem a prévia anuência do ORGAO
GERENCIADOR e da SEPLAG.
10.4.31 – Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas
expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que houver vícios,
defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados.
10.4.32 – Responsabilizar-se civil e criminalmente, pelos danos causados aos
órgãos e entidades ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na
execução do objeto.
103
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10.4.33 – Responsabilizar-se pelos salários, encargos sociais, previdenciários,
securitários, taxas, impostos e quaisquer outros que venham incidir sobre o seu
pessoal, necessário à execução do objeto a ser fornecido.
10.4.34 – Responsabilizar-se pelo pagamento de quaisquer multas ou
despesas de qualquer natureza em decorrência de descumprimento de
qualquer cláusula ou condição desta ata, dispositivo legal ou regulamento.
10.4.35 – Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade
com as obrigações assumidas, todas as condições que culminaram em sua
habilitação e qualificação na fase da licitação, bem como apresentar a cada
fatura, comprovação de regularidade perante a Seguridade Social (FGTS e
INSS).
10.4.36 – Guardar em relação aos dados, informações ou documentos de
qualquer natureza, exibidos, manuseados, ou que por qualquer motivo
venham a tomar conhecimento em razão dos seus serviços, o mais
completo e absoluto sigilo, sob pena de responsabilidade civil e criminal por
sua indevida divulgação, descuidada ou incorreta utilização.
10.4.37 – Responsabilizar-se, com foros de exclusividade, pela observância
a todas as normas estatuídas pela legislação trabalhista, social e
previdenciária, tanto no que se refere a seus empregados, como a
contratados e prepostos, responsabilizando-se, mais, por toda e qualquer
autuação e condenação oriunda da eventual inobservância das citadas
normas, aí incluídos acidentes de trabalho, ainda que ocorridos nas
dependências dos órgãos e entidades. Caso este seja chamado a juízo e
condenado pela eventual inobservância das normas em referência, o
FORNECEDOR obriga-se a ressarci-lo do respectivo desembolso,
ressarcimento este que abrangerá despesas processuais e honorários de
advogado arbitrados na referida condenação.
Cláusula Décima Primeira – DO CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE
PREÇOS
11.1 – A presente ata poderá ser cancelada de pleno direito pelo ÓRGÃO
GERENCIADOR nas seguintes situações:
104
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
11.1.1 - O FORNECEDOR não cumprir as obrigações constantes desta Ata de
Registro de Preços;
11.1.2 - O FORNECEDOR não formalizar contrato decorrente do Registro de
Preços e a Administração não aceitar sua justificativa;
11.1.3 - Ocorrer qualquer das hipóteses de inexecução total ou parcial da Ata
de Registro de Preços decorrente do Registro de Preços;
11.1.4 - Os preços registrados apresentarem-se superiores aos praticados no
mercado;
11.1.5 - O FORNECEDOR der causa à rescisão administrativa da Ata de
Registro de Preços ou contrato decorrente do Registro de Preços, por um dos
motivos discriminados no art. 78 e seus incisos da Lei 8.666/93;
11.1.6 - Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e
justificado pela Administração.
11.2 - A presente ata poderá ser cancelada de pleno direito pelo FORNECEDOR
nas seguintes situações:
11.2.1 - Mediante solicitação por escrito, comprovando estar impossibilitado de
cumprir as exigências do instrumento convocatório que deu origem ao Registro
de Preços, com antecedência de 30 (trinta) dias, sem prejuízo das penalidades
previstas no instrumento convocatório, nesta Ata, bem como de ressarcimento
aos órgãos participantes por perdas e danos.
11.2.2 - Mediante solicitação por escrito, na ocorrência de fato superveniente,
decorrente de caso fortuito ou força maior.
11.3 - O cancelamento do registro, nas hipóteses previstas, assegurados o
contraditório e a ampla defesa, será formalizado por despacho da autoridade
competente do ÓRGÃO GERENCIADOR.
Cláusula Décima Segunda – DAS PENALIDADES E DAS MULTAS
12.1 - O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas caracterizará
a inadimplência do FORNECEDOR, sujeitando-o às seguintes penalidades:
12.1.1 - Advertência por escrito sobre o descumprimento das obrigações
assumidas, quando considerados faltas leves, e a determinação da adoção das
necessárias medidas de correção.
105
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
12.1.2 - Multa, observados os seguintes limites:
12.1.2.1 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, a partir do primeiro dia
útil subseqüente ao do vencimento do prazo para cumprimento da
obrigação, até o trigésimo dia de atraso, sobre o valor do fornecimento ou
prestação do serviço não realizado;
12.1.2.2 - de 20% (vinte por cento) sobre o valor do fornecimento ou
prestação do serviço não realizado, a partir do primeiro dia útil subseqüente
ao do vencimento do prazo para cumprimento das obrigações, no caso de
atraso superior a 30 (trinta) dias, ou entrega de objeto com vícios ou defeitos
ocultos que o torne impróprio ao uso a que é destinado, ou diminuam-lhe o
valor ou, ainda, fora das especificações contratadas;
12.1.2.3 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, pelo descumprimento
de qualquer cláusula ou condição prevista nesta Ata de Registro de
Preços e não discriminado nas alíneas anteriores, sobre o valor
contratado, contada da comunicação da CONTRATANTE (via internet,
fax, correio etc.), até cessar a inadimplência.
12.1.3 - Suspensão temporária do direito de participar de licitação e
impedimento de contratar com a Administração Pública Estadual, pelo prazo
de até 2 (dois) anos;
12.1.4 - Indenização aos órgãos e entidades contratantes da diferença de
custo para contratação de outro licitante, caso o FORNECEDOR se encontre
impossibilitado ou recuse a executar o objeto apresentado na Clausula
Primeira deste Registro de Preços;
12.1.5 - Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a
Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até
que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a
penalidade, no prazo não superior a 5 (cinco) anos.
12.2 - O valor da multa aplicada será retido dos pagamentos devidos ao
FORNECEDOR e, caso não sejam suficientes, a diferença será cobrada de
acordo com a legislação em vigor.
12.3 - As sanções previstas nos itens 12.1.1, 12.1.3 e 12.1.5 poderão ser
aplicadas cumulativamente com a do item 12.1.2, de acordo com a gravidade da
106
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
infração, assegurada ampla defesa ao FORNECEDOR, no prazo de 05 (cinco)
dias úteis a contar da intimação do ato e, de 10 (dez) dias úteis, para a hipótese
de aplicação da declaração de inidoneidade.
12.4 - As multas e outras sanções administrativas só poderão ser relevadas
motivadamente por conveniência administrativa, mediante ato devidamente
justificado, expedido pela autoridade competente dos órgãos e entidades
contratantes.
12.4.1 - A critério da Administração, poderão ser suspensas as penalidades, no
todo ou em parte, quando o atraso na entrega do material for devidamente
justificado pelo FORNECEDOR e aceito pelo órgão ou entidade contratante,
que fixará novo prazo, este improrrogável, para a completa execução das
obrigações assumidas.
12.5 - A inexecução parcial ou total do contratado, nos termos do art. 79 da Lei
Federal nº. 8.666/93 poderá implicar a imediata rescisão unilateral deste Contrato,
com a aplicação das penalidades cabíveis, observada a conclusão do processo
administrativo pertinente.
12.5.1 - Ocorrida a rescisão pelo motivo retrocitado, a Contratante poderá
contratar o remanescente, mediante dispensa de licitação, com fulcro no art.
24, XI, da Lei Federal nº. 8.666/93, observada a ordem de classificação da
licitação e desde que mantidas as mesmas condições da primeira colocada, ou
adotar outra medida legal para aquisição do objeto.
12.6 - As partes não serão responsabilizadas pela inexecução contratual ou
eventuais atrasos decorrentes de eventos configuradores de força maior ou caso
fortuito, como tais caracterizados em lei civil.
12.7 – EXTENSÃO DAS PENALIDADES
12.7.1 – Poderá o fornecedor ser incluído no Cadastro de Fornecedores
Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual –
CAFIMP, após processo administrativo conclusivo pela aplicação da sanção,
quando a sua conduta se enquadrar nas situações previstas nos artigos 24 e
25, do Decreto estadual nº 44.431/06.
107
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
12.7.2 – O licitante que deixar de entregar documentação exigida para o
certame, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução
do objeto do certame, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar a execução do
Contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal ficará
impedido de licitar e contratar com o Estado e, se for o caso, será
descredenciado do Cadastro Geral de Fornecedores do Estado de Minas
Gerais, pelo prazo de até dois anos, sem prejuízo das multas previstas em
Edital e em Contrato e das demais cominações legais.
12.7.3 – As penalidades de advertência e multa, relativas ao inadimplemento
de obrigações contratuais, serão aplicadas pelo órgão ou entidade participante
e notificadas ao ÓRGÃO GERENCIADOR do Registro de Preços para
acompanhamento da avaliação de desempenho do fornecedor. As demais
penalidades previstas em lei, serão aplicadas pelo ÓRGÃO GERENCIADOR,
nos termos da legislação vigente.
12.7.4 – A aplicação da sanção de declaração de inidoneidade é de
competência exclusiva de Secretário de Estado ou, de autoridade a ele
equivalente, nos termos da lei, cabendo pedido de reconsideração, nos termos
do inciso III, do artigo 109 da Lei federal nº 8.666/93.
12.7.5 – A não assinatura de Contrato decorrente desta ATA DE REGISTRO
DE PREÇOS nos prazos estabelecidos em Edital, frustrando ou retardando o
fornecimento será considerada como situação caracterizadora de
descumprimento total ou parcial de obrigação contratual.
12.7.6 – A aplicação das sanções previstas nesta cláusula observarão o devido
processo administrativo, respeitando-se o contraditório e a ampla defesa, de
acordo com o disposto na Lei Estadual nº. 14.148/02.
Cláusula Décima Terceira – DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS
13.1 – Das decisões proferidas pela Administração na execução do Objeto da
presente Ata, caberão recursos, por escrito, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a
contar da intimação do ato, nos casos de aplicação das penas de advertência,
suspensão temporária, multa ou rescisão de Contrato.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
13.2 – O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio de quem
praticou o ato recorrido, a qual poderá reconsiderar sua decisão no prazo de 5
(cinco) dias úteis ou, nesse mesmo prazo, fazê-lo subir devidamente informado à
autoridade competente, devendo, neste caso a decisão ser proferida no prazo de
5 (cinco) dias úteis, contados do recebimento do processo, sob pena de
responsabilidade.
Cláusula Décima Quarta - DA FISCALIZAÇÃO
14.1 – Não obstante o FORNECEDOR seja o único e exclusivo responsável pela
execução de todos os serviços, aos órgãos e entidades participantes, em
coordenação com o ÓRGAO GERENCIADOR, é reservado o direito de, sem que
de qualquer forma restrinja a plenitude dessa responsabilidade, exercer a mais
ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos
designados. Para isso:
14.1.1 – A fiscalização será efetuada por comissão composta por servidores
dos órgãos e entidades, previamente selecionados, podendo ter sua
composição alterada, e terá como objetivo assegurar o efetivo cumprimento da
execução do escopo contratado, cabendo, também:
14.1.1.1 – Realizar a supervisão das atividades desenvolvidas pelo
Fornecedor, efetivando avaliação periódica, tendo inclusive livre acesso aos
locais de execução do serviço;
14.1.1.2 – Executar a medição dos serviços contratados, descontando-se do
valor devido, o equivalente à indisponibilidade dos serviços contratados e
por motivos imputáveis ao FORNECEDOR, sem prejuízo das demais
sanções disciplinadas em contrato.
14.2 – A fiscalização de que trata a cláusula não exclui e nem reduz a
responsabilidade do FORNECEDOR, beneficiário desta ATA, por quaisquer
irregularidades, inclusive aquelas resultantes de imperfeições técnicas e vício
redibitório, sendo que na ocorrência deste, não implica em co-responsabilidade do
ÓRGÃO GERENCIADOR e dos órgãos ou entidades participantes ou de seus
agentes e prepostos.
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Cláusula Décima Quinta – DISPOSIÇÕES FINAIS
15.1 - O ÓRGÃO GERENCIADOR providenciará a publicação desta Ata, de forma
resumida, no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais, em obediência ao disposto
no Parágrafo Único, do artigo 61, da Lei federal nº 8.666/93.
15.2 - A presente Ata de Registro de Preços somente terá eficácia depois de
publicado o respectivo extrato no Diário Oficial do Estado.
15.3 - Todas as alterações que se fizerem necessárias serão registradas por
intermédio de lavratura de Termo Aditivo à presente Ata de Registro de Preços.
15.4 - Ficam designados como gestores do Registro de Preços os servidores que
exercem as funções de Chefe da Seção de Suprimentos do Centro de
Motomecanização e Intendência – CMI e o seu auxiliar, contatos pelos telefones:
(31) 2123-1061 ou (31) 2123-1042.
15.5 - É vedado caucionar ou utilizar contrato decorrente do presente registro
para qualquer operação financeira.
15.6 - Integram esta Ata, o Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços
Planejamento n°. < inserir o número /2010 e seus anexos, bem como as
propostas das empresas <inserir o nome do 1º Fornecedor> e <inserir o nome do
2º Fornecedor > , apresentadas para a referida licitação.
15.7 - Fica eleito o Foro da Comarca de Belo Horizonte para dirimir dúvidas ou
questões oriundas do presente instrumento.
E para firmeza e como prova de assim haver entre si, ajustado e firmado, é
lavrada esta ATA DE REGISTRO DE PREÇOS que, depois de lida e achada de
acordo, será assinada pelas partes signatárias e pelas testemunhas abaixo, dela
serão extraídas 3 (três) vias de igual teor e para um só efeito.
Belo Horizonte, _____ de _______________ de 2011.
ÓRGÃO GERENCIADOR:
1º FORNECEDOR:
2º FORNECEDOR:
TESTEMUNHAS:
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ANEXO XII – MINUTA DE CONTRATO
CONTRATO Nº. ________
Contrato de Prestação do Serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos da <inserir nome do Órgão ou Entidade>,, que entre si celebram o Estado de Minas Gerais, por intermédio da <Órgão Gerenciador> e a empresa <inserir nome da empresa>.
O ESTADO DE MINAS GERAIS, por intermédio da <inserir nome do Órgão ou
Entidade>,, com sede na Rua_____________, nº ____ – bairro ________ -
Belo Horizonte/MG, CNPJ nº _____________, doravante denominado
CONTRATANTE, neste ato representada por (citar o
representante)________________________, (citar função)
_________________, CI n°___________, CPF n°___________, e a empresa
_______________________, CNPJ sob o n°_____________, Inscrição
Estadual n° _____________, sediada em _____________, com escritório
regional em ______________________, na Rua __________________,
telefone (___) _________________, Fax (____) ______________, neste ato
representada pelo Sr. _______________________________, possuidor da CI
n°___________, expedida por _____ CPF n°___________, , doravante
denominada CONTRATADA, celebram o presente Contrato em decorrência do
procedimento licitatório, Modalidade Pregão Eletrônico, para Registro de
Preços, tipo Melhor Preço, Planejamento 35A/2010, para Registro de Preços
do serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos,
Contrato SIAD n.º ________,observados os termos das Leis Estaduais nº
14.184, de 31 de janeiro de 2002, nº. 14.167, de 10 de janeiro de 2002 e nº.
13.994, de 18 de setembro de 2001; pelos Decretos Estaduais nº.45.018, de 20
de janeiro de 2009, nº.44786, de 18 de abril de 2008 , nº.44787, de 18 de abril
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
de 2008, nº. 44.431, de 29 de dezembro de 2006, e Lei Federal nº 8.666/93,
de 21 de junho de 1993 e suas alterações posteriores, Constituição do Estado
de Minas Gerais, além da legislação que rege a espécie, e ainda,
supletivamente, pelas normas prescritas no edital epigrafado, pelos princípios
da teoria geral dos contratos, pelas disposições de Direito Privado e sob as
cláusulas e condições abaixo.
Cláusula Primeira - DO OBJETO
Este contrato tem por objeto a contratação do serviço de gerenciamento do
abastecimento da frota de veículos da <inserir nome órgão/ entidade>, por
meio da implantação, manutenção e administração de um sistema
informatizado e integrado, com a instalação de dispositivo eletrônico nos
veículos, postos próprios do Estado e pontos de abastecimento instalados pelo
fornecedor; a manutenção dos equipamentos e o tratamento de resíduos
nestes locais; bem como o fornecimento de combustível (gasolina comum,
álcool comum hidratado e óleo diesel); conforme especificações e condições
contidas no ANEXO I do Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços
Planejamento 35A/2010 e na ATA DE REGISTRO DE PREÇOS nº. <inserir
número>/2011, que passam a integrar este instrumento, independentemente
de transcrição.
Cláusula Segunda - DO PREÇO
A CONTRATANTE pagará à CONTRADADA, pela execução do serviço de
gerenciamento, objeto do presente instrumento, o importe total de R$ _______
(_________________), valor no qual já estão incluídas todas as despesas
especificadas na proposta da CONTRATADA. Os preços, quantidades e
percentuais ofertados por item, bem como os valores consolidados da
contratação, encontram-se relacionados nos quadros que seguem:
ITEMESPECIFICAÇÃO
SUCINTA
QUANTIDADE ESTIMADA (litros)
- CINCO ANOS
PREÇO UNITÁRIO
REGISTRADO (R$)
PREÇO TOTAL (R$)
112
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01 ÁLCOOL02 GASOLINA03 ÓLEO DIESEL
TOTAL 1 (R$)
ITEMESPECIFICAÇÃO
SUCINTAPERCENTUAL
REGISTRADO (%)TOTAL 1 (R$) TOTAL 2 (R$)
04TAXA DE
ADMINISTRAÇÃO
TOTAL GERAL - TOTAL 1 + 2 - (R$)
Cláusula Terceira – DA EXECUÇÃO
3.1 - O regime de execução do Contrato é o da execução indireta, nos termos
do artigo 6º da Lei n.º 8.666/93.
3.2 - A CONTRATADA obriga-se a prestar o serviço citado na Cláusula
Primeira deste contrato, nos moldes das especificações contidas no Termo de
Referência do edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços
Planejamento 35A/2010, e na ATA DE REGISTRO DE PREÇOS nº. <inserir
número>/2011, sob pena de aplicação das sanções previstas na Cláusula
Décima Segunda deste instrumento.
3.3 - O fornecimento de combustível poderá ser feito imediatamente após a
assinatura do contrato. O controle dos abastecimentos, que será realizado
através da instalação de dispositivos eletrônicos nos veículos, postos e pontos
de abastecimento, deverá seguir o cronograma de implantação constante no
Edital do Registro de Preços que gerou este contrato.
Cláusula Oitava – DO PAGAMENTO
4.1 – O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE através do Sistema
Integrado de Administração Financeira – SIAFI/MG, a crédito da
CONTRATADA em um dos bancos credenciados pelo Estado, no prazo de 30
(trinta) dias após o recebimento das notas fiscais pelo setor financeiro da
CONTRATANTE devidamente atestadas pela comissão de recebimento ou
acompanhadas do Termo de Recebimento Definitivo, e comprovação da
113
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
quitação mensal das obrigações trabalhistas e previdenciárias, de acordo com
o disposto no artigo 71 da Lei 8.666/93.
4.1.1 – A validação/emissão de Notas Fiscais referente ao objeto desta
contratação, inclusive aquelas emitidas eletronicamente, deverão ser
processadas pelo módulo de Fatura Eletrônica - eFatura, disponibilizado no
Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços - SIAD,
disponível no sítio www.compras.mg.gov.br, conforme dispõe o Decreto nº.
45.035/2009.
4.1.1.1 - Na impossibilidade de processamento pelo módulo de Fatura
Eletrônica - eFatura, deverão ser remetidas a CONTRATANTE as primeiras
vias de Nota Fiscal, nos termos do Decreto n° 37.934/96.
4.1.1.2 - O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado à previa conferencia
pela CONTRATANTE.
4.1.1.3 - As Notas Fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à
CONTRATADA e o prazo para o pagamento passará a correr a partir da
data da reapresentação do documento, considerado válido pela
CONTRATANTE.
4.1.2 – Obrigatoriamente, a CONTRATADA deverá informar na Nota Fiscal/
Fatura o banco, a agência e o número de sua conta bancária, a fim de
agilizar o pagamento.
4.1.3 – A CONTRATADA deverá, obrigatoriamente, emitir Nota Fiscal/
Fatura com o CNPJ idêntico ao apresentado para fins de habilitação e
consequentemente lançado na Ata de Registro de Preços admitindo-se
também a utilização de CNPJ(s) de sua(s) filial(ais), desde que eles
encontrem-se registrados no Cadastro Geral de Fornecedores – CAGEF.
4.1.4 – A emissão da nota fiscal/fatura referente ao serviço de
gerenciamento do abastecimento está condicionada à aprovação prévia do
relatório analítico de despesas e autorização da CONTRATANTE.
4.2 – O pagamento será realizado conforme as regras estabelecidas na
cláusula 12 do Edital do Pregão Eletrônico para Planejamento 35A/2010.
114
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
4.3 - Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de
pagamento será contado a partir de sua reapresentação, devidamente
regularizado.
4.3.1 - Na ocorrência de necessidade de providências complementares por
parte da CONTRATADA, o decurso de prazo para pagamento será
interrompido, reiniciando-se a contagem a partir da data em que estas forem
cumpridas, caso em que não será devida atualização financeira.
4.4 - A CONTRATANTE se reserva o direito de descontar do pagamento os
eventuais débitos da CONTRATADA, inclusive os relacionados com multas,
danos e prejuízos contra terceiros.
4.5 - Não serão pagos os materiais fornecidos em desacordo com as
especificações que integram o Anexo I do edital.
4.6 - A CONTRATADA será responsável por apresentar a fatura/ nota fiscal
relativa ao serviço de gerenciamento ao setor financeiro da CONTRATANTE.
Cláusula Quinta – DA VIGÊNCIA
O prazo de duração do contrato será de 60 (sessenta) meses a contar da
assinatura do presente instrumento, nos moldes do limite estabelecido pelo art.
57, II da Lei n. 8.666/93.
Cláusula Sexta – DO REAJUSTAMENTO E DA REVISÃO DE PREÇOS
6.1 – Os preços dos combustíveis não poderão ser reajustados por um período
de 12 (doze) meses, contados a partir da data da apresentação da proposta,
admitindo-se, entretanto, a revisão para mais ou para menos, mediante
divulgação oficial da variação de preços, pela CONTRATADA.
6.1.1 – Quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos,
bem como a superveniência de disposições legais, quando ocorridas
durante a execução dos contratos, de comprovada repercussão no preço
contratado, implicarão na revisão destes para mais ou para menos,
conforme o caso.
115
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
6.1.2 – Os preços serão passíveis de revisão, a qualquer momento, para
mais ou para menos, mediante demonstração por parte da CONTRATADA
da maior onerosidade dos encargos necessários à execução do contrato
decorrente de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade das
partes, de forma justificada e por escrito, utilizando estudos técnicos
devidamente documentados.
6.2 – A CONTRATADA deverá encaminhar os pedidos de revisão por escrito,
juntamente com os documentos comprobatórios para análise, exclusivamente à
Polícia Militar de Minas Gerais, Órgão Gerenciador do Registro de Preços, que
deverá analisá-los se pronunciar pela aceitação total, parcial ou ainda, pela
rejeição do pedido, em até 10 (dez) dias úteis da entrega do documento
devidamente protocolado.
6.3 - A Polícia Militar de Minas Gerais avaliará o mercado constantemente,
promoverá as negociações necessárias ao ajustamento do preço, conforme
previsão contida no Decreto estadual nº 44.787/08, e publicará trimestralmente
eventuais variações nos preços registrados.
6.3.1 - Os preços decorrentes da revisão não poderão ultrapassar os
praticados no mercado, apurados trimestralmente pela Polícia Militar de
Minas Gerais, mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor
originalmente constante da proposta da CONTRATADA e aquele vigente no
mercado à época do registro, com vistas a manter o mesmo equilíbrio
econômico-financeiro.
6.4 - As alterações de preços oriundas da revisão dos mesmos, no caso de
desequilíbrio econômico-financeiro, serão publicadas no Diário Oficial do
Estado.
6.5 - O valor percentual relativo à taxa de administração será fixo e
irreajustável, devendo estar incluídos nela todos os custos diretos e indiretos,
bem como os encargos, benefícios e demais despesas, de qualquer natureza,
relativas à prestação do serviço.
Cláusula Sétima - DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
116
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
As despesas com o serviço indicado na Cláusula Primeira deste contrato,
correrão à conta da dotação orçamentária nº. _______________________.
Cláusula Oitava - DAS OBRIGAÇÕES
Constituem obrigações das partes:
8.1 - DA CONTRATADA
8.1.1 – Responsabilizar-se integralmente pelo fornecimento do objeto
apresentado na Cláusula Primeira deste contrato durante toda sua vigência,
em conformidade com as disposições do edital do Pregão Eletrônico para
Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010, inclusive seus
anexos e termos da proposta de preços, nos termos da legislação vigente,
ou quaisquer outros que vierem a substituí-los, alterá-los ou complementá-
los.
8.1.2 – Iniciar o fornecimento do objeto, produto e serviço, obedecendo o
prazo de implantação do Termo de Referência do Edital do Pregão
Eletrônico para Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010.
8.1.3 - Ter em seus estoques quantitativo suficiente para atender as
necessidades da CONTRATANTE.
8.1.4 – Fornecer o combustível mesmo em caso de greve de seus
funcionários ou de empresas responsáveis pelo transporte de combustíveis.
8.1.5 – Fornecer combustível nos postos próprios do Estado e nos pontos
de abastecimento, nas quantidades solicitadas e dentro dos padrões
estabelecidos pela ANP, em até 30 (trinta) horas, tanto quando o local de
entrega estiver situado na Região Metropolitana de Belo Horizonte (RMBH),
quanto nos demais municípios de Minas Gerais; contadas a partir da data
do recebimento da Autorização de Fornecimento.
8.1.6 – Efetuar as entregas de combustível exclusivamente de Segunda a
Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas nos locais indicados na Autorização de
Fornecimento.
8.1.7 – Garantir a qualidade dos combustíveis fornecidos, segundo as
exigências das normas legais, obedecendo às condições do edital e seus
117
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
anexos, vindo a responder por danos eventuais que comprovadamente eles
vierem causar, caso realize o fornecimento com produto de má qualidade.
8.1.8 – Responsabilizar-se por todos os ônus relativos ao fornecimento do
combustível nos postos próprios e nos pontos de abastecimento, inclusive
fretes e seguros desde a origem até sua entrega, bem como pelo
cumprimento das normas vigentes relativas ao transporte de combustível.
8.1.9 – Emitir as notas fiscais/ faturas dos combustíveis fornecidos durante a
vigência dos contratos, de forma individualizada, citando: o tipo de
combustível fornecido, a quantitativa que foi entregue por local, o órgão ou
entidade que deverá providenciar o pagamento, valor unitário e valor total,
em conformidade com a indicação realizada na Autorização de
Fornecimento.
8.1.10 – Emitir, mensalmente e de forma individualizada, durante a vigência
dos contratos, notas fiscais/ faturas referentes ao serviço de gerenciamento
dos abastecimentos, que será cobrado pela multiplicação da taxa de
administração registrada pelo preço total dos abastecimentos da frota de
veículos da CONTRATANTE, no mês de referência, devidamente
registrados no sistema da CONTRATADA.
8.1.11 – Instalar gratuitamente os dispositivos e equipamentos necessários
ao controle e gestão dos abastecimentos nos postos próprios do Estado e
nos pontos de abastecimento.
8.1.12 – Disponibilizar nos locais indicados no Anexo V do Edital do Pregão
Eletrônico para Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010
pontos de abastecimento já licenciados, quando o licenciamento for
necessário, em perfeitas condições de uso e em conformidade com as
normas vigentes.
8.1.13 – Transferir a propriedade destes pontos de abastecimento ao
Estado, também em perfeitas condições de uso, após a realização de testes
e ensaios, ao fim de 60 (sessenta) meses, contados a partir da data de
assinatura da Ata de Registro de Preços que originou este contrato.
8.1.14 – Instalar os dispositivos eletrônicos que permitam o controle e a
gestão dos abastecimentos em todos os veículos que estiverem ativos no
118
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
módulo Frota – SIAD e desinstalar os dispositivos daqueles veículos que
estiverem baixados ou com status “a vender”, também no módulo Frota –
SIAD, em até 48 (quarenta e oito) horas, em veículos alocados na RMBH e
72 (setenta e duas) horas, em veículos alocados no interior, contados a
partir do recebimento dos dados do SIAD e da solicitação da
CONTRATANTE, durante toda a vigência dos contratos.
8.1.15 – Reparar ou substituir, em caso de defeito, os equipamentos e
dispositivos eletrônicos dos veículos, bem como de postos próprios e pontos
de abastecimento, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contadas
a partir da solicitação da CONTRATANTE e do órgão gerenciador do
Registro de Preços, respectivamente.
8.1.16 – Disponibilizar à CONTRATANTE um Sistema para gestão e
controle dos abastecimentos de combustível, em conformidade com as
especificações estabelecidas no Edital do Pregão Eletrônico para Registro
de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010.
8.1.17 – Responsabilizar-se pelo fornecimento, instalação, desinstalação,
reinstalação, manutenção e perfeito funcionamento do Sistema indicado no
sub-item anterior, bem como de todos os equipamentos e dispositivos
necessários ao funcionamento deste Sistema, sem qualquer ônus ao
Estado.
8.1.18 – Garantir que o combustível registrado pela bomba foi realmente
abastecido no veículo indicado, assegurando assim que somente veículos
devidamente cadastrados possam ser abastecidos com o combustível ao
qual está autorizado.
8.1.19 – Garantir a integração de seu sistema com o SIAD para o
recebimento e envio de dados de forma consolidada e segura.
8.1.20 –Enviar ao SIAD os dados dos abastecimentos dos veículos da frota
estadual registrados em seu sistema, bem como a relação de veículos com
dispositivos instalados, e as entradas e saídas de combustível nos postos e
pontos vinculadas aos órgãos/ entidades adquirentes, com prazo máximo
de 24 (vinte e quatro) horas após o fato, no formato definido em conjunto
com a SEPLAG.
119
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.1.21 – Realizar o gerenciamento do abastecimento dentro das
especificações estabelecidas no edital do Pregão Eletrônico para Registro
de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010, observando as normas e
exigências legais para que os equipamentos e dispositivos instalados nos
veículos, postos e pontos de abastecimento, bem como os tanques e
demais equipamentos dos pontos de abastecimento possuam certificado do
INMETRO.
8.1.22 – Efetuar a manutenção dos postos e pontos de abastecimento, que
abrangerá, pelo menos, a limpeza, revisão e reparo de tanques, bombas,
filtros, mangueiras e bicos de abastecimento e realizar o tratamento e
disposição final de resíduos destes locais.
8.1.23 – Disponibilizar em cada posto/ ponto de abastecimento kits para
análise da qualidade do combustível, entre outros.
8.1.24 – Realizar, à sua conta, testes de qualidade dos combustíveis
depositados em tanques dos postos e pontos utilizados para a execução
deste contrato, bem como teste de estanqueidade dos tanques destes
postos, quando solicitado.
8.1.25 – Ministrar treinamento gratuitamente, sempre que necessário,
objetivando a capacitação de pessoal para todos os frentistas, gestores dos
postos próprios e pontos de abastecimento, e gestores de frota da
CONTRATANTE, envolvidos na utilização do Sistema.
8.1.26 – Designar pelo menos 01 (um) preposto para representá-lo na
execução dos contratos.
8.1.27 – Comparecer, sempre que convocado, ao local designado pela a
CONTRATANTE, por meio de pessoa devidamente credenciada, no prazo
máximo de 24 (vinte e quatro) horas, para exame e esclarecimentos de
quaisquer problemas relacionados com o objeto contratado.
8.1.28 – Prestar os esclarecimentos desejados, bem como comunicar
imediatamente à CONTRATANTE, quaisquer fatos ou anormalidades que
porventura possam prejudicar o bom andamento dos contratos.
120
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.1.29 – Não promover nenhuma alteração dos serviços ou especificações
dos combustíveis e respectivos controles sem a prévia anuência do ÓRGÃO
GERENCIADOR e da SEPLAG.
8.1.30 – Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas
expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que houver vícios,
defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais
empregados.
8.1.31 – Responsabilizar-se civil e criminalmente, pelos danos causados
aos órgãos e entidades ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na
execução do contrato.
8.1.32 – Responsabilizar-se pelos salários, encargos sociais,
previdenciários, securitários, taxas, impostos e quaisquer outros custos que
venham incidir sobre o seu pessoal, necessário à execução do objeto a ser
fornecido.
8.1.33 – Responsabilizar-se pelo pagamento de quaisquer multas ou
despesas de qualquer natureza em decorrência de descumprimento de
qualquer cláusula ou condição deste contrato, dispositivo legal ou
regulamento.
8.1.34 – Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade
com as obrigações assumidas, todas as condições que culminaram em sua
habilitação e qualificação na fase da licitação, bem como apresentar a cada
fatura, comprovação de regularidade perante a Seguridade Social (FGTS e
INSS).
8.1.35 – Guardar em relação aos dados, informações ou documentos de
qualquer natureza, exibidos, manuseados, ou que por qualquer motivo
venham a tomar conhecimento em razão dos seus serviços, o mais
completo e absoluto sigilo, sob pena de responsabilidade civil e criminal por
sua indevida divulgação, descuidada ou incorreta utilização.
8.1.36 – Responsabilizar-se, com foros de exclusividade, pela observância a
todas as normas estatuídas pela legislação trabalhista, social e
previdenciária, tanto no que se refere a seus empregados, como a
contratados e prepostos, responsabilizando-se, mais, por toda e qualquer
121
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
autuação e condenação oriunda da eventual inobservância das citadas
normas, aí incluídos acidentes de trabalho, ainda que ocorridos nas
dependências do CONTRATANTE. Caso este seja chamado a juízo e
condenado pela eventual inobservância das normas em referência, a
CONTRATADA obriga-se a ressarci-lo do respectivo desembolso,
ressarcimento este que abrangerá despesas processuais e honorários de
advogado arbitrados na referida condenação.
8.2 - DA CONTRATANTE
8.2.1 – Disponibilizar local e infraestrutura necessários para a instalação dos
equipamentos e execução dos serviços objeto do Edital.
8.2.2 – Garantir aos técnicos e prepostos da CONTRATADA, pleno e livre
acesso aos veículos para a finalidade de executar os serviços objeto do
contrato, em horário previamente acordado.
8.2.3 – Prestar à CONTRATADA e a seus representantes e funcionários,
todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser
solicitados.
8.2.4 – Efetuar a aquisição de combustíveis no exato quantitativo indicado
pelo ÓRGÃO GERENCIADOR, e após emissão da Autorização de
Fornecimento por parte deste.
8.2.5 – Providenciar o abastecimento dos veículos da sua frota nos postos
próprios e pontos de abastecimento nos municípios onde eles estejam
localizados, e de acordo com indicação do local feita pelo ÓRGÃO
GERENCIADOR e as regras específicas para utilização destes postos.
8.2.6 – Providenciar o recolhimento das Notas Fiscais expedidas pela
CONTRATADA, quando do fornecimento dos combustíveis, nos locais
indicados pelo ÓRGÃO GERENCIADOR.
8.2.7 – Efetuar o pagamento dos combustíveis e serviços recebidos
mensalmente, dentro do prazo estabelecido, após atesto das respectivas
faturas.
8.2.8 – Indicar, formalmente, o gestor e/ou o fiscal para acompanhamento e
fiscalização da execução do contrato.
122
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
8.2.9 – Convocar a CONTRATADA para reuniões, sempre que necessário.
8.2.10 – Notificar à CONTRATADA quando da ocorrência de alguma
irregularidade, fixando-lhe prazo para saná-la, quando for o caso;
8.2.11 – Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução
do contrato, em especial quanto à aplicação de penalidades pelo
descumprimento total ou parcial do contrato, em coordenação com o
ÓRGÃO GERENCIADOR.
8.2.12 – A CONTRATANTE detentora de posto ou responsável por ponto de
abastecimento também deverá acompanhar e fiscalizar a entrega de
combustível nestes locais, bem como a prestação de serviços e o estado de
conservação de dispositivos, equipamentos e instalações, a fim de repassar
ao ORGAO GERENCIADOR quaisquer irregularidades manifestadas na
execução do contrato para que este tome as devidas providências junto a
CONTRATADA.
Cláusula Nona - DA SUBCONTRATAÇÃO
9.1 - A CONTRATADA poderá subcontratar a instalação de pontos de
abastecimento, os serviços de manutenção dos postos e pontos de
abastecimento, bem como o tratamento e disposição final de resíduos de tais
locais até o limite de 3% (três por cento) do valor total da contratação, sem
qualquer ônus para a contratante . Nestes casos, a subcontratação não exime
a contratada das obrigações e responsabilidades decorrentes da contratação.
9.1.1 - O futuro contratado responderá por todos os atos do subcontratado.
9.1.2 - Todos os atestados exigidos neste Edital deverão ser apresentados
em nome do próprio licitante.
9.1.3 - Não serão aceitos atestados emitidos em nome de empresa
subcontratada.
9.1.4 - A subcontratação não exime o licitante ou seu contratado das
obrigações e responsabilidades decorrentes da licitação e da contratação.
Cláusula Décima - DO ACRÉSCIMO E DAS SUPRESSÕES
123
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais,
os acréscimos ou supressões do serviço, que se fizerem necessários, até o
limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do Contrato.
Cláusula Décima Primeira - DA FISCALIZAÇÃO
11.1 - A fiscalização da execução do contrato será exercida por (citar nome),
(citar cargo), <citar identificação funcional>, ao qual competirá velar pela
perfeita execução do pactuado, em conformidade com o previsto no edital, na
Ata de Registro de Preços, na proposta da CONTRATADA e neste contrato.
Em caso de eventual irregularidade, inexecução ou desconformidade na
execução do contrato, o agente fiscalizador dará ciência ao CONTRATANTE
do sucedido, fazendo-o por escrito, bem assim das providências exigidas da
CONTRATADA para sanar a falha ou defeito apontado. Todo e qualquer dano
decorrente da inexecução, parcial ou total, do contrato, ainda que imposto a
terceiros, será de única e exclusiva responsabilidade da CONTRATADA.
11.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui, nem reduz a
responsabilidade da CONTRATADA por quaisquer irregularidades,
inexecuções ou desconformidades havidas na execução do contrato, aí
incluídas imperfeições de natureza técnica ou aqueles provenientes de vício
redibitório, como tal definido pela lei civil.
11.3 - A CONTRATANTE reserva-se o direito de rejeitar, no todo ou em parte,
os produtos e serviços que compõem o objeto ora contratado, caso os mesmos
afastem-se das especificações do edital, seus anexos e da proposta da
CONTRATADA.
Cláusula Décima Segunda - DAS PENALIDADES
12.1 - O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas
caracterizará a inadimplência da CONTRATADA, sujeitando-a as seguintes
penalidades:
12.1.1 - Advertência por escrito à CONTRATADA sobre o descumprimento
de contrato e outras obrigações assumidas, quando considerados faltas
leves, e a determinação da adoção das necessárias medidas de correção;
124
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
12.1.2 - Multa, observados os seguintes limites:
12.1.2.1 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, a partir do primeiro
dia útil subseqüente ao do vencimento do prazo para cumprimento da
obrigação, até o trigésimo dia de atraso, sobre o valor do fornecimento ou
prestação do serviço não realizado;
12.1.2.2 - de 20% (vinte por cento) sobre o valor do fornecimento ou
prestação do serviço não realizado, a partir do primeiro dia útil
subseqüente ao do vencimento do prazo para cumprimento das
obrigações, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, ou entrega de
objeto com vícios ou defeitos ocultos que o torne impróprio ao uso a que é
destinado, ou diminuam-lhe o valor ou, ainda, fora das especificações
contratadas;
12.1.2.3 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, pelo descumprimento
de qualquer cláusula ou condição prevista neste Contrato e não
discriminado nas alíneas anteriores, sobre o valor contratado, contada da
comunicação da CONTRATANTE (via internet, fax, correio etc.), até
cessar a inadimplência.
12.1.3 - Suspensão temporária do direito de participar de licitação e
impedimento de contratar com a Administração Pública, pelo prazo de até 2
(dois) anos;
12.1.4 - Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a
Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até
que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a
penalidade, no prazo não superior a 5 (cinco) anos.
12.2 - O valor da multa aplicada será retido dos pagamentos devidos à
CONTRATADA e, caso não sejam suficientes, a diferença será cobrada de
acordo com a legislação em vigor.
12.2.1 - O valor das multas aplicadas deverá ser recolhido à
CONTRATANTE no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data da
notificação.
12.3 - As sanções previstas nos itens 12.1.1, 12.1.3 e 12.1.4 poderão ser
aplicadas cumulativamente com a do item 12.1.2, de acordo com a gravidade
125
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
da infração, assegurada ampla defesa a CONTRATADA, no prazo de 05
(cinco) dias úteis a contar da intimação do ato e, de 10 (dez) dias úteis, para a
hipótese de aplicação da declaração de inidoneidade.
12.4 - As multas e outras sanções administrativas só poderão ser relevadas
motivadamente por conveniência administrativa, mediante ato devidamente
justificado, expedido pela autoridade competente da CONTRATANTE.
12.4.1 - A critério da Administração, poderão ser suspensas as penalidades,
no todo ou em parte, quando o atraso na entrega do material for
devidamente justificado pela CONTRATADA e aceito pela CONTRATANTE,
que fixará novo prazo, este improrrogável, para a completa execução das
obrigações assumidas.
12.5 - A inexecução parcial ou total do contratado, nos termos do art. 79 da Lei
nº. 8.666/93, poderá implicar a imediata rescisão unilateral deste Contrato, com
a aplicação das penalidades cabíveis, observada a conclusão do processo
administrativo pertinente;
12.5.1 - Ocorrida a rescisão pelo motivo retrocitado, a CONTRATANTE
poderá contratar o remanescente, mediante dispensa de licitação, com fulcro
no art. 24, XI, da Lei Federal nº. 8.666/93, observada a ordem de
classificação da licitação e desde que mantidas as mesmas condições da
primeira colocada, ou adotar outra medida legal para aquisição do objeto.
12.6 - As partes não serão responsabilizadas pela inexecução contratual, aí
incluído eventuais atrasos, decorrentes de eventos configuradores de força
maior ou caso fortuito, como tais caracterizados em lei civil.
Cláusula Décima Terceira - DA RESCISÃO
13.1 - Este contrato poderá ser rescindido unilateralmente total ou parcialmente
nos casos previstos nos incisos I a XII e XVII do Art. 78 da Lei Federal n.º
8.666/93, e amigavelmente nos termos do Art. 79, inciso II, combinado com o
Art. 78 da mesma Lei.
13.2 - Na hipótese da rescisão prevista no artigo 77 da Lei federal nº 8.666/93,
ser procedida por culpa da CONTRATADA, após a apuração dos fatos por
intermédio do competente Processo Administrativo Punitivo, a CONTRATANTE
126
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
poderá aplicar as penalidades previstas na Cláusula Décima Segunda deste
Contrato.
Cláusula Décima Quarta – DA FRAUDE E DA CORRUPÇÃO
14.1 A CONTRATADA deverá observar os mais altos padrões éticos durante a
execução do Contrato, estando sujeitas às sanções previstas na legislação
brasileira e nas normas Bird, conforme indicado a seguir:
14.1.1 A CONTRATADA deve permitir que o Banco Internacional para
Reconstrução e Desenvolvimento - BIRD inspecione suas contas, registros
e quaisquer outros documentos relativos a apresentação de ofertas e
cumprimento do contrato e submetê-los a uma auditoria por auditores
designados pelo Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento
- Bird. Para isso, a CONTRATADA deverá:
14.1.1.1 manter todos os documentos e registros referentes ao projeto
financiado pelo Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento
- Bird por um período de três (3) anos após a conclusão dos trabalhos
contemplados no respectivo contrato; e
14.1.1.2. entregar todo documento necessário para a investigação de
alegações de fraude ou corrupção e colocar os funcionários ou agentes que
tenham conhecimento do projeto financiado pelo Banco Internacional para
Reconstrução e Desenvolvimento - BIRD à disposição para responder a
indagações provenientes do pessoal Bird ou de qualquer investigador,
agente, auditor ou consultor apropriadamente designado para a revisão ou
auditoria dos documentos. Caso a CONTRATADA não cumprir a exigência
Bird, ou de qualquer maneira crie obstáculos para a revisão do assunto por
parte Bird, o Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento -
Bird, inteiramente a sua descrição, poderá tomar medidas apropriadas
contra ela.
14.2 Se, de acordo com o procedimento administrativo do Bird, ficar
comprovado que um funcionário da CONTRATADA ou quem atue em seu lugar
incorreu em práticas corruptas, o Banco Internacional para Reconstrução e
Desenvolvimento - Bird poderá declarar inelegíveis a CONTRATADA e/ou seus
127
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
funcionários diretamente envolvidos em práticas corruptas, temporária ou
permanentemente, para participar de futuras Licitações ou Contratos
financiados com recursos do Bird.
Cláusula Décima Quinta- DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
15.1 - A tolerância com qualquer atraso ou inadimplência por parte da
CONTRATADA não importará, de forma alguma, em alteração contratual.
15.2 - Todos os avisos e comunicações previstos neste instrumento deverão
ser feitos por escrito.
15.3 - Todas as alterações que se fizerem necessárias serão registradas por
intermédio de lavratura de termo aditivo ao presente Contrato.
15.4 - Vinculam-se a este Contrato os termos do Edital de Pregão Eletrônico
para Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/ 2010 e seus
anexos, a Ata de Registro de Preços n°<inserir número>/2010, bem como a
proposta apresentada pela CONTRATADA, independente de transcrição.
15.5 - Caso a CONTRATANTE venha a intentar ação judicial por
descumprimento deste Contrato ou a ele relativo, como danos causados ao
usuário do serviço e a terceiro, fica a CONTRATADA obrigada a indenizar e a
ressarcir a CONTRATANTE dos prejuízos ocasionados, bem assim das custas
processuais e dos honorários advocatícios.
Cláusula Décima Sexta - DOS CASOS OMISSOS
Os casos omissos ou situações não explicitadas nas cláusulas deste contrato
serão decididos pelo CONTRATANTE, segundo disposições contidas na Lei
federal 8.666/93 e suas alterações posteriores, demais regulamentos e normas
administrativas federais, estaduais que fazem parte integrante deste
instrumento, independentemente de suas transcrições.
Cláusula Décima Sétima - DA PUBLICAÇÃO
128
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
A CONTRATANTE providenciará a publicação deste contrato no Diário Oficial
do Estado de Minas Gerais em forma resumida, em obediência ao disposto no
parágrafo único do artigo 61 da Lei Federal n.º 8.666/93.
Cláusula Décima Oitava - DO FORO
Fica eleito o foro de Belo Horizonte para dirimir quaisquer dúvidas na aplicação
deste contrato, em renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
E, para firmeza e como prova de assim haverem, entre si, ajustado e
contratado, é lavrado este contrato que, depois de lido e achado de acordo,
será assinado pelas partes contratantes e pelas testemunhas abaixo, dele
extraídas as necessárias cópias que terão o mesmo valor do documento
original.
Belo Horizonte, _____ de ________________ de 2011.
CONTRATANTE CONTRATADA
ASSESSORIA JURÍDICA DO CONTRATANTE
ASSESSORIA JURÍDICA DA CONTRATADA
TESTEMUNHA TESTEMUNHA
129
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
ANEXO XIII – DA AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO
1. PREPARAÇÃO DA AMOSTRA
1.1.O licitante detentor da oferta de menor preço considerada aceitável deverá
instalar antes da data estabelecida para a avaliação do sistema no
endereço informado no item 9.7 do edital toda a estrutura necessária ao
funcionamento do sistema de gerenciamento, abrangendo:
1.1.1.Equipamentos e dispositivos necessários à automação do posto;
1.1.2.Dispositivos em, pelo menos, 04 (quatro) veículos da frota estadual
(de pequeno, médio e grande portes e motocicleta);
1.1.3.Equipamentos para identificação do condutor do veículo;
1.1.4.Software de gestão dos postos, saldo dos órgãos e abastecimentos
do veículo;
1.1.5.Rede que permita a comunicação em tempo real;
1.2.Os equipamentos e dispositivos utilizados deverão ser os mesmos que
serão disponibilizados durante a contratação.
1.3. Ele deverá apresentar à equipe de apoio, no ato da avaliação, a relação de
todos os equipamentos instalados acompanhada da especificação técnica
dos mesmos.
1.4.Todos os equipamentos deverão estar interligados em uma mesma rede,
instalados de maneira integrada e com comunicação em tempo real.
1.5.Também será de responsabilidade do licitante disponibilizar para a
realização dos testes:
1.5.1.01 microcomputador e periféricos (monitor, mouse, teclado,
estabilizador, etc.) para simular a estação de operadores do sistema
(gestor de frota do Estado, Gestor de frota do órgão/ entidade,
Gestor de frota de unidade do órgão/ entidade, gestor de postos do
Estado e gestor de posto específico).
130
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
1.5.2.Qualquer equipamento, componente ou acessório adicional
necessário ao funcionamento do sistema.
2. DA ESTRUTURA DA AVALIAÇÃO
2.1.Será verificado se o sistema permite o gerenciamento dos abastecimentos
da frota de veículos de acordo com as exigências editalícias e alinhado ao
modelo de Posto Orgânico Coletivo – POC, que confere a cada órgão/
entidade a possibilidade de abastecer em qualquer posto da rede interna do
Estado, desde que possua saldo de combustível, independentemente do
posto onde seu combustível está armazenado. Este modelo também prevê
uma estrutura hierárquica para gestão de postos e órgãos/ entidades. Para
isso, serão simulados:
2.1.1.O funcionamento do sistema em 01 posto de abastecimento contendo um
gestor e um frentista.
2.1.2.O funcionamento do sistema em 02 (dois) órgãos distintos. O primeiro
terá uma unidade/ base operacional e o segundo, duas unidades. Cada
órgão possuirá um gestor e um gestor para cada unidade.
2.1.3.O acesso do gestor estadual da frota (SEPLAG) e o gestor estadual dos
postos (PMMG e SEPLAG) aos dados de todos os abastecimentos.
2.2.Também serão simuladas operações rotineiras relacionadas ao sistema.
2.2.1.Será verificado o funcionamento do sistema por meio de simulações, de
pelo menos, as seguintes situações: abastecimentos regulares,
abastecimentos em veículos sem dispositivo e abastecimentos em caso
de falha no equipamento, falta de energia, inserção de senha incorreta
pelo condutor, etc.
2.2.2.Serão feitos testes para verificar as funcionalidades do sistema: criação e
acesso de perfis de acesso, parametrizações, abertura e fechamento de
turnos, registro da entrada e perda de combustíveis nos tanques do posto
e saldos destes tanques, relatórios, entre outras.
2.2.3.Ainda na apresentação serão testadas as cargas de importação e
exportação de dados entre o sistema do licitante e o módulo Frota do
131
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
SIAD-MG, que deverão estar em conformidade com o Anexo VI deste
Edital. Para a avaliação do sistema, não será necessário a aquisição de
software EDI específico para a transferência de dados.
3. DOS TESTES
3.1.Serão executados os testes descritos no checklist abaixo, onde deverá ser
validado o cumprimento das requisições mínimas descritas.
3.2.A comprovação dos resultados será feita através da demonstração real
e/ou consulta direta na base de dados comprovando a geração do
resultado esperado.
3.3.As especificações técnicas também poderão ser validadas através de
material impresso dos fabricantes dos equipamentos e sistemas.
4. AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO DO SISTEMA
4.1.A avaliação do sistema será feita por meio do checklist constante deste
anexo. Ele possui 21 itens divididos em sub-itens e pontuados de acordo
com sua representatividade em relação ao objeto, somando ao todo 42
pontos . Cada sub-item equivale a um teste que verificará a conformidade
do sistema aos requisitos exigidos nos anexos I e VI do edital.
4.2.Os sub-itens 8.1, 10.1, 11.4, 12.1, 13.1, 14.11 e 20.1 são obrigatórios.
4.3. A amostra deverá obter, ao menos, 34 (trinta e quatro) pontos para ser
considerada aprovada.
4.4.Os itens não atendidos pela amostra deverão ser retificados e encontrar-se
em conformidade com as regras editalícias para a assinatura da Ata de
Registro de Preços.
5. DA SESSÃO DE AVALIAÇÃO
5.1.A avaliação do sistema é pública e aberta a todos os interessados.
132
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
5.2.Não será permitida a manifestação dos participantes durante a execução
dos testes, exceto o licitante avaliado.
5.3.A Administração poderá solicitar que qualquer teste seja repetido a fim de
dirimir dúvidas e possibilitar a verificação concreta do atendimento ao
requisito testado.
5.4.Ao final da sessão, após a realização dos testes, será concedida a
oportunidade para a manifestação dos demais participantes. Somente
neste momento será possível a eles realizarem questionamentos,
efetuarem solicitações, bem como trazerem informações relevantes, para
auxiliar o processo avaliatório, que poderão ser aceitas ou não pela
Administração.
5.5.Não serão aceitos durante a avaliação questionamentos sobre os requisitos
verificados nos testes, uma vez que o momento oportuno para isso é o
antecede à sessão pública do pregão.
5.6.Ao final da avaliação será emitida Ata com o resultado do licitante avaliado
que deverá se assinada por todos os presentes.
5.7.O resultado poderá ser emitido em momento posterior, caso seja
necessário realizar diligência destinada a esclarecer ou complementar a
instrução do processo e a aferição do ofertado.
5.8.O resultado da avaliação do sistema será publicado no quadro de avisos do
pregão e/ou no Portal de Compras do Estado de Minas Gerais.
6. CHECKLIST
Item Característica Subitem Resultado esperado Comprovação Pontuação
1Acesso - Cadastro de órgãos, unidades e postos (rede credenciada)
1.1Deverá ser possível cadastrar os órgãos, unidades e postos de abastecimento no software.
Verificação no software dos dados da amostra cadastrada.
0,5
1Acesso - Cadastro de órgãos, unidades e postos (rede credenciada)
1.2Os códigos dos órgãos e suas respectivas unidades deverão ser os mesmos presentes no Siad.
Verificação no software dos dados da amostra cadastrada.
0,5
2Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Estado)
2.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Frota do Estado ao software.O acesso deles ao software deverá ser feito por login e senha.
Teste e simulação na amostra. 0,25
2Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Estado)
2.2 Estes usuários deverão estar vinculados ao órgão SEPLAG Teste e simulação na amostra. 0,25
2Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Estado)
2.3Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos de todos os órgãos/ entidades.
Teste e simulação na amostra após o registro dos abastecimentos.
0,25
2Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Estado)
2.4 Não deverá incluir/ alterar parâmetro para nenhum órgão/ entidade. Teste e simulação na amostra. 0,25
3Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Órgão/ Entidade)
3.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Frota do Órgão/ Entidade ao software.O acesso deles ao software Deverá ser feito por login e senha.
Teste e simulação na amostra. 0,25
3Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Órgão/ Entidade)
3.2Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos somente dos veículos de seu órgão.
Verificação, após o registro dos abastecimentos, se o usuário possui o nível de acesso requerido, bem como se tal acesso encontra-se restrito ao órgão/ entidade do usuário.
0,25
3Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Órgão/ Entidade)
3.3Deverá definir o nível de acesso das unidades, e seus respectivos gestores, de seu órgão/ entidade.
Teste e simulação na amostra. 0,25
3Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Órgão/ Entidade)
3.4Deverá incluir/ alterar parâmetros de abastecimento, bem como a cota, para todos os veículos de seu órgão/ entidade.
Teste e simulação na amostra. 0,25
4Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota de Unidade/ Base
4.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional ao software.O acesso deles ao software deverá ser feito por login e senha.
Teste e simulação na amostra. 0,3
134
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Operacional)
4
Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional)
4.2Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos dos veículos de sua unidade.
Verificação, após o registro dos abastecimentos, se o usuário possui o nível de acesso requerido, bem como se tal acesso encontra-se restrito a sua unidade.
0,35
4
Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional)
4.3Poderá incluir/ alterar parâmetros de abastecimento, bem como a cota, para todos os veículos de sua unidade.
Teste e simulação na amostra. 0,35
5Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Postos Próprios do Estado)
5.1
Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Postos Próprios do Estado ao software.O acesso deles ao software deverá ser feito por login e senha. Teste e simulação na amostra. 0,25
5Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Postos Próprios do Estado)
5.2Estes usuários deverão estar vinculados ao órgão gestor do RP (PMMG) ou a SEPLAG
Teste e simulação na amostra. 0,25
5Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Postos Próprios do Estado)
5.3 Não deverá incluir/ alterar parâmetro para nenhum posto próprio. Teste e simulação na amostra. 0,25
5Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Postos Próprios do Estado)
5.4Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos ocorridos em todos os postos próprios, bem como das entradas de combustível nos tanques dos postos e saldo em estoque (tanques) dos postos.
Teste e simulação na amostra após o registro dos abastecimentos.
0,25
6Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Posto Próprio)
6.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Posto Próprio ao software.O acesso deles ao software Deverá ser feito por login e senha.
Teste e simulação na amostra. 0,2
6Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Posto Próprio)
6.2 Deverá incluir ou alterar parâmetros para o posto sob sua gestão. Teste e simulação na amostra. 0,2
6Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Posto Próprio)
6.3 Deverá registrar os dados da abertura e fechamento dos turnos. Teste e simulação na amostra. 0,2
6Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Posto Próprio)
6.4Deverá ter acesso às rotinas de registro de entrada de combustível e de perda de combustível.
Teste e simulação na amostra. 0,2
135
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
6Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Posto Próprio)
6.5Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos ocorridos no posto sob sua gestão, bem como das entradas de combustível nos tanques do posto e saldo em estoque (tanques).
Teste e simulação na amostra, após o registro dos abastecimentos, se o usuário possui o nível de acesso requerido, bem como se tal acesso encontra-se restrito ao posto sob sua gestão.
0,2
7 Cadastro de veículos 7.1A inclusão de veículos, bem como a atualização de seus dados, no software será feita exclusivamente por meio de carga proveniente do Siad
Tentativa de cadastro de veículos por via diferente da carga.Simulação de carga e verificação das informações disponibilizadas na base de dados do software.
1
8 Carga de dados - veículos 8.1
O software do fornecedor deverá recusar os registros de veículos com dados fora dos requisitos solicitados no ANEXO VI do Edital, como campos vazios e dados de placas, códigos do órgão, capacidade do tanque, código de status, etc. fora do formato definido para cada campo.
Verificação na base de dados do software.
0,25
8 Carga de dados - veículos 8.2Deverá ser gerado log. com o resumo de cada carga realizada: nº de registros recebidos, aceitos e recusados.
Consulta ao log em formato TXT. 0,25
8 Carga de dados - veículos 8.3O software não deve aceitar cargas interrompidas sem que todos os registros tenham sido recebidos. Os dados presentes no sistema do fornecedor deverão ser atualizados somente após a carga completa.
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software.
0,25
8 Carga de dados - veículos 8.4
As movimentações de veículos entre unidades e órgãos/ entidades ocorridas no Siad devem ser atualizadas no sistema do fornecedor.Quando ocorrer a movimentação, a cota do veículo, se existente, deve retornar à unidade de origem. Após a movimentação, ele utilizará o saldo da unidade ou órgão de destino
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software.
0,25
9 Cadastro de condutores 9.1A inclusão de condutores no software, bem como a atualização de seus dados, será feita exclusivamente por meio de carga proveniente do Siad
Tentativa de cadastro de condutores por via diferente da carga.Simulação de carga e verificação das informações disponibilizadas na base de dados do software.
1
10 Carga de dados - condutores 10.1
O software do fornecedor deverá recusar os registros de condutores com dados fora dos requisitos solicitados no ANEXO VI do Edital, como campos com o CPF, código do órgão e status do condutor vazios ou fora do formato definido para o respectivo campo.Observação: será aceita os registros de condutores sem senha desde que associados ao Status: "S - Condutor sem senha"
Verificação na base de dados do software e em consultas do sistema.
0,25
10 Carga de dados - condutores 10.2Deverá ser gerado log. com o resumo de cada carga realizada: nº de registros recebidos, aceitos e recusados.
Consulta ao log em formato TXT. 0,25
136
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
10 Carga de dados - condutores 10.3O software não deve aceitar cargas interrompidas sem que todos os registros tenham sido recebidos. Os dados presentes no sistema do fornecedor deverão ser atualizados somente após a carga completa.
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software.
0,25
10 Carga de dados - condutores 10.4As movimentações de condutores entre órgãos/ entidades ocorridas no Siad devem ser atualizadas no sistema do fornecedor.
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software.
0,25
11 Gerenciamento do Posto 11.1Deverá ser possível registrar no software a abertura do turno do posto próprio.
Teste e simulação. Consulta a base de dados.
0,25
11 Gerenciamento do Posto 11.2Somente será possível efetuar abastecimento com o turno aberto no software
Teste e simulação na amostra 0,5
11 Gerenciamento do Posto 11.3
Na abertura deverão ser registrados:- Data/hora abertura;- Volume de combustível em cada tanque (leitura visual ou com régua)- Valor do totalizador do medidor da bomba na abertura- Responsável pela abertura.
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software.
0,25
11 Gerenciamento do Posto 11.4
Deverá ser possível registrar no software a entrada de combustível no posto/ tanque decorrente das entregas, identificando: órgão comprador, posto e/ou tanque onde ocorreu a entrada de combustível, volume entregue, tipo e preço do combustível, data da entrega e número da nota fiscal .Deverá ser gerado saldo tanto ao posto onde ocorreu a entrada como ao órgão comprador.Somente o gestor do posto poderá fazer o referido registro.
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software do saldo do posto e do órgão comprador após a entrada de combustível.
1
11 Gerenciamento do Posto 11.5O software deverá registrar automaticamente as saídas de combustível do tanque e/ou posto decorrentes dos abastecimentos.
Teste e simulação na amostra após o registro dos abastecimentos.
1
11 Gerenciamento do Posto 11.6
Deverá ser possível registrar no software a perda de combustível por evaporação , indicando o órgão onde será debitada a perda, o volume e o tipo de combustível que será abatido do saldo dele.Os saldos do posto e do órgão indicado no registro devem ser atualizados.Somente o gestor do posto poderá fazer o referido registro.
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software do saldo do posto e órgão após o registro.
0,5
11 Gerenciamento do Posto 11.7
Deverá haver consulta que apresente on-line e real time o saldo da cada combustível presente no tanque/ posto, a ser calculado pela fórmula: Saldo atual = saldo anterior + soma entradas – soma abastecimentos – Perda por evaporação.
Teste e simulação na amostra após o registro dos abastecimentos.
0,5
11 Gerenciamento do Posto 11.8 Deverá ser possível registrar o fechamento do turno do posto próprio.Teste e simulação. Consulta a base de dados.
0,25
11 Gerenciamento do Posto 11.9
No fechamento do turno deverão ser registrados:- Data/hora fechamento;- Volume de combustível em cada tanque (leitura visual ou com régua)- Valor do totalizador do medidor da bomba no fechamento- Responsável pelo fechamento.
Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software.
0,25
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
11 Gerenciamento do Posto 11.10
O software deve possuir relatórios detalhados ou consolidados, contendo, pelo menos, informações sobre as entradas, saldos, turnos e abastecimentos ocorridos no posto.Os Relatórios poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo, tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, outras.
Consulta aos relatórios obtidos pelo software do fornecedor, após o registro dos abastecimentos.
0,5
12Software para gerenciamento dos abastecimentos
12.1
Deverá ser disponibilizado via internet, ter funcionamento online e real time para a alimentação e alteração de parâmetros e bloqueio/ desbloqueio de abastecimentos.Deverá disponibilizar ao usuário informações relativas aos abastecimentos por meio de consultas e relatórios.
Verificação do software 0,75
12Software para gerenciamento dos abastecimentos
12.2
As principais interfaces com o usuário deverão ser no idioma português (Brasil), ou utilizar palavras em inglês amplamente conhecidas (Yes, No, Help, Download, Upload, etc.)Acesso ao sistema de ajuda (Help), possibilitando obter informações e orientações sobre o Sistema de Gestão do Abastecimento
Verificação do software 0,25
13Dispositivos de controle do abastecimento
13.1O controle dos abastecimentos deve ser feito por dispositivos instalados (presos) ao veículo.
Verificação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.1O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, mas pertencente a órgão sem saldo de combustível disponível deverá ser bloqueado.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.2O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível , mas não presente na carga dados (Siad), deverá ser bloqueado.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.3O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status = INATIVO deverá ser bloqueado.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.4
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status em uma das situações a seguir: “Manut/ Acidentado”, “Impedimento Detran” ou “Fora de uso” deverá ser liberado após autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e ser confirmado pelo condutor apto.O registro do abastecimento deverá ser automatizado, exceto a confirmação do condutor.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base de dados
Teste e simulação na amostra. 1
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
14 Validação dos abastecimentos 14.5
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, e condutor com Status em uma das seguintes situações: “D - Condutor com impedimento – DETRAN”; “R -Condutor com impedimento – RH”; “S - Condutor sem SENHA cadastrada” e “I - Condutor inativo” deverá ser liberado somente pelo gestor da frota da unidade ou órgão.O registro do abastecimento deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.6
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, e condutor com Status = "A - Condutor Ativo", porém pertencente a órgão diferente do órgão do veículo, deverá ser liberado somente pelo gestor da frota da unidade ou órgão do veículo.O registro do abastecimento deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.7
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", com controle de abastecimento por cota e cota = 0 (zero), somente será liberado após remanejamento de cota feito pelo gestor da frota da unidade ou órgão e ser confirmado pelo condutor apto.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.8
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", com controle por cota e cota = 2 (dois) litros (zero), será liberado somente até o limite da cota.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.9
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", com controle por cota e cota suficiente para completar o tanque, será liberado somente até ser atingida a capacidade do tanque.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.
Teste e simulação na amostra. 1
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
14 Validação dos abastecimentos 14.10
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e motorista erra a senha 3 vezes, será liberado pelo gestor da frota da unidade ou órgão.O registro do abastecimento deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.11
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", sem controle por cota, será liberado após a confirmação do condutor mediante senha.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.12
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e sem permissão para abastecer no município será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.13
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e sem permissão para abastecer na data ou dia da semana será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.14
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e que tenha atingido o limite de abastecimentos estabelecido pelo gestor será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
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14 Validação dos abastecimentos 14.15
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e que ocorra em um intervalo de tempo inferior ao mínimo estabelecido pelo gestor será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.16
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", mas que esteja bloqueado será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.
Teste e simulação na amostra. 1
14 Validação dos abastecimentos 14.17
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", mas com combustível diferente do utilizado pelo veículos deve ser bloqueado.
Teste e simulação na amostra. 1
15Abastecimentos de veículos novos ou temporários
15.1
Deverá ser disponibilizada uma alternativa para identificar eletronicamente o veículo e registrar os dados de seu abastecimento, garantindo-se a tais abastecimentos controle similar ao existente nos veículos com dispositivos.
Teste e simulação da alternativa apresentada
1
16Abastecimento de veículo com dispositivo avariado.
16.1
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, porém avariado (sem condições de ser identificado), pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", sem controle por cota, será liberado por meio da equipe de atendimento do fornecedor após validação dos critérios mínimos estabelecidos em edital.O abastecimento deverá identificado de modo diferente na base de dados.
Teste e simulação na amostra. 1
17Abastecimento em caso de falha dos equipamentos no posto
17.1
O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", sem controle por cota, será liberado por meio da equipe de atendimento do fornecedor após validação dos critérios mínimos estabelecidos em edital, quando houver falha nos equipamentos do posto.O abastecimento deverá identificado de modo diferente na base de dados.
Teste e simulação na amostra. 1
141
GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
18 Dados dos abastecimentos 18.1Os dados de cada abastecimento realizado deverão ser coletados e armazenados pelo sistema, devendo abranger, no mínimo os dados solicitados no item 4.6 do Termo de Referência do Edital.
Consulta à base de dados no software. 1
19 Relatórios dos abastecimentos 19.1
O software deve possuir relatórios detalhados ou consolidados, contendo, pelo menos, informações sobre abastecimentos de veículo, unidade, órgão, local de abastecimento, em períodos distintos (dia, semana, mês), desempenho (km/l), desvios (abastecimentos fora dos parâmetros), preço histórico do combustível em R$/L.Os Relatórios poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo, tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, outras.
O licitante deverá apresentar em tela e em caderno impresso os relatórios possíveis de serem gerados pelo seu sistema.Poderá utilizar sua base de dados em ambiente de homologação, as informações de sua própria frota ou de um de seus clientes (preservando-se a identidade deste).Serão solicitados alguns relatórios relativos ao abastecimento da amostra.
2
20Carga de dados - Abastecimentos
20.1Deverá ser gerado arquivo com os dados dos abastecimentos registrados nas simulações realizadas em TXT no formato apresentado no item 6 do Anexo VI do Edital
Validação do arquivo gerado 0,5
20Carga de dados - Abastecimentos
20.2Os abastecimentos deverão ser enquadrados em uma das 04 situações apresentados no item 6.2 do Anexo VI do Edital
Validação do arquivo gerado 0,5
21Gerenciamento do Saldo de Combustível dos órgãos participantes
21.1
O software deve possuir relatórios detalhados ou consolidados, contendo, pelo menos, informações sobre as aquisições, saídas e perdas de combustível dos órgãos/ entidades participantesOs Relatórios poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo, tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, outras.
Consulta aos relatórios obtidos pelo software do fornecedor.
0,5
21Gerenciamento do Saldo de Combustível dos órgãos participantes
21.2
O software deve apresentar o saldo consolidado atualizado de cada órgão/ entidade, a ser calculado pela fórmula: Saldo atual = saldo anterior + Soma entradas – Soma abastecimentos dos veículos do órgão/ entidade - Soma perdas de combustível.
Consulta aos relatórios obtidos pelo software do fornecedor.
0,5