edital de cases
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A organização do III Encontro Capixaba de Empresas Juniores - ENCEJ 2015 - torna público por meio deste edital as regras, os prazos e os critérios de avaliação para a seleção dos estudos de caso - cases - a serem apresentados no evento.TRANSCRIPT
V O E MG I G A N T E S
“
Rhomenig Oliveira de SouzaCoordenador de Conteúdo
C A R T A A O L E I T O R
Caro Gigante,
É com muita alegria que a Equipe de Conteúdo
preparou este Edital de Cases. Não sei se você é
um gigante novato na escrita de cases ou se é
um veterano colecionador de prêmios. O que
vai acontecer no ENCEJ 2015 é diferente de
tudo o que você já viu! A começar por esta
carta, a�nal quantos editais com carta ao leitor
existem por aí?
Este documento é uma obra conjunta da orga-
nização do ENCEJ e da Brasil Júnior. O ENCEJ
topou o desa�o de ser o primeiro evento esta-
dual a utilizar o que há de mais moderno na
arte dos cases: O novo edital da BJ!
O tema do ENCEJ 2015 é “Voem, Gigantes!”.
Escolhemos este tema primeiramente porque
acreditamos que você é um gigante pela pró-
pria natureza. Além disso, queremos fazer você
voar, se lançar no mercado. Toda a estrutura
temática do evento foi construída pensando
em como fazer a marca empresa júnior se
fortalecer no mercado. Assim um edital que
privilegia e premia cases com enfoque em pro-
jetos externos está completamente alinhado
com nosso propósito.
Muitas foram as mudanças: a forma do case
(que agora conta com um vídeo), os critérios
de avaliação, a forma de apresentação (será no
formato de desa�o, ou seja, serão apresenta-
dos seguidamente) e outras coisas a mais que
vocês poderão perceber ao longo do edital.
Agora chega de perder tempo e mãos à obra!
Só lembrando que, embora este edital possa
parecer mais despojado, é fundamental a
observância de todas as regras aqui dispostas.
Esperamos que você aprecie a leitura e mande
seu case para a gente! Bora voar?
0 1 . D O E D I T A L
A organização do III Encontro Capixaba de Empresas Juniores - ENCEJ 2015 - torna público por meio
deste edital as regras, os prazos e os critérios de avaliação para a seleção dos estudos de caso - cases - a
serem apresentados no evento. Alinhando-se com o novo Edital de Cases da Confederação Brasileira de
Empresas Juniores - Brasil Júnior - o ENCEJ será o primeiro evento a seguir esse novo modelo de edital.
0 2 . D O E V E N T O
O ENCEJ 2015 é organizado pela Federação de Empresas Juniores do Espírito Santo - Juniores.
Último evento estadual do Movimento Empresa Júnior (MEJ) do ano, o ENCEJ terá como sede o Hotel
Eco da Floresta, localizado na cidade de Domingos Martins/ES.
Evento de caráter imersivo e com o tema “Voem, Gigantes”, pretendemos levar nossos congressistas
que são gigantes pela própria natureza a alçarem voos maiores. O principal eixo temático a ser desen-
volvido pela programação cientí�ca do evento será o mercado.
O evento irá, portanto, contribuir com a integração, alinhamento e desenvolvimento da rede. O MEJ
possui muitos desa�os, inclusive o de proporcionar uma vivência empresarial melhor para a formação
empreendedora dos universitários.
0 3 . C O N D I Ç Õ E S D E P A R T I C I P A Ç Ã O
Estão aptas a enviar cases para o evento qualquer empresa júnior confederada à Brasil Júnior.
Para apresentação dos cases selecionados, não há a necessidade da Empresa Júnior (EJ) ter um membro
previamente inscrito no evento. As instituições que tiverem cases aprovados para a apresentação no
ENCEJ 2015 terão uma inscrição garantida mesmo com as vagas esgotadas.
Esta inscrição não será patrocinada pelo evento, cabendo à entidade ou ao seu representante para a
apresentação do case, arcarem com as despesas da inscrição do evento. Os apresentadores terão o
prazo de 3 (três) dias, após o contato feito pela equipe organizadora, para realizar a inscrição e con�rmar
presença no evento. Caso contrário, perderão o direito de apresentação do case no evento.
Cada empresa júnior poderá enviar apenas 1 (um) case e no mínimo 01 (um) membro da Empresa Júnior
deverá se inscrever no ENCEJ 2015.
com a idealização da solução para dar aos
empresários juniores a capacitação de gerar
soluções para o mercado;
Projetos são realizados por pessoas, por isso
é essencial uma equipe inspirada com a cultura
empreededora;
Clientes satisfeitos irão realizar uma alta pro-
moção da empresa júnior;
Além da promoção é importante que ocorra
a �delização do cliente;
Por �m é estritamente necessário que o
cliente perceba resultado real do projeto.
4.2 Da Forma dos Cases
Com o objetivo de oferecer conformidade à
escrita dos cases, as EJs deverão observar dire-
trizes. O case deverá ser composto por 6 (seis)
0 4 . D O S C A S E S
O objetivo de um estudo de caso é estimular o
compartilhamento de práticas orientadas ao
crescimento das empresas juniores. E para criar
um estímulo positivo queremos considerar
apenas práticas que proporcionem um
ambiente favorável para que bons projetos
ocorram. Sendo assim, o foco dos cases devem
ser: compartilhar sonhos dentro das EJs e
alcançar sonhos reais.
4.1 Do Conteúdo dos Cases
De acordo com o novo Edital de Cases da Brasil
Júnior, haverá apenas uma categoria de cases:
Resultados Reais. E para atingir o sucesso, um
bom case deve ter:
Gestão orientada a construir uma Equipe de
Alto desempenho;
Contruir a solução com a equipe. É funda-
mental envolver todos os membros do projeto
páginas, mais 2 (duas) páginas de anexos, que
poderão conter grá�cos, ilustrações e tabelas.
Seguem abaixo as especi�cações:
1- Resumo: 1000 (mil) caracteres que devem
descrever o case, as práticas e o resultado. Esse
resumo será disponibilizado para a plateia no
dia da apresentação. O resumo deve ser a
primeira página do case.
2- Introdução
- Apresentação do Projeto;
- Identi�cação do problema;
- Análise do contexto.
3- Desenvolvimento
- Construção de uma equipe de alto desempe-
nho;
- Construção da solução com a equipe;
- Equipe inspirada com a cultura empreende-
dora.
0 4 . D O S C A S E S
4- Resultado
- Resultados Reais: Imprescindível que se
mostre o retorno do cliente. Para isso poderão
ser apresentados indicadores como: redução
de custo, ROI e TIR. Caso o valor gerado seja
imensurável, deverá a EJ demonstrá-lo de
outra forma.
- Promoção: Índice obtido com a ajuda da
metodologia Net Promoter Score - NPS;
- Fidelização ou indicação de novo projeto.
5- Vídeo
Deve conter uma breve mensagem do cliente.
O tempo do vídeo não poderá ser superior a 70
segundos.
6- Avaliações da equipe de projetistas
A equipe envolvida no projeto precisa respon-
der a algumas perguntas no �nal do projeto.
Assim é possível mensurar o quanto o ambien-
te desenvolveu os membros, sob a ótica deles.
Estas perguntas estarão dispostas na nossa
Fanpage do Facebook através de um link
(http://goo.gl/forms/B7TtFWr6gw).
0 5 . D A S R E S P O N S A B I L I D A D E S E C O N T E Ú D O D O S C A S E S
A veracidade das informações contidas nas apresentações descritiva e oral do case são de total incum-
bência da EJ responsável pelo envio do documento. O encarregado pelo case responderá em caso de
processos por agressão a metodologia, plágio, difamação, etc., seguindo as disposições previstas na
legislação brasileira.
0 6 . D A S C O N D I Ç Õ E S D E E N V I O
Os cases deverão ser enviados para o e-mail
[email protected] com o assunto [cases] [Nome da EJ] em três anexos:
“Anexo A- Título do Case”: Documento para
avaliação (impessoal e em folha branca).
“Anexo B- Título do Case”: Cópia para ser dispo-
nibilizada na plataforma do Desa�o de Cases
(personalizada, com o papel timbrado da EJ).
“Anexo C - Vídeo”.
Além dos anexos, a Empresa Júnior deverá
responder às avalições da equipe de projetistas
que estão disponível em um formulário online
(http://goo.gl/forms/B7TtFWr6gw)
Cada e-mail deve conter apenas 1 (um)
case. No seu corpo deverá ser informado:
- Título do case;
- Nome da Empresa Júnior autora do case;
- Federação da Empresa Júnior autora do case;
- Cidade e estado da organização autora;
- Instituição de Ensino Superior da organização
autora;
- Telefone e e-mail para contato com a organi-
zação autora;
- Nome, telefone e e-mail do responsável pelo
case dentro da organização autora.
Os documentos escritos deverão ser envia-dos em arquivo PDF e seguir a seguinte formatação:
- Tipo da fonte: Arial;
- Tamanho da fonte: 12;
- Espaçamento entre linhas: 1,5 linha;
- Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);
- Orientação: Retrato;
- Margens Superior e Inferior: 2,5 cm;
- Margens Esquerda e Direita: 3 cm;
- Texto justi�cado.
0 6 . D A S C O N D I Ç Õ E S D E E N V I O
O vídeo deverá estar em formato .avi.
Os cases enviados serão analisados pela Coordenadoria de Conteúdo do evento. Caso qualquer das
regras supracitadas sejam descumpridas, eles serão eliminados e não serão apreciados pela banca qua-
li�cadora.
7.1 Da banca quali�cadora
Cada case será avaliado por 3 (três) avaliadores.
Nenhum corretor terá acesso às notas dos
demais. A nota �nal do case será dada pela
média aritmética entre as notas dos avaliado-
res.
A banca quali�cadora poderá ser constituida
por:
- Membros pós-juniores de qualquer EJ confe-
derada a Brasil Júnior (BJ);
- Equipes Juniores e Brasil Júnior;
- Diretorias e Presidentes dos Conselhos de
outras federações.
7.2 Dos critérios de seleção e avaliação
Cada case será avaliado em 6 (seis) requisitos, 2
(dois) de seleção e 4 (quatro) de avaliação.
7.2.1 Dos critérios de seleção
Os critérios de seleção possuem caráter elimi-
natório e objetivam identi�car os cases que
estarão aptos a serem apreciados pela banca
quali�cadora. São eles:
1- Promoção: Bons cases são promovidos por
seus clientes. Por isso é essencial que o projeto
realizado tenha não apenas a satisfação do
cliente, mas também a sua promoção. Para
medir esse critério será analisada a metodolo-
gia “Net Promoter Score” (NPS). Os projetos
deverão conter uma avaliação 9 ou 10 dos seus
clientes, valor que revelam consumidores pro-
motores.
2- Fidelização: Clientes satisfeitos além de pro-
mover a Empresa Júnior a ela se �delizam.
Assim, o case enviado deverá informar se o
cliente demandou um novo projeto ou se indi-
cou diretamente a EJ para outro cliente.
7.2.2. Dos critérios de avaliação
Caso os cases enviados atendam aos requisitos
supracitados no item 7.2.1, eles estarão aptos a
serem avaliados pela banca quali�cadora. Os
critérios de avaliação possuem caráter classi�ca-
tório e cada um deles terá peso próprio. Cada
requisito receberá uma nota de 0 a 5, sendo que
0 (zero) indica que o case não atende em hipóte-
se alguma o requisito e 5 (cinco) que o case
atende com excelência o requisito. A nota �nal
será dada por uma média ponderada de acordo
com os pesos de cada critério. Os critérios de
avaliação são:
1- Equipe de alto desempenho:
Peso 10%
Excelentes projetos são realizados por excelentes
pessoas. Nesse quesito será avaliado a quantida-
de e a qualidade das entregas. É fundamental
que os gigantes que executaram o projeto
tenham respeitado os prazos de entrega e
tenham entregado o projeto da melhor maneira.
0 7 . D A A V A L I A Ç Ã O
2- Solução construída pela equipe:
Peso 10%
O projeto, por mais desa�ador que seja, deverá
ser construído com todo o time. Assim, todos
os projetistas deverão contribuir para a solu-
ção do problema, na medida de suas responsa-
bilidades. A todos deve ser dada a oportunida-
de de colaborar, realizar e se desenvolver. Além
disso, é imprescindível que o projeto atenda a
uma demanda de mercado.
3- Equipe inspirada:
Peso 10%
Um projeto não pode ser realizado a qualquer
custo. É sempre necessário que os gigantes
avaliem suas atitudes e antes de voar chequem
seus valores. Por isso, neste quesito serão ava-
liados a correspondência entre as ações reali-
zadas durante o projeto e os valores do Movi-
mento Empresa Júnior.
Compromisso com resultados: Buscamos gerar
valor para as nossas partes interessadas e nos
comprometemos com a superação das suas
expectativas, de forma perene.
Sinergia: A despeito de nossa diversidade
somos unidos por visões compartilhadas e
trabalhamos em cooperação, para fazer com
que o conjunto de nossas forças seja maior que
a soma de suas partes.
Postura empreendedora: Para formar empre-
endedores no MEJ, é necessário que sejamos
empreendedores. Inconformismo, visão para
oportunidades, pensamento inovador e capa-
cidade de realização são características que
nos de�nem.
Transparência: Somos transparente em todas
as nossas ações, acertadas ou erradas. Temos
plena consciência que um futuro melhor se faz
com ética e compromisso com a verdade.
Orgulho de ser MEJ: Somos apaixonados pelo
nosso trabalho e trabalhamos por um Movi-
mento em que acreditamos. Nosso orgulho de
ser júnior é o que nos faz “gigantes pela própria
natureza”.
4- Resultado Final:
Peso 70%
Bons projetos devem gerar valor para seu
cliente. Por isso este é o quesito que com o
maior peso. Deve ser mostrada aqui a diferença
que o projeto causou para seu cliente. Os resul-
tados devem ser claros, podendo ser mensurá-
veis qualitativamente ou quantitativamente.
0 7 . D A A V A L I A Ç Ã O
Divulgada a aprovação para apresentação do case, a insti-
tuição tem até 3 (três) dias corridos para con�rmar, via
e-mail, a participação do case e dos apresentadores no
evento. A não con�rmação das apresentações será enten-
dida como desistência, sendo convocado para a apresen-
tação àquele que procede à lista de classi�cação de
acordo com a nota da banca quali�cadora.
O case será avaliado durante a sua apresentação por uma
banca avaliadora e pelos congressistas presentes na apre-
sentação. A apresentação será em formato expositivo e
durará 10 (dez) minutos. Cada Empresa Júnior terá no
máximo 2 (dois) oradores para a apresentação. Antes da
apresentação 1 (um) membro da organização irá apresen-
tar à plateia os critérios de avaliação.
Findo os 10 (dez) minutos de apresentação, a banca ava-
liadora terá 5 (cinco) minutos e a plateia terá também terá
5 (cinco) minutos para sabatinar os apresentadores.
Os recursos visuais deverão estar formatados no padrão
Microsoft O�ce PowerPoint – 2010, superior ou
compatível (ppt/.pptx). A resolução padrão
usada para as apresentações deve necessaria-
mente ser de 1024 x 768 px. Porém, se a EJ quiser
utilizar outro software de apresentação deverá
ser responsável em trazer o seu próprio note-
book.
Não será necessário o envio prévio do arquivo
de apresentação para a Equipe de Conteúdo.
Contudo, aqueles que não o �zerem terão a
inteira responsabilidade de levar o arquivo para
o evento. A equipe não se responsabiliza por
quaisquer problemas de formato ou de outro
quesito tecnológico.
0 8 . D A A P R E S E N T A Ç Ã O
0 9 . D O S F E E D B A C K S
O Feedback de avaliação será enviado via e-mail a todas as Empresas Juniores que inscreverem seus
cases para o evento. Os documentos serão compostos de comentários gerais sobre o case, a nota geral,
a nota de cada critério avaliado, a média das notas dos cases e a nota de corte.
1 0 . D A P R E M I A Ç Ã O
A premiação será baseada nas médias das notas da banca avaliadora (70%) e das apresentações (30%).
A avaliação por parte da banca avaliadora e dos congressistas será realizada através de questionários,
entregues no momento da apresentação do case. Os membros da EJ apresentadora que estiverem
assistindo ao case não poderão avaliá-lo. A premiação ocorre na Cerimônia de Encerramento do ENCEJ
2015.
1 1 . D O S P R A Z O S
A B E R T U R A D O E D I T A L 2 2 D E S E T E M B R O
2 2 D E S E T A 2 2 D E O U T
2 3 D E O U T A 2 1 D E N O V
2 2 D E N O V E M B R O
1 3 D E D E Z E M B R O
P E R Í O D O D E E N V I O D O S C A S E S
A P R E S E N T A Ç Ã O D O S C A S E S
PERÍODO DE AVALIAÇÃO DOS CASES
DIVULGAÇÃO DOS CASES APROVADOS
1 2 . D A S D I S P O S I Ç Õ E S G E R A I S
Em caso de dúvida, entrem em contato com a equipe de conteúdo por meio do email
A equipe deseja a todos os gigantes boa sorte!
Atenciosamente
Rhomenig Oliveira de SouzaCoordenador de Conteúdo.